电子档案管理信息系统(XJ024030700144)-比地招标网

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公告内容：

基本信息

发布单位:****

最终单位:****

参与方式:公开****

出价方式:*次性出价

付款方式:验收合格付款

保证金:*.*元

联系人:****

联系方式:***********

********文件.****

采购明细

序号	商品名称	品类	采购数量	最少响应量
*	单机版电子档案管理信息系统	其他物资	.套	.套
*	数据库	其他物资	.套	.套

可报价时间

开始时间 ****-**-** **:**:**

结束时间 ****-**-** **:**:**

备注：

报价地址： *****://*****.************-****.***/**********/*****

********文件

*、采购对象

项目名称：****

采购产品：单机版电子档案管理信息系统*套，提供系统运行条件的数据库*套

基本要求：符合企业数字档案馆建设验收要求，能基于单机环境运行，符合安全保密要求。

*、技术要求

功能		技术要求
收集功能	电子文件登记	①具备电子文件手工登记功能，并可实现根据权限进行更改、删除、查询等功能；②具备满足国家标准要求的元数据项拓展和手工登记校验等功能
	离线接收	①具备批量导入功能②支持常见的*、、、、等文件格式元数据文件（目录）及全文文件的导入接收③实现元数据（目录）与对应电子文件或电子档案的自动关联④支持数据校验和规范性检查⑤具备接收日志功能⑥电子档案离线接收符合《电子档案移交接收操作规程》(/* -*）中“电子档案接收”要求
	接收检测	①具备电子文件和电子档案接收的“性检测”功能②根据电子文件和电子档案接收检测要求配置检测项③记录并反馈检测结果④检测内容和检测方案符合《文书类电子档案检测般要求》(*/ -*）中“.及.*归档环节”或相关标准要求
	传统载体档案信息上传挂接	具备传统载体档案全文信息上传挂接功能，支持单个、批量文件上传等方式
整理功能	分类	系统具备嵌入档案分类方案功能，将归档文件进行分类，给定分类号
	划定保管期限	支持按照档案保管期限表对归档文件划定保管期限
	组件	支持对来自不同系统的归档电子文件按照组件规则组成“件”，并对件内文档按*定的规则进行排序
	组成保管单位	①支持对归档文件按照设定规则自动或在人工干预下组成保管单位，并能按规则将保管单位内文件排序并定位②支持在人工干预下调整归档文件所属保管单位并重新排序定位
	编号	支持依据档号编制规则形成档号
	编目	提供规范的档案目录模板和编辑工具，可输出案卷（盒）封面、脊背签、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、全引目录、备考表等
	关联关系建立	支持案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等信息的通用格式文件导出功能
	表格导出	支持案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等信息的通用格式文件导出功能
保存功能	存储格式转换与信息组织	①支持电子档案存储格式的转换，将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式；②系统按《电子档案移交接收操作规程》(*/ -**）和离线存储载体容量进行信息组织，并能将组织好的电子档案转存至相应的离线存储载体上
	电子档案长期保存	支持定期检测电子档案可读性，支持记录迁移、仿真等长期保存操作
	档案整理	支持根据全宗归属、分类号、保管单位序号及其整理规则、件号、件内文档排列规则等将电子档案排列定位和呈现
	备份	支持系统备份
	定期鉴定	支持辅助人工完成档案的定期鉴定工作，根据保管期限、归档日期、密级等属性自动列出到期档案，提醒档案管理员进行销毁前鉴定和保管期限调整、利用开放、密级调整等相关操作
	销毁管理	支持对需销毁档案进行销毁申请、审批、建立销毁标记、删除等操作
	移交	①具备根据进馆要求或其他有关要求生成移交电子档案信息包等功能②具备对已移交的电子档案或其他数字资源进行移交时间及去向标识
	介质管理	①支持对存储介质的统*管理，系统管理员可根据介质保管的实际需求为相应电子档案设置相应的存储介质②具备介质预警功能，提供剩余容量数值指示
