广东省第二中医院广东省第二中医院纸质病案扫描与托管项目（二次）的合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：******-****-***** 预算金额：****** 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

****-**-*******-**

*、合同名称

****

*、项目编号

****-**-*******-**

*、项目名称

****

*、合同主体

采购人(甲方)：****省第*中医院

地址：****市恒福路**号

联系方式：***-********

供应商(乙方)： ****

地址：长沙市高新区麓谷大道***号软件中心大楼***房

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	纸质病案扫描与托管	*(项)	*,.*	*,.*

合同金额： ***,***.**元，大写金额：**********元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****省****市

采购方式：公开招标

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*.采购合同公示附件.***

****省第*中医院

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

****省****

合同书

采购计划编号：******-****-*****

项目编号：****-**-*******-**

项目名称：****

甲方：****省第*中医院

乙方：****

签约地点：****省****市

签约日期：****年*月日

根据****的采购结果，按照《中华

人民共和国****法》，《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本

着平等互利和诚实信用的原则，*致同意遵守本合同如下。

*、合同金额

合同金额为（大写）：*****任****元（￥***.***元）人民币。

*、采购内容服务清单

表*:

序号	采购内容	数量	总金额（人民币/元）	备注
*	纸质病案扫描与托管	****份，平均页份，共*.*页	￥*,*元	详见附件*

*、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

*、将病案******份，平均**页/份，共***.***页纸质病案（此处的病案数量为预

估数量，最终结算以具体的实际病案数量进行结算）进行高质量扫描，生成电子影像。保

证生成的电子影像与病案原件*致。对生成的电子影像进行分段（具体见附件*：****省

第*中医院病历分段约定），构建基于扫描病案资料的病案数码影像信息管理系统，并进

行数据备份；工期*个月，每拖延*周，扣除中标金额*%的费用，如有特殊情况，需提前

书面跟甲方沟通的情延长期限。

*、构建病案首页信息库，将所有病案进行***-**国际疾病分类编码和***-*-***操

作分类编码（对于有病案首页数据的，由甲方提供；无首页数据的由乙方录入患者姓名、

住院号、入院日期、出院日期、入院科别、出院科室、出院中医及西医诊断、操作及手术

名称、住院次数、离院方式、身份证号。）

*、针对《病案数码影像信息管理系统》，开通数字病案在甲方院内工作站的传输，实

现数字化病案的共享、查阅、打印。

*、病案原件的丢失处理：病案原件若在运输、异地保存等过程出现丢失、损坏、泄密，

每份病案罚款****元，并承担相应法律责任。

*、保存条件需做到：装箱、上架保存，防火、防虫、防水、防盗、防潮。在乙方保存

的病案，如医院在特殊情况下需调取病案原件时，乙方负责在**小时内以国内安生性高

的快递方式寄出，必要时采取专人送达，费用由乙方支付。

*、为保证采购人病案原件长期、稳定的保存，乙方具备仓储基地、防雷证明、消防证

明等。

*、甲方乙方的权利和义务

*.甲方的权利和义务

（*）甲方有义务按照合同规定支付乙方项目经费。

（*）甲方有权在不影响乙方项目执行的前提下，对乙方所提供的服务进行定期检查和

监督，以确保成果达到项目目标要求。

（*）甲方有权对乙方提供的服务提出合理的建议和意见。

（*）根据执行本项目的需要，甲方有义务向乙方提供必要的协助和配合。

（*）乙方在该项目产生的数据资料和成果，所有权归甲方所有，未经甲方书面许可，

乙方不得向第*方提供或公开。

*.乙方的权利和义务

（*）乙方有权依据本合同约定获取相应的项目经费。

（*）乙方应按照合同按时按质完成本项目所要求的工作内容，提交相应成果。

（*）乙方应及时向甲方汇报项目执行进展状况，以保证甲方参与项目规划的进行。

（*）甲方有权对项目质量和进度进行检查和监督，乙方应予以配合。

（*）乙方有义务自行承担乙方在本项目执行过程中所发生的所有费用。

（*）乙方负责承担因提供本项目技术服务而与第*方发生的法律责任。

*、服务期间（项目完成期限）

自合同签订之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

*、付款方式

*期：支付比例**%，如乙方为大型企业：签订合同后，甲方在收到发票后**个工作

日内向乙方支付采购预算的**%，如乙方为中小企业：签订合同之日起*个工作日内向乙

方支付采购预算的**%作为预付款；

*期：支付比例**%，凭验收合格单或验收合格报告，甲方在项目最终批次验收合格并

且收到发票之日起，如乙方为大型企业：在**个工作日内向乙方支付本项目按实结算总价

的**%，如乙方为中小企业：在**日内向乙方支付本项目按实结算总价的**%。此部分费

用优先从预付款与本项目按实结算总价的**%之间的差额中进行抵扣，直至预付款抵扣完

毕。

*、验收要求

（*）项目验收时由甲方根据乙方每批次交货分批验收，甲方在收到乙方每批次的验收

申请后*日内组织履约验收。具体方法见采购文件附件*的验收方法及标准。抽查并且实

现对纸质病案与数字化病案的质量和数量的对照。对提供的图像是否去污、去除多余白边，

且扫描后对数据的挂接方案及数据备份等方案进行验收。

（*）数字化病案加工验收的标准为：

*）数字化病案图像是否完整；

*）数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；

*）数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；

*）数字化图像是否完成旋转、自动纠偏、去杂点、去黑边、对比度调整，图像内容与

原资料是否*致；

*）保证加工后的数字化病案不出现缺漏页情况，文件顺序不能出现顺序错乱情况，非

原件残损，不能出现扫描造成的图像残损；

*）差错率：依据“《纸质档案数字化规范》（中华人民共和国档案行业标准**/***-****）”

