采购需求
(仅供参考,具体以****文件为准)
前注:
*.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
*.下列采购需求中:
(*)如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
(*)如涉及商品包装和快递包装,供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔****〕***号)、《****省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》(皖财购〔****〕***号)的要求,提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输,同时,采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。
*.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。
*、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
* |
付款方式 |
每半年支付*次服务费(具体为下半年的第*个月**日前,成交供应商向采购人提交上半年服务费支付申请,采购人根据当期****服务情况审核后支付) |
* |
服务地点 |
****省江淮船舶检验局(****市****区铜陵南路**号),采购人指定地点 |
* |
服务期限 |
自合同签订起提供*年****服务;合同到期后,经采购人相关部门年度考核合格,满意率达到**%(含)以上的,双方均同意续签,在年度预算能保障的前提下,可续签下*年合同,每次续签*年,最多续签*次,续签合同价不变。 |
* |
本项目采购标的名称及所属行业 |
标的名称:****所属行业:****管理 |
*、项目概况
****省江淮船舶检验局大楼位于********区铜陵南路**号,框架结构,地上*层,地下*层。本项目为****省江淮船舶检验局办公用房及附属设施服务总面积约****平方米,其中办公楼建筑面积约****平方米,地下人防(含地下车库)面积约****平方米,附属地面停车场及道路****平方米。
*、服务需求
(*)环境卫生管理
*、服务内容:办公楼(区)内楼梯、大厅、走廊、卫生间、会议室、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共部位,办公区域道路、停车场(含地上停车场雨棚和地下停车场坡道钢化雨棚)等所有公共场地及“门前*包”区域的日常清洁保养;垃圾等废弃物清理和化粪池清掏;冰雪、暴雨等气候下道口的防滑、院内(含地下和地面停车场雨棚)积雪的清扫、积水排除等。
*、服务标准:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率***%。所有公共卫生区域的洗手液、擦手纸、卫生卷纸、垃圾袋、各类清洁剂等低值易耗品,应足额配备,保证不断档。
具体区域标准:
外围及周边道路:地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿化带:绿化带内无杂物,花台表面干净无污渍,植物修建整齐。
大厅、楼内、公共通道:地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。办证大厅和入口门厅钢化玻璃雨棚、***显示屏等清洁干净,无明显积尘。
会议室、接待室、健身房:地面、墙面、窗台干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
玻花岗岩幕墙、玻璃窗、窗帘:幕墙每年要进行*次清洗,各办公室及公共部位玻璃窗每半年清洁*次,窗帘每年清洗*次并负责拆装。以上清洗时间以采购人通知为准。超过规定次数,由采购人自行付费。
楼梯及楼梯间:梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
卫生间:地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过*/*应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
院内地面停车场:地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;各种指示牌表面干净有光泽;车辆按规定有序停放。
地下停车场:地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;各种指示牌表面干净有光泽;车辆按规定有序停放。泵房、配电室、消防控制室定期清扫保洁,无蜘蛛网,无明显积尘。车库入口钢化玻璃雨棚定期清洗,无明显灰尘。
电器设施:灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
电梯:电梯轿厢*壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;定期更换电梯轿厢内地毯。
楼内外垃圾桶及果皮箱:桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,垃圾不应超过*/*,内胆应定期清洁、消毒。负责垃圾及时清运,做到日产日清。
消防栓、消防箱、公共设施:保持表面干净,无灰尘、无污渍。监控摄像头表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
设备机房:机房卫生每周清洁*次,保持墙面、地面、窗台无浮灰,目视无蜘蛛网、无污渍、无水渍;机房内各设备表面无浮灰。
指示牌、广告牌:无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
(*)传达、保安、秩序管理
*、服务内容:办公楼(区)的门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理,来人来访的通报、证件检验、登记,报刊、信函的收发;传达室随班*小时,门卫室常年**小时值班;院内机动车和非机动车停放管理等;防盗、防火设备运行维修管理。
*、服务标准:建立办公楼(区)传达、保安、车辆及公共秩序等管理制度并认真落实,确保办公区安全和正常的工作环境;严格来访人员验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公楼(区);维护和保证防盗、防火等设备的正常运行,对办公区的安全状况实行**小时监控,监控记录保持完整;做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件,重点、要害部位经常性巡逻,发现违法、违章行为应及时制止;院内各种车辆停放有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(*)供电设备管理维护
