****医科大学附属第*医院
竞争性谈判文件
项目编号：****-****-**-*
项目名称：****医科大学附属第*医院滨海院区
专家接待酒店住宿服务采购项目
采购人：****医科大学附属第*医院
采购代理机构：****
*〇**年*月
地址：****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元邮编：******
电话：****-********转***，传真：****-********
公司网址：****://***.******.***，*-****:*********@***.***
| 地址：****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元 |
邮编：****** |
| 电话：****-********转*** |
传真：****-******** |
| 公司网址：****://***.******.*** |
*-****:*********@***.*** |
目录
第*章谈判邀请
谈判项目*览表
第*章供应商须知
供应商须知前附表
*、说明
*、谈判文件
*、响应文件的编写
*、响应文件的提交
*、谈判程序
*、响应文件的评估和比较
*、成交与签订合同
第*章谈判内容及要求
第*章响应文件格式
第*章谈判相关附件
附件*购买谈判文件登记表:
附件*响应文件标准装订范本:
注：本谈判文件共**页，请供应商领取谈判文件时自行核对，如发现缺、损等情况，自领取谈判文
件之日起*日内向****提出，否则，由此造成的*切后果由供应商自负。
第*章谈判邀请
本公司受****医科大学附属第*医院委托，对****医科大学附属第*医院滨海院区专家接待酒店住
宿服务采购项目的下述内容进行竞争性谈判采购，现欢迎合格的供应商前来提交密封的响应文件。
*、项目编号：****-****-**-*；
*、谈判项目名称、数量、主要采购需求：详见《谈判项目*览表》附后；
*、谈判文件购买时间：[****年*月**日至****年*月**日]（除节假日外）北京时间每天上午
*：**至**：**，下午*:**至*：**。
*、谈判文件售价***元人民币（电子版或纸质版），如需邮寄另加**元人民币特快专递费，售后
不退。
*、谈判文件发售地点：****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元****省智信招标有
限公司财务部。
*、提交响应文件截止时间及地点：响应文件应于****年*月**日上午**：**（北京时间）之前提
交到****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元****开标大厅，逾期收
到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。
*、谈判时间：响应文件应于****年*月**日上午**：**（北京时间）；谈判地点：****市鼓楼区
**路***号世界金龙大厦**层*区单元****。
*、询问规定：采购人或者采购代理机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供
应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告知供应商向
采购人提出。
*、有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件的修改补充），本公司将通过中国****网
（****://***.****.***.**/）等媒介发布通知，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
**、参加本项目报价的供应商须办理报名手续：直接至我司办理的，须到本公司办理报名手续；也
可按公告提供的开户名、开户行、账号及电汇或转账相应的金额到本公司账户，同时将电汇或转账底单
复印件及贵公司所参加的采购项目名称、谈判文件编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和
公司地址按照格式（详见****://***.******.***/*******.****?******=*）填写清楚并加盖公章后扫
描发送至本公司邮箱（********@***.***)。未办理购买谈判文件手续的不予以书面变更通知及不受理投
标。递交响应文件时供应商的名称要与购买谈判文件的名称相*致，除能提供市场管理部门出具的单位
名称变更证明外，否则代理机构将拒绝接收响应文件。
**、采购代理机构信息
| 采购代理 |
代理名称 |
**** |
公司网址 |
****://***.******.*** |
| 机构信息 |
邮编 |
****** |
地址 |
****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元 |
| 机构信息 |
|
开户行：中国光大银行****市杨桥支行 |
开户行：中国光大银行****市杨桥支行 |
开户行：中国光大银行****市杨桥支行 |
| 机构信息 |
账户信息 |
开户名：**** |
开户名：**** |
开户名：**** |
| 机构信息 |
账户信息 |
账号：********************* |
账号：********************* |
账号：********************* |
| 项目负责人信息 |
姓名 |
****、张小青、张博艺 |
电话 |
****-********、********、********转*** |
| 项目负责人信息 |
电子信箱 |
*********@***.*** |
传真 |
****-******** |
| 保证金负责人信息 |
姓名 |
王小敏 |
电话 |
****-********、********、********转*** |
| 保证金负责人信息 |
姓名 |
王小敏 |
传真 |
****-******** |
**、采购人信息
| 采购人信息 |
采购人 |
****医科大学附属第*医院 |
联系地址 |
****市****区茶中路**号 |
| 采购人信息 |
联系人 |
**** |
联系电话 |
****-******** |
附：《谈判项目*览表》
谈判项目*览表
| 合同包 |
项目名称 |
数量 |
主要采购需求 |
预算金额/最高限价（元） |
保证金（元） |
| * |
**** |
*年 |
详见第*章“谈判内容及要求” |
****** |
**** |
注：
*、供应商须按合同包报价，对同*合同包内所有内容比较时必须完整，评审与成交以合同包为单位。
*、供应商的报价应包括项目所涉及的所有内容，包括但不限于人员投入、工资、培训、交通、税费等*
切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。
