附件*
****项目
采购需求
项目名称:****
采购单位:****艺术职业学院
编制单位:****艺术职业学院
编制时间:****年*月*日
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及****的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
*.需求调查情况
本项目为****服务采购,延续性*年期服务。根据《****需求管理办法》,不需要开展需求调查。
(*)是否开展需求调查:否
(*)需求调查方式:/
(*)需求调查对象:/
(*)需求调查结果:/
*.市场供给情况:/
*.同类采购项目历史成交信息:/
*.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况:/
*.其他相关情况:/
*.需求清单
(*)项目概况
****
(*)采购项目预(概)算
总预算:*******/年(招*年)
包*预算:*******/年(招*年)
*.采购标的汇总表
包号 |
序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
第*包 |
* |
****管理服务 |
*************管理服务 |
项 |
* |
否 |
注:本项目服务期*年,合同*年*签,具体日期以双方合同签订为准。
(*)技术商务要求*.包*
*、项目概况
****艺术职业学院占地***亩,建筑面积**余平方米,在校生人数****余人,学校为寄宿封闭式管理校园,共计**栋建筑:
(*)保安*个门卫室(北门、东门)
(*)行政办公楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)图书馆、文化课教学楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)美术教学楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)舞蹈教学楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)音乐教学楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)非文化遗产教学楼*栋,建筑面积:****平方米
(*)体育馆、看台及风雨操场*栋,建筑面积:****平方米
(*)食堂及浴室热交换站,建筑面积:****方米
(**)中职学生公寓楼*栋,建筑面积:****平方米
(**)高职学生公寓楼*栋,建筑面积:****平方米
*、****服务人员总体要求
*.人员配置不得少于**人。
*.项目经理*名,大专及以上学历,年龄**岁以下;*年以上类似项目****管理工作经验,需驻场服务,全面负责项目的日常管理和运行,主要负责与学院的对接,做好协调沟通工作,负责各项服务标准的建立及日常监督、检查、考评等工作。熟悉行业法规;熟悉质量体系等相关管理体系的建立和运行;有组织领导能力,能充分调动全体员工的工作积极性;具备较强的客户服务理。
*.安保人员不少于**人,年龄**(包括**周岁)周岁及以下,无违法犯罪记录,至少提供**个由公安部门颁发的《保安员》证。
*.所配电工*人,需提供电工*级(中级)以上(包括*级)等级证及高压、低压特种作业操作证。所配水暖工*人。
*.所配司炉工*人,持有特种设备安全管理证及作业人员**证。
*.所配消防控制室值班员不少于*人,持有消防安全中级以上证书。
*.保洁人员不少于**人(其中设班长*-*名),年龄不超过**岁,初中及以上学历,身体健康,无重大疾病。
*.提供以上持证人员*年内连续*个月缴纳社保缴纳证明材料。
*、项目具体要求
*.保洁服务
*.*总体要求
负责学院公共区域环境卫生管理。由采购人和中标人共同制订工作制度和标准,中标人按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准保洁,并做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督,以对工作质量进行考核。中标人在清洁卫生工作中所需的设备、工具、清洁剂等物料费用由中标人自行承担。
*.*具体要求
(*)清洁范围:
*)学院办公楼、教学楼、实训楼、图书馆的所有洗手间、楼梯、过道、扶手、窗户的清洁工作:要求每天清洁*次以上,保证无异味、无污垢、干净、整洁。
