附件*
****项目
采购需求
项目名称:****
采购单位:****回族自治区体检康复保健中心
编制单位:****回族自治区体检康复保健中心
编制时间:****年*月
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及****的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
*、需求调查情况
(*)是否开展需求调查
否,不属于****需求管理办法第**条所属情形。
*、需求清单
(*)项目概况
****回族自治区体检康复保健中心总占地面积**亩,建筑面积*****平方米,其中:*号楼面积****平方米,*号楼面积****平方米,*号楼面积****平方米。附属用房***平方米,建设有独立的消防、监控室,高低压配电室(各楼建有*处配电间),锅炉房(中央空调制冷机*台、燃气采暖锅炉*台),污水排放系统,消防喷淋泵房及控制系统等。
服务期:****(合同*年*签)
(*)采购项目预(概)算
总预算:*******(****),每年预算*******。
(*)采购标的汇总表
序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
* |
****服务 |
*************管理服务 |
年 |
* |
否 |
(*)技术商务要求
*.技术要求
(*)****服务项目基本情况
****回族自治区体检康复保健中心总占地面积**亩,建筑面积*****平方米,其中:*号楼面积****平方米,*号楼面积****平方米,*号楼面积****平方米。附属用房***平方米,建设有独立的消防、监控室,高低压配电室(各楼建有*处配电间),锅炉房(中央空调制冷机*台、燃气采暖锅炉*台),污水排放系统,消防喷淋泵房及控制系统等。
(*)****服务内容
*.工作区域的清洁卫生、垃圾收集、清运,业务区域配合专业人员做好医疗功能科室前期布置,包括材料准备、铺整、开诊巡查、物品管理添置等,配合中心护理感控科做好医疗废弃物的处置工作。工作范围包括*号楼体检诊室、*号楼所有功能科室、*号楼功能科室以及大厅、多功能厅、餐厅、楼梯、通道、电梯间、卫生间、庭院等公共区域。大楼外墙及玻璃幕墙清洗(玻璃幕墙*年*次),屋顶玻璃顶和天沟维护等。每季度对公共区域地面清洁保洁养护*次,每年进行*次全岛灭鼠。
*.持续维护管理负责维护****管理服务区域内的公共秩序、公共安全,安排各岗位执勤及夜间巡视,协助相关部门处理突发事件。重点做好院落及办公楼出入口值守及秩序维护,办公区域及院落巡查,地上车辆停放管理,交通疏导,进出入人员车辆等管控,人员出入登记,社会治安管理,门前*包服务等工作。
*.负责服务区域内机动车、非机动车等交通工具的停放秩序,确保车辆出入畅通,做好院落通行交通指挥,各车位停放车辆的指挥和秩序维护等,做好巡查和看管等。
*.负责院落清扫,垃圾收集和转运。完成医疗垃圾的收集、称重、登记、暂存和移交管理等,做好相关记录,管理相关设施设备,做好个人防护和卫生保洁。
*.做好院内消防安全管理和社会治安管理,做好消防设施的使用管理,熟悉掌握消控室、灭火器、微型消防站和惰性气体灭火器的使用管理等。应对处置紧急事故,包括火灾、爆炸、地震、安全疏散等。
