****市理工职业技术学校
****年****管理服务项目采购需求
*、招标项目概况
为维护学校正常工作秩序,营造干净整洁生活环境,根据上级相关部门要求,结合学校实际,通过招标方式聘请专业机构,协助学校进行****管理服务工作,本次招标服务年限自合同签定之日起*年:****年*月**日至****年*月**日(试用期*个月,试用期合格继续履行合同,试用期不合格终止合同)。学校对中标单位进行考核管理并按考核情况核发****费。
*、供应商的要求
(*)供应商基本条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录信用记录;
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同*合同项下的****活动。
(*)现场认证需提交以下资料
*.提供有效证件且包含经营范围;
*.*年内从事过学校领域****服务的证明复印件;
*.人员要求:(*)拟任安全巡逻、消防操作岗位:①安保队长具有大专文凭、公安部门颁发的保安证,同时具有应急管理部门或行政部门颁发的安全生产管理人员证。②安保人员具有公安部门颁发的保安证。(*)水电工具有电工证。(*)驻校教官人员:由学校选派,中标供应商负责管理。(*)所有人员均具有健康证。
*.提供投标单位为其员工购买的近半年(****年*月至****年**月)的社保参保凭证。
*.项目方案:提供《整体项目管理方案》《项目制度和档案的建立与管理方案》《项目保洁、维护、消杀方案》《应急事件处理方案》。
*.人员配置:在岗人员**人,年龄不高于**岁。技术人员必须有相应的专业证书,保安必须持证上岗。
(*)现场认证
供应商在****年*月*日**:**分前进行踏勘,过后不再接收资料。已提交资料的供应商审核通过后,我校开据踏勘证明方可参与报价,否则视为无效报价。
*、项目具体要求
(*)服务对象:****市理工职业技术学校。
(*)服务内容:根据****市理工职业技术学校的要求协助开展****及安保、驻校教官服务管理工作。
(*)服务场所要求:桥口校区****服务、保安管理及公寓管理。
*、委托****管理服务范围
校区内安全保卫、卫生保洁、苗木修剪、草皮维护、简易水电维修、房屋门窗简易维修、消防器材检查及学生宿舍卫生管理。
*、委托****代管服务范围
驻校教官负责管理学生日常学习及生活、培养学生学会集体生活,养成良好生活习惯,矫正学生不良的行为习惯,开展学校德育拓展训练活动,培养学生良好的纪律意识,参与校园安全、应急、环境卫生管理完成学校安排的****工作。
*、****管理服务要求
(*)总体要求
*.把好招聘关。要求应聘人员年龄为(男:**岁以下;女:**岁以下),具有初中文化以上,无犯罪记录证明、身体健康且有健康证。安保人员有保安证(安保队长具有大专文化,年龄**岁以下),其中水电工有电工证(年龄**岁以下)。
*.做好岗前培训,确保保安、水电工、保洁、绿化明确自己的职责、熟悉业务,熟练掌握各类器材设备的使用方法。
*.制定培训计划,做好经常性业务培训。
*.严格按公司规章制度和学校相关要求进行管理,做到赏罚分明。
*.做好随机抽查,确保公司制度和学校要求落实到实处。保证服务质量和服务效果。
*.加强与学校的沟通对接,诚恳接受学校的意见与建议,及时改进工作,不断提高工作效率。
*.节假日按要求到岗到位,履行工作职责。
*.环境维护保洁、苗木修剪、水电维修等工具和机械燃油费、保洁保安服装费用由服务方承担。校区内盆景花卉的采购、绿植的补种费用、公共用电、照明、用水设施的小型维护维修耗材由委托方承担。
(*)清洁卫生服务
*.办公楼、教学楼、实训楼楼层的走廊、楼梯、卫生间及公共区域(停车场、公共厕所)的卫生保洁,垃圾的收集。
*.学生宿舍楼楼层的走廊、楼梯及公共区的卫生保洁,垃圾的收集。
(*)安全防范管理服务
*.安保人员实行全年每天**小时门卫值班和区域内巡逻,对进出本区域的外来人员进行管理,维持正常的工作和生活秩序,预防各类安全事故或治安、刑事案件的发生。配合学生保卫部门做好学生纠纷调解工作等。
*.指挥各种车辆按规定行驶和按位停泊,维持本区域内正常的交通秩序。
*.建立和健全消防管理制度,定期检查各种消防设备、设施,按要求做好检查记录及维修、更换的计划申报工作。
