软件采购合同（货物类）
合同编号：
项目名称：********大学人事管理系统项目
货物名称：武汉弘骥人力资源管理与服务平台
甲方：********大学
乙方：武汉弘骥教育科技有限公司
签署日期：****年*月*日
签约地点：********大学
合同书
根据********大学人事管理系统项目采购项目（编号：******************)
的招标结果及招、投标文件，经********大学（以下简称甲方）与中标人武汉弘骥
教育科技有限公司（以下简称乙方）双方协商*致，就甲方向乙方购买人事管理系
统及相关服务事宜，签订本合同，共同遵守如下条款
*、货物名称、数量、价格
软件名称、型号、数量、金额：（产品详细功能参数以附件为准）
| 名称 |
型号 |
品牌 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
小计（元） |
备注 |
| 人事管理系统 |
**.* |
武汉弘骥 |
套 |
* |
****** |
****** |
|
| 产品总价 |
大写人民币：******元 |
大写人民币：******元 |
大写人民币：******元 |
大写人民币：******元 |
大写人民币：******元 |
|
|
| 备注 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单 |
*、交货时间、地点及方式
交货时间：自合同签订之日起**日内
交货地点：********大学人事处
甲方收货联系人：曹老师；联系电话（手机）：***********；电子邮箱
乙方送货联系人：白泽林；联系电话（手机）：***********；电子邮箱：
*********@**.***。
*、包装及运输
乙方必须保证软件有良好的包装。如果软件在安装调试过程中出现软件缺陷，乙
方应及时补缺和安排换装，保证合同软件安装调试的成功完成，补缺或换货的相关费
用由乙方承担。
乙方负责将本合同项下产品按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货
地点。
*、货物原产地、制造厂商
原产地：武汉。制造厂商：武汉弘骥教育科技有限公司。
乙方保证提供的产品是符合本合同参数要求的应用系统软件。乙方应于交货同时
提供本合同所要求的相关技术文件
*、付款时间与方式
*.*货物总价款：人民币含税：￥******大写：人民币*****元整
*.*付款方式：
第*期付款：合同签订**个工作日内，乙方向甲方开具全额增值税专用发票，
甲方收到发票后**个工作日内，甲方向乙方支付合同总价**%；第*期付款：项目完
成并全面正式运行，甲方组织项目正式验收通过后的**个工作日内，甲方向乙方支
付合同总价**%；第*期付款：剩余**%作为履约保证金，自甲方组织项目验收通过
之日起*年后*次性无息支付。
*.*乙方开户银行指定账户为：
收款人：武汉弘骥教育科技有限公司
开户行：中国银行武昌支行
帐号：************
*、软件验收及知识产权
*.*甲方验收：按本合同技术协议，在********大学人事处按附件*的要求对系
统进行验收。
*.*甲方验收时如果发现软件的数量、性能等不符合约定的标准，乙方应在*日
内修改，直到甲方验收合格，所需的费用由乙方负责，造成的延迟验收的责任有乙方
承担。
*.*乙方保证向甲方提供的技术资料包括全部中文版本是清晰的、正确的、完整
的。如发现缺失，乙方应在甲方送达通知之日起*且内将需补足的资料交付到甲方
指定地点，按本合同前述各条款项规定交付及验收，所需的费用乙方承担。
*.*软件的性能指标依照合同约定型号及要达到的技术参数性能指标为准。
*.*软件的知识产权归乙方所有，甲方或甲方最终用户对软件有永久使用权
*、产品质量保证
乙方应保证所提供软件产品是符合合同要求的，乙方应保证其出售的产品可满足
甲方的技术要求可正常的使用，并且在经过正确安装、正常操作下可以正常使用。
*、培训
乙方免费给甲方、最终用户提供培训*次，采取统*组织、集中培训方式，使系
统管理人员、最终用户熟练地操作与使用本软件。
*、售后服务
*.*乙方所提供软件质保期*年，自甲方组织项目验收通过之日起计算；
*.*乙方应当在质保期内提供系统免费技术支持服务及维护维修服务，乙方若未
能及时履行其质保义务的，甲方有权委托第*方代为履行，由此产生的费用甲方有权
*****
直接从质保金中扣除；
*.*质保期结束后，双方按需签订维保服务合同，每年费用不超过原合同金额**%。
**、对侵权索赔的辩护
乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用本合同项下产品或产品的*部分时，免
于遭受第*方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提
起的诉讼、仲裁或任何请求。
如果因乙方出售的产品*部分侵权了他人知识产权而针对甲方提起索赔获诉讼
的情况，且甲方将此情况及时通知了乙方并向乙方提供了合理的信息和协助，并且授
权乙方独立进行辩护和解决索赔问题，乙方将自费进行辩护，并支付全部费用和由于
该案最终判决或裁决/裁定而支付的赔偿金，以及赔偿甲方因此而受到的*切损失。
**、违约责任
**.*乙方逾期交付货物，每拖延*天，须向甲方支付合同金额的*.*%的违约金。
违约金不超过合同总额的*%。逾期交付超过**天，甲方有权终止合同。
**.*甲方未能按时付款，每拖延*天，须向乙方支付合同金额的*.*%的违约金。
违约金不超过合同总额的*%。
**.*乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同
金额的*%的违约金。
**.*甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的*%的违约金
**、不可抗力
甲乙双方任何*方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事
故的影响而不能执行合同时，履约合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于不
