网上竞价文件
项目编号：****-**-********
项目名称：****省****翼盾工贸有限责任公司****年劳动生产竞赛奖励物资配送服务采购
采购人：****省****翼盾工贸有限责任公司
*.*.*
****
*〇**年*月
第*章网上竞价邀请
****受****省****翼盾工贸有限责任公司的委托，现通过网上竞价的方式选择****省****翼盾工贸有限责任公司****年劳动生产竞赛奖励物资配送服务采购的成交供应商。现邀请合格的供应商对本项目进行网上竞价。
*.项目编号：****-**-********
*.项目名称：****省****翼盾工贸有限责任公司****年劳动生产竞赛奖励物资配送服务采购
*.网上竞价货物（服务、工程）名称、数量及主要技术规格、商务、售后服务要求等详见“第*章网上竞价内容及要求”。
*.报名及竞价时间安排：
报名及样品(如有)递交开始时间：****年*月**日**:**:**
报名及样品(如有)递交截止时间：****年*月**日**:**:**
网上竞价开始时间：****年*月**日**:**:**
网上竞价截止时间：****年*月**日**:**:**
*.供应商资格要求
（*）有能力提供本网上竞价文件所述货物、服务和工程的法人、事业单位及****组织均可能成为合格的供应商；
（*）供应商应提供以下证明材料：
①供应商为企业（或个体工商户）的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；****供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件；
②参加网上竞价活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录及无行贿犯罪的承诺，格式详见本网上竞价文件第*章《竞价承诺书》。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔****〕*号文件的规定，“较大数额罚款”认定为*******以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于*******的，从其规定。
③具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺，格式详见本网上竞价文件第*章《竞价承诺书》；
④单位授权书，格式详见本网上竞价文件第*章。
⑤特定资格要求：供应商须具备食品生产或经营资质，提供有效《食品生产许可证》或《食品经营许可证》，部分地方食品生产许可证或食品经营许可证或药品生产许可证或药品经营许可证等多证合*的提供食品药品生产经营许可证或食品药品经营许可证，须提供证书复印件。在递交截止时间前，如因国家政策调整，国家有关行政部门有新的食品经营销售方面规定的，应从其规定，但供应商须在竞价文件中做出书面说明并附上有关制度规定予以佐证。
（*）信用记录查询结果：①信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目报名截止时间当日。②信用记录查询渠道：信用中国（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）。③信用记录的查询：由采购代理机构通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。经查询，供应商参加本项目网上竞价活动（网上竞价开始时间）前*年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及****重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其报名审查不合格。
（*）本项目是否接受联合体竞价：不接受。
注：供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供相应的证明材料，所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的，若发生变更的，应按有关规定办理完变更手续后方可参加竞价，并以发证机关核准的变更为准，否则报名审核不合格。所有资格证明文件复印件应是清晰的、有效的、完整的，并加盖供应商公章。
*.网上竞价文件售价
网上竞价文件售价*元，在报名期限内，各潜在供应商可直接从采购公告附件中获取网上竞价文件。
*.网上竞价保证金：
本项目网上竞价保证金为****元人民币，网上竞价保证金须以对公转账的非现金形式提交且应在报名截止时间前到达指定账户，否则报名审核不合格。采购代理机构将以网上竞价保证金收款银行提供的保证金到帐时间为依据进行确认。
网上竞价保证金缴交指定账户：
开户名：****
开户行：中国工商银行股份有限公司福州鼓楼支行
账号：*******************
*.响应文件有效期：响应文件提交截止时间起**个日历日。
*.代理服务费：成交供应商应在领取成交通知书的同时向采购代理人缴纳合同金额的*%作为代理服务费。
**.联系方式
采购人：****省****翼盾工贸有限责任公司
地址：****市****区金涵乡南洋厝**号
联系人及电话：****/****-*******
采购代理机构：****
地址：福州市鼓楼区工业路***号福大怡山文化创意园北区*号楼***
邮编：******
电话：****-********
项目负责人：郭凯亮、****、吴琳
公司网址：****://***.******.***
电子邮箱：*********@***.***
**.有关本项目的相关信息（包括网上竞价文件若有修改补充），****将通过以下媒介发布通知，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
中国招标投标公共服务平台：*****://********.*************.***