(*)综合管理服务
*.建立完善的内部管理制度,落实投诉、回访机制。
*.健全****档案、资料的管理。
(*)绿化维护服务
*.负责服务区域内园林绿化、乔木、灌木和草坪等日常养护工作。
*.及时修剪树木、苗木,每年修剪全部草坪不少于*次。
(*)设施设备维护服务
*.服务方对校区部分配套设施设备及维护养护提供管理和协助维护、保养。
*.对电梯、消防设施、配电设施、供水设施、交通道路车辆管理设施、监控设施等相关设施设备发现问题和故障要及时报总务科、学生科(保卫科),保持各种设备处于良好的运行状态。
(*)学生公寓管理服务
*.熟悉、掌握本栋宿舍学生的基本情况,加强与学校学生科(保卫科)、总务科沟通,及时记录和反馈相关信息。负责处理学生在宿舍内发生的偶发事件,并及时汇报学生科(保卫科)、总务科。
*.负责办理学生住宿和退宿手续,管理好公寓备用钥匙和学生借用钥匙的手续。负责公寓所有财产(含设备)的安全管理和钥匙使用等管理工作。
*、驻校教官的要求
*.严格执行《准军事化管理实施细则》,检查督促学生按时作息、按时上课,培养学生良好的生活学习习惯。做到“*清查*登记*巡查”,不定时对学生公寓进行巡查,并做到有检查有记录。
*.按照训练计划和课程表做好课前准备,认真实施计划,高标准完成既定训练任务。
*.按照《学生行为规范管理条例》要求对学生进行教育和管理,严抓组织纪律,养成良好作风,有效预防各项安全事故。并负责新学生入学前公寓内公物清点、核实、登记工作,以及学生用品的准备和发放工作。负责学生毕业离校手续时,要认真清点宿舍公物,对损坏、丢失公物的公寓要办理赔偿手续。
*.掌握所负责班级的人员思想情况,及时和班主任,教官长,校领导沟通交流。发现问题及时疏导,反馈,预防意外发生。
*.积极参与所负责班级的管理和各项保障工作,针对不同年龄段的学生和个别学生的特殊情况,做好针对性训练安排,确保学生的身心健康和全面发展。
*.每周必须对校园及宿舍进行*次安全隐患大排查,确保安全无死角。
*.严格遵守教官团队的《*条禁令和*项注意》,以身作则,言传身教,落实好各项规章制度。
*.教官必须严格遵守校方制定的各项规章制度并落实好校方安排的****任务。
*.教官要做到舍己为人,爱国爱校,具有奉献精神,要勇敢机智,多谋善策,出勤出力,尽职尽责。对违纪学生敢抓敢管勤上报,坚决制止破坏行为与违纪行为。
**.教官要经常查处校内各项违规违纪行为,协助班主任做好班级管理工作,做好重大活动的会场秩序,安全保卫工作。
**.加强请示报告,定期向教官长汇报个人思想、生活、工作等情况。
*、管理服务人员配备要求(最低配备人员)
*.****公司派遣**名工作人员(其中:学校保安*名;保洁员*名;水电工*名;绿化工*名;学生公寓保洁员*名;驻校教官*名)。
*.人员安排与岗位职责
岗位名称 |
人员配置 |
岗位设置说明 |
保安 |
*人(其中保安队长*人) |
*.保安队长: 负责学校安保巡逻,排查安全隐患及与学校对接沟通****管理有关事项,要求大专以上学历。*.保安员:负责学校大门安全,实行全天候值守制度,负责来访人员、车辆的登记、禁止闲杂人员进入服务区域,负责引导车辆有序停放;负责学校巡逻保卫,排查安全隐患;配合学生科(保卫科)做好全校安全管理;负责消防器材检查。学生科(保卫科)负责考核管理。 |
保洁员 |
*人 |
负责学校公共区域、室外场地、室内走道、公共卫生间、会议室、体艺馆等卫生工作。总务科负责考核管理。 |
水电工 |
*人 |
负责学校水电设备的日常巡检、保养、维护和校产(门窗、电路、水电器材等)简易维修更换;负责化粪池清理、下水道疏通。总务科负责考核管理。 |
绿化工 |
*人 |
做好学校内园林绿化养护和绿化区域保洁工作(苗木及时修剪,草坪每年修剪不少于*次,及时去除校园内杂草)。总务科负责考核管理。 |
学生公 寓保洁员 |
*人(男女各*人) |
负责学生公寓公共场所、公寓楼周围的卫生保洁工作,协助驻校教官做好学生公寓管理工作。学生科(保卫科)负责考核管理。 |
驻校教官 |
*人 |