可抗力事故所影响的时间。
**、争议解决
在履行合同过程中发生争议的，双方应进行友好协商。若协商后仍不能达成协议
可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
**、其他
**.*本合同乙方在任何情况下都不得全部或部分转让其应履行的合同义务，乙
方不得将本合同分包给他人。
**.*本项目招标文件、投标文件、中标通知书及本合同之附件等均为本合同的
有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。合同相关文件的解释顺序如下：*）合
同书及其附件；*）中标通知书；*）投标文件：*）招标文件：*）其它相关文件。
**.*在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补
充合同、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方
签字盖章或确认之日期。
**.*本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份。
**.*合同经双方法人或授权代表签字、盖章后生效，生效日以最后*个签字日
为准。
甲方：********大学（盖章）乙方：武汉弘骐教育科技有限公司（盖章）
法定代表人或委托代表人法定代表人或委托代表人
签字：签字:白林
日期：****.*.*
日期：
****.*.*
**
章
附件*：人事管理系统功能清单
*.组织机构管理及岗位管理
*.*可完成学院、院系、部门、职位的撤消、合并和划转，满足学校内部迅
速发展带来的机构变动需要。
*.*支持学校的虚拟机构管理。
*.*可灵活定义机构指标项，满足不同用户或同*用户不同时期的管理需要。
*.*根据创建的组织机构自动生成组织机构图，机构图可进行单位、职位、
人员信息的数据穿透。
*.*可自动生成岗位说明书。
*.*能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。
*.*能实现学校机构统计图标分析，实现学校历史机构的随时查阅。
*.*能自行定义增加机构字段信息，实现机构信息管理，人员信息统计分析
数据可以归档到相应的机构信息中。（新增）
*.*机构层阶可以无限扩展，至少支持*级以上，机构管理中能实现数据
联动，即机构中随时查阅机构、岗位、人员、薪酬、考核等的数据情况。
*.教职工人员管理及教职工档案管理
*.*可自定义人员库，对人员进行分类管理，如：在职库、退休库、临时库、
离职库等，提供全部库的黑名单管理（如有违反法校规及国家法律法规的人员，
做标记后进行全库提示）；提供人员储备库的管理，把我校招聘未录用的各类人
才进行管理，并可根据相关条件进行提示提醒，可以根据储备人员的各种信息进
行数据分析，对库可以单独操作也可以合并操作。
*.*可根据自身需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、
准确的管理；可批量修改*个或多个指标信息，能够有快捷的右键操作，点击任
何字段都可以右键进行排序，锁列，过滤，能够拖动字段进行指标排序。
*.*可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材
料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。
*.*跟踪记录员工从入职到退出全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情
况、学习经历、工作经历、培训经历等。
*.*提供强大的查询和统计分析功能，并可对分析结果进行历史归档，为人
力资源优化配置提供依据，要求提高高校数据分析模型，可自行定义分析项目，
分析图形支持饼状图、立体图、直方图、雷达图、折线图等，要求图形能钻取相
关数据，图形可在*个界面点击切换
*.*可灵活定义各类员工登记表和花名册，如：员工基本信息情况表，干部
履历表、干部任免表、胸卡、各类证明、合同模板、带照片的花名册、实现输出
形式的个性化和多样化（至少支持***、****、*****输出）。
*.*员工信息预警功能可个性化中文化定义、可利用预警功能实现员工生日、
转正、退休等自动提醒，并可根据预警信息发起相关审批流程，如转正人员，先
进行预警并在预警中发起转正审批流程，无需去流程中*次操作。
*.*可实现员工身份证信息自动入库，通过身份证查询。
*.*可实现员工数据信息能够定时自动存储历史数据功能，并可分析历史数
据，如可以通过历史数据存储功能，随时查看系统上线后任何时间段的历史数据。
*.**提供基于类*****相关操作功能，如手工标记、人员按不同状态灵活
浏览，可与*****相互持拷贝操作。
*.**实现数据的穿透性分析，如点击分析图可以自动调用相关人员信息，
并可归档基本分析数据，分析图与表可以随意组合分析。
*.**实现强大的数据查询功能，可以组合各种分类，并可存储查询条件，
以免多次录入，支持语言性查询，如入职日期=本月；支持查询条件保存功能，
下次查询时无需再编辑查询条件，直接查询相关数据。
*.**进行教职工劳动合同管理、预警。
*.**实现教职工全员的档案电子化管理，进行教工档案原件扫描上传管理，
打印档案目录、档案脊背、各类登记表、档案（材料）转递单、档案台帐等功能。
*.**对各类科研信息进行管理
*.**对教职工师德师风进行全面记录管理，对师德师风的考核结果进行汇
总分析，对考核不合的，预警并发起调离教师岗审批
*.**实现与中组部干部管理系统格式直接导入系统，系统直接生成中组部
干部管理格式文件，实现干部任免表的在线编辑。
*.薪资、保险福利管理
*.*可建立符合本校需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公
式和工资标准等。
*.*提供中文公式，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种