****省国资平台：*****://****.******.***
****官网：网址：****://***.******.***
| 关于网上竞价报名、竞价流程：（未按以下流程操作的，将导致竞价无效。）第*步（网竞平台注册）：请各潜在供应商登录【****网站（****://***. ******.***/）】首页进行供应商注册（上传最新的营业执照及法定代表人身份证，复印件须加盖公章）。第*步（网竞平台报名）：注册审核通过后，供应商登录网竞平台针对该项目报名，按要求上传响应文件（第*册：资格、技术、商务册）扫描件。第*步（网竞平台竞价）：待项目报名审核通过后，供应商在规定的竞价时间内登录网竞平台供应商后台（竞价大厅）针对该项目进行竞价。提醒：供应商若需对项目进行咨询或注册、报名审核，请于工作日的*:**-**:**，**:**-**:**联系项目负责人。 |
*.网上竞价须知
*、合格的供应商
*.供应商资格要求详见本文件第*章。
*.*个供应商只能提交*个响应文件。存在单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同包项下的网上竞价活动。
*.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的****采购活动。本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商：无。
*.若供应商在本项目以往的网上竞价活动中存在放弃成交、不能履行采购合同的情形（因不可抗力原因除外），则不能再参与本项目及其后续的采购活动（包括但不限于本项目及其重新开展的采购活动）。须提供承诺函，格式详见第*章。
*.供应商在网上竞价开始时未被列入景弘集团有限公司黑名单。须提供承诺函，格式详见第*章。（注：本条仅适用于景弘集团有限公司及其子公司单独立项的采购项目）
*.如本项目设定最高单价限价，则供应商须在最高单价限价范围内进行网上竞价，成交后，须提供不高于最高单价限价的最终成交分项单价报价。须提供承诺函，格式详见第*章。
*、报名须知
*.供应商应在网上竞价平台（网址：****://***.******.***）上进行注册、报名（上传响应文件）、网上竞价等相关操作，具体操作详见竞价文件《第*章网上竞价邀请》。各供应商应按实际网上竞价平台系统要求的进行操作，若因供应商操作不当导致审核不合格或报价无效的，由其自行承担相应后果。
*.供应商须按本文件第*章“第*部分资格及技术商务部分”格式制作报名审核文件，并在规定的报名截止时间前将经供应商单位负责人或授权代表签名并逐页加盖公章（或骑缝章）后的响应文件扫描件（***格式）上传至网上竞价平台，否则报名审核不合格。在报名截止时间前，供应商可对提交的响应文件进行修改，并以网上竞价平台记录的最后*次提交的响应文件为准。代理机构在报名截止时间后、网上竞价开始时间前将对所有已上传的响应文件进行审查。供应商可在网上竞价开始时间前通过平台查询其是否通过审核，如未通过审核，可获悉未通过的具体原因。
*.供应商提交的响应文件符合网上竞价文件要求的（即不存在网上竞价文件中规定的无效响应情形的）方可在网上竞价时间内参与竞价。若供应商的响应文件存在网上竞价文件中规定无效响应情形的，则报名审核不合格，该供应商将失去竞价资格。网上竞价文件及供应商提交的电子响应文件均具有法律效力。若合格供应商数量不足*家的（除“首次采用网上竞价采购方式流标的项目，在组织新*轮网上竞价采购时，采购过程中合格的供应商只有*家时，可以直接与该*家供应商进行网上竞价采购”情形外），本次采购活动结束，采购人将按照相关规定进行后续采购活动（包括但不限于：重新开展网上竞价活动、采用****方式采购等）。
*.样品（如有）：具体详见“第*章网上竞价内容及要求”
*.有下列情形之*的，报名审核不合格，视为无效响应：
（*）不符合本文件第*章“供应商资格要求”的；
（*）不符合本文件第*章“合格的供应商”要求的；
（*）未递交样品或样品不符合竞价文件要求的（如有）。
（*）违反网上竞价文件中载明“无效响应”条款的规定。
*、网上竞价规则
*.网上竞价的报价时限为网上竞价开始时间起至网上竞价截止时间止，在此期间内，报名审核通过的供应商可通过网上竞价平台参与网上竞价（不限报价次数，在规定时间内提交报价均可）。至网上竞价截止时间止，若提交报价的供应商数量不足*家的（除“首次采用网上竞价采购方式流标的项目，在组织新*轮网上竞价采购时，采购过程中合格的供应商只有*家时，可以直接与该*家供应商进行网上竞价采购”情形外），本次采购活动结束，采购人将按照相关规定进行后续采购活动（包括但不限于：重新采购、采用****方式采购等）。
*.供应商首次提交的报价总价须低于本项目总价最高限价的*%以上（不含*%），否则视为无效报价。在网上竞价时间内、同*供应商有多次报价的情况下，则该供应商的每*次报价金额必须小于自己上*次的报价金额，同时以该供应商提交的最后*次报价作为其最终有效报价。
*.供应商请认真阅读本网上竞价文件和网上竞价公告{包括更正公告(如有的话)和有关附件}的所有条款内容，*经提交系统报价，即视为已知悉并同意本次网上竞价规定的所有条款内容并自行承担因对网上竞价文件理解不正确或误解而产生的相应后果，同时不得在提交报价后以任何理由对网上竞价文件提出质疑，在成交后须按网上竞价文件要求和其响应文件承诺执行，否则视为虚假响应。采购人将追究其责任，如保证金不予退还或履约保证金不予退还，对于采购人产生的损失还应予以赔偿，采购人有权禁止该公司参与采购人单位的****项目竞价等。
*.竞价数据以代理机构网上竞价系统记录为准，*切因网络通信（包括但不限于计算机及其操作系统的使用，**浏览器升级，输入法安装调试，控件插件的安装，杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线，断网等）造成的网上竞价数据错误或缺失均与采购人和代理机构无关，请各供应商合理安排上传报价文件的时间，以免造成不必要的损失。
*、最终有效报价确认方法
