东源县农业农村局东源县茶产业博览会策划服务采购项目的合同公告-比地招标网

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中标项目数

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公告内容：

****县农业农村局****县茶产业博览会策划服务采购项目的合同公告

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：******-****-***** 预算金额：******* 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

**************

*、合同名称

****县茶产业博览会策划服务采购项目

*、项目编号

**************

*、项目名称

****县茶产业博览会策划服务采购项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****县农业农村局

地址：****县建设*路

联系方式：****-*******

供应商(乙方)： ****

地址：****市源城区新江街道西岭西路**号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	****县茶产业博览会策划服务采购项目	*(项)	,,.*	,,.*

合同金额： *,***,***.**元，大写金额：********元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*.采购合同公示附件.***

****县农业农村局

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

****省****

合同书

采购计划编号：******-****-*****

项目编号：**************

项目名称：****县茶产业博览会策划服务采购项目

甲方：****县农业农村局

电话：****-*******地址：****市****县建设*路农业农业农村局

乙方：****

电话：***********传真：地址：****市源城区新江街道西岭西路**号

根据****县茶产业博览会策划服务采购项目的采购结果，按照《中华人民

共和国****法》、《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，

本着平等互利和诚实信用的原则，*致同意遵守本合同如下。

、合同金额

合同金额为（大写）：********元整（￥****，***.**元

民币。

*、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

*.博览会布展设计

需提供效果图包括但不限于：搭建部分效果图（包含但不限于标准摊位、农

产品区、围炉煮茶区、功能区、报到服务台等），氛围布置效果图（包含但不限

于区域主题牌、活动简介、签到背景板、广告横幅、街道指示牌、空飘气球+条

幅、户外广告等），配套活动部分效果图（包含但不限于开幕式布置、主讲台布

置、舞台周围的布置），展场配套效果图（包含但不限于指示牌、活动排期展板），

应用物料效果图（包含但不限于会务手册、座位名牌、嘉宾证、组委会工作人员

证、现场执行证、参展商证、工作人员证、媒体证、嘉宾停车证、工作人员服装、

纸袋等）。

*.物料设计制作

根据本届博览会亮点和特点，适当调整博览会物料的数量和种类，并配合活

动宣传推广的需要，适时制作完成宣传单张、海报、会务手册等材料，以及信纸、

信封、封套、嘉宾证、组委会工作人员证、现场执行证、媒体证、工作人员证、

嘉宾停车证、纸袋、工作服等展会期间物料。

*.策划及现场执行

现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品等硬件保障，负责大会秩序现

场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障

服务。

*.招展服务

本届博览会将进*步提高展会运营水平，争取实现展会社会效益和经济效益

双提升，须制订展会招展方案并执行，吸引有实力的协会机构参与招展，提高参

展企业质量。参展企业和展位分配须经甲方审核后执行。

*.招商服务

细化招商方案并执行，完成经组委会审核的专业采购商不少于***家招商任务。

*.场地布置

（*）活动场地搭建：会场***屏租赁、搭建会场外宣传背板、签到背板、

舞台、讲台等，布置现场灯光、控制台、音响等控制设备；满足线上直播等配套

搭建。展览背景造型结构、***显示屏、会场搭建、音响设备、主题字造型、吊

顶造型、形象围墙、灯光照明、嘉宾桌、会议桌椅、绿色植物、地毯、主电源、

线路布线、运输及人工等。

（*）设施设备。提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技

术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保

正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，

确保活动顺利进行。

（*）现场物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、

检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统*，确保保质保量完成。具体包

括主场活动现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外活动指示及

气氛渣染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；租用安全门；舞美、绿植等

现场氛围布置。

*.邀请嘉宾

（*）嘉宾邀请：协助邀请相关行业人士参会。

（*）接待服务：负责做好重要嘉宾、专家专属接待方案并组织实施；展期

根据需要为嘉宾、专家安排交通、工作用餐等服务。

*.宣传推广

（*）宣传素材制作。活动先导片等精彩片段视频等制作。

（*）活动预热。会前活动预热、宣传造势，如媒体投放（含传统媒体与新

媒体）、活动预告海报、在重要场所投放。为甲方筹办招商大会活动新闻发布会

提供必要的服务保障。

（*）活动报道。策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间主流

核心媒体、新媒体的报道、栏目专题策划与投放、活动动态直播、主题内容深化

报道等，确保准时上刊报道，确保活动宣传规模及受众覆盖度。

（*）活动成果。活动成果整理及发布，现场采访视频等视频制作，总结纪

