****县****年油茶*星种植采购苗木项目
竞争性谈判文件
(****年**月)
项目名称：****县****年油茶*星种植采购苗木项目
采购方式：竞争性谈判招标类别：货物
项目编号：*****************
采购人：****县林业局
详细地址：****县
联系人：****联系电话：***********
代理机构：****
详细地址：****县汉华阳光城*栋***号
联系人：****联系电话：***********
| 采 |
购方式 |
：竞争性谈判招标类别货物： |
| 项 |
目编号： |
***************** |
| 采 |
购人 |
：****县林业局 |
| 详细 |
地址： |
****县 |
| 联 |
系人： |
****联系电话***********： |
| 代 |
理机构： |
**** |
| 详 |
细地 |
址：****县汉华阳光城*栋***号 |
| 联 |
系人： |
****联系电话***********： |
目录
第*部分****邀请
第*节采购项目概述
第*节供应商资格条件
第*部分****程序
第*节发布采购公告
第*节获取采购文件
第*节交纳谈判保证金
第*节递交谈判响应文件
第*节谈判
第*节成交及合同签订
第*部分供应商须知
第*节说明及注意事项
第*节供应商谈判响应文件的编写
第*节其它
第*部分项目采购内容及要求
第*节采购内容及技术参数
第*节商务要求
第*部分供应商响应文件格式
第*部分****合同
敬告：投标前请认真阅读本竞争性谈判文件！！
特别说明：若本竞争性谈判文件谈判日程和地点与网上公告不*致，则以网
上公告的谈判日程和地点为准，请自行及时查阅网上公告。
第*部分****邀请
****县****年油茶*星种植采购苗木项目欢迎潜在供应商在黔东南州
公共资源网上交易系统
(****://***.***.***.**:****/********/***********)下载获取采购文件，
并于****年**月**日**点**分(北京时间)前递交响应文件。
第*节采购项目概述
*、项目概述
本项目根据《中华人民共和国****法》及有关法律法规规定，****谦庆招标有限
责任公司(采购代理机构)受****县林业局(采购单位)委托，就****县****年油茶*
星种植采购苗木项目进行竞争性谈判采购。
*、资金来源
本项目资金来源为财政性资金。
项目采购预算为：******.**元
最高限价为：******.**元
*、采购文件解释权
本项目采购文件的最终解释权归采购人。
*、采购人
名称：****县林业局
地址：****县
联系人：****联系电话：***********
*、代理机构
名称：****
地址：****县汉华阳光城*栋***号
联系人：****联系电话：***********
|
****县****年油茶*星种植采购苗木项目欢迎潜在供应商在黔东南州 |
| 公共资 |
源网上交易系统 |
| (****://***.***.***.**:****/********/***********) |
下载获取采购文件， |
| 并于**** |
年月日**点分(北京时间)前递交响应文件。****** |
第*节供应商资格条件
*、*般资格要求：符合****法第***条规定
符合《中华人民共和国****法》第***条之供应商资格条件要求，能按照《中
华人民共和国****法实施条例》第**条要求提供相关材料：
①具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或
自然人身份证明；
②具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供具有履行合同所必须的设备和
专业技术能力的自行承诺书原件；
③参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政
府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（自行承诺）；
④具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：****年或****度审计报告；（或提供
基本开户银行出具的资信证明（资信证明在有效期内）；
⑤具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****年任意*个月的依法
缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如不需缴纳的，须出具有效的证明材料。
⑥法律、行政法规规定的其他条件：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事
人名单、****严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本次
采购活动；
*、特殊资格要求：
①具备主管部门核发的《林木种子生产经营许可证》或者《林草种子生产经营许可
证》
②本项目专门面向中小企业采购（投标人需提供中小企业声明函）
*、本项目不接受联合体投标
注：*、本项目采用网上获取文件。注册入库需知：尚未注册入库的交易主体请
