兰州大学第二医院兰州大学第二医院第三方实体病案文档托管项目-比地招标网

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公告内容：

****大学第*医院****大学第*医院第*方实体病案文档托管项目

合同编号：*********-******(*)**

合同基本情况
项目编号：	*************	项目名称：	***大学第医院第*方实体病案文档托管项目
采购人：	***大学第医院	代理机构：	****
公告时间：	**--**	供应商：	****
行业：	其他未列明服务业	关联中标/成交公告标题：	***大学第医院第方实体病案文档托管项目第次中标公告
签订日期：	**--**	合同总金额：	*.（*元）

合同扩展信息
是否为***：		是否联合体：
牵头单位：		组成单位：

点击下载合同附件

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合同备案号:*************

福

****大学第*医院病案文档托管服

务合同

甲方：****大学第*医院

乙方：****

）

甲方（公章）***大学第医院地址：**市区萃英门号电话：**-********邮编：****	乙方（公章）：**地址：省*市皋兰县忠和镇崖川村王家沟（冀丰产业园）电话：*********邮编：****************
法定代表人：签字日期：***年月**日	法定代表人：签字日期：***年月*／日
委托代理人：签字日期：年月月日	委托代理人：皮签字日期：**年月*
经办人：签字日期：**年月*日	经办人：签字日期：**年月*日
开户行：交通银行**解放门支行账号：*******************	开户行：皋兰县农村信用合作社联合社营业部账号：******************
**（公章）：经办人：）电话：-****邮编：**用章地址：省市区飞雁街号陇星大厦座层**室	**（公章）：经办人：）电话：-****邮编：**用章地址：省市区飞雁街号陇星大厦座层**室