*、供应商必须由法定代表人或法定代表人正式授权的供应商代表参加报价，随时接受谈判询问，并予以
解答。
第*章供应商须知
供应商须知前附表
本须知前附表的项号与谈判文件内容如有矛盾，应以本须知前附表为准。
| 项号 |
条款号 |
编列内容 |
| * |
*.* |
项目名称：****采购人名称：****医科大学附属第*医院项目内容：详见《谈判项目*览表》和第*章《谈判内容及要求》项目编号：****-****-**-* |
| * |
*.* |
资格标准：（*）凡在中国境内注册有能力提供本谈判文件所述内容的供应商，需提交下述相应资格证明文件：*）营业执照等副本；*）法定代表人身份证复印件；*）供应商代表身份证复印件；*）法定代表人授权书原件(格式详见第*章“响应文件格式”，供应商代表是法定代表人则无需提供)。（*）供应商应具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件，并提供下列证明材料：*、财务状况报告【****年度（或****年度）企业财务报告或经会计师事务所审计的****年度（或****年度）财务报告复印件或银行出具的有效的资信证明文件】；*、近期（提交响应文件截止日期前*个月内任意*个月的）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料；*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；*、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；*、被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，不得参加本次谈判。①由谈判小组通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）和中国****网（***.****.***.**）网站查询并打印供应商信用记录（以下简称：“供应商的查询结果”）。若查询结果存在供应商应被拒绝参与****活动相关信息的，其资格审查不合格。②因上述网站原因导致谈判小组无法查询供应商信用记录的（谈判小组应将通过上述网站查询供应商信用记录时的原始页面打印后随采购文件*并存档），视为查询结果未存在供应商应被拒绝参与****活动相关的信息。（*）供应商参加****活动前*年内无行贿犯罪记录的声明。（*）专门面向中小企业采购：①本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔****〕**号）、《****省财政厅关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》（闽财规〔****〕**号）规定的中、小、微企业。供应商须提供《中小企业声明函》。供应商应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号）规定的划分标准，并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（****）》的通知（国统字〔****〕***号）规定准确划分企业类型。若谈判文件中的有关条款与本条款有矛盾之处以此处为准。②监狱企业视同小型、微型企业，供应商为监狱企业的，可不提供中小企业声明函，但须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。③残疾人福利性单位视同小型、微型企业，供应商为残疾人福利性单位的，可不提供中小企业声明函，但须提供的《残疾人福利性单位声明函》。※供应商应按照谈判文件规定提供。注：享受扶持政策获得****合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。（本项目为服务类采购项目，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“住宿业”。）（*）本项目不接受联合体报价。（*）其他具体要求详见本章合格的供应商。注：*、供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料，所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的，若发生变更的，应按有关规定办理完变更手续后方可参加谈判，并以发证机关核准的变更为准，否则按无效报价处理。所有资格证明文件复印件应是清晰的并加盖供应商公章。*、依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
| * |
*.* |
响应有效期：提交响应文件截止时间结束后**日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 |
| * |
|
响应文件递交地址：****开标大厅（****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元）。接收人：****工作人员提交响应文件截止时间：****年*月**日上午**：**（北京时间） |
| * |
** |
保证金：保证金以转账或电汇形式提交，不直接接受现金、现金存款或汇票，以提交响应文件截止时间前到达本公司账户为准。保证金未按规定时间到达指定账户的响应文件将被拒绝。 |
| * |
**.* |
评判标准和方法：采用最低评标价法推荐*名成交候选人，详见本谈判文件“具体评审标准和方法”。 |
| * |
|
供应商须按谈判文件第*章“响应文件的编写”第*条规定编制响应文件正本*份，副本*份，电子响应文件*份（电子响应文件和纸质响应文件正本*起密封，*盘保存，递交后概不退还），正本必须用**幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须加盖骑缝公章或每页加盖公章装订成册。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不*致，则以正本为准。未按上述要求编制或提交响应文件的，其报价将被视为无效文件。 |
| * |
|
供应商应如实逐条详细填写“技术和服务要求偏离表”和“商务偏离表”，若无详细技术规格和商务偏离表或未按要求填写者，谈判小组将作出不利于供应商的判断。 |
| * |
|
响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签名并加盖公章，如由后者签名，应提供“法定代表人授权书”。 |
| ** |
|
供应商须保证采购人在使用该货物（服务）或其任何*部分时不受到第*方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第*方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第*方交涉并承担可能发生的责任与*切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。 |
