海口市妇幼保健院病案数字化扫描服务项目合同公示-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****市妇幼保健院****合同公示

　　****受****市妇幼保健院委托，根据《中华人民共和国****法》等有关规定，现对****进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：****

项目编号：********-***

项目联系方式：

项目联系人：****

项目联系电话：****-********

采购单位联系方式：

采购单位：****市妇幼保健院

采购单位地址：****省****市妇幼保健院

采购单位联系方式：****，****-********

代理机构联系方式：

代理机构：****

代理机构联系人：****；****-********

代理机构地址： ****省****市玉沙路中盐大厦**楼**房

*、采购项目内容

详见附件

*、开标时间：****年**月**日 **:**

*、其它补充事宜

*、预算金额：

预算金额：**.****** *元（人民币）

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	****
品目	服务/其他服务
采购单位	****市妇幼保健院
行政区域	****省	公告时间	**年月日 :**
开标时间	**年月日 :**
预算金额	￥.*****元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	****
项目联系电话	**-******
采购单位	****市妇幼保健院
采购单位地址	**省**市妇幼保健院
采购单位联系方式	**，-******
代理机构名称	****
代理机构地址	**省市玉沙路中盐大厦楼**房
代理机构联系方式	**；-******
附件：
附件*	**-合同.*

****市妇幼保健院

****合同

****年*月

甲方：****市妇幼保健院

乙方：****

甲乙双方根据****（招标代理单位），****年*月**日

（项目编号：********-***，项目名称：****）公开招标采

购结果及采购文件的要求，按《中华人民共和国民法典》的有关规定，经甲乙双

方协商*致，甲方与乙方签订本合同，共同遵守如下条款

*、合同内容

甲方委托乙方实施医院病案数字化系统软件及加工服务。包括但不限于以下内容：

安装数据库服务器所需后台支撑系统，安装病案数字化系统，整合医院历史加工

的病历，实现历史病历数据和现加工的数据的整合，完成医院病案的数字化加工

处理（所需制作设备及计算机设备由乙方免费提供使用），建立病案数码影像信

息库和病案首页信息库；病案数字化归档；纸质病案打包；数字化软件使用人员

培训；提供数字化病案管理系统软件的安装、调试、培训、维护、接口开发、*

次开发等技术服务。

合同总价及支付方式：

（*）收费方式：按页收费；收费价格：*.***元/页。

（*）预估数量：*******页，预估合同总价：*******份×*.***元/页=

******.*元，以实际发生的扫描数量为准。（合同总价包含但不限于完成接口

开发；数字化、编码、建库、打包；安装调试，培训、维护；实施并保证正常运

行及含税费用）。

结算方式：

*、合同签订之日起计算，每*个月结算*次，具体结算金额以*个月实际加工

的页数乘以单价进行计算，具体费用按照系统计页数为准必须由甲方审核签名确

认。

甲方收到乙方出具的相应金额发票后、付款申请及凭证材料后，在**个工作日

内完成付款。

乙方账户：

开户名称：****

开户行：上海银行沪太支行

账号：***********

*、合同标的交付：

乙方须按照招标文件要求所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期、地点

等确实履行，准时在****市妇幼保健院院内交货，病案材料由甲方负责提供。

*、整个病案数字化加工必须在合同签订后*个月内全部完成。如因甲方提供的

工作场地等限制，经双方协商后乙方可以顺延完成工作的时间。

*、乙方定期提交加工产品

交货批次	交货时间	该批次完成的内容
*	合同签订之后**天内	软件系统安装、调试完毕正式运行。
*	合同签订之后**天内	按招标文件要求完成软件功能模块修改，与*、、***省区域化病案统计数据系统等系统的开发工作。
*	合同签订之后***天内	全部完成项目内病案的数字化、打包存档工作。

