合同备案号:*************
****机电职业技术学院校园
后勤服务外包项目
****合同
合同编号:**-***********
项目名称:****机电职业技术学院校园后勤服务外包项
且
招标文件编号:***********
集采机构:****
甲方:****机电职业技术学院
乙方:****
****年*月**日
****合同书
采购合同编号:**-***********
采购人(全称):****机电职业技术学院(甲方)
供应商(全称):****(乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》
《中华人民共和国****法》和《中华人民共和国****法实施
条例》及其他有关法律法规、规章,双方签订本合同协议书。
*、项目信息
*、项目名称:****
*、招标文件编号:***********
*、项目内容:
包号 |
服务项目 |
服务范围 |
服务面积 |
|
绿化养护服务 |
学校南北校区绿植的浇水、修剪、施肥、松土、病虫害防治、过冬防护等绿化养护及管理。 |
绿化养护服务面积***平方米。 |
|
清洁保洁服务 |
学校南北校区办公楼、教学楼、实训楼、体育场馆等所有建筑物内公共区域和操场、道路、绿化带的清洁保洁及管理等。 |
学校占地面积**.**平方米,建筑面积**.***平方米,清洁保洁服务面积***平方米。 |
|
开水供应、电梯、水电暖维修及会议服务 |
学校南北校区开水房和电梯管理使用、水电暖日常维修养护及管理,包括供水、供电、供暖末端件的维修、养护、更换等,以及座椅门窗等日常维修。做好会议的相关服务和会场卫生清洁工作,整理打扫地面、桌面、座椅、门窗,协助配备会议过程中所用的物品等。 |
负责全校水电暖木设施设备的日常维修养护。 |
*、服务期限、地点及金额
服务期限:****年*月*日至****年*月**日
-*
服务地点:****机电职业技术学院
服务金额:***.*****元/年(大写:人民币********
**元整/年)
*、付款方式
按月付款,每月应付款******.**元(大写:人民币*****
******元整)。乙方每月月初依据考核结果向甲方提供上月物
业服务费正规发票,得到甲方认可并向甲方开具相应数额的增值税
(专用/普通)发票后**日内,向乙方支付****服务费。否则,甲方
的付款期限顺延,且不视为甲方违约,由此产生的责任由乙方承担且
乙方不得以甲方未付款为由而拒绝履行其合同义务。
*、违约责任
*、甲方未按约定支付服务费,经乙方书面催告后,在限定的期
限内仍未支付,自该期限之日起按中国人民银行发布的***支付逾期
付款利息。
*、乙方未按合同约定达到****服务标准,经甲方提出整改要求
仍不达标的,甲方有权按照考核标准扣除相应服务费用。
*、权利和义务
乙方应当依法为其员工支付工资并缴纳商业保险及各项福利待
遇。
*、纠纷处理方式
双方因本合同发生纠纷时,应协商解决。协商不成时,可依法向
****市****区人民法院提起诉讼。守约方为维护自身权益,支付的所
有费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)均由违约方承担。
*、组成合同的文件
-*-
本协议书与下列文件*起构成合同文件,如下述文件之间有任何
抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
*、在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成
的变更或补充协议
*、中标通知书
*、电子投标文件
*、****合同格式条款及其附件
*、专用合同条款
*、通用合同条款
*、标准、规范及有关技术文件
*、其他合同文件。
*、合同生效
本合同自双方签字、盖章之日起生效。
*、合同份数
本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,均具有同等法律效
力。
合同订立时间:****年*月**日
合同订立地点:****机电职业技术学院
甲方(公章):****机电职业技术学院地址:****省****市****区赤峪路***号电话:****-*******邮编:******法定代表人或委托代理人:签字日期:***年*月*日经办人:签字日期****年&**;月**日开户行:账号: |
乙方(公章):****地址:****省兰州市城关区盐场路****号院内北侧*层电话:****-*******邮编:******法定代表人或委托代理人:签字日期:年月经办人:签字日期:**年*开户行:建行兰州光明支行账号:******************** |
