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****文件
项目名称：****
项目编号：赣鑫磊部政采字[****]**号
****
目录
第*章谈判邀请*
第*章供应商须知*
*、供应商须知前附表*
*、说明*
*、谈判文件*
*、响应文件的编制**
*、响应文件的递交**
*、谈判**
*、推荐成交候选供应商、确定成交供应商**
*、成交结果公告、成交通知书**
*、履约保证金、签订合同**
*、询问和质疑**
**、采购代理服务费**
**、附则**
※第*章拟签订的合同文本**
第*章响应文件格式**
格式*.谈判响应书**
格式*．报价表**
格式*．分项报价表**
格式*.技术规格响应/偏离表**
格式*.商务条款响应/偏离表**
*.其他证明资料**
*、为落实****政策供应商须提供的证明材料**
*.技术文件**
*.资格证明文件**
※第*章采购需求*览表及采购要求**
*、采购需求*览表**
*、采购要求**
第*章谈判邀请
受****市****区妇幼保健院委托，对其****（项目编号：赣鑫磊部政采字[****]**号）进行****采购，欢迎合格的供应商参加。
*、项目编号：赣鑫磊部政采字[****]**号
*、项目内容：
| 采购项目编号 |
项目名称 |
数量 |
技术要求 |
采购预算 |
| 赣鑫磊部政采字[****]**号 |
**** |
*项 |
详见****文件 |
*****.*元 |
注：投标人应以包括涉及项目的所有费用进行报价，包括货款、运输费、制作、安装、税费及完成项目所需的*切费用。
*、供应商的资格条件：
*、符合《****法》第***条规定
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件；
*、近*年未被国家财政部指定的信用记录查询渠道列入失信被执行主体、
重大税收违法案件当事主体、****严重违法失信行为当事主体等严重失
信记录名单网页截图进行证明（供应商提供信用中国网站
（***.***********.***.**）和中国****网（***.****.***.**）查询结
果，提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章）。
*、投标人必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的供应商，投标人需提供有效的且在经营范围的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本或*证合*年检合格营业执照副本；法人证或法人身份证；法人代表授权书；被授权人身份证；
*、本项目不接受联合体参加竞争性磋商。
*、有意向的供应商可从****年**月**日起至****年**月**日每天*:**～**:**,**:**～**:**时（北京时间、节假日除外)到****市信州区*清山大道*栋*单元***购买谈判文件，本磋商文件售价每份***元人民币，售后不退。
*、供应商在购买谈判文件时必须提交的资料：
投标人应具备的基本资格条件：*-*条资料（原件查验），复印件加盖投标单位公章*套给代理机构备案。
*、磋商响应文件递交截止时间和竞争性磋商时间为****年**月**日**:**时（北京时间）。届时请供应商的法人或经正式授权的代表参加。
*、磋商响应文件递交地点和竞争性磋商地点在****市公共资源交易中心。
*、采购代理服务费：详见磋商文件“供应商须知前附表”。
采购人：****市****区妇幼保健院
联系人：****联系电话：***********
采购代理机构名称：****
详细地址：****市信州区*清山大道天佑公寓*栋*单元***
联系人：****联系电话：***********
*.供应商须知
*.供应商须知前附表
| 序号 |
条款号 |
内 容 |
| * |
*.* |
项目名称及项目编号：详见“第*章 谈判邀请” |
| * |
*.* |
采购人名称：详见“第*章 谈判邀请” |
| * |
*.* |
采购代理机构：详见“第*章 谈判邀请” |
| * |
*.*.* |
本项目是否接受联合体参加****：详见“第*章 谈判邀请” |
| * |
* |
供应商应当提交的资格、资信证明文件的要求：《*、供应商的资格条件：》 |
| * |
* |
为落实****政策，采购标的需满足的要求，以及供应商须提供的证明材料 |
| * |
** |
谈判保证金：谈判保证金金额：人民币****元； 本项目保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。谈判保证金银行账户信息：开户单位：********区分公司开户行：招商银行股份有限公司****融晖城支行账号：*************** |
| * |
** |
谈判有效期：自谈判之日起 ** 天 |
| * |
** |
响应文件的份数：正本*份、 副本*份注：响应文件正、副本均须胶装，否则视为无效响应 |
| ** |
** |
响应文件递交截止时间：详见“第*章 谈判邀请” 谈判时间：详见“第*章 谈判邀请”谈判地点：详见“第*章 谈判邀请” |
| ** |
** |
提供相同品牌产品的不同供应商参加同*合同项下****活动的，按*家供应商计算，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的获得成交供应商推荐资格；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照第 （*） 方式确定*个供应商获得成交供应商推荐资格，谈判文件未规定的则采取随机抽取方式确定，其他同品牌产品的响应文件无效。（*）由采购人确定；（*）由谈判小组采用随机抽取的方式确定。非单*产品采购项目，多家供应商提供的全部核心产品品牌相同的，按前款规定处理。非单*产品采购项目核心产品为：**** |
| ** |
** |
成交标准：根据质量和服务均能满足****文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。对小型、微型企业、监狱企业和残疾人福利性单位产品的价格给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。对产品符合****优先采购政策的节能产品(属于政府强制采购节能产品范围的除外)、环境标志产品给予优先采购 |
| ** |
** |
履约保证金金额： 合同总价的××%（或不适用） |
| ** |
** |
采购代理服务费：按“第*章 谈判邀请”，采购代理服务费按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：收费标准＝成交金额×收费费率＋速算增加数 |
|
|
成交金额（*元） |
收费费率 |
速算增加数（*元） |
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|
***以下 |
*.*% |
* |
|
|
***-*** |
*.*% |
*.* |
*、说明
*.适用范围
本谈判文件仅适用于本“谈判邀请”中所述货物和有关服务的采购。
*.定义
*.*采购人：详见“供应商须知前附表”