复杂的计算公式。
*.*当教职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，
并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情
况可以归档备查。
*.*可方便的导入不同考勤机数据、奖金、课时等数据，也可将工资数据输
出为*****、等常见格式。
*.*能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支持*
月多次发放，合并计税。
*.*能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。
*.*能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表。
*.*提供强大的工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工
资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能
以多种形式进行工资增幅的比较分析。
*.*提供工资变动和工资发放审批机制。
*.**学校可以定义各种险种，险种公式要求中文化
*.**提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。
*.**提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人账户的管理。
*.**自动实现计算每年新基数出来后基于职工保险的多退少补。
*.**提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。
*.**提供各种保险数据分析功能。
*.表格工具、报表管理
*.*系统要提供简单易学的报表绘制工具，学校可以自定义其他报表，不需
要通过写数据库语句生成报表取数
*.*所有报表要自动生成，也可在线填报。提供反查、校验、表间计算等相
关功能，提高报表排错效率
*.*提供报表的上报和汇总功能，学校随时可以在网上监控各院系填报情况，
也可以在网上审批、驳回。
*.*提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据
进行纵向分析。
*.*提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导
分析决策，实现报表的横向分析。
*.*提供多种报表软件的接口。
*.*可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐
*.*可灵活定义各种登记表、花名册，实现输出形式的个性化和多样化。例
如：《新进毕业生分配通知单》、《新进教员工分配通知单》、《教职工调动通
知单》、《商调函》、《调动工作介绍信》、《教职工借调通知单》、《干部任
免审批表》、《员工调动*览表》、《教职工基本情况登记表》等
*.*系统集成各类报表，如高基报表、事业单位报表、统计局报表、人事厅
报表等，并能实现同步各类管理机关的报表更新。
*.考勤管理
*.*自定义考勤排班及考勤规则，支持后勤人员的班组、倒班管理，实现我
校考勤年假管理。
*.*可根据自行定义的考勤方案进行各系及相关单位考勤数据上报，数据上
报支持多级审批，考勤上报数据要求与请休假同步，自动计算实出勤，支持各上
报单位界面监控，全面展示那个些单位已经上报，那些单位未上报，未上报单位
支持崔报等功能。
*.*.员工在自助端可以自行申请各类请假，假期支持多级审批，审批流程可
由我校管理员自行配置，审批结束后，数据自动同步到考勤员的考勤数据上报功
能中。
*.*可自行定义业务模板（模板要求支持卡片模式）来实现加班、请假、公
出申请及审批功能。模板中年假的申请跟考勤模块中年假天数、年假起始天数、
年假终止天数、上年度结余天数、结余截止日期关联进行计算，并在请年假时进
行年假天数控制。
*.*支持打卡数据导入，并数据进行分析，要求所分析的数据结合请假准确
无误算出员工本人日明细，月汇总。
*.*所上报的考勤数据支持教职工确认环节
*.*所有考勤数据审批结束，可归档，个人信息自动增加本月考勤数据，考
勤数据直接传薪酬参于相关考勤工资的计算。
*.人事业务流、师资培养管理
*.*在人事的日常业务中，每种业务都是由*系列的流程构成，每个基本流
程的过程触发都是在特定的条件下产生的，系统要求支持我校全部人事业务流程
和审批流程，并自行增加相关业务流程和审批流程，要求*个业务流程结束后自
动触发下*个业务流程，比如员工调整岗位后，触发薪资调整业务。
*.*支持我校根据业务类型灵活定义不同的审批流程，并且支持多级审批流
程。定义的审批流程环节的模板将按照定义的流程被传递和审批。用户可以随时
进行任务监控。
*.*实现我校人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休、离休）、
借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务；业务提供了走审批和不
走审批*种操作模式，提供下个审批手工选择审批人的功能。
*.*可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单，支持教职工发起
转正、离职等业务申请，审批业务支持与邮箱和短信的无缝集成，待办任务及时
提醒，审批业务支持电子签章功能。
*.*提供图形化业务流程的定义功能；流程每个审批环节提供指标读写权限
控制提供业务流程监控功能，查询浏览业务进展情况，包括待批业务、已批业务
等信息，同时也可以提前终止业务，或待办任务重新指派。
*.*可以打印输出各种审批表格和名册，并且生成的表格可以导出成**
******、*********、***文件格式。
*.*业务流程能扩展实现职称免试备案破格认定等非评审流程管理。
*.*实现我校师资培养的培训进修、选拨培养以及出国管理*项业务，并能
自定义扩展相关业务，主要业务功能为培训进修的学历学位进修、访学、岗前培
