日中国****省****市府西街**号
电话***:(**）****-*******
************，**************
***************传真***（**）****-*******
邮政编码********:******
****國贸大饭店*******：***.*****.***
*-************@*****.***
合同书
甲方：****国贸大饭店管理有限公司
乙方：中国人民政治协商会议****市****区委员会
页数：共*页
您好：
很荣幸您选择在我饭店举办贵单位的会议，同时感谢贵单位对我饭店的大力支持！
经双方友好协商，就接待贵单位会议的有关事宜达成如下协议，并请关注以下相关接
待细节，以便安排好客人的相关事宜。
活动名称：中国人民政治协商会议第*届****市****区委员会第*次会议
活动日期：****年*月**日-****年*月**日
活动人数：约***人
、住房安排
| 入住日期 |
退房日期 |
房间类型 |
房间数 |
优惠价 |
| ****.*.** |
****.*.** |
双床房 |
*** |
***元/间夜 |
| ****.*.** |
****.*.** |
大床房 |
** |
***元/间夜 |
以上房价为会议优惠价格，仅适用于此次会议活动。
以上房价为净价，包含**%服务费。
以上房费由贵单位支付，杂费由客人自理。在客人入住时免收杂费押金，如客人在
离店时未能及时结讫杂费，则由贵单位承担结算。
以上房间开通国际、国内电话及市话。
以上房价提供免费游泳、健身。
贵单位于客人入住前*天**:**再次提供正确的客人名单。由于饭店入住率较高，
只能在入住当天提供房间号，且提供的房号可能会有*些变动，将事先告知贵单位，
或将可能会有变动的房号予以标注。
饭店*层总台东侧设置会议接待台供贵单位会务报到和办理入住手续之用，设置**
张*.****.**宴会桌，铺设绿色台布和绿色围裙，并放置**把椅子作为专门
会务接待台。
饭店入住时间：下午**:**，离店时间：中午**:**。**:**-**:**离店，如果出
租状态允许可以免收半日房费，**:**-**:**离店加收半日房费，**:**之后退房
需加收全天房费。
在协议生效后至报到前*天如取消房间，允许总房数的**%取消并不收费用；如
市场营销部*****&***;*********
电话***（**）****-*******×***/***传真***：（**）****-********-****：*******.***@*****.***
| 日*************** |
中国****省****市府西街**号************，************** |
电话***:(**）****-*******传真***（**）****-******* |
| ****國贸大饭店 |
邮政编码********:****** |
*******：***.*****.*** |
中国****省****市府西街**号电话***:(**）****-*******
***************************，***************传真***（**）****-*******
****國贸大饭店邮政编码********:*************：***.*****.***
*************@*****.***
在报到当天中午**:**前取消房间，允许总房数的*%取消并不收费用；如在报到
当天中午**:**后取消房间，则须按实际取消房数收取房费。
*、会议安排：
|
使用天数 |
单价（元/天*间） |
合价（元） |
| 金色大厅 |
* |
***** |
***** |
| 多功能厅 |
* |
**** |
***** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议* |
* |
**** |
**** |
| 会议** |
* |
**** |
**** |
会场使用收费标准：全天为*小时，半天为*小时（不包括布场时间）。如布场时间
超过*小时不足*小时，按协议价的**%-**%收取；超过*小时不足*小时按协议价的
**%-**%收取。具体视活动情况而定。
包含项目：***、瓶装水、清口糖、纸、笔、演讲台、有线话筒（*支）、无线话筒
（*支）、签到台、活动指示牌（*块）及免费*小时布场。在饭店*层和*层会议