登*全国公共资源交易平台(****省黔东南州)(****://********.***.***.**/)，
点击“统*注册平台”进行信息入库注册(信息入库咨询电话***********/*******)
，信息入库核验通过后，办理**数字证书即可登录全国公共资源交易平台(****省黔
东南州)开展招投标及竞买业务。本项目不接受现场获取文件，如因未注册而导致不能参
加本项目获取文件的交易主体，后果自行承担。
*、该项目采用全流程电子化交易，采取电子文件投标，方式为线上递交(具体递交
方式详见采购文件)，请各供应商下载专业响应文件制作工具。投标工具下载地
址：
*****://********.*******.***/********/**************.****?**********=***&***;****
************=****&***;***********=**&***;_********_=********-****-****-****-
************&***;_*****=*****&***;_*=******
*、制作响应文件操作手册地址：
*****://********.*******.***/********/**************.****?**********=***&***;**
**************=****&***;***********=**************&***;_********_=********-****-
****-****-************&***;_*****=*****&***;_*=******
*、注：获取招标文件时间不受公告发布时间“每天上午**：**至**：**，下午
**：**至**：**(北京时间，法定节假日除外)”的限制。
*、本项目采用不见面开标，供应商不需到达开标现场，于开标时间前根据《黔东南
不见面开标大厅-非招标项目操作指南》的要求确保自己的电脑环境、**锁、网络等状
况良好,按照规定的时间完成在线递交投标(响应)文件、在线签到、在线解密等工作。因
供应商自身软硬件配各不齐或网络故障等原因,导致未能完成在线签到、在线解密,未能
通过资格审查的,由供应商自身承担相关后果。
*、供应商应及时登录“黔东南州公共资源交易网→办事指南→下载中心”学习《黔
东南不见面开标大厅-非招标项目操作指南》，并提前做好有关设各配置安装调试工作，技
术部电话****-*******。
*、本项目采用网上*次报价，磋商完毕后供应商登*黔东南州公共资源网上交易系
统填写*次报价，并在规定时间内签章提交。各供应商可在“黔东南州公共资源交易网→
办事指南→下载中心”学习“*轮报价供应商操作手册”，
****://********.***.***.**/****/****/******/*********_********.****，技术部电
话****-*******。
*、如因供应商自身原因,导致未能按时提交*次报价的,视为退出谈判，供应商自行
承担相关后果。
第*部分****程序
第*节发布采购公告
*、公告发布媒体
****省****网(****://***.****-*******.***.**/)、全国公共资源交易平台(****省
黔东南州)门户网站及法律法规规定的其他媒体。
*、更正公告
本项目将根据实际情况及需要，发布技术参数、谈判时间调整等有关更正公告。供应商须关
注****省****网(****://***.****-*******.***.**/)、全国公共资源交易平台(****省黔
东南州)门户网站更正公告栏及其他有关网站和媒体发布的关于本项目的更正公告。更正公告是
采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。
第*节获取采购文件
*、获取时间
以本项目公告时间为准。
*、获取方式
方式：网上获取，网址：全国公共资源交易平台(****省黔东南州)
(****://***.***.***.**:****/********/***********)
*、文件售价
售价：*元人民币(含电子文档)
第*节交纳谈判保证金
*、谈判保证金额(元)：本项目不需要缴纳保证金
第*节递交谈判响应文件
*、递交时间
*、以本项目公告时间为准，如本项目有更正公告的，以更正公告时间为准。
*、供应商应于提交响应文件截止时间前，投标供应商将响应文件完整上传并保存在交易中心
****交易系统，且取得成功提示。投标截止时间结束后，系统将不允许投标供应商上传响应
文件。上传响应文件时，投标供应商须使用制作该响应文件的电子签名认证证书(简称：**锁)
进行上传操作。
注意：本项目供应商不需要递交纸质响应文件，供应商生成响应文件时需要插数字证书(**
锁)才能生成。
*.本项目采用不见面开标，供应商不需到达开标现场，于开标时间前根据《黔东南不见面开
标大厅-非招标项目操作指南》的要求确保自己的电脑环境、**锁、网络等状况良好,按照规定
的时间完成在线递交投标(响应)文件、在线签到、在线解密等工作。因供应商自身软硬件配各不
齐或网络故障等原因,导致未能完成在线签到、在线解密,未能通过资格审查的,由供应商自身承担
相关后果。
*.供应商应及时登录“黔东南州公共资源交易网→办事指南→下载中心”学习“《黔东南不
