2024年芜湖市公路管理服务中心公路工程档案数字化加工整理及档案管理服务外包项目更正公告

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号：****************（****任务书编号：****************号）

原公告的采购项目名称：****年****市公路管理服务中心公路工程档案数字化加工整理及档案管理服务外包项目

首次公告日期：****年**月**日

*、更正信息

更正事项：□采购公告■采购文件□采购结果

更正内容：

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条组卷第（*）小条中部分描述修改为：“应加强纸质档案数字化各环节的安全管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条组卷第（**）小条中删除“本项目实行总价包干形式，加工内容不限以上要求，供应商要充分了解本次项目加工的全部内容，成交后不得以不了解情况等理由要求采购人增加费用，采购人除成交价外不再另行支付任何其他费用。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条修改为：“未经批准，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项部分内容修改为：

“（*）《电子文件归档与管理规范》**/******-****

（*） 《档案著录规则》(**/***—****）

（*） 《建设工程文件归档规范》**/* *****-****

（**） 《档号编制规则》（**/***-****）”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中删除第*）、*）、*）条内容，第*）条内容修改为：“不允许加工方转包中标项目，*经发现立即终止合同。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条内容删除

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第*）修改为：“严格遵守有关档案法律法规和公路管理服务中心的有关规定。数字化加工工作需在甲方单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中*）、*）、*）条内容删除。

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第*）修改为：“扫描人员严格遵守《中华人民共和国档案法》及****市公路管理服务中心有关规定，认真做好扫描档案的保护工作。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第**）修改为：“服务商应做到强化人员管理,如有人员变动,应及时通知中心。落实相关安全措施,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条修改为：“如果中标方没有按照合同规定的时间完成和提供服务，买方从货款中扣除 误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每超过*周，*分之*点 *（*.*%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿的最高限额不超过**元。*周按*（*）天计算，不足*（*）天按*周计算。*旦达到误期赔偿的最高限额，买方可考虑终止合同。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条修改为：“质保期：验收合格后*年，投标人提供承诺函并加盖公章”

**、采购文件第*章“采购需求”档案服务内容数量*览表注修改为：“注：供应商需在响应文件中将以上服务内容的分项报价列出，最终结算时以供应商提供的分项报价据实结算，总结算金额不超过供应商所报预算总价。”

**、采购文件第*章“采购需求”采购需求*览表中服务标准修改为：“（*）《纸质档案数字化技术规范标准》（**／***-****）

（*）《电子文件归档与管理规范》（**/******-****）

（*）《中华人民共和国档案法》

（*）《档案文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 **/***-****

（*）《档案著录规则》**/***-****

（*）《建设项目档案管理规范》中华人民共和国档案行业标准 **/* **-****

（*）《科技档案案卷构成的*般要》**/* *****-****

（*）《建设工程文件归档规范》**/* *****-****

（*）《照片档案管理规范》**/* *****-****

（**）交通部交发\[****\]***号（*月*日）《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》

（**）《档案服务外包工作规范 第 * 部分：档案数字化服务》（**/***.*-****）

（**）《档案服务外包工作规范第 * 部分 档案整理服务》（**/***.*-****）

（**）《档号编制规则》（**/***-****）

（**）《档案数字化规范》****省档案局

（**）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第*号”

**、采购文件第*章“评审程序及评审方法和标准”部分内容原为：

保密方案

*分

建立、妥善保管和正确使用项目相关的管理档案，并负责及时记载有关变更情况，日常档案管理等。根据项目保密方案（至少包括：信息安全、人员、计算机等）提供保密方案。 (*)保密方案完整详细，可行性、实用性、针对性强，得 * 分; (*)保密方案完整详细，具有可行性实用性和针对性，得 * 分; (*)保密方案基本适合本项目采购需求，可行性、实用性、针对性有待改善，得 * 分; (*)方案不可行或者未提供得 * 分。

现修改为：

培训方案

*分

培训方案应包括培训的时间、地点、目标、方式、内容、对象和措施。 (*)培训方案完整详细，可行性、实用性、针对性强，得 * 分; (*)培训方案完整详细，具有可行性实用性和针对性，得 * 分; (*)培训方案基本适合本项目采购需求，可行性、实用性、针对性有待改善，得 * 分; (*)方案不可行或者未提供得 * 分。

**、采购文件第*章“评审程序及评审方法和标准”部分内容原为：

服务人员配备

*分

项目负责人实力（* 分） 具有档案类初级职称的，得*分；具有档案类中级职称的，得*分。 *、项目组成员 （* 分） *、具备保密技能培训证书的，每提供*人得 * 分，最高得 * 分。 注：上述成员必须是供应商的正式员工，并提供在供应商依法缴纳社保证明材料复印件和证书扫描件并加盖公章，否则不计分。