*.*采购代理机构：****优金招标咨询有限公司
*.*供应商：是指向采购人提供“谈判邀请”中采购内容的法人、其它组织或者自然人。
*.合格供应商
*.*供应商的资格条件：详见“谈判邀请”
*.*联合体参加谈判
*.*.*是否接受联合体参加谈判：详见“谈判邀请”
*.*.**个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加****。以联合体形式进行****的，并应当提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。否则，将导致其响应文件无效；（适用于联合体参加谈判）
*.*.*以联合体参加谈判的，联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级；（适用于联合体参加谈判）
*.*.*联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的****活动。否则，将导致其响应无效；（适用于联合体参加谈判）
*.谈判费用
不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.供应商代表
指全权代表供应商参加谈判活动并签署响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见“第*章响应文件格式*-*”）。
*、谈判文件
*.谈判文件构成
*.*要求提供的货物和有关服务、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共*章，各章的内容如下：
*.谈判邀请
*.供应商须知
*.拟签订的合同文本
*.响应文件格式
*.采购需求*览表及采购要求
*.*除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*.谈判文件的澄清和修改
*.*提交首次响应文件截止时间前的任何时候，采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
*.*澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
*.*供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。
*.证明供应商合格和资格的文件
*.*供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(格式详见“第*章响应文件格式*”)。
*.*其他资格证明文件。
*.落实的****政策
*.*中、小、微企业或监狱企业参加****
*.*.*中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：
（*）符合中小企业划分标准；
（*）提供本企业制造的货物，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
*.*.*小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业
*.*.*中、小、微企业参加****时，必须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式详见“第*章响应文件格式*-*、*-*”）。
*.*.*中、小、微企业参加****时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式详见“第*章响应文件格式*-*、*-*”）。
*.*监狱企业参加竞谈
*.*.*监狱企业应当符合以下条件：
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
*.*.*监狱企业参加竞谈须提供的证明材料：
监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（格式详见“第*章响应文件格式*-*”）
*.*残疾人福利性单位参加谈判
*.*.*享受****支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（*）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%（含**%），并且安置的残疾人人数不少于**人（含**人）；
（*）依法与安置的每位残疾人签订了*年以上（含*年）的劳动合同或服务协议；
（*）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；
（*）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（*）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（*至*级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
*.*.*残疾人福利性单位参加竞谈须提供的证明材料：
（*）符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》（格式详见“第*章响应文件格式*-*”），并对声明的真实性负责。
（*）供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《****法》第***条第*款的规定追究法律责任。
*.*节能、环境标志产品参加****
*.*.*节能产品是指列入《节能产品****清单》的产品；
*.*.*环境标志产品是指列入《环境标志产品****清单》的产品；
*.*.*《节能产品****清单》、《环境标志产品****清单》以谈判公告发布之日前《中国****网》发布最新*期的为准。
*.*.*如属节能清单、环保清单的产品，需提供产品及型号所在清单页的复印件并用标识标明。
*.*.*对于同时列入环保清单和节能产品****清单的产品，应当优先于只列入其中*个清单的产品。
*.*.*谈判文件对节能产品、环境标志产品另有规定的从其规定。
*.*对小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品参加竞谈享受的政策
*.*.*对小型和微型企业产品的价格给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
*.*.*监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的****政策。
*.*.*残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的****政策；福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
*.*.*鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的****活动。联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额**%以上的，可给予联合体*%的价格扣除。（适用于联合体参加谈判）联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业。（适用于联合体参加谈判）组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。（适用于联合体参加谈判）
