编号：****-****
****图书馆****设备维护
保养服务
竞争性碳商文件
采购人：****图书馆（****科学技术情报研究所）
采购代理机构：****
*〇**年*月
****碳商编号：****-****
供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
| *. |
项目名称：****图书馆****设备维护保养服务碳商文件编号：****-****采购预算：******.**/年本次招标服务年限*年（**个月），*次招标，*年有效。每年签订服务合同。 |
| * |
采购代理机构名称：****采购代理机构地址：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼采购代理机构联系人：陈希夷、王情采购代理机构电话：***-********-****、****邮政编码：****** |
| *. |
碳商文件售价：人民市***元/本（碳商文件售后不退） |
| *. |
碳商保证金金额：****元支付方式：支票、电汇、转账等非现金形式开户名称：****开户银行：中国建设银行股份有限公司*****角场支行帐号：******************** |
| *. |
正本数量：*套副本数量：*套请供应商提供电子文档*份（以*盘或光盘形式递交，注：概不退还），密封在正本内，并在所投文件封面上注明项目名称。 |
| *. |
响应文件递交至：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼（星汇广场*期*幢）响应文件递交截止时间：****年*月**日**:**（北京时间）逾期收到或不符合规定的响应文件努不接受。 |
| *. |
碳商有效期：**天 |
| *. |
碳商时间：****年*月**日**:**（北京时间响应文件递交至：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼（星汇广场*期*幢） |
| *. |
其他评标考虑因素：详见评标原则及方法 |
****碳商编号：****-****
第*部分碳商公告
项目概况
****图书馆****设备维护保养服务采购项目的潜在供应商应在****市杨浦区国霞路***弄*号
**楼获取采购文件，并于****年*月**日**:**（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：****-****
项目名称：****图书馆****设备维护保养服务
采购方式：竞争性碳商
预算金额：***，***.**元（人民市
采购需求：****图书馆****设备维护保养服务，本项目维保对象为****图书馆（****科学技术
情报研究所）“以下简称馆所”的馆所及外围书库（含馆所及馆所地下广场、永福路***号、徐家
汇藏书楼、教育培训中心、长乐路办公楼、莘庄书库、龙吴路书库、南汇航头书库、南汇新航头藏
书楼）****设备等。
合同履行期限：*年。
本项目（不接受）联合体投标。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求：无。
*.本项目的特定资格要求：
（*）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
（*）财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况的书面声明
（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（*）参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（*）未被“信用中国”（***.***********.***.**）、中国****网（***.****·***.**）列入
失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得同时参加同*包件
的投标或者未划分包件的同*招标项目的投标。
（*）****工程专业承包资质*级。
*、获取采购文件
时间：****年*月*日至****年*月*日，每天上午*:**至**：**，下午**:**至**:**。（北
京时间，法定节假日除外）
****碳商编号：****-****
地点：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼
方式：现场报名验证
售价：￥***.**元（人民币）
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日**:**（北京时间）
地点：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼
*、开启
时间：****年*月**日**:**（北京时间）
地点：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日.
*、其他补充事宜
（*）采购文件的获取方式