*、服务内容:对办公楼(区)供电系统高、低压电器设备、电线电缆、照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修;
*、服务标准:对供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;建立各项设备档案、台账、维修记录,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,无杂物,配备符合要求的灭火器材;设备及机房环境整洁,无杂物、灰土,无鼠、虫害发生;供电运行和维修人员必须持证上岗;建立**小时运行维修值班制度,及时排除故障,*般故障排除时间不超过*小时,维修合格率***%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电完全;负责高压配电房的安全运行及维护保养,定期更换油压变压器中的油(成交供应商实施并承担费用),并按电力部门规定,做好相关检测(成交供应商方实施并承担费用)。所有低值易耗供电设备,如插头、插座、灯管、开关面板、空气开关等,单项不超过***元由成交供应商提供并承担费用。管理和维护好办公楼(区)夜景亮化的设施;制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施;供电设备完好率达到**%。每年雨季前对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时楼内重要设施设备进行防雷检测;保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好。*年内无重大管理责任事故。
(*)空调及通风除湿系统运行维护
*、服务内容:对办公楼(区)中央空调及各办公室独立空调进行日常养护维修。对地下停车场除湿设备进行日常养护维修。
*、服务标准:建立中央空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用。定期巡查空调设备运行状态并做好记录;定期检查中央空调主机及其他附属设备,测试运行控制和安全控制功能;每年对中央空调和各附属设备检查、维护保养及充氟*次,并定期清洁。定期对各办公室独立空调进行保养,每年对独立空调设备检查、维护保养*次并定期清洗空调滤网;空调系统出现运行故障后,维修人员应在**分钟内到达现场实施维修,并做好记录,维修合格率***%。地下停车场通风除湿系统服务标准同上。日常维护保养费用由成交供应商承担。
(*)消防及通风系统维护
*、服务内容:对办公楼(区)消防栓、应急系统,防火门系统和消防用品等灭火系统进行日常管理和维修、更换(非日常保养、非易耗品由采购人提供)。足额配备适用不同场合的各类型灭火器(成交供应商提供)。足额配备符合消防安全管理规定和要求的消防管理人员。对地下车库通风系统进行日常管理,并定期维护保养和更换(非日常保养、非易耗品由采购人提供)。
*、服务标准:严格执行消防法规,建立消防安全管理制度,做好消防管理工作,确保整个系统处于良好的状态;定期检查保养消防设备,维保质量达到消防要求,引路标志完好,紧急疏散通道畅通;保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;每月对消防设备定期检查*次,重大节日增加检查次数,有故障时,维修人员应及时到场检修或换新;制定突发火灾应急方案,经常组织义务消防员的培训,每年组织*次消防火灾演练。足额配备消防管理人员,并持证上岗;定期对通风系统进行保养维护。成交供应商承担本建筑物消防安全管理主体责任,因主体责任履行不到位而造成的*切损失、行政处罚等,均由成交供应商承担。
(*)电梯运行维护
*、服务内容:电梯运行管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备进行日常运行管理和养护维修。
*、服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯正常运行,安全设备齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,负责电梯年检,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。电梯由*级专业资质的电梯维修保养单位每月*次进行维修保养,并在有效期内运行;轿厢、井道保持清洁;警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全;电梯出现故障,接到报修后专业维修人员应在**分钟内到达现场抢修,及时排除故障。以上电梯日常维护保养及年审费用由成交供应商承担(非易耗品及非日常保养用品除外)
(*)除“*害”管理和卫生消毒
*、服务内容:科学有效地进行卫生消毒;灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。
*、服务标准:采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,确保档案室、设备机房等区域无鼠、无蟑螂;严格控制室内苍蝇孳生地,办公室、大厅、走廊及室内公共部分都应达到基本无蝇;严格控制室内外蚊虫孳生,逐步做到房间内无蚊虫;定期科学有效地对办公区进行卫生消毒,在化学防治中,注重科学合理用药,不使用国家禁用的药品。以上灭害服务每季度进行*次,相关费用由成交供应商支付。
(*)绿化管理
*、服务内容:办公楼大院花坛内、办公楼公共区域等树木、花草、绿地、绿植的日常养护管理。
*、服务标准:绿化花草树木生长正常,修剪及时,施肥及时。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;植物群落完整,层次丰富,土壤不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;花灌木花后修剪及时,无残花;植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;绿地内无垃圾,乔木无树挂;绿地无破坏、践踏及随意占用现象。以上绿化的养护及相关费用,由成交供应商承担。各办公室绿色植物,由****按年*次性提供普通肥料和杀虫剂,费用由成交供应商承担。
(*)会议服务
*、服务内容:为办公楼(区)举办的各类会议、活动提供会场布置、音响保障、开水供应、保洁等服务。
*、服务标准:建立会议室管理制度,制订会议服务规程并认真落实,及时会场布置,做好会议室的音响服务,保证开水供应并定时续水,会前会后打扫室内卫生,保持室内整洁。
(*)给排水设备运行维护
*、服务内容:办公楼(区)室内外给排水系统设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、饮用水净化设备等的日常养护维修。
*、服务标准:每周*次对给排水系统进行检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护,每月检查、保养、维护、清洁*次。
