竞争性磋商文件
项目号：************
磋商项目名称：****科技馆****年夏季工装采购
采购人：****科技馆
采购代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、竞争性磋商内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、保证金-*-
*、采购项目需落实的****政策-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目服务需求-*-
*、项目情况-*-
*、项目技术需求-*-
*、检测内容-*-
*、工艺及质量要求-*-
*、样品要求-*-
第*篇项目商务需求-*-
*、交货时间及交货地点、验收方式-*-
*、报价要求-*-
*、质量保证及售后服务-**-
*、付款方式-**-
*、知识产权-**-
*、其他-**-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、磋商程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、磋商费用-**-
*、竞争性磋商文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于询问-**-
*、采购代理服务费-**-
*、签订合同-**-
*、项目验收-**-
第*篇****合同-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、服务部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件-**-
*.*.第*篇采购邀请书
****（以下简称：采购代理机构）接受****科技馆的委托，对****科技馆****年夏季工装采购项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
*.*.*.*、竞争性磋商内容
| 项目名称 |
采购预算（*元） |
保证金（*元） |
成交供应商数量（名） |
备注 |
| ****科技馆****年夏季工装采购 |
**.* |
*.* |
* |
投标产品必须为中国大*境内生产。 |
*.*.*.*、资金来源
****。
*.*.*.*、供应商资格条件
（*）满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）参照落实****政策需满足的资格要求：无
（*）本项目的特定资格要求：无
*.*.*.*、磋商有关说明
（*）凡有意参加磋商的供应商，请在“****”（*****://***.******.***/）网上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论供应商领取或下载与否，均视为已知晓所有磋商内容。
（*）竞争性磋商文件公告期限：自采购公告发布之日（****年*月**日）起*个工作日。
（*）报名及竞争性磋商文件售价：
*.报名和磋商文件发售期：****年*月**日-****年*月**日**:**（工作时间）
*.招标文件售价：人民币***元/分包（售后不退）
*.招标文件购买方式：在报名和磋商文件发售期内递交了《****采购文件发售登记表》的成交供应商，其报名才被接收。
*.*非现场报名方式：
供应商在报名和磋商文件发售期内将《****采购文件发售登记表》（加盖成交供应商公章）扫描后发送至*********@**.***（邮箱）。
在磋商文件发售期内，供应商联系代理机构该项目负责人，并购买招标文件。
联系人：****电话：***********
备注：各供应商须在报名和磋商文件发售期内报名，且于递交投标文件前缴纳了磋商文件购买费用才具备磋商资格。
（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：
*.按时递交了响应文件；
*.按时报名签到。
（*）磋商地点：****市仕达招标代理有限公司（****市渝北区新南路***号龙湖*****栋****室）。
(*)提交响应文件开始时间：****年*月**日北京时间下午**:**。
（*）提交响应文件截止时间：****年*月**日北京时间下午**:**。
（*）磋商开始时间：****年*月**日北京时间下午**:**。
*.*.*.*、保证金
（*）保证金递交
*、须按本项目规定的保证金数额人民币**元整（¥****.**）进行缴纳，由供应商直接带现金并加以信封密封，在开标当场缴纳给招标代理机构。
*、投标保证金必须以现金密封，并在密封件上加盖公章，写明投标单位交招标代理机构。
（*）保证金退还方式
*、未成交供应商的保证金，在开标后*个工作日内由招标代理机构直接退还。
*、成交供应商的保证金，在成交供应商与招标人签订合同完毕后*个工作日由招标代理机构直接退还。
*.*.*.*、采购项目需落实的****政策
（*）按照&**;财政部国家发展改革委关于印发《节能产品****实施意见》的通知&**;（财库【****】***号）、&**;财政部国家环保总局联合印发《关于环境标志产品****实施的意见》&**;（财库【****】**号）的规定，落实国家节能环保政策。
（*）按照&**;财政部工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展暂行办法》的通知&**;（财库〔****〕***号）的规定，落实促进中小企业发展政策。
（*）按照&**;财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知&**;（财库〔****〕**号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（*）按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库﹝****﹞***号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*.*.*.*、其它有关规定
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的****活动，否则均为无效磋商。
