****
单*来源采购文件
项目编号：********-***
政嘉
采购人：****民航凯亚有限公司
采购代理机构：****
*○**年*月
目录
第*章协商邀请函*
第*章供应商须知*
第*章用户需求书*
第*章合同主要条款**
第*章响应文件内容和格式**
表*、报价函**
表*、报价*览表**
表*、技术及资质要求响应表**
表*、授权委托书**
表*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函**
表*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函**
表*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函**
表*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函**
表*、符合法律、行政法规规定的其他条件承诺函**
第*章协商程序**
表*、初步审查表**
第*章协商邀请函
受****民航凯亚有限公司的委托，****就****采购项目（项目编号：********-***）组织采购。本项目采用单*来源采购方式，现特邀请****参与协商。有关事项如下：
*、项目基本情况
项目编号：********-***
项目名称：****
采购方式：单*来源采购
预算金额：***元
最高限价：***元
采购需求：详见第*章“用户需求书”
合同履行期限：合同签订后**天内完成。
本项目（是/否）接受联合体：否。
所属行业：制造业。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：无
*.本项目的特定资格要求：（*）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者*证合*复印件）；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；（*）符合法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日,每天上午**：**至**：**，下午**：**至**：**（北京时间，法定节假日除外）
地点：****市美兰区*指山路**号和谐家园**栋***房。
方式：现场购买，购买单*来源采购文件时必须提交以下材料：
（*）公司营业执照副本复印件加盖公章；
（*）具有法人、授权代表签名的介绍信或委托函加盖公章；
（*）法人身份证复印件加盖公章；
（*）授权代表身份证复印件加盖公章。
售价：***.**元（售后不退）
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：****市美兰区*指山路**号和谐家园**栋***房。
*、开启
时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：****市美兰区*指山路**号和谐家园**栋***房。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.公告发布媒介：***.*************.***（中国招标投标公共服务平台）、****://********.***/（****省****行业协会）。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：****民航凯亚有限公司
地址：****省****市滨海大道***号*方广场**层
联系人：****
联系方式：****-********
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市美兰区*指山路**号和谐家园**栋***房
邮箱：************@***.***
联系方式：****-********
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-********
第*章供应商须知
*、总则
*.名词解释
*.*采购人：****民航凯亚有限公司
*.*采购代理机构：****
*.*供应商：指按照本文件规定获得单*来源文件并参加协商的供应商。
*．适用范围
本单*来源采购文件适用于本单*来源协商中所述货物、服务和工程的单*来源协商采购。
*．报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。
*．采购文件的约束力
本文件由招标代理机构负责解释。
*、采购文件
*．采购文件的组成
⑴采购文件由*部分组成，包括：
第*章协商邀请书
第*章报价人须知
第*章用户需求书
第*章合同条款
第*章响应性文件内容和格式
请仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。
⑵报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。
⑶报价人必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受，所造成的负面后果由报价人负责。
*．采购文件的澄清
报价人在收到采购文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截止时间前*个工作日前以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式进行答复。
*．采购文件的修改或补充
⑴在报价截止时间前，招标人可以书面通知的方式修改采购文件。修改通知作为采购文件的组成部分，对报价人起同等约束作用。
⑵当采购文件与修改/补充的内容相互矛盾时，以招标人最后发出的修改/补充为准。
⑶为使报价人有足够的时间按采购文件的修改/补充要求修正响应性文件，招标人有权决定推迟协商时间。
*、响应性文件编制及要求
*.报价人应当按照本采购文件的要求编制响应性文件，响应性文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
*.响应性文件应用**规格纸编制并装订成册，内容和格式参见“第*章响应性文件内容和格式”
**.响应性文件*式*份，均须胶装。其中正本*份，副本*份。电子版*份。
**.响应性文件须按采购文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。
**.响应性文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
**.响应性文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同*签署人在修改处签字和盖章。
*、响应性文件的递交
**．响应性文件的密封及标记
⑴报价人应将响应性文件正本和所有副本密封在报价专用袋（箱）中，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：
致：****
项目名称：****
项目编号：********-***
注明：“请勿在协商时间之前启封”
报价单位名称、联系人姓名和电话
⑵响应性文件未按上述规定书写标记和密封者，招标人不对响应性文件被错放或先期启封负责。
**．报价截止时间
⑴报价人须在报价截止时间前将响应性文件送达招标人规定的报价地点。
⑵在报价截止时间后递交的响应性文件，招标人将拒绝接受。
*、报价有效期
**.报价有效期为从响应性文件递交截止之日起计算的**天，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效。
*、协商
**.协商小组：协商小组依法由相关技术专家*人或以上单数组成。
**.协商报价人：参加协商的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
**.协商程序：
⑴初步审查。协商小组依据单*来源采购文件的《初步审查表》对报价人递交响应性文件进行审查。
⑵协商小组按照采购文件就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺、项目管理、培训等与报价人进行协商。
⑶协商小组经过协商后，根据符合采购需求、技术和功能满足要求且报价合理的原则确定与报价人成交。
⑷协商结束后，参加协商的报价人应当对协商的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。