*.供应商在完全满足网上竞价文件要求且报价有效的前提下，最终有效报价最低者为成交候选人，若最低的最终有效报价相同的，则在网上竞价平台上提交该最终有效报价时间较早的供应商成为成交候选人。若出现前述结果均相同的，则采取随机抽取方式确定。
*.供应商应遵守采购相关法规，若供应商违反规定，将按有关规定处理。
*.供应商同意按照网上竞价文件要求提供与其竞价有关的*切数据或资料，完全理解采购人不*定要接受最低报价。
*、网上竞价结果确认
*.采购代理机构应在网上竞价结果产生后*个工作日内将网上竞价结果确认书送采购人确认；
*.采购人在接到网上竞价结果确认书后*个工作日内确认网上竞价结果；
*.网上竞价结果确认后*个工作日内采购代理机构发布结果公告（公告期限为公告发布之日起*个工作日），结果公告发布的同时，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商无正当理由不得放弃成交。
*.成交公告发布后成交供应商须提供与网上竞价平台中电子响应文件内容相同的纸质响应文件*套正本、*套副本，副本可以是正本的完整复印件。纸质响应文件应包含“第*部分资格及技术商务部分”和“第*部分报价部分”，纸质响应文件须逐页加盖公章（或骑缝章）且装订成册。
*、签订合同
*.成交供应商应在《成交通知书》发出之日起**天内与采购人签订合同，合同不得对网上竞价文件确定的事项和成交供应商的响应文件作实质性修改。
*.合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。
*.合同履行过程中，采购人若需追加与合同标的相同的货物、服务或工程，则追加采购金额不得超过原合同采购金额的**%。
*.若成交供应商的响应文件描述存在前后不*致、与证明材料不*致或多份证明材料之间不*致情形之*但在报名审核中未能发现的，则将以响应文件描述或证明材料中有利于采购人的内容进行验收，成交供应商应自行承担由此产生的风险及费用。
*.除因不可抗力或网上竞价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同或不能履约的将列入****省监狱管理局及其下属单位自行采购项目黑名单。
*、如果供应商发生以下任何*种情况时，其网上竞价保证金将被不予退还：
（*）除因不可抗力或网上竞价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同或不能履约的；
（*）成交供应商自动放弃成交资格的；
（*）供应商假借以他人名义参加竞价或者弄虚作假，骗取成交；
（*）国家法律法规以及网上竞价文件中规定的****竞价保证金不予退还的情形。
*.*.*
第*章网上竞价内容及要求
*.项目概述
（*）采购标的*览表
服务类
金额单位：人民币元
| 包号 |
品目号 |
服务名称 |
服务期限 |
单价最高限价 |
总价最高限价 |
| * |
*-* |
****省****翼盾工贸有限责任公司****年劳动生产竞赛奖励物资配送服务采购 |
****时间到期或金额完结则合同自动终止 |
****** |
****** |
| 合计(大写)：人民币******元 |
¥ ****** |
| 备注： |
*.*.（*）本项目合同包成交候选人数量：*名。
（*）报价说明
（*）下浮率与报价：本项目按统*的“下浮率”进行报价（单价和总价的下浮率*致，所有货物名称的下浮率*致），因网竞系统无法填报“下浮率”，只能填写金额，因此各供应商在网竞系统上应填写下浮后的报价总价作为本项目的价格评审及下浮率计算使用（报价总价“*舍*入”保留至小数点后*位，以“元”为单位）。
（*）计算公式如下：报价总价=项目预算金额×（*-报价下浮率）。例：本项目预算金额为******元，下浮率为**.**%，则投标报价******×（*-**.**%）=******元。则供应商应在网竞系统的竞价大厅填入报价总价为******元。
（*）本项目供应商的报价总价不作为合同执行价格，评审时报价只作为获取按实结算的下浮率依据，不作为实际结算的合同金额。合同按实结算，但合同总额不超过项目预算价******元。
*、技术和服务要求（下述所有要求均为不允许偏离的实质性要求，若负偏离则按无效报价处理。）
附件*：
水果品类
| 序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
序号 |
名货物称 |
序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
| * |
苹果 |
* |
桔子 |
* |
香蕉 |
* |
枇杷 |
* |
芒果 |
| * |
梨 |
* |
橙 |
* |
火龙果 |
* |
青枣 |
** |
荔枝 |
| ** |
西瓜 |
** |
柑橘 |
** |
番石榴 |
** |
圣女果 |
** |
龙眼 |
| ** |
葡萄 |
** |
砂糖橘 |
** |
柚子 |
** |
桃子 |
** |
菠萝 |
| ** |
哈密瓜 |
** |
金桔 |
** |
猕猴桃 |
** |
李子 |
** |
樱桃 |
| ** |
车厘子 |
|
|
|
|
|
|
|
|
注：时令水果选用当季的，货物名称为类别名称，如柑橘可以是耙耙柑、沃柑等，青枣可以是脆蜜枣、冬枣等，西瓜可以是麒麟瓜、黑美人等，选择市场中高端商品，具体以每批次实际需求为准。
苹果：单果**-**#，肉质香嫩，汁多味甜
桔子：单果**-**#，肉质细腻，甘甜可口
香蕉：单果***-****，色泽鲜亮，柔滑绵密
枇杷：单果**-***，肉厚香甜
芒果：大果***-****，细腻爽滑，甜蜜多汁
梨：单果**-***#，果味浓郁，脆甜爽口
橙子：单果***-****，色泽鲜亮，橙香浓郁，酸甜水润
火龙果：单果**-***#，口感细腻，个大饱满
青枣：单果**-***，清爽多汁，核小肉厚
荔枝：清甜多汁，肉厚核小
西瓜：单果*-***，香甜多汁，细嫩无渣
柑橘：单果**-**#，皮薄多汁，果肉脆嫩