厅门口分别放置指示牌，免费制作；
本次场租仅限本次会议会场租赁费用，如需酒店提供礼品存放处等，需提前与酒店
沟通、预订并另行支付费用。
酒店严禁会议期间外带食品。
会议布场、开会及撤场期间严禁抽烟，请主办方督促布场人员及工作人员严格遵守。
请根据会议的规模由主办方自备布场需求的插线板、电线（如需拉线，需符合消防
要求电线必须进行套管处理）。
主办方的主要负责人必须全程在活动现场协调指挥。
如需换衣间请提前与酒店沟通、预订，严禁在酒店范围内的公共区域进行更衣。
会议结束后的生活垃圾需主办方清理至酒店指定地方，建筑垃圾需由主办方直接清
理带走（不得处理至酒店范围内）。
如果酒店有其他会议同期举行，需双方互相配合控制场外人数，不得全部拥挤在签
到台等地方，并要调整会场音响的音量，不得影响其他会议。
市场营销部*****&***;**********
电话***:（**）****-*******×*******传真***：（**）****-********-****：*******.***@*****.***
*中国****省****市府西街**号电话***:（**）****-*******
************,*******,***********传真***（**）****-*******
***************
邮政编码********:*************：***.*****.***
****國贸大饭店
*-****:********@*****.***
*、用餐安排：
|
人数 |
单人就餐次数 |
单价（元／人*次） |
合价（元） |
| 早餐 |
*** |
* |
** |
***** |
| 午餐 |
*** |
* |
** |
***** |
| 晚餐 |
*** |
* |
** |
***** |
包间用餐需另加**%服务费，自助餐为净价。
严禁贵单位自带食物、酒水。
所有用餐安排请贵单位提前*天确认最终保证人数或桌数，允许有*%-**%的差异。
餐桌每桌按**人座计。
如贵单位到会的实际人数高于保证人数，饭店将按实际人数收取费用；如实际人数
低于保证人数，则按保证人数收取费用。
如贵单位取消用餐须提前**小时提出，如在*小时以内提出用餐取消，饭店将收取
餐标**%的费用。
*、付款方式：
预计总费用：******元；
双方签订协议后，请贵单位预付元作为定金，余额在会议结束当天*次性支付。
付款方式：口现金口支票口汇票图电汇口银行卡口会员卡。如通过银行转账，
请按以下饭店账号支付：
开户名称：****国贸大饭店管理有限公司
开户行：工行国贸支行
账号：*******************
银行地址：****省****市府西街**号*座*层
*、取消条款：
.所有预付的款项不能退还，并要符合饭店的预订取消政策。
*早于活动日期**天以上取消，收取全部活动费用的**%作为取消费用
*早于活动日期*天以上取消，收取全部活动费用的**%作为取消费用
*活动日期*天内取消，收取全部活动费用的***%作为取消费用
注：取消确认协议须以书面形式通知为准。
*
市场营销部*****&***;*********
电话***:(**）****-*******×***/***传真***：（**）****-********-****：*******.***@*****.***
口电话***(**）****-*******中国****省****市府西街**号电话***(**）****-*******
************,**************传真***（**）****-*******
***************传真***（**）****-*******
邮政编码********:*************：***.*****.***
****國贸大饭店*******：***.*****.***
*****:********@*****.***
*、运货安排：
所有进场布置人员须提前在保卫部办理进场出入证。
运送或运离物品卡车须停放在东广场沿街停车场卸货及装货，并从*层指定货梯，
或员工电梯运抵或运离会议场所，所有物品须符合货梯或员工电梯的长度和载重要
求。
*、广告搭建：
贵单位布场时必须保证宴会厅及会议厅各出口预留宽*.**消防通道，并提供布置效
果图。
在活动场所或公共场所不能随意张贴及摆放任何形式广告牌，如要张贴或摆放必须