*.*对产品符合****优先采购政策的节能产品(属于政府强制采购节能产品范围的除外)、环境标志产品给予优先采购。
*、响应文件的编制
**.提示
**.*****文件中未注明进口产品的，均为国产产品，并且不允许提供进口产品参与采购活动．提供进口产品参与采购活动的，被视为无效响应文件。
**.*****文件中注明进口产品的，有符合条件的国产产品可以参与采购活动。
**.*供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供响应文件和资料。
**.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐*对应翻译成中文。
**.*翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。
**.响应文件计量单位
响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
**.响应文件的构成
**.*响应文件应由下列部分构成：
(*)谈判响应书
(*)报价表
(*)分项报价表
(*)技术规格响应/偏离表
(*)商务条款响应/偏离表
(*)供应商情况*览表
(*)为落实****政策供应商须提供的证明材料
(*)资格证明文件
(*)谈判保证金
**.*供应商应将响应文件胶装成册，并编写目录。
**.证明货物符合谈判文件规定的文件
**.*供应商应提交其货物和有关服务符合谈判文件规定的证明，作为响应文件的*部分。
**.*货物和有关服务与谈判文件的要求相*致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：
*)货物主要技术指标和性能的详细说明。
*)对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和有关服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数。
*)商务条款的偏差和例外。
**.谈判报价
**.*谈判报价均以人民币报价，报价内容包含谈判文件规定的货物；标准附件；备品备件；专用工具；安装、调试、检验；培训；技术服务；运至最终目的地的运费和保险费等完成本项目所需的*切相关费用。
**.*供应商要按报价表（统*格式）和分项报价表（统*格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。
**.*供应商如需用外汇购入某些货物，须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。
**.谈判保证金
**.*供应商须在响应文件递交截止时间之前向采购代理机构提交“供应商须知前附表”规定的谈判保证金，并作为其响应文件的*部分。
**.*任何未按“供应商须知“第**.*条要求提交谈判保证金的响应文件被视为无效。
**.*成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后*个工作日内退还。
**.*未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后*个工作日内退还。
**.*有下列情形之*的，保证金不予退还：
(*)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
(*)供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）成交供应商未按规定缴付采购代理服务费；
(*)成交供应商未按规定提交履约保证金；
(*)采购文件规定的其他情形。
**.谈判有效期
谈判有效期为自谈判之日起不少于“供应商须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的响应文件被视为无效。
**.响应文件的签署及规定
**.*供应商应准备*份响应文件正本和“供应商须知前附表”规定的副本。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
**.*响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。副本可采用正本的复印件。响应文件正、副本均须胶装，否则被视为无效响应文件。
**.*响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由响应文件签字人签字或盖章。
**.*响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
**.*电报、电传、传真形式的响应文件概不接受。
*、响应文件的递交
**.响应文件的密封及标记
**.*供应商应将响应文件正本*份和“供应商须知前附表”规定的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
**.*为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。谈判保证金凭据复印件须装订在响应文件中。
**.*封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。
**.*如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。
**.谈判截止时间
供应商必须在“谈判邀请”规定的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。已购买****文件的供应商，在提交响应文件的截止时间*日前，未书面通知代理机构放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。
**.迟交的响应文件
在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件为无效响应文件，采购代理机构将拒绝接收。
**.响应文件的补充、修改或撤回
**.*供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。
**.*从响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则不予退还其交纳的谈判保证金。
*、谈判
**.谈判组织
采购代理机构在“谈判邀请”中规定的时间、地点组织谈判活动。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。
**.谈判小组
在相关的****评审专家库中随机抽取评审专家，依法成立谈判小组。评审工作由谈判小组负责。