番石榴：清甜水润，爽口清脆圣女果：果肉鲜嫩，色泽红艳
龙眼：果肉晶莹、脆嫩葡萄：清甜可口，饱满圆润
砂糖橘：皮薄多汁，果肉脆甜柚子：单果*-*.***，酸甜饱满，汁水充盈
桃子：单果***-****，汁水充沛，脆甜爽口
菠萝：单果***-****，爆甜多汁，果香浓郁
哈密瓜：单果*.**-*.***，脆嫩细滑，浓香爽口
金桔：脆甜爽口，果实饱满，清香味美
猕猴桃：单果***-****，水分充足，甘甜多汁
李子：果实饱满，酸甜脆爽
樱桃：单果**-**#，水润鲜嫩，果香浓郁
车厘子：单果*-***，鲜甜脆爽，汁水充盈
附件*：
饮品类
| 序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
序号 |
货物名称 |
| * |
牛奶类 |
* |
豆奶类 |
* |
功能饮料 |
* |
酸奶类 |
* |
果汁类 |
注：以上货物名称为类别名称，果汁可以是橙汁、葡萄汁、椰汁等，选用市场中高端商品，具体以每批次实际需求为准。
物资分*类：时令水果、饮品（附件*、*），成交供应商根据每批次劳动竞赛要求货物量提供相应类别货物，年度总预算金额不超过**.*****。
*.服务要求：
*.*运作管理要求
*.*.*采购人根据需求，原则上提前*天以书面、电话通知等形式订货，成交供应商应按照约定时间送货到采购人指定地点。如采购人遇特殊情况需紧急补货，能在**小时内送达。送货单、资质证明、合格证、产品质量检验单复印件等资料随货同行。采购人如需调查了解供应商所供物资的来源，要求提供进货票据凭证时，成交供应商应无条件配合。采购人实施抽样送检时，供应商应无条件配合。成交供应商在向采购人提供服务过程中，造成的人身意外伤害以及车辆事故均由成交供应商自行负责，采购人不承担任何责任。
*.*.*应采购人场所要求，成交供应商须提供车辆当天消毒证明。
*.*.*成交供应商须按采购人要求将采购物资进行分包、单独包装、加工，否则采购人有权拒收，由此产生的费用由成交供应商承担。
*.*.*成交供应商应接受采购人意见进行整改、及时退换货、遵守采购人管理制度及相关规定，满足采购人特殊采购模式的需求。
*.*.*履约期间，成交供应商需保证从业人员的健康证有效并及时更新。
*.*.*成交供应商必须严格遵守《食品安全法》和采购人的有关规定，确保经销食品质量并无条件接受采购人对食品卫生、经营范围等方面的检查、监督。
*.*.*成交供应商经营期间的税金、工商管理、卫生、防疫等费用由成交供应商承担并承担与之有关的*切法律责任。
*.*.*成交供应商应作好安全、卫生、防火、防盗等工作。由此引发事故造成损失的由成交供应商负完全赔偿责任。
*.*.*成交供应商必须接受采购人的管理与监督检查，为采购人的管理与监督检查提供便利条件，对采购人的整改措施必须予以服从。必须遵守采购人各项监管规定，违反规定产生后果的应承担相应的责任。
*.*.**成交供应商场所工作人员必须符合国家有关规定及监狱关于外协人员管理的有关规定，成交供应商所需的设备、管理费用、人员工资及福利、运输费用、通讯费用等与经营有关的任何费用均由成交供应商负责处理。
*.*.**成交供应商应保证服务与所售产品的质量，承担其服务及产品的全部法律责任。
*.*.**如遇台风、暴雨等不可预见的原因造成货物的临时调整，成交供应商应事先通知采购人，采购人同意确认后方可调整。
*.*.**成交供应商不得配送来自国（境）外的食材、来自疫情（包括禽流感、猪瘟等各类传染病）风险地区的食材，以及来源不明的食材，成交供应商应完全满足疫情防控等临时情况的需要。
*.*.**成交供应商工作人员(含司机)出入监区的过程中，必须无条件遵守监管安全规定，服从采购人工作人员指挥，不得为罪犯传递信息及现金、手机、毒品、枪支、刀具、烟、酒等违禁品、违规品。成交供应商进入监区的运输车辆、人员应相对固定。送货人员应具有近期（****内）的身体健康证明（随身携带或复印件留采购方处备案）；送货车辆必须清洁卫生，定期消毒。
*.价格制定
每批次采购人所需的时令水果、饮品及生活用品的价格制定，由采购人将通过抽签的方式在****市永辉（宝信店）、沃尔玛、新华都、福*佳（金南门店）、福永兴超市（东湖店）*家超市中随机选取*家超市，以被选中的*家超市同期商品的平均价为基准价；若每批次所需物品在抽中的*家超市中仅有*家有采样价格，则以*家超市采样商品价格的平均价作为基准价；遇到相应情况，以此类推。每次采购人采价，成交供应商需随从采价，并提供当批次采价商品的超市结算小票。（注：不以特价商品做参照，平均价取小数点后*位，不*舍*入。若选取的*家超市均未采到价格的，采购人将不予采购。若成交人为****，则该成交人的超市商品售价不作定价依据。）
供货期内由采购人确定时间进行合同约定的需市场调查部分的商品进行调查确定平均价格，作为本项目该部分商品的基准价。
结算价=超市同期商品平均价×成交折扣。
如遇相关疫情防控及不可抗力的原因，采购人及成交人无法正常组织开展采价工作的，由采购人及成交人双方协商解决。
*.分装标准（指水果类具体以计划单为准）：
需要包装的水果根据采购人提供计划单标准予以按份分装，包装耗材由成交供应商免费提供。
*、商务要求（下述所有要求均为不允许偏离的实质性要求，若负偏离则按无效报价处理。）
*.交付地点：采购人指定场地，以采购人通知为准。
*.交货时间：合同期限自合同确定之日起为期****（或以采购人实际通知为准），时间到期或金额完结则合同自动终止，每批次以采购人通知为准。
*.验收步骤及要求：（*）成交供应商每批次必须按时按量按质将采购人要求的货物送到采购人指定地点，由采购人当面核实数量、重量，并按照竞价文件及本合同中列明的标准进行验收。验收完毕后，双方必须在货物收货清单（格式自定，但必须包括货物单价、数量、重量、价格等内容）上签名确认，货物收货清单作为采购人验收及支付货款的依据之*。