训、提高类培训以及其他培训；选拨培养的长城学者培养、青年拔尖人才培育；
出国管理的出国信息的填报及审核、出国数据的统计等。
*.教职工自助服务平台
*.*可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见
*.*在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
*.*经过授权，员工可查询、修改个人信息。
*.*查阅工资、保险、考核、考勤等结果信息。
*.管理层自助平台
*.*在授权范围内，可在线查看所管辖教职工的人力资源信息。
*.*可对所管辖教职工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。
*.*可对所管辖教职工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。
*.*在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
*.微信端
*.*支持与学校企业微信号的无缝集成应用。
*.*在授权范围内，可在线查看所管辖职工的人力资源信息
*.*可对所管辖职工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况
*.*支持请假、公出、调配等各种人事业务的在线申请和审批
*.*快速查阅学校通讯录，同时也支持直接拨打电话
**.文档管理
要求系统提供了对我校在人事管理过程中的文档发文，以及制定或遵循的相
关规章制度进行发布与管理，同时方便员工在自助平台中查阅相关的制度政策。
系统要求支持对发文管理、规章制度的分类管理，相同性质的文档发文、规章制
度可以放在同*个库中，便于检索和维护。对发文管理、规章制度的维护主要包
括对发文管理、规章制度库的增加、修改、删除、导入、导出、授权等操作，以
及对库中的发文管理、制度政策文件进行增加、修改、删除和授权等操作。文档
管理包括发文管理和制度政策*个子模块功能，能够上传****、***等主流格
式的文件，能实现文档“查询”、“特征检索”和“全文检索”的功能，能进行
文档的时效性设置，系统要在最新文档后面有醒目标志。
**.与其他系统接口
人力资源信息系统是数字化校园中众多**系统之*，要求系统基于业内流
行的***（***************************面向服务架构）架构模式，本着以
服务为导向的软件设计思想，提供多种标准接口技术，为我校提供全方位的接口
服务，与数字化校园中的其他应用系统在数据和应用层面上达到信息共享、业务
协同运作的目标，具体集成内容包括*个方面
**.*提供与主要业务系统单点待办、企业微信、钉钉、邮件、短信网关、
页面等数据接口；
**.*实现考勤数据接口；
**.*可扩展财务接口。
**.系统管理
**.*权限管理
**.*.*系统要支持角色管理，支持*员分立管理，即系统管理员、审计员、
操作员对数据进行授权隔离。
**.*.*系统授权要操作简单，中文化读、写、无授权。
**.*.*系统授权要求细化到任何*个字段，任何管理范围，支持按工号、
身份证号授权：任何表单、预警信息等都可以按不同权限查看。
**.*.*可按*定规则批量生成用户名和密码。
**.*.*要求能按业务模式授权，即人员管理查看、薪酬业务、调配、考勤
等业务要求所管理的人员不同。
**.*.*系统能导出某*用户的授权明细。
**.*日志管理
系统要有操作日志记录功能，人员基本信息的修改全程记录，如有误操作可
以恢复。
**.*安全管理
**.*.*要求系统能按要求设定某段特定**地址进行系统访问或不访问。
**.*.*要求实时查询系统在线人数，并可以强制关闭某登录用户。
**.*.*要求用户名密码的存储能通过界面配置成加密，密码规则可配置数
字加字母加特殊字符，要求能配置同*有户只能在*个地方登录等日常安全措施
**.其他要求
需对以下功能（须基于产品原型进行演示）进行现场演示。
*、机构图要有数据钻取功能，要求点击学校显示介绍、总体人员结构、人
员成本情况，点击部门展现部门信息，点击岗位显示岗位说明书，点击人员显示
本人的所有信息。
*、用全中文公式与出薪酬模块中的学历工资，即博士学历为****.**，本
科学历为****.**，大专为****.**；
*、导入中组部格式的数据，自动增加到教职工信息中，导出中组部格式数
据；
*、系统内置人社厅人事报表及高基报表；
各科室和院系（横向条件）职务和职称（竖向条件）分布情况统计表，竖向
指标还要包含*个年度的工资总额和平均工资
演示在人员信息维护中，能够有批量修改单个子标，多个子标，批量增加学
历、职称等信息。
演示员工信息要有分库管理功能，至少分在编职库，离职库、非在编库、其
他第个库可以单独操作也可以合并操作。
演示在人员信息管理中能够有快捷的右键操作，点击任何字段都可以右键进
行排序，锁列，过滤。
演示文档管理功能，进行文件制度分类管理，上传主流格式文件，进行特征
检索，进行不同文件内容授权操作
********大学人事管理系统项目采购合同
合同编号：*******************
合同书
根据********大学人事管理系统项目采购项目（编号：******************）
的招标结果及招、投标文件，经********大学（以下简称甲方）与中标人武汉弘骥
教育科技有限公司（以下简称乙方）双方协商*致，就甲方向乙方购买人事管理系
统及相关服务事宜，签订本合同，共同遵守如下条款：
*、货物名称、数量、价格
软件名称、型号、数量、金额：（产品详细功能参数以附件为准）
| 名称 |
型号 |
品牌 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
小计（元） |
备注 |
| 人事管理系统 |
**.* |
武汉弘骥 |
套 |
* |
****** |
****** |
|
| 产品总价 |
大写人民币:******元 |
大写人民币:******元 |
大写人民币:******元 |
大写人民币:******元 |
