****
采购文件
项目编号:****-****-********
招标人:某单位
招标代理机构:****
日期:****年*月
目录
第*章供应商须知
第*章合同
第*章合同书
第*章响应文件格式
第*章投标邀请
第*章供应商须知资料表
第*章货物需求与技术要求
第*章评标办法和标准
第*章供应商须知
*说明
*.招标采购单位及合格的供应商
*.*招标采购单位:系指采购人及其委托的采购代理机构。采购代理机构系指依法
在财政部门登记备案的采购代理机构。
*.*.*本次采购的采购代理机构为****。
*.*.*采购人详见《供应商须知资料表》。
*.*.*“潜在供应商”指符合采购文件规定的合格供应商。
*.*.*“供应商”指符合本采购文件规定并参加投标的供应商。
*.*满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次采购:
*.*.*供应商是向采购人提供服务的法人、其他组织或自然人。
*.*.*具备《中华人民共和国****法》第***条规定的条件。
*.*.*供应商为法人的,应当依法注册,具有独立法人资格。
*.*.*供应商必须向采购代理机构购买采购文件并登记备案,未向采购代理机构购买
采购文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加本次投标。
*.*.*供应商除了满足以上条款外,还需满足《供应商须知资料表》规定的资格/资
质标准要求。
*.*.*如《供应商须知资料表》中允许联合体投标,对联合体规定如下:
(*)以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府
采购法》第***条第*款规定的条件。
(*)采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至
少应当有*方符合采购人规定的特定条件。由同类资质按照联合体分工承担相
同工作的,应按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级。
(*)联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作
和相应的责任,并将共同投标协议连同响应文件*并提交招标采购单位。
*
(*)以联合体形式参加投标的,联合体各方不得再单独参加或者与其它供应商
另外组成联合体参加同*合同项下的投标。
*.*.*供应商不得存在下列情形之*:
(*)不得与采购人或者采购代理机构存在关联关系。
(*)已为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务
的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参
加同*合同项下的采购活动。
*.*供应商在投标过程中不得以向招标采购单位行贿或采取其他手段谋取成交。*
经发现,其供应商资格将被取消。
*.*供应商不得实施下列法律禁止的行为,情节严重的,由有权机关依法追究其法
律责任。
*.*.*采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
*.*.*与招标采购单位或者其他供应商恶意串通的;
*.*.*以低于成本的报价竞标的;
*.*.*向招标采购单位、评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益的;
*.*.*以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;
*.*.*在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
*.*.*提供虚假证明材料谋取成交的;
*.*.*拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
*.资金来源
*.*采购公告或投标邀请书中所述的采购人必须已经获得足以支付本次采购后所
签订的合同项下的款项(包括财政性资金和自筹资金)。
*.投标费用
*.*成交服务费
*
(*)开户行及账号
账户名称:****
开户行:中国工商银行西*旗支行
账号:*******************
(*)注意事项
*)务必备注款项用途:如“成交服务费”等,因款项用途备注不明确导致的后果由投
标人自行承担,错款退还需要扣除相应手续费。
*)务必备注项目名称、编号及包号(如有),可简写,不可不填。
*)未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理,后果由供应商自行承担。
*.*按照招标代理服务收费管理暂行办法[计价格[****]****号]标准下浮**%计算代
理服务费。由成交人向招标代理机构缴纳。。
*采购文件
*.采购文件构成
*.*招标采购单位根据采购项目的特点和需求编制采购文件。
第*章供应商须知
第*章合同
第*章合同书
第*章响应文件格式
第*章投标邀请
第*章供应商须知资料表
第*章货物需求与技术要求
第*章评标办法和标准
*.*供应商应当认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。