*.设施设备运行与维护(锅炉、空调系统、配电室、电梯),档案的建立,严格按照服务流程及操作规范进行定期维护与保养,确保设施设备正常运转。标牌标识设立齐全。负责做好运行管理,做好日常运行记录和能耗记录,做好燃气和动力装置运行使用,定期做好锅炉水质处理和检测,检测人员持有特种设备操作**(锅炉水质处理)证书,完成压力表相关配件的送检,配合完成锅炉的年度检测、电梯检测等工作,对配电室、室外配电柜及公共区域内的设施设备进行巡检并做好巡检记录,标识清晰。
*.办公楼及管理区进行维修,包括日常用电、线路、水路和基本的业务和公共桌椅等设施的维护维修等,材料费用由甲方负担。
*.环境卫生及室内绿植养护管理:保洁区域包括院落、楼内走廊、大厅、玻璃门窗、步行梯、扶手、卫生间、会议室、多功能厅以及垃圾清运、室内绿植养护,重要节日期间,负责中心节日期间气氛营造,悬挂灯笼及饰品等工作。
*.签订安全生产管理协议、保密协议,承担相应的****安全管理和服务责任。具有良好的社会信誉、纳税记录和社保缴费等记录,取得行业管理部门颁发的企业荣誉等,业绩突出,工作适应能力强。能够保守工作秘密,确保工作信息和数据的安全管理,签订保密协议。
**.发生突发公共事件以及因业务工作需要,做好服务区域消毒、消杀和防雨防漏等事件处置。
**.全力配合甲方做好临时性工作安排。
(*)岗位人员配置要求
总共需要**人:
项目经理*人,综合维修*人,安防员**人,保洁员**人。
岗位 |
人数 |
职责 |
要求 |
项目经理 |
*人 |
负责项目的全面管理 |
全面负责****项目的日常管理和运行,对服务质量进行现场督导和检查,负责与主管部门的对接,做好协调沟通工作。人员配置要求:大学专科及以上学历,****以上****管理工作经验,具有****管理实践经验和良好业绩,具备管理能力,熟悉行业法规;熟悉质量管理体系等相关管理体系的建立和运行;清晰的管理思路以及组织领导能力,能够充分调动全体员工的工作积极性;优秀的沟通协调能力,具备极强的客户服务理念。具有办公楼项目管理经验,熟悉各种工种,妥善安排各类维修、抢修、应急预案执行等熟悉掌握项目全面情况,配合业主管理部门工作,具有项目经理上岗证、安全生产管理员证书。根据国家市场监督管理总局第**号令,经甲方认同,配合管理项目特种设备(锅炉、电梯、高压灭菌器、高低压配电),需要持有特种设备操作**证书。(特种设备安全管理负责人),出具任命文件,为项目安全总监。 |
维修员 |
* 人 |
负责锅炉房 ** 小时值守(* 人)、配电室 **小时巡视(*人)、公区设施设备维修(*人) |
熟悉操作流程,能够排除常用设备*般故障,确保设施设备 正常运行,具有办公楼配电室、锅炉房值守经验,司炉工、电工具有上岗操作证,从事本岗位有 * 年以上专业工作经验,熟练掌握并熟悉现有设备的性能和使用,具备运行相关设备的经验,能够进行水质处理,临时处置设备、配电、动力等装置的紧急情况,判断运行稳定情况。按照甲方业务开展需要,随时做好供暖、制冷和生活热水保障。全部人员按照工种和操作要求,持有相关工作证件,有强烈的事业心和责任心,确保*修、急修及时、合格率达***%;特种设备如发现故障应及时与业主或专业维保公司沟通、协调、联系, 尽快排除故障,确保项目设施设备的正常运行和维修,出具任命文件,为项目安全员。 |
保洁员 |
**人(其中:会务服务*人、后厨*人) |
负责办公楼区域(包括但不仅限于大厅,展厅、走廊,卫生间,电梯轿厢等)、外围、院落清洁工作及生活垃圾清运 |