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*、本项目的补遗文件（如果有）*律在****（*****://***.******.***/）网上上发布，请各供应商注意下载或到****领取；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
*、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
*、磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
*、本项目不接受联合体参与磋商。
*、本项目不接受合同分包，否则按无效处理。
*、按照《财政部关于在****活动中查询入使用信用记录有关问题的通知》财库﹝****﹞***号，磋商供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单等及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，将拒绝其参与****活动。
*.*.*.*、联系方式
（*）采购代理机构：****
联系人：****
电话：***********
地址：****市渝北区新南路***号龙湖*****栋****室
*.采购人：****科技馆
联系人：刘老师
电话：***-********
地址：****市****区****城文星门街*号****科技馆
*.*.第*篇项目服务需求
*.*.*.*、项目情况
| 项目名称 |
数量/单位 |
预算标准 |
货物类型 |
备注 |
| ****科技馆****年夏季工装采购 |
男**人 |
****元/人 |
短袖衬衣、夏裤 |
*.投标产品必须为中国大*境内生产。*.总人数***人，每人*件短袖衬衣、*条夏裤，具体数量以最终量体数据为准。 |
| ****科技馆****年夏季工装采购 |
女***人 |
****元/人 |
短袖衬衣、夏裤 |
*.投标产品必须为中国大*境内生产。*.总人数***人，每人*件短袖衬衣、*条夏裤，具体数量以最终量体数据为准。 |
*.*.**.*、项目技术需求
| 品名 |
技术参数 |
颜色及款式 |
| 短袖衬衣 |
***%棉，成衣免烫，纱织：****/******/* |
颜色：浅蓝色细格纹。男款：小方领，明门襟，下摆小圆摆，宽松版型。女款：小方领，暗门襟加织带，胸省加腰省，下摆小圆摆，修身版型。 |
| 夏裤 |
**%聚酯纤维**%冰凉丝**%粘胶纤维*%氨纶 |
颜色：藏青男款：男西裤前无褶，后双省，*侧斜插袋，后双嵌线袋。女款：女西裤前无褶后单省，月亮袋，弧形腰，腰头锁眼钉扣，*分裤。 |
*.*.**.*、检测内容
| 品名 |
检测项目 |
要求 |
| 短袖衬衣 |
面料成分 |
***%棉 |
| 短袖衬衣 |
成衣免烫 |
*级 |
| 短袖衬衣 |
甲醛 |
符合*******标准要求*类标准 |
| 短袖衬衣 |
可分解致癌芳香胺染料 |
符合*******标准要求*类标准 |
| 短袖衬衣 |
**值 |
符合*******标准要求*类标准 |
| 夏裤 |
面料成分 |
**%聚酯纤维**%冰凉丝**%粘胶纤维*%氨纶 |
| 供应商须提供以上品名的市级或市级以上纤维检验部门出具的检验报告。 |
*.*.**.*、工艺及质量要求
*、所有配件需选用质量可靠的产品，保证采购人*年内正常使用，如有损坏，供应商负责维修或更换。
*、供应商服装质量应符合国家相应检测标准。
*.*.**.*、样品要求
*、按磋商文件标准及要求提供男女式各*套夏装套装作为样品，随响应文件*并递交。
*、样品自行封装并挂于衣架或便携式推动衣架上，以用于展示。
*、供应商自行携带样品至开标现场，成交供应商的投标样品预留备案，未成交供应商的样品待中标结果公告发布后，供应商授权代表在*个工作日内到招标代理机构处领取，过期未领取的视为放弃，招标代理机构自行处理。
备注：成交后，采购人有权对成交供应商的服装推荐方案作适当调整。
*.*.第*篇项目商务需求
*.*.*.*、交货时间及交货地点、验收方式
（*）交货时间
量体时间及周期：合同签订*周内，量体时间至少保证*天，具体时间以采购人安排的时间为准。并于****年*月**日前交货。
（*）交货地点
交货地点：****科技馆****市****区****城文星门街*号。
（*）验收方式
*、在产品生产过程中，成交供应商必须按照成品服装生产技术及工艺流程要求进行各环节的质量检测验收，每道技术工艺符合质量要求后，再进行下*道技术工艺流程作业，不符合要求的在半成品状态须进行返工到质量合符要求。采购人可随时到生产地现场对生产过程的产品进行随机抽检。
*、服装成品制作完毕，生产厂家必须按对成衣及配物进行数、质量检验验收，并配发检验合格证。
*、成品到货后，采购人随机抽取短袖衬衣、夏裤各*件成品送当地国家认可的质量检测机构检测，送检的*切费用由供货方承担，检测报告须与投标样品检测报告参数*致。如检测不合格的，采购人有权拒绝收货，视成交供应商违约，按合同约定对采购人进行赔偿，并承担相关法律责任。
*、货物包装要求
*.*常规包装：采用*人*套装*包装，须按采购人部门分类包装送货。由于不适当包装或不适当装运而造成的货物在运输过程中有任何损失由成交供应商负责。
*.*成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场验收，验收合格条件如下：
*.*产品包装材料归采购人所有。
*.*.*.*、报价要求
本次报价须为人民币报价，包含：产品价、运输费（含装卸费）、保险费、税费、返修费、量体费、抽检费等货到采购人指定地点的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。磋商文件没有实质性变动的情况下，如供应商最后报价高于初始报价将以初始报价作为最后报价。
*.*.*.*、质量保证及售后服务
（*）产品质量保证期
*、质量保证期达到*年，自验收合格之日起算。
*、投标产品属于国家规定“*包”范围的，其产品质量保证期不得低于“*包”规定。
*、供应商的质量保证期承诺优于国家“*包”规定的，按供应商实际承诺执行。
*、投标产品由制造商负责售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
（*）售后服务内容