**.采购代理机构将在谈判期间查询供应商的信用记录并告知谈判小组，经谈判小组评审确定投供应商存在不良信用记录的，其响应无效；查询到的不良信用记录随采购文件存档。
（*）根据《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[****]***号），不良信用记录指：供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或在中国****网（***.****.***.**）被列入****严重违法失信行为记录名单。
（*）联合体参加****的，联合体成员存在以上不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录（本项目是否允许联合体参加****，详见“供应商须知前附表”）。
（*）供应商不良信用记录以采购代理机构查询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不*致的其他证明材料亦不作为评审依据。
**.谈判程序
**.*响应供应商在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。代理机构拆封响应文件，开始评审后供应商离开谈判地点。
**.*谈判小组对各供应商的谈判响应文件进行初审，并确定谈判内容。谈判响应文件的初审分为：
（*）资格性检查。依据法律法规和****文件“第*章响应文件格式”的规定，对响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判资格。
（*）符合性检查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
**.*初审出现下列情况者，响应文件被视为无效：
*.*.未提交谈判响应书；
*.*.未提交报价表；
*.*.未提供谈判保证金或金额不足，谈判保证金形式不符合谈判文件要求的；
*）未按****文件“第*章响应文件格式*”的规定提供资格证明文件的；
*）未按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的；
*）谈判文件规定为国产产品，提供进口产品参加谈判的。
*）谈判有效期响应不足的；
*）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；
*）超过了采购项目预算的；
**）谈判文件规定的其他响应无效条款。
**.*谈判：
按照递交响应文件时间的顺序，谈判小组所有成员集中与单*供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
**.*谈判文件修正
（*）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动标注※号的条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
（*）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
（*）供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
（*）谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容作记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。谈判小组可以根据情况进行*轮谈判。第*轮谈判为最终的谈判。
**.*最后报价
（*）谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于*家。
（*）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
（*）最后报价如未作分项报价的，其分项报价则按总报价的降价比例计算。
（*）若没有对谈判文件技术、商务作实质性修改或对技术、商务作了实质性修改，但没有提高采购要求，最后报价(含分项报价)不得高于上*轮报价；否则，最后报价(含分项报价)以上轮报价为准作为评审依据。
（*）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。
**.提供相同品牌产品的不同供应商参加同*合同项下谈判的，参加谈判、获得成交供应商推荐资格的认定
**.*提供相同品牌产品的不同供应商参加同*合同项下****活动的，按*家供应商计算，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的获得成交供应商推荐资格；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照供应商须知前附表规定的方式确定*个供应商获得成交供应商推荐资格，谈判文件未规定的则采取随机抽取方式确定，其他同品牌产品的响应文件无效。
**.*非单*产品采购项目，多家供应商提供的全部核心产品品牌相同的，按前款规定处理。核心产品见“供应商须知前附表”。
**.成交标准
详见“供应商须知前附表”。
**.与谈判小组的接触
**.*除按本须知“第**条”规定外，从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组私下接触。
**.*供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其响应文件作无效处理。
**.终止****采购活动的情形
出现下列情形之*的，终止****采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*、推荐成交候选供应商、确定成交供应商
**.推荐成交候选供应商方法
**.*谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人，并编写评审报告。
**.*最终报价相同的，按节能环保产品金额占报价比例（简称“比例”）由高到低顺序排列；最终报价及比例相同的，由谈判小组随机抽取确定排序。
**.确定成交供应商
**.*采购代理机构在谈判结束后将评审报告送采购人。
**.*采购人收到评审报告后，按照评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。
*、成交结果公告、成交通知书
**.成交结果公告
成交供应商确定后，采购代理机构在中国****网（网址：****://***.****.***.**/）上公告成交结果，公告期限为*个工作日。
**.成交通知书
**.*采购代理机构公告成交结果，向成交供应商发出成交通知书，并通知所有未成交的供应商。
**.*成交通知书是合同的*个组成部分。
*、履约保证金、签订合同
