****
车辆****采购项目
采购文件
采购人：****
****年*月
目录
第*章采购邀请文件
第*章潜在供应商须知
第*章评审办法
第*章合同条款及格式
第*章技术要求
第*章响应文件相关格式
第*章采购****文件
****就车辆****采购项目进行公开询比采购，现邀请合格供应商参与报价，参与报价的供应商应严格按照我公司采购流程执行，严格遵守《中国中煤能源集团有限公司供应商廉洁合规管理办法》要求，具体如下：
*.采购范围
| ****品牌 |
米其林正新 |
| 车辆型号 |
奥迪轿车、丰田越野车、丰田商务车、 帕萨特轿车、别克商务车、丰田海狮、金杯面包、现代 、皮卡、**铃小货金龙大客、丰田考斯特 |
详见第*章技术要求。
*、供应商资格要求
*、投标人为具有中华人民共和国境内有效注册的工商营业执照、有效的税务登记证的独立法人。
*、投标人必须是****范围内****区域总代理或经销商，需具有厂家颁发的授权资质。
*、必须具备****资质，维修技师持有维修技师证，维修场地宽敞，规范，整洁，维修工位充足。
*、服务地点、方式、服务时间
*.服务地点：****市
*.服务时间：合同签订后*年。
*服务方式：到店更换和到甲方现场应急处理。
*、资金来源：企业****。
*、付款方式
每月**日结算（按月完成量）
*、报名、****文件获取、报价
*.报价人须在“****”（****://***.*********.***）上免费注册，并报名、报价。
*.报价人根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息。（设置资格预审时）
*.报价人在“报价录入”界面下载****文件。请务必认真仔细阅读，按照****文件要求进行报价和制作响应文件。
*.报价时间：****年*月**日**：**—****年*月**：**:**。（休息日除外）
*.采购文件下载时间：****年*月**日**:**—****年*月**日**:**。
*、报价揭示时间、地点
*.报价于****年*月**日**:**时在“****”询比大厅在线揭示报价。
*.揭示地点：********市****阿镇阿勒腾席热路中煤能源大厦***室
*、项目负责人员及联系方式
采购人：****
地址：****市****中煤能源大厦
项目负责人：王女士
联系电话：****-*******
第*章投标人须知
*、注意事项：
*.投标人报名时须在“****（****://***.*********.***/）上注册成为会员、登录、报名。
*.发布公告的媒介：****。
*.投标人在报名时，严格按照供应商资格要求提交报名资料供审核，在报名审核通过后提交正式响应文件，不代表已经通过资格审查（采用资格后审）。
*.严格按照采购邀请文件或响应文件模板要求提交正式响应文件，响应文件必须为加盖公章制作成*个完整不可编辑的电子文件，在报价界面作为附件上传，未提交响应文件的将被否决，未按模板要求提交的响应文件也将被否决。
*.投标人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容，如发现缺页或内容不全，应及时向采购人提出，以便补齐，如有疑问应以书面形式提出，采购人予以澄清。
*.响应文件对采购文件的全部偏差，均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明，响应文件偏差表中未列明的内容，将视为响应采购文件的要求，但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不*致或供应商的响应缺乏支持性文件，则评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清，并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审。
*.投标人对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖公章。
*.评审小组提出澄清时，投标人做出书面说明并提供相应的证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其响应文件将被视为无效。
*.最终报价有算术错误的，评审小组按照以下原则进行修正，并要求供应商对修正后的价格进行书面澄清确认，供应商拒不澄清确认的，其响应文件将被视为无效。
（*）大写金额与小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）总价金额与单价金额不*致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；
（*）报价表合计报价与分项报价的合计不*致的，以各分项报价的合计累计数为准；
（*）****报价与响应文件报价不*致的，以响应文件为准。
**.投标人间存在恶意竞标、串标、围标现象的，成交供应商不履行合同程序的，严格按照中煤集团公司供应商管理办法规定执行。
**.*次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，并注明税率。
**.投标人应严肃、慎重报名报价。对胡乱报价，报价后不履行、或因报价单位自身原因给我公司造成损失，我公司将根据损失程度追究报价单位责任（包括且不限于：列入黑名单；取消准入资格；追究法律责任）。
*、符合性和实质性评审时的否决性条款
在发现下列情况之*的，其参与评审资格将被否决：
*.没有按照采购文件格式要求提供的响应文件，致使评审小组人员无法评审的。
*.不满足采购文件中供应商资格要求中规定的内容，资格证明文件未提供或不符合要求的。
*.投标人的响应函或法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书不符合要求的。
*.响应文件中要求签字和盖章的内容无签字或未加盖公章或签字人无法定代表人有效授权书的。
*.交货期不满足采购文件要求，致使采购项目无法按原计划实现的。
*.投标人在同*份响应文件中，对同*货物报有*个或多个报价的。
*.报价高于采购文件设定的最高限价的。
*.分项报价中有错误、缺项、混乱等情况致使评审人员无法评审的。
*.投标人提交的响应文件附有采购方不能接受的条件的。