*、若采购人在质保期内，发现因产品设计缺陷、错量、成衣上身大小不合适、褪色、串色、跑绒、面料质量存在缺陷等原因出现的*系列问题，供货方必须及时免费修理或更换有缺陷的配件或整件，且采购人有权提出索赔。
*、在质保期内，*经发现质量问题，成交供应商必须在接到用户电话后立即回应，并在**日内完成修复或更换。
（*）备料及易换件材料
*、成交供应商须留有*定的备用面料，以满足采购人的*年内备品要求。
*、成交供应商在售后服务期中，新做或补做服装应保证使用原面料及原备件，未经采购人同意不得使用非原面料和备件。
*.*.*.*、付款方式
*、成交供应商按采购合同交货，验收后采购人出具项目验收报告；
*、成交供应商向采购人开具发票；
*、合同签订后，当成衣经双方验收并抽样检测合格后，采购人支付**%的货款给成交供应商，剩余*%至验收合格之日起质保*年期满后付清，无质保方面问题，采购人向成交供应商支付质保金（不计利息）。
*.*.*.*、知识产权
*、采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*.*.*.*、其他
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
（*）货物质量保证：供方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的正品（包括*部件），并完全符合国家质量标准，附正品说明，合格证。所有产品符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》要求。符合相关行业管理规定。
（*）包装要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达目的地完好无损，如有缺漏、损坏概由中标单位负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.*.第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*.*.*.*、磋商程序及方法
（*）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
（*）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
*.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
无 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
无 |
| （*） |
磋商保证金 |
按照磋商文件要求足额交纳所投包的保证金。 |
| （*） |
参照落实****政策需满足的资格要求 |
无 |
注：
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，参照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
以联合体形式参与磋商的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行磋商和澄清。联合体各方均应满足供应商资格要求（详见“第*篇”）。
以联合体形式参加本项目的，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业（其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业）。
*.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合响应文件规定的格式且签章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个方案响应。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在限价范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正本、副本数量符合响应文件要求。 |
| * |
响应文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第*、*篇规定的磋商内容作出响应。 |
| * |
响应文件的响应程度审查 |
响应有效期 |
满足响应文件规定。 |
（*）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（*）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（*）在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
（*）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（*）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（*）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（*）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。
（*）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名及以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为*分，将失去成为成交候选供应商的资格。
*.*.*.*、评审标准
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
磋商报价（**%） |
** |
满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×*** |
若供应商报价明显低于成本的，供应商须作出书面说明并提供相关证明材料。 |
| * |
技术部分（**%）） |
** |
*.检测结果（**分）按照第*篇项目服务需求第*点检测内容进行检测，短袖衬衣、夏裤进行面料检测。检验报告符合磋商文件要求的得**分，有*条不满足的得*分。 |