经饭店同意，否则饭店将有权拒绝放置，并不承担由此造成的损失。
未经饭店许可，不允许在会议场所墙壁上、地板上或天花板上使用铁钉、双面胶、
海绵胶、透明胶带固定任何物品。如擅自操作造成饭店财产损失，其修理费、购置
费，以及由此产生的任何经济损失由贵单位承担。
*、其它说明：
如有展销活动，贵单位应在举办前将展销活动的相关手续（工商、市容）办理好，并
提供*份复印件给饭店，因手续不完备所引起的任何纠纷与饭店无关，并要承担由
此给饭店造成的连带责任及相关的处罚费用及损失。
不允许在活动场所或公共场所燃放冷焰火或使用烟雾机，如擅自燃放或使用，贵单
位需承担*切责任。
贵单位带入饭店或会场的任何物品，应自行妥善保管，若发生遗失、损坏，饭店不
承担任何责任。
贵单位的活动在会议场所用电量超过***瓦时需提前向饭店申请。
贵单位对参加会议（活动）人员应尽到安全提示及相应管理职责，若贵单位人员
或参加会议人员发生安全事故，全部责任由贵单位承担。
活动前后，贵单位用于会议的物品、设备的安全由贵单位负责，我饭店只视相关情
况提供可能的安置场所，如有损坏、丢失现象，饭店不承担任何责任。
贵单位布置、撤离场地和活动期间，须保证人员及财产安全，如对酒店设施设备有
损坏，需照价赔偿。
请贵单位对参加贵单位会议的全部单位及个人进行管理，确保其遵守本协议，若该
等单位及个人造成对酒店设施设备的损坏，由贵单位负责。
为保证客人安全及会议场所设备的安全，在会场内不准吸烟。
在协议尚未确认期间，如有另*家单位需要同*场地，则饭店将及时通知贵单位，
并请贵单位在接到通知**小时之内给予确切答复。
如遇不可抗力，饭店有权单方变更或终止该确认，并保留最终解释权。
市场营销部*****&***;*********
电话***(**）****-*******×***/***传真***:(**）****-********-****：*******.***@*****.***.
| 口*************** |
中国****省****市府西街**号************,************** |
电话***(**）****-*******传真***（**）****-******* |
| ****國贸大饭店 |
邮政编码********:****** |
*******：***.*****.*** |
日中国****省****市府西街**号电话***:（**）****-*******
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邮政编码********:*************：***.*****.***
****國贸大饭店
*****:********@*****.***
如有其它变更，请提前告知饭店。
会议结束后，根据实际参会人数及会议天数支付相关费用。
本确认书未尽事宜由双方协商解决。此确认书*式*份，双方各持*份。
再次感谢您的支持与合作，并预祝会议取得圆满成功！
甲方：****国贸太饭店乙方：中国人民政治协商会议****市****区委员会
皖******
（盖章）（盖章）
****
授权代表高云授权代表：
职务：市场营销部经理职务：
联系人：崔以恒联系人：
职务：宴会销售客户经理职务：
日期：****年*月**日日期：****年*月**日
市场营销部*****&***;**********
电话***:(**）****-*******×***/***传真***：（**）****-********-****：*******.***@*****.***
| 日 |
中国****省****市府西街**号************,***************** |
电话***:（**）****-*******传真***（**）****-******* |
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| ****國贸大饭店 |
邮政编码********:****** |
*******：***.*****.********:********@*****.*** |
合同书
甲方:****国贸大饭店管理有限公司乙方:中国人民政治协商会议****市****区
委员会
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您好：
很荣幸您选择在我饭店举办贵单位的会议，同时感谢贵单位对我饭店的大力