⑸协商小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确认供应商并进行采购。
*、签订合同
**．成交通知
⑴定标后，招标人向成交供应商发出成交通知书。
⑵成交通知书、采购文件、成交人的响应性文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同的组成部分。
⑶成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订****合同，给采购人和招标人造成损失的，报价人还应承担赔偿责任。
**．招标代理服务费
根据预算金额按****省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知【琼价费管（****）***号】文件相关规定*.*折向成交方优惠收取招标代理服务费****.**元（大写：人民币******元整）。
**.其他
本项目不召开答疑会。
第*章用户需求书
*、项目名称
****
*、采购清单
| 设备名称 |
品牌 |
型号 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 自助值机 |
纳兰德 |
******* |
* |
台 |
|
*、规格配置及技术参数要求
| 设备名称 |
配置 |
说明 |
| 自助值机 |
工控机 |
***：***** *** ***** *-**** ********* 主频 *.*****个串口、*个***接口工控键盘操作系统：银河麒麟桌面操作系统*** |
| 自助值机 |
工业触控*体屏 |
**寸电容触控*体屏，支持触摸*****次 |
| 自助值机 |
*代身份证阅读器 |
通过公安部认证，符合******** **** *标准所规定的射频技术，读卡距离：*-****，读取速度＜**。 |
| 自助值机 |
护照阅读器 |
符合国际**** ****标准，可阅读护照、台胞证、大*居民往来台湾通行证、往来港澳通行证、港澳居民来往内地通行证。 |
| 自助值机 |
登机牌打印机 |
民航专用***/***打印机，支持软纸登机牌打印，支持***标准，可以打印**/**条码，打印速度高达*****/*，切纸刀寿命：*,***,***次，打印头寿命：*****。 |
| 自助值机 |
*** |
*****，在断电的情况下对设备进行供电，断电时提供≤**分钟支持。 |
| 自助值机 |
电源模块 |
统*安全电源管理模式，支持****~****宽电压，设备整体功率****。 |
| 自助值机 |
设备状态指示灯 |
通过不同颜色显示设备运行状态。 |
*、项目相关要求
*、合同履行期限：合同签订后**天内完成。
*、服务地点：采购人指定地点。
*、付款条件：双方另行协商约定。
*、报价人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案，技术支持和服务方案包括（但不限于）：
（*）整体项目提供不少于*年的免费维护，设备按原厂商标准提供维护。质保期内免费提供保证系统正常运行的全部备件及维护。
（*）提供不少于*年*×*小时上门保修，免费更换全部配件；提供*×**小时技术支持和服务，*小时内作出实质性响应，对重大问题提供现场技术支持，*小时内到达指定现场。
*、培训要求：
根据具体情况对相关人员进行相应内容的培训，以保证管理人员能够了解和熟练地运行。
*、验收要求：按招标文件第*章“用户需求书”中技术参数要求和国家行业标准进行验收。
第*章合同主要条款
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
通用合同条款
（略）
合同专用条款部分
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日****（项目编号:********-***）单*来源采购结果及单*来源采购文件的要求,经协商*致,同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不*致时，以专用条款为准。
*、合同标的及金额等(详见附件清单)
*、合同履行期限
*、地点和方式
*、包装方式
*、付款条件
*、验收、交付标准和办法
*、质量保修范围和保修期限
*、违约赔偿
*.除下*条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟*个工作日迟交货物（含软件及相关服务）或未提供服务或提供产品及服务不满足项目需求，按合同金额的*％/天计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的**％。如果乙方延迟交货时间超过*个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
*.如果双方中任何*方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
*、合同纠纷处理
本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成，可向人民法院提起诉讼解决。
*、合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
**、合同鉴证
采购代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件、报价文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。
**、本合同的组成文件
*.合同通用条款和专用条款；
*.单*来源采购文件、乙方的报价文件和评标时的澄清函（如有）；
*.中标通知书；
*.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
**、合同备案
本合同*式*份，中文书写。甲方、乙方和采购代理机构执*份。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
地址：地址：
法定（或授权）代表人：法定（或授权）代表人：
开户行：开户行：
户名：户名：
帐号：帐号：
年月日年月日
采购代理机构声明：本合同标的经****依法定程序采购，合同主要条款内容与单*来源采购文件和响应文件的内容*致。
采购代理机构：****（盖章）
经办人：
年月日
第*章响应文件内容和格式
请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作报价文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
*、报价函（表*）
*、报价*览表（表*）
*、技术及资质要求响应表（表*）
*、供应商简介
*、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证和资格证书复印件（或者*证合*复印件）
*、授权委托书（表*）
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（表*）
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（表*）
*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（表*）
**、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（表*）
**、符合法律、行政法规规定的其他条件承诺函（表*）
**、技术部分（包括技术资料、技术方案、实施方案、服务承诺等）
**、报价人认为需要的其他材料
注：以上复印件均需要加盖公章或投标专用章
表*、报价函
致：****
根据贵单位****（项目编号为：********-***）的协商邀请函要求，正式授权下述签名人（姓名和职务）代表供应商（供应商名称），提交响应文件。
根据此函，我们宣布同意如下：
*、我方接受单*来源采购文件的所有的条款和规定。
*、我方同意按照单*来源采购文件第*章“供应商须知”的规定，本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的**天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。
