********-****年度
****服务项目
****文件
采购单位:****
*○**年*月
文件目录
第*章:****公告
第*章:****及报价须知
第*章:****内容及相关要求
第*章:合同条款
第*章:报价文件格式
第*章****公告
****就********-****年度****服务项目组织****采购,欢迎符合本项目资格条件的供应商参与报价。
*、项目名称:********-****年度****服务项目
*、采购方式:公开****
*、采购项目概况:
序号 |
采购内容 |
采购数量 |
具体服务内容 |
备注 |
* |
********-****年度****服务项目 |
*家 |
****服务、工程造价咨询服务、履约验收服务 |
|
*、合格供应商的资格要求:①具有实施本项目所必需的设备和专业技术能力;②未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)、中国执行信息公开网等列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单;③单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的****采购活动。
*、****文件的领取:请自行于公告下方链接附件下载获取。
*、报价文件递交截止时间和地点:供应商应于****年**月**日**时**分前将报价文件密封送交到****市****区湖州街**号****总务处,逾期送达或未密封将予以拒收。
*、联系方式
采购单位:****
联系人:****;联系电话:***********
地址:****市****区湖州街**号
第*章****及报价须知
(*)总则
*.适用范围
本****文件仅适用于本次****公告中的所叙述的全部内容。
*.合格的供应商
*.*供应商是指向采购单位提供货物、服务或工程的法人、其他组织或者自然人。
*.*本次供应商必须符合下列条件:
*.*.*、具有有效的企业法人营业执照以及相关资质证明,具有独立承担民事责任的能力;
*.*.*、前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.*.*、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;
*.*.*、法律、行政法规规定的其他条件。
*.其他
*.*无论****中的做法和结果如何,供应商均应自行承担所有和参与****活动有关的全部费用。
*.*无论****结果如何,采购单位均无义务向供应商解释其成交或未成交的原因。
*.*无论成交与否,已获取****文件的供应商对****文件负保密责任。
(*)****文件说明
*.****文件的组成
*.*****文件用于阐明采购项目的采购范围、****程序、****内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容:
(*)****公告
(*)****及报价须知
(*)****内容及技术要求
(*)合同条款
(*)报价文件格式
(*)其他附件(如有)
*.*****文件以中文编印,且以中文为准。
*.*除非有特殊要求,****文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*.*****文件的澄清和修改
*.*.*报价人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了****文件的潜在报价人,均可要求对****文件进行澄清,按****文件中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购单位。
*.*.*采购单位对澄清要求的处理:采购单位对其认为需要给予澄清、修改及进行其它答复的,将以公告的方式进行。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见。
*.*.*采购单位主动进行的澄清、修改:采购单位无论出于何种原因,均可主动对****文件中的相关事项,用公告的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑,充分准备报价文件,采购单位可酌情推迟报价文件提交截止日期,并以公告形式通知已获取****文件的供应商。
*.*.*采购单位澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购单位*旦对****文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购单位有关的更正公告及补充文件,应当作为****文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。
*.*.*采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购单位将向所有已登记备案并领取了****文件的潜在报价人发出通知。
*.*.*采购单位在组织开标现场对项目情况可做进*步的澄清和说明,并经全场供应商代表签字确认。
(*)报价文件的编写
*.供应商应按****文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,准确性及完整性,以使其报价对****文件做出实质性的响应,否则其报价资格有可能被****小组否决。
*.报价文件的组成
*.*报价文件主要包括下列内容:
(*)法定代表人资格证明书;
(*)授权委托书;
(*)报价函;
(*)企业法人营业执照以及相关资质证明;
(*)针对本项目的具体实施方案;(含拟派服务团队人员情况、资质证书及社保证明等)
(*)****文件要求提交的其他资料。
*.报价文件有效期
自提交报价文件之日起,有效期为**日历天。
*.报价文件的份数及签署
*.*报价文件必须用**幅面纸打印,其中“正本”*份,“副本”*份,如正副本内容不符,以“正本”为准,副本可为正本的复印件。
*.*报价文件的签署
报价文件封面应盖公章,报价函应盖公章并由法人或授权代表签字或盖章。
*.报价文件的密封、标记
报价文件的正本、副本统*密封。信封上注明项目名称、项目编号、报价人名称和地址及“不准提前启封”字样。
(*)报价文件的提交
**.报价文件提交的截止时间、地址:详见****公告
**.供应商在提交报价文件时应同时提交法定代表人或授权委托人的身份证证明资料(允许密封在报价文件内),未提供或提供不全报价文件将不予受理。
(*)报价、成交
**.供应商发生以下条款情况之*者,视为无效报价,其报价文件将被拒绝:
(*)逾期送达的;
(*)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章的;
(*)供应商无故不参加****会议并未通知采购单位的;
(*)法律、法规规定的其他情况.