见面开标大厅-非招标项目操作指南》，并提前做好有关设各配置安装调试工作，技术部电话
****-*******。”
*.迟到的响应文件
采购人或者采购代理机构将拒绝接收在投标截止时间后提交的响应文件。
*、递交网址：****://***.***.***.**:****/**********
第*节谈判
*、谈判小组的组建
*、谈判小组由采购人依法组建，负责谈判活动。谈判小组由采购单位授权代表、现场抽取的
相关经济技术类评审专家、监督机关人员组成。谈判小组由采购人代表和评审专家组成，成员人
数为*人，其中评审专家为*人。（评审专家在****省综合评标专家库中随机抽取）。
*、采购人按照谈判文件规定的时间和地点组织谈判，并邀请所有参加谈判的供应商和有关方
面代表参加。
*、供应商谈判响应文件的初审
*、资格性审查。竞争性谈判小组根据谈判文件的规定，对供应商提供的资格证明、谈判保证
金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格。
*、符合性审查。谈判小组依据谈判文件规定，从供应商谈判响应文件的有效性、完整性和对
谈判文件的技术性、商务性内容进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未通
过符合性审查的供应商，不得进入具体谈判程序。
附：资格审查表(由谈判小组负责资格审查)
| 序号 |
审查因素 |
审查标准 |
| * |
*般资格要求 |
黔东南州****供应商资格信用承诺函(原件扫描件加盖竞标人**电子签章) |
| * |
特殊资格要求 |
*.《林木种子生产经营许可证》或者《林草种子生产经营许可证》扫描件*.本项目专门面向中小企业采购（投标人需提供中小企业声明函） |
附：响应性审查
| 序号 |
审查因素 |
审查标准 |
| * |
投标报价 |
未超过采购最高限价 |
| * |
技术参数要求 |
响应竞争性谈判文件要求 |
| * |
交货时间及交货地点 |
响应竞争性谈判文件要求 |
| * |
产品标准 |
响应竞争性谈判文件要求 |
| * |
付款方式 |
响应竞争性谈判文件要求 |
| * |
售后服务 |
响应竞争性谈判文件要求 |
| * |
投标有效期 |
响应竞争性谈判文件要求 |
*、开展谈判
(*)开标流程:
*.会议签到:采购人或代理机构工作人员于投标截止时间前**分钟内登录不见面开标大厅
组织参会人员签到，供应商在投标截止时间前**分钟内
登录****://***.***.***.**:****/**********/*****/*****_**/*****/*****/*******，进
入本项目进行签到。
*.公布供应商名单:响应性文件递交截止时间后，采购人或代理机构在系统内公布供应商名单
。
*.响应性文件解密:采购人或代理机构发出响应性文件解密指令，供应商在响应性文件解密
指令下达后**分钟内在线完成响应性文件解密，若在规定时间未完成响应性文件解密的视为撤
退响应性文件。
*.投标确认：供应商需在**分钟内确认自己供应商名称、投标报价、供货期(服务期)等内
容。规定时间未确认视为默认。
*.在开标期间，供应商在开标过程中若对开标过程有异议的，可在线进行异议提问，采购人
或代理机构对供应商在开标过程中的异议进行线上回复。
注意事项:
*.供应商须自行负责参加“不见面”开标活动的网络环境和硬件环境正常。
*.供应商在参加“不见面”开标活动的系统端口操作人员除为法定代表人外，*律视为其授
权委托人，承认其在开标、评标活动的所有操作。
*.开标结束后，供应商不能离开电脑端，可关闭“不见面开标大厅”打开交易系统，须在交
易系统完成线上谈判及最后报价(*轮报价)*个流程，*个流程完成后供应商便完成了本项目
整个投标流程，方可离开电脑端。后续为谈判小组按竞争性谈判文件要求进行评审。
*.身份验证资料：供应商应在电子交易系统中制作响应性文件，在“身份验证及资格审查资
料中身份验证资料”环节上传授权委托书及身份证原件扫描件并加盖电子章(法定代表人参加不
见面开标会的，需上传身份证、法定代表人身份证明原件扫描件并加盖电子章)。
(*)谈判程序
(*)本项目以不见面线上谈判方式实施；
(*)谈判供应商参照《黔东南不见面开标大厅-非招标项目操作指南》中第*点“谈判”操
作。
*.供应商登录交易系统，待谈判小组进入谈判环节时，会提出文字形式的问题，当谈判小组
提出澄清后，会在代办提醒处提醒已收到内容。
*.供应商点击项目流程，点击“谈判”按钮，可以看到谈判小组提出的所有文字内容，点击
后面的回复内容进行回复提交，如超过回复时常，则提示已过回复截止时间。
*.谈判小组根据项目复杂度、参与家数确定固定的谈判答复时间，如超过答复时间供应商未
回复，视同供应商放弃谈判环节。亦可继续参与最后报价(*轮报价)环节。
(*)最后报价
*.供应商参照《黔东南不见面开标大厅-非招标项目操作指南》中第*点“*轮报价”操作，
待谈判小组进入最后报价(*轮报价)环节时，当谈判小组提出最后报价(*轮报价)后，会在
代办提醒处提醒已收到内容，系统默认提交最后报价(*轮报价)的时间节点为**分钟。
*.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，本项目采取*轮报价即第*轮报价为最后报