*、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。
*、如果我方成交，我们将根据单*来源采购文件的规定严格履行自己的责任和义务。
*、如果我方成交，我方将支付本次采购的成交服务费。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
表*、报价*览表
项目名称：****
项目编号：********-***
合同履行期限：。
| 序号 |
设备名称 |
品牌型号、规格配置 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
小计（元） |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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|
|
| … |
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|
|
|
|
| 报价总额 |
（小写） |
| 报价总额 |
（大写） |
供应商名称（盖章）：授权代表（签名或私章）：
注:报价*览表格式不得自行改动,行数可以自行添加。
表*、技术及资质要求响应表
说明：供应商必须仔细阅读单*来源采购文件用户需求书中所有内容要求，并对所有内容要求条目列入下表，未列入下表的视作供应商不响应。
| 序号 |
项目/品目名称 |
单*来源采购文件技术参数/功能要求 |
供应商技术参数/功能响应描述 |
偏离情况 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
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|
| * |
|
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|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
… |
|
|
|
供应商名称（盖章）：授权代表（签名或私章）：
注：*、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
*、供应商在“供应商技术参数/功能响应描述”中填写所投项目/产品名称的详细技术参数或功能描述情况，供应商必须如实填写。
*、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。
表*、授权委托书
致：****
本授权书声明：
委托人：
地址：法定代表人：
受托人：姓名性别：出生日期：年月日
所在单位：职务：
身份证：联系方式:
兹委托受托人代表我方参加****组织的****（项目编号为：********-***）的****活动，并授权其全权办理以下事宜：
*、参加报价活动；
*、出席协商会议；
*、签订与成交事宜有关的合同；
*、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位：（公章）
法定代表人：（签名或私章）
受托人：（签名或私章）
年月日
表*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函
致：****
本单位作为参加本次****（项目编号：********-***）的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（即具有****年至今任意*个月的财务报表或会计师事务所出具****年度至今任意*年度的财务审计报告）。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
表*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
致：****
本单位作为参加本次****（项目编号：********-***）的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
表*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函
致：****
本单位作为参加本次****（项目编号：********-***）的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（即具有****年至今任意*个月的缴纳税收和社保缴费证明）。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
表*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函
致：****
为响应贵公司组织的****（项目编号：********-***）货物及服务的招标采购活动，我司声明如下：
*、本项目单*来源采购公告前*年内，我司在经营活动中没有重大违法记录；
*、本项目招标公告前*年内，我司在经营活动中没有被列入中国执行信息公开网（****://****.*****.***.**）的“失信被执行人”、信用中国(***.***********.***.**)的“税收违法黑名单”、“****严重违法失信名单”和中国****网(***.****.***.**)的“****严重违法失信行为记录名单”等重大违法记录。
特此声明。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
表*、符合法律、行政法规规定的其他条件承诺函
致：****
本单位作为参加本次****（项目编号：********-***）的供应商，现郑重承诺如下：
本单位符合法律、行政法规规定的其他条件。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
地址：邮编：
电话：传真：
授权代表：（签名或私章）职务：
日期：
第*章协商程序
*、评审原则
*、本次采购采用单*来源采购方式进行，评审由依法组成的协商小组负责完成。
*、参加协商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国****法》以及国家和地方****的有关规定，严格保密。
*、评审程序和评审方法
*、协商小组：协商小组依法由相关技术专家*人或以上单数组成。
*、协商报价人：参加协商的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
*、协商程序：
⑴初步审查。
协商小组依据单*来源采购文件的《初步审查表》对报价人递交响应性文件进行审查。
⑵协商小组按照采购文件就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺、项目管理、培训等与报价人进行协商。
⑶协商小组经过协商后，根据符合采购需求、技术和功能满足要求且报价合理的原则确定与报价人成交。
⑷协商结束后，参加协商的报价人应当对协商的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。
⑸协商小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确认供应商并进行采购。
表*、初步审查表
项目名称：****
项目编号：********-***
| 序号 |
审查项目 |
评议内容（无效报价认定条件） |
供应商 |
| * |
供应商的资格 |
是否符合供应商资格要求 |
|
| * |
响应文件的有效性、完整性 |
是否符合单*来源采购文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 |
|
| * |
报价项目完整性 |
是否对本项目内所有的内容进行报价，漏报其报价将被拒绝 |
|
| * |
报价有效期 |
是否满足单*来源采购文件要求 |
|
| * |
合同履行期限 |
是否满足单*来源采购文件要求(如要求) |
|
| * |
其他 |
无其他无效报价认定条件 |
|
| 结 论 |
|
*、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有*项是×/不通过的，填写“不合格”。
*、结论是合格的，才能进入下*轮；不合格的被淘汰。
评委：日期：
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