兴山县档案馆本级兴山县档案馆馆藏档案第五批数字化加工项目合同公告-比地招标网

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公告内容：

****县档案馆本级****县档案馆馆藏档案第*批数字化加工项目合同公告

*、合同编号：***

*、合同名称：馆藏档案数字化加工合同

*、项目编号：*******-*********

*、项目名称：****县档案馆馆藏档案第*批数字化加工项目

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****县档案馆本级

*、地址：****县古夫镇龙珠路*号

*、联系方式：***********

*、供应商（乙方）：****

*、地址：****市渭河*路**号

*、联系方式：***********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：馆藏档案数字化加工

*、规格型号（或服务要求）：详见合同文本

*、主要标的数量：*项

*、主要标的单价：*******.*元

*、合同金额：***.*****(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

履约期限：****年**月**日至****年**月**日；履约地点：****县档案馆

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：竞争性磋商

*、采购计划备案号：******-****-*****

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

无

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*****************.***

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馆藏档案数字化加工合同

甲方：****县档案馆

乙方：****

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方通过****县公

共资源中心交易平台，采取竞争性碳商的方式最终确定乙方为成交供应

商。甲乙双方就****县档案馆馆藏档案第*批数字化加工项目协

商*致，共同订立本合同，以明确双方的权利与义务。

第*章总则

第*条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同

的全部条款及所有附录（合称“本合同”）构成双方就本合同内事项

的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双

方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保

证或其他担保。

第*条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修

改合同，方为有效。在修改合同达成之前，本合同继续有效。

第*章服务内容、范围、地点和时间

第*条服务内容

（*）全文扫描：完成馆藏档案的全文扫描（包含档案目录录入宜

昌市电子文档*体化管理系统、全文挂接），约*******幅；

（*）新增电子目录：新增档案案卷、卷内电子目录的著录，约

******条；

**丨

（*）照片档案数字化：照片档案，****张；

（*）照片档案整理：照片档案***张；

（*）音视频档案数字化：录像档案**份；

（*）档案开放控制及抢救修复。

第*条工作场地及时间

乙方在甲方提供的场地为甲方提供服务，并应主动接受甲方对工作场

地的监督、检查。

第*条服务时间：****年*月**日前完成本次数字化加工项目全部内

容，完工标准为全部数据向采购人移交并通过验收。

第*章服务质量要求

第*条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、

可用和安全。

第*条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：

（*）《中华人民共和国档案法》（****年*月*日起施行）

（*）《中华人民共和国保守国家秘密法》（****年**月*日施行）

（*）国家档案局办公室（档办发（****）*号）《档案数字化外包安

全管理规范》

（*）****市档案局、市委机要和保密局、市档案馆《关于加强

档案整理及数字化加工安全保密管理的通知》

（*）《****市档案整理及数字化工作安全保密管理办法》（宜档

[****]*号)