（*）到位后的食品、货品由双方共同进行质量验收，成交供应商必须提供相应的检测报告。水果类应为优良果品，外形色泽光亮自然、洁净，无裂果，无病虫害和创伤、大小均匀，成熟度适宜，口感肉质鲜嫩清脆，具有本品固有的清香味和外形，水分饱满。饮品类需保证新鲜度（纯牛奶类产品蛋白质含量不低于*.**/*****）且保质期未过半。相应要求按采购文件要求执行。
（*）由采购人验收小组根据合同约定要求和采购计划，对货物进行验收，供应商应有工作人员在现场负责沟通协调验收事宜。质量、包装不符合要求的，供应商无条件予以换货；数量不足的，供应商根据采购人的要求，无条件及时补足。验收时，采购人与供应商就货物质量有争议时，在双方共同见证下，封存全部或部分货物，由采购人委托向有资质的检测机构抽样进行质量检验。检验结果为质量合格的，检验费用由采购人承担；不合格的，检验费用由供应商承担，并承担相应违约责任。
（*）采购人若验收时未发现问题，在食品货物使用前，发现货物不符合约定要求的，供应商应无条件及时予以退换货。
（*）如遇国家政策调整或国家、省级采购人主管部门相关验收政策调整的，供应商应无条件满足新标准或制度要求，如无法满足的，采购人有权终止采购合同。
（*）采购食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准，如无标准，按行业规范。生产、经营证明文件齐备，明确货物来源，并具有检验合格证明。严禁采购超过保质期限的食品、饮品。
*.支付方式：每批次货款经双方确认无误（双方销售货款的确认时间不得超过*个月）后，成交供应商按每批次货物实际金额提供***%税务机关增值税专用发票，成交供应商发票送达采购人之日起**个工作日内*次性转到成交供应商开户银行账户。
*.关于“履约保证金”的说明：履约保证金*分比：*%。说明：成交供应商签订合同时，通过银行转账方式向采购人缴纳签订合同*%的履约保证金，若成交供应商为中小企业（或个体工商户），则向采购人缴纳合同总金额*%作为履约保证金。履约保证金如无未了事项将在合同履行完毕后**日内无息退还。
*.关于“违约责任”的说明：
*.*违约责任
*.*.*票证不齐。成交供应商未按照要求随货提供送货单、产品合格证、产品质量检验单复印件等资料供采购人验收备存的，采购人有权予以退货。
*.*.*供货不足。成交供应商每批次实际供货量少于采购人所报采购计划量时，不足部分低于采购计划量*%（含）的，采购人按实际量予以验收，成交供应商按采购人要求及时补足货物。不足部分超过采购计划量*%时，成交供应商在按要求补足货物的同时，按照以下标准向采购人支付违约金：不足部分超过采购计划量*%，但低于**%的，每批次支付违约金****元。不足部分超过采购计划量**%（含），但低于**%的，每批次支付违约金****元。不足部分超过采购计划量**%（含）的，每批次支付违约金****元。
*.*.*逾期供货。成交供应商未能按照采购人指定时间按时供货，逾期的第*天至第*天（含）按每品种每批次每逾期*天向采购人支付违约金***元。逾期第*天至第*天（含）按每品种每批次每逾期*天向采购人支付违约金****元。逾期第*天后的期间内按每品种每批次每逾期*天向采购人支付****元违约金。供货时间以采购人每批次竞赛活动通知的供货时间为准，特殊情况无法按采购人指定时间供货的，成交供应商应提前*天书面报采购人批准。采购人同意的，按新约定的时间供货；采购人不同意的，按原指定时间供货。
*.*.*保质期不符合约定要求。成交供应商所供货物（水果、饮品）剩余保质期不符合约定要求的，应按照采购人指定时间无条件更换符合约定要求的货物。
*.*.*质量不符合约定要求。成交供应商销售给采购人的货物以次充好、不符合质量要求的，采购人有权单方决定退货并责令成交供应商更换合格货物，并向采购人支付违约金：第*次，成交供应商应按当批采购计划总额的**%计算向采购人支付违约金，违约金不足****元的按****元计算；第*次，成交供应商应按当批采购计划总额的**%计算向采购人支付违约金，违约金不足****元的按****元计算；第*次成交供应商应按当批采购计划总额的**%计算向采购人支付违约金，违约金不足****元的按****元计算。成交供应商所供货物质量不符合约定要求次数达到*次以上（不含）的，采购人可以解除合同，并没收履约保证金。
*.*.*有前*.*.*、*.*.*、*.*.*、*.*.*、*.*.*款所列情形之*的，采购人有权在成交供应商提供符合要求的货物之前，在市场自行采购相应货物，应急保障罪犯需求。超出约定结算价格部分的购物费用及采购所产生的其它相关费用由成交供应商承担。
*.*.*因成交供应商供应的食品、货物质量问题，造成采购人场所发生食品安全事故、身体损害等事件的，成交供应商应赔偿由此造成的*切损失并承担相应法律责任。
*.*.*成交供应商提供食品、货物的检验检疫证明、合格证、发票经查证系虚假的，承担相应法律责任。采购人有权终止合同，没收全部履约保证金。
*.*.*成交供应商应当告知其参与合同履行的工作人员（含司机），凡涉及与监狱有关的事项，均应严格遵守法律、法规、规章和监狱的监管安全规定，且不得有任何为罪犯传递讯息、现金、银行卡、音视频播放设备、储存介质、手机、毒品、枪支、刀具、烟、酒等及私自会见在押罪犯等行为。成交供应商工作人员如有违反本项的情形，成交供应商应无条件立即更换该工作人员，并将按采购人相关规定进行处罚，采购人有权终止合同并没收全部履约保证金，若触犯法律，将移送司法机关处理。
*.*.**成交供应商不得给予采购人员或****相关人员任何形式不正当利益，在招投标、合同履行过程中，发现成交供应商以违规方式成交的，或成交供应商有行贿等违法行为，*经发现的，将终止合同，没收履约保证金，并上报上级有关部门进行相应处罚。
*.*.**成交供应商应支付的违约金或赔偿金，采购人可从成交供应商货款或履约保证金中直接扣除，不足部分另向成交供应商追偿。从履约保证金中直接扣除的，成交供应商应在**天内补足约定的履约保证金金额。
*.*违约终止条件
*.*.*在合同履行期间，若遇政府部门或上级单位出台有关该项目的政策调整，继续履行合同将违反相关政策文件要求的，采购人须提前*日通知成交供应商终止合同，因此造成的合同解除采购人不承担违约责任。
*.*.*成交供应商出现以下情形之*的，采购人有权单方解除合同，没收履约保证金：
（*）成交供应商将本项目转让、转包、转租、分包、分租的；
（*）成交供应商所供货物系国家明令禁止食用的；
（*）成交供应商所供货物有质量问题，导致采购人发生食品安全事故，或人身健康严重损害的；
（*）成交供应商或成交供应商送货人员（含司机）私自会见在押罪犯，为罪犯传递信息及违禁品、违规品，并造成严重后果的；
（*）成交供应商因价格因素而放弃履行合同；
（*）成交供应商非因不可抗力拒绝履行合同的；
（*）成交供应商收到采购人的违约通知书之日起，**天内未履行违约责任的。
（*）违约责任中规定的****有权解除合同没收履约保证金情形的
*.关于“不可抗力”的说明：
*.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
*.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者****任何无法预见、避免或者控制的事件。
*.关于“专利权及知识产权”的说明：
成交供应商须保障采购人在使用该货物或其任何*部分时不受到第*方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第*方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第*方交涉并承担可能发生的责任与*切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。
*.关于“保密条款”的说明：
*.*成交供应商应当对本项目的内容、因履行本项目合同期间知悉的或收到的采购的财务、技术、产品信息、民警资料或****工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向成交供应商以外的任何第*方披露，签订并严格执行《单位保密承诺书》；成交供应商进入采购人工作区域的工作人员需签订《个人保密承诺书》，严格履行保密义务。
*.*成交供应商违反本条约定泄露采购人的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，成交供应商应当依法承担赔偿责任。
*.*本条款不因合同届满或解除而失效。
**.关于“廉政条款”的说明
成交供应商及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为，若发现并被核查属实的，采购人有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，成交供应商及其工作人员还要承担相应的法律责任；采购人及其工作人员不得索要或接受成交供应商的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，情节严重的，还应承担相应的法律责任。
**.关于“合同纠纷处理方式”的说明
**.*采购人及成交供应商双方必须认真履行合同条款。因本合同或与本合同有关的*切事项发生争议，由双方友好协商解决，协商不成的，任何*方均可向采购人所在地人民法院提起诉讼。
**.*合同补充和修改：本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，并经双方签字并盖章确认。
**.关于“合同纠纷处理方式”的说明
**.其它要求：采购人按实际需要采购相关食品、货品，若上级政策有变化，继续履行合同可能违反上级政策要求，采购人将随时终止。请投标人认真考量，合理报价。
**.附件*
罪犯生活物资验收操作规程
*、验收准备
（*）人员通知：罪犯生活物资送达监狱时，验收部门应通知验收人员**分钟内到场验收，并在当天验收完毕。
（*）场所准备：卸货前对验收场所、设备进行清洁消毒，确保验收场所、设备干净整洁卫生。验收场所不存放有毒、有害物品及个人生活用品。
*、初步验收
验收人员通过看、闻、摸等方式初步了解货物外观及质量，判断货物是否清洁，外包装是否完整，是否变质、虫蛀、混有异物或****感官性状异常。
查看货物运输工具是否符合要求，车厢内是否保持清洁，无异味；冷藏、冷冻食品是否有使用合同约定的载具运输，在运输过程中是否保持安全的冷藏、冷冻温度，冷冻食品是否有曾经解冻痕迹或软化现象，包装是否呈干爽状态。
*、索证核对
验收人员按合同或协议要求向送货人员索取送货单据及物资的票证（详见《罪犯生活物资验收票证要求》），核对采购计划及送货单据的物资品种及数量，查验票证与货物的*致性，不定期对各项票证利用电话、网络查询等手段查询其真伪。供应商可提供票证原件的留原件，原件只有*份而无法提供给监狱的，索取加盖供应商公章的票证复印件归档留存。无票证随货同行的货物须作退货处理。
*、质量抽查
（*）抽查数量。**件（包、袋）以下的随机抽查数不少于*件（包、袋）；**件（包、袋）以上的随机抽查数不少于**%。**件（包、袋）以上随机抽查数不少于*件（包、袋）。罪犯日用品抽查数不少于*%；不足*件（包、袋）的按*件（包、袋）抽查。
罪犯个人日用品每个品种均需抽查，重点抽查食品。
（*）按货物质量标准（详见《常用罪犯生活物资质量要求》）对货物质量进行抽查。
（*）蔬菜农药残留检测
⒈使用酶抑制率法，样品提取液对酶抑制率≥**%时，表示农药残留超标。
⒉每批次同品种蔬菜随机抽检*份样品，检测结果为合格的判断为合格。检测结果为不合格的，重新抽取*份样品进行重复检测，重检结果*个以上不合格的判断为不合格。
⒊葱、蒜、萝卜、韭菜、芹菜、香菜及西红柿汁液中，含有对酶有影响的植物次生物质，容易产生假阳性。处理这类样品时，可采取整株（体）蔬菜浸提。对*些含叶绿素较高的蔬菜，也可采取整株（体）蔬菜浸提的方法，减少色素的干扰。
⒋检测结果由负责检测的监狱工作人员直接填写检测数值并签名确认。检测结果判断为不合格的，负责检测的监狱工作人员填写处理意见，并报告监狱生活卫生管理部门，按相关程序办理退货，并按合同条款追究违约责任。
