广元市利州区民政局广元市利州区婚姻档案信息化、智能化项目竞争性磋商公告-比地招标网

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公告内容：

****市****区民政局****市****区婚姻档案信息化、智能化项目****公告

项目概况

****市****区婚姻档案信息化、智能化项目的潜在供应商应在****省*****体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 ****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：*****************

项目名称：****市****区婚姻档案信息化、智能化项目

采购方式：****

预算金额：***,***.**元

采购需求：详见采购需求附件

合同履行期限：

采购包*：自合同签订之日起***日

本项目是否接受联合体参与：

采购包*：不接受联合体投标

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求：

采购包*：

本项目专门面向中小企业采购。

*.本项目的特定资格要求：

采购包*：无

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**:**至**:**:**，下午**:**:**至**:**:**（北京时间）

途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件

方式：在线获取

售价：*元

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****市****区莲花路土桥街***号*单元***

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：****市****区莲花路土桥街***号*单元***

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

监督电话：****-*******

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****市****区民政局

地址：****市****区东坝文化路***号

联系方式：****-*******

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****市****区莲花路土桥街***号*单元***号

联系方式：****-*******

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：****-*******

****

****年**月**日

相关附件：

采购项目需求.****

采购项目技术、服务、****合同内容条款及其他商务要求

*、项目技术、服务要求

（*）服务内容

服务项目	档案数量	服务内容
婚姻档案数字化	约*******页	.对*区民政局婚姻登记服务中心保管的年至年间的婚姻档案进行数字化处理，婚姻档案数字化处理同时要满足*区档案馆纸质、电子档案进馆质量标准。.对堆镇人民政府保管的**年月至***年月年间的婚姻档案进行数字化处理，婚姻档案数字化处理同时要满足****区档案馆纸质、电子档案进馆质量标准。
婚姻档案数字化项目挂接	约******条	挂接至****省婚姻登记管理信息系统

（*）服务要求：

婚姻档案数字化服务（数量约：*******页）

*.全文扫描

（*）采用彩色扫描模式，色彩位数不低于**位，扫描分辨率采用******，字体较小、字迹模糊的档案,可适当提高扫描分辨率。扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体*致。

（*）需扫描的档案，页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案实体不受损。对幅面超过**的大幅面档案文件可采用分区扫描形成多幅图像，最好采用*次成像的大幅面扫描仪。校核扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时的页数和顺序完全*致。扫描结果存储为****格式图像文件(压缩率为中度）。

（*）档案的数字化扫描加工工作应采用**幅面高速扫描仪和平板扫描仪*种彩色扫描仪配合完成。

（*）**幅面及以下的档案资料须采用*次性扫描的方式形成数字化图像文件，大于**幅面的资料可通过多次扫描进行图像拼接的方式形成数字化图像文件。

（*）存储及压缩方式：存储格式为****（采用中度压缩)；分辨率：文字和字体较大的图纸******，字体较小的图纸******，照片******。

（*）图像色彩：除纯黑白*色的档案资料采用黑白方式进行扫描外，其他档案资料均采用彩色方式进行扫描；图像文件大小：单个**幅面的资料形成的图像文件大小原则上不大于*****；

（*）清晰度：小*号复杂笔画中文文字在屏幕显示和原样打印后的准确识读率不低于**%。须保证扫描图像清晰（正确反映原始信息）的文件和信息如下：①各种资料中的红、蓝色印章信息，合同文件中的各类印章、指印等。②复印不清晰的身份证等各类复印件。③各种手写、复写的信息。④其它因纸张、字迹等原因导致不清晰的文件资料。

（*）档案图像属性：根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”“案卷号”“归档号”“年度”“页数”“页面大小”“是否复制件”“是否更改件”“是否原件不清”“备注”等内容。

*.图像处理（含高清处理）

（*）图像去污、裁剪：图像在处理时应该遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。彩色方式扫描的图像不清除档案原有的脏点、脏斑、线迹和装订孔等。对因扫描出现的黑边、扫描边缘锯齿线等情况进行清除和裁剪。图像处理后保证图像信息与原档案内容完全*致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。

（*）图像拼接：对于采用分区扫描大幅面档案文件形成的子文件，应对图像进行拼接处理，保证拼接处信息完整，不能缺少信息，且肉眼不能看出拼接痕迹，保持和原件*致。

*.图像质检及存储

*.*图像质检

（*）数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。

（*）对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

（*）数字图像的排列顺序与档案原件不*致时，应及时进行调整。

（*）对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。

*.*图像存储

（*）纸质档案数字图像长期保存格式为****通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

（*）纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为***、***等其他格式。

（*）同*批档案应采用相同的存储格式。

*.*原图备份：采用移动硬盘对数据进行备份，应使用正规防病毒软件对需刻录数据进行病毒查杀，确认没有感染病毒后再进行刻录，*式*份。备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

数字化数据批量挂接导入档案管理系统（约******条）

*.应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

*.逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的*致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。

（*）法律法规及技术标准

*.《中华人民共和国档案法》

*.《中华人民共和国档案法实施办法》

*.《中华人民共和国保守国家秘密法》

*.《数字档案馆建设指南》（档办〔****〕***号）

*.《档案著录规则》(**/***-****)

*.《纸质档案数字化技术规范》（**/***—****）

*.《归档文件整理规则》（**/***—****）

*.《档号编制规则》（**/***—****）

*.《电子文件归档与电子档案管理规范(**/******-****)

**.《关于进*步提升婚姻登记信息化、智能化水平的通知》（厅办〔****〕**号）。

*.管理要求

*.服务单位管理

*.保密要求：①成交供应商需与采购人签订保密协议。

②要严格加强对档案整理和数字化加工项目参与人员的保密教育，对所有员工进行《档案法》和《保密守则》等保密教育，结合典型失泄密案例开展警示教育和培训，增强员工保密意识，掌握保密常识，严肃保密义务与纪律，签订保密协议。

*.制度管理：办理加工现场出入证，未经允许，无关人员不得进入加工场所；不得携带任何带有存储、照相功能的设备进入现场；设置专人负责档案交接。

*.供应商配备专业技术人员提供服务，制定针对本项目的项目服务方案和后续服务方案。

*.场所管理

*.视频监控。根据采购人提供场所情况，对加工场所实施**小时的全程视频监控，确保发现问题后有据可查。

*.采购人提供加工场所及所需桌椅。

*.手机集中存放，加工人员手机等物品集中存放，严禁手机等带有存储、照相功能的设备带入加工场所。

*.项目商务要求

（*）合同履约期限：合同签订生效后***日内完成。

（*）服务地点：采购人指定地点。

（*）付款方式：合同签订后，达到付款条件起*日内，支付合同总金额**%；剩余**%验收合格后**日*次性付清。

（*）验收标准：严格按照《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔****〕***号)文件、国家相关行业标准、采购文件要求、响应文件承诺及采购人的要求进行采购验收。

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