大写人民币:******元 |
|
|
| 备注 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
详细功能见附件*《人事管理系统功能清单》 |
*、交货时间、地点及方式
交货时间：自合同签订之日起**日内
交货地点：********大学人事处
甲方收货联系人：曹老师；联系电话（手机）：***********；电子邮箱：。
乙方送货联系人：白泽林；联系电话（手机）：***********；电子邮箱：
*********@**.***。
*、包装及运输
乙方必须保证软件有良好的包装。如果软件在安装调试过程中出现软件缺陷，乙
方应及时补缺和安排换装，保证合同软件安装调试的成功完成，补缺或换货的相关费
用由乙方承担。
乙方负责将本合同项下产品按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货
地点。
*、货物原产地、制造厂商
原产地：武汉。制造厂商：武汉弘骥教育科技有限公司。
乙方保证提供的产品是符合本合同参数要求的应用系统软件。乙方应于交货同时
提供本合同所要求的相关技术文件。
*、付款时间与方式
*.*货物总价款：人民币含税：¥******大写：人民币*****元整
*.*付款方式：
第*期付款：合同签订**个工作日内，乙方向甲方开具全额增值税专用发票，
甲方收到发票后**个工作日内，甲方向乙方支付合同总价**%；第*期付款：项目完
成并全面正式运行，甲方组织项目正式验收通过后的**个工作日内，甲方向乙方支
付合同总价**%；第*期付款：剩余**%作为履约保证金，自甲方组织项目验收通过
之日起*年后*次性无息支付。
*.*乙方开户银行指定账户为:
收款人:武汉弘骥教育科技有限公司
开户行:中国银行武昌支行
帐号:************
*、软件验收及知识产权
*.*甲方验收：按本合同技术协议，在********大学人事处按附件*的要求对系
统进行验收。
*.*甲方验收时如果发现软件的数量、性能等不符合约定的标准，乙方应在*日
内修改，直到甲方验收合格，所需的费用由乙方负责，造成的延迟验收的责任有乙方
承担。
*.*乙方保证向甲方提供的技术资料包括全部中文版本是清晰的、正确的、完整
的。如发现缺失，乙方应在甲方送达通知之日起*日内将需补足的资料交付到甲方
指定地点，按本合同前述各条款项规定交付及验收，所需的费用乙方承担。
*.*软件的性能指标依照合同约定型号及要达到的技术参数性能指标为准。
*.*软件的知识产权归乙方所有，甲方或甲方最终用户对软件有永久使用权。
*、产品质量保证
乙方应保证所提供软件产品是符合合同要求的，乙方应保证其出售的产品可满足
甲方的技术要求可正常的使用，并且在经过正确安装、正常操作下可以正常使用。
*、培训
乙方免费给甲方、最终用户提供培训*次，采取统*组织、集中培训方式，使系
统管理人员、最终用户熟练地操作与使用本软件。
*、售后服务
*.*乙方所提供软件质保期*年，自甲方组织项目验收通过之日起计算；
*.*乙方应当在质保期内提供系统免费技术支持服务及维护维修服务，乙方若未
能及时履行其质保义务的，甲方有权委托第*方代为履行，由此产生的费用甲方有权
直接从质保金中扣除；
*.*质保期结束后，双方按需签订维保服务合同，每年费用不超过原合同金额**%。
**、对侵权索赔的辩护
乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用本合同项下产品或产品的*部分时，免
于遭受第*方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提
起的诉讼、仲裁或任何请求。
如果因乙方出售的产品*部分侵权了他人知识产权而针对甲方提起索赔获诉讼
的情况，且甲方将此情况及时通知了乙方并向乙方提供了合理的信息和协助，并且授
权乙方独立进行辩护和解决索赔问题，乙方将自费进行辩护，并支付全部费用和由于
该案最终判决或裁决/裁定而支付的赔偿金，以及赔偿甲方因此而受到的*切损失。
**、违约责任
**.*乙方逾期交付货物，每拖延*天，须向甲方支付合同金额的*.*‰的违约
金。违约金不超过合同总额的*%。逾期交付超过**天，甲方有权终止合同。
**.*甲方未能按时付款，每拖延*天，须向乙方支付合同金额的*.*‰的违约
金。违约金不超过合同总额的*%。
**.*乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同
金额的*%的违约金。
**.*甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的*%的违约金。
**、不可抗力
甲乙双方任何*方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事
故的影响而不能执行合同时，履约合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于不
可抗力事故所影响的时间。
**、争议解决
在履行合同过程中发生争议的，双方应进行友好协商。若协商后仍不能达成协议
可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
**、其他
**.*本合同乙方在任何情况下都不得全部或部分转让其应履行的合同义务，乙
方不得将本合同分包给他人。
**.*本项目招标文件、投标文件、中标通知书及本合同之附件等均为本合同的
有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。合同相关文件的解释顺序如下：*）合
同书及其附件；*）中标通知书；*）投标文件；*）招标文件；*）其它相关文件。
**.*在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补
充合同、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方
签字盖章或确认之日期。