*.*供应商应当注意投标风险:如果供应商未按照采购文件要求提交响应文件,将有
可能导致其投标按无效响应处理。
*
*.*供应商应检查采购文件是否完备,如果发现有任何缺漏、重复或不清楚的地方,
应在收到文件后*个工作日内通知采购代理机构,以便及时补齐。否则,由此引
起的损失由供应商自负。
*.采购文件的澄清和修改
*.*任何要求对采购文件进行澄清或者修改的供应商,均应当在投标截止时间*日
前(详见&**;供应商须知资料表&**;中规定)以书面形式通知招标采购单位。
*.*招标采购单位可对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改。澄清或者修改内
容可能影响应文件编制的,招标采购单位将在投标截止时间*日前,在财政部
门指定的****信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有已收受
采购文件的供应商。
*.*该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
*.*供应商在收到上述通知后,应当立即向招标采购单位发出回函予以确认。
*.投标截止时间和开标时间的延期
*.*招标采购单位对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改时,为使供应商有足
够的时间对采购文件的澄清或者修改部分进行研究、应答,招标采购单位可以视
采购的具体情况,延长投标截止时间和开标时间。
*.*招标采购单位在延长投标截止时间和开标时间时,至少应当在采购文件要求提
交响应文件的截止时间*日前,在财政部门指定的****信息发布媒体上发
布变更公告。并将变更时间书面通知所有已收受采购文件的供应商,供应商在收
到通知后,应当立即向招标采购单位发出回函予以确认。
*响应文件的编制
*.投标范围及响应文件中计量单位的使用
*.*供应商可以对采购文件中第*章所列的所有服务进行投标,也可以只对其中*
包或几包服务进行投标,但不得将*包中的内容拆开投标。拆开投标的,按无效
响应处理。
*
*.*供应商应认真阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应文件,并
保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标采购文件做出实质性响应,否则,
其投标将作为废标处理或被拒绝。响应文件中所使用的计量单位,除采购文件中
有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
*.响应文件构成
*.*供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式填写响应文件,响应文件按**
幅面装订,须编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码,不得有空白页。响
应文件应包括以下内容:
附件*——投标书
附件*——开标*览表
附件*——投标分项报价说明表
附件*——技术服务项目偏离表
附件*——商务条款偏离表
附件*——资格证明文件
*-*有效企业法人营业执照
*-*法定代表人资格证明书/法定代表人的授权委托书
*-*供应商基本情况表
*-*供应商财务状况证明文件
*-*社会保障资金缴纳及纳税资金缴纳记录证明文件
*-*供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式自拟)
*-*投标单位负责人与其他投标单位不为同*人或者存在直接控股、管理关
系的承诺函(格式自拟)
*-*参加本次****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的书
面声明和诚信记录证明文件
*-*保密承诺书
*
*-**采购文件要求的其他资格/资质证明文件
附件*——关于售后服务、培训的相关承诺
*.*所有供应商的资格证明文件均应当为合法、有效文件,否则将被视为该文件未
递交。
*.*上述文件应当按照采购文件规定的格式填写、签署和盖章。
*.*所投入本项目的人员(包含项目团队、项目实施、服务售后等)信息必须包括
但不仅限于姓名及身份证号码。
*.投标报价
*.*所有投标均以人民币报价。供应商的投标报价应当遵守《中华人民共和国价格
法》。同时,根据《中华人民共和国****法》第*条的规定,采购是以合
同方式有偿取得服务的行为。为保证公平竞争,如有服务主体部分的赠与行为,
按无效响应处理。
*.*供应商应当在投标分项报价说明表(附件*)上标明有关服务的单价(如适用)
和总价,并由法定代表人或授权代表签署。
*.*供应商须根据采购人提出的具体需求,针对每*服务内容,逐*分项报价,对
于投标报价不全,应当提交的报价而在标书中没有提交的供应商,招标机构将
视为非响应性投标而予以废标。
*.*供应商对响应报价若有说明应当在开标*览表中注明,招标采购单位不接受可
以选择的投标方案和报价。任何有选择的或者可以调整的投标方案和报价将被
视为非响应性投标而导致其响应无效。
*.*供应商要按开标*览表的内容填写,并签署。
*.*投标最低报价不作为成交的唯*理由。
**.投标保证金
**.*供应商应当提供《供应商须知资料表》中所规定数额的投标保证金,并作为其
投标的*部分。