*)学院行政办公室:要求每天清洁*次以上,并负责倾倒垃圾。
*)学院会议室:要求在会前会后均保持干净、整洁,保证茶水、茶杯的消毒清洁工作。
*)学生宿舍、教职工宿舍:所有楼梯、走廊、扶手,过道的窗户,饮水机及楼梯间玻璃窗、宣传栏等保持干净、整洁,无垃圾和杂物,垃圾桶要定时清洁,保持垃圾桶周边整洁。
*)公共教室:要求每天清洁*次以上,里面全部的风扇、空调、窗帘、灯管灯具每学期至少要清洁*次。
*)运动场、道路、停车场等公共场所的清洁,定时清洁垃圾桶。
*)天台、屋面每周清扫*次,无垃圾堆积,防止积水。
*)所有楼宇内的楼梯、走廊、扶手、梯间玻璃窗等保持干净、整洁、无垃圾、杂物,定时清洁垃圾桶。
(*)清洁要求:
*)人员要求:年龄不超过**岁;
*)装备要求:清洁工具、垃圾袋和工作服等,费用由中标人负责。
*)工作要求:学习、工作、办公环境上班前卫生清洁结束;坚持天天清洁和保洁;清洁过程防止重新污染。定期及根据季节不定期灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂。
*)效果要求:所有公共场所、楼梯、厕所无积污、无杂物、无臭味、无废纸、无蜘蛛网,墙壁无脚印。所有环境要保持清洁,不存在卫生死角。保证所有排水、排污管道的畅通。
*)定期或根据需要对公共场所进行灭*害。
*)接受采购人监督指导,配合采购人或卫生防疫部门做好卫生宣传、防疫和查验,并完成采购人临时交给的任务。
*)遇重要节日、学校重大活动,需根据学院要求进行校园大清洁。
(*)保洁服务质量要求:
*)楼道、楼梯、走道、窗台栏杆扶手的地表面、接缝、角落、边线、园林绿化地等每天清洁不少于*次,窗台玻璃每周清洁*次,玻璃保持洁净,目视无尘;地面保持干净,无垃圾、杂物堆放,无污迹、划痕现象,保持地面材质原貌。
*)天花板、灯具、消防栓、指示牌、标识定期除尘和清洁,目视无尘无蜘蛛网。
*)全校所有公共区域洗手间每天清洁不少于*次,定期投放消毒药物,遇学校重大活动或天气潮湿放置空气清新净化剂,确保无异味。
*)校区内保持路面目视干净,地面垃圾滞留时间不超过*小时;阴沟无杂物、无积水,全天候有人清扫地面。宣传栏、标识牌等每周擦拭*次。
*)校区内设置垃圾桶,每日清理*次,保持垃圾桶周围干净,桶内外无污迹、无异味、无蚊蝇。
*)定期检查沙井,及时清淘疏通,防止堵塞。
*)天台、屋面每周清扫*次,无垃圾堆积,防止积水。
*)定期灭杀蚊、蝇、鼠、蟑,确保无滋生源。
*.日常水电维修服务
*.*服务范围
公共场所电气维修和控制(含学院路灯、课室、实训室、办公室、会议室、体育馆、宿舍、食堂、厕所等各处照明、风扇等线路维修),供水系统维修、保养和控制。
*.*具体服务要求
(*)每天巡视供电、供水及终端水电设备设施,及时开关各种用电、供水设施,发现异常情况及时进行维修,对损坏的*配件及时更换,保证校区内供电、供水系统能正常运行(包括水龙头的拆装,给、排水管道疏通、清洁、维修保养)。
(*)对屋面排水沟、室内排水管进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前*个月要对建筑物天面进行检查,发现防水层有气臌、破碎,隔热层有断裂、缺损的,应及时报告委托方并出具维修方案,双方共同协商维修事宜。
(*)遇有市政维修、校区维修或特殊情况需停电停水时,应及时通知委托方,并在宣传栏张贴书面通知,做好应急预案和安全防护工作。
(*)每天巡视供电设施,保证学校电气系统正常运转,学校所有照明线路、灯具、风扇维修和安装。
(*)对建筑物瓷片、批档脱掉的要及时维修,平时做好各建筑物保养工作。
中标人要有熟练、具有资格证的专业工程技术人员对学校各项设施设备进行维护。维修电工持有电工*级(中级)等级证及高低压特种作业操作证;司炉工持有特种设备安全管理证及作业人员**证。
(*)整个学院内露天井盖、灯具灯饰等要不定期检查,有缺漏和损坏的,及时补足和维修。
(*)每周*次巡查室外其他附属设施,保证其正常运行。节假日特别是重大节日前,应对学校各场所景观设施、照明进行安全功能检查,保证节假日期间各项设施正常、安全运行。
(*)每月对****,保证设备正常运转及供电正常。
(*)每年寒假和暑假前,须进行全院排查,登记好待维修项目,在寒假或暑假期间统*维修,确保新学期学院各场所设备设施的*损坏。
(*)每年毕业生离校和新生报到期间,须全面检查学生宿舍的设施设备完好情况。如发现损坏或缺少的,应及时维修更换好。