**.*本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份。
**.*合同经双方法人或授权代表签字、盖章后生效，生效日以最后*个签字日
为准。
甲方：********大学(盖章)，乙方：武汉弘骥教育科技有限公司(盖章)
法定代表人或委托代表人，法定代表人或委托代表人
签字：，签字：
日期：，日期：
附件*：人事管理系统功能清单
*.组织机构管理及岗位管理
*.*可完成学院、院系、部门、职位的撤消、合并和划转，满足学校内部迅
速发展带来的机构变动需要。
*.*支持学校的虚拟机构管理。
*.*可灵活定义机构指标项，满足不同用户或同*用户不同时期的管理需要。
*.*根据创建的组织机构自动生成组织机构图，机构图可进行单位、职位、
人员信息的数据穿透。
*.*可自动生成岗位说明书。
*.*能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。
*.*能实现学校机构统计图标分析，实现学校历史机构的随时查阅。
*.*能自行定义增加机构字段信息，实现机构信息管理，人员信息统计分析
数据可以归档到相应的机构信息中。（新增）
*.*机构层阶可以无限扩展，至少支持*级以上，机构管理中能实现数据
联动，即机构中随时查阅机构、岗位、人员、薪酬、考核等的数据情况。
*.教职工人员管理及教职工档案管理
*.*可自定义人员库，对人员进行分类管理，如：在职库、退休库、临时库、
离职库等，提供全部库的黑名单管理（如有违反法校规及国家法律法规的人员，
做标记后进行全库提示）；提供人员储备库的管理，把我校招聘未录用的各类人
才进行管理，并可根据相关条件进行提示提醒，可以根据储备人员的各种信息进
行数据分析，对库可以单独操作也可以合并操作。
*.*可根据自身需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、
准确的管理；可批量修改*个或多个指标信息，能够有快捷的右键操作，点击任
何字段都可以右键进行排序，锁列，过滤，能够拖动字段进行指标排序。
*.*可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材
料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。
*.*跟踪记录员工从入职到退出全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情
况、学习经历、工作经历、培训经历等。
*.*提供强大的查询和统计分析功能，并可对分析结果进行历史归档，为人
力资源优化配置提供依据，要求提高高校数据分析模型，可自行定义分析项目，
分析图形支持饼状图、立体图、直方图、雷达图、折线图等，要求图形能钻取相
关数据，图形可在*个界面点击切换。
*.*可灵活定义各类员工登记表和花名册，如：员工基本信息情况表，干部
履历表、干部任免表、胸卡、各类证明、合同模板、带照片的花名册、实现输出
形式的个性化和多样化（至少支持***、****、*****输出）。
*.*员工信息预警功能可个性化中文化定义、可利用预警功能实现员工生日、
转正、退休等自动提醒，并可根据预警信息发起相关审批流程，如转正人员，先
进行预警并在预警中发起转正审批流程，无需去流程中*次操作。
*.*可实现员工身份证信息自动入库，通过身份证查询。
*.*可实现员工数据信息能够定时自动存储历史数据功能，并可分析历史数
据，如可以通过历史数据存储功能，随时查看系统上线后任何时间段的历史数据。
*.**提供基于类*****相关操作功能，如手工标记、人员按不同状态灵活
浏览，可与*****相互持拷贝操作。
*.**实现数据的穿透性分析，如点击分析图可以自动调用相关人员信息，
并可归档基本分析数据，分析图与表可以随意组合分析。
*.**实现强大的数据查询功能，可以组合各种分类，并可存储查询条件，
以免多次录入，支持语言性查询，如入职日期=本月；支持查询条件保存功能，
下次查询时无需再编辑查询条件，直接查询相关数据。
*.**进行教职工劳动合同管理、预警。
*.**实现教职工全员的档案电子化管理，进行教工档案原件扫描上传管理，
打印档案目录、档案脊背、各类登记表、档案（材料）转递单、档案台帐等功能。
*.**对各类科研信息进行管理。
*.**对教职工师德师风进行全面记录管理，对师德师风的考核结果进行汇
总分析，对考核不合的，预警并发起调离教师岗审批。
*.**实现与中组部干部管理系统格式直接导入系统，系统直接生成中组部
干部管理格式文件，实现干部任免表的在线编辑。
*.薪资、保险福利管理
*.*可建立符合本校需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公
式和工资标准等。
*.*提供中文公式，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种
复杂的计算公式。
*.*当教职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，
并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情
况可以归档备查。
*.*可方便的导入不同考勤机数据、奖金、课时等数据，也可将工资数据输
出为*****、等常见格式。
*.*能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支持*
月多次发放，合并计税。
*.*能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。
*.*能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表。
*.*提供强大的工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工
资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能
以多种形式进行工资增幅的比较分析。
*.*提供工资变动和工资发放审批机制。
