广州市城市建设档案馆2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理的合同公告-比地招标网

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公告内容：

****市城市建设档案馆****-****年城建声像档案收集、拍摄与整理的合同公告

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：******-****-***** 预算金额：******* 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

****************

*、合同名称

****-****年城建声像档案收集、拍摄与整理

*、项目编号

****************

*、项目名称

****-****年城建声像档案收集、拍摄与整理

*、合同主体

采购人(甲方)：****市城市建设档案馆

地址：****市****区吉祥路**号

联系方式：***-********转****

供应商(乙方)： ****

地址：****市荔湾区花地大道中***号*区***-*号

联系方式：***-********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	**-**年城建声像档案收集、拍摄与整理	*(项)	,.*	,.*
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合同金额： *,***,***.**元，大写金额：************元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****市

采购方式：公开招标

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*.采购合同公示附件.***

****市城市建设档案馆

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

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****市城市建设档案馆

****-****年城建声像档案收集、拍摄与整

理项目采购合同

甲方：****市城市建设档案馆

电话：***-********

传真：***-********

地址：****市吉祥路**号

乙方：****

电话：***-********

传真：***-********

地址：****市荔湾区花地大道中***号*区***-*号

项目名称：****-****年城建声像档案收集、拍摄与整理

采购编号：******-****-*****

根据****-****年城建声像档案收集、拍摄与整理（项目编号：

****************）的采购结果，按照《中华人民共和国****法》《中

华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，

*致同意签订本合同如下。

*、合同金额

合同金额为（大写）：人民币************元整

—*—

（￥*,***,***.**）。

*、工作内容和要求

甲方委托乙方提供以下服务：

（*）收集和拍摄内容

该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性*类。针对不同的收集、拍

摄主题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空（高位）拍摄相结合的方式进行。

*.延续性资料收集和拍摄：对甲方指定的****市国土空间规划和城市建设的

重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄，要求乙

方能*×**小时响应。

*.专题性资料收集和拍摄：对甲方指定的****城市风貌、历史建筑、乡村建

设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料

收集和专题性拍摄，年度选题由甲方指定。

（*）收集和拍摄技术要求

****市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《****

市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。

*.静态照片技术要求：

（*）地面静态照片有效像素不得低于*****像素，画幅比例不低于****

×****，数据文件需保留元数据信息。

（*）航拍静态照片采用不低于**.***×**.***画幅相机拍摄，有效

像素不低于*****像素，数据文件需保留元数据信息。

（*）其他数码照片需要保留****格式，扫描精度不低于******，需保留

扫描元数据信息。

—*—

（*）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩

丰富、真实。

*.动态视频技术要求：

（*）全高清格式视频的分辨率不低于*********像素，帧速率不低于每

秒**帧，画面有效像素不低于****像素。

（*）所拍摄视频全部需输出***或以****编码器编码的***格式。

（*）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，

色彩丰富、真实。

（*）整理要求

按照甲方要求，对项目成果进行整理，对经甲方检查、审核通过的照片、动

态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，并按要求编辑制作成品移交甲方使

用。整理归档标准需按照《****市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。

甲方负责全程监督、指导与跟踪。

*.照片、录像整理：

（*）按照甲方的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专

业的视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。

（*）将初步整理的照片、录像提交甲方检查、审核。

（*）使用甲方指定的声像档案管理系统对经甲方审核通过的照片、录像进

行上传、著录、归档。

（*）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、

录像进行详细信息登记，制作《**年度**项目声像档案目录册》。

*.文档整理：

—*—

（*）按照甲方要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情

