****殪虎桥中学乡村少年宫
项目建设
竞争性谈判文件
谈判文件编号:****-*******
委托单位:****殪虎桥中学
代理机构:****
*○**年**月
目录
目录
谈判公告
谈判须知前附表
*、总则
*.*谈判文件涉及术语的内涵及解释
*、谈判须知
*.*谈判
*.*.*综合说明
*.*.*谈判文件的修改与补充
*.*.*谈判具体要求及说明
*.*.*谈判文件的制作
*.*.*谈判报价
*.*.*谈判有效期
*.*.*谈判保证金
*.*.*谈判响应性文件的份数和签署
*.*.*谈判文件格式
*.*.**谈判响应性文件的密封
*.*.**谈判响应性文件递交
*.*.**谈判谈判响应性文件递交截止时间
*.*.**谈判响应性文件的修改与撤回
*、澄清和质疑
*.*对谈判文件的澄清和质疑
*.*对谈判过程和谈判结果的质疑
*.*澄清或质疑不予受理的情况
*、谈判内容及要求
*.*货物需求及数量
*.*交货时间及地点
*、技术要求
*.*总体要求
*.*销售服务
*.*.*售前保障
*.*.*售后服务
*、谈判原则及办法
*.*谈判工作中的原则及组织
*.*.*原则
*.*.*组织
*.*谈判小组的职责
*.*谈判内容及标准
*.*谈判的形式、程序及方法
*.*.*谈判形式
*.*.*谈判程序
*.*.*谈判方法
-*-
*.*成交供应商的确定
*.*合同的授予
*.*.*成交通知书
*.*.*合同授予原则
*.*.*合同的签署
*.*成交未果
*.*谈判无效响应
*、附件
合同格式
开标信封封面格式
投标函格式
法人授权函格式
生产厂家授权书
开标*览表…………………………………………………………….……………………
谈判报价表………………………………………………………………………...…………………….**
无违法记录声明………………………………………….………………………………………….…
技术偏离表………………………………………….……………………………………………….…
商务偏离表………………………………………….……………………………………………….…
公司业绩*览表………………………………………………………….………………………………**
优惠条件承诺书………………………………………….…………………….………………………….**
售后服务承诺书…………………………………………….……………………………………………..**
投标人认为有必要提交的其他相关证明材料…………….……………………………………………..**
-*-
****殪虎桥中学乡村少年宫项目建设
竞争性谈判公告
****受****殪虎桥中学的委托,对****殪虎桥中学乡村少年
宫项目建设以竞争性谈判形式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
*、谈判文件编号:****-*******
*、谈判内容:
序号 |
品目 |
主要设备/货物 |
数量 |
单位 |
采购预算(元) |
* |
音体美器材 |
*)体育活动器材;*)艺术类活动器材;*)科技制作类器材;*)其他类器材及装修修葺项目。 |
* |
批 |
******.** |
* |
自选书目 |
*)德育类思想品德、励志读物;*)德育类人文历史、艺术修养;*)德育类科学科普、*科知识;*)德育类文学读物;*)德育类心理健康。 |
* |
类 |
****.** |
* |
必选书目 |
*)德育类思想品德、励志读物;*)科技制作类创新实践。 |
* |
类 |
*****.** |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
具体数量详见谈判文件第*章货物需求 |
*、采购预算及谈判方法:
采购预算:共计***元整。
谈判方法:最低评标价法
*、供应商资格条件:
*)符合《中华人民共和国****法》第***条规定;
*)供应商须具有独立法人资格,具有合法有效的营业执照副本、组织机构代
码证副本、国家和地方税务登记证副本、开户许可证(复印件加盖公章);如营业
执照、税务登记证、组织机构代码证已*证合*的,则需提供具有统*社会信用代
码的营业执照副本;
*)供应商必须提供由住所地或者项目发生地市(州)、县(区)人民检察院出
具的行贿犯罪档案查询结果告知函(公告发布之日至投标截止时间内出具的原件);
*)供应商必须是采购货物的生产厂家或授权代理商;授权代理商必须提供生
产厂家所出具的针对本项目产品授权函(原件)。
*、谈判文件发售时间及地点:
报名时间:****年**月*日至****年**月**日上午**:**-**:**下午**:**-**:**
-*-
时。符合上述资格要求的供应商携带原件及复印件(复印件加盖公章并装订成册)
报名并获取谈判文件。
报名地点:****(兰州市城关区雁西路****号*栋*单元****
室)。
*、递交谈判响应性文件时间及地点:
****年**月**日下午**时**分在兰州市城关区庆阳路***号新胜利宾馆**楼会
议室。对迟于谈判时间递交的报价文件将不予接受。
*、采购单位联系人及电话:
采购单位:****殪虎桥中学
联系人:****
联系电话:***********
*、招标代理机构:****
地址:兰州市城关区雁西路****号*栋*单元****室
联系人:张乐
联系电话:****-******************
公司邮箱:********@***.***
****
****年**月*日
-*-
谈判须知前附表
序号 |
内容规定 |
* |
综合说明:*)项目名称:****殪虎桥中学乡村少年宫项目建设*)交货期:签订合同之日起**日内*)交货地点:****殪虎桥中学*)谈判内容:少年宫建设项目*批 |
* |
采购人及联系方式:*)采购单位:****殪虎桥中学*)联系人:*****)联系电话:*********** |
* |
代理机构:*)单位名称:*****)地址:兰州市城关区雁西路****号*栋*单元****室*)联系人:张乐*)联系电话:****-****************** |
* |
付款方式:供应商按合同条款供货,装机验收合格后付合同总价的**%,余款*%作为质量保证金,待*年后(**个月)仪器无质量及售后问题时付清。 |