*.**学校可以定义各种险种，险种公式要求中文化。
*.**提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。
*.**提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。
*.**自动实现计算每年新基数出来后基于职工保险的多退少补。
*.**提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。
*.**提供各种保险数据分析功能。
*.表格工具、报表管理
*.*系统要提供简单易学的报表绘制工具，学校可以自定义其他报表，不需
要通过写数据库语句生成报表取数。
*.*所有报表要自动生成，也可在线填报。提供反查、校验、表间计算等相
关功能，提高报表排错效率。
*.*提供报表的上报和汇总功能，学校随时可以在网上监控各院系填报情况，
也可以在网上审批、驳回。
*.*提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据
进行纵向分析。
*.*提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导
分析决策，实现报表的横向分析。
*.*提供多种报表软件的接口。
*.*可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐
*.*可灵活定义各种登记表、花名册，实现输出形式的个性化和多样化。例
如：《新进毕业生分配通知单》、《新进教员工分配通知单》、《教职工调动通
知单》、《商调函》、《调动工作介绍信》、《教职工借调通知单》、《干部任
免审批表》、《员工调动*览表》、《教职工基本情况登记表》等
*.*系统集成各类报表，如高基报表、事业单位报表、统计局报表、人事厅
报表等，并能实现同步各类管理机关的报表更新。
*.考勤管理
*.*自定义考勤排班及考勤规则，支持后勤人员的班组、倒班管理，实现我
校考勤年假管理。
*.*可根据自行定义的考勤方案进行各系及相关单位考勤数据上报，数据上
报支持多级审批，考勤上报数据要求与请休假同步，自动计算实出勤，支持各上
报单位界面监控，全面展示那个些单位已经上报，那些单位未上报，未上报单位
支持崔报等功能。
*.*.员工在自助端可以自行申请各类请假，假期支持多级审批，审批流程可
由我校管理员自行配置，审批结束后，数据自动同步到考勤员的考勤数据上报功
能中。
*.*可自行定义业务模板（模板要求支持卡片模式）来实现加班、请假、公
出申请及审批功能。模板中年假的申请跟考勤模块中年假天数、年假起始天数、
年假终止天数、上年度结余天数、结余截止日期关联进行计算，并在请年假时进
行年假天数控制。
*.*支持打卡数据导入，并数据进行分析，要求所分析的数据结合请假准确
无误算出员工本人日明细，月汇总。
*.*所上报的考勤数据支持教职工确认环节。
*.*所有考勤数据审批结束，可归档，个人信息自动增加本月考勤数据，考
勤数据直接传薪酬参于相关考勤工资的计算。
*.人事业务流、师资培养管理
*.*在人事的日常业务中，每种业务都是由*系列的流程构成，每个基本流
程的过程触发都是在特定的条件下产生的，系统要求支持我校全部人事业务流程
和审批流程，并自行增加相关业务流程和审批流程，要求*个业务流程结束后自
动触发下*个业务流程，比如员工调整岗位后，触发薪资调整业务。
*.*支持我校根据业务类型灵活定义不同的审批流程，并且支持多级审批流
程。定义的审批流程环节的模板将按照定义的流程被传递和审批。用户可以随时
进行任务监控。
*.*实现我校人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休、离休）、
借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务；业务提供了走审批和不
走审批*种操作模式，提供下个审批手工选择审批人的功能。
*.*可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单，支持教职工发起
转正、离职等业务申请，审批业务支持与邮箱和短信的无缝集成，待办任务及时
提醒，审批业务支持电子签章功能。
*.*提供图形化业务流程的定义功能；流程每个审批环节提供指标读写权限
控制提供业务流程监控功能，查询浏览业务进展情况，包括待批业务、已批业务
等信息，同时也可以提前终止业务，或待办任务重新指派。
*.*可以打印输出各种审批表格和名册，并且生成的表格可以导出成**
******、*********、***文件格式。
*.*业务流程能扩展实现职称免试备案破格认定等非评审流程管理。
*.*实现我校师资培养的培训进修、选拨培养以及出国管理*项业务，并能
自定义扩展相关业务，主要业务功能为培训进修的学历学位进修、访学、岗前培
训、提高类培训以及其他培训；选拨培养的长城学者培养、青年拔尖人才培育；
出国管理的出国信息的填报及审核、出国数据的统计等。
*.教职工自助服务平台
*.*可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。
*.*在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
*.*经过授权，员工可查询、修改个人信息。
*.*查阅工资、保险、考核、考勤等结果信息。
*.管理层自助平台
*.*在授权范围内，可在线查看所管辖教职工的人力资源信息。
*.*可对所管辖教职工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。
*.*可对所管辖教职工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。
*.*在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
*.微信端
*.*支持与学校企业微信号的无缝集成应用。
*.*在授权范围内，可在线查看所管辖职工的人力资源信息.
