合同书
根据《中华人民共和国****法》及相关法规、《中华人民共和国民法典》,
遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,供需双方就项目(项目编号:
**********-**)实施及有关事项协商*致,共同达成如下协议:
甲方(采购人):****市公安局****分局
乙方(中标方):江阴吉麦隆商贸有限公司
、****编号:**********-**
*、采购内容:****市公安局****分局采购****年度食堂食材
*、中标总金额:人民币(大写)*****元;人民币(小写)*******元;中
标折扣率:**%。
*、质量要求及验收标准:合格产品,符合国家相关食品安全卫生标准;按
国家现行法律法规的要求进行验收。
*、交货期或完工期:自合同签订生效之日起*年。
*、交货地点和方式:****市公安局****分局,具体地点以甲方指定地点为
淮,乙方派人派车配送。
*、合同款支付步骤和办法:每月**日为起始日至下月**日为结算日,起
始日起*周内提供月结发票,甲方在*个自然月内付款,采用转账支付方式结算。
乙方需提供与货款等额的正规发票。
*、售后服务:按合同执行。
*、合同不可分割部分:
招标文件、投标文件、合同条款及中标通知书,乙方在投标、评标过程中所
作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分,与主合同具有同
等法律效力。
*、合同书组成:
合同书由格式条款和合同条款*部分组成。合同条款应当包含法定必备条款
和项目技术要求和有关说明的所有内容,并应与“合同书不可分割部分”的内容
*致,包括但不限于合同类型,标的名称、采购标的质量、数量,履行时间、地
点和方式,包装方式,履约保证金要求,价款或报酬、付款进度安排、与履约验
收挂钩的资金支付条件及时间,验收、交付标准和方法,质量保修范围和保修期,
违约责任与解决争议的方法,甲乙双方权利与义务,合同分包要求等。
**、合同书生效及注意事项:
合同书格式条款与合同条款共同组成完整合同书。采购人在确定中标(成交)
供应商之日起**个日历天内,完成合同书签订工作。供需双方在合同书上确认
签章后,合同即生效并经系统自动将合同书推送“****市****网”进行公示。
**、供需双方如有其它要求,可参照招标(采购)文件、投标(报价)文
件(采购人不得向供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件,
不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、
采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议),并在不违反本合
同条款的前提下,供需双方自行拟定补充条款。
**、根据《****法》第***、**条规定,甲乙双方不得擅自变更、
中止或终止合同。
**、合同*式*份,供需双方各执*份,代理机构执*份。
**、本合同由甲乙双方签字、盖章,并经****园景工程设计咨询有限公司
见证后生效。
甲方(采购人):****市公安局(盖章)
乙方(中标方):江阴吉麦隆商贸有
****分局限公司(盖章)
法定(授权代起商贸有限
*
法定(授权)代表人:
年月日老年月
乙方户名:江阴吉麦隆商贸有限公司
乙方开户银行:中国银行霞客支行
乙方账号:************
见证方期(盖章)
日年
月日
合同条款
为进*步规范我单位的物资采购工作,降低采购成本,提高经济效益,确保
食品质量安全,甲乙双方在平等自愿、协商*致的基础上,达成如下协议:
*、配送任务:****市公安局****分局****年度食堂食材采购、供货及相
关后续服务
*、配送范围:****市公安局****分局
*、配送品种:****年度食堂食材
*、合同价:
*、付款方式:根据苏财购(****)**号《关于做好****支持企业发展
有关事项的通知》的精神,合同中约定在财政部门审核确认后支付合同金额**%
的预付款。本采购项目按照采购人主管财政部门的规定以及本采购项目供货的特
殊性,付款根据财政资金的实际支付程序执行。结算采用以下方式:按****市发
展和改革委员会官网专题专栏中民生价费公示价格的平均价格*(*-折扣率)*实
际数量进行结算,如遇网站上没有该食品,乙方应提前通知甲方,经双方协商后
进行调整确认,原则上按寻找到的其他市场价格*(*-折扣率)*实际数量结算。
①按****市发展和改革委员会官网专题专栏中民生价费公示价格的平均价
格*(*-折扣率)*实际数量进行结算,如遇网站上没有该食品,乙方应提前通知
甲方,经双方协商后进行调整确认,原则上按寻找到的其他市场价格*(*-折扣
率)*实际数量结算。配送价格为乘以(*-折扣率)后的价格。
②假设商品单价为***元,当折扣率为*%,则结算时该商品单价为**元;
折扣率为*%,则结算时该商品单价为**元,以此类推。
*、配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、
保险等*切费用。
*、采购计划
*、采购人每天下午**:**前向乙方下达第*天的订单,采购人以传真或电
话方式直接通知供应商,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送
达地点、订单联系人等具体要求。
采购计划中品种及数量均为预估,实际消费与采购计划有偏差为正常情况。
原则上,采购计划与实际下达的订单偏差控制在**%以内。
*、双方可根据食材生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计
划中食材品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。
*、下订单订货
*、采购人每天下午**:**前向中标供应商下达第*天的订单,采购人以传
真或电话方式直接通知供应商,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时
间、送达地点、订单联系人等具体要求。供应商接到采购人订单后,个别品种因
缺货而无法提供的,供应商应在接到订单当天内及时知会采购人并协商好解决方
案。
*、供应商接到采购人订单后,个别品种因缺货而无法提供的,中标供应商
应在接到订单当天内及时知会采购人并协商好解决方案。
*、交货
*、供应商每天早上*:**前将订单内所有蔬菜送到采购人指定的地点并配
送完毕,供应商提供《送货清单》*式多份,双方现场过秤并验收签名,作结算
凭证。
*、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。
*、乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到小车上,由甲