**.以他人名义提交响应文件或者以其他弄虚作假方式参与提交响应文件的。
**.响应文件符合采购文件中规定废除其资格的其他商务条款。
**.有任*加*项要求不满足的。
**.响应文件的内容无法实现采购项目的基本功能或基本目的。
**.响应文件符合采购文件中规定否决性的其他技术条款。
*、其他说明
*.费用承担
投标人准备和参加询比价采购活动所发生的各种费用由投标人自行承担。
*.保密
参加本项目采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
*.语言文字
采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。
*.计量单位
所有计量均釆用中华人民共和国法定计量单位。
*.响应文件有效期
*.*除另有规定外，响应文件有效期应为**日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。
*.*出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期，供应商应予以书面答复。
第*章评审、确定中标人
*.评审小组
*.*评审由采购人组建的评审小组负责。
*.*评审小组成员有下列情形之*的，应当回避：
供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属；
与供应商有经济利益关系或其他利害关系，可能影响公正评审的。
*.*评审小组组建后，评审小组成员共同推选或由采购人指定评审小组组长，评审小组组长负责组织评审工作。
*.*在评审过程中，评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。
*.评审：本次评审采用最低价法，评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，确定供应商响应报价的评审价格并进行比较，并按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商。
*.*评审小组依据****文件的规定，从参加****单位递交的响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查，以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。未对****文件做实质性响应的，不得进入具体****程序。
*.*评审小组所有成员对参加****单位就技术、商务方案等内容进行评审和比较。
*.*评审小组应当审查每*供应商响应文件是否对****文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的报价将被否决。
*.*评审小组完成评审后，提交书面评审报告和候选成交供应商名单。
*.定标
*.*采购人将根据评审报告及核查结果(如有)，对候选成交供应商综合评估后从中选择确定预成交供应商。
*.*预成交结果公示
预成交供应商选定后，采购人将按照第*章询比价公告的公示媒介和公示期限进行公示。
*.*发出成交通知书
公示期结束后，采购人在中煤易购网向预成交供应商发出成交通知书。
*.签订合同
采购人和成交供应商应当在成交通知书下发后*个月内，根据采购文件和成交供应商的响应文件、澄清文件、承诺函订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人取消其成交资格。
*.特殊情形处理
因供应商对预成交结果提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件等导致采购人变更成交结果的，采购人应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商、进行公示并公告。
*.异议
*.*提出异议
投标人或者其他利害关系人可以对预成交结果提出异议。异议应在预成交结果公示期间通过规定的异议渠道提出，并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容：
异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话；
具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。
异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位章。
*.*异议处理
采购人将针对异议事项进行核查，经过核查，发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释；发现采购活动中确实存在错误或不当行为的，应及时予以改正或补救。
异议人与采购人对异议事项为法达成*致的，异议人可向第*章询比价公告规定的行业组织或专业咨询机构申请调解或进行反映。
采购人认为异议不成立或不影响采购结果的，可以继续进行采购活动
*.转让
供应商不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
第*章合同条款及格式（草稿）
******合同
项目名称：******服务
委托方：
受托方：
签订地点：
签订日期：年月日
委托方：（以下简称甲方）
受托方：（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国民法典》及法律法规的相关规定，甲方委托乙方就项目技术服务工作进行技术服务。双方经过平等协商，在真实充分表达各自意愿的基础上，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第*条技术服务内容、方式和要求
*、技术服务内容和方式：
*、******
*、******
*、******
*、******
*、技术要求：
*、******
*、******
*、******
*、******
第*条工作条件和协作事项
*、******
*、乙方负责按服务内容做好现场调研、具体方案制定及实施方案。
*、甲方负责为乙方提供开展各项工作必要的工作条件。
*、乙方应对甲方负责，严格按照矿井实际情况、实际测试数据和国家法律法规，严谨认真编写报告。
第*条合同期限
*、**年**月**日～**年**月**日，进行现场数据、资料收集；
*、**年**月**日～**年**月**日，进行核定及报告编写工作，并出具最终核定报告。
第*条报酬及支付方式
*、本次合同总价款为：人民币******(大写)元整，（￥***元）。
*、支付方式：采用**支付的方式
①******工作完成后，乙方提交签字并加盖乙方公章、计量认证章和******报告后，甲方向乙方支付*****工作费用人民币***元整（￥**元），同时乙方向甲方提供**%的全额增值税专用发票；
第*条验收标准、方式及地点
*、******
*、******
*、******
*、******
*、本合同服务项目的保证期到报告备案后，在保证期内发现服务缺陷的，乙方应当负责修改或者采取补救措施。
*、甲方取得和接受报告地点：。
第*条所有权归属
*.甲方享有本合同约定服务项目成果单独所有权，乙方未经甲方同意不得利用本项目成果；
*.甲方享有依据本合同约定服务项目成果改良或改变或进行后续改进的权利，并单独享有后续成果所有权；
*.乙方如利用本服务项目或后续服务项目形成新的成果时，应首先经过甲方同意，并给与甲方补偿，具体补偿经双方协商确定。
第*条违约责任
*、乙方违反本合同约定或提交的报告存在瑕疵或过失，须向甲方承担违约责任，违约金为本合同总价的**%。造成甲方损失的，还需赔偿全部损失。
*、甲方违反本合同约定，未能在约定时间内付款的，经*次催告后仍拒绝付款的，甲方应向乙方支付违约金，每延期*周，甲方向乙方承担延付金额*.*%的违约金。
第*条争议的解决
本合同发生争议，甲、乙双方应及时协商解决。也可由当地建设行政主管部门调解，调解不成时，依法向甲方所在地人民法院提请诉讼。
第*条其他
*、本合同双方签字盖章即生效，*式*份，甲方*份，乙方*份。
*、双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。
*、双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
*、未尽事宜，经双方协商*致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
（本页无正文，为签字页）
| 甲方： （盖章） |
乙方：******（盖章） |
| 地址： |
地址：****** |
| 法定代表人或委托代理人： |
法定代表人或委托代理人： |
|
|
| 电话： |
联系人：****** |
| 传真： |
联系电话：****** |
| 开户银行： |
开户银行：****** |
| 帐号： |
帐号：****** |
| 税号： |
税号：****** |
| 邮编： |
邮编：****** |
| 签订日期： 年 月 日 |
第*章技术要求
为了加强公司车辆****及维护保养质量,节约****费用开支，就公司车辆****定点更换及维护保养公开****。本次车辆****服务期限*年。具体要求如下:
*、投标人为具有中华人民共和国境内有效注册的工商营业执照、有效的税务登记证的独立法人。
*、投标厂家必须是****范围内****区域总代理或经销商，需具有厂家颁发的授权资质。
*、必须具备****资质，维修技师持有维修技师证，维修场地宽敞，规范，整洁，维修工位充足。
*、必须提供指定品牌****，必须符合相应技术要求，不得
以次充好，所更换****必须提供不低于原厂质保要求的质保。
*、发生****更换及保养业务时，维修厂必须提供车辆****各项数据技术参数，并做好****预算，并经甲方确认同意后，方可更换，乙方不得擅自更换其原有的配件。送修车辆更换****及保养完毕后，必须经双方确认合格后，车辆方可出厂交付。
*、做好车辆****业务的同时，须提供免费的增值服务，包括但不限于如：洗车、*轮定位、动平衡等。
*、对****维修保养不到位引起的车辆事故应追究乙方的责任，并赔偿相应损失。
*、本部的中型客车、大客和**铃货车所需****由中标方统*提供，价格不得高于市面价格且享受同等的服务。
| 所需****的品牌型号 |
| 序号 |
****型号 |
适用车型 |
选用****品牌 |
速度级别/承重指数 |
| * |
***/***** |
奥迪** *.* |
米其林 |
*** |
| * |
***/***** |
奥迪** *.* |
米其林 |
*** |
| * |
***/***** |
奥迪** *.* |
米其林 |
*** |
| * |
***/***** |
丰田*地巡洋舰（***） |
米其林 |
**** |
| * |
***/***** |
丰田普拉多*** |
米其林 |
**** |
| * |
***/***** |
丰田普拉多*** |
米其林 |
**** |
| * |
***/***** |
丰田普拉多*** |
米其林 |
**** |
| * |
***/***** |
丰田*** |
米其林 |
**** |
| * |
***/***** |
丰田汉兰达 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
丰田塞纳 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
别克*** |
米其林 |
**** |
| ** |
*.*********** |
丰田考斯特 |
正新 |
**** |
| ** |
******* |
丰田海狮、金杯海狮 |
正新 |
***/**** |
| ** |
***/***** |
帕萨特 |
米其林 |
*** |
| ** |
***/***** |
帕萨特 |
米其林 |
*** |
| ** |
***/***** |
帕萨特 |
米其林 |
*** |
| ** |
***/***** |
胜达菲 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
北京现代 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
江铃皮卡 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
尼桑皮卡 |
米其林 |
**** |
| ** |
***/***** |
吉普指南者 |
米其林 |
*** |
| ** |
*****.* |
金龙大客 |
正新 |
***/**** |
| ** |
*.******* |
**铃小货 |
正新 |