负责学生在校期间的安全保卫工作,处理学生在学校内发生的偶发事件,并及时汇报学生科(保卫科),做到“*清查*登记*巡查”;按学生科(保卫科)要求搞好全校学生准军事化管理工作,制定全校学生军事化管理工作计划,协助做好新生军训;办理学生住宿和退宿手续,负责公寓所有财产(含设备)的安全管理和钥匙使用等管理工作,配合总务科做好学生宿舍的水电、门窗等维修工作。学生科(保卫科)负责考核管理。 |
注:此人员配备为本项目最低人员配置,低于本配置的视为无效投标。其中保安人员须提供证书、无犯罪记录证明、无精神病史承诺书;驻校教官由学校选派,年工资费用固定*.**元/人,已包含在采购价内,由中标供应商向驻校教官支付工资。
*、双方的权利和义务
(*)****市理工职业技术学校的权利和义务(以下简称甲方)
甲方的权利:
*.甲方有权根据具体情况调整乙方人员的工作时间及工作内容。但甲方应及时通知乙方,并不得超出合同约定的服务范围。
*.甲方有权对不遵守甲方规章制度的乙方工作人员或有违法行为和渎职行为的人员,提出更换的要求。
*.在物管服务合同有效期内,甲方有权要求乙方按照合同履行义务。
*.甲方有权对乙方工作人员履行本合同约定的工作进行监督、指导。
*.甲方有权要求乙方调换不符合本合同约定条件的工作人员。
*.甲方有权审查乙方人员的执勤方案和工作日志,对不符合要求的,有权提出合理化整改意见。
甲方的义务:
*.甲方分管领导应落实岗位责任制,明确甲方负责人与职责。
*.甲方应配备符合国家安保要求的监控设施、消防设施和报警装置,保证安检、监控设备正常运行。
*.甲方人员应遵守服务单位内部安全防范规章制度、消防设施和报警装置管理使用要求,保证安检、监控设备正常运行。
*.甲方为乙方工作人员提供必备的住所、办公条件(乙方按实支付水电费)。
*.甲方应按合同约定的时间和方式向乙方按时支付服务费。
(*)****公司的权利和义务(以下简称乙方)
乙方的权利:
*.乙方有权拒绝甲方安排违法事项和超出合同约定范围外的事项。
*.发现甲方的安全隐患有权要求甲方予以整改。
*.乙方有权要求甲方按时支付本合同约定的服务费。
乙方的义务:
*.乙方根据甲方要求指派**名人员,并提供其身份信息、有效健康证和相关各种证件等,为甲方提供保安、保洁、水电工、绿化服务、学生公寓管理服务,并保持人员的相对稳定。
*.乙方提供的人员应当具有岗位要求相应文化程度,身体健康,精神面貌好,无犯罪前科,具有良好形象和相关职业知识。
*.乙方不定期地对工作人员进行监督,了解他们的工作情况,听取甲方对乙方的工作意见和要求,收集反馈信息。如乙方人员不符合本合同约定的条件或违反规章制度,有违法行为和渎职行为,在甲方提出更换要求后,乙方应当于*周内予以更换。
*.乙方对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和自然灾害,保护事发现场,依法妥善处理职责范围内的其它突发事件。
*.落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现学校区域内的安全隐患,及时报告甲方并协助处理。
*.加强乙方人员的思想教育和职业道德教育,加强在岗培训、监察和管理,确保服务的优质高效。
*.乙方应根据甲方要求,向甲方提供工作人员人事档案资料,执勤方案及工作记录,配合甲方负责人的监督工作。
*、服务费用
****服务费包含人员的工资、保险、服装、福利以及保安器材,保洁工具、绿化肥料、农药、绿化工具租赁费和机械燃油费等用品费用。
**、****情况说明
*.签订合同后,中标人不得将服务合同进行转包。未经采购人同意,中标人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同。
*.****公司必须保证用工的合法性,管理好员工,员工社保等由中标方负责为员工购买,任何纠纷与校方无关,无连带责任。
*.本项目不接受任何形式的联合体投标
*.如在签订合同后经举报或经查实在投标文件中提供虚假资料的,取消中标资格,中标通知书和签订合同无效,按综合得分高低顺序由排在后面的候选供应商依次递补,以此类推。中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
****市理工职业技术学校
****年*月**日
使用部门:
财务科:
纪检监察室:
校领导: