深圳市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目意向公开征集供应商-比地招标网

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公告内容：

为便于供应商及时了解**信息，现将**市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目采购意向公开如下：
单位名称：****市深汕特别合作区组织人事局				单位：*元
部门名称	序号	预计采购时间	采购需求概况	采购项目预算金额	备注
****市深汕特别合作区组织人事局	*	***年月	、采购项目名称：**市深汕特别合作区组织人事局档案整理服务项目。、采购项目需求等详见附件。、本项目拟采用综合评分法进行评审，具体评分细则详见附件，请响应供应商按综合评分细则要求投递响应文件。、符合资格的供应商应当在***年月*日：至*年月日：*期间（个工作日）将报价单发送至邮箱。	*** （据实结算）	响应文件请发送至邮箱：****@.**
采购单位咨询电话：**-****，联系人：赖工、**

附件*.****市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目采购需求.****附件*.****市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目综合评分细则.****附件*.****市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目响应文件格式.****

附件*：

****市深汕特别合作区组织人事局关于

采购档案整理服务项目评审表

评分项			权重
*、价格部分			**分
价格分计算方法：满足要求且报价价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）***%
*、服务部分			**分
序号	评审内容	分值	评分准则
*	证照和资质	**	评审标准：投标人具备资质/资格证书的情况（）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织，得分；（）证照齐全（有注册登记资料，取得档案中介服务机构备案）得分，否则得分；（）参与本项目投标前年内，在经营活动中没有重大违法记录，得分，否则得分。以上（）（）（）项累计得分，满分*分。证明文件：提供相关证明文件，原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评分人无法辨认的，不得分。
*	团队相关专业素质	**	评审内容：对投标方提交的***市深汕特别合作区组织人事局关于采购档案整理服务进驻人员进行评审。评分标准：。（）.进驻人员具有市级及以上档案局颁发的档案工作人员培训证书的，每提供人，得分，最多得分；（）.近年以来有负责过机关事业单位档案整理服务的，其中次数次，得分，次数≥次，得分，否则得分。以上（）（）项累计得分，最多得**分。证明文件：提供相关证明文件，原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评分人无法辨认的，不得分。
*	项目安全保密性管理	**	评审内容：对投标方提交的保密资质评审。评分标准：具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）得**分，否则不得分。
*	设备选型及指标参数	*	评审内容：对投标方提交的数字化设备评审。评分标准：扫描仪扫描速度＞*/分，得分，否则不得分；扫描仪可以附加*平板附件，得分，否则不得分；扫描仪具备超声波重张探测技术，得分，否则不得分；扫描仪纸张自动倾斜矫正，得分，否则不得分。证明文件：提供相关证明文件，原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评分人无法辨认的，不得分。
*	违约承诺	*	评分内容：投标人提供的文件中需包含以下内容：（）售后服务承诺（）额外附加服务（）投标人近年内未受到任何相关主管部门处罚或通报批评。（）投标人在履行合同过程中所获得或接触到任何内部数据资料，未经采购人同意，不得向第方透露。（）采购人依据该项目所签订之合同响应服务内容和承诺服务，对本项目服务质量进行验收，凡不符合要求的，采购人不予验收，视为投标人违约，所造成的任何损失由投标人自行承担。评分标准：考察以上承诺内容，每满足任意项得分，本项最高得分。证明文件：提供相关证明文件，原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评分人无法辨认的，不得分。
*、商务部分			**分
序号	评分因素	分值范围	具体分值	评分准则
*	有效业绩	**	评审标准：投标人提供近年（自**年月日起至本项目询价截止日止，以证明文件落款日期为准）的类似档案整理项目业绩情况。每提供个得*%，提供个类似档案整理项目业绩得满分***%，未提供的不得分。证明文件：报价人必须提供类似项目合同关键页或中标通知书（具体证明文件形式由采购人自定），原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评分人无法辨认的，不得分。
*、采购政策加分部分			**分
序号	评分因素	分值	评分准则
*	诚信评审	**	投标人在参与****活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的，本项不得分，否则得满分。投标人无需提供任何证明材料，由工作人员向评审委员会提供相关信息。

****市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目询价公告

*、采购项目名称：****市深汕特别合作区组织人事局档案整理服务项目

*、采购项目需求：

（*）项目概况：为进*步规范****市深汕特别合作区组织人事局档案管理工作，我局拟采购档案整理服务项目，对****年部分文书档案数字化、****年各项档案进行整理归档。

*.整理要求。提供*人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定*名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并指派*名档案专业人员进行驻点工作。参照分类方案进行档案资料的整理，严格遵守****市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统*清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

*.数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持*致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须**对应。

*.保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第*方透露，如因不遵守相关规定造成的*切后果由服务供应方承担。

*.对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

（*）项目商务要求：

*.服务期：拟定服务期限为合同签订起*年，具体依照合同而定。

*.服务地点：深汕特别合作区

*.付款方式：

付款方式:合同自签订生效后**日内,甲方向乙方支付合同总价的**%；服务期结束，甲方对乙方履约情况进行评价，并出具履约评价表，评价结果为合格及以上的，甲方向乙方支付合同总额的**%款项。

*.质量考核验收标准及违约金

（*）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《****市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《****市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。

（*）违约金：以合同约定为准。

*、采购项目需要落实的****政策：

按《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）和《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的有关规定执行。

*、重要提示：

*.报价单内容按照统*模板填写（详看附件）

*.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

*.本公告期限:符合资格的供应商应当在****年*月**日上午*:**至****年*月**日下午*:**期间将报价单发送至以下邮箱：

深汕特别合作区组织人事局：

******@***.***

（*个工作日,公布当天不算）

*.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、*年内禁止参与本区****活动的风险。

*.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间*律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览****公共资源交易公共服务平台（*****://***.******.***/******/*****.****），在****公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

*、联系方式

采购单位

单位名称：****市深汕特别合作区组织人事局详细地址：****省****市深汕特别合作区仁和楼*栋项目联系人：赖工、****

联系方式：****-********

附件：（报价单可灵活设计，模板仅供参考）

深汕特别合作区****项目报价单

*、报价内容

项目名称：***

采购单位：

报价单位：***

报价（总价）：

联系人：

电话：

地址：

*、报价明细（此报价表内只需填写*年的项目服务费）

序号	服务项目	服务内容	数量	单价	费用（元）
*	**年常规尺寸纸质档案数字化扫描约*页	根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工（档案扫描，去黑边，处理纠偏，合并，上传图片，装盒）	******页		*
*	***年常规尺寸纸质档案数字化约.**页	根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工（去黑边，处理纠偏，合并，上传图片）	*****页
*	**年收发文档案打印整理、常规尺寸纸质档案数字化扫描约*页	收发文档案打印整理，根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工（档案扫描，去黑边，处理纠偏，合并，上传图片，装盒）	******页		*
*	档案著录及制作目录	档案著录及制作目录	*****条
*	****年各科室业务档案整理	根据国家和**市行业标准《归档文件整理规则（*-）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《*市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》、《科学技术档案案卷构成的般要求(／**-)》、《**市城建档案档案整理规范》等要求，对基建、业务档案进行进行文件著录、并制作档案目录；分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、上架等。	**盒
*	照片档案整理约***张	根据**市行业标准《市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》、《**市深汕特别合作区组织人事局档案分类方案》等相关标准对音像档案进行整理。	***张
*	购买无酸档案盒***个	符合国家档案用品相关标准	***个
*	购买不锈钢钉、目录夹、装订棉线、牛皮纸、个固态移动硬盘等星用品*批	符合国家档案用品相关标准	*项		*
合计					含税（大写： * *）

*、具体需求响应情况

完全满足本项目需求。

*、供应商资格条件

完全满足本项目资格要求。

***公司（需加盖公章）

****年**月**日

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