***/**** |
第*章响应文件相关格式
（项目名称）
响应文件
供应商：（供应商签章位置）（盖单位章）
年月日
目录
*.响应函
*.法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
*.商务和技术偏差表
*.报价表
*.资格审查资料
*.技术响应
*.其他
*.服务承诺书
*.供应商廉洁承诺书
*、响应函
****：
*.我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以含税价人民币（大写）（¥）的报价（其中：税率为：）提供本项目货物，并按合同约定履行义务。投标有效期：响应文件有效期应为**日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。
*.我方的响应文件包括下列内容：
（*）响应函
（*）法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书
（*）商务和技术偏差表
（*）报价表
（*）资格审查资料
（*）技术响应
（*）其它（如有）
（*）供应商廉洁承诺书
响应文件的上述组成部分如存在内容不*致的，以响应函为准。
*.我方承诺除商务偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。
*.如我方成交，我方承诺：
（*）在规定的期限内与你方签订合同；
（*）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
*.我方在此申明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在供应商资格要求条件中不得存在的情形。
供应商：（盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人：（签字）
地址：
电话：
电子邮箱：
年月日
*、法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书
（*）法定代表人身份证明
姓名：性别：年龄：职务：_____系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人的身份证复印件：
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
供应商：（盖单位章）
（*）法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期间：自本委托书签署之日起至之日止。
代理人无转委托权。
附法定代表人的身份证复印件和委托代理人身份证复印件，并按照以下形式复印：
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
供应商： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
电话号码：
年月日
*、商务偏差表
| 序号 |
采购文件章节及条款号 |
响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| ...... |
|
|
|
技术偏差表
| 序号 |
采购文件章节及条款号 |
响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| ...... |
|
|
|
注：响应文件与采购文件的要求有不同时（含正偏离和负偏离），应逐条列在偏差表中，否则将认为供应商完全响应采购文件的全部要求，若无偏离可填写无。
*.报价表
单位名称：____________项目编号：____________
| 序号 |
****型号 |
适用车型 |
****品牌 |
单价（含税）(*元) |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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|
|
|
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|
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|
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|
|
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|
|
|
| 总计（列入价格汇总表） |
|
|
要求:
****响应人应按****文件技术要求细列出分项报价，可按此格式扩展。如果不提供详细分项报价视为没有实质性响应****文件要求。
****响应人盖章：（公章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
*、资格审查资料
*.基本情况：供应商提供资质证照、证书复印件及授权等证明材料，以证明供应商具有承担本项目要求的资质。
。
*、技术响应文件或方案
供应商根据自身产品特点，可进行货物质量标准或技术性能指标的详细描述。
*.其他
如有，可列出相关售后服务等内容。
*、服务承诺书
*.投标单位必须自觉遵守国家法律、法规，合理经营。严格按有关技术标准及汽车维修工艺规范实施服务，确保维修质量。在定点维修期间保证车辆处于良好技术状态和安全运行。
*.*、所采用的*部件、配件等材料必须符合国家或部频标准（汽车生产厂商指定的配件生产企业为其生产的，经由厂商认证的配套*部件），不得使用假冒伪劣产品或以次充好，以旧顶新。
*.*、全年每天**小时施救、维修服务，设立应急电话，实施**小时专人值班制度。车辆在****市区域内行车途中发生故障的，应及时派员抢修。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*.贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
**.未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
功能介绍
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