**.履约保证金
**.*成交供应商在与采购人签订采购合同之前，应向采购人提交“供应商须知前附表”规定的履约保证金。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。
**.*履约保证金用于补偿因成交供应商不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。
**.*如果成交供应商没有按本须知“第**.*条”规定执行，被视为成交供应商拒绝签订****合同，按本须知“第**.*条”规定执行。
**.签订合同
**.*成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按谈判后撤回谈判响应文件处理。
**.*谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均为签订合同的依据。
**.*合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的*分之*。
**.*成交供应商拒绝签订****合同的，采购人可以按本须知“第**条”规定的原则确定下*个候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动，并不予退还其交纳的谈判保证金。
*、询问和质疑
**.询问
供应商对****活动事项有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问，采购代理机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
**.质疑
**.*供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以按以下规定提出质疑：
*）对可以质疑的谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日起*个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提交；
*）对谈判过程提出质疑的，为各谈判程序环节结束之日起*个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提交；
*）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起*个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提交。
**.*供应商提出质疑应当提交质疑函原件。质疑函应当包括但不限于下列内容：
（*）供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（*）质疑项目的名称、编号；
（*）质疑事项；
（*）事实依据和证明材料；
（*）法律依据；
（*）提出质疑的日期。
质疑函应当署名。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。对不是在采购代理机构现场购买的采购文件质疑的，须同时提供下载采购文件的凭证。
**、采购代理服务费
**.采购代理服务费
**.*成交供应商在领取成交通知书时须按“供应商须知前附表”规定的收费标准，向采购代理机构缴纳采购代理服务费。在领取代理服务费发票时提供采购合同*份。
**.*采购代理服务费采用银行转账、支票、汇票、本票等非现金形式交纳。
**.*成交供应商如未按本须知“第**.*条”规定办理，采购代理机构将按本须知“第**.*条”规定不予退还其谈判保证金。
**、附则
**.解释权
本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及****管理有关规定编制，解释权属****优金招标咨询有限公司。
※第*章拟签订的合同文本
甲方（采购单位）：________乙方（供货单位）：________签订时间：________年____月____日签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》及________年____月____日（采购代理机构名称）关于________项目的谈判结果和谈判文件（项目编号：________）的要求，经双方协商*致，签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合同货物的特定信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的谈判文件、响应文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之*部分。第*条合同货物乙方根据甲方要求提供以下货物：
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
原产国 |
生产厂商 |
单位 |
数量 |
单价 |
单项合计 |
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第*条合同总价总价为人民币（大写）：________，即***________。该合同总价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总价不变。
第*条专利权
乙方应保护甲方在使用该货物或其任何*部分时不受第*方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第*方提出侵权指控，乙方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和费用。
第*条包装和装运标志
*.除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装应适应于海运、或空运、或*上长距离运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措施，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由乙方承担。
*.每件包装箱内应附*份详细装箱单和质量合格证。
*..除合同另有规定外，装运标志均应采用国家或专业标准进行标志。由于标志不妥所造成货物损坏和损失的后果均由乙方承担。第*条质量*.乙方须提供全新的、符合国家有关质量标准和规范、环保要求的货物，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。*.每台货物上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。*.货物制造质量出现问题，乙方应负责*包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。*.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。第*条交货及验收*.在合同签订后________日内，乙方免费送货至甲方地点：________，由甲方与乙方*起进行到货验收及由乙方免费完成货物和系统的安装调试工作，然后由双方共同进行质量验收，如质量验收合格，双方签署质量验收表。*.货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装完整无损。*.货物和系统安装调试完成后**天之内，甲方无故不进行验收工作而使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。*.货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。*.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证和原厂保修卡。*.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定付货，乙方必须负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。第*条付款方式