支持！
经双方友好协商，就接待贵单位会议的有关事宜达成如下协议，并请关注以下相
关接待细节，以便安排好客人的相关事宜。
活动名称：中国人民政治协商会议第*届****市****区委员会第*次会议
活动日期：****年*月**日-****年*月**日
活动人数：约***人
*、住房安排
| 入住日期 |
退房日期 |
房间类型 |
房间数 |
优惠价 |
| ****.*.** |
****.*.** |
双床房 |
*** |
***元/间夜 |
| ****.*.** |
****.*.** |
大床房 |
** |
***元/间夜 |
以上房价为会议优惠价格，仅适用于此次会议活动。
以上房价为净价，包含**%服务费。
以上房费由贵单位支付，杂费由客人自理。在客人入住时免收杂费押金，如
客人在离店时未能及时结讫杂费，则由贵单位承担结算。
以上房间开通国际、国内电话及市话。
以上房价提供免费游泳、健身。
贵单位于客人入住前*天**:**再次提供正确的客人名单。由于饭店入住率
较高，只能在入住当天提供房间号，且提供的房号可能会有*些变动，将事
先告知贵单位，或将可能会有变动的房号予以标注。
饭店*层总台东侧设置会议接待台供贵单位会务报到和办理入住手续之用，
设置**张*.****.**宴会桌，铺设绿色台布和绿色围裙，并放置**把
椅子作为专门会务接待台。
饭店入住时间：下午**:**，离店时间：中午**:**。**:**-**:**离店，如
果出租状态允许可以免收半日房费，**:**-**:**离店加收半日房费，**:**
之后退房需加收全天房费。
在协议生效后至报到前*天如取消房间，允许总房数的**%取消并不收费用；
如
在报到当天中午**:**前取消房间，允许总房数的*%取消并不收费用；如在
报到当天中午**:**后取消房间，则须按实际取消房数收取房费。
*、会议安排：
|
使用天数 |
单价（元/天*间） |
合价（元） |
| 金色大厅 |
* |
***** |
***** |
| 多功能厅 |
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| 会议* |
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| 会议* |
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| 会议* |
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| 会议* |
* |
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| 会议* |
* |
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| 会议* |
* |
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| 会议** |
* |
**** |
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会场使用收费标准：全天为*小时，半天为*小时（不包括布场时间）。如布
场时间
超过*小时不足*小时，按协议价的**%-**%收取；超过*小时不足*小时按协议
价的**%-**%收取。具体视活动情况而定。
包含项目：***、瓶装水、清口糖、纸、笔、演讲台、有线话筒（*支）、无
线话筒（*支）、签到台、活动指示牌（*块）及免费*小时布场。在饭店*
层和*层会议厅门口分别放置指示牌，免费制作；
本次场租仅限本次会议会场租赁费用，如需酒店提供礼品存放处等，需提前
与酒店沟通、预订并另行支付费用。
酒店严禁会议期间外带食品。
会议布场、开会及撤场期间严禁抽烟，请主办方督促布场人员及工作人员严
格遵守。
请根据会议的规模由主办方自备布场需求的插线板、电线（如需拉线，需符
合消防要求电线必须进行套管处理）。
主办方的主要负责人必须全程在活动现场协调指挥。
如需换衣间请提前与酒店沟通、预订，严禁在酒店范围内的公共区域进行更
衣。
会议结束后的生活垃圾需主办方清理至酒店指定地方，建筑垃圾需由主办方
直接清理带走（不得处理至酒店范围内）。
如果酒店有其他会议同期举行，需双方互相配合控制场外人数，不得全部拥
挤在签到台等地方，并要调整会场音响的音量，不得影响其他会议。
