********国际设计学院
中文书籍购置（*次招标）采购合同
合同编号：**************
合同履约地：****市南山区
甲方：****（****）
乙方：****
根据《中华人民共和国民法典》及********国际设计学院中文书
籍购置（*次招标）【**************]（下称“项目”)招标结果，经过甲乙双方
协商*致，签订本合同。
*、项目信息
*.*项目内容：********国际设计学院中文书籍购置（*次招标）
*.*订购方式：
（*）购书方式：以订单采购、网络采购、现场采购相结合方式进行；
（*）订单采购：投标人根据采购内容、类别、出版社等相关要求提供书单
供甲方选择，如该书单不能完全满足甲方需求，甲方可另外提供书单，投标人必
须按甲方要求购买并如期配送；
（*）网络采购：投标人提供京东、当当等网上选书平台，可为甲方提供网络
检索、查重、网络下订单等功能并负责免费快递配送，配送图书批次不超过****
次；
（*）现场采购：投标人在项目所在城市设有或租赁图书卖场（会场、展厅），
满足甲方读者现场选书、现场办理图书借阅等要求。投标人提供查重环境和产品，
不得限制甲方组织现采的批次、人数、时间等，不得设置影响甲方工作的技术、
环境与设施等方面的障碍；
（*）经营品种：图书卖场（经营场地）管理规范，提供看样及现采的货源
充足，年度新书品种累计不少于**种（不含少儿和中小学教材与教辅读物）。
*.*举办书展：投标人必须于中标后在甲方图书馆指定地点举办*次****-
****年出版的高校适用精品图书展（不含线上书展），每次现场展示图书品种不
少于****种，具体图书专业为建筑学、城乡规划、设计学、数字媒体艺术及工
*/**
业设计。也包括相关专业的本科及研究生教材教辅，不允许供应专科及以下层次
学生适用的图书，以及甲方指定的相关专业图书，以方便读者挑选。
*.**交货时间：（*）合同签订之日起*年；（*）对乙方在合同期内无法配到
的图书，甲方有权撤消订单；
交货地点：甲方指定地点。
*.*产品详情：（产品名称、型号、规格、价格必须与中标（成交）结果*致）
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
单位 |
折扣率 |
总价（元） |
备注 |
| * |
********国际设计学院中文书籍购置（*次招标） |
* |
批 |
*.** |
项目支付上限不超过****元。 |
技术要求详见附件 |
*、合同总价
*.*合同总价详见本协议第*.*条，中标报价（折扣率）为*.**。合同总价是
指乙方履行本合同义务所发生的*切费用,包括图书价格、图书编目加工服务费、
运送及配送至合同指定地点的包装、运输，以及图书分类上架等所有分项报价。
合同总价为暂定价格，且不随通货膨胀和市场变化的影响而波动。如发生本合同
规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。
*、付款
*.*付款办法：甲方应按如下_*_方式向乙方账户支付合同总价：
*：本合同款项分*次支付
■预付款：合同生效并收到相应发票后支付合同总额的_作为预付款；
*验收款：全部产品到达指定安装现场并安装、调试完毕，经甲方验收
（竣工）合格、完成履约评价后，收到相应发票后支付至合同总额的
尾款：提交合格的竣工及结算资料，结算需经政府或甲方认可的审核
单位审定，产品无故障连续运行*个月后，支付至结算价总额的
*：甲方验收合格后，由乙方向甲方提供金额为合同总价的发票，甲方收
到发票后【】个工作日内向乙方付清合同总价。
*：（*）多次结算，分批付款。每批图书到馆验收合格上架后，提供本批
次的结算书单，办妥差、错图书的退书手续后，按甲方最后验收图书的实
际采购价（实洋）结算，即：实洋=图书码洋*（*-下浮率）。
*/**
（*）投标人按每批图书的实际付款额提供国家正式发票和结算书单（每
*条数据对应*册图书）。
*.*如遇寒暑假、法定节假日或财政拨款等非因甲方原因造成甲方付款延迟，
甲方不对此承担任何责任。
*、检验与验收
*.*验收内容包括但不限于：（*）供货图书的品种、数量及外观；（*）图书清
单；（*）图书分编、加工；（*）图书上架、排架。全部验收完毕，甲方才向乙方
签发验收报告。
*.*乙方所供图书经过双方检验认可后，签署验收报告，所供图书保修期自验