附件*:服务内容及标准
附件*:服务质量考核办法及标准
附件*:
服务内容及标准
、清洁保洁服务标准及要求
(*)办公楼、教学楼、实训楼、体育场馆等所有建筑物内公共
区域清洁保洁要求及标准:
*、保洁员着装须干净、整洁、统*,在工作时不得大声喧哗,
不得影响师生工作、学习。
*、保洁员在工作时须做到文明用语,谦逊有礼。
*、楼道、楼梯确保每日清洁*次。地面保持干净、明亮,不得
有水渍、污物、垃圾等明显污渍。
*、顶面、墙面保持干净,不得有蛛网、积灰等明显污渍。
*、门窗保持干净,玻璃保持光亮、无污痕。
*、电梯确保每日清洁*次,表面使用专用剂维护保养,保持光
亮美观;
*、卫生间内保持空气畅通无异味,顶面、墙面无蛛网积灰,地
面无水渍、污物、垃圾等;卫生间便池冲洗干净,纸篓内垃圾不得超
过容量的*/*,每天定期倾倒垃圾。
*、楼宇内指示牌、标识牌须擦拭干净,不得有明显污痕。
*、楼宇内垃圾桶须定期倾倒,不得出现有异味、垃圾外溢等现
象。
(*)操场、道路、绿化带等公共区域清洁保洁要求及标准:
*、人行道、车道、硬化路面等每日清扫*次,随时巡视达到无
*
烟头、碎纸、果皮等垃圾。
*、污水外溢或水池堵塞时,保洁员协助维修工对堵塞处进行疏
通清理;将泛起的污垢,杂物直接装上垃圾车,避免造成*次污染;
疏通堵塞处后,保洁员应迅速打扫、清洗地面被污染处。
*、地面公共设施、指示牌、行车和停车标志及栏杆达到无明显
积尘,无水珠,宣传栏玻璃每周用微湿抹布擦拭*遍,逢雨水天气增
加保洁次数,每周用玻璃刮刀刮擦*遍,达到玻璃明亮、无水迹;地
灯用微湿的抹布擦拭,随时处理路灯、指示牌、宣传栏等公共设施上
的张贴,涂画、发现破损及时报告相关部门进行更换。楼宇外围地面
清洁保洁及时,保证无垃圾。
*、公共厕所每天随时冲洗,随时保洁,做到无垃圾、无异味,
门窗、扶手,经常保持洁净。
*、垃圾桶每日清理*次,垃圾桶表面无污痕,无附着物,夏季
每天进行冲洗、消毒喷药,有效控制蚊蝇飞虫的擎生。
*、保证公共区域休闲座椅、石凳、健身器材等干净无污渍,并
定期消毒。
*、做好各楼宇楼梯、走廊、玻璃、卫生间等室外卫生。
*、每日及时将垃圾清运至指定地点,不得在院内任何地方堆积。
(*)垃圾收集和清运要求及标准:
垃圾日产日清,垃圾运送人员收取垃圾桶内垃圾,保证垃圾桶内
呈半空状态;垃圾分类收集,对于可回收物资应当回收利用;对有毒
物质分离特殊处理,绑好垃圾收集袋口;运送垃圾避开人流高峰,垃
*
圾收集车表面洁净、外观光亮,无突出噪音,无污染,全封闭,清运
工作结束后对垃圾桶周围随时保洁。垃圾对外统*清运由学校与属地
环卫管理部门负责解决。
(*)卫生消杀要求及标准:
*、*-**月的灭蚊、灭鼠、灭苍蝇、灭蟑螂等消杀,每月不少于
*次,其它月份每月不少于*次,特殊情况(如传染病期间)增加服
务消杀次数。
*、消杀用药应符合相关规定,并由专业人员操作,严格执行公
共环境消杀技术方案、实施方案。
*、绿化养护服务标准及要求
(*)草坪树木养护
*、每月拔除杂草、清理杂物,确保草坪清洁。
*、按季施肥、喷洒农药,确保草坪生长茂盛,病虫害控制及时。
*、对灌木按季负责修剪、喷洒农药、浇水等,确保成活率在**%
以上。
*、在冬季时负责树木防冻工作。
(*)其他要求
*、每日巡视绿地,清拣杂物(砖石、烟蒂、纸屑等),维持绿
地卫生整洁无杂物;对绿化树木、花草植被人为损坏的,应予劝阻制
止,并及时恢复和进行索赔;对易遭损坏的绿化区域,必须设立保护
措施。
*、保持绿地、绿化带整齐、美观、无杂草、无虫害。
*、开水供应、电梯、水电暖维修及会议服务标准及要求
(*)开水房、电梯运行标准及要求
*、需具有专业性操作资历的人员上岗,必须持有相关操作证等
资质证件。
*、工作人员要遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到,不脱岗,
不误事,按规定程序进行操作,严防安全事件发生,严禁他人操作设
备。
*、机器设备发生故障和隐患时,工作人员应及时向学校有关负
责人取得联系,及时维修处理。
(*)水电暖等日常维修标准及要求
*、制定学校设施的标准化管理程序,建立设备运行、维修、维
护、保养记录,严格执行设备管理、操作制度,使各种设备设施的维
修、保养和事故处理均处于标准化、规范化管理控制之中。完善设备
房操作规定、工作制度、应急处理措施等各项规章制度,增设各项指
示牌。
*、负责学校各楼宇卫生间、水房等区域水龙头、电磁阀、脚踏