***

（*）《****市机关档案工作业务建设规范》

（*）《****市归档文件整理实施细则》

（*）《档案著录规则**/***-****》

（*）《纸质档案数字化技术规范》**/***-*****

（**）《****市纸质文书档案数字化操作规程》（宜档[****]*号）

（**）**/***.*-****档案服务外包工作规范

（**）**/*****文书档案案卷格式

（**）**/******照片档案管理规范

（**）**/******科学技术档案案卷构成的*般要求

（**）**/******.****电子文件光盘存储

（**）**/******电子文件归档与管理规范

（**）**/******-****城市建设档案著录规范

（**）**/******-****建设工程文件归档规范

（**）**/***档号编制规则

（**）**/***磁性载体档案管理与保护规范

（**）**/***档案著录规则

（**）**/***档案主题标引规则

（**）**/***归档文件整理规则

**-

（**）**/***国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

**/***电子文件归档光盘技术要求和应用规范

（**）**/***会计档案案卷格式

（**）**/***纸质档案数字化技术规范

（**）**/***缩微胶片数字化技术规范

第*条如果本合同所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方

的规定或要求为准。

第*章服务费用与付款方式

第*条服务价格：本项目成交金额*******.**元，大写：**

***********元*角。实际结算金额按实际完成数量，参

照以下单价据实结算：

（*）本项目馆藏档案全文扫描成交单价：*.**元/幅；

（*）新增电子目录单价控制价：*.**元/条；

（*）照片档案数字化成交单价：*.**元/张；

（*）照片档案整理成交单价：**.**元/张；

（*）音视频档案数字化成交单价：***.**元/份；

（*）以上单价中包含档案开放控制及抢救修复。

第*条甲方提供工作场地、水、电。乙方在签订合同进场时应

同时自行携带扫描仪、电脑、黑白和彩色复印机、碎纸机、打印纸、

墨盒（粉）等设备进场，数量应满足工期的要求。因档案保密的需

***

要，本项目中用于数字化加工的计算机，在项目完工后其硬盘无条件

卸下交采购方处理，甲方不再另行支付此费用。

第**条合同签订后，乙方按要求派驻人员进场进行档案整理

数字化加工；合同款由甲方分*次支付给乙方，具体支付方式和时间

如下：

（*）项目合同签订且乙方相关仪器设备进场后**个工作日内，

由甲方向乙方支付合同金额**.***元；

（*）项目完成数字化加工服务工作进度至**%且通过第*方验收

合格后*个工作日内，由甲方向乙方支付合同金额**.***元；

（*）项目完成数字化加工服务且通过第*方验收合格后*个工作

日内，由甲方向乙方支付合同金额**.***元；

（*）项目完成数字化加工服务并提交甲方，并跟省级数字档案

馆创建成功后，由甲方向乙方支付剩余合同金额；

（*）最终结算金额以实际完成数量，据实结算。

第*章甲方责任

第**条甲方应按照本合同第*章约定的金额和付款时间向乙

方支付服务费用。

第**条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守中

国家法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失，责任由甲方承担。

第**条甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。

第*章乙方责任

**—

第**条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具

备的所有许可证、执照及批文。

第**条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国

家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。

第**条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管

条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。认真清理甲

方交付的档案资料，确保档案资料完好，及时将整理完成的档案类别

和数量告知甲方。

第**条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密

行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。

第**条乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单

向甲方备案，未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据，

原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。

第**条未经甲方书面授权，乙方不得将本合同服务内容转包

给第*方公司。如发现乙方有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并

要求乙方承担违约责任。

第***条乙方完成数字化加工服务并自检合格后，提交****

县档案馆聘请的第*方进行***%检查验收，抽检合格率为***%。第*

方检查验收后，采购人对档案进行不低于*%的抽检，抽检合格率为

***%。第*方验收不能代替乙方自检，如果第*方验收合格率低于**%

甲方有权对供应商扣减**元/次，在本批次验收合格前将暂缓对下*

批次的验收。****年*月**日未完成本次数字化加工项目全部内容，

超期每周扣合同总金额的*%，最高扣至合同总金额的**%。

**—

第*章保密要求

第***条乙方应取得完成本合同服务所必需的相关保密资质。

第***条乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承

诺，确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。

第***条对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及

其他涉密信息或敏感信息），乙方须采取必要的安全措施，确保其不

被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被

未经甲方同意或授权的组织接触、复制、使用。

第***条乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及

其他涉密或敏感信息）时，只用于完成本合同规定服务。

第***条乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同

规定服务的需要，而接触、复制或使用甲方档案（及其他涉密或敏

感信息）；并确保接触、复制或使用该档案（及其他涉密或敏感信息）

的乙方员工接受与乙方同样的约束。

有

第***条乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第*方披露

甲方档案（及其他涉密信息或敏感信息）；若被国家司法机关、国家行

