外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及公司《外部供应采购管理办法》规定,现公司需进行 文印装订外部供应服务商（第*次）进行****采购，现将有关事项说明如下：

*、采购人：****济通工程试验检测有限公司

*、项目名称：****

*、采购编号：**************

*、供货地点：****市****区双楠大道中段***号成金橙堡大楼 *楼***房济通公司；

*、项目规模：****济通公司文印装订外部供应服务商；

*、工作内容：定点文印装订服务。

*、项目概述：

（*）本项目基本概况如下：

*.在****市内注册,独立承担民事责任、满足相关要求的服务商企业或个体工商户。

*.具有良好的商业信誉和提供优质文印服务能力。

*.遵守国家有关法律、法规和****省、****市的相关政策，有依法缴纳税收的良好记录。

*.****年以来,在经营活动中没有重大违法记录。

*.服务商在****市区或****区内必须有固定的办公场所或经营门面。

*.与甲方签订文印保密协议(见附件)，根据甲方要求对文印资料进行保密处理。

（*）最高限价

****年度在供应商处产生的所有费用总价限价为 *****元（固定总价）。

具体内容限价清单如下：

*、供应商须知

（*）供应商资格要求：

*.应为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有相应经营范围的合格并有效的营业执照/执业许可证（或*证合*证件）；

*.合法营业执照/执业许可证且包含文印装订服务内容经营范围；

*.供应商负责人为同*人的多个供应商或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的报价。

（*）无效报价文件

符合以下情形之*的报价视为无效报价：

*.未按要求签署或密封的报价函按无效文件处理。

*.报价超出采购人公布的采购最高限价的响应文件将被拒绝，按无效文件处理。

*.本项目供应商资格审查未通过的，按无效文件处理。

*.递交文件内容不全或未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的按无效文件处理。

（*）费用结算与支付

*.根据文印实际产生量按季度结算，供应商在提供文印服务时，应按次签字确认文印服务内容及数量，供应商须在签字栏盖章；

*.支付时统*由采购方对公转账。

*、质量要求、验收及质保维护

（*）保证文印时间与采购方工作时间保持*致，必要时需**小时服务。

（*）本次采购服务需要供应商安排专人与采购人对接。

（*）能自觉接受采购方对文印情况进行跟踪、监督的管理。

*、报价文件包括内容：

（*）报价函

*.报价部分：复印、打印、彩印等各类报价清单。

*.付款方式：根据采购实际发生费用按月度或季度结算支付。

（*）资格证明文件

*.法定代表人身份证明或授权委托书。

*.供应商证明材料：营业执照、对公账户证明（即开户许可证）复印件、拟委任的专责对接服务人员等，信用证明，****年至今、缴纳税收证明材料和在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，保密协议，如有严重违法失信行为按废标处理。（【注】缴纳税收证明材料在电子税务局打印，信用证明在“国家企业信用信息”公示系统****://***.****.***.**可查并截图。）

**、报价评审

（*）评审办法

*.本次报价对资格审查通过后，采购评审小组对所有通过资格审查的供应商（即有效供应商）进行有效价格评审，即评审报价以经评审的有效报价为准；

*.经评审后，有效报价不足*家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足*家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延；

*.按最低价法确定成交人（以经评审的报价为准），即所有单项报价最低（如不存在所有单项报价最低的供应商，将采取单价之和作为评选标准）的有效供应商确定为本项目****采购成交人；若报价相同，以距离采购方路程、服务售后等综合性更占优势者为本项目****采购成交人。

*.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（*）评审时间及地点

*.评审时间: ****年*月*日**：**

*.评审地点：****市****区双楠大道中段***号成金橙堡大楼 *楼***房济通公司会议室

（*）成交书

确定成交供应商后*个工作日内书面通知成交供应商；成交供应商接到成交通知书后*个工作日内，与采购人进行采购合同洽谈，签订本项目采购合同。

**、供应商递交文件：

（*）份数及有效期

纸质版报价文件 * 份,采购人不接收递交文件截止时间后送达的响应文件；报价文件有效期自递交之日起 ** 日历天,有效期内不得撤回文件。

（*）签署及盖章

报价文件带“盖章”字样处及文件封面均应加盖供应商单位公章（不得使用其他形式如带有“专用章”等字样的印章），报价文件需经法定代表人或其委托代理人签字，由委托代理人签字的报价文件中须附授权委托书。

（*）文件封面、装订及密封要求：

*.供应商报价文件统*用**纸打印（白纸黑字），胶装装订成册后密封在密封袋内，逐页加盖供应商公章。

*.报价文件须密封，密封口处应加盖供应商印章。

（*）递交方式、截止时间及地点

*.报价文件递交截止时间：****年*月*日**:**前（北京时间），接受邮递送到方式（途中丢失的，由报价人自行负责）。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，****人不予受理。

*.报价文件递交地点：****市****区双楠大道中段***号成金橙堡大楼 *楼***房济通公司行政部。联系人员：****，电话：***********.

**、采购文件发布：

****文件发布在****济通工程试验检测公司网站，免费下载获取。

附件：报价文件格式.***

项目	型号	单位	单价限价（元）
数码黑白打印***	**	张	*.*
数码黑白复印***	**	张	*.*
彩色打印***	**	张	*.*
普装	**	本	**.*
打钉加厚装	**	本	**.*
侧装	**	本	**.*
侧装	**	本	**.*
备注：以上报价均为含税价，供应商实现销售过程发生的*切费用。	备注：以上报价均为含税价，供应商实现销售过程发生的*切费用。	备注：以上报价均为含税价，供应商实现销售过程发生的*切费用。	备注：以上报价均为含税价，供应商实现销售过程发生的*切费用。

身份证正面（国徽）	身份证反面（头像）

法定代表人身份证正面（国徽）	法定代表人身份证反面（头像）

授权代理人身份证正面（国徽）	授权代理人身份证反面（头像）