规定，数字化转换质量抽检的合格率应**%。

*、知识产权归属

*.乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用服务的任何*部分时，甲方免受第*方提

出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。否则，甲方有权单方面解除本合同，届

时有权要求乙方退回所有的费用，并向甲方支付本合同总价**%作为违约金，违约金不足

弥补甲方损失，则以甲方实际损失为准。甲方保留追究乙方赔偿损失和责任的权利（包括

但不限于赔偿第*方的费用、罚款、违约金、律师费、诉讼费、鉴定费、保全费、差旅费

等所有费用）。因此给甲方产生不利影响的，乙方应负责消除影响。

*.合同总价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他

方支付的版税。

*、保密

*.乙方以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度。

*.参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录。

*.严格执行保密制度，乙方必须做好保密工作，乙方不得以任何形式（复印、扫描、

照相、转抄等）向第*方泄密。

*.数字化病案资料的所有权归属甲方，在项目结束时都必须完整移交。

*、合同附件（附后）

下列合同附件与合同正本具有同等法律效力：

*.*、附件*：****省第*中医院病案安全性的控制

*.*、附件*：****省第*中医院病历分段约定

*.*、附件*：****省第*中医院验收方法及标准

*.*、附件*：分项报价表

*、违约责任与赔偿损失

*.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本

合同总价*%的违约金。

*.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价*%

的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济

损失由乙方承担。

*.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的

*%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的*%向乙方偿付违约金。

*.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止****合同的，甲方应当依照以下合同

约定对乙方受到的损失予以赔偿或者补偿：里方需向乙方支付合同总金额*%*赔偿/补偿。

*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。

**、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处

理。

**、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*日内向对方

通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，

允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

*.本合同所有附件及投标书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、

往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承

担相应责任。

*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

**、合同生效

*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

*.合同*式*份。甲方*份，乙方*份。

甲方（盖章）：****省第*中医院：乙方（盖章）：****

公司

代表：

签定地点：

签定日期：**年

*月*日签定日期：****年*月*

开户名称：****

银行帐号：********************

开户行：中国建设银行股份有限公司长沙

雨花亭支行

附件*：

****省第*中医院《病案数码影像信息管理系统》

病案安全性的控制

*、病案原件清点、交割：

*.*、病案登记清点：向医院病案室接收纸质病案时需逐本清点并下架、打包，甲

方指派工作人员进行监督及核查。