*、数量重量验收
（*）大米、面粉、食油：按上述质量抽查原则抽取样品，对样品进行称重，扣除包装重量后计算出每袋（桶）样品实际平均重量，按照实际平均重量进行验收；量不大时全部过磅称重验收。食油以容量为计量单位的除外。
（*）冻品类（冻肉、冻水产品）：验收人员随机抽取每品种货物*箱，去包装，在流动的**—**℃清水中浸泡解冻至表面冰层融化，个体能够分离为止，充分摊开货物沥水*分钟后称重，取样本均值为该产品本批次货物的验收重量。
（*）蔬菜：去筐、包装后按实物过磅称重验收。
（*）丸类、火腿、腊肠类等不含冰货物去纸质外包装后，直接称重验收。
（*）副食品：去外包装后称重或清点数量验收。
（*）罪犯日用品：清点数量或称重验收。
*、验收记录
验收责任部门每次在实施验收时，将验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况、票证等事项记录于统*规范的验收表，并由验收人员签名确认。
*、验收发现问题的处理
对危及人体健康的食品质量问题，所送同批次产品全部退货。如：大米中发现虫蛀结块挂丝、黄粒米、杂质超标；食油有焦臭、酸败气味；肉类、副食品、水产品发现腐败变质等。对通过验收的食材，若数量、重量不足，影响罪犯伙食供应的，验收人员应做好记录，督促供应商及时补送；无影响的则按验收数量、重量入库。罪犯个人日用品数量不足、品种规格有误的，分监区民警应做好记录，并反馈罪犯物资供应站，由供应站督促供应商在规定时限内补换货。上述问题涉及违约的，按照合同条款追究违约责任。
*、退货流程
对上述验收不合格应退货处理的物资，由验收人员在《食品采购与进货验收登记表》、《罪犯日用品验收登记表》做好相关记录，将不合格物资退回给供应商。监狱生活卫生管理部门应及时收集汇总不合格罪犯生活物资处理情况，并于每月**日前将上月电子版《不合格罪犯生活物资处理情况汇总表》通过“即时通”报省局狱政生活卫生管理处。
验收人员与供应商送货人员在验收过程中出现意见分歧无法达成*致的，须向监狱生活卫生管理部门报告，按合同约定进行处置。
*.****事项
无
第*章合同参考文本
结合项目实际，参考《****省监狱系统采购合同范本》编制
第*章响应文件格式
响应文件编制说明
*.编制要求：供应商应详细阅读网上竞价文件内容，在编制响应文件时，要按响应文件格式进行编制，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、合法、有效、准确、完整，否则造成不利后果由供应商承担法律责任。
*.格式要求：响应文件应由单位负责人或授权代表签名并每页加盖公章或骑缝章。
*.*
*.*
*.*.*
*.*.*
响应文件
（第*部分资格及技术商务部分）
*.*
项目编号：
所投合同包号：
项目名称：
供应商名称：
地址：
*.*
目录
*、网上竞价承诺书
*、有效营业执照复印件等证明文件
*、单位授权书
*、网上竞价文件要求的****资格和技术商务材料
*、网上竞价承诺书
致：（采购人或采购代理机构）
根据项目（项目编号：）网上竞价文件要求，我公司郑重承诺：
*、保证依据本网上竞价文件要求和我公司响应文件的承诺，及时与采购人签订合同，按响应文件承诺的价格及时向采购人提供符合竞价文件、响应文件和合同的产品和服务。
*、本项目网上竞价文件、我公司提交的响应文件包括对服务服务的承诺对我公司具有同等约束力。
*、我公司确认响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
*、我公司在参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。
*、我公司承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
*、我公司承诺不存在“单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加同*合同包项下的网上竞价活动”的情形。
*、我公司承诺不存在“在本项目以往的网上竞价活动中放弃成交、不能履行采购合同的情形（因不可抗力原因除外）”。
*、我公司承诺未被列入景弘集团有限公司黑名单。（注：本条仅适用于景弘集团有限公司及其子公司单独立项的采购项目）
*、我公司承诺网上竞价过程中，将按本项目网上竞价文件要求在最高限价总价以及最高单价限价（若有）内进行报价，成交后，提供不高于最高单价限价的最终成交分项单价报价。
*、我公司已理解且完全响应本项目网上竞价文件的各项要求。
**、以方式提供的金额为人民币元的保证金，已到指定账户。
**、我方获得成交资格后若无法按约定条款履行义务，采购人有权取消我方成交资格，我方完全接受按有关法规对我方的处罚。
**、我方同意提供网上竞价文件要求的*切数据或资料。完全理解贵方不*定要接受收到的任何竞价。
供应商（全称并加盖供应商公章）：
供应商法定代表人(或供应商代表)签字：
日期：年月日
*、有效营业执照复印件等证明文件
按网上竞价文件第*章要求提供
*、单位授权书
致：（采购人或采购代理机构）
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（编号：）的网上竞价，全权代表我方处理竞价过程的*切事宜，包括但不限于：报名、报价、递交与竞价有关的材料、签约等。供应商代表在网上竞价过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
（以下无正文）
单位负责人：身份证号：手机：
供应商代表：身份证号：手机：
授权方
供应商：（全称并加盖单位公章）
单位负责人签字或盖章：
接受授权方
供应商代表签字：
签署日期：年月日
附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件
注：*、法定代表人（单位负责人）身份证复印件、被授权人身份证复印件须加盖单位公章。