价，谈判小组以最后报价(*轮报价)作为供应商最终报价开展评审工作。
*.供应商在规定时间内(**分钟)未提交最后报价(*轮报价)的，参照“已提交响应文件的
供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。作无效响应处理。
*.*轮报价由谈判小组的专家组长发起报价邀请，然后投标供应商在规定时间(该投标供应
商与谈判小组单独谈判结束之时起**分钟)内进行报价回复，如未在规定时间内报价，则该投标
供应商无法进行报价。
*、****政策性优惠
*、支持中小企业：根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）的相
关规定，本项目专门面向中小企业采购，不再执行价格评审优惠的扶持政策。
*、支持少数民族地区产品政策及鼓励节能环保政策：根据《关于进*步落实****有关政
策的通知》(黔财采〔****〕**号)，对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省
份的投标主产品(不含附带产品)，享受政策性加分和价格扣除，采用最低评审价法进行评审的，
对其产品的价格给予**%的扣除，用扣除后的价格参与评审。供应商所投产品属于最新*期《节能
产品****清单》中的产品的，同等条件下优先采购。
*、其他：按照《关于将国产密码应用措施等条款落实到****有关政策的通知》(黔财采
〔****〕*号)文件、《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库
〔****〕**号)、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》
(财库〔****〕***号)文件执行。
*、推荐成交候选供应商及编写评审报告
*、分别谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价。
*、谈判小组从符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按
照最后报价由低到高的顺序提出*名成交候选人。
*、评审报告由谈判小组根据全体谈判成员签字的原始评标记录和评标结果编写，是整个谈判
项目采购资料的组成部分，并按规定存档保存。
*、确定成交供应商
*、采购代理机构在评审结束后*个工作日内将评审报告交采购人确认。
*、采购人在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服
务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。第*成交供应商放
弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限
内未能提交的，采购人可以确定排名第*的成交候选供应商为成交供应商。排名第*的成交候选
供应商因上述同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第*的成交候选供应商为成交供应
（*）证明材料（投标企业需提供以下材料扫描件）
*.购买油茶良种穗条合同，*年生苗需提供****年的穗条合同；对应穗条量与苗龄的
嫁接苗木品种与数量日志；
*.苗圃地航拍全景图，分品种定植位置示意图；如已移苗装杯（袋），需提供移植
后的品种定位图。
（*）承诺事项（投标企业需针对以下事项进行承诺，格式自拟并盖章）
*.负责在规定时限内按要求供苗并运送到需苗乡镇（街道）集镇，需苗量超过****
株的村运送到村委会所在地。
*.取苗时先分品种拍摄苗圃地位置小视频，保证各品种苗木在苗圃地固定位置取苗
与包装，同时收集各品种同位置取苗前、中、后照片供购苗方存档。
*.苗木装车时需分品种堆放，可用不同颜色包装袋分品种包装，做到品种清楚苗木
不挤压，叶片挤压受伤率不超过**%；随车提供“*证*签*说明”
商务条件、要求偏离表
供应商名称，招标编号
| 序号 |
商务条款 |
竞争性谈判文件商务要求 |
竞争性谈判响应文件响应情况 |
偏离情况 |
备注 |
| * |
交货时间及交货地点 |
|
|
|
|
| * |
产品标准 |
|
|
|
|
| * |
付款方式 |
|
|
|
|
| * |
售后服务 |
|
|
|
|
| * |
投标有效期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、供应商必须根据自己的实际情况与“竞争性谈判文件要求”的差异情况，实事求是地填写
“偏离情况”(正偏离、无偏离、负偏离)，并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。
*、如果供应商没有按前述要求去做，在项目评审中有可能被认为是未对竞争性谈判文件作出
实质上的响应，或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进*步的评审。
供应商名称:(公章)
供应商授权代表:(签字或盖章)__________________
日期：______年___月___日
质量承诺、售后服务承诺
(根据项目内容，格式自拟)
