汕尾市社会保险基金管理局汕尾市社保局历史业务档案影像化项目的合同公告-比地招标网

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中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

****市社会保险基金管理局****市社保局历史业务档案影像化项目的合同公告

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：******-****-***** 预算金额：******* 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

******-****-*****

*、合同名称

****市社保局历史业务档案影像化项目

*、项目编号

******-****-*****

*、项目名称

****市社保局历史业务档案影像化项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****市社会保险基金管理局

地址：****市城区政和路**号

联系方式：****-*******

供应商(乙方)： ****

地址：湖北省武汉市青山区冶金*街**号印力中心第**层****号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	历史业务档案	,,*(张)	.*	*,.*
*	历史会计档案	,,*(张)	.*	*,.*

合同金额： *,***,***.**元，大写金额：*************元*角

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****市社会保险基金管理局

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*.采购合同公示附件.***

****市社会保险基金管理局

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

****省****

合同书

河

项目编号：******-****-*****

项目名称：****市社保局历史业务档案影像化项目

甲方：****市社会保险基金管理局

电话：传真：

地址：****省****市城区政和路**号

乙方：****

电话：传真：

地址：武汉市中北路车家岭爱尚东亭*期*单元****室

根据****市社保局历史业务档案影像化采购项目的采购结果，按照《中华人

民共和国****法》，《中华人民共和国民法典（合同编）的规定，经双方协商，本

春平等互利和诚实信用的原则，*致同意遵守本合同如下

合同金额

合同金额为（大写）：*************元*角整（￥*******.**元）人

民币。（具体金额按实结算）

、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务

*.根据国家、省、市等相关档案数字化管理要求，按照社保部门管理的社保业务

档案和会计档案来完成历史电子化扫描归档服务。完成约****页业务档案，约***.**

页会计档案影像化加工服务工作（具体数量按实结算）。中标单价业务档案*.**元/页

会计档案*.**元/页，在影像化顺序上，以市局、市区分局、红海湾分局、华侨管理区

社保局为优先，其它县区局次之，以历史业务档案为优先，历史会计档案次之

*.项目实施须严格按照《关于明确全省社保业务历史档案影像化工作标准的通知》

（尊社保函（********号）文件要求进行。高效准确地对所有库存社保业务档案进行

档案扫描加工并将影像化数据上传至甲方指定档案管理系统，井对原件进行妥善整理和

规范装订装盒具体要求如下

对从库房出库到扫描加工场地的业务档案进行交接和登记工作。

②档案预整理工作。社保业务档案将每卷档案按照单位或个人拆分成案件，每件打印

开粘贴条码：文书档案，会计档案、基建档案和科技档案按相应规范和现有归档要求进行整

理：要求对档案原件进行页码校对：对不太规则档案进行预处理，如：对于较小的档案用白

纸进行装裱等工作

?新建案卷和案件面和卷内目录信息进行著录，并打印案卷封面

扫描质检工作扫并对电子影像进行打播质精：

复核工作。对电子影像名称进行标识并复核影像质量等：

录入和抽检工作，社保业务档案录入含单位和个人等相关信息，对业务系统接口导

入的数据进行*配：要求进行档案的复核，录入进行质检（特殊处理）及抽检。

将扫描后的电子信息数据（数据库/扫描图像）载入系统数据库

®对纸质档案原件进行整理，打印卷内目录。社保业务档案*孔*线装订和装盒粘贴

背脊，井重新档入库。

*、甲方乙方的权利和义务

（*）甲方的权利和义务

*.甲方负责提供相应场地、水电

*.甲方负责提供需要进行数字化加工服务的档案，并及时配合乙方进行档案提卷。

*.甲方负责提供数字化成果的交接管理、质量验收

（*）乙方的权利和义务

*.乙方负责提供扫描过程中所用到的其他设备（例如电脑、存储设备.扫描仪，打印机

等）、所有设备的耗材和办公用品以及加工期间工作人员的日常用品，乙方负责所有设备的

维护、保养、维修、配件更换和耗材采购等，甲方不支付任何费用。乙方应保证设备在服务

期间能正常使用。项目完工后，乙方撒走设备

*.乙方需在甲方指定的场地作业，对所使用的场地、设备以及接收档案的安全（防污损、

科

防毁坏、防火、防盗、防泄露。防虫害等）负全责，场地所有设备。档案*经进场后，未经

甲方同意不得自离场

*.乙方负责必要的扫描前处理，严格质量管理，保证影像质量达到质量标准，数好质量

检验工作。

*.乙方负责完成档案扫描后（甲方指定存储方式）的备份工作

*.项目实施期间，乙方必须遵守甲方有关的规章制度，服从甲方管理，且中有有权对乙

方开展的技术服务工作情况进行检查监督

*.乙方确保为完成本合同而提供给甲方的服务不侵犯任何第*方权利，如导致第*方

主张权利或者甲方遗受索赔，乙方应负责解决并应当赔甲方为此而支付的*切费用以及因

此面给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方支出的律师费仲费费、诉讼费以及向第*

方支付的赔金）

*、服务期间（项目完成期限）

*.委托服务期间自****年*月*日至****年*月_日止

*、付款方式

由甲方按下列程付款

