2024南通名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目竞争性磋商公告

****（以下简称代理机构）受****市商务局（以下简称采购人）的委托，对********名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目采用****采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的****。

*.项目名称：********名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目；

*.采购方式：****；

*.项目标段及预算：

本项目分*个标段：

第*标段：********名品海外行-俄罗斯国际家居全品类消费品博览会展会服务，预算***元；

第*标段：********名品海外行-越南国际纺织及制衣工业展展会服务，预算***元；

本项目分*个标段，按标段号顺序开标。供应商可选择投*个标段，也可多个标段兼投。多个标段可以兼得。

供应商如选择投多个标段，除资格审查文件可只做*份，技术响应文件及商务报价文件需要按每个标段实际需求单独编制、单独封装，并在相应文件上明确标注标段号。不可多个标段技术响应文件、商务报价文件制作、密封在*起。

*.最高限价：各标段最高限价同各标段预算价；

*.采购需求：详见附件；

*.活动举办时间：

标段*：****年*月*日-****年*月*日。

标段*：****年*月**日-****年*月**日。

*.本项目不接受联合体参与磋商。

*、供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供相关证明材料或承诺函）。

*.供应商提供有效的营业执照复印件。

*.供应商法定代表人参加磋商的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加磋商的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的*人身份证的复印件。

*.供应商须提供参与本次项目采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》。

*.提供《关于资格文件的声明函》。

请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与磋商的，所产生的*切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理。

供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。

法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同*采购项目相同标段中同时参加磋商，*经发现，将视同围标处理。

*、获取采购文件

*.时间：****年*月**日至****年*月*日，每天*时**分至**时**分，**时至**时（北京时间，法定节假日除外），****年*月*日**时后不再发放磋商文件。

*.地点：****市****区青年中路***号*号楼***室。

*.方式：现场领取。

*.售价：***元/份。

*.未按要求获取磋商文件的供应商不得参与本项目磋商。

*.有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“****市商务局官网”发布的信息更正公告，恕不另行通知，如有遗漏招标采购人概不负责。

*.响应文件接收截止及评审磋商开始时间：****年*月*日**时**分（北京时间）。

*.响应文件递交地址：****报业大厦*楼****市商务局***室，如有变动另行通知。

*、开启

*.响应文件开启时间：****年*月*日**时**分（北京时间）

*.地点：****报业大厦*楼****市商务局***室。

*、公告期限：自本公告发布之日起*个工作日。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名 称：****市商务局；

地 址：****市****区世纪大道*号报业大厦*楼；

联系人：****；

联系电话：****-********。

*.采购代理机构信息

名称：****；

地址：****市****区青年中路***号*号楼***室；

联系人：****；

联系电话：****-********。

****市商务局

****年*月**日

附件：********名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目需求-挂网.****

********名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目需求

*、展会名称及展示时间

********名品海外行俄罗斯、越南展会服务采购项目，

标段*时间：****年*月*日-****年*月*日。

标段*时间：****年*月**日-****年*月**日。

*、服务需求主要内容

（*）统*组织：

标段*：组织至少*家以上****企业赴境外统*参加****年俄罗斯国际家居全品类消费品博览会线下实体展。

标段*：组织至少*家以上****企业赴境外统*参加****年越南国际纺织及制衣工业****线下实体展。

（*）统*宣传：以****名品海外行设计方案为基础（见附件）设计统*标识，展会上通过悬挂或张贴宣传横幅、指示牌，印发会刊、宣传页等形式对****名品海外行活动进行宣传，在展会及国内、展会当地有行业影响力的媒体上进行宣传推广和报道。要求在展会现场活动标识明显，凸显活动整体形象，通过国内省级以上媒体、展会举办地媒体宣传报道，省内媒体*次以上，境外媒体*次以上；

（*）统*特装：****企业展区集中设置，以****名品海外行设计方案为基础（见附件）对集中展示区及展位进行统*设计、特装布展，布展要求：企业楣板、咨询台统*，喷绘图文清晰、整体协调大气，契合****产业特色，突出“****名品海外行”标识，制作参展企业名录标牌、企业参展指引标牌，升级展位配置。要求****参展企业展位集中设置，统*进行特装布展，需逐项明确特装项目及标准。