甲乙双方签订合同后支付合同总价的%，所有合同项下项目实施完毕，并经甲方验收合格后支付合同总价的%，剩余%作为质保金在质保期结束后*个工作日内付清。第*条售后服务*.乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对乙方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。*.质量保证期为：；质保期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。*.质量保证期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。*.货物故障报修的响应时间为：工作期间（星期*至星期**：**-**：**）为________小时；非工作期间为________小时；售后服务电话：________。*.若货物故障在检修*工作小时后仍无法排除，乙方应在**小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。*.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的*切费用均由乙方承担。*.乙方须每隔半年上门对甲方进行回访（需由用户盖章确认）。*.保修期后的货物维护由双方协商再定。第*条违约责任*.甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总价的*‰的违约金。*.甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期*天甲方向乙方偿付欠款总额的*‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的*‰。*.乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价的*‰的违约金。*.乙方逾期交付货物的，每逾期*天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的*‰的滞纳金，累计滞纳金不超过逾期交货部分货款总额的*‰，逾期交货超过**天，甲方有权终止合同，并按第*条第*款处理。*.乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备。乙方向甲方支付货款总额的*‰的违约金。*.如经乙方*次维修，货物仍不能达到合同约定质量标准，甲方有权退货，乙方退回全部货款，并按第*条第*款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。*.乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约，违约金按第*条第*~*款执行。第*条争议及仲裁*.因货物的质量问题发生争议，由质量监督部门或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。*.因本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，则提请仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。第**条其他*.本合同正本*份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执*份，谈判代理机构*份。合同自签字之日起即时生效。*.本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签约代表（签字）：________签约代表（签字）：________地址：________地址：________电话：________电话：________传真：________传真：________________年____月____日________年____月____日
第*章响应文件格式
谈判响应文件
项目名称：
项目编号：
单位（签章）
年月日
格式*.谈判响应书
致：****优金招标咨询有限公司
根据贵方为(项目名称)项目****采购货物及有关服务的谈判邀请(项目编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本*份及副本*份:
*.报价表
*.分项报价表
*.技术响应表
*.商务响应表
*.按谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件
*.资格证明文件
*.提交的谈判保证金，金额为。
据此函,签字代表宣布同意如下:
*.所附报价表中规定的应提交和交付的货物及相关服务的总价为（用文字和数字表示的总价）。
*.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
*.我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗函)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
*.本谈判有效期为自谈判之日起**天。
*.如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回响应文件，谈判保证金不予退还。
*.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的*切数据或资料。
*.与本谈判有关的*切正式往来信函请寄:
地址传真
电话电子邮件
供应商代表签字或签章
供应商签章
日期
格式*．报价表
供应商名称：项目编号：
| 序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
供应商名称 |
总报价 |
报价声明 |
谈判保证金 |
交货期 |
交货地点 |
备注 |
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| 总价：（大写） ￥：（小写） |
注：*.小、微企业产品、监狱企业或残疾人福利性单位产品须在明细表中注明，并在响应文件中提供相应证明材料，否则产生的*切后果由供应商承担。
*.节能、环保产品需备注注明，同时标明该产品在节能、环保****清单中的页码，并提供复印件或截图，否则产生的*切后果由供应商承担。（不属于节能、环保产品的不需提供）
供应商签章：
供应商代表签字或签章：
格式*．分项报价表
供应商名称：项目编号：
| 序号 |
货物名称 |
制造商、品牌 |
规格、型号 |
产地 |
数量 |
单 价（元） |
总价（元） |
是否属于小、微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品 |
是否属于节能、环保产品 |
备注 |
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填表须知：详见注* |