在本公告所述时间内接受供应商到****（****市杨浦区国霞路***弄*号**
楼）报名购买碳商文件。碳商文件售价为人民币***元（以现金支付），售后不退。
符合条件的供应商购买文件时须携带的资料（原件验看，复印件留存，复印件须加盖公章）。
*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明文件。
*.供应商法定代表人授权书
*.被委托人身份证明。
*.****工程专业承包资质*级。
凡愿参加碳商响应的合格供应商应在上述规定的时间内按照规定获取碳商文件，逾期不再办理。未
按规定获取碳商文件的响应将被拒绝
注：供应商须保证报名及获得碳商文件需提交的资料和所填写内容真实、完整、有效、*致，如医
响应供应商递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
(*）碳商所需携带其他材料
*.响应文件。
*.响应供应商授权代表身份证明材料。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
*
****碳商编号：****-****
名称：****图书馆（****科学技术情报研究所）
地址：****市****区淮海中路****号
联系方式：*******-********
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市杨浦区国霞路***弄*号**楼
联系方式：陈希夷、王倪倩***-********-****、****
*.项目联系方式
项目联系人：陈希夷、****
电话：***-********-****、****
****碳商编号：****-****
第*部分招标要求
*、项目概况
*、项目名称：****图书馆****设备维护保养服务项目，具体需求详见招标文件“项目需求”。
*、用户预算：****图书馆****设备维护保养服务项目***，***.**元，报价不得超过预算。
*、本次招标服务年限为*年（**个月），*次招标，*年有效。每年签订服务合同。
*、报价费用说明
供应商根据招标文件明列的项目必须进行逐*报价。凡报价不全或未填报价格的项目，采购人
有权认为供应商该项目免费提供，*旦成交，供应商不得以任何理由增加其费用。
****图书馆****设备维护保养服务项目***，***.**元，供应商不得超过该预算，否则不予
成交。由于****图书馆永福路***号、长乐路办公楼、龙吴路书库在****年*月*日到****年**
月**日期间大修（工期未定）。修鳝周期内不涉及维保服务，****图书馆永福路***号、长乐路办
公楼、龙吴路书库的相应维保金额应单独列出，在修绣周期内应于扣除或者抵扣设备维修更换费用。
*、项目实施内容
*、本项目维保对象：****图书馆（****科学技术情报研究所）“以下简称馆所”的馆所及外围书库
（含馆所及馆所地下广场、永福路***号、徐家汇藏书楼、教育培训中心、长乐路办公楼、莘庄书
库、龙吴路书库、南汇航头书库、南汇新航头藏书楼
*、维保内容：所有维保对象的****设备，包括火灾自动报警系统（消防报警主机、感烟报警器、
感温报警器、消防广播等）、水喷淋灭火系统、气体灭火系统、室内外消火栓系统、通风排烟系统、
卷帘门以及连接各种设备和构成系统联动的所有线路和中间模块的维护保养及每季度的****设
备检查是否能正常工作。
*、应急处理时间：突发消防设备故障，抵达故障地不应超过*小时。
*、考核管理办法
****碳商编号：****-****
业主方****图书馆（以下简称甲方）将对物业（以下简称乙方）的管理工作质量进行监督和考核，
具体考核办法如下：
（*）、组织形式
由甲方与物业管理工作相关的处室组成考评小组，负责对乙方进行考核。
（*）、考评依据
*.物业管理委托合同
*.行业及法律法规
*.*******/*****质量环境管理标准
*.****图书馆（****科学技术情报研究所）管理文件、作业指导书
*.招标文件
*.投标文件及承诺书
(*）、考评形式
考评形式为季度考核。考核前，乙方需向甲方提供月度工作小结，小结中须涵盖日常工作及突发事
件处置等情况汇报，各类维修数据统计。
季度考核实行扣分制，季度考核由甲方组织考评小组，按照确定的物业考核表执行考核。
季度考核总分为***分，季度考核分≥**分，为“优秀”；季度考核分≥**分，为“达标”；季度
考核分&**;**分，为“不达标”；全年考核平均分不达标将影响下*年度合同签订。
乙方表现突出时，给予考核加分（加至***分止），突出表现加分如下：
（*）在配合重大活动保障过程中做出成绩的，加**分；
（*）有其他突出表现或成绩，为****图书馆赢得良好社会形象或经济效益的，加**-**分。
附件：****设备考核表
| 考核项目 |
考核内容 |
标准分 |
扣分 |
核考分 |
检查意见 |
| 应急处理时间（**分） |
设备故障，抵达故障地不应超过*小时。 |
** |
|
|
|
| 维修时间 |
普通故障清除。 |
** |
|
|
|
****碳商编号：****-****
| （**分） |
需更换设备*件，原则上不超过*天。 |
** |
|
|
|
| 季度检查维护（**分） |