方食堂人员负责拉到各自使用点。
*、验收标准及退货依据
*、考虑到叶菜类品种的特殊性,要求供应商实际供应除叶菜类外的品种及
数量与采购人订单要求相差不能超过*%,叶菜类的品种及数量与采购人订单要
求相差不能超过**%。各品种数量超出规定的部分由供应商带回,不纳入结算,
短缺的部份由中标供应商补足。
*、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,双方签字确认作为结算
凭证。
*、甲方按照以下分类标准作为验收标准以及退货依据:/
*、采购人根据国家有关规定、招标文件、中标方的投标文件以及合同约定
的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付货款的依据。如有质疑,以相关
质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验费用,则该费用由过失方承
担。
*、质量必须达到本项目项目技术要求和有关说明所列的要求,并且品质不
低于采购人当天在各大蔬菜批发市场的自购标准;质量必须符合国家相关食品安
全卫生标准,供应商必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告。采购人可以不
定期进行抽检,抽检*次不合格的,罚当天食材供货费用的*倍,抽检不合格满
*次的,采购人有权终止合同。
*、数量、品质保证
*、品种数量超出规定的部分由乙方带回,不纳入结算,短缺的部份由乙方
补足。
*、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,双方签字确认作为结算
凭证。
*、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,品质必须达到本合同第*条
所列的质量验收要求。
*、服务要求
*、供应商必须按照采购人食堂采购人员通知的时间、品种、数量、品质要
求及协定的价格准时送货,现场验收,验收合格后签字确认。若验收人员认定商
品与采购人要求不相符合的,当即拒收并将不良供货批次进行记录备案。包装食
品无法当场验货的,使用时拆封如发现变质,无条件退货。供应商累计*次不能
满足食品的质、量及售后服务要求、且樱教不改、服务态度差,采购人有权进行
处罚或立即单方终止合同。
*、若发现有伪劣假冒商品、以次充好产品或替代商品,供货商将承担赔偿
或其他法律责任。因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供货商承担经济赔
偿责任以及相关的法律责任,同时采购人有权单方立即终止合同。
*、服务人员必须经卫生防疫部门健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》
上岗。
*、签订合同后正式进入试供期,试供期为**天,试供期内采购人主要考察
中标供应商货物质量、服务、信誉等方面。试供期满且经采购人综合考察认为合
格的,合同继续执行;若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的,采购人
有权终止合同。
*、中标供应商严禁提供以下食品:*)无品名、产地、厂名、生产日期、保
质期及中文标识及原料说明的定型包装食品(除非定型包装食品);*)超过保质
期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;*)腐败变质、油脂酸败、霉变、
生虫、污移不洁、混有异物或者其它感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有
毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;*)其它不符合食品卫生标准
和要求的食品。
*、中标供应商不得将中标项目分包、转包,*旦发现则采购人有权随时终
止合同。
**、合同期
*、试供期满且经甲方综合考察认为合格的,合同继续执行,本项目招标的
服务期限为*年。合同到期,由采购人按供应商考核意见表进行考核,如考核合
格甲方可视情况续签下*年度合同。
**、结算方式
每月**日为起始日至下月**日为结算日,起始日起*周内提供月结发票,
公
甲方在*个自然月内付款,采用转账支付方式结算。乙方需提供与货款等额的正
口
规发票。
**、违约责任
*、乙方必须严格按照甲方规定的时间将食材送达指定食堂。若到货时间因
乙方原因延误,迟到**分钟以内的,甲方给予警告处分,半个月内获警告处分
*次或以上的,扣当期货款的*%;迟到**分钟以上*小时以下的,甲方按当批
货款的*%向乙方扣罚;迟到超过*小时的,甲方有权拒收乙方货物,并按当天
应采购食材的金额的**%向乙方扣罚。
*、乙方所送个别货物品质不符合本合同验收标准的,甲方有权拒收,乙方
应保证在甲方指定的时间内增补送到,退货后乙方不在规定时间内送达增补货物
的,甲方按该品种当天货款的**%向乙方扣罚;当批不合格货物累计金额达当
批总金额的**%以上的,甲方除退货外,还按当批货款的**%向乙方扣罚,此
情况在半个月(*个结算周期内)出现*次或以上的,乙方构成违约,甲方有权
取消其供货资格(因天气恶劣等客观原因导致食材整体质量下降的情况除外)。
*、供货的农副食品的价格:****市发展和改革委员会公布的平均价*(*-
投标折扣率)*实际数量结算
*、由于乙方所供货物的质量问题导致****市公安局****分局食堂就餐人员
发生食物中毒事件时(以防疫部门鉴定为准),除偿付甲方损失外,并追究法律
责任,同时,立即终止合同。
**、争端的解决
*、本协议履行的过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式
加以解决,向本协议签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁,或向人民法院提起诉
讼。
*、在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,本协议其它事项和条款仍
继续执行。
**、不可抗力事件处理
任何*方由于不可抗力原因无法履行协议时,应在不可抗力事件发生后立即
向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明或
者双方谅解确认后,允许延期履行或修订协议,并视情况免于承担部分或全部责
任。
**、本协议执行期内,各方均不得随意变更或解除协议。协议有未尽事宜,
须经各方共同协商做出补充规定。补充规定与本协议具有同等效力。
章)
甲方(盖章):乙方
包
甲方代表(签字):乙方代表(签字
签约时间:日期:***年*月*日
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