填表须知：详见注* |
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| 合 计：（大写） |
¥：（小写） |
注：*、小、微企业产品、监狱企业或残疾人福利性单位产品须在明细表中注明，并在响应文件中提供相应证明材料，否则产生的*切后果由供应商承担。
*、节能、环保产品需备注注明，同时标明该产品在节能、环保****清单中的页码，并提供复印件或截图，否则产生的*切后果由供应商承担。（不属于节能、环保产品的不需提供）
*、谈判文件对节能、环保产品另有规定的从其规定。
供应商签章：
供应商代表签字或签章：
格式*.技术规格响应/偏离表
供应商签章：
项目编号：
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件技术规格 |
响应文件技术规格 |
响应/偏离 |
说明 |
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注：*、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中（或页码）的依据；
*、供应商不按上述表格填写，所产生的*切后果由供应商承担。
供应商代表签字或签章：
格式*.商务条款响应/偏离表
供应商签章：
项目编号：
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
响应/偏离 |
说明 |
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注：*、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中（或页码）的依据；
*、供应商不按上述表格填写，所产生的*切后果由供应商承担。
供应商代表签字或签章：
*.其他证明资料
格式*-*.供应商情况*览表
| 供应商名称 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
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| 联系方式 |
联系人 |
|
联系电话 |
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传 真 |
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网址/邮箱 |
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| 企业性质 |
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| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
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电话 |
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| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
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电话 |
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| 成立时间 |
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员工总人数： |
| 营业执照号 |
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其中 |
高级职称人员 |
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| 注册资金 |
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中级职称人员 |
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| 开户银行 |
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|
初级职称人员 |
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| 银行账号 |
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技工 |
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| 经营范围备注 |
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供应商签章
*、为落实****政策供应商须提供的证明材料
格式*-*.中小企业声明
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业签章：
日期：
（注：不符合小型、微型企业条件的不需提供）
格式*-*.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件
中、小、微企业认定证明
（参考格式）
编号：
| 企业基本情况 |
企业名称* |
|
组织机构代码* |
|
法定代表人* |
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行业代码*（见赣财购[****]*号文） |
|
注册类型（见赣财购[****]*号文） |
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联系人 |
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主营业务（*元） |
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联系地址 |
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邮政编码 |
|
|
联系电话* |
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传真 |
|
电子邮箱* |
|
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营业收入* |
|
从业人员* |
|
开业时间* |
年 月 |
| 县级中小企业主管部门认定意见 |
经调查核实，该企业属 行业 （请填写：中型、小型、微型）企业，有效期至本年底。盖章： 日期： |
备注：*为必填内容。
注：*、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件格式由出具单位提供；
*、不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供。