*期：支付比例**%，合同签订后，采购人向成交供应商支付**%合同款项

*期：支付比**%服务进度完成至合同总量的**%并通过采购人合格后，采购人向成

交供应商支付**%合同款项

*期：支付比例**%，服务进度完成至合同总量的**%并通过采购人合格后，采购人向成

交供应商支付**%合同款项

*期：支付比例**%项目完工井通过验收后，采购人向成交供应商支付剩余的**%合同款

成交供应商凭合同报告及出具合法的等额正式发票向采购人结算）

注：周甲方使用的是了在前款规定的付款时间为向****支付部门提出办理

财政支付申请手续的在规定时间内提出支付中

请手续后即视为甲方已经按期支付。乙方应提交的请款资料如下：

①合同：

②成交通知书

③甲方出具的验收报告

④乙方提供与当期支付款项金等值的中华人民共和国大*地区合法有效发票

注：收款方、出具发票方、合同卖方均必须与乙方名称*致。

付款账号

开户行：中国工商银行股份有限公司武汉中北支行

账号：*******************

*、验收要求

技

乙方在项目的实施过供不少于*人进行认真细致的检查验收，验收

工作分为阶段验收和项目完成验项目全部完成时甲方将根据乙方移交的数据对预门进行

*次整体验收。

乙方要对纸质档案和电子数据进行全面质检，数据挂接前对完成加工的纸质档案和

相应电子数据进行全部质检数据挂接的电子数据。质

检需形成书面报告，质检通过后才能交付·井提交甲方备查.甲

以抽检方式进行，抽

方对乙方挂接

检比例为*%，合格率达到提交验收的当批数据全部

发回乙方重新质检，质检甲方有权终止合同，根据

实际加工合格的页数付清款项，与此同时乙方必须向甲方支付合同总金额**%的违约金

*、保密

乙方应严格遵守国家保密法律规定，遵守《保密协议》和甲方的有关规定。档案

扫描工作必须在甲方指和安全，不得遗失.损坏档案

如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据究相应的责任

乙方应做到：

*.乙方参与本项目的所有工作人员必须通过甲方的审核，并登记备案。乙方必须向甲方

提供以下资料：《工作人员登记表》（每人*式*份，工作人员身份证复印件），工作人员

档案岗位资格证书复印件（部分人员*式*份）

*.项目实施过程中如需更换、增加工人员，必须提前*周向甲方提供拟加入人

员的资料，取得甲方书面同意后方可更换

对项目实施岗位的人员。乙

方需在人员离岗后*周内作人员的备案表格中标注离岗日期。整个项

日实施过程中，更换

于**%

*.乙方参与本项

保密安全教育，并自觉学习保密

知识，严格遵守《档案法》

及其他有防泄密现象发生。

*.未经甲方批准，乙方不得以任何形式复制离线

案图像和档案目录数据

*.乙方工作人员不外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有

关规定处理，情节严重的要

应的刑事责任

*项目实施过程中立工作人员不得携带手机等可拍摄取像的设备进入扫

描室

*.乙方工作人员在本项目实施期间，未经甲方允许，不得进入与本项目无关的甲方其他

诊

办公场所，不得带领无关人员进入办公场所

*、违约责任与赔偿损失

*.乙方提供的服务不符合本合同或招标文件、投标文件规定的，甲方有权拒收，乙

方应立即采取补救措施直至进行返工，由此造成逾期交付的，按本合同第儿条第*项的

规定承担途期违约责任。同时甲方有权解除本合同，如甲方选择解除合同的；乙方应退

还甲方已经支付的合同金额并向甲方支付本合同总价**%的违约金，由此造成甲方损失

的，乙方承担损失赔偿责任。

*.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价

*%的数额向甲方支付违约金：逾期**天以上的，甲方有权终止合同，乙方退还甲方已

经支付的合同金额并按本合同总金额的**%向甲方支付违约金，由此造成的甲方经济损

失由乙方承担。

*甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方付本合同总价

*%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的*分之*间乙方偿付违约金

*.如果乙方或共工作人员违反本合同约定的保密义务，乙方应向甲方支付合同总价**%

的违约金，甲方受到的损失超出违约金的部分，由乙方维续承担赔偿责任。

*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。

*、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何*方均可向甲方

所在地人民法院提起诉讼

*、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*日内向对方通

报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允

许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**、税费

在中国境内，外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

*.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与

本合同具有同等法律效力

*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、

往来信函）即成为本合同的有效组成部分

*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在通知对方否则，应

承担相应责任。

*.未经甲方事先书面同意，乙方不得将其本合同项下之全部义务或其中*部分义务

转让给第*方执行。

**、合同生效

*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效

*.合同*式*份，甲方*份，乙方执*份，代理机构*份。

可

保险

技金档有限公司

甲方（盖章）乙方（盖章）：

变

代表代表：

签定日期：签定日期：年日月日

****

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