现修改为：

服务人员配备

*分

项目负责人实力（* 分） 具有档案类初级职称的，得*分；具有档案类中级及以上职称的，得*分。 *、项目组成员 （* 分） 项目组成员具备国家信息安全水平证书（*级）证书的，每提供*人得 * 分，最高得 * 分。 注：上述成员必须是供应商的正式员工，并提供在供应商依法缴纳社保证明材料复印件和证书扫描件并加盖公章，否则不计分。

更正日期：****年**月**日

*、其他补充事宜

*.采购文件其他内容不变。

*.此公告视同采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力，请投标人及时下载，重新制作投标文件。

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****市公路管理服务中心　　　　　

地址：****市****区城东停车楼*楼　　　　　　　　

联系方式：***********　　　　　　　

*.采购代理机构信息

名称：****　

地址：****市****区苏宁环球写字楼*座***　

联系方式：***********　

*.项目联系方式

项目联系人：**** 　　　　　　　　　　　

电话：***********

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号：****************（****任务书编号：****************号）

原公告的采购项目名称：****年****市公路管理服务中心公路工程档案数字化加工整理及档案管理服务外包项目

首次公告日期：****年**月**日

*、更正信息

更正事项：口采购公告■采购文件口采购结果

更正内容：

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条组卷第（*）小条中部分描述修改为：“应加强纸质档案数字化各环

节的安全管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条组卷第（**）小条中删除“本项目实行总价包干形式，加工内容不限

以上要求，供应商要充分了解本次项目加工的全部内容，成交后不得以不了解情况等理由要求采购人增加费用，采

购人除成交价外不再另行支付任何其他费用。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第*条修改为：“未经批准，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄

露档案的机密内容，确保档案的安全。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项部分内容修改为：

“（*）《电子文件归档与管理规范》**/******-****

（*）《档案著录规则》（**/***-****）

（*）《建设工程文件归档规范》**/******-****

（**）《档号编制规则》（**/***-****）”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中删除第*）、*）、*）条内容，第*）条内容修改

为：“不允许加工方转包中标项目，*经发现立即终止合同。

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条内容删除

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第*）修改为：“严格遵守有关档案法律法规和公路管

理服务中心的有关规定。数字化加工工作需在甲方单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不遗失、损

坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。”

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中*）、*）、*）条内容删除。

*、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第*）修改为：“扫描人员严格遵守《中华人民共和国

档案法》及****市公路管理服务中心有关规定，认真做好扫描档案的保护工作。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条中第**）修改为：“服务商应做到强化人员管理，如有

人员变动，应及时通知中心。落实相关安全措施，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条第*小条修改为：“如果中标方没有按照合同规定的时间完成和

提供服务，买方从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每超过*周，*分之*点

*（*.*%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿的最高限额不超过**元。*周按*（*）天计算，不足*（*）

天按－周计算。*旦达到误期赔偿的最高限额，买方可考虑终止合同。”

**、采购文件第*章“采购需求”第*项第（*）条修改为：“质保期：验收合格后*年，投标人提供承诺函并加

盖公章”

**、采购文件第*章“采购需求”档案服务内容数量*览表注修改为：“注：供应商需在响应文件中将以上服务内

容的分项报价列出，最终结算时以供应商提供的分项报价据实结算，总结算金额不超过供应商所报预算总价。”

**、采购文件第*章“采购需求”采购需求*览表中服务标准修改为：“（*）《纸质档案数字化技术规范标准》

（**/***-****)

（*）《电子文件归档与管理规范》（**/******-****）

（*）《中华人民共和国档案法》

（*）《档案文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准**/***-****

（*）《档案著录规则》**/***-****

（*）《建设项目档案管理规范》中华人民共和国档案行业标准**/***-****

（*）《科技档案案卷构成的*般要》**/******-****

（*）《建设工程文件归档规范》**/******-****

（*）《照片档案管理规范》**/******-****

（**）交通部交发\[****\]***号（*月*日）《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》

（**）《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》（**/***.*-****）

（**）《档案服务外包工作规范第*部分档案整理服务》（**/***.*-****）

（**）《档号编制规则》（**/***-****）

（**）《档案数字化规范》****省档案局

（**）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第*号”

**、采购文件第*章“评审程序及评审方法和标准”部分内容原为：

*）保密方案基本适合本项目采购需求，可行

性、实用性、针对性有待改善，得*分；

(*）方案不可行或者未提供得*分。

更正日期：****年**月**日

*、其他补充事宜

*.采购文件其他内容不变。

*.此公告视同采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力，请投标人及时下载，重新制作投标文件。

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名称：****市公路管理服务中心

地址：****市****区城东停车楼*楼

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：鼎信数智技术幕团股份有限公司

地址：****市坞江区苏宁环球写字楼*座***

联系方式：***********

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：***********