录片发布，多语种新闻稿及深度稿报道，相片视频介质存档等。

*.提供活动餐饮：根据活动场次，部分提供活动餐饮。

**.配套活动组织：协助甲方及相关机构做好开幕式活动、交流会活动、围

炉煮茶活动、“****仙湖茶”杯********斗茶大会、“仙湖潮饮”茶咖饮品创意

大赛活动组织实施，落实活动视频录制、剪辑等素材制作。

*、甲方乙方的权利和义务

*.甲方的权利和义务

（*）甲方有权在本项目工作范围内对乙方工作进行指导、检查和监督。

（*）享有双方所约定的各项服务，有权要求乙方按照甲方的需要对宣传的

内容提出指导意见。

（*）指定专人负责与乙方在日常工作中的联络与协调。

（*）按约定的付款方式和时间及时向乙方支付相关费用。

（*）由甲方提供的资料、资讯须真实、合法、未侵害第*方合法权益。

（*）由于甲方提供的资料不正确导致乙方所发布的结果与甲方要求不符，

由甲方承担相关责任。

*.乙方的权利和义务

（*）乙方需接受甲方对本项目各项工作的指导、检查和监督，及时向甲方

汇报工作进展情况，按甲方要求及时推进工作，保证工作质量。

（*）乙方应指定专门团队和具有丰富相关经验的项目负责人负责本项目业

务。团队架构合理，人员配置齐全、岗位分工安排合理。

（*）乙方所有施工人员需是专业施工人员，电工需持证上岗，各特种作业

人员需持证操作。乙方负责所有项目工作人员的安全和生产安全，为所有

施工人员购买相关保险。

（*）乙方需保证服务质量及所有设施的完整性、安全性和实用性，在博览

会期间乙方应安排管理人员在场，随时处理质量或故障问题，如展会期间

因产品、设施的质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的，由乙

方承担；对甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（*）乙方在项目实施过程中要符合国家、省、市的相关行业合格标准和相

关规定。

（*）乙方在项目执行过程中不得出现安全事故，所造成的安全事故的损失

由乙方负责。

（*）乙方在项目实施过程中，及时到各部门办理报批、报审、备案等相关

手续及支付相关费用。

（*）乙方应配合甲方开展项目验收、审计等相关工作，且不受合同期限限制。

*、服务期间（项目完成期限）

*.委托服务期间自****年*月至****年*月止。

*、付款方式

由甲方按下列程序付款

*.在合同实施及服务人员到达服务地后*天内，甲方应将第*次付款总服务

费的**%付给乙方。

*、在本项目完成后，乙方应当于*个月内向甲方申请并完成验收并提供结

算报告及尾款申请书。根据结算审核报告并经甲方审核确认后支付剩余款项。付

款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。

*.对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后**日内将资金支

付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付

款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。

*、知识产权归属

*.乙方应保证本项目的响应技术、服务或其任何*部分不会产生因第*方提

出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第*方

提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则*切法律责任和经济纠纷

由乙方承担。本项目实施过程中形成的数据、技术文档等知识产权归甲方所有。

*、保密

*.凡涉及招标及合同中的采购项目有关信息和内容，不得透露给第*方。

*、违约责任与赔偿损失

*.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方

方支付本合同总价*%的违约金。

*.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同

总价*%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由

此造成的甲方经济损失由乙方承担。

*.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本

合同总的*%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的*%向乙方偿付

违约金。

*.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止****合同的，甲方应当依照

以下合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿：双方协商解决。

*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。

*、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法

律法规处理。

*、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*

日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证

明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于

承担违约责任。

**、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

*.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成

部分，与本合同具有同等法律效力。

*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补

充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否

则，应承担相应责任。

*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的

义务。

**、合同生效

*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

*.合同*式*份。

甲方（盖章）

等童

代表：代表

签订地点：

签计日期***入年*月*日签订期*时

开户名称：****市宇辉文化传

媒有限公司

银行帐号：中国银行****广晟支行

开户行：************

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