具有行政事业单位、医疗卫生等机构保洁服务项目经验,身心健康,遵纪守法,熟悉岗位工作流程,有良好的工作纪律、个人素养和保密管理经历和表现,熟悉并掌握相关工作制度和纪律要求,掌握基本的业务工作流程和标准要求,能够配合医护等专业,做好相关康复保健、健康体检等工作开展,具有较强的参与能力、配合意识、服从意识。自我管理能力强,自觉接受职工的行为监督。年龄**岁以下,结构搭配合理。人员体检合格,仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德,服从工作安排,吃苦耐劳,工作认真负责,具备良好的思想品德。 |
秩序维护员 |
**人 |
负责办公楼区域内公共秩序维护工作其中门岗(消防、监控)值守*人(持有相应证件),巡视*人,前厅接待 *人 |
具有行政事业单位、医疗卫生机构保洁服务项目经验,要求初中以上学历,身体健康,吃苦耐劳,能够胜任工作要求,遵纪守法,熟悉岗位流程及标准,个人素养和保密管理经历和表现,适应倒班制度,并服从工作安排,具备较强的工作责任心,品行端正,无任何不良社会记录,对安全保障有*定了解,需配备保安员证。消防控制室人员持有相应专业证件上岗,熟悉并掌握相关工作制度和纪律要求,熟悉场地及****环境,掌握重要消防等设施设备情况,具备消防设施的操作能力,能够掌握进入车辆、人员情况,按照业务工作需要,有序疏导车辆及通行秩序,待人接物热情礼貌,自我管理能力强,自觉接受职工的行为监督,年龄最大不超过**岁,结构搭配合理。 |
(*)技术需求
投标报价包括完成本项目各项服务发生的全部费用及投标人的利润、应交纳的税金、人员工资、《劳动合同法》规定的各种社会保险费、办公设备、办公费、服装费、劳动工具(含毛巾、尘推、拖布、扫把、耗材等)、垃圾清运。投标人所填写的单价和总价在合同实施期间不得随市场价格波动而提高。
(*)运行维护管理目标
*.门岗:熟悉使用安保器材,能应急处置突发事件(持有保安员证),**小时值守,不脱岗、睡岗、漏岗,确保大门通畅;根据要求,适时做好车辆安全引导及手续查验工作;对办事人员进行人员信息登记,做好接待工作,并通知相关处室人员,处置突发应急事件。大厅岗:坚守岗位,做好引导工作;维护工作秩序,处置突发应急事件。
*.消防、监控室:熟悉并使用消防控制设备(持证消防设施操作员上岗),密切关注消防设施,发生报警及时处置,熟练使用监控设备,密切关注监控视频,发现安全隐患及时通知相关人员处理。
*.车场指挥与管理:对进出车辆进行有序调度,禁止乱停乱放,防止交通堵塞;对车辆进出车场进行有效引导,防剐蹭、碰撞和损坏;对非机动车进行有效看护;做好重大活动期间的车辆导引、分流、管理工作。
*.设施设备运行及综合维修管理:高压电工作业(持证高压电工上岗),供配电系统确保动力及配电设备**小时监控;建立完整的供电设施设备资料档案,设施设备标识规范齐全;定期巡检、检测各配电室内高低压配电柜;配电箱(柜)内元器件进行除尘紧固,无过热、异味、锈蚀现象,标识清晰;定期巡检楼层配电房以及路灯及照明用灯管理,保证照明设施完好率达到***%;相关配电设备机房管理严谨,卫生干净,各项管理制度上墙,墙面地面无渗漏水现象,无易燃易爆、杂物等堆放;检查桥架孔洞、墙洞封堵是否脱落,能达到防火、防水、防小动物等要求;各元器件运行状态良好。各切换装置、指示灯、空开等状态符合当前运行要求;制定切实可行的停电应急处理预案,每半年组织运行值班人员做*次应急操作演练;工作记录及时、清楚、完整。配合专业机构每年对高低压配电室至少进行*次检测,并出具检测报告。