(**)配合采购人或消防、安监等部门做好安全宣传和查验、维修工作。
(**)对设施、设备进行日常管理和维修养护使用完好率达到**%以上,急修及时率达***%。简单的小毛病**小时内要完成,大的问题*天内完成。
(**)小修范围的设施、设备,应及时组织修复;属大、中修范围或需更新改造的设施设备,及时报委托方确定维修方案。
(**)负责校舍热水、空调、用电系统的日常管理,主要工作为联系、督促热水、空调、用电系统的相关公司对设备进行日常维护和维修,如有重大问题或紧急情况及时向学校主管部门报告。
(**)日常维修人员数:年龄不超过**岁,维修工不少于*人(其中水暖工*名、电工*名、司炉工*名)。
(**)学校电梯、消防系统以及建筑物主体等由学院委托专业维保公司维保。
(**)在学生宿舍公物遭破坏时,应配合学校主管部门调查核实具体情况及进行相关处理。
(**)及时处理好学院临时交予的各项任务。
(**)维修人员所使用的工具等由中标人配备;维修中所使用的材料由学校负责,由中标人按以旧换新的原则向学校领取。
*.*档案资料管理
(*)中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。
(*)在日常管理中要建立学校水电设施检查保养、业务培训考核等登记制度。
(*)管理委托合同规定的其它事项。
(*)以上资料必须每月装订提交给采购人归档。
*.*基本质量要求
(*)委托方与中标人签订规范的****管理服务合同,双方权利义务关系明确。
(*)中标人在承接项目时,对建筑物、设施、设备、场地进行认真查验,验收手续齐全。
(*)制定完备的****管理制度(质量管理、档案管理等);建立完善的****管理档案(设备管理档案、****租赁档案、日常管理档案);有完善的****管理方案,对各管理人员和服务人员进行考核;运用计算机进行管理。
(*)制定争创省、市、区****管理示范(优秀)项目的规划。
*.学生宿舍管理、教学楼管理、办公楼管理
*.*学生宿舍管理
(*)总体要求
内容主要包括学生宿舍区公共卫生清洁检查,宿舍楼设备设施等的维护维修,宿舍区及大门的值日、安全检查,学生宿舍水电、资产管理,学生日常行为纪律的检查及对其违纪行为的管理教育,按规定时间关闭宿舍区电源、路灯、大门、天台门,学生晚归登记及自行车摆放管理等。
(*)具体要求
*)学生日常行为规范方面的管理、教育和要求:
*.建立宿舍管理制度。中标人要按照学校主管部门要求,招聘具有高中以上学历的人员担任宿舍秩序管理员,主要负责对宿舍区的日常管理、监控及协助学校做好学生的思想教育工作。宿舍秩序管理员的日常事务工作归口学校管理部门指导。
*.出现醉酒、吵架、斗殴、火灾、踩踏、人员伤亡或学生情绪异常、发病等突发事件,及时采取有效措施,同时速报学校主管部门。
*.协助委托人对宿舍内务进行管理,包括查禁大功率电器、私拉电线等。
*.督促学生遵守校规校纪和宿舍管理制度。
*.做好学生晚归、使用大功率电器、醉酒、男女互串、破坏公物等违规违纪行为的登记工作,并向学校主管部门汇报。
*)其他方面服务及要求:
*.负责办理毕业生离校的各项具体手续,收缴核对房间的钥匙、物资等。
*.补充或重新配置宿舍的财产物资,安排宿舍并配制、发放宿舍钥匙和清洁用具等,费用由委托人负责。
*.负责对宿舍固定资产及各房间钥匙进行日常的管理。
*.建立学生住宿档案,并负责对学生调进、调出、退学、复学等的调整和管理。
*.中标人要加强对住宿人员的管理,要经常巡查,防止身份不明人员进内。因管理不当而造成宿舍财产物资损坏、丢失要视责任大小进行赔偿。
*.负责宿舍维修的登记、报修、跟进工作,如有外来维修人员维修时必须在场。
*.熟悉学校宿舍管理制度,维护良好的宿舍纪律,保障学生的人身和财产安全。
*.做好非本栋楼人员及外来人员进入宿舍登记工作,并督促其在规定时间内离开,异性人员不得过夜。
*.配合学校主管部门的水电管理和水电费收取工作。
*.负责根据学校主管部门规定定时开关宿舍大门、天台门,开关走廊、过道灯。
*.做好宿舍楼走廊、过道、楼梯口公共秩序的维护,保持公共区域无杂物或危险品堆放,未摆放自行车、电单车等,保证楼梯、走廊、过道通畅。
*.中标人在对学生宿舍进行管理期间,人员着装要统*,上班佩戴工牌,值班人员电话上墙,实行“热情、礼貌、周到”的服务,在任何情况下不得跟学生发生冲突。
*.熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法。做好消防器材的日常检查工作。