根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律法规的规定，

经甲乙双方协商*致，签订本档案托管服务合同（简称“合同”）。

合同条款

甲方根据业务需要，委托乙方提供实体档案托管及相关服

务，乙方同意提供相关服务。

*、实体档案托管服务

*、乙方同意在本合同约定的期限内，向甲方提供适于保管甲方

实体档案的库房空间，专门作为甲方实体档案存放地点，并提供

相应的档案保管服务。

*、乙方为甲方提供实体档案托管服务的内容包括：实体档案的

装箱（包括箱子）、清点、搬运、入库、上架、保管、调阅（甲

方仅负责提供病案号）、配合医院历史病案数字化翻拍等相关事

宜。如甲方需要增加相应服务，乙方应在力所能及的范围内给予

积极配合和支持，并签订相应的补充协议。

*、乙方应对每次的出入库情况进行记录，并在发生出入库后立

即向甲方呈报出入库明细，包括档案箱的数量（箱号、出入库病

案号）、开箱前的包装状态、抽检结果等。

*、乙方提供的实体病案文档库房,必须符合《档案法》及国家档

案主管部门的规范要求，配有安防、消防、监控、病案文档存储

设备、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害、防污染、防水的条

件和设施，温湿度等符合要求，确保实体病案文档保存的安全性。

*、乙方应当严格按照本合同的约定为甲方提供实体病案文档托

管服务。如乙方未按本合同约定的服务项目内容向甲方提供病案

文档托管服务，发生实体病案文档的毁损，每份病案按照年托管

费用的***倍进行赔偿，并因此所引发的医疗纠纷等*切赔偿由

乙方全部承担。

*、各方权利及义务

甲方的权利及义务

（*）向库房存放任何实体档案前，甲方应提前*个工作日通知

乙方，并提供相关实体档案的提取地点、联系人及数量。如有紧

急入库，乙方应提供相应的配合及支持。

（*）乙方为甲方提供的档案库房为普通库房，甲方不得用于存

放易燃、易爆、有毒等国家法律法规所规定的危险物品和易变质

物品。

（*）甲方有权随时对存放的实体档案、出入库记录等情况进行

检查，乙方应积极予以配合。

（*）甲方有权要求乙方严格按照本合同的约定提供实体档案托

管服务。如甲方发现乙方在业务履行过程中存在瑕疵等时，有权

要求乙方立即进行改正,乙方必须按照甲方的指示采取有效措施

进行改正。

（*）甲方有义务配合乙方，协调并要求甲方的指定负责人在与

乙方进行档案交接时，对实体病案文档的数量及内容进行检查并

确认。

（*）甲方有义务按照本合同的约定按时向乙方支付实体档案托

管服务费。

乙方的权利及义务

（*）乙方应当严格按照本合同的约定为甲方提供实体档案托管

服务。如乙方未按本合同约定的服务项目内容向甲方提供实体档

案托管服务的，乙方应当返还甲方已支付的相应的实体档案托管

服务费用，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

（*）乙方应选择适于保管甲方实体档案的库房作为为甲方提供

实体档案托管服务的场地，并提供服务所需的经甲乙双方共同确

认的必要条件。

（*）乙方应配备专业的实体档案托管服务管理人员对甲方的实

体档案进行管理。

（*）乙方对其所保管的甲方实体档案应妥善保管，随时注意实

体档案的保管情况，保持所保管实体档案的原有状态。保管期间，

实体档案不得发生损毁、灭失、短少。如因乙方原因导致发生上

述情形的，乙方赔偿因此给甲方造成的*切直接和间接经济损

失，以及全部实体档案自入库至发生损毁时的相应托管费。

（*）乙方应对入库实体档案的外观包装、数量和外观质量等进

行严格的抽查验收。如发现入库的实体档案与甲方通知的内容不

符时，应立即通知甲方，并应按照甲方的指示采取有效措施进行

处理。

（*）未经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方实体档案委托第

*方保管。*经发现，乙方承担合同价款数额*倍的违约金，如

因此给甲方造成损失的，乙方还应当承担赔偿责任。

（*）乙方保证按照甲方的要求及时准确、安全地将甲方暂时存

放在各指定地点的实体档案送达乙方的档案库房，运输过程中须

保证实体病案文档的完整性，不得遗漏病案资料，不得丢失、泄

密、破坏、污损，运输过程中如若发生任何意外情况由乙方自行

承担，并按甲方要求进行赔偿。

（*）除甲方指定人员外，不得擅自向其他任何组织、个人提供

病案文档调阅或查询服务，确保病案文档信息的保密性。

（*）病案托管服务期满后，如甲方无需第*方进行托管服务，

乙方须按甲方要求将托管的实体病案文档装箱安全搬至医院指

定地点存放并做好交接手续，所产生的费用由乙方承担。

如甲方继续采用公开招标的方式确定病案文档托管服务商，乙方

未中标或未参与公开招标，中标单位需将院方之前托管的实体病

案安全搬运至中标方库房，乙方协助完成搬迁，费用由中标单位

承担。

（**）乙方有权要求甲方按照本合同的约定支付实体档案托管服

务费用。

*、运输物流服务

*、在本合同有效期内，乙方应向甲方提供实体档案托管的相关

运输服务。

*、乙方保证按照甲方的要求及时准确、安全地将甲方暂时存放

在各指定地点的实体档案送达乙方的档案库房。具体服务时间和

内容以甲方通知为准。每次接到医院通知后**日历内，完成所

需托管病案文档的移库工作。

*、运输时间和地点

（*）乙方应严格按照甲方指定的时间到甲方指定地点收取实体

档案，并将所运送的实体档案安全送达至乙方档案库房。不可抗

力（塌方、交通事故、地震等）原因导致的晚到等原因，乙方不

承担责任。

（*）在实体档案交接时，乙方人员或乙方委托的业务人员有义

务对实体档案的数量进行清点，并确认。

*、各方权利及义务

甲方的权利及义务

（*）甲方有权要求乙方严格按照本合同的约定提供实体档案运

输服务。

（*）甲方不得要求乙方托运国家禁运、违禁物品。

（*）甲方应提前将每次运输的实体档案数量、地点和联系人等

情况通知乙方。

乙方的权利及义务

（*）乙方应当严格按照本合同的约定勤勉尽责地为甲方提供实

体档案运输物流服务。

（*）乙方人员或乙方委托的业务人员应合理装卸，爱护甲方货”