况的文稿、报告、会议纪要的拟定。

（*）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所

有项目材料能对应项目的归档要求，并协助甲方完成项目归档工作。

（*）当年成果设计、制作要求

按照甲方要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。

*.声像档案成果：照片、录像按照甲方要求进行整理，上传甲方指定的声像

档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同时，照片档案数据、录像档案数据

使用硬盘存储，*式*份提交给甲方。

*.声像档案目录册：按照甲方要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各*

套，以及目录电子文件各*套。目录数据与档案数据*起存入硬盘提交，*式

*份提交给甲方。

*.专题片制作

（*）按照甲方需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，

完成不少于**分钟的成果专题片。

（*）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效

等，是可以直接播放展示的成片。

（*）乙方需向甲方提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。

*.档案册成果制作

（*）按照甲方需求，档案成果暂围绕“********城市记忆”“****年****

规划与自然资源工作记录”等*个主题制作。

（*）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不

—*—

超过***张照片编辑成册。

（*）乙方需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电子

版和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于**册。

*.画册成果制作

（*）按照甲方需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。

（*）乙方需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电

子版和纸质版，纸质版不少于**册。

*.展览展示品制作

根据甲方需求，结合甲方馆藏档案资源情况，协助甲方开展档案资源开发工

作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制作、档案文化宣传等。每年不少于

*次。

*.专项资金项目档案：乙方应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开

展过程中形成的所有过程性文件进行归档，形成项目档案材料（包括但不限于方

案、计划、合同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报

告等）。

（*）人员要求

乙方在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人

员，须提供书面申请并征得甲方同意。

*.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服

务工作；具有副高级及以上职称；有大型广告创意制作或影视节目、电视专题制

作或大型展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国

家级、省级、市级奖项。

—*—

*.拍摄团队人员：乙方在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队

成员不少于*人，其中*名负责航空拍摄（负责航空拍摄人员必须持有无人机

操作资格证书）。

*.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配

各专业人员，支撑团队成员包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著

录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。

*.人员费用：乙方指派的人员劳动关系隶属于乙方，所产生的劳动法律关系

（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保险、工伤、差旅费等）均由乙方负

责，并由乙方自负费用。

（*）工作地点及时间

*.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个****市域，具体拍摄地点由甲方指定，

工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起*年，包括节假日以及非日常

工作时间段；

*.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由甲方指定，工作时间贯

穿整个项目服务期，即合同签订之日起*年，包括节假日以及非日常工作时间段。

（*）设备要求

*.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖乙方公章，设备为租赁需提供

租赁合同及出租方发票加盖乙方公章。

*.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需

求书的技术要求。航拍设备技术参数不低于下表：

主要参数	/.英寸图像传感器有效像素*帧速率不低于每秒帧最大遥控距离*公里

*.具有全画幅以上数码相机设备*台或以上，相机镜头需涵盖全焦段

（****-*****）。相机设备技术参数不低于下表：

主要参数	全像素双核**有效像素*拓展****全画幅

*.具有高清广播级摄像机*套。摄像机设备技术参数不低于下表：

主要参数	英寸图像传感器全高清/超高清有效像素帧速率不低于每秒帧

*.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的

编辑处理和设计制作工作。

*.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。

（*）航拍要求

本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由乙方负责。如果确因

政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无法开展的航拍任务，乙方应与甲方

协商调整拍摄任务。

（*）其他要求