总馆及外围书库（含总馆及总馆地下广场、永福路***号、徐家汇藏书楼、教育培训中心、长乐路办公楼、新老航头书库）消防系统设施设备。 |
** |
|
|
|
| 考核人：审核人：考核时间： |
考核人：审核人：考核时间： |
考核人：审核人：考核时间： |
考核人：审核人：考核时间： |
考核人：审核人：考核时间： |
考核人：审核人：考核时间： |
*、支付方式
*.合同签订后，支付合同款项的**%。
*.验收合格后，支付合同款项的**%。
*.每次付款前供应商应向采购人提供合法有效的票据凭证。
*、响应文件制作要求
为了保证碳商活动的公正公平，预防换页作情况的发生，响应文件装订方式应为无线胶黏订
或塑料线烫订，须编印好目录及页码，不得使用可拆卸重装的塑料（夹具）、金属（订书钉）或其
他器具装订。响应文件应规范整齐、不易散落，纸张、封面和装订应力求简洁，不宜追求豪华装订，
碳商书要求采用**纸张、使用宋体、须标注页码。响应文件内容（应当包括但不限于，如碳商文件
中未提供格式，请供应商自行设计提供并由供应商授权代表签字并加盖企业公章）及装订顺序如下
（响应文件应加盖相应的企业公章）
(*）碳商书
（*）碳商报价表
*）维保设备工具清单
（*）****设备维护保养服务方案及对项目的需求理解
*）针对本项目的服务承诺及保证体系，措施、应急方案
*）本地化服务方案（包括但不限于：专业维护人员的名单及人员相关社保证明、经营场所信息等）
（*）
拟投入本项目的主要人员表及情况表（附相关证明及证书
*）近*年（****年至今）类似项目经验（需提供合同复印件）
*）供应商基本情况表
（**）法定代表人证明书和法定代表人授权书
**承诺书
（**）按碳商文件要求提供的其他文件：如企业简介、营业执照、资质证书、“信用中国”网站及中
*
****碳商编号：****-****
国****网信用记录查询页面截图或信用报告等
（**）财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况的书面声明
(**）参加采购活动前*年内无重大犯罪违法记录的书面声明（格式自拟）
（**）其他资料表（碳商文件未要求提供，供应商认为应提供的相关资料）
*
****碳商编号：****-****
第*部分供应商须知
、说明
*.适用范围
*.*本碳商文件仅适用于本采购邀请中所叙述的相关服务。
*.定义
*.*“委托单位”系指****图书馆（****科学技术情报研究所）。
*.*“采购代理机构”系指****。
*.*“供应商”（卖方）系指提交响应文件的供应商。
*.*“服务”系指碳商文件规定供应商须承担的相关义务。
*合格的供应商
*.*详见碳商公告中合格供应商具备的条件。
*碳商费用
*.*无论碳商过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加碳商有关的全部费用。
*、商文件说明
*.碳商文件的构成
*.*碳商文件用以闸明所需服务、碳商评判程序和合同条款。碳商文件由下述部组成：
*）前附表
*）采购需求
*响应供应商须知
*合同条款
*）碳商文件格式
*.*除非有特殊要求，碳商文件不单独提供碳商标的物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等
情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*.碳商文件的澄清
*）响应供应商对碳商文件如有疑点，可要求澄清，应在碳商响应文件递交截止时间前*天按采购
邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知采购代理机构。采购代理
机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标
明查询来源的书面答复发给已领取碳商文件的每*响应供应商。
****碳商编号：****-****
附件*
供应商基本情况表
| 供应商名称 |
|
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|
|
| 注册地址 |
|
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|
邮政编码 |
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|
| 联系方式 |
联系人 |
|
|
电话 |
|
|
| 联系方式 |
传真 |
|
|
网址 |
|
|
| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 成立时间 |
|
|
员工人数： |
员工人数： |
员工人数： |
员工人数： |
| 企业资质等级 |
|
|
|
项目负责人 |
项目负责人 |
|
| 营业执照号 |
|
|
|
高级职称人员 |
高级职称人员 |
|
| 注册资金 |
|
|
其中 |
中级职称人员 |
中级职称人员 |
|
| 开户银行 |
|
|
|
初级职称人员 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