*、乙方所交的加工的数字化扫描图像应保证为合格品（具体以标书文件要求为

准），并不得有短缺等情况，差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人

民共和国档案行业标准**/***-****）”**.*.*之规定，数字化转换质量抽检

的合格率应≥**%。且经甲方验收后，始认为合格。

*、建立病案首页信息库（病案首页建库录入项目齐全）和***-**疾病分类编

码及***-*-**-*手术编码。甲方部分已有首页数据的病案，在甲方配合下由乙

方负责进行准确导入，如已有首页数据的病案因甲方的拖延而导致乙方不能如期

完工的由甲方负全部责任。

*、知识产权

*、乙方为执行本合同而提供的技术资料及软件的永久使用权归甲方所有。

*、乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用本合同提供的软件或软件的任何*

部分时，如受第*方提出的侵犯其软件著作权、商标权或其他知识产权等的起诉，

由乙方承担*切责任。

*、甲方需遵守《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规的规定，不得对乙

方产品进行解密或者反编译，不得进行非法复制、销售等侵害乙方知识产权的行

为。

*、保密条款

*、所有过程信息为机密，未经甲方书面同意，乙方不得在任何情形下披露、使

用或许可他人使用在履行合同中知悉的任何技术信息和经营信息。

*、甲方的所有交付给乙方加工实施的所有病案等资料内容乙方不得以任何方式

（复印、扫描、照相、转抄等）提供给与本合同无关的任何第*方。

*、如有违反，甲方依法保留提起侵权诉讼等*切法律权利。

*、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属甲方，各种统计资料、影像资

料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时乙方必须完整移交。

*、技术文件

*、乙方应按投标文件的承诺在提供软件的同时向甲方提供所有相关技术文档。

包括但不限于数字化病案数据库设计方案及表结构、数字化病案管理软件安装文

件、操作手册和维护手册。有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同

未作规定的要乙方才能提供的技术文件，乙方也应及时向甲方提供。技术文件可

以是手册、图纸或其他形式的文件资料。

*、乙方应按照甲方的要求提供上述技术文件*式*套给甲方。

*、所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。

*、如乙方未按期提供有关文件，甲方可以推迟验收及付款，直至乙方补齐有关

文件。

*、验收

*、验收由甲方根据乙方每批次交货分批验收，乙方需向甲方提供完整资料及验

收报告*式*套（包括纸质资料和电子版）。验收标准按照招标文件相关规定进

行。

*、甲方收到乙方提交的验收申请后*个工作日内组织有关部门进行验收，并在

开始验收后*个工作日内给予认可或提出修改意见。在验收中发现质量问题乙方

按甲方要求的时间修改，并承担由自身原因造成修改的费用，项目期限不顺延。

*、验收通过，乙方送交验收报告的日期为实际项目完成日期。按甲方要求修改

后通过验收的，实际项目完成日期为乙方修改后提请甲方验收的日期。

*、医院应于每季度第*个月开始*日内向公司出具上季度加工量确认单。

*、售后服务

*、项目在验收合格交付甲方使用之日起免费维护服务期为*年。

*、在免费维护服务期内，乙方提供全天**小时技术服务，包括电话指导、网

络远程服务、上门维护等服务。

*、在免费维护服务期内，因甲方系统故障或系统灾难导致不能正常工作，甲方

通过电话提出应急服务的要求后，乙方应急响应时间为周*至周**：**-**:

**，响应时间为*小时内，若电话无法解决，**小时内到达现场进行维护，差

旅费由乙方承担。服务热线：**********。

*、对免费维护服务期内的故障报修，如乙方未能做到上款的服务承诺，甲方经

过书面通知乙方后，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用由乙方自行承

担，甲方根据合同规定对乙方行使的其它权利不受影响。由于乙方的保证服务不

到位或故障导致停机（*天以上），影响甲方正常使用，免费维护服务期的到期

时间将顺延停机时间的*倍。

*、乙方免费提供数字化病案管理系统并负责系统运行的稳定性，数字化系统中

所需的硬件和耗材由乙方指定型号及规格并提供使用，并承担所有费用（如：制

作**机、条码打印机、条码枪、身份证读卡器等）。负责所有由乙方所提供的

病案查询检索系统软件正常运行。并提供数码影像文件和数据库的备份策略指导。

*、乙方在服务期内应为甲方提供病案查询检索系统的维护服务及软件免费上门

升级服务。

*、负责培训甲方信息科、病案室、医务科的系统维护管理人员不少于*名，各

类操作人员不少于*名，临床医生的使用培训不少于*场。

*、双方权利和义务

*、甲方应按合同规定，按时支付工程款项。

*、甲方按合同规定对乙方工程质量和进度进行监督，如发现乙方有违反合同规

定及无法响应投标文件承诺的行为，可采取口头警告、书面警告、扣除履约保证

金、终止合同直至追究违约责任。甲方有权随时抽查乙方加工质量，乙方应予以

积极配合。

*、甲方提供原始纸质病案供乙方进行数字化加工，并配合乙方清点病案，办好

书面交接手续。

*、甲方可根据工程项目需要，对乙方提供该项目已有数据库，如首页信息、近

期病案数据库、手术编码数据库等。

*、甲方选择现场制作方式，乙方应在甲方指定场所进行制作。实施主要人员为

公司*年以上老员工。在整个项目实施过程中，项目人员安排要与投标文件承诺

*致，乙方不得有异议。

*、乙方应满足甲方根据工作实际需要提出的系统和软件方面的个性化要求，并

实现其功能。甲方应当给与必要的配合。

*、乙方应按投标文件承诺，完成系统和软件的*次开发及各类接口开发。甲方

给与必要的配合，并开放相关系统接口。如由于甲方未提供乙方接口或*次开发

的必要资料或必要条件，由此导致的项目拖延或不达标的后果由甲方承担。

*、乙方应保证甲方病案的安全及完整性，如有损坏、遗失，按每份***元进行

赔偿。

*、通过验收的打包归档纸质病案及数字化图像在甲方再加工时，若发现有不良

品时（明显为甲方再加工后的磨损除外），则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方

免费重新加工。

**、乙方应配合甲方建立相应的信息系统管理制度及操作使用规定。

**、在办理病案交接手续时，由甲乙双方负责人及工作人员当场清点数目并书面

签字确认交接（*式*份，双方各执*份），以便查验。

*、违约条款

违反本合同约定，违约方应当按照合同法有关规定承担违约责任。

*、乙方不能按期完成合同约定的内容，每逾期*日，乙方向甲方支付合同总额

的*%违约金。

*、如因乙方原因（包括乙方未尽安保义务使乙方之外的人员获取资料的）造成

甲方保密资料泄密，甲方将依据相关法律、法规的规定追究乙方法律责任。乙方

除按照甲方认定的损失金额进行赔偿外，还应向甲方支付因乙方泄密导致甲方被

第*人追责所产生的诉讼费、律师费、差旅费、调查费等相关费用。

**、合同解除和终止

*、合同自然终止

甲乙双方各自完成合同规定的责任和义务，合同自然终止。

*、违约违规终止合同

如出现以下情形之*，对对方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下，

可向违约方发出书面的违约通知书，提出终止部分或全部合同：

（*）除不可抗力因素外因乙方原因未能在合同规定的期限内提供应交付的服务

及货物，超期**天仍未能提供的；

（*）乙方未能履行合同规定的其它任何义务及投标文件承诺，经*次书面通知，

*日内仍未能履行的；

（*）乙方在合同期内擅自终止提供服务，甲方可不支付乙方已发生的合同款，并

且乙方须赔偿因此造成甲方的经济损失，乙方擅自远程操控，造成甲方无法使用

的，为终止服务的情形之*；

（*）甲方未能按合同规定的期限支付合同款项，超期**天仍未能支付的；

（*）如果甲方认为乙方在本合同的投标竞争和实施过程中有违反有关****

的法律、法规，涉嫌用不正当手段影响甲方采购过程，包括谎报或隐满事实、损

害甲方利益、干扰甲方、评委、集中采购机构的招标、评标等行为。

*、因乙方破产而终止合同：如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以

书面形式通知乙方，提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或影

响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

**、不可抗力

*、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗

力事件。

*、签约双方中任何*方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力*方应尽

快将事故通知另*方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，

双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

**、廉政建设

*、甲乙双方在合同履行期间应遵守国家和政府有关廉政方面的规定和要求，禁

止任何商业赔赔行为。

*、在履行合同期间，如果乙方*旦被列入商业赔赔不良记录，甲乙双方合同将

解除，并由乙方承担违约及给甲方造成的损失。

**、其它

*、中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组

成部分，与本合同具有同样法律效力。如合同与投标文件不*致，以承诺的正向

偏离为准。

*、本合同如有未尽事宜由双方协商解决，由双方协商*致或签订补充协议，补

充协议与本合同具有同等法律效力。

*、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、

补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期

为双方均签字盖章或确认之日期。双方的往来函件邮寄至合同中的地址视为送达，

地址变更的，需在*日内通知对方。

*、除甲方事先以书面形式确认同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合

同项下的义务。

*、甲乙双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不

能达成协议时，则通过向甲方所在地人民法院提起诉讼进行解决。

*、本合同*式*份，具有同等法律效力。甲方执*份、乙方执*份。

*、本合同未尽事宜，双方协商，签署补充协议解决。

（以下为合同签署页，无正文）

甲方（盖章）：****市妇幼保健院乙方（盖章）：****

甲方法定代表（签字）：乙方法定代表（签字）：

地址：江苏省徐州市经济开发区鸿运路*号高铁

数字未来城*栋南区-今创科技

采购代理机构声明：本合同标的经采购代理机构依法定程序采购，合同主要条款

内容与招响应文件的内容*致。

采购代理机构：****（盖章）

签约日期：*****年*月**日

附件*：中标通知书

****中标通知书

中标通知书

****：

****（项目编号：********-***），采购范

围：详见招标文件“采购需求”，于****年**月**日进行开标、评

审，经采购人确认，确定贵单位为中标供应商，中标价格（人民币）：

￥******.**（***********元*角整），合同履行期限：

自签订合同之日起*年，合同履行地点：****市妇幼保健院

请贵公司在收到本通知书后*个工作日内，按照《****法》

等有关规定与采购人订立书面合同。

特此通知！

采购人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）

*****

****年*月**日

服

盖章）银店

法定代表人：_字或盖章）

采购代理机构：_字或盖章）

良

***********

****年月*日

#*** *****#

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