* |
谈判供应商资质文件要求:*)符合《中华人民共和国****法》第***条规定;*)供应商须具有独立法人资格,具有合法有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、国家和地方税务登记证副本、开户许可证(复印件加盖公章);如营业执照、税务登记证、组织机构代码证已*证合*的,则需提供具有统*社会信用代码的营业执照副本;*)供应商必须提供由住所地或者项目发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(该函为公告发布之日至投标截止时间内出具的原件),原件须装订到谈判响应性正本,否则视为无效投标;*)供应商必须是采购货物的生产厂家或授权代理商;授权代理商必须提供生产厂家所出具的针对本项目产品授权函(原件)。*)法定代表人授权书(原件)、法人身份证(正反面复印件加盖公章)及被授权人身份证(原件及正反面复印件加盖公章)。条款*)《中华人民共和国****法》第***条内容包括:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件;条款*)项为有效期内通过上年度年检或复审的证书,如果营业执照、税务登记证、组织机构代码证已*证合*的,则需提供具有统*社会信用代码的营业执照副本(复印件加盖公章),若法人代表人参加谈判须提供法人身份证(正反面复印件加盖公章),若法人授权人参加谈判,须提供条款第*),以上材料未按要求提供的,将视为无效投标。 |
* |
谈判有效期:**天 |
* |
谈判保证金数额及交纳方式:*)谈判供应商应提前将人民币****元的谈判保证金于****年**月**日**:**(到账时间为准)之前以电汇的方式汇款到****,逾期不再受理。对于未能按要求交纳谈判保证金的,采购方将视为非实质性响应谈判文件的要求而予以拒绝,即视为对谈判文件未响应。*)谈判保证金以电汇方式提交;账户名称:****开户银行:兰州银行股份有限公司友谊支行银行账号:***************谈判供应商须要求银行在汇款时注明谈判供应商名称和账号,以便查询。*)谈判保证金的退付*、成交供应商的谈判保证金待交纳了招标代理费后即予退还;招标代理服务费依据国家发展计划委员会颁发的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[****]****号)、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费收费有关问题的通知》(发改办价格[****]***号)规定的标准收取,招标代理服务费用由成交人(计入投标成本)向****支付。*、未成交供应商的谈判保证金,在谈判结果公示期满后*个工作日内退还。 |
* |
谈判响应性文件份数:*份正本、*份副本,电子文本*份(*盘或光盘)(递交后不予退还) |
* |
谈判答疑:*)提交书面答疑文件时间:递交谈判响应性文件截止日前*个工作日*)领取书面答疑文件时间:递交谈判响应性文件截止日前*个工作日地点:兰州市城关区雁西路****号*栋*单元****室。 |
* |
谈判响应性文件递交截止日期:****年**月**日下午**:**之前(北京时间)谈判时间:****年**月**日下午**:**(北京时间)谈判地点:兰州市城关区庆阳路***号新胜利宾馆**楼会议室。 |
-*-
*、总则
*.*谈判文件涉及术语的内涵及解释
*)“需方或采购方”是指****殪虎桥中学。
*)“采购代理机构”是指****。
*)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。
*)“施工方”是指与需方签订合同的成交供应商。
*)“谈判文件”是指由采购方发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑
会议纪要。
*)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向采购方提交的全部响
应性文件。
*)“采购文件”系指包括采购活动的记录、采购预算、招标文件、投标文件、
评标标准、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定
及其他有关文件、资料。
*)“货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和
种类的物品,包括材料、人工、机械、设备等。
*)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货有关的服务,包括
运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、更换和应承担的其它义务。
**)“自主创新产品”是指纳入财政部公布的《****自主创新产品目录》(以
下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部有关部门在国家认定的自主
创新产品范围内研究制定。
**)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括传真、电子邮
件。
-*-
*、谈判须知
*.*谈判
*.*.*综合说明
本项目采用竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所
列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所
有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分
熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、
条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商
没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈
判响应性文件无效。
*.*.*谈判文件的修改与补充
谈判响应性文件递交截止日期前*个工作日的任何时候,无论出于何种原因,