*.给排水系统:确保供水安全,建立完整的给排水设施资料档案,设施设备标识规范齐全。做到对水泵控制箱、生活水泵(含电动机)、供水管路与阀门的规范管理;制定切实有效的供水系统应急处理预案、停水应急处理预案、管道爆裂应急处理预案等;给水、排水、空调、供暖系统的阀门、龙头、开关等的日常维修及管线的跑、冒、滴、漏的维修工作;院落内全部下水,地漏疏通工作及屋面天沟、雨落管等维修,化粪池雨污水井的巡视清掏。
*.电梯设备:电梯安全管理人员(持特种设备操作**证(电梯管理员)上岗),做好电梯的日常运行安全管理;建立完善电梯档案,做到*梯*档;电梯故障及时报修,监督电梯维保公司的日常维修保养及年检工作;电梯突发事件应急处置。
*.中央空调系统和集中供热运维:持特种设备操作**证(燃气燃油司炉证)上岗,中央空调系统、集中供暖及卫生热水的日常运行管理,机房卫生管理,各机组设备标识清晰规范齐全;巡视空调系统设备设施(包括螺杆机、水泵、冷却塔、锅炉、空调末端、板换等),并做好相关记录;检查机组运行情况是否有滴水、泄漏、腐蚀、锈蚀、松动、摩擦破损等及时处置,处置不了的报维保单位;做好水质软化处理,化验持有特种设备操作**(锅炉水质处理)证书证上岗并记录;根据季节气候调节和设定机组的制热、制冷温度,降低能耗;末端设备的过滤器清洗。
*.消防设施:制定完善的消防安全管理制度;消防控制室值班人员须取得消防相应资格(消防设施操作员);建立完整的消防设施设备资料档案;绘制设施设置平面图和火警疏散图;规范做好消防系统各设施设备的巡检,发现问题立即处置;配合消防维保单位做好相应设施设备的周保养、月保养、年度保养;制定切实有效的火灾应急处置预案,定期演练;消防记录规范、及时、完整。
*.综合维修:负责内外各项维护修缮工作。门窗玻璃破损,地面修补维护,墙面、屋顶修补(墙角、踢脚)维护等,并做好相关记录;各类办公、电器、家具维修,*金配件、水暖设备的更换工作,并做好相关记录;对所有设备出现故障时进行必要的应急检查、处理,并做好相关记录;负责公共区域的空调启停,照明、门窗的开关工作(以节能为目的);****公司本着确保运行,保障安全第*的原则,对应急维修项目要根据应急抢修预案第*时间进行维修。
**.其他服务管理目标:****服务设立**小时*站式服务平台,全天候落实各项****管理工作,保障服务质量和工作目标。
(*)环境卫生管理目标
服务项目 |
工作内容 |
清洁标准 |
工作频率 |
办公楼内 |
*楼大厅 |
清扫拖擦地面、墙壁、套装门、防火门及门牌、清洁窗户玻璃等 |
地面干净整洁,无垃圾、无污渍,部分公共部位无积尘、窗户玻璃干净明亮 |
*次/日清扫循环保洁 |
办公楼内 |
各会议室及公共区域 |
彻底全面清洁地面、擦拭 桌椅、器材、清洁窗户 |
地面干净整洁,无垃圾、无污渍,桌椅、器材无积尘、窗户干净明亮 |
*次/日循环保洁 |
洗手间 |
地面 |
拖擦 |
无污渍和积水 |
* 次/*小时 |
洗手间 |
墙面 |
擦抹 |
无灰尘、无污渍 |
* 次/日 |
洗手间 |
蹲位 |
冲刷 |
无便渍、无渍垢、无异味 |
*次/日 |
洗手间 |
小便池 |
冲洗便池及地面 |
内外无便迹、异味、无水锈 |
*次/日 |
洗手间 |
洗手池 |
擦拭 |
无污渍 |
*次/日 |
洗手间 |
镜子 |
刮洗、抹干 |
无水迹、保持透明度 |
*次/日 |
洗手间 |
隔板 |
擦抹 |
污渍、无乱写画 |
* 次/* 日 |
洗手间 |
垃圾篓 |
倒垃圾清洗内外 |
垃圾不外溢、外周无污渍 |
* 次/日 |
洗手间 |
窗台 |
擦拭 |
无积尘 |
* 次/日 |
洗手间 |
玻璃 |
刮洗、抹干 |
无污渍和灰尘 |
* 次/日 |