*、用餐安排：
|
人数 |
单人就餐次数 |
单价（元/人*次） |
合价（元） |
| 早餐 |
*** |
* |
** |
***** |
| 午餐 |
*** |
* |
** |
***** |
| 晚餐 |
*** |
* |
** |
***** |
包间用餐需另加**%服务费，自助餐为净价。
严禁贵单位自带食物、酒水。
所有用餐安排请贵单位提前*天确认最终保证人数或桌数，允许有*%-**%的
差异。餐桌每桌按**人座计。
如贵单位到会的实际人数高于保证人数，饭店将按实际人数收取费用；如实
际人数低于保证人数，则按保证人数收取费用。
如贵单位取消用餐须提前**小时提出，如在*小时以内提出用餐取消，饭店
将收取餐标**%的费用。
*、付款方式：
预计总费用：******元；
双方签订协议后，请贵单位预付元作为定金，余额在会议结束当天*次
性支付。
付款方式：□现金□支票□汇票☑电汇□银行卡□会员卡。如通过银
行转账，请按以下饭店账号支付：
开户名称：****国贸大饭店管理有限公司
开户行：工行国贸支行
账号：*******************
银行地址：****省****市府西街**号*座*层
*、取消条款：
所有预付的款项不能退还，并要符合饭店的预订取消政策。
*早于活动日期**天以上取消，收取全部活动费用的**%作为取消费用
*早于活动日期*天以上取消，收取全部活动费用的**%作为取消费用
*活动日期*天内取消，收取全部活动费用的***%作为取消费用
注：取消确认协议须以书面形式通知为准。
*、运货安排：
所有进场布置人员须提前在保卫部办理进场出入证。
运送或运离物品卡车须停放在东广场沿街停车场卸货及装货，并从*层指定
货梯，或员工电梯运抵或运离会议场所，所有物品须符合货梯或员工电梯的
长度和载重要求。
*、广告搭建：
贵单位布场时必须保证宴会厅及会议厅各出口预留宽*.**消防通道，并提供
布置效果图。
在活动场所或公共场所不能随意张贴及摆放任何形式广告牌，如要张贴或摆
放必须经饭店同意，否则饭店将有权拒绝放置，并不承担由此造成的损失。
未经饭店许可，不允许在会议场所墙壁上、地板上或天花板上使用铁钉、双
面胶、海绵胶、透明胶带固定任何物品。如擅自操作造成饭店财产损失，其
修理费、购置费，以及由此产生的任何经济损失由贵单位承担。
*、其它说明：
如有展销活动，贵单位应在举办前将展销活动的相关手续(工商、市容)办理
好，并提供*份复印件给饭店，因手续不完备所引起的任何纠纷与饭店无关，
并要承担由此给饭店造成的连带责任及相关的处罚费用及损失。
不允许在活动场所或公共场所燃放冷焰火或使用烟雾机，如擅自燃放或使用，
贵单位需承担*切责任。
贵单位带入饭店或会场的任何物品，应自行妥善保管，若发生遗失、损坏，
饭店不承担任何责任。
贵单位的活动在会议场所用电量超过***瓦时需提前向饭店申请。
贵单位对参加会议（活动）人员应尽到安全提示及相应管理职责，若贵单位
人员或参加会议人员发生安全事故，全部责任由贵单位承担。
活动前后，贵单位用于会议的物品、设备的安全由贵单位负责，我饭店只视
相关情况提供可能的安置场所，如有损坏、丢失现象，饭店不承担任何责任。
贵单位布置、撤离场地和活动期间，须保证人员及财产安全，如对酒店设施
设备有损坏，需照价赔偿。
请贵单位对参加贵单位会议的全部单位及个人进行管理，确保其遵守本协议，
若该等单位及个人造成对酒店设施设备的损坏，由贵单位负责。
为保证客人安全及会议场所设备的安全，在会场内不准吸烟。
在协议尚未确认期间，如有另*家单位需要同*场地，则饭店将及时通知贵
单位，并请贵单位在接到通知**小时之内给予确切答复。
如遇不可抗力，饭店有权单方变更或终止该确认，并保留最终解释权。
如有其它变更，请提前告知饭店。
会议结束后，根据实际参会人数及会议天数支付相关费用。
本确认书未尽事宜由双方协商解决。此确认书*式*份，双方各持*份。
再次感谢您的支持与合作，并预祝会议取得圆满成功！
甲方：****国贸大饭店，乙方：中国人民政治协商会议****市****区委
员会
（盖章）（盖章）
授权代表：高云，授权代表：
职务：市场营销部经理，职务：
联系人：崔以恒，联系人：
职务：宴会销售客户经理，职务：
日期：****年*月**日，日期：****年*月**日
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