定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统畅通;化粪池每季巡查*次,每年清理*次,保持出入口畅通,池内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等应及时更换并定期检查;每*个月对地下管井清理*次,捞起井内泥沙和悬浮物;每季度对地下管井彻底疏通*次,清理结束地面冲洗干净,清理时地面树立警示牌,必要时加护拦,清理后达到目视管道内壁无粘附物,井底无沉淀物,水面无漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。维护保养中的低值耗材,如下水管、面盆、小便斗、水龙头、阀门、感应器等,由成交供应商承担。饮用水净化装置中的净化耗材等,根据实际使用情况和更换期限,由成交供应商提供。
及时发现并解决故障,维修合格率***%;给排水系统发生事故时,维修人员在**分钟内到达现场抢修,*般事故的抢修做到不过夜;*年内无重大管理责任事故;根据采购人实际情况,制定事故应急处理方案;制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知;做好节约用水工作。
(**)电子办公设备、网络及监控运行维护
*、服务内容:网络(包括局域网和无线****)的系统调试和维护;计算机软、硬件维护服务;办公设备保内、保外送修、维修服务;视频监控系统的运行保养及维护
*、服务标准:网络及视频监控故障*小时内到场解决;硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换或升级等;系统恢复,包括系统问题导致机器不能启动,系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等;系统整理,包括病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能;系统优化,包括硬盘扫描与整理,优化硬盘,操作系统的补丁升级,提示采购人备份关键的数据,以确保数据的安全;应用软件维护,包括应用软件的安装、参数配置、性能调试,根据采购人的要求实现软件的不同功能组合,解决采购人使用中遇到的疑难问题,帮助采购人合理、正确的使用软件,收集采购人使用的问题信息,为进*步解决问题提供依据;帮助采购人安装调试每年政府采购的相关设备;办公设备保内、保外送修、维修服务。保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,负责联系厂商进行更换。保修期外:将提供免费*级维修,配件费按实结算,或根据采购人的需求提供咨询。
(**)职工餐厅管理服务
负责职工餐厅(工作日日常约**人就餐)的日常服务,包括职工餐厅服务人员的选派、管理、劳务报酬及工资发放,负责职工餐厅伙食质量的管控和相关防火、防煤气泄漏、食品安全等日常安全管理工作。负责职工食堂原材料的验收、转运等工作(不负责采购和运输)。
(**)其他服务
办公家具维修,开锁换锁等,相关费用由成交供应商承担。采购人交办的属于****服务范围内的其他非在以上明确列明的事项,相关费用双方协商解决。
(**)附属条件和说明
以上服务项目中所需的器材(含租赁)、普通耗材、易耗品及人员劳务费用(包括非特别标明的),由成交供应商提供,采购人不予另外支付成交价以外的其他费用。供应商在报价时需充分考虑,并参见报价要求。成交供应商需指定*名负责本****服务的项目经理,随时接受处理采购人提出的****服务需求,每周定期*次前往采购人了解、监督、管理****服务质量,并与采购人进行沟通和协调。
(**)人员配备及要求
序号 |
岗位名称 |
人数 |
人员要求 |
* |
项目经理 |
* |
**周岁及以下,有*定的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力和工作经验。 |
* |
秩序维护人员(含*名保安队长) |
* |
**周岁及以下,身体健康,无残疾,相貌端正,无社会不良记录。 |
* |
保洁人员 |
* |
身体健康,无残疾,无社会不良记录,男性需**周岁及以下,女性需**周岁及以下。 |
* |
水电维修人员 |
* |
**周岁及以下,身体健康,无残疾,无社会不良记录。 |
* |
厨师 |
* |
具有从业资格证和健康证,身体健康,无残疾,无社会不良记录,男性需**周岁及以下,女性需**周岁及以下。 |
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合计 |
* |
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*、报价要求
*、报价包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用,采购人后期不再追加。
*、政策性费用测算:
*般纳税人政策性费用测算: |
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
* |
最低人员工资 |
* |
**** |
** |
****** |
* |
社会保险 |
* |
***.** |
** |
******.** |
* |
工会教育经费=***.*%=***.*** |
****.* |
|
小计(*+*+*) |
******.** |
* |
*般纳税人税金=(*+*+*)**.**%=(*+*+*)**.**** |
*****.** |
总计(*+*+*+*)保留到小数点后*位 |
******.** |
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小规模纳税人政策性费用测算: |
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
* |
最低人员工资 |
* |
**** |
** |
****** |
* |
社会保险 |
* |
***.** |
** |
******.** |
* |
工会教育经费=***.*%=***.*** |
****.* |
|
小计(*+*+*) |
******.** |
* |
小规模纳税人税金=(*+*+*)**.**%=(*+*+*)**.**** |
*****.** |
总计(*+*+*+*)保留到小数点后*位 |
******.** |
注:如供应商以小规模纳税人税金费率报价,响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致响应无效。 |
*、其他要求
*、所有为本项目服务的人员,无论专兼职,成交供应商应提供意外伤害措施,如购买人身意外险。在服务本项目服务期限内成交供应商有义务尽*切方式方法降低意外伤害、伤残或死亡发生,相关措施费包含在报价中,如发生,成交供应商应支付相关费用。
*、采购人因组织大型活动或承办大型接待任务等,需要提供临时性保洁、安保和搬运任务的,成交供应商需无条件支持配合。
*、合同签订后进场服务前,采购人有权核查成交供应商为本项目拟配备人员情况,如有虚假,采购人有权追究违约责任。