统计功能		①具备按照全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据②具备自定义报表功能③具备统计结果按《全国档案事业统计调查制度》要求输出统计数据，统计数据完整、准确
利用功能	检索	①支持按元数据（目录）检索档案②具备精确检索、模糊检索、高级组合检索、深入*次检索等多种检索方式
	浏览	①支持对常见文件格式浏览或播放②具备按权限下载功能
	借阅	①具备电子档案借阅申请、审批、授权等功能②具备实体档案借阅预约、催还、归还等功能③审批流程符合档案利用管理制度
	编研	支持用户根据实际需求设置编研专题，并支持将符合该专题条件的档案进行归集
	利用权限设置	①支持对目录数据及电子档案全文设置利用标识②数字档案馆支持对目录数据及电子档案全文设置开放标识
	复制管理	①具备电子档案复制申请、审批功能，能够进行复制②具备实体档案复制申请、审批、复制件分发登记等功能
	利用效果反馈	支持用户对利用档案产生的经济效益或社会效益进行反馈
系统管理功能	日志管理	①具备日志记录功能，记录系统启动和关闭信息、用户登录信息等，每条日志至少记录操作对象、用户、时间、终端标识、操作类型等属性②提供针对日志的检索、审计、统计功能③支持按照*定规则自动生成日志审计报表，支持日志导出、删除、审批等操作
	系统设置	①支持档案业务流程化定制，可根据不同类别档案管理要求设置相应管理流程，可对流程进行跟踪与回溯②支持代码表的设置维护，如：年度、保管期限、密级、部门、分类号等代码③支持分类方案按用户需求定制④支持元数据的设置维护⑤具备全宗设置功能，实现按全宗进行管理
	用户管理	①支持用户信息维护②支持“*员”分立
	组织机构设置管理	①支持组织机构信息维护②支持组织机构的多级管理功能
	权限管理	①具备权限管理功能，确保授权用户在其权限范围内合法操作②支持精细控制指定用户对指定档案记录的访问和使用③支持设置权限有效期，到期后系统自动取消权限
	多全宗管理	①支持对纳入管理的每个立档单位建立全宗单位②支持全宗群管理，每个全宗单位有唯*全宗号、全宗名称③保证每个全宗单位的功能、档案类型、档案数据、机构组织、用户、流程、权限等相对独立、互不影响
	工作过程记录管理	具备详细记录类似全宗卷信息的功能，以记录数字档案馆（室）管理过程
传统载体档案辅助管理功能	传统载体文件信息采集	①具备传统载体档案目录著录和全文挂接功能，目录数据项满足国家有关标准要求且可扩展②具备目录数据校验功能
	档案存放位置管理	具备根据库房余量和档案的全宗归属、分类、档号等规则对传统载体档案提出存放位置建议，并在位置确定后进行排列定位
性能要求		最大并发数满足电子档案管理需要
		系统平均响应时间不大于*秒
功能模块划分		划分合理。划分为收集整理、档案管理、档案保存、档案利用、档案征集、档案编研、档案统计、安全管理、业务管理、系统管理等模块
界面及输入输出设计	界面设计	界面布局符合审美，色彩搭配、字体搭配科学合理
	输入设计	输入包括办公自动化、财务管理及合同管理系统等在线文件归档，批量导入条目、批量挂接原文，数据格式校验等
	输出设计	电子档案的在线浏览，各类报表输出及档案条目、附件的批量导出
其他	元数据	元数据设置科学、合理

*、服务要求

（*）提供系统安装、部署、配置服务，系统管理与使用培训，以及售后服务。

（*）支持提供系统测试文档，包括：

*、系统测试报告：测试总结报告标识符、摘要、差异、测试充分性评价、结果汇总、评价、活动总结、批准等。

*、系统测试用例：测试用例说明标识符、测试项、输入说明、输出说明、环境要求、特殊的规程要求、用例间的依赖关系等。

*、报价要求

请在平台公告规定的报价截止日期前，通过平台提交电子报价文件，内容包括：

*.机构介绍

*.营业执照

*.相关资质

*.兵器工业集团系统内其他单位/国家档案局企业集团数字档案馆建设试点单位相关服务经验、案例

*.****方案

*.详细报价（含税总价，并提供分项报价明细）。报价范围：*-***。

以上材料电子版请上传平台，纸质版（*份）请在截止日期前寄送：

****市****区紫竹院路**号北方地产大厦***层

联系人：****

电话：***********

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****年*月*日

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