收合格之日起算，由乙方提供保修服务。依据相关法律法规要求，邀请国家商检
部门进行商检的，商检费用由乙方承担。
*.*当满足以下条件时，甲方才向乙方签发图书验收报告：
乙方已按照合同规定提供了全部要求供货图书及完整的分编、加工、上架
与排架服务并通过甲方的书面验收。
*.*验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与图书清单不符等情况，
乙方应免费更换或补齐，并承担因更换或补齐产品所发生的费用以及违约责任。
*、产品质量及知识产权要求标准
*.*乙方应保证销售正版图书，图书内容符合社会主义核心价值观；甲方有权
拒绝验收盗版图书并责令乙方必须无条件退货；对已经加工并在读者阅读中发现
的盗版图书，甲方同样追究乙方法律责任，并以正版图书码洋的*倍金额向乙方
索要违约金（或从图书结算款中扣除），同时，甲方可无条件终止乙方的供货资
格，并由乙方承担由此而引起的*切法律责任。
*、质量保证与售后服务
*.*在验收过后的阅读过程中发现图书质量问题（人为损坏除外），如图文不
清、缺页、倒装、错别字过多等，图书馆可在*_年内要求无条件退换。如验
收后发现有加工编目错误，乙方应委派加工编目人员到馆进行更正。
*.*供货图书全部验收合格后（以技术验收合格签字为标准），乙方向甲方免费
提供*年上门保修服务。
*/**
*.*质保期内，乙方将向甲方提供优质的售后技术支持服务，开通**小时热
线电话接受甲方的电话技术咨询；如故障不能排除，乙方应在**小时内提供现
场服务，待产品运行正常后撤离现场。
*.*为本项目配备*名本地（省内）员工或委派常驻项目员工，负责本项目
工作日的随时沟通。
*、违约责任
*.*在合同签订和合同执行期间，如果乙方未严格履行任意*项实质性条款中
的义务或者无法达到该条款中的要求，将构成乙方在投标时虚假承诺和导致本合
同根本违约，为此，甲方有权单方面解除本合同且不予支付剩余货款，同时追究
乙方的违约责任，由此引起的其他*切后果均由乙方承担。
*.*乙方供应图书到书率应符合本采购项目要求，除推迟出版或发生影响合同
履行的不可抗力情况以外，**天内不能按时供货的图书种数超过订单订购数的
**%，甲方有权提前解除本合同或采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图
书或向其他供货商补订图书），由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用（如
折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的乙方承担。
**乙乙方供应图书到书周期应符合本采购项目要求，未达到本采购项目要求时，
甲方有权单方面解除合同且不予支付货款。
*.*乙方提供图书若出现有盗版或其它类型非法出版物，*经查实，甲方有权
单方面解除本合同，有权要求乙方支付相当于问题图书金额*倍的违约金，有权
要求乙方承担由此引起的其他*切法律责任。
*.*乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配
和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，乙方必须无条件退
货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。
*.*乙方应保证所承担的图书验收、分编、加工各流程工作的工作质量，图书
著录的准确率应保证在**%以上（著录字段及要求见附表*），图书分类的准确
率应保证在**%以上，加工（贴条形码、盖章、贴****标签、贴书标、贴角标）
的准确率应保证在**.*%以上。如果甲方发现著录的错误率超过*%或图书分类
的错误率超过*%或加工的错误率超过*.*%，则按每条数据*元支付违约金，从
图书结算款中扣除。为保证工作质量，甲方有权根据乙方工作人员的工作表现，
要求乙方调换相关不合格工作人员，乙方必须*个工作日完成调换。
*/**
*.*乙方应保证图书验收、分编和加工的效率。书到货经双方工作人员清点验
收后，乙方每星期至少完成****册图书的验收、分编和加工任务（没有图书加
工时例外），若无法达到甲方的要求，则按每册图书*元支付违约金，违约金从
图书结算款中扣除。
*.*对于乙方供应盗版或未经新闻出版部门审批并备案的违规图书，乙方必须
接受无条件退货，并承担*切法律责任，由此而造成甲方损失的，乙方必须给予
相应的赔偿。
*、争议及解决方法
*.*因产品的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对产品
质量进行鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合质量标准的，
鉴定费由乙方承担。
*.**因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好
协商解决，如果协商不能解决争议，则向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉
讼。
*、风险承担
*.*产品毁损、灭失的风险，在产品交付且经甲方验收合格前由乙方承担，在
产品交付且经甲方验收合格后由甲方承担。
*.*甲方因产品质量不符合约定的质量要求而拒绝接受产品或解除合同的，产
品毁损、灭失的风险由乙方承担。
*.**产品毁损、灭失的风险由甲方承担的，如乙方履行合同义务不符合约定的，
甲方仍有权要求乙方承担违约责任。
*.*由乙方承担产品毁损、灭失风险的，如产品毁损或灭失的，乙方应于产品
毁损或灭失之日起*（*）天内重新提供符合合同规定的产品，否则，视为乙方
逾期交货。
**、其它
**.*除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
**.*本合同书*式*份，甲方*份，乙方*份。
*/**
**、廉洁准则
**.*甲乙双方应严格遵守国家有关法律法规及廉洁从业规定，按照双方所制
定廉洁从业的有关内容开展工作，严格遵守职业道德和商业道德，自觉抵制和预
防商业赔赔行为。任*方发现对方存在违法违纪行为，如索要回扣或物品等，应
给予拒绝并及时向纪检监察部门或其他有关部门举报。
（以下无正文）
*/**
（本页为签字页）
甲方（盖章）：****（****）乙方（盖章）：****书城新华书业连锁
总部有限公司
法定代表人或委托代理人（签字）：法定代表人或委托代理人（签字）：
日日期：***年*月*日期：****年月月*日期：***年*月*日
地址：****市西丽****大学城地址：****市福田区莲花街道中
心书城金域广场*区***
邮政编码：邮政编码：******
电话：
电话：****-********
传真传真
开户银行：平安银行****大学城支行开户银行：平安银行****平安银行大
厦支行
开户账号：*************开户账号：**************
****
附件：
****
********************************.,***.
中标通知书
****：
我公司受采购人的委托，就********国际设计学院中文书籍购置
（*次招标）[项目编号：**************（****-***********-*）]进行公开招
标，经评审委员会评定和采购人确认，确定贵公司为中标人。中标结果如下：
| 采购人 |
****（****） |
****（****） |
| 采购项目 |
********国际设计学院中文书籍购置（*次招标） |
********国际设计学院中文书籍购置（*次招标） |
| 主要中标标的/数量 |
中文书籍*批 |
中文书籍*批 |
| 合同履行期限 |
合同签订之日起*年 |
合同签订之日起*年 |
| 财政采购计划编号 |
预算金额 |
中标折扣率 |
| ****-****-***************-***** |
人民币*****元整（￥*,***,***,**) |
*.** |
| ****-****-*********-******-***** |
人民币***元整（￥***.***.**) |
*.** |
| 合计 |
人民币***元整(￥*,***,***,**) |
*.** |
请贵公司尽快与采购人联系，据此通知在*个工作日内签定合同。
联系方式：
采购人（****（****））：********-********
中标人（****）：蔡汉鹏*********
采购代理机构（****）：*****************/********-***
****
****年**月**
报送：****市财政局
抄送：****（****）
*/**
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
图书内容范围 |
★①投标人提供的书目内容应符合招标人各学科专业的需要，图书符合国家“出版管理条例”的相关规定，以学术性、专业性图书为主。主要包含以下专业：建筑学、城乡规划、设计学、数字媒体艺术及工业设计等设计类学科。也包括相关专业的本科及研究生教材教辅。 |
|
图书内容范围 |
②采购人决定购书的品种和数量，不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书，投标人不得拒绝供应采购人要求的在中标人所提供的书目范围外的图书。 |
| * |
主要合作出版社 |
以下出版社图书占比不低于**%（即与不低于**家出版社有合作关系）；社科类：安徽人民出版社、上海人民出版社、北京出版社、生活·读书·新知*联书店、长春出版社、外文出版社、重庆出版社、学习出版社、党建读物出版社、知识产权出版社、法律出版社、中国财政经济出版社、湖南人民出版社、中国大*科全书出版社、吉林出版集团有限责任公司、中国金融出版社、江苏人民出版社、中国劳动社会保障出版社、江西人民出版社、中国民主法制出版社、解放军出版社、中国青年出版社、经济科学出版社、中国社会出版社、*州出版社、中国时代经济出版社、青岛出版社、中信出版社、山东人民出版社、中央编译出版社、商务印书馆；科技类：电子工业出版社、人民邮电出版社、湖南科学技术出版社、上海科学技术出版社、化学工业出版社、星球地图出版社、机械工业出版社、中国电力出版社、江苏科学技术出版社、中国纺织出版社、科学出版社、中国建筑工业出版社、人民交通出版社、中国轻工业出版社、人民军医出版社、中国人口出版社、人民卫生出版社、中国中医药出版社；大学类：北京大学出版社、上海外语教育出版社、北京大学医学出版社、外语教学与研究出版社、北京师范大学出版社、西安交通大学出版社、北京语言大学出版社、西南师范大学出版社、重庆大学出版社、厦门大学出版社、东北财经大学出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、中国矿业大学出版社、湖南师范大学出版社、中国人民大学出版社、华东师范大学出版社、中国人民公安大学出版社、清华大学出版社、中国政法大学出版社；教育类：高等教育出版社、教育科学出版社、****教育出版社、人民教育出版社、江苏教育出版社、浙江教育出版社； |
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
|
古籍类：国家图书出版社、岳麓书局、黄山书社、中华书局；少儿类：安徽少年儿童出版社、接力出版社、***世纪出版社、明天出版社、江苏少年儿童出版社、浙江少年儿童出版社；美术类安徽美术出版社、江苏美术出版社、湖南美术出版社、江西美术出版社、吉林美术出版社、浙江人民美术出版社；文艺类：长江文艺出版社、上海译文出版社、湖南文艺出版社、译林出版社、人民文学出版社、浙江摄影出版社、人民音乐出版社、作家出版社、上海文艺出版社；（按照以上出版社名单，提供与出版社合作协议扫描件，中标后招标人有权进行原件核查）。 |
| * |
订购方式 |
①购书方式：以订单采购、网络采购、现场采购相结合方式进行。②订单采购：投标人根据采购内容、类别、出版社等相关要求提供书单供采购人选择，如该书单不能完全满足采购人需求，采购人可另外提供书单，投标人必须按采购人要求购买并如期配送。③网络采购：投标人提供京东、当当等网上选书平台，可为采购人提供网络检索、查重、网络下订单等功能并负责免费快递配送，配送图书批次不超过****次。④现场采购：投标人在项目所在城市设有或租赁图书卖场（会场、展厅），满足采购人读者现场选书、现场办理图书借阅等要求。投标人提供查重环境和设备，不得限制采购人组织现采的批次、人数、时间等，不得设置影响采购人工作的技术、环境与设施等方面的障碍。*经营品种：图书卖场（经营场地）管理规范，提供看样及现采的货源充足，年度新书品种累计不少于**种（不含 |