**.报价文件属于下列情形之*的,****小组有权将其作废标处理,供应商给采购单位造成损失的,采购单位有索赔的权利。
(*)提交的有关资格证明文件不真实,提供虚假报价材料的;
(*)****会议开始后,供应商撤回报价文件,退出报价的;
(*)供应商串通报价的;
(*)供应商向采购单位、专家提供不正当利益的;
(*)成交供应商不按规定签订合同的;
(*)法律、法规规定的其他情况。
**.****小组的组成
采购单位根据本项目的特点组成****小组,其成员由有关方面的专家以及采购单位代表等*人以上的单数组成,****小组负责对报价文件进行综合评审,评选出成交供应商。
**.****程序(整个****过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行):
**.*****会议按****文件规定的时间和地点进行。
**.*成交原则:根据符合采购要求且报价最低的原则确定成交候选人。若出现最低报价相同,则由****小组投票确定成交候选人。
如****文件有实质性变动的,****小组须通知所有参加****的供应商。供应商根据****文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳方案和最终报价。****小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人,视为放弃最终报价,以报价文件报价为准。
**.成交通知
**.*****会议结束*日内,采购单位将以书面形式发出《成交通知书》,《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
**.*《成交通知书》将作为签订合同的重要依据之*。
**.*对未成交者,采购单位不对未成交原因做出解释。
**.签订合同
**.*成交供应商收到《成交通知书》后**日内与采购单位签订合同。
**.*****文件,供应商的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力,均是合同的组成部分。
第*章****内容及相关要求
*、项目概况
********-****年度****服务项目,包括建设工程项目(包括新建、改建、修缮、装修、拆除等)、****项目(包括货物、服务及工程类采购)及未达到建设工程及****限额但根据采购单位内控制度需要委托第*方招标采购的项目(包括货物、服务及工程类)。
*、代理服务内容(包括但不限于)
*、对于采购单位前期已调研的采购需求,协助采购单位调整采购需求。
*、负责编制公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单*来源采购等招标(或采购)文件,发布招标(或采购)公告信息等;
*、根据招标(或采购)项目特点及其要求,审查投标人(或供应商)资格;
*、组织招标(或采购)活动,包括依法组成评标小组,组织开标评标,推荐中标(成交)候选人,发布中标(成交)通知书等,并向采购单位提交招标(或采购)报告及相关招标(或采购)活动工作资料(装订成册),及时办理有关招标(或采购)文件、招标(或采购)结果、合同等上报备案工作。
*、协助采购单位协调和处理投标人(或供应商)询问、质疑等事宜;
*、组织、开展采购单位委派的采购项目整体履约验收工作(如有)。包括不限于依法组织验收评标小组,组织验收会议,编写验收报告,发布履约验收结果公告等,并向采购单位提交验收报告及相关验收活动工作资料(装订成册),及时办理有关验收文件、验收结果等上报备案工作。
*、与委托代理服务相关的其它服务。
*、对投标人的服务质量要求
*、在委托代理范围内严格按照法律法规处理相关事务;
*、按规定的程序和要求独立组织招标(或采购)活动,自觉接受采购单位纪检部门的监督,确保招投标(或****)活动的公开、公平、公正。自觉执行回避制度,遵守廉政规定和采购纪律,并承担相应的保密责任;
*、对外发布有关招标(或采购)文件和招标(或采购)结果,应经采购单位确认同意后发布;
*、接受投标人(或供应商)询问、质疑,协助采购单位答复相关询问和质疑;
*、及时、准确地完成有关文件上报备案,为采购单位完成信息查询提供有效支持;
*、以书面形式,向采购单位提交全套的项目招标(或采购)文件、投标文件、评标报告,以及招投标(或****)活动全过程的原始记录和资料等;