采购方可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。
谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈
判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑
书后,应立即向采购方回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓,也
将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响
应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。
为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进
行考虑和研究或由于其他原因,采购方可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时
间和谈判时间,并将此变更通知上述每*谈判供应商。
*.*.*谈判具体要求及说明
*)谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供
应商的谈判响应性文件的评比,不利后果由谈判供应商承担。
-*-
附件*
生产厂家授权函
****:
关于贵方年月日就“****殪虎桥中学乡村少年宫项目建
设”谈判文件【项目编号:****-*******】事宜,我公司作为投标产品的生产
厂家特授权,(谈判供应商名称)代理本公司产品进行投标,
并按贵方与,(谈判供应商名称)签订的合同要求,及时保
质保量提供成交产品。
授权厂家名称(盖章):
法定代表人(签字):
年月日
-**-
附件*
开标*览表
项目名称:
项目编号:
谈判供应商名称:
序号 |
货物名称 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
谈判报价(元) |
谈判保证金(元) |
备注 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
谈判报价合计 |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
注:*.如果按单价计算的结果与总价不*致,以单价为准修正总价。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
谈判供应商(签字、盖章):
日期:年月日
-**-
附件*
谈判报价表
项目名称:
项目编号:
谈判供应商名称:
序号 |
货物名称 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
谈判报价(元) |
谈判保证金(元) |
备注 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
谈判报价合计 |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
(大写):(小写): |
注:*.如果按单价计算的结果与总价不*致,以单价为准修正总价。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
谈判供应商(签字、盖章):
日期:年月日
-**-
附件*
无违法记录声明
****:
本投标人现参与(招标项目名称)项目(谈判文件编
号:,)的****活动,在参加本次****活动前*年内,
在经营活动中更没有重大违法记录。
如上述声明不真实,愿意按照****有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明。
谈判供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或印章):
年月日
附件*
技术偏离表
序号 |
货物名称 |
规格型号 |
谈判文件技术要求 |
谈判响应性文件技术参数 |
偏离情况 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
谈判供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或印章):
年月日
附件**
商务偏离表
序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
谈判响应性文件的商务条款 |
偏离情况 |
说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(谈判须知表要求的款项)
谈判供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或印章):
年月日
附件**
公司业绩*览表
序号 |
项目名称 |
使用单位 |
联系电话 |
合同金额 |
签订日期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:须附合同复印件、中标通知书等相关证明材料
谈判供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或印章):
年月日
附件**
优惠条件承诺书
致:
经仔细阅读你们的谈判文件,对所谈判项目向贵单位特作如下优惠条件承
诺:
(*)......
(*)......
(*)......
......
特此承诺!
谈判供应商授权代表签字:
职务:
谈判供应商名称(盖章):
地址:
电话:
传真:
年月日
附件**
谈判供应商应仔细说明售后服务保证内容,出现故障响应时间及售后服务人
员情况,并填写下表:
售后服务承诺
谈判供应商(电话、地址、联系人)现行售后服务的主要内容:(可附宣传材料) |
售后服务人员简历:(姓名、性别、年龄、身份证号、学历、专业、联系电话及相关项目的售后服务工作经历) |
特此承诺!
承诺方授权代表签字:
职务:
承诺方名称(公章):
年月日
附件**
谈判供应商认为有必要提交的其他相关证明材料