洗手间 |
消毒 |
用消毒水消毒 |
|
* 次/周 |
洗手间 |
洗手液、纸巾 |
更换 |
更换及时 |
适时 |
洗手间 |
茶叶收集桶 |
清洗清倒 |
干净整洁无污渍 |
* 次/日 |
洗手间 |
饮用热水器 |
擦拭 |
干净清洁 |
* 次/日 |
洗手间 |
垃圾桶 |
|
垃圾袋装、不滴漏、无异味、无满溢、桶壁无污渍 |
* 次/日,班前 |
服务项目 |
工作内容 |
清洁标准 |
工作频率 |
公共过道 |
地面 |
清扫、拖擦 |
无垃圾、无污渍 |
* 次/日 |
公共过道 |
墙面 |
掸尘和清洁 |
无明显灰尘和污渍 |
* 次/周 |
公共过道 |
扶手 |
擦拭 |
无灰尘、污渍 |
* 次/日 |
公共过道 |
梯级及侧面 |
拖擦和擦抹 |
无垃圾沙尘和污渍 |
* 次/日 |
公共过道 |
消防栓 |
擦拭灰尘 |
无积尘 |
* 次/周 |
公共过道 |
过道窗台 |
擦拭窗台 |
无尘和污渍 |
* 次/周 |
公共过道 |
过道窗玻璃 |
清洗窗玻璃 |
光洁透明 |
* 次/周 |
电梯 |
轿厢壁及门 |
清擦 |
无灰尘和污渍 |
* 次/日 |
电梯 |
天花风口灯具 |
除尘 |
无灰尘和污渍 |
* 次/周 |
电梯 |
轿厢地面 |
清洁、保洁 |
无垃圾和积尘 |
* 次/日 |
电梯 |
轿厢表面 |
清擦抛光 |
表面光亮 |
* 次/日 |
电梯 |
轿厢镜面 |
清擦抛光 |
表面光亮 |
* 次/日 |
其它 |
室外道路 |
清扫 |
无垃圾 |
*次/日 |
其它 |
指示牌 |
清抹 |
无灰尘、无污渍 |
* 次/周 |
其它 |
消防、管道、照明 |
清洁 |
无积尘、无蜘蛛网 |
* 次/月 |
其它 |
垃圾清运 |
垃圾分类清运 |
|
* 次/日 |
其它 |
甲方要求的地点 |
|
|
按照甲方要求处理 |
办公室会议室 |
开关面板、壁架、 |
|
无灰尘 无污垢 |
早班前 * 次,随时保洁 |
办公室会议室 |
墙上挂件的清洁 |
|
|
早班前 * 次,随时保洁 |
办公室会议室 |
桌面文具、电脑、烟灰缸的清洁 |
|
无灰尘、污迹、手印,纹路清晰、表面光亮 |
* 次/日,班前随时保洁 |
办公室会议室 |
显示器、检查设备等室内设施的清洁 |
|
光亮、无积灰 |
早班前 *次, 循环保洁 |
办公室会议室 |
干推与湿拖地面 |
|
无垃圾无灰尘无积水 |
* 次/日,循环保洁 |
保洁工具的晾挂及摆放 |
|
|
干爽 、无垃圾杂物、无污渍 |
* 次/日,循环保洁 |
服务项目 |
工作内容 |
清洁标准 |
工作频率 |
其他区域 |
消防栓消防器材的擦拭 |
|
洁净、无灰尘 |
* 次/周 |
其他区域 |
出风口、空调及空调内滤网、排风口清洁 |
|
洁净、无积灰、无蛛网 |
* 次/年 |
其他区域 |
门头、门框及闭 门 器、栏杆扶手、 玻璃的清洁 |
|
干净、无灰尘、蛛网 |
* 次/日,循环保洁 |
其他区域 |
窗帘及隔帘的拆、挂 |
|
无污迹、 整洁 |
* 次/年 |
院内 |
院内道路、通道、绿地台坡台阶的普扫 |
|
无积土、地面无积水、无纸屑杂物,*:** 前完成 |
* 次/日,循环保洁 |
室外区域保洁服务 |
台阶、坡道石材地面刷洗 |
|
无污迹、积垢 |
* 次/周,随时保洁 |
室外区域保洁服务 |
路牙上杂草的清除 |
|