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
|
少儿和中小学教材与教辅读物）。证明文件：*.项目所在城市设有上述现场采购要求的图书卖场，提供图书卖场房产证（或房屋租赁合同书）扫描件和图书卖场现场图片，如为租赁的，还需提供所在区国税局缴纳的房屋租赁税发票，合同租赁截止日期不得早于****年**月**日，原件备查。中标后图书卖场、图书品种数量，接受采购人现场核查；项目所在城市无上述现场采购要求的图书卖场，若投标人提供承诺函，承诺：如中标本项目，中标通知书发放之日起*个工作日内城市设立符合上述现场采购要求的图书卖场，并保证提供相应的证明材料的，也视为符合同等条件，给予同等评审得分（需提供承诺函并加盖投标人公章扫描件，格式自拟）。中标后图书卖场、图书品种数量，接受采购人现场核查，核查结果与承诺不符的，视为虚假承诺。*.提供项目所在地的图书展厅（会场、卖场）所展示的图书种数系统截图或以其他形式证明均可注：需同时提供以上*项要求的证明文件作为评审依据，提供不全的按负偏离处理。 |
| * |
举办书展 |
投标人必须于中标后在采购人图书馆指定地点举办*次****-****年出版的高校适用精品图书展（不含线上书展），每次现场展示图书品种不少于****种，具体图书专业为建筑学、城乡规划、设计学、数字媒体艺术及工业设计。也包括相关专业的本科及研究生教材教辅，不允许供应专科及以下层次学生适用的图书，以及采购人指定的相关专业图书，以方便读者挑选。 |
| * |
★订准率 |
①要求投标人严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，非采购人订购的图书*律退回。投标人需对到馆图书进行查重（查****以及书名），与馆藏重复的图书必须无条件退回。 |
| * |
编目数据要求 |
①投标人须有专业的中文编目人员（至少*人）负责提供编目数据服务，提供符合采购人要求的标准、规范的编目数据，数据格式符合*******和******格式。②投标人应在图书到馆后*天内，通过邮件方式提供该批图书的编目数据。③在提供数据前，投标人应组织有经验的中文编目人员（至少*人）与图书馆的编目人员沟通，充分理解图书馆的中文编目细则。 |
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
|
④投标人提供的编目数据须依据图书的实际特征准确著录，避免著录格式错误，杜绝拼写错误。 |
|
到书率 |
订单报订批到书率不低于**%（出版计划改变的图书不在此列），总到书率不低于**%。现场采购的现货订单到书率必须达到***%。保证到书率和到书时间。不能配到书的情况，中标供应商需给予实事求是的说明（如推迟出版时间、取消出版计划等） |
| * |
图书验收、分编及加工服务 |
①投标人应配合采购人按照采购人提供的验收工作细则进行图书的验收工作，具体包括：拆包、登到、加工、财产登记、移送等。②投标人在采购人指定地点进行图书分编和加工，提供固定且业务素质良好的分编人员，数量不少于*人（投标时需提供以上人员****年*月至投标之日任意*个月在投标单位缴纳的社保证明扫描件，如投标人为新成立企业且成立时间不足*个月可提供加盖公章的情况说明或者证明材料亦视为符合。），全程固定专职完成本采购项目的分编及加工工作。③投标人提供的分编人员应按照采购人的著录细则、分类细则进行图书的著录和分类，具体包括：图书著录、分类、后期加工等。④投标人依据图书馆相关规范提供图书加工服务，包括：单册信息录入系统、贴****图书标签、贴书标（外标、内标）、覆膜、贴条形码、加盖采购人藏书印章、加盖**页条码号等加工工序后，图书按照分类号排序上架。投标人免费提供图书加工所需的书标、保护膜、财产码等加工材料（提供的加工材料质量优良，须取得采购人同意后方可使用）。*完成分编和加工任务，每周不少于****册（没有图书加工时例外）。采购人编目部对驻馆编目和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，投标人应定期与采购人编目部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆编目和加工服务人员工作的监督管理。 |
| * |
送货要求 |