*.发现问题及时向学校主管部门反映。
*.督促保洁员做好宿舍公共区域卫生工作,发现问题及时向学校主管部门报告。
*.中标人对学生宿舍只有管理权,没有使用权。宿舍的住宿安排必须经学校管理部门同意,中标人不得私自安排其他人住宿,也不得私自占用宿舍,否则按学校有关规定处理。
*.中标人要设立**小时服务热线,随时接听及处理师生的咨询和报修。
*)宿舍秩序管理人员的职数及安排要求:
每栋楼必须安排至少*人值班,实行**小时值班,晚班值班人员在规定时间关闭宿舍大门后必须在值班室值班,给晚归学生开门并进行登记,遇突发事件或紧急情况必须立即到场处理。
*.*教学楼管理
(*)总体要求
负责教室及教学楼大门、灯的开关,教学楼维修的报修、跟进,教学设备的日常管理。
(*)具体要求
*)根据学校要求开关教学楼大门。
*)根据学校主管部门的教学安排开关教室。
*)根据学校主管部门的审批,负责学生活动所需教室的安排。
*)根据学校要求开关走廊、过道的灯和门窗,课后及时关闭教室的灯、风扇、空调、电脑、投影仪等。
*)负责教室投影仪、电脑等教学设备的日常管理,小问题立即解决,大问题及时向学校主管部门报告。
*)负责教学楼公物的管理,卫生的检查,维修的报修、跟进。
*)负责教师休息室的日常管理。
*)负责粉笔、粉笔刷等教学设备的更新,费用由委托人承担。
*)负责教学楼的安全管理,发现可疑人物或异常情况及时向学校主管部门报告。熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法。做好消防器材的日常检查工作,发现问题及时向学校主管部门反映。
**)中标人对教学楼只有管理权,没有使用权。
*.办公楼管理
(*)总体要求
负责学院办公楼日常值班、财产安全、来访登记接待、秩序维护、楼宇及会议室、领导办公室卫生清洁、报刊杂志及信件、包裹、快递收发等工作。
(*)具体要求
*)人员安排与要求:年龄不超过**岁,不得少于*人,必须高中以上文化,素质较高。
*)**小时值守,忠于职守,着装得体,待人大方,聪慧机警,具有良好的沟通能力。
*)不得擅自带领无关人员进入办公楼,保守学院秘密,不惹事生非,确保办公楼信息安全。
*.其它说明
*.*宿舍管理员由采购人提供集体宿舍,不得留宿配偶或其他异性及无关人员;其他人员的住宿,由中标人自行解决。
*.*清洁、维修、宿舍管理员、教学楼管理员、教职工宿舍管理员等人员的教育和管理、聘用均由中标人负责,但人事档案要交委托人备案。
*.*中标人的管理、服务人员必须统*着装、佩戴标志,仪表仪容整洁规范,费用由中标人负责。中标人管理、服务人员所需办公用品由中标人负责。
*.*中标人必须服从采购人的管理,主动配合和支持采购人的工作。否则采购人有权随时终止合同,由此产生的*切后果由中标方负责。
*.中标人必须实行**小时管理人员值班制度。
*.*如学校管理制度或管理方式发生调整,只要未超出合同规定的工作范围,中标人必须接受。如对其中内容存有重大争议,双方可协商解决。
*.*中标人必须接受学校的临时性工作安排。
*.*中标人必须为员工购买医保、社保等保险。中标方员工在任何时间发生人员的医疗费、抚恤费、善后费和其他相关费用,均由中标方承担,采购人除承担****管理服务费外不承担其他任何费用。
*.秩序维护服务
(*)校门口及各楼出入口的登记询问,校门口及办公楼、图书馆**小时值班值守及秩序维护,消防、安防监控室的监管,建筑物内及院内的巡查,院内及院门口停车场车辆停放管理,南北*个校门口交通疏导等。
(*)做好出入人员登记工作,非本单位人员进入校园时,要严格按照规定核实身份,进行登记确认后放行。对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理;对非工作时间进入校园的人员应进行详细登记;严禁快递、送餐、推销人员等非本校职工进入校园。注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问。
(*)校门及各办公楼宇门岗秩序维护人员在上下班时间应立岗,做好人员车辆的疏导工作及疫情防控。按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监管,保证项目区域安全。门岗实行**小时值班制度,分白班和夜班。白班时间为*:**-**:**,夜班时间为**:**-次日*:**。值班员应严格遵守公司的考勤制度,做到不迟到不早退。