*.*、打包好的病案原件形成交接清单表，经双方确认后双方签字并复印留存，与

医院交接。

*.*、下架、打包、装车所需人力由乙方提供。乙方需保证病案的完整性，不得遗

失、泄密、破坏、污损。

*、转运服务要求：

转运过程中乙方须有专人全程押车，保障运输安全。运输时装、卸车均核对捆数（包

括数量）。

附件*：

****省第*中医院病历分段约定

*.病历首页

*.出院小结（或死亡小结）

*.住院志（入院记录或**小时入出院记录/**小时入院死亡记录）。

*.病程记录（含麻醉前后查房记录、术前小结）及有关讨论（术前、疑难病例、死亡讨论

等）。

*.麻醉记录

*.手术记录（含体外循环记录）

*.特殊病情及治疗记录（糖尿病血糖监测、心力衰竭毛地黄类药物应用等）

*.会诊记录单

*.知情同意书（医保知情同意书、麻醉同意书、手术同意书、穿刺同意书、输血同意书、

放化疗同意书、介入治疗同意书、内镜申请单、高危妊娠知情同意书、病危通知书、户解

同意书等）及有关谈话记录（如支纤谈话记录、穿刺谈话记录）、高值耗材知情同意书等。

**.辅助检查报告

①专科检查（视野、听力和导管介入检查、中孕引产诊断报告等）

②特殊检查报告单（***、**、胸片、*超、心电图、内巍镜、病理、***、***、***、脑

电图、肌电图等）

③检查报告（生化、免疫、细菌、*大常规、交叉配血等）

**．长期、临时医嘱

**.手术护理记录

**．护理记录单

**.体温单

**.产科记录（胎心宫缩记录、催产素点滴记录、分婉记录及产程图、产妇急诊记录等）

**．产前门诊检查资料（产检表、妊娠图、胎动计数表、计划生育证复印件、门诊检查报告

等）

**.新生儿记录（出生时记录、入室记录、转科记录、会诊记录、新生儿检查报告、新生儿

听力筛查报告、新生儿检验报告、新生儿长期医嘱、新生儿临时医嘱、新生儿体温单等）

**．各种证明（含外院有关病情摘录的资料）

**.死亡门诊病历

**．其它

附件*：

****省第*中医院《病案数码影像信息管理系统》

验收方法及标准

甲方接到乙方验收通知后，应在*个工作日内进行验收。

*、乙方提交的文件：

*.*、提供本期工程病案的空号、重号详单；

*.*、提供本期工程完整电子影像和数据数量，以及相应数据备份；

*.*、****省第*中医院数字病案库管理软件操作手册和维护手册。

*、验收方法：

*.*、核对数量：

接收到供方电子影像后先核对数量（即电子影像总数）。

*.*、抽查数量：抽查数量由甲方决定。

*、验收标准：

*.*、电子影像：

*.*.*、数字病案的扫描影像是否完整；

*.*.*、数字病案图像格式和清晰度是否符合要求；

*.*.*、数字病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；

*.*.*、差错率：依据“《纸质档案数字化规范》（中华人民共和国档案行业标准

**/***-****）”规定，数字化转换质量抽检的合格率应**%。

*.*、软件：

*.*.*、“病案数码影像信息管理系统”正常运行，各项功能正常使用。

*、双方参加人员：

****省第*中医院（签字）

****（签字）

结论：

*、验收日期：

附件*：

分项报价表

序号	采购内容	数量	单价	总价计（人民币/元）	备注
*	纸质病案扫描	****份，平均页/份，共*.*页	￥.*元/单页面	￥*,*元	此处病案扫描的数量为预估数量，结算以最后实际发生数量为准。
*	纸质病案原件托管	******份	包含	包含	包含年的纸质病案托管，年后按人民币.*元/本/年纸质托管，当年托管费用在每年年底根据实际托管数量进行支付。
*	病案数码影像信息管理系统	*套	包含	包含	包含**年病案数码影像信息管理系统维护和升级、病案微信复印预约平台维护和升级的配套售后服务。
合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）	合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）	合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）	合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）	合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）	合计：￥*,元（大写：人民币*********元整）

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