*、企业、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的*致。以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的*致。供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。
*.特定资格要求（若有）
按网上竞价文件第*章要求提供
*.*.*
*.供应商需提供的****材料
（*）标的说明*览表
项目编号：
| 合同包 |
品目号 |
货物名称/服务名称/工程名称 |
数量/服务期限/施工工期 |
规格 |
来源地 |
| * |
*-* |
|
|
|
|
| * |
… |
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
※注意：
*、本表应按照下列规定填写：
*.*“采购包”、“品目号”、“货物名称/服务名称/工程名称”及“数量/服务期限/施工工期”应与第*章《采购标的*览表》中的有关内容（“采购包”、“品目号”、“货物名称/服务名称/工程名称”及“数量/服务期限/施工工期”）保持*致。
*.*货物类项目：“规格”项下应填写货物制造厂商赋予的品牌（属于节能、环保清单产品的货物，填写的品牌名称应与清单载明的品牌名称保持*致）及具体型号。“来源地”应填写货物的原产地。
*.*服务类项目：“规格”项下应填写服务提供者提供的服务标准及品牌（若有）。“来源地”应填写服务提供者的所在地。
*.*工程类项目：若网上竞价文件有要求供应商填写工程主材品牌（型号）的，可在“规格”项下填写，否则工程类项目“规格”项下无需填写内容，“来源地”应填写工程承接者的所在地。
供应商：（全称并加盖单位公章）
日期：年月日
*.网上竞价内容及要求偏离表
供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号：
| 合同包 |
网上竞价内容及要求 |
响应文件响应承诺 |
是否偏离及说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：
*.如果供应商在响应文件中没有以书面方式对网上竞价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离，则视为供应商能够完全理解并满足本网上竞价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离，不管是多么微小，供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明，否则，供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约，按供应商虚假承诺骗取成交处理，采购人将取消其成交供应商资格，其磋商保证金（如果未签订合同）将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。
供应商：（全称并加盖单位公章）
日期：年月日
（*）网上竞价保证金凭证复印件
凭证复印件在此项下提交
供应商：（全称并加盖单位公章）
日期：年月日
（*）网上竞价文件第*章要求的****证明材料（若有）
在此项下提交
供应商：（全称并加盖单位公章）
日期：年月日
（*）供应商认为应提交的****材料（若有）
在此项下提交
供应商：（全称并加盖单位公章）
日期：年月日
响应文件
（第*部分报价部分）
*.*
项目编号：
所投合同包号：
项目名称：
供应商名称：
地址：
*.*.*
*.*.*.*、报价*览表
*.*.项目编号：
*.*.项目名称：
金额单位：人民币元
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日期：
| 竞价系统报价须知：（编制响应文件时本段须删除）*、项目报名审核通过的供应商，在规定的竞价时间内登录竞价大厅，报价时无需上传任何文件，仅需在竞价系统相关栏目（报价、品牌、备注）中输入相关内容。*、“报价、品牌、备注”栏填写要求：（*）“报价”栏：按照竞价大厅所示的合同包或品目号内容填写合同包或品目号内容的总价；★*、竞价大厅中填写的内容即为成交内容，应与响应文件内容*致，否则竞价无效。 |
*、货物（服务）分项报价表（若有）
【编制说明】
*.供应商应在网上竞价系统平台中报出项目总价，在网上竞价过程中无需上传分项报价表（若有）。
*.成交供应商的分项报价表（若有）随纸质响应文件提供。
*.本表为货物、服务项目适用。
*.*.项目编号：
*.**.项目名称:
金额单位：人民币元
| 合同包 |
品目号 |
货物/服务名称 |
数量 |
单价 |
合计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合同包总价： |
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日期：
说明：
*.各供应商应根据网上竞价文件的要求，在响应文件中提出为完成本项目相应采购包工作所必需包含的详细工作内容（如：详细具体货物或服务或工程量清单内容），并以此做出详细的报价书。详细报价书应做出详细完整的报价单价和合价，并汇总计算出报价总价。格式由供应商根据项目特点自行拟制。
*.为完成相应采购包项下的全部工作所涉及的费用都应包含在详细报价书的各个单项中，供应商应充分考虑和评估。供应商未做详细分析或理解偏差错漏或不认真严谨等原因造成其未将本合同项下相关项目和费用列入详细报价书的，均视同相关项目和费用为已包含在详细报价书的****单价或合价中，采购人在合同执行过程中，不再多还少补。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日期：
*.**.*.*、中小企业证明材料（若有）
功能介绍
换一批
潜在投标单位
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