乙方自项目实施之日起，需要能做出*×**小时的服务响应。乙方必须安排

不少于*名专职人员为项目服务的实际需要提供*×**小时的服务响应，服务

内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档等

—*—

工作内容。

（*）采购/招标文件、投标文件、中标文件及本合同的其他内容和要求。

*、甲方乙方的权利和义务

（*）甲方的权利和义务

*.甲方不得要求乙方违反国家有关法律法规进行项目实施。

*.在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始工作的，不支付

相应费用；已开始工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量对比合同总工作

量的比例支付相应费用，甲方支付的金额超出实际工作量的有权要求乙方退还。

*.甲方应按照本合同的规定的金额和日期办理向乙方支付的手续。

（*）乙方的权利和义务

*.乙方应按国家规定、招标文件、投标文件及合同约定的技术规范、标准进

行项目实施，按本合同规定的内容、时间等要求完成本项目，并对项目质量负责。

*.由于乙方原因，延误了项目的完成时间，每延误*天，应减收该项目总费

用的*分之*。

*.乙方应积极配合甲方的检查和验收，按照甲方的要求提交检查和验收材料、

完成整改要求。

*.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应向甲方支付赔偿金，赔偿

金数额由双方商定。但不低于合同总金额**%以及不应超过合同的总额。如双

方无法达成*致意见的，赔偿金按照合同总额的**%给付。

*.乙方在项目实施中不得违反航空管制等法律法规，办理必须办理相关的许

可和备案，不得侵犯他人的权利。否则责任由乙方自行承担。

*、服务期

—*—

本项目为****年—****年的跨年度项目，服务开始时间自本合同签订生

效之日起，服务时间为*年整。本项目每年预算金额安排如下：

*.****年安排预算金额为****元（以当年的财政下达数为准）；

*.****年拟安排预算金额为***元（以当年的财政下达数为准）；

*.****年拟安排预算金额为***元（以当年的财政下达数为准）。

*、付款方式

*.本项目按照年度工作任务完成情况分期支付款项，使用财政性资金结算的，

应当按照国库集中支付管理相关规定及要求办理。

*.乙方应在合同签订后*个月内提供中标金额*%的履约保证金给予甲方

（该保函在合同期满之日起自动失效）。

*.每笔款项支付前，乙方需向甲方提供相应金额的增值税发票（指与本服务

项目有关的服务发票）。

*.分期付款方式：

（*）本合同签署生效后*个工作日内，甲方按照****年财政下达数的**%

办理支付手续。

（*）乙方按项目要求完成项目服务中****年度拍摄任务成果量（照片通

过检查****张，录像通过检查***分钟）的**%，通过中期数据成果检查后

*个工作日内，甲方按照****年财政下达数的**%办理支付手续。

（*）****年度全部工作完成、成果验收合格后*个工作日内，甲方按照

****年财政下达数的**%办理支付手续。

（*）乙方按项目要求完成项目服务中****年度拍摄任务成果量（照片通

过检查****张，录像通过检查***分钟）的**%，通过中期数据成果检查后

—*—

*个工作日内，甲方按照****年财政下达数的**%办理支付手续。

（*）****年度工作完成、成果验收合格后*个工作日内，甲方支付中标

金额的余款。

*.因财政或银行办理迟延等原因导致甲方未能按时付款的，不视为甲方违约，

甲方无需承担违约、赔偿责任。

*、履约保证金

合同生效次日起**个工作日内，乙方按合同金额的*%以支票、汇票、本

票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交履约保证金，若

乙方未能按期提供履约保证金，甲方有权收回全部预付款项，单方解除、终止合

同，并要求乙方支付采购预算金额的**%的违约金。若乙方没有违约行为，履

约保证金在合同生效日至质保期结束后**个工作日由甲方无息退还乙方。因甲

方原因逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金的本金外，还应当按中国

人民银行授权的全国银行间同业拆借中心在逾期当月**日（遇节假日顺延）*

时**分公布的贷款市场报价利率上浮**％后的利率支付超期资金占用费。

合同期限及质保期内，乙方有以下情况之*的，甲方有权使用履约保证金弥

补甲方的损失，不足部分另行主张：

①未达到合同规定的质量要求；

②乙方单方面中断或不履行合同；

③因乙方有违约行为；

④没有根据甲方要求完成整改。

⑤因乙方原因导致项目不能通过终期验收。

*、其它要求

—**—

*.合同签订后，乙方无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中

断的，将追诉乙方的法律责任。

*.风险责任的承担：如因不可抗力造成的项目受到影响，甲方与乙方应本着

友好合作的态度共同协商调整项目进度。

*.如因乙方原因，没有按照约定按时完成项目进度，甲方有权要求乙方采取

增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提高工作效率，保证项目按期完成，

所产生的费用由乙方自行承担。乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的整改要求，

否则所造成的*切后果由乙方承担。

*.如非乙方主观意愿，因环境、政策、甲方任务安排变化等原因造成项目进

度延迟，甲方应与乙方友好协商解决。

*.项目开展过程中，乙方应按照甲方要求主动、积极开展项目工作，及时参

加甲方组织的工作会议。拍摄应提前做好相应的准备工作，包括：资料收集、提

前与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对

拍摄点提前踩点。按月提交项目工作计划以及完成果报告。

*.在拍摄工作中，乙方可以甲方名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具

甲方开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应由乙方自行办理航空拍摄许可后，

方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，乙方应提供相关的书面佐证材

料提交甲方备案，甲方据此调整相应的拍摄任务。

*、质量保证及质保服务

*.乙方必须按照甲方的需求，确保项目成果质量，如因乙方自行变更甲方要

求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数等），导致的质量问题以及带来的