| ** |
|
最高限价：本次采购项目最高限价详见《谈判项目*览表》，供应商报价超出最高限价者，按无效报价处理。 |
| ** |
|
采购代理服务费：按成交金额的*.*%收取。 |
| ** |
无效响应文件条款 |
无效文件条款：详见本须知第*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*条款要求，请各供应商认真研读。 |
| ** |
关于串通报价认定与处理 |
关于串通报价处理：参照****省财政厅闽财购[****]**号文件规定，谈判小组在谈判过程中发现供应商存在下列情形之*的，可认定其有串通报价行为，并做出其报价无效的决定，同时没收相关供应商的谈判保证金：①不同供应商的响应文件由同*单位或个人编制。②不同供应商委托同*单位或个人办理投标事宜。③不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同*人。④不同供应商的响应文件异常*致或者报价呈规律性差异。⑤不同供应商的响应文件相互混装。⑥不同供应商的投标保证金从同*单位或个人的账户转出。 |
| ** |
|
项目终止条款:在谈判采购中，出现下列情形之*的，终止谈判采购活动。（*）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最终报价未超过采购预算的供应商不足*家的。（*）因重大变故，采购任务取消的。 |
| ** |
|
重大偏差与细微偏差：以下为重大偏差与细微偏差的条款，请各供应商认真审阅。（*）重大偏差：*、响应文件未按谈判文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签名的；*、响应文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的；*、明显不符合技术规格、技术标准的要求；*、响应文件载明的货物检验标准和方法等不符合谈判文件的要求；*、响应文件中附有采购人不能接受的条件；*、不符合谈判文件中规定的其他实质性条款；注：供应商的响应文件若有上述情形之*的，认定为未对谈判文件作出实质性响应，作无效响应文件处理。（*）细微偏差：响应文件在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。谈判小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按照谈判文件供应商须知第**条的规定执行。无法补正的，可在评审时对细微偏差作不利于该供应商的认定。谈判小组判定重大偏差、细微偏差是依据响应文件，而不寻求其他的外部证据。 |
| ** |
** |
谈判项目监督部门：****医科大学附属第*医院监督部门 |
| ** |
|
其他：(*)供应商为了解更多的项目基础资料和背景，可以与本项目的采购人进行项目咨询和交流，避免在报价时因理解不清而影响今后项目的实施。(*)关于响应文件中涉及“签字”的特别规定(采购文件其余地方与此处描述不*致的，以此处为准)：*.在响应文件中，涉及“供应商代表签字”的内容须为供应商代表手写签字。*.在响应文件中，涉及“法定代表人签字”的内容须为法定代表人手写签字或盖签法定代表人印鉴。*.在响应文件中，涉及“法定代表人或供应商代表签字”的内容须为法定代表人手写签字或盖法定代表人印鉴，或者由供应商代表手写签字。(*)本项目非依法必须招标的项目、非依法进行的****项目。采购人根据内控制度，同时参照****（含相关规定）程序规范本次采购活动。采购文件中关于“****”的有关表述，仅出于表述参照****程序过程的目的。在适用法律上不受****相关法律法规限制，遵从本采购文件有关规定。(*)本项目参照闽财购[****]**号中关于“采购过程中提交投标文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有*家时，可以直接组织与该*家供应商进行竞争性谈判或竞争性磋商采购。”的规定，若满足上述条件，则推荐*名成交候选人(以此为准)。 |
*、说明
*.适用范围
*.*本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
*.定义
*.*“采购人”系指本次采购项目的业主方。
*.*“采购单位”系指组织本次谈判活动的采购人或采购代理机构。
*.*“采购代理机构”系指本次谈判采购项目活动组织方。
*.*“供应商”系指购买了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次响应文件的供应商。
*.*“货物”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的*切产品及其它有关资料和材料。
*.*“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的租车服务及其他类似的义务。
*.合格的供应商
*.*详见本章供应商须知前附表第*项号要求。
*.*供应商须提交的相应资格证明文件：详见供应商须知前附表。
*.**个供应商只能提交*个响应文件。如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之*的，不得同时
参加本项目报价：
(*)法定代表人为同*人的*个及*个以上法人；
(*)母公司、直接或间接持股**％及以上的被投资公司；
(*)均为同*家母公司直接或间接持股**％及以上的被投资公司。
*.*供应商不得与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附
属机构有任何关联。
注：供应商有责任对*.*、*.*条规定的条款中情形做出声明,否则报价被拒绝。(格式见第*章响应文件
格式)。
*.*本项目不接受联合体形式报价。
*.*报价代理人在同*个项目中只能接受*个供应商的委托参加报价。
*.采购费用
*.*供应商自行承担其参加报价所涉及的*切费用。
*、谈判文件
*.谈判文件的组成、澄清
*.*谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：
⑴谈判邀请
⑵供应商须知
⑶谈判内容及要求
⑷采购合同(参考文本)
⑸响应文件格式
⑹谈判相关附件
供应商的资格声明（*）
致：****、****医科大学附属第*医院
*、本公司参加贵公司组织的项目谈判，没有谈判文件第*章中“合格的供
应商”条款规定的第*.*、*.*项情形，若有虚假或不实之处，我方将失去合格的供应商资格，且我方的
保证金将不予以退还。
*、本公司承诺参加****活动前*年内在经营活动中没有《****法实施条例》第**条所规