阀及给水管道末端件的更换维修(材料由甲方提供)。
*、负责学校各楼宇卫生间大、小便坑(便池)排水管道的疏通
及末端件的更换维修(材料由甲方提供)。
*、负责各楼宇屋面、校园路面、操场等排洪设施的巡检及维修。
*、做好校园各类井盖的巡查工作,确保井圈井盖完好。
*、配合学校做好大小型活动及施工的临时接电工作,确保供电
安全可靠。
*、负责校园路灯、灯具、亮化工程供电设施维修任务。
*、负责学校各楼宇办公室、教室、宿舍、实训室等场所的插座、
开关、照明设施、桌椅等的维修任务。负责楼道、楼梯间、水房、卫
生间照明灯具、开关及插座的维修(材料由甲方提供)。
*、电梯发生故障或隐患时,应及时与维保公司维修人员取得联
系,得到及时维修处理。
**、负责学校供水、电、暖及公共设施日常巡查巡检,填写《巡
查记录表》;每周按《设施设备周期检查、保养计划表》和《维修保
养规程》的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于《设施设
备周期检查、保养记录表》内;寒、暑假开学前组织维修人员进行全
校供水、电、暖及公共设施设备巡查巡检工作,保证各类设施设备处
于完好状态,保障各系统正常运行。
**、维修人员巡查过程中,发现设施设备存在安全隐患或发生故
障时,应及时安排维修,做到急修不过夜,小修不过*,中修不过*。
如遇特殊情况,无法及时修复的,应及时向学校相关部门报告,并提
出维修方案或措施。
(*)会议服务标准及要求
*、会议服务人员须穿着正装,衣服干净整洁。
*、会议服务人员在服务过程中要面带微笑,以饱满的精神工作,
并学会文明礼貌用语的使用。
*、做好会场卫生清洁工作,整理打扫地面、桌面、座椅、门窗,
*
配备齐全会议过程中所用的物品。
*、会议服务过程中须做好茶水服务。
*、会议服务过程中,服务员须认真观察会场内参会人员是否有
需求,并及时处理解决。
*、会议休息过程中,服务员应及时添补参会人员所需物品,如
纸、笔、茶水等。
*、做好会议内容保密工作,不得向无关人员提及会议内容。
*、会议结束时,礼貌欢送参会人员,参会人员离开后,做好会
场卫生清洁工作。
*、会议服务范围:学校校级领导组织和参加的重要会议。
*、其他要求
*、乙方与学校后勤处及其相关部门联合拟制《服务满意度调查
表》,印发学校后勤处及其相关部门,广泛征求对****服务工作的评
价、意见和建议。测评结束后,项目经理应对测评结果进行统计分析,
对测评中提到的各项意见和建议及时改进和优化,不断提升服务质量。
乙方承诺****管理服务满意率高于**%以上;有效投诉率低于*.*%*
以下;投诉处理率***%。
*、学校化粪池清掏费包含在合同金额内,乙方对接学校已有服
务方支付相关费用。
附件*:
服务质量考核办法
、考核方式
*、日常检查:甲方确定检查时间后,由学校后勤主管部门和物
业公司项目部相关负责人,对****服务质量进行全面检查。
*、随时抽查:由学校相关负责人组织相关处室人员,随时对物
业服务质量进行抽查。
*、考核标准及办法
*、甲方对****服务质量进行月度考核,每月考核*次,考核分
为*个等级:优秀、良好、合格、不合格。
*、乙方必须按照招标文件要求和投标文件承诺,实现****服务
管理目标,具体管理服务内容、质量标准及要求见招标文件。
*、监督管理分为日常考核、月度考核和年度满意度测评。月度
考核结果作为****费支付依据,满意度测评作为合同终止与续签的依
据。
*、****监管部门作为甲方代表全权负责对乙方的合同执行情况、
日常****管理服务状况、****服务目标实现等进行监督考核。
*、学校指派的监督管理员要认真做好每天的考核记录,如发现
乙方未达到服务质量标准,进行口头警告,*次警告仍未达标,监督
管理员应报告****监管部门,由****监管部门以书面形式通知乙方。
*、****监管部门根据日常考核记录,每月对乙方进行*次业绩
考核,成绩达到**分(含**分)以上视为合格,月度考核结果合格及以
上的支付当月全额****服务费;月度考核结果连续不合格*次以上扣
除当月****服务费的**%。合同期考核结果优良率达到**%以上,可做
为与学校再合作参考条件。
-**
附件*:
****机电职业技术学院
****服务质量考核评分表
年月
考核人:考核日期:
项目部:
抽查部位:
考评项目及内容 |
考评项目及内容 |
考评项目及内容 |
分值 |
考评标准 |
扣分 |
考评得分 |
|
*.* |
言行举止、仪容仪表得体 |
|
|
仪容仪表(*.*分) |
仪容仪表(*.*分) |