*切后果由乙方承担，甲方保留追究乙方责任的权利。

—**—

*.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期*年，从****年度工

作完成并成果验收合格后之日起计。质保售后服务期内，甲方发现乙方提交的成

果有任何不符合同规定以及采购需求的，乙方应无偿进行整改，并在质保期内

提交符合要求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。

*、知识产权产权归属及保密

*.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知

识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利）的所有权、

使用权、转让权以及收益权等*切权利由甲方享有。乙方不享有项目成果使用权。

*.对上述研究成果，乙方不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。

*.乙方保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第*方基于侵犯其专利

权、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密等的指控和诉讼。如甲方收到上述

指控和诉讼，乙方将自费就上述指控为甲方答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁

定的*切费用、损害赔偿和律师费，并对甲方的*切损失负有完全赔偿责任。

*.乙方对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内

容（包括但不限于数据、图表、文字、录音、录像、计算过程、电子文件及言谈

记录等）承担保密义务。

*.乙方保证对甲方所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目

工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款约定时，应至少采取适用于对自己

的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。*经甲方提出要求，乙方应按

照甲方的指示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，

更不得提供给第*方。乙方保密义务及于乙方人员，乙方人员违反保密义务，乙

方应*并承担责任。

—**—

*.非经甲方特别授权，甲方向乙方提供的任何保密信息并不包括授予乙方该

保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其它类型的知识产权。

*.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经甲方审核确认的场地

实施，乙方必须严格按照《中华人民共和国档案法》《****市城乡建设档案管理

办法》《****市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施

对本项目开展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。

*、违约责任与赔偿损失

（*）乙方提供的服务不符合招标/采购文件、投标/报价文件或本合同规定

的，甲方有权拒绝接受服务和验收，并有权解除合同及要求乙方向甲方偿付本合

同总额的*%违约金及承担由此给甲方造成的损失。

（*）乙方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同

总价*‰的数额向甲方支付违约金；逾期**天以上的，甲方有权解除合同，

要求乙方退还全部款项，并有权要求乙方支付违约金以及赔偿由此造成的甲方经

济损失。

（*）如乙方未按要求在合同签订**天内未提供履约保证金给甲方，无论

是否开始工作，甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项，甲乙双方的合同终止。

（*）甲方无正当理由拒绝接受服务和验收，甲方向乙方偿付本合同总额的

*%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的*‰向乙方偿付违约金。

（*）乙方在质保期内未按甲方要求完成整改，每发生*次甲方向乙方追偿

合同金额的**%作为违约金。

（*）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

**、争端的解决

—**—

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何*方

均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*日

内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明

或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承

担违约责任。

**、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

（*）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效

组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（*）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、

补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

（*）如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，

否则，应承担相应责任。

（*）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项

下的义务。

**、合同生效

（*）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

（*）合同*式*份，甲、乙双方各执*份，采购代理机构*份。

甲方（盖章）：，乙方（盖章）：

—**—

代表：，代表：

签定地点：

签定日期：年月日，签定日期：年月日

开户名称：****

银行帐号：*******************

开户行：中国工商银行****沙太路支行

—**—

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