定的重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可
证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）及行贿犯罪记录，若有虚假或不实之处，我方将失去合格的
供应商资格，且我方的保证金将不予以退还。
*、本公司承诺具备本次项目履行合同所必需的设备和专业技术能力，若有虚假或不实之处，我方将
失去合格的供应商资格，且我方的保证金将不予以退还。
供应商代表签名：
供应商（全称并加盖公章）：
日期：年月日
法定代表人授权书
致：****、****医科大学附属第*医院
（供应商全称）法定代表人授权（供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵
司组织的，项目（项目编号）谈判活动，全权代表本公司处理谈判过程的*切事宜，
包括但不限于：报价、参与谈判、谈判、签约等。供应商代表在谈判过程中所签署的*切文件和处理与
之有关的*切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
供应商代表：，性别：身份证号：
单位：，部门：职务：
详细通讯地址：，邮政编码:，电话：
附：授权人和被授权人身份证正反面复印件（复印件须由供应商加盖公章）
| 法定代表人身份证正面粘贴处 |
被授权人身份证件正面粘贴处 |
| 法定代表人身份证背面粘贴处 |
被授权人身份证件背面粘贴处 |
授权方，接受授权方
供应商（全称并加盖公章）：
法定代表人签名或签章：，供应商代表签字：
日期：，日期：
营业执照副本
致：****、****医科大学附属第*医院
现附上由，（签发机关名称）签发的我方营业执照副本复印件，该执照真
实有效。
注：法人营业执照副本应由企业加盖公章。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签名：
日期：
供应商提交的其它资料
*、采购文件要求提供的其他资格证明文件。
*、供应商认为应提交的其他材料,可在此附件中提交。
供应商代表签名：
供应商（全称并加盖公章）：
采购代理服务费承诺书
致：****
我们在贵公司组织的，项目谈判中报价（项目编号：），如获成交，我
们保证按谈判文件的规定，以电汇、转账或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交采购代理服务
费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的保证金将不予退还我方，我方对此无异议。
特此承诺！
供应商代表签名：
供应商（全称并加盖公章）：
保证金复印件
粘贴此处
供应商代表签名：
供应商（全称并加盖公章）：
退还保证金函
致：****
我司参与贵司于年月日组织采购的项目编号：，的（项目名
称：，）报价，我司年月日以形式提供人民币元的
保证金，当可退回时，请退回到我司以下账户：
开户名：
开户行：
账号：
附：汇款凭证
供应商名称：
联系人：
联系电话：
供应商廉政承诺书
致：****、****医科大学附属第*医院
项目名称：
项目编号：
为加强****活动中的廉政建设，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，保护国家、集体和当事人
的合法权益，根据《中华人民共和国****法》等法律、法规规定，特向贵单位承诺如下事项：
*、参与****活动时，除具备采购文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、
法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
*、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则组织****活动，不发生损害上述原则及各方当事人
合法权益的不正当竞争行为。
*、与****各方当事人保持正常的业务交往，不向采购人、采购代理机构、监督机构、评审专
家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有：
*、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
*、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
*、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
*、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。
*、严格执行采购合同，自觉按合同办事。在合同执行过程中，不发生本承诺书第*条中所列不良
行为。
*、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方，情节严重的，主动向其
主管部门或纪检监察、司法等机关举报。
*、自觉接受****管理部门的监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的，自觉接受政
府采购管理部门的处罚，因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。
*、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在谈判时，由我方法定代表人或其委托代理人
签署，并随响应文件*并提交，否则可视为未实质响应采购文件，自愿接受由此造成的*切后果和损失。
*、本承诺书自签署之日起生效。
供应商(盖章)：
法定代表人或委托代理人（签名）：
年月日
第*章谈判相关附件
附件*购买谈判文件登记表:
购买谈判文件登记表
| 谈判文件编号 |
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| 供应商名称 |
|
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|
| 联系人 |
|
|
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| 联系地址 |
|
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| 手机 |
|
联系电话 |
|
| 传真 |
|
邮箱 |
|
| 合同包 |
|
|
|
| 购买谈判文件日期 |
年月日 |
年月日 |
年月日 |
附件*响应文件标准装订范本:
改量灯光设资及安装
日名称************广电*
招标编号
功能介绍
换一批
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