****年度****日报社工会职工生日蛋糕券
采购项目****文件
报价邀请人:****日报社机关工会
日期:****年月日
****邀请书
报价人:
****日报社机关工会(以下简称报价邀请人)拟开展****年度职工生日蛋糕券项目采购,现邀请贵公司针对该项目需求进行报价。
*.项目概况
工作范围及内容:负责本采购项目所需生日蛋糕券供货、送货。具体物项需求详见附件*《****年职工生日蛋糕券采购需求》。
到货时间:以邀请人通知为准。
服务地点:****日报社(****区小柳路**号)
*.报价方式
报价人依据****文件相关规定和本****文件规定的格式要求,针对本项目实施范围及内容等,结合公司自身实际进行自主报价。
*.报价文件的递交
*.*报价文件递交的截止时间为****年*月*日**时前,地点为****日报社*楼综合部办公室。
*、联系方式
联系人:****电话:****-********
****日报社机关工会
****年*月**日
报价须知
各报价人:
****日报社机关工会拟对****年职工生日蛋糕券项目采购实施简易****综合评分采购,为顺利实施本次采购,请各供应商仔细阅读本“报价须知”。
*、本项目实施资质要求为:报价人需具备合法正规的销售资质,通过正规的销售渠道,供应合格优质的产品,提供产品售后服务。报价人需提供企业征信(国家企业信用信息公示系统****://***.****.***.**/*****.****)证明(附件*),凡近*年内企业有商品质量、债务等问题被行政机关处罚、通报或有其它征信不良记录的,应如实告之报价邀请人,否则相应的法律责任及不良后果由相应报价人承担。
*、报价文件投送要求:报价文件应按第*章规定的时间、地点递交,报价文件必须采取密封方式(封皮上加盖投标单位公章),逾期送达的恕不接受。
*、参加报价的供应商须认真阅读****文件相关要求,并根据文件明确的工作范围和内容、期限进行报价,报价只允许有*个,否则视为无效报价。有涂改的,须加盖公章。
*、报价文件须严格按****文件规定填报并有法定代表人(或授权代表)签字和单位盖章,否则视为无效报价文件。
*、报价人应确保其报价文件的真实性、准确性、唯*性,*旦确认中选,其报价文件将作为合同的组成部分。
*、采购保证金:本项目不缴纳采购保证金。
*、报价人对****文件如有疑点或技术指标要求澄清,或认为有必要与报价邀请人进行技术交流时,应在****文件递交前以电话或邮件形式联系报价邀请人。
*、在报价截止时间前,报价邀请人有权对****文件用补充文件的方式进行修改。****文件修改将以书面或公告形式通知所有邀请人,并对他们具有约束力。
*、投标人报价要求:投标人按折扣报价,所提供的货品价值(蛋糕券面值)按折扣折算。
例如,按照***元能够提供的蛋糕券面值测算折扣,投标人所报折扣为:*折;实际提供的蛋糕券面值的总价值为***.*元(即***/*.*=***.*元)。
*、合同签订:由****日报社与供应商签订合同,合同期限*年(****.**.**—****.**.**);中选供应商必须严格按合同和技术参数表规定的内容、范围和期限提供服务,并按照所承诺其它相关要求提供优良的售后服务。若未在中选后*个工作日内签合同的,视为自动放弃。
**、报价文件
报价文件应包括下列内容:
(*)报价函(见附件*);
(*)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(见附件*);
(*)资格审查资料;
(*.*)企业营业执照;
(*.*)食品经营许可证;
(*)企业信用证明(见附件*)
**、报价
*、报价应根据报价约定,进行报价。
*、报价邀请人不提供交通方便,由报价人自行解决交通问题
*、报价中全部采用人民币表示。
*、报价文件的编制
*.*报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。
**、报价评审
*、评审由报价邀请人组建的评审小组负责。评审小组由报价邀请人职工代表组成,必要时邀请部分外部专家。
*、评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
*、评审小组按照第*章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。
**、合同授予
报价邀请人根据最终综合评审结果确定排名第*的报价人为中选人。
第*章评审办法
*.评审方法
本次评标采用综合评分法。评价小组对报价文件按照本章规定的评价标准进行评审,并根据评分由高到低推荐中标候选人。整体得分相等时,以报价分最高的优先;报价也相等的情况下,以技术、商务分得分最高的优先;以上*项均相同时由报价邀请人根据报价文件综合评估后自行确定。
*.评审
*.*评分标准
(*)本项目采用综合评分法,分值分布如下:
**:技术部分评分满分**分
**:商务部分评分满分**分
**:报价部分评分满分**分
综合得分:*=**+**+**
(*)蛋糕券报价方式:本项目采用折扣报价,所提供的货品价值(蛋糕券面值)按折扣折算。
例如:本项目合同包预算金额**元,折扣为*折,投标报价=预算总价×折扣,即**元×*.*投标报价为*.**元。投标报价作为本次采购过程中计算报价部分评分依据。
(*)蛋糕券面值计算:例如:以每人***元为固定合同单价。某公司折扣报价为*折,实际购买的蛋糕券价值金额=固定合同单价÷折扣报价(即***÷*.*=***.*元)。