*、加强专人服务负责制。对口服务责任人的应根据采购方要求,及时提供免费上门服务;
*、对于重点项目或大规模资金项目招标,对口服务责任人应积极配合采购单位召开项目协调会;
*、对委托代理服务中其它事宜,应根据采购单位要求积极配合、处理;
**、投标人可提供的其他服务及服务标准。
*、拟投入本项目的主要人员
投入本项目的主要人员应由项目负责人*名、****专职人员及****专职人员合计不少于*人组成。项目负责人在投标单位服务年限应在*年及以上,具有中级及以上职称证书;其他人员在投标单位服务年限应在*年及以上,其中不少于*人具有注册造价师执业资格证书。需提供开标日当月(打印日期)的社保缴费证明。
*、商务要求表
报价要求 |
*、报价是指*次性报出不得更改的价格,分为****服务费、工程造价咨询费、履约验收代理服务费。(*)****服务费:参照国家计委关于印发《****服务收费管理暂行办法》的通知》(计价格[****]****号)规定标准按费率进行报价(最高限价***%),每个项目保底****元。(*)工程造价咨询费:参照浙建价协〔****〕**号《****省建设工程造价咨询服务项目及收费指引》规定标准按费率进行报价(最高限价***%),每个项目保底****元。(*)履约验收代理服务费:以项目合同价为基数按费率进行报价(最高限价*%),每个项目保底****元,最高*****元。*、报价是履行合同的最终价格,应包括除专家费外履行所有规定服务所产生的全部费用(包含公告费(不含登报费用)、资料费、场租费、人工费、办公费(含项目人员办公车辆费用、办公设备等)、企业管理费用、利润、税费等)。*、上述报价中不包括采购单位另行提出的以论证、专家顾问咨询等形式开展的咨询活动,相应的咨询及相关费用由采购单位承担。 |
服务期限 |
合同签订之日起*年。 |
付款方式 |
*、相关服务费用由招标采购项目的中标人支付;*、无法约定由招标采购项目的中标人支付的,由采购单位支付。 |
其他约定 |
项目服务实施过程中发生的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支,由供应商承担全部责任。 |
第*章合同条款
(略,具体以采购单位要求为准)
第*章报价文件格式
仅提供部分格式,其他内容按本****文件要求自拟。
报价文件封面:
***项目
报价文件
项目名称:
报价人名称:
报价人地址:
日期:年月日
附件*:
法定代表人身份证明书
单位名称:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:职务:系(报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
报价人(公章):
法定代表人(签字或签章):
年月日
附件*
授权委托书
本人(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权
附:授权代理人身份证复印件
报价人(盖单位章):
法定代表人(签字或盖章):
授权代理人(签字):
授权代理人手机号码:
年月日
附件*
报价函
致:(采购单位名称)
*、我方已详细审查了本项目****文件的全部内容,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*、提供****及报价须知规定的全部报价文件:正本*份,副本*份;
*、如成交,我方将按****文件的规定履行合同责任和义务。
*、我方同意提供采购单位可能要求的与本次报价有关的*切数据或资料。
*、报价文件有效期自提交报价文件之日起**日历天。
*、报价*览表:
序号 |
服务项目 |
报价 |
* |
****服务费 |
参照国家计委关于印发《****服务收费管理暂行办法》的通知》(计价格[****]****号)规定标准的 %计算,每个项目保底****元。 |
* |
工程造价咨询费 |
参照浙建价协〔****〕**号《****省建设工程造价咨询服务项目及收费指引》规定标准的 %计算,每个项目保底****元。 |
* |
履约验收代理服务费 |
以项目合同价为基数的 %计算,每个项目保底****元。 |
供应商(盖单位章):
法定代表人或其授权代理人(签字或盖章):
地址:
项目联系人:
联系电话:
电子邮箱:
传真:
日期:年月日