仪容仪表(*.*分) |
*.* |
统*着装、干净整洁 |
|
|
仪容仪表(*.*分) |
仪容仪表(*.*分) |
仪容仪表(*.*分) |
*.* |
其它 |
|
|
|
* |
人事管理:员工劳动合同、入离职申请表、证件及证书管理等 |
|
|
|
* |
规章制度管理:服务内容、项目部管理制度、岗位职责及工作流程等 |
|
|
|
* |
培训管理:项目部每月培训记录、签到 |
|
|
内部管理(**分) |
内部管理(**分) |
内部管理(**分) |
* |
整体资料管理:资料完整并及时归档,档案盒侧标签粘贴规范 |
|
|
|
*.* |
考勤管理:员工考勤 |
|
|
|
* |
工具耗材管理:耗材、工具出入库登记 |
|
|
|
*.* |
固定资产管理:固定资产登记、盘点 |
|
|
|
*.* |
日常巡查管理:巡检记录、消杀记录等 |
|
|
|
*.* |
其它 |
|
|
业主满意度调查(*分) |
业主满意度调查(*分) |
业主满意度调查(*分) |
* |
业主满意度调查表 |
|
|
|
* |
工具的分类摆放 |
|
|
标准化(*分) |
标准化(*分) |
标准化(*分) |
* |
各类标识的粘贴 |
|
|
标准化(*分) |
标准化(*分) |
标准化(*分) |
* |
保洁车的规范使用及清洁 |
|
|
标准化(*分) |
标准化(*分) |
标准化(*分) |
* |
其它 |
|
|
保洁服务 |
墙面 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无手脚印,无灰尘 |
|
|
|
卫生间(*.*分) |
窗户、窗台、玻璃 |
* |
要求明亮干净、无杂物,无污迹,无灰尘,无蜘蛛网 |
|
|
|
卫生间(*.*分) |
暖气 |
*.* |
要求缝隙无杂物、无灰尘。如遇恶劣严寒降温天气及时做好水管防护避免水管冻裂造成损失 |
|
|
(**.*分) |
卫生间(*.*分) |
卫生间门及隔板 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无手脚印,无灰尘 |
|
|
-**-
|
便池 |
*.* |
要求明亮干净、无水渍,无尿渍,卫生间无异味 |
|
|
|
纸篓 |
*.* |
要求套换垃圾袋,桶内垃圾不超过*分之*,垃圾桶外干净、无污渍、水渍 |
|
|
|
镜子、洗手盆及台面 |
* |
要求明亮干净、无手印、无水渍、无杂物 |
|
|
|
地面 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无手脚印,无灰尘 |
|
|
|
饮水器及茶水桶 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无手印,桶内存水不超过*分之* |
|
|
|
拖把池 |
*.* |
要求明亮干净、无杂物 |
|
|
|
工具摆放 |
* |
工具的分类摆放在合理位置 |
|
|
|
卫生间异味大 |
*.* |
因打扫不及时致使卫生间异味大 |
|
|
|
其它 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
地脚线 |
*.* |
要求无灰尘、无污迹,干净整齐 |
|
|
|
窗户、窗台及墙面 |
*.* |
要求明亮干净、无杂物,无污迹,无灰尘,无蜘蛛网 |
|
|
|
天棚 |
*.* |
要求干净无灰尘,无蜘蛛网 |
|
|
|
护栏及扶手 |
*.* |
要求干净、无灰尘 |
|
|
楼梯、过道(*分) |
地面及台阶 |
*.* |
要求明亮干净、无污迹,无杂物 |
|
|
|
灯具及开关、报警器及其他摆设品 |
*.* |
要求干净、无污渍 |
|
|
|
消火栓、灭火器 |
*.* |
要求干净无灰尘、摆放整齐 |
|
|
|
绿植及盆栽 |
*.* |
要求干净无灰尘、摆放整齐 |
|
|
|
其它 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
楼宇大堂、门厅(*.*分) |
大厅玻璃门转门、平开门等) |
*.* |
要求明亮无污迹,无手印,明亮干净、无蜘蛛网 |
|
|
楼宇大堂、门厅(*.*分) |
墙面 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无手脚印,无灰尘 |
|
|
楼宇大堂、门厅(*.*分) |
地面及门厅台阶 |
*.* |