（*）举办商务活动，可从以下*种活动中选择*-*种举办：

*.对接展会优质客户：展会期间组织参展企业与优质客户对接洽谈，提高参展效果。要求有针对性地邀请境外采购商与****参展企业进行交流对接，展前提供拟邀请采购商名单。

*.对接境外商务机构：

标段*：展会期间组织参展企业与展会主办方或俄罗斯当地商务机构、商协会开展交流对接活动，为参展企业争取贸易合作机会。

标段*：展会期间组织参展企业与展会主办方或越南当地商务机构、商协会开展交流对接活动，为参展企业争取贸易合作机会。

*.对接境外经销企业：展会期间统*组织参展企业赴当地对口行业企业或市场进行实地考察调研，帮助参展企业了解国际市场行情与需求。

要求成交供应商负责境外采购商、境外商务机构的邀请接待、走访对象的落实，场地落实布置，会场会务、茶歇、现场翻译、车辆租赁等全部工作，依照合同约定和方案内容实施。对接洽谈活动要求有针对性地邀请境外采购商不少于**家，成交供应商需将采购商情况汇总整理提供给采购人。

（*）成交供应商应当派出足够的有经验的工作人员提供项目全程服务，确保项目如期、正常、安全、顺利进行。

*、服务费用组成

服务总价款包含了以下费用：

（*）宣传推广费，包括但不限于：

*.展会现场宣传横幅、指示牌制作；

*.印发活动会刊、宣传页；

*.展会当地媒体宣传；

*.国内省级以上媒体宣传。

（*）特装费，包括但不限于：

*.统*特装：****展区整体布置设计，每个展位设计，企业楣板、咨询台制作，现场搭建施工及喷绘安装费。

*.参展企业名录标牌制作；

*.展位升级配置。

（*）现场服务，包括但不限于：

各项活动的场地租赁布置、车辆租赁、活动现场会务、茶歇、摄影摄像、现场翻译、音响设备租赁等；

（*）境外采购商邀请，包括但不限于：邀请**家及以上境外采购商参加本展会；安排境外商务机构开展对接交流；安排当地行业对口企业或市场进行走访。

*、时间、地点

标段*履约时间：****年俄罗斯国际家居全品类消费品博览会期间；

标段*履约地点：俄罗斯莫斯科克洛库斯展览中心，相关企业或市场、商务机构驻地；

标段*统*特装布展完成时间：****年*月*日前。

标段*履约时间：****年越南国际纺织及制衣工业****期间；

标段*履约地点：越南胡志明市西贡国际展览中心，相关企业或市场、商务机构驻地；

标段*统*特装布展完成时间：****年*月*日前。

*、工作进度安排

标段*按照****名品海外行活动的时间节点，倒排主要工作进度，初步安排如下：

标段*按照****名品海外行活动的时间节点，倒排主要工作进度，初步安排如下：

*、付款方式

*.签订合同后支付合同总额的**%；

*.活动结束后，由成交供应商提交整体活动图文材料，并经采购人验收合格后支付尾款；

*.以上付款均不计利息，每次付款前成交供应商须出具同等金额的正规发票。

*、违约责任

（*）供应商履行合同义务违反合同约定的，供应商应限期改正，不得影响项目如期正常进行，无法改正或造成不利影响的，供应商应承担违约责任，向采购人支付违约金。统*宣传、统*特装布展、举办对接会、组织参展企业走访企业、商务机构等项目未能按合同全部完成的，除扣减未完成子项目的费用外，违约金额为该项目合同价款的**%。安全保障方面违反合同约定，造成损伤损害的，依法承担全部赔偿责任，并支付违约金，金额为合同总价款的**%。

（*）采购人非因不可抗力或政策、形势重大变化，供应商非因重大自然灾害，任何*方擅自终止或拒绝履行、解除合同，应赔偿对方损失，供应商赔偿额不超过合同总价款，采购人赔偿额应为供应商实际付出的合理费用。

*、其他约定

（*）任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应第*时间向对方通报，双方均应及时采取有效补救措施以减少损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并可根据具体情况部分或全部免于承担违约责任。

（*）采购人由于订立合同所依据的客观情况发生重大或较大变化，以及由于政府政策等采购人不能预见且不可抗拒的原因致使合同无法履行或使合同履行变得不必要，采购人有权部分或全部解除、终止合同，并免于承担违约责任，对供应商实际合理支出作出合理补偿。