送货要求：中标人免费送书上门，送货前应与采购人充分沟通，在采购人指定时间和地点，通过自带工具卸货、搬运等。所有图书必须按防潮、防破损等要求打包配送。送货方式要求： |
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
|
①图书总清单*式*份，注明订单号、批次号、送货时间、每种书的题名、****号、出版社、著者、版本、订数、实洋以及本批书合计种数、册数、码洋金额、实洋金额等。②每包详单应注明每种图书的题名、****、出版社、单价、册数、折扣、实洋、码洋合计金额等，包号与总清单对应准确。③对错发、多发、重发等问题图书，投标人均应无条件接受退货或调换。对于打包套书，应提供套书中每册书的清单信息。④同次采购的同种图书要求同*批到馆，并放在同*个包内。多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货，否则*律退货。多卷册图书应配齐放在同*个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在*起，多卷册图书必须单独打包。*投标人必须指派专人负责发货和送货业务，负责及时免费送书到采购人指定地点（中标人承担所有运输费用，包括出入校园的停车费）。图书在到达采购人指定地点前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 |
| ** |
图书加工材料要求 |
图书加工材料（条形码、书标、****标签、透明胶带等）由中标人提供并经采购人确认后才可使用。图书后期加工材料保质期为**年，采购人有长期保留追究超高频****标签质量问题的权利。投标人须要求有关商家将加工材料直接发货到采购人指定地点，经采购人验收合格才可使用，采购人不承担任何费用。****标签为无源超高频图书标签，符合国际相关行业标准********-**标准，工作频率为***～******，使用于图书，具有良好的互换性与兼容性,有效识读距离符合采购人自助借还、书架、安全门等设备读取要求。 |
| ** |
图书退换 |
图书出现下列任*情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责免费退换：（*）盗版图书；（*）出现装订、印刷、污损等质量问题和损坏；（*）配套不齐全；（*）提供的品种和数量与订货单不符；（*）活页图书、线装图书、**页以下的图书、试卷、特殊开本、非纸质载体图书等因图书规格等原因不符合馆藏要求；（*）因中标人提供的征订书目（采访数据）信息缺失或错漏而导致采购人误订、重订、错订的；（*）非新书；（*）专业深度未达到大学本科及以上层 |
| 序号 |
产品名称 |
招标技术要求 |
|
|
次或内容不符合教学科研需要和水平的；（*）采购人认为必须退书的其他情况。 |
| ** |
验收加工要求 |
供应商应按照招标人要求，免费提供图书验收、编目、粘贴条码、磁条和书标等各环节加工服务：①进行图书验收、编目（含在图书管理系统中操作）、*次查重、加盖馆藏章、黏贴条码、磁条、书标等。②根据招标人需要配备编目人员，按照招标人分编细则及相关行业标准进行图书的分类、著录，并保证所做分编各流程工作的工作质量，编目数据准确率应保证在**%以上。招标人对供应商编目人员所做工作进行校对和考核，对考核不合格人员招标人有权要求供应商更换。③供应商应保证图书分编和加工的效率，根据招标人要求安排图书加工，*般到馆图书累积量达到***册，必须安排加工。④供应商加工人员到馆加工产生的食宿、加工费用由供应商承担；加工图书需用到的条码、****磁条、书标等材料由招标人提供。 |
| ** |
非常规订购要求 |
①对出版时间较长或其它原因难买到的书，主动通过多种渠道购买。②对招标人少量的急用书提供加急采购，单独打包，尽早到货。 |
| ** |
特殊服务 |
①投标人对采购图书清单先行进行全面政审，剔除问题图书，同时对从投标人处所采购图书提供长期政审跟踪服务，*旦出现问题，及时通知采购方下架问题书籍。②投标人确保所有图书在运输、分拣包装、配送及加工上架等各个环节严格按照疫情防控规程进行消杀，避免交叉污染。 |
**/**
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