要求明亮干净、无污迹,无杂物 |
|
|
楼宇大堂、门厅(*.*分) |
接待沙发墙壁开关、插座等 |
*.**.* |
要求无灰尘、无杂物,干净整齐要求干净、无污渍、无灰尘 |
|
|
|
花盆、消防设施等 |
*.* |
要求摆放整齐、无污迹和无灰尘 |
|
|
|
垃圾桶 |
*.* |
桶体光洁无污迹、无痰迹 |
|
|
|
天棚 |
*.* |
要求干净无灰尘,无蜘蛛网 |
|
|
|
绿植及盆栽等 |
*.* |
干净整洁无枯叶 |
|
|
|
其它 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
座椅、器材、凉亭等 |
*.* |
人员可触碰部位干净无明显灰尘,污渍 |
|
|
|
垃圾桶 |
* |
桶体光洁无污迹、干净、无水渍,无痰迹:桶内垃圾不超过*/* |
|
|
|
|
桌椅等 |
|
|
|
|
|
人工湖 |
*.* |
湖内无杂物漂浮 |
|
|
|
外围环境(*分) |
院内道路 |
*.* |
要求无杂物、无积水,无垃圾等,除绿化带外的树叶清扫干净 |
|
|
|
外玻璃及相邻外阳台 |
*.* |
干净、无污渍 |
|
|
|
阳台、天台、顶棚 |
*.* |
无杂物并保障雨水下水口畅通无异物 |
|
|
|
室外花草、树木 |
*.* |
按需浇水、施肥、打药、剪枝、除草 |
|
|
|
其它 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
垃圾桶 |
* |
桶体光洁无污迹、干净、无水渍,无痰迹:桶内垃圾不超过*/* |
|
|
|
其它(*分) |
生活垃圾清运 |
* |
垃圾日产日清,不堆积 |
|
|
|
其它(*分) |
其它 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
其它(*分) |
会议室 |
*.* |
要求干净整洁、无污渍,无可视垃圾,无灰尘 |
|
|
|
其它(*分) |
其它部位 |
*.* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
绿化服务 |
绿化带内 |
绿化带内 |
* |
要求无垃圾、无杂物,整洁干净 |
|
|
绿化服务 |
绿地 |
绿地 |
* |
绿地遭破坏、践踏、占用,无黄土裸露的 |
|
|
(**.*分) |
室外花草、树木 |
室外花草、树木 |
* |
按需浇水、施肥、打药、剪枝、除草 |
|
|
(**.*分) |
工具使用 |
工具使用 |
* |
绿化工具用完未规范到工具房 |
|
|
-**-
|
节约用水 |
*.* |
公共水龙头用后未关闭存在流水或滴水的 |
|
|
|
其它 |
* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
轿箱内 |
* |
无污迹、无张贴物、无手印,定期更换脚垫 |
|
|
|
白钢墙面、粘牌 |
* |
无污迹、无积尘、无乱张贴物 |
|
|
电梯、电梯前厅(**分) |
地面 |
* |
无污迹、无水渍、无杂物 |
|
|
|
电梯前厅垃圾桶 |
* |
桶体光洁无污迹、无痰迹;烟灰缸内烟头及时清理 |
|
|
|
按钮开关 |
* |
要求干净、无污渍 |
|
|
|
其它 |
* |
具体要求符合实际情况 |
|
|
|
* |
*星维修 |
|
|
|
* |
维护需求响应及时 |
|
|
|
* |
及时发现设备故障,未隐满设备故障 |
|
|
维修服务(**.*分) |
维修服务(**.*分) |
* |
设施设备维修与保养 |
|
|
|
* |
建立维修设备台账 |
|
|
|
* |
耗材使用记录 |
|
|
|
*.* |
其它 |
|
|
最终得分 |
最终得分 |
最终得分 |
最终得分 |
|
|
主要存在问题: |
主要存在问题: |
主要存在问题: |
主要存在问题: |
主要存在问题: |
主要存在问题: |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
考核人签字:项目部负责人确认(签字): |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |
备注:*、考核采取现场随机检查、查阅资料等方式,考核周期为每月*次;*、根据项目服务内容进行考核,仪容仪表、内部管理、业主满意度调查及标准化实施为必须考核项目:*、考核人检查完成后现场计算考核得分。 |