*
**.*投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。
发生下列情形之*,投标保证金将不予退还:
(*)在开标之日后到投标有效期满前,供应商擅自撤销投标的;
(*)成交供应商不按本须知的规定与采购人签订合同的;
(*)成交供应商不按本须知的规定提交履约保证金的;
(*)成交供应商擅自放弃成交的;
**.*投标保证金可采用下列形式之*提交:
支票、汇票、本票、电汇、采购人可接受的银行保函、或北京市****信用
担保机构出具的投标担保函等非现金形式。
**.*凡是没有交纳投标保证金的,招标采购单位将拒绝接收供应商的响应文件。交
纳的投标保证金不符合本须知第**.*条、第**.*条的规定的,属于无效响应。
**.*联合体投标的,可以由联合体中的*方或者共同提交响应保证金。以*方名义
提交响应保证金的,对联合体各方均具有约束力。
**.*成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订合同之日起*个工作日
内办理退还手续。未成交供应商的响应保证金,在成交通知书发出后*个工作
日内办理退还手续。
**.*未成交供应商办理退还投标保证金手续时,登录退还保证金链接办理。成交供
应商办理退还投标保证金手续时,须持投标保证金凭证及《****合同》原
件,登录退还保证金链接办理。
**.投标有效期
**.*投标应当在规定的开标日后的至少**天内(详见&**;供应商须知资料表&**;中规
定)保持有效,投标有效期不满足要求的投标属于无效响应情形。
**.*招标采购单位可以根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求供应商同意
延长响应文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应
文件,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。供
*
应商也可以拒绝招标采购单位的这种要求,其响应文件将被视为撤销,但其投
标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应当以书面形式提交。
**.响应文件的签署及规定
**.*供应商应准备响应文件正本*份、副本*份和电子版响应文件*份。每份响
应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
电子版采用*盘装载,包含:正本盖章扫描件,响应文件正本的扫描件(彩色)
***格式(大小控制在****以内)及***格式。供应商应对响应文件纸质版
与电子文档的*致性、真实性、完整性负责。需按所提供模板要求完整填写。
如响应文件份数缺少或电子文件不合格响应将被拒绝。
**.*响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人授权的
代表在响应文件上签字并加盖单位公章。响应文件正本封面处加盖投标单位法
人名章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权委托书”(标准格式附后),
并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改,则应当由授权代表在修改
的每*页上签字。响应文件的副本可以采用正本的复印件。
**.*任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人授权的代表签字或加
盖公章后才有效。
**.*响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责,响应文件无法
定代表人签字,或无授权代表签字,或无投标人公章,投标将被拒绝。响应文
件中所有授权书的签字应由签字人本人签署,代签将导致其响应被拒绝。
*响应文件的递交
**.响应文件的密封和标记
**.*响应文件必须密封递交。对封装材料及样式不作特别规定,但供应商应当保证
其封装的可靠性,不致因搬运、堆放等原因散开。投标时,供应商应当将响应
文件正本以密封袋/箱单独密封,所有的副本以密封袋/箱单独密封,电子版以
密封袋/箱单独密封,投标保证金以密封袋/箱单独密封。密封袋/箱正面和响
应文件封面须标明“正本”“副本”“电子版”字样。
*
序号 |
名称 |
指标名称 |
重要性 |
技术指标要求 |
|
***高压灯带**米 |
|
尺寸***.***.***、光源*****/*、色温*****、光束角:泛光、固定式安装方法、材质:挤出 |
|
|
户外洗墙灯**套 |
|
尺寸************、光源********、色温*****、光束角**°(**°/**°/**°/偏光)、嵌入式安装方式、铝合金+**材质 |
|
|
***灯带电源**个 |
|
功率不超过****、负载不超过**%、尺寸不超过*********** |
|
|
***灯泡(白光)***套 |
|
光源******色温*****光束角泛光 |
|
|
户外洗墙灯**套 |
|
尺寸************、光源********、色温*****、光束角**°(**°/**°/**°/偏光)、固定式安装方式、铝合金材质 |