格式*-*.残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
格式*-*.节能清单、环保清单的产品，产品及型号所在清单页（包含页码）的复印件并用标识标明产品所在位置（文件另有规定的从其规定）
*.资格证明文件
格式*-*具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件
如投标人是企业的（包括合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；如投标人是事业单位的应提供“事业单位法人证书”；如投标人是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件；投标人是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件（实行“统*社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证）；如投标人是自然人的，应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。
格式*-*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件
投标人提供****年度财务报告并加盖公章提供投标截止时间前*个月内开户银行出具的银行资信证明复印件。
格式*-*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明文件
投标人提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明函；（格式自拟）
格式*-*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件
税务登记证（实行“统*社会信用代码”的不需单独提供）和开标前*个月内任意*个月的企业缴税凭证或证明；
开标前*个月内任意*个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应当提供相关文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
格式*-*参与****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
参与****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函；（格式自拟）
重大违法记录，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大罚款等行政处罚。
*、其他资格证明材料；
*-*.法定代表人授权书（见格式）
*-*.供应商的资格声明（见格式）
*-*.磋商保证金交纳凭证
*-*．磋商文件要求的其他资格证明文件
格式*-*.法定代表人授权书
致：****优金招标咨询有限公司
（供应商全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的（项目编号）项目谈判活动，全权代表我方处理谈判活动中的*切事宜。
法定代表人签字或签章：
供应商签章：
日期：
附：
全权代表姓名：
职务：
电话：
详细通讯地址：
邮政编码：
附：全权代表身份证复印件（正、反面）
格式*-*．供应商的资格声明
致：****优金招标咨询有限公司
为响应贵方（项目名称、项目编号）谈判邀请，下述签字人愿参与谈判，提供采购需求*览表和技术要求规定的货物和有关服务，提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
*、我方的资格声明正本*份。
*、下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
*、我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
*、我方在参加****前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
供应商代表签字或签章
供应商签章
日期
格式*-*.谈判保证金凭证及退还保证金的信息
项目名称：
项目编号：包号：（如有）
| 收款人（供应商）名称： |
| 递交的保证金金额：（大写） |
（小写单位：元） |
| 收款人开户银行名称：（写清楚开户银行全称，不能简写。） |
| 收款人开户银行账号： |
| 联系人： 联系电话： |
注：以上信息请按要求填写清楚，若填写有误导致保证金不能及时退还，由供应商自行承担责任。
※第*章采购需求*览表及采购要求
*、采购需求*览表
| 采购名称内容 |
详见“第*章 谈判邀请” |
| 数量 |
详见第*章中的“采购要求” |
| 交货期 |
详见第*章中的“商务条款” |
| 交货地点 |
详见第*章中的“商务条款” |
| 备注 |
投标人应以包括涉及项目的所有费用进行报价，包括货款、运输费、制作、安装、税费及完成项目所需的*切费用。 |
*、采购要求
（*）技术规格
| 序号 |
项目名称 |
材质 |
单价（元） |
数量 |
总价（元） |
| * |
宣传栏 |
高清车帖+刷字 |
|
*套 |
|
| * |
电梯墙布 |
墙布 |
|
**平方米 |
|
|
|
不锈钢地脚线 |
|
**.*米 |
|
| * |
婚姻登记制度牌 |
*** **彩印 |
|
*块 |
|
| * |
工程项目制度等 |
*** **彩印 |
|
*块 |
|
|
|
|
|
*块 |
|
| * |
卫生间安全提示 |
高清车帖 |
|
**条 |
|
| * |
艾滋病日宣传 |
红布条幅+**印字 |
|
*条 |
|
|
|
易拉宝 |
|
*个 |
|
| * |
工程公示、*站通宣传 |
*** **彩印 |
|
**块 |
|
| * |
创文明标语 |
*** **彩印 |
|
*块 |
|
| * |
文件彩印 |
电子影印 |
|
****张 |
|
| ** |
食堂文化宣传 |
亚克力（传统文化） |
|
**块 |
|
|
|
亚克力（禁烟标识） |
|
**块 |
|
|
|
*** **彩印（食堂制度） |
|
*块 |
|
|
|
亚克力（食堂背景墙） |
|
*块 |
|
|
|
亚克力（食堂包箱背景墙） |
|
*块 |
|
| ** |
院门头字 |
不锈钢烤漆（院标） |
|
*个 |
|
|
|
不锈钢烤漆（汉字） |
|
**个 |
|
|
|
不锈钢烤漆（英文） |
|
**个 |
|
|
|
方通钢结构架 |
|
**.*平方米 |
|
| ** |
婚育大楼创文明宣传 |
*** **彩印 |
|
**块 |
|
| 合计 |
|
（*）商务条款
*、付款方式：合同中约定。
*、交货期：**日历天。
*、交货地点：****市****区妇幼保健院。
功能介绍
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潜在投标单位
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