评委将按下列方法计算各合格投标人的报价部分得分:
**=*低÷*×**
注:*、**为价格得分。
*、*低为评审基准价=进入评分的各合格投标人中报价评审价的最低值。
*、*为各合格投标人的投标报价。
*、计算分数时*舍*入保留小数点后*位。
*.*评分办法
序号 |
分类 |
指标说明 |
得分 |
价格部分(**分) |
价格(**分) |
价格(**分)①价格项满分为**分。按照***元能够提供的蛋糕通兑券价格测算折扣率(如***元能够兑换***.*元门店价蛋糕,折扣率为*折),折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价折扣率/投标报价折扣率)×** |
|
技术部分(**分) |
品牌数量(**分) |
根据投标人提供的通兑券可直接进店兑换线下产品的蛋糕品牌数量进行评议,生日蛋糕通兑券有效期不低于*年(含*年),品牌必须包含但不限于华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生、****、安德鲁森等市场主流蛋糕品牌,且在****市区单*品牌的连锁门店数量达需达**家及以上。每提供*个品牌得*分,满分**分。需提供与相关品牌签订的合作协议,协议中需有明显条款针对线下合作约定《如线下核销、持卡券到店消费等),相关条款用下划线等方式做好标注。 |
|
技术部分(**分) |
网络订购(**分) |
根据投标人合作蛋糕品牌能够支持微信小程序线上订购的品牌数量进行评议,第*的得**分,第*的得*分,第*的得*分,第*的得*分,其余不得分,未提供的不得分。需提供支持网络订购的品牌列表。 |
|
商务部分(**分) |
售后服务(*分) |
售后服务:根据投标人针对本招标项目提供的售后服务方案,售后服务方案优的得*分,*般的得*分,差的不得分。 |
|
商务部分(**分) |
增值服务(*分) |
增值服务:根据投标人针对本招标项目提供的增值服务方案,增值服务方案优的得*分,*般的得*分,差的不得分。 |
|
商务部分(**分) |
合作经验(**分) |
投标人具有事业单位服务经验的,每提供*份合同金额大于**元的得*分,满分**分。须提供合同复印件或发票。 |
|
*.*评审结果
*.*.*评审小组按照整体综合得分由高到低的顺序推荐中选人。
附件*
****年度生日蛋糕券采购需求
*、生日蛋糕券功能
生日蛋糕券可以在合作的不同品牌线下蛋糕店直接消费抵扣(兑换)。
*、采购数量
合计***份,每份价值***元,数量以实际人数为准。
*、兑现方式
凭蛋糕券线下门店直接抵扣(兑换)消费。
*、品牌要求
品牌必须包含但不限于华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生、****、安德鲁森等市场主流蛋糕品牌。
*、兑换时效
生日蛋糕通兑券以生日当月起算有效期不低于*年(含*年)。
附件*
报价函
致:****日报社机关工会
根据贵方项目****的报价邀请函,我方针对该项目每份生日蛋糕券的折扣报价为:折,(大写:折)。并正式授权下述签字人:(职务:)代表报价人:(报价人名称),提交****文件要求的全套报价文件,包括:
*、****文件中要求的报价文件;
*、其他资料。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
*、我方已详细审核并确认全部****文件,包括修改文件(如有)及有关附件。
*、*旦我方与贵方签订合同,我方将按照报价文件中的承诺组建项目工作组,由报价文件所承诺的人员完成本项目的全部工作,保证在未征得****人同意的前提下不变更主要人员,保证按报价函附表中承诺的周期完成工作任务并提供相应的服务。
*、除非另外达成协议并生效,贵方报价邀请书本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
*、****年职工生日蛋糕采购项目报价单。
序号 |
物项名称 |
券面价值 |
折扣 |
单位 |
数量 |
结算单价(元/份) |
到货时间 |
* |
生日蛋糕券 |
|
|
份 |
*** |
*** |
职工生日当日 |
* |
费用合计:大写 元(小写¥ ) |
|
注:*.结算单价为每份生日蛋糕整体费用,包括但不限于设备费、运输费、管理费、利润、税费等费用。
*.到货时间按照****文件规定的时间。
*.所报价格承诺为市场真实在售单价,若与实际不相符愿承担相应法律责任。
报价人:(盖报价人单位公章)
法定代表人:(签字或签章)
地址:邮编:
电话:传真:
日期:年月日
附件*
法定代表人资格证明
单位名称:
地址:
姓名:性别:职务:
身份证号码:
系的法定代表人。
特此证明。
报价单位:(盖章)
日期:年月日
授权委托书
我公司在此授权其身份证号码:,作为我的合法的授权代表,以我公司的名义并代表我公司全权处理项目报价的各项事宜。
本授权书期限自年月日起至年月日止。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。
授权代表无权转让委托权,特此委托。
授权代表:(签字)性别:年龄:
身份证号码:职务:
报价人:(单位全称)(盖章)
法定代表人:(签字)
授权委托日期:年月日
附件*
企业信用证明
(国家企业信用信息公示系统****://***.****.***.**/*****.****上下截并加盖公