(*)科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每*小时至少巡逻*次,发现违法、违规行为应及时制止。按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点或异常情况应追查原因,立即通知保卫处并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。对****管理区域内设置的消火栓(箱)、下水井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。
(*)安全监控设施应**小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录。收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时通知保卫处工作人员及时赶到现场进行处理,并报警,做好相关记录。
(*)校门口交通和车辆停放管理。根据实际情况对校园内所有的停车区域设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域。对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问。引导车辆停放有序,场地定期清洁,无易燃、易爆等物品存放,防止漏油、漏气车辆进入停车场。地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防设施配置齐全。引导摩托车、电动车、自行车等按规定位置停放在指定区域内。
*.消防控制室消防员管理。
(*)熟悉和掌握本系统的工作原理和操作规程,熟悉各种按键的功能,能够熟练操作;
(*)应当在岗在位,认真记录控制器日运行情况,每日检查火灾报警控制器的自检、消音、复位功能以及主备电源切换功能,消防联动控制器的运行状况,并认真填写《消防控制室值班记录》;
(*)及时发现和处理设备故障,并填写《建筑消防设施故障处理记录》;
(*)掌握和了解消防设施的运行、误报警、故障等有关情况;
(*)熟练掌握《消防控制室火灾事故紧急处理程序》,火灾情况下能够按照程序开展灭火救援工作。
*、****管理服务人员
****管理服务人员有下列情形之*的,采购人可将其退回或要求中标人更换:
(*)在合同期间被证明不符合聘用条件的;
(*)严重违反学校规章制度的;
(*)严重失职、营私舞弊,给学校造成重大损害的;
(*)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成采购人的工作任务造成严重影响,或者采购人提出相关解决问题,但拒不改正的;
(*)提供虚假个人信息资料的;
(*)被依法追究刑事责任的;
(*)员工患病或者非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作的;
(*)员工不能胜任工作或不服从采购人合理工作安排的。
*、商务需求
服务期限(合同履行期限):服务期*年,合同*年*签,具体日期以双方合同签订为准。
服务地点:****艺术职业学院指定服务区域。
财务和服务标准:符合现行国家有关现行标准。
验收标准:符合现行国家有关服务、货物验收规范和标准的要求达到合格标准。
付款方式:以中标金额和合同约定为准。
保险:本项目服务人员管理及保险等均由投标单位自行负责。
附:岗位需求*览表(可参考)
序号 |
岗位 |
配置人数 |
* |
****服务中心 |
* |
* |
经理 |
* |
* |
秩序维护部 |
** |
* |
秩序维护部主管 |
* |
* |
门卫秩序维护员 |
* |
* |
巡逻秩序维护员 |
* |
* |
宿舍秩序管理员 |
* |
* |
**** |
** |
* |
保洁主管 |
* |
* |
行政办公楼 |
* |
* |
图书馆、文化课教学楼 |
* |
* |
美术教学楼 |
* |
* |
舞蹈教学楼 |
* |
* |
音乐教学楼 |
* |
* |
体育馆、风雨操场 |
* |
* |
浴室 |
* |
* |
学生公寓(女) |
* |
** |
学生公寓(男) |
* |
** |
非遗产教学楼 |
* |
** |
校园保洁 |
* |
** |
服装管理清洁 |
* |
* |
维修部 |
* |
* |
水暖工 |
* |
* |
电工 |
* |
* |
司炉工 |
* |
* |
消防控制室值班员 |
* |
合计 |
|
** |