|
|
技工 |
技工 |
|
| 经营范围 |
|
|
|
|
|
|
备注：以上信息均是真实有效的。
供应商授权代表签字
供应商名称（公章）：
**
****碳商编号：****-****
附件**
法定代表人证明书
先生女士，身份证号码，现担任职务，负责
全面工作，为我单位的法定代表人
特此证明。
供应商全称：
公章（盖章）
日期：
法定代表人授权书
本授权书声明：
（公司名称）法定代表人（姓名）经
合法授权，特代表本公司（以下称“供应商”）任命：（姓名）为正式的合法
代理人，并授权该代理人在有关（项目名称）的碳商工作中，以供
应商的名义签署碳商书、进行碳商响应、签署合同并处理与此有关的*切事务。
特签字如下，以资证明。
授权人签字或盖章：
代理人签字：
企业公章（盖章）
地点：
时间：
注：请在响应文件中附上法定代表人以及代理人身份证复印件（加盖公章），并在
碳商当天带好有效身份证件。
**
****碳商编号：****-****
附件**
承诺书
我单位参加****图书馆****设备维护保养服务招标采购，郑重承诺满足以下条件：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
*、参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的其他条件；
*、在本项目中提供的资料均真实、有效；
*、承诺按招标（采购）文件要求按时缴纳服务费。
我单位如违反上述承诺，自愿承担相应的法律后果。
特此承诺！
承诺方法定名称和地址、邮编：
电话：传真：
承诺方法定代表人或授权代表签字
承诺日期：
承诺方盖章：
**
****碳商编号：****-****
附件**
按碳商文件要求提供的其他文件：如企业简介、营业执照、
资质证书、“信用中国”网站及中国****网信用记录查询页
面截图或信用报告等
附件**
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况的书面声明
我方（供应商名称）符合《中华人民共和国****法》第***条第*款第（*）项、第（*）
项规定条件，具体包括：
*.具有健全的财务会计制度；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（公章）：
日期：
**
****碳商编号：****-****
附件**
参加采购活动前*年内无重大犯罪违法记录的书面声明（格式自
拟）
附件**
其他资料表（碳商文件未要求，供应商认为应提供的相关资料）
**
****碳商编号：****-****
碳商会议程序告知
致各响应供应商：
首先感谢各位积极参与并支持本饮采购活动及由我司组织召开的****图书馆消防
设施设备维护保养服务竞争性碳商会。
本次碳商会响应供应商需参与的程序主要有以下几点：
★携带材料：
*、纸质碳商响应文件，份数、密封、封装、盖章等见碳商文件要求
*、有关与会人员的身份证明材料原件
*、现场签到
听从现场采购代理机构项目负责人及相关工作人员的安排，于指定文件上签署响应
供应商相关信息，并对信息的真实性负法律责任。
后续会议入场顺序将依照现场签到顺序，依次进入会场，请与会供应商耐心等待。
*、依序*对*面对面碳商（约*分钟）
与会供应商代表根据采购代理机构人员指示，依次单独进入会议室，进行碳商，进
入人员不得超过*人（含授权代表或法定代表人）。
进入会场后须严格配合会场采购代理机构工作人员要求，按指示入座。必须服从碳
商小组成员合理要求，认真听取碳商小组成员提出的相关问题，在问题范围内做出完成、
清晰、表达明确的回答，并自行做好记录工作。
每个供应商现场都是有*次修改调整原响应文件中报价的权利（*次报价），供应
商有权力上浮、不变或下调报价，最终报价以碳商后现场授权代表填写的《承诺书》（采
购代理机构负责发放）中报价信息为准，请与会供应商代表自行甚的。
与会供应商代表根据碳商情况，按要求于《承诺书》中自行填报新的承诺内容，内
容表述须清楚、明确，最终授权代表签字/印章确认。
注意：碳商会场，与会供应商代表不得现场发放任何外部材料（包括但不限于：宣
传册、个人名片、获奖证书等）。碳商小组及采购代理机构人员将记录相关情况。
*、按采购代理机构工作人员指示离场
供应商代表请听从工作人员指示，在完成所有法律文件签署后再离场。请确保所留
联系方式的畅通，以便工作人员有需要联系时及时找到供应商代表，配合完成工作。
**
****碳商编号：****-****
*其他注意事项：
*.保持会场的纪律性，与会供应商代表在等待候场时，请保持安静，可适当交流，
但不得大声喧哗，影响现场工作及其他工作人员正常工作。
*.请按采购代理机构工作人员安排，在指定地点候场，不要随意离开。请保持通讯
畅通，以便工作人员及时查找。
*.请自行保护自己公司、单位相关信息的保密性。
*会议周期可能较长，请较早完成碳商的等候人员耐心等待，依程序配合完成相关
法律事项。
再次感谢各位积极参与本次采购活动及配合我司的工作。
**
****碳商编号：****-****
评审办法
*、评审依据
*评审办法本着公开、公平、公正的原则，参照《中华人民共和国****法》和《****竞