物，严禁踩踏货物，野蛮装卸。因乙方原因致使甲方实体档案毁

损、灭失的，甲方有权不支付该损失实体档案的运输服务费，并

要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

（*）乙方应为甲方提供清洁、安全的运输车辆和可靠的运输人

员，并应保证按甲方要求将实体档案安全运送至乙方库房。

(*）乙方可不承担由不可抗力造成的违约责任（如自然灾害等），

但由于不可抗力致使乙方不能履行本合同时，应立即书面通知甲

方并听从甲方的指示。

*、调阅服务

在对寄存实体病案文档提供日常保管、安全维护服务的同

时，还应对甲方提出的调阅病案请求提供查、借阅服务。借阅实

体病案文档服务分为现场查阅、上门送达调阅及远程调阅*种服

务，根据医院需求免费提供不同种类借阅服务。发生调阅服务时，

应按甲方要求的时限、地点及时送达。

*、服务期限、费用、结算周期及方式

*、服务期限

本协议服务期限*年，****年*月*日至****年*月**

日。

*、服务费用

本协议为单价协议，每份病案托管费用*.**元／年。

*、结算周期及方式

按年支付，需托管实体病案文档全部搬至乙方库房并按甲方

要求存储，乙方将实体档案库存数量明细单（多次住院病案须归

入第*次住院病案中）呈送甲方，经双方确认无误后，甲方进行

验收，合格后支付本年度托管费用**%，剩余**%作为服务质量

保证金，本年度结束后，经甲方考核合格后，支付剩余款。

*、违约责任

本合同签订生效后，双方必须严格遵守；任何*方违反本合

同的任何*项约定，均构成违约，应当承担违约责任，违约方应

当向守约方支付合同总价款**%的违约金，给守约方造成损失的，

违约方还应当赔偿守约方的直接经济损失。

守约方为实现债权而实际发生的全部费用（包括但不限于诉

讼费、仲裁费、财产保全费、差旅费、执行费、评估费、拍卖费、

公证费、送达费、公告费、律师费等）均由违约方承担。

*、争议的解决

由于本合同引起的、或与本合同相关而发生的任何争议等，

均应通过友好协商解决，协商不成的，双方同意向甲方所在地有

管辖权的人民法院起诉解决。

*、保密条款

*、甲乙双方同意，乙方对本合同的所有相关内容及其在履行本

合同的过程中所获知的、所有甲方尚未公开的文件、资料、信息

（包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规

划等方面）（以下简称“秘密信息”）均负有保密义务。

*、乙方承诺乙方及其工作人员对本合同的所有相关内容及秘密

信息承担保密的义务，只将秘密信息提供给本方履行本合同工作

人员，不将秘密信息透露给与履行本合同无关的其他任何人（包

括甲方未参与履行本合同的人员），同时承诺不将所获得的秘密

信息用于与履行本合同无关的任何其他用途。

*、医院病案涉及患者个人隐私，乙方在合同履行期间及合同终

止后均应对其在合同履行期间知悉或可能知悉的有关病案内容

（患者信息）负保密义务，如造成泄密须自行承担所造成的*切

责任。

*、乙方及其工作人员违反本条规定的义务而给甲方造成经济损

失的，乙方应向甲方承担赔偿责任。

*、本合同有效期内及本合同终止后，除非甲方事先书面同意，

乙方的保密义务不得终止。

*、不可抗力，

发生不可抗力致使任何*方不能履行、延迟履行或不能完全

履行本合同项下规定的义务时，遭遇不可抗力的*方可不承担相

应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有关公

证机关出具的有效证明文件。如未通知或迟延通知给对方造成额

外损失的，应负赔偿责任；如不可抗力情况消除后，能够继续履

行合同的，不得以任何理由拒绝或迟延本合同的继续履行，否则

应承担违约责任。

本条所称“不可抗力”是指自然灾害、重太疫情、恶劣天气

条件、政府行为、社会异常事件（包括黑工、政变、骚乱等）或

，

新颁布的法律、法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情

况。

*、其他

*、本合同及其附件*式*份，甲方*份，乙方*份，具有相同

效力。

*、本合同未尽事宜由双方共同协商后，签订书面补充协议，作

为本合同的附件。

*、本合同的附件构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法

律效力。

中标通知书

中标编号：***-******************-********-******-*/***

****：

你单位于****年**月**日所递交的****大学第*医院第*方实体病案文档托管

项目第*次的投标文件经评标委员会评定，确定贵单位中标，请于收到本中标通知

书后**日内与采购人签订合同。具体中标内容如下：

单价（大写人民币）	.元角*分	.元角*分
项目总负责人	马伟	马伟
采购天系（盖负责人：*年月日印	招标机构（盖中*****年月日	**省公共资源交易中心（盖章）交易站负责人见证专用量*--**年月日

*招标人或代理机构自行下载，由采购人、中标单位、代理机构分别留存。省公共资源交易中心自行下载存

档。

*.此件涂改无效。

*.请据此办理有关手续。

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甲方（公章）***大学第医院地址：**市区萃英门号电话：**-********邮编：****	乙方（公章）：**地址：省*市皋兰县忠和镇崖川村王家沟（冀丰产业园）电话：*********邮编：****************
法定代表人：签字日期：***年月**日	法定代表人：签字日期：***年月*／日
委托代理人：签字日期：年月月日	委托代理人：皮签字日期：**年月*
经办人：签字日期：**年月*日	经办人：签字日期：**年月*日
开户行：交通银行**解放门支行账号：*******************	开户行：皋兰县农村信用合作社联合社营业部账号：******************
**（公章）：经办人：）电话：-****邮编：**用章地址：省市区飞雁街号陇星大厦座层**室	**（公章）：经办人：）电话：-****邮编：**用章地址：省市区飞雁街号陇星大厦座层**室

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