无杂草生长 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
道路*旁雨水井内杂物的定期清理 |
|
无淤泥垃圾 |
* 次/月 |
室外区域保洁服务 |
雨雪天气时及时清除积雪、积水, 并在必要时铺设防滑垫等物品 |
|
无积雪、积水、路面不湿滑 |
必要时 |
室外区域保洁服务 |
区域内所有屋面、顶棚、平台的清洁 |
|
无垃圾杂物、无填堵塞 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
室外栏杆、路灯、标识牌的清洁 |
|
洁净、无污迹 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
及时清理张贴的小广告 |
|
无小广告 |
随时 |
室外区域保洁服务 |
定期清洁室外垃圾桶 |
|
干净、无污迹 |
* 次/天 |
室外区域保洁服务 |
清洁室外各类座椅 |
|
干净、明亮、无污渍 |
* 次/天 |
室外区域保洁服务 |
不锈钢物体表面保养(护栏、扶手) |
|
无水迹、无灰尘 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
* 米以下幕墙的清洁 |
|
洁净 、无灰尘污迹 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
室外消防栓、消防器材的擦拭 |
|
洁净、 无灰尘 |
* 次/周 |
室外区域保洁服务 |
高空除尘(室外连廊顶部、探头、墙面等) |
|
无灰尘 、无蛛网 |
* 次/周 |
*.商务要求
(*)服务期:****
(*)付款条件:按照最终签订的合同付款条件执行。本合同买卖双方之间的*切费用均以人民币结算及支付。
(*)投标单位制定标准化、规范化、精细粉化管理服务实施细则。
履约验收方案
(*)履约验收主体
采购人:****回族自治区体检康复保健中心
□采购代理机构:
□本项目的其他供应商:
□第*方专业机构:
□专家:
□服务对象:
□其他:
(*)履约验收时间
卖方完成后,可向买方提出验收申请,买方在*个工作日内组织验收。
(*)履约验收方式
依照相关规定验收。
(*)履约验收程序
组成验收小组。采购项目按照合同规定进行交付时,采购人应及时组成验收小组,参与****项目验收工作。
项目验收。
采购项目按照合同约定时间和方式进行交付时,采购人必须严格按照招标文件、投标文件、各项承诺、合同要件、服务方案等内容组织验收小组进行项目验收工作。中标人应对提供的服务验收内容列出清单,作为采购人验收的依据。验收时,双方必须同时在场,中标人所提供的服务不符合合同内容规定的,采购人有权拒绝验收。中标人应及时按本合同内容规定和采购人要求免费进行整改,直至验收合格,方视为中标人按规定完成服务。验收合格的,由双方共同签署《验收报告》。验收不合格的限期整改,至合格为止并签署《验收报告》。
签订验收报告。项目验收结束后,验收小组成员必须签订验收报告。验收报告*式*份,*份报财政厅备案,作为财政部门支付采购资金的必备附件;*份由采购人备存,*份留供应商备存。
(*)履约验收内容
采购单位必须严格按照招标文件、投标文件、各项承诺、合同要件、服务方案等内容组织验收小组进行项目验收工作。
(*)履约验收验收标准
符合招标文件、投标文件、各项承诺、合同要件、服务方案等要求,达到合格要求。
(*)履约验收其他事项
在验收过程中,若发现不符合合同条款和质量标准的情况,乙方负责整改,由此引起的*切费用由乙方承担。