争性碳商采购方式管理暂行办法》制定，作为本次采购选定成交单位的依据。本次采购采用“综
合评分法”评审，根据评审细则规定的评分标准对所有响应单位的有效响应文件进行统*评分，
各评审项目累计总分为***分。
*．碳商小组由****市****专家库成员及采购人代表组成。采购代理机构按照评审细则对报价
进行计算，数值精度为保留小数点后*位（*舍*入法）。各评委各自独立地进行打分，打分
的最小单位是*.*分。最后由评审系统自动对评委的技术评分及由最终报价计算得出的报价分
进行汇总计算并得出各个供应商的最终得分，供应商的得分按照由高到低的顺序依次排列。
*.所有碳商项目均使用“综合评分法”评审细则。
*、评议规则
*．参加评审的人员为****市****专家库成员及采购人代表。
*.任何人不得干预碳商小组成员的评议权利，评议及评分表要保存备查。
*评委会原则上把合同授予实质上响应碳商文件要求的评分最高的成交候选人。
*、“综合评分法”评审细则
（*）资格性检查
在对响应文件进行详细评审之前，碳商小组将依据法律和采购文件的规定，对每份响应文件中
的资格证明文件等进行资格性检查，以确定投标（响应）供应商是否具备投标（响应）资格。不具
备投标（响应）资格的，按无效投标（响应）处理。
(*）符合性检查
*．在对响应文件进行详细评审之前，碳商小组将依据采购文件的规定，对每份响应文件的有效性、
完整性和对采购文件的响应程度进行符合性检查，已确定是否对采购文件的实质性要求作出响
应。实质性响应采购文件要求的响应文件应该与采购文件的所有规定、要求、条件、条款及规
格相符，无论是在商务方面还是技术方面上均无明显偏离或保留。
*.符合性检查合格的响应文件为有效响应文件。碳商小组只对有效响应文件进行打分。
*.响应供应商如在下列情况之*者，将被认定为无效投标（响应）：
**
****碳商编号：****-****
*）响应文件中碳商书未加盖供应商的公章及企业法定代表人签章的，或者企业法定代表人委托代
理人没有合法、有效的委托书及委托代理人签章的；
*）供应商递交*份或多份内容不同的响应文件，或在*份响应文件中对同*采购项目报*个或多
个报价，且未声明哪*个有效，按采购文件规定提交备选响应供应商案的除外；
*）投标（响应）有效期不满足采购文件要求的；
*供应商不接受采购代理机构按采购文件规定对投标（响应）文件中错误所进行的修正的；
*响应文件有采购单位不能接受的附加条件的
*）碳商小组认为其他不实质性响应采购文件。
（*）评分细则
碳商报价（**分）
以满足招标（采购）文件要求的所有投标（响应）单位报价的最低价作为评标基准价，其价格分
为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算：
碳商报价得分=（碳商报价/评标基准价）×**
（注：评标基准价为满足招标（采购）文件要求且报价最低的响应供应商的价格。）
*、技术部（**分）
*、****设备维护保养服务方案（**分）
整体方案针对性强、方案完整、可行性强、维保设备完备先进的，得**-**分；
整体方案完整、维保设备满足维保基本需求，得**-**分；
整体方案*般、无针对性、可行性较差，维保设备不足的，得**-**分；
整体方案较差、不能满足采购要求、无维保设备的，得*-**分。
*、需求理解（**分）
对现状和需求有充分的理解和把握，对本次需求有较为全面的方案，及响应文件整体完整性情况
等：
符合采购人情况及采购文件程度高，并结合自身情况好的*-**分；
符合采购人情况及采购文件程度较高，符合性较好的*-*分；
对本项目理解较差，方案与实际情况偏差较大的，得*-*分。
*、针对本项目配备的项目负责人个人业绩及团队实力情况（**分）
提供项目团队组成名单，并提供项目负责人的完整资料（简历表、类似项目经验、认证证书及相
关证书、荣获荣誉情况）以及其他团队人员情况。
人员数量充裕，结构合理，经验丰富，相关技术证书齐全，提供所有项目团队人员社保证明，
整体情况优于要求的得**-**分；
**
****碳商编号：****-****
人数较充裕、较合理、经验较丰富，证书较为齐全，提供项目负责人社保证明的得**-**分；
人数基本满足服务需求，能力*般，无社保证明的得*-*分；
》人数少，经验差，能力难以满足服务需求且无社保证明的的得*-*分。
*、质量承诺、售后服务方案及保证体系、措施、应急方案（**分）
质量承诺及保证体系、措施完整，售后服务方案、应急措施齐全、合理的，得*-**分；
质量承诺及保证体系、措施*般，有应急措施及售后条款的，得*-*分；
质量承诺及保证体系、措施较差，无应急措施或售后条款的，得*-*分。
*、商务部分（**分）
*、类似项目业绩：从****年至今，响应供应商每提供*个已完成的类似项目业绩，得*分，最
多得*分（须提供合同复印件）。
*、综合实力：根据响应供应商综合实力、经营状况等进行打分，最高*分。
**
功能介绍
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放大
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