*.*可对所管辖职工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况.
*.*支持请假、公出、调配等各种人事业务的在线申请和审批。
*.*快速查阅学校通讯录，同时也支持直接拨打电话.
**.文档管理
要求系统提供了对我校在人事管理过程中的文档发文，以及制定或遵循的相
关规章制度进行发布与管理，同时方便员工在自助平台中查阅相关的制度政策。
系统要求支持对发文管理、规章制度的分类管理，相同性质的文档发文、规章制
度可以放在同*个库中，便于检索和维护。对发文管理、规章制度的维护主要包
括对发文管理、规章制度库的增加、修改、删除、导入、导出、授权等操作，以
及对库中的发文管理、制度政策文件进行增加、修改、删除和授权等操作。文档
管理包括发文管理和制度政策*个子模块功能，能够上传****、***等主流格
式的文件，能实现文档“查询”、“特征检索”和“全文检索”的功能，能进行
文档的时效性设置，系统要在最新文档后面有醒目标志。
**.与其他系统接口
人力资源信息系统是数字化校园中众多**系统之*，要求系统基于业内流
行的***（***************************面向服务架构）架构模式，本着以
服务为导向的软件设计思想，提供多种标准接口技术，为我校提供全方位的接口
服务，与数字化校园中的其他应用系统在数据和应用层面上达到信息共享、业务
协同运作的目标，具体集成内容包括*个方面：
**.*提供与主要业务系统单点待办、企业微信、钉钉、邮件、短信网关、
页面等数据接口；
**.*实现考勤数据接口；
**.*可扩展财务接口。
**.系统管理
**.*权限管理
**.*.*系统要支持角色管理，支持*员分立管理，即系统管理员、审计员、
操作员对数据进行授权隔离。
**.*.*系统授权要操作简单，中文化读、写、无授权。
**.*.*系统授权要求细化到任何*个字段，任何管理范围，支持按工号、
身份证号授权；任何表单、预警信息等都可以按不同权限查看。
**.*.*可按*定规则批量生成用户名和密码。
**.*.*要求能按业务模式授权，即人员管理查看、薪酬业务、调配、考勤
等业务要求所管理的人员不同。
**.*.*系统能导出某*用户的授权明细。
**.*日志管理
系统要有操作日志记录功能，人员基本信息的修改全程记录，如有误操作可
以恢复。
**.*安全管理
**.*.*要求系统能按要求设定某段特定**地址进行系统访问或不访问。
**.*.*要求实时查询系统在线人数，并可以强制关闭某登录用户。
**.*.*要求用户名密码的存储能通过界面配置成加密，密码规则可配置数
字加字母加特殊字符，要求能配置同*有户只能在*个地方登录等日常安全措施
**．其他要求
需对以下功能（须基于产品原型进行演示）进行现场演示。
*、机构图要有数据钻取功能，要求点击学校显示介绍、总体人员结构、人
员成本情况，点击部门展现部门信息，点击岗位显示岗位说明书，点击人员显示
本人的所有信息。
*、用全中文公式与出薪酬模块中的学历工资，即博士学历为****.**,本
科学历为****.**,大专为****.**;
*、导入中组部格式的数据，自动增加到教职工信息中，导出中组部格式数
据；
*、系统内置人社厅人事报表及高基报表；
各科室和院系（横向条件）职务和职称（竖向条件）分布情况统计表，竖向
指标还要包含*个年度的工资总额和平均工资。
演示在人员信息维护中，能够有批量修改单个子标，多个子标，批量增加学
历、职称等信息。
演示员工信息要有分库管理功能，至少分在编职库，离职库、非在编库、其
他第个库可以单独操作也可以合并操作。
演示在人员信息管理中能够有快捷的右键操作，点击任何字段都可以右键进
行排序，锁列，过滤。
演示文档管理功能，进行文件制度分类管理，上传主流格式文件，进行特征
检索，进行不同文件内容授权操作。
功能介绍
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