政管理机关依法要求披露该档案（及其他涉密或敏感信息），须立即通

知甲方。

第***条乙方不得擅自存留甲方的任何档案(及其他涉密或

敏感信息）及其任何形式的复制件。

第***条甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括但不限于服

务内容、服务标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。

***

第**条在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秘密

被泄露时，甲方或乙方应立即采取补救措施，并及时通知对方。

第***条甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理

部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和泄露事件

调查取证。

第***条本合同第***条至第***条规定在本合同到期

或终止后仍然有效。

第*章知识产权

第***条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。

第***条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标

引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。

第***条由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内

容而独立存在的知识产权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘

密等，归乙方所有。

第*章违约责任

第***条乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求

而导致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿经济损失。

第***条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲

方知识产权被侵害的。根据严重程度，甲方被省级通报的，乙方赔偿

甲方***元；被市级通报的，乙方赔偿甲方**元；被县级通报的，

乙方赔偿甲方**元。以上赔偿金额及合同第***条所列金额总和

不超过合同总金额的**%。

***

第***条因甲方原因导致乙方不能按照约定履行合同或乙方

知识产权被侵害的，甲方应向乙方赔偿由此导致的经济损失。

第***条由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的，由

甲方承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证。

第**条如乙方无正当理由而拖延交货，甲方将从货款中扣除

误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周迟交货

物交货价或未提供服务费用的*分之*（*%）计收，直至交货或提供

服务为止。误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的*

分之**（**%）。*周按*（*）天计算，不足*（*）天按*周计算。！

旦达到误期赔偿费的最高限额，采购人有权终止合同。

第***条在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响按时交

货和提供服务的情况时，应及时将延误的原因、理由以书面形式报告

甲方。甲方在收到通知后，要尽快对情况进行研究，并确定是否修改

合同的情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合

同的方式由双方认可。

第***条乙方交付的货物和服务不符合碳商文件、响应文件

和本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方需向甲方支付本合同总价

**%的违约金。

第***条合同任何*方由于经双方认可属于不可抗力的事

故，致使合同履行受影响时，履行合同的期限予以延长，延长的期限

应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指买供双方在缔结合同

时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事

件，比如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。受事故影响的*方

***

应在不可抗力发生后尽快通知另*方，并在事故发生后**天内，将有

关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另*方。如果不可抗

力影响时间延续**天以上时，双方可通过友好协商在合理的时间内达

成进*步履行或解除合同的协议。

第***条如果甲方认为乙方的档案加工形象进度将不能如期

完成合同内容，甲方有权将本包未完成内容交由另*包成交供应商承

担，或者中止本包合同，交由下*顺序成交候选人继续完成。

第*章反商业赔赔

第***条甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反

商业赔赔的法律规定，双方都清楚任何形式的购赔和贪读行为都将触

犯法律，并将受到法律的严惩。

第***条甲方或甲方经办人、乙方或乙方经办人均不得向对

方、对方经办人、甲方客户或其他相关人员索要、收受、提供、给予

合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、

实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行

业惯例或通常做法，则须在合同中明示

第**章争议解决

第***条在求助于外部争议解决机制前，合同双方应试图通

过友好协商解决与本合同相关的争议。

第***条协商不成，交由甲方所在地法院处理；争议的解决

适用中华人民共和国法律。

第***条即使存在争议，双方应继续最大程度地履行各自在

本合同下的义务。

-**-

第**章其他

第**条本合同受中华人民共和国法律约束，并依据中华人民

共和国法律进行解释。本合同未尽事宜，依有关法律法规执行；法律

法规未做规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。

第***条本合同的附录和补充协议均为本合同不可分割的组

成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第***条本合同经双方签字盖章后生效。

第***条本合同*式*份，双方各执*份，对双方均具有同

等法律效力。

科

申方签章乙方签章湖

司

法授权代表）

看了

日期：***日期：****、*.**

甲方名称：乙方名称：****

甲方地址：乙方地址：****市渭河*路**号

开户银行：开户银行：****银行****白龙岗支行

账号：账号：******************

税号：税号：******************

-**—

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