序号 |
名称 |
指标名称 |
重要性 |
技术指标要求 |
|
*****支架*根 |
|
尺寸****.****.******、光源****.**、色温*****、光束角泛光、固定式安装方式、铝合金+**材质 |
|
|
*****支架*根 |
|
尺寸****.****.******、光源****.**、色温*****、光束角泛光、固定式安装方式、铝合金+**材质 |
|
|
*****支架**根 |
|
尺寸****.****.******、光源******、色温*****、光束角泛光、固定式安装方式、铝合金+**材质 |
|
|
**支架双接头*套 |
|
|
*-* |
户外**** |
户外投光灯*套 |
|
尺寸************、光源********-****、色温*****、光束角**°、固定式安装方式、压铸铝材质、防护等级不低于**** |
*-* |
户外**** |
户外投光灯*套 |
|
尺寸********、 |
序号 |
名称 |
指标名称 |
重要性 |
技术指标要求 |
|
户外壁灯**套 |
|
灯头尺寸********、光源*×********-****、色温*****、光束角上出光**°/下出光**°、固定式安装方式、铝合金材质、防护等级不低于**** |
|
|
|
|
光源********-****、色温*****、光束角**°(**°/**°/**°)、固定式安装方式、压铸铝材质、防护等级不低于**** |
|
|
户外地埋灯**套 |
|
尺寸********、包含预埋盒、色源*******、色温*****、光束角**°(**°/**°)、固定式安装方式、铝合金+不锈钢材质、防护等级不低于******** |
|
|
***恒压电源**套 |
|
塑胶机壳、全密封内部涩胶、等级不低于****、功率***、负载不低于**%、尺寸*********** |
*-* |
**超短焦投影机* |
|
|
****流明**-****光学技术 |
序号 |
名称 |
指标名称 |
重要性 |
技术指标要求 |
|
台 |
|
|
|
*-* |
定制投影配套硬屏幕*个 |
|
|
***寸 |
*-* |
智能电视**台 |
|
|
**寸 |
|
地标路引指示牌 |
|
所需辅材,如配电柜、空气开关、定时系统等 |
*-* |
项目辅材 |
全部**** |
|
根据实际情况,提供所需的配件、辅材等 |
*-* |
项目辅材 |
**超短焦投影机和其定制屏幕 |
|
设备安装、调配所需配件、辅材、人工等 |
*-* |
项目辅材 |
电视 |
|
电视安装所需配件、辅材、人工等 |
*-* |
地标路引指示牌安装 |
地基处理 |
|
包括地面施工、回填等 |
*-* |
地标路引指示牌安装 |
安装调配 |
|
吊车、脚手架等 |
附件*:
,**
*、采购商务要求
*.★质保期:不少于*年。
*.售后服务:
*.*专人售后保障
*.*响应时间&**;**小时
*、交货时间及地点
*.交付时间:*个月。
*.包装运输:包装完好,承担运费。
*.交货地点:****省****市。
*、验收标准要求
货物交付完毕并达到验收标准后,由供应商告知我单位,确定验收时间。验收参与人员包
括:采购部门、需求部门、供应商。验收时须提供产品合格证,甲方将现场对货物进行测
试,验收费用由供货商担,验收地点为****省****市。
*、报价要求及支付
本项目预算为**.**元。投标人报价不得超过该预算。产品检验检测费用、运输费用均有
供应商承担。
,**
第*章评标办法和标准
*、评标办法:本次招标采用综合评分法。
即在预算范围内,最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定
的各项因素进行评审;评审小组每位成员分别对每个满足采购文件实质性要求的供应商进
行评审、打分。
开标前审查表
序号 |
审查内容 |
审查标准 |
* |
法人身份证明书或授权委托书、法人身份证复印件、被授权人身份证原件、复印件及近半年内任意*个月在本单位缴纳社保记录加盖公章 |
需现场手持,按照第*章响应文件格式内容审查 |
* |
密封检查 |
按照第*章供应商须知中响应文件的密封和递交内容审查 |
注:只有全部通过开标前审查的供应商才可进入后续评审。
*、综合评分的主要因素是:
评分因素 |
价格 |
商务 |
技术部分 |
权重 |
**% |
**% |
**% |
*、资格性审查表
序号 |
审查内容 |
审查标准 |
* |
有效营业执照或自然人的身份证明 |
提供有效期内的法人或其他组织的营业执照及资质证明原件(复印件加盖公章) |
* |
法定代表人授权书或法定代表人资格证明书 |
是否提供 |
* |
社会保障资金缴纳记录 |
提供开标日前近*个月内任意*个月社会保障资金缴纳记录(复印件加盖单位公章) |
* |
缴纳税收记录 |
提供开标日前近*个月内任意*个月依法缴纳税收记录(复印件加盖单位公章) |
* |
供应商财务状况 |