投标供应商：(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人：(签字或盖章)
日，期：，年月日
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞
**号)的规定，本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动，提供的货物
全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的
中小企业)的具体情况如下：
*.(标的名称)，属于(采购文件中明确的所属行业)行业；制造商为(企
业名称)，从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于(中型企
业、小型企业、微型企业)；
*.(标的名称)，属于(采购文件中明确的所属行业)行业；制造商为(企
业名称)，从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于(中型企业、
小型企业、微型企业)；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业
的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
原产地为少数民族自治区和享受少数民族自治待遇省份的投标产品
(不含附带产品)声明函
本公司郑重声明，根据《关于进*步落实****有关政策的通知》(黔财采[****]**号)的规
定，本公司此次投标产品(不含附带产品)为□新疆维吾尔自治区□西藏自治区□宁夏回族自
治区□广西壮族自治区□内蒙古自治区_□云南□****□青海所产产品。本公司对上述声明的
真实性负
责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期：
投标供应商应仔细查阅相关优惠政策文件，如提供虚假承诺，将依法承担相应责任。
残疾人福利性单位声明函
单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，
且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工
程/提供服务)，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性
单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称(盖章)：
日，期：
备注：如果投标企业符合要求的，可以提供。
其它材料
(格式自拟)
**
第*部分****合同
****合同
(格式仅供参考)
项目名称：
合同编号：
供应商：
采购人：
签订日期：
**
****合同
项目编号：
项目名称：
甲方：
乙方：
甲乙双方根据年月日****结果及竞争性谈判文件的要求和投标文件承诺，
经协商达成以下，购销合同。
*、货物名称、规格型号、产地、数量、金额、供货时间：
| 货物名称 |
规格型号 |
产地 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
总金额(元) |
供货时间 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
| 合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
合计人民币(大写)*****元角分(小写)： |
(注：以上空格不够用，可以另接)
*、质量要求及技术标准：乙方所提供全部产品(包括*部件)必须是全新产品，符
合国家检测标准及该产品出厂标准。
*、交(提)货地点：
*、运输费用：由乙方负担。
*、验收方式：现场检验，并*次性验收合格。
*、配品及配件：
*、货款结算方式：验收合格后
*、售后服务：乙方负责按厂家承诺内容及期限对所售产品提供相应的维修、保修和
包换服务。对非甲方人为原因而出现的质量问题，按厂家承诺应予包换的，由乙方包换并
承担相应费用。乙方不能调换，按不能交货处理。
*、违约责任：按《合同法》及《****法》有关条款承担违约责任。
*、合同经济纠纷的解决：因质量问题的争议，由黔东南州质量技术监督局或其它国
**
家指定的单位进行鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。鉴定费根据鉴定的结
果分别由甲方或乙方支付：因合同争议所产生的诉讼，由合同鉴订所在地人民法院管辖。
**、其它约定事项：
**、本合同*式*份，甲方*份、乙方*份、采购办*份、招标公司*份。
| 甲方单位名称(章)：单位地址：法定代表人：委托人：开户行：帐号：电话： |
乙方单位名称(章)：单位地址：法定代表人：委托人：开户行：帐号：电话： |
采购办审查意见采购办：(盖章)电话： |
签约地点
有效期：年月日至年月日
(本合同格式仅供参考，请采购方与供应商双方自行根据采购需要修改、补充)
**
功能介绍
换一批
潜在投标单位
公告内容：
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拟在建项目
业主委托