*、财务审计报告应当体现投标人(被审计单位)名称、会计师事务所(审计单位)名称、符合招标文件要求的审计年度并提供经审计的财务报表。未体现以上内容的视为无效。*、银行资信证明可提供原件,也可提供复印件。无论开具银行是否标明“复印无效”投标人提供的复印件在本次招标中予以认可,即不因“复印无效”字样而认定资信证明复印件无效。提供复印件的,必须提供银行资信证明所有内容页的齐全的复印件,含首页、声明页等,否则视为无效。*、银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效。若本项目允许分支机构参加投标,则分支机构参加投标的,此处可提供该分支机构或其所属法人或其他组织的相应证明文件。 |
* |
供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函 |
是否提供 |
* |
投标单位负责人与其他投标单位不为同*人或者存在直接控股、管理关系的承诺函。 |
是否提供 |
* |
无重大违法记录 |
参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明 |
* |
供应商信用记录 |
未被“中国****网”、“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单;以评审当日供应商信用记录查询结果为准 |
** |
保密承诺书 |
是否提供 |
注:只有全部通过资格性审查的投标人才可进入后续评审。
*、符合性审查表
序号 |
审查内容 |
审查标准 |
* |
响应报价 |
供应商的报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价。或在*份响应文件中对同*项目报有多个报价,报价不唯*。 |
* |
投标有效期 |
**天(日历日) |
* |
响应文件的装订、密封和标记 |
符合采购文件第*章供应商须知**.*的规定 |
* |
响应文件的签署 |
按照采购文件要求签字并盖章 |
* |
响应文件的完整性 |
采购文件中规定的能造成无效响应的文件内容不全或关键字迹模糊,无法确认的,响应文件严重缺漏页的 |
* |
附加条件 |
响应文件无采购人不能接受的附加条件的 |
* |
保证金 |
供应商未提交响应保证金或金额不足、响应保证金形式不符合采购文件要求 |
* |
其他 |
符合采购文件的其他实质性要求和条件 |
注:只有全部通过符合性审查的供应商才可进入后续评审。
,**
*、评分办法明细
*.价格部分**分
评分名称 |
评分因素明细 |
评分准则 |
分值 |
价格(**分) |
货物产品响应报价得分 |
以按照采购文件规定修正后的所有合格供应商的评标价的最低价作为评分基准价。供应商的价格分按下式计算:(评标基准价/投标报价)×** |
**分 |
*.商务部分**分
序号 |
评分因素分项 |
分值 |
评分标准 |
* |
业绩 |
** |
综合考虑供应商****年*月*日至今做过的与本项目相同或类似的项目案例(须附合同首页、合同金额页、合同盖章页、任意*笔转账收款凭证或发票复印件,并加盖供应商公章)。每提供*个案例得*分,本项最高得**分 |
*.技术部分**分
序号 |
评分因素分项 |
分值 |
评分标准 |
* |
对采购需求的点对点响应 |
** |
采购技术要求中的每*项技术指标不满足采购文件要求扣*分,共**分,扣完为止;如有供货范围缺漏则该项不得分。提供证明材料;如有供货范围缺漏则该项不得分。需提供相关证明材料,包括但不限于:产品说明或检测报告或官网截图等。**-**可提供承诺并加盖公章。 |
* |
供货方案 |
** |
投标人提供详细的项目供货方案,供货组织方案、供货进度计划、安装调试方案、质量及安全保障措施、项目人员投入等内容;评标委员会对投标人提交的方案进行综合评分:供货方案全面丰富、合理可行、针对性强,完全符合采购人要求的,得**分;供货方案较为全面、较为合理可行、针对性较强,基本符合采购人要求的,得*分;供货方案要点缺失、不够合理可行、针对性*般,不符合采购人要求的,得*分;未提供得*分。 |
* |
售后服务方案 |
** |
根据投标人的提供的售后服务安排、维修的反应速度、备品备件及售后服务措施等售后服务方案情况进行综合评审:售后服务安排合理、维修反应速度快、备品备件充足、售后服务措施得当得**分;售后服务安排较合理、维修反应速度较快、备品备件较充足、售后服务措施较得当得*分;售后服务安排合理性*般、维修反应速度*般、备品备件不够充足、售后服务措施*般得当得*分;未提供售后服务方案的,得*分。 |
* |
培训方案 |
** |
制定完善的培训目标、培训方式、培训内容、培训计划、培训人员、培训保障措施等。方案全面细致,合理可行、针对性强得**分;方案*般,具有*定的合理可行性和针对性得*分;方案较差,不具有合理可行性和针对性得*分;未提供得*分。 |
*、供应商评标价的确定
评标委员会将按照采购文件的规定,对各初审合格供应商的响应报价在同*基础上进
行比较并作相应调整,调整后的价格作为供应商的评标价,根据评标价测算各供应商的响
应报价得分。价格调整原则如下:
*、算术错误的修正
评标时,评标委员会按采购文件《供应商须知》中规定的原则修正供应商的响应报价。
修正后的投标报价对供应商具有约束力,*旦成交,即为供应商的成交价。
*、价格得分的计算:
本项目价格权重为:**分
供应商报价得分的计算采用低价优先法,按如下公式进行计算:
供应商报价得分=(所有供应商评标价中的最低价/供应商标价)×价格权重
,**