各检验报告内容及参数以供应商提供的通过市级或市级以上纤维检验部门出具的检验报告为准（提供检验报告复印件并加盖供应商公章，原件核查） |
| * |
技术部分（**%）） |
** |
*.样衣外观工艺（**分）颜色、样式搭配合理、美观实用，手感、版型、剪裁、缝制等方面，优得**分、好得**分、良得*分、*般得*分、差得*分、未按要求提供样品的，得*分。 |
根据样衣进行评分。 |
| * |
技术部分（**%）） |
** |
*.人员保障方案（**分）提供管理组织构架、人员配置方案，包括但不限于有详细、合理的服务团队人员信息、服务分工安排、责任划分等。优得**分、好得*分、良得*分、*般得*分、差得*分，未提供得*分。 |
提供方案。 |
| * |
技术部分（**%）） |
** |
*.实施方案（**分）根据本采购需求提供实施方案，包括但不限于有详细的生产计划，详细的工艺流程作业及项目实施过程服务方案等。优得**分、好得*分、良得*分、*般得*分、差得*分，未提供得*分。 |
提供方案。 |
| * |
技术部分（**%）） |
** |
*.售后服务措施（**分）提出完整的售后服务方案，包括但不限于有包装方案、运输方案、服务方案，维修及退换响应时间、质保期内服务方式等，优得**分、好得**分、良得*分，*般得*分、差得*分，未提供得*分。 |
提供方案。 |
| * |
商务部分（**%） |
** |
*.业绩****年以来，供应商具有同类服装采购业绩的，每提供*个业绩得*分，本项最高得**分。 |
提供合同及验收报告复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
** |
*.售后服务机构 提供在渝常驻服务机构经营证明，且需提供办公场所房产证或租赁合同的得*分。 |
|
| * |
商务部分（**%） |
** |
*.认证 供应商具有*******质量管理体系认证证书、********职业健康安全管理体系认证、********环境管理体系认证证书，有*个得*分，满分得*分。 |
提供有效期内的证书或的复印件加盖供应商公章。 |
*.*.*.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商的法定代表人（或其授权代表）或自然人未参加磋商；
（*）供应商所提交的响应文件不按“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章；
（*）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*包采购中同时参与磋商；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的****活动的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；
（*）供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的；
（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
（*）未按照磋商文件的规定缴纳保证金的；
（**）法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。
*.*.*.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
*.*.第*篇供应商须知
*.*.*.*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.*.*.*、竞争性磋商文件
（*）竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。
（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
（*）竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。*经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）本竞争性磋商文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第*、*、*篇全部内容。
（*）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.*.*.*、磋商要求
（*）响应文件
*.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（*）联合体（本项目不接受联合体）
*.*个以上供应商可以组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参与磋商。
*.以联合体形式参加磋商的，联合体各方均应满足供应商资格条件（详见“第*篇”）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
*.联合体各方之间应当签订共同联合协议，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行磋商和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额，并将共同联合协议连同响应文件*并提交采购人和采购代理机构。
*.以联合体形式参加****活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的****活动。
*.联合体业绩计算，按照共同联合协议分工认定。
*.*个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加****活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将拒绝该联合体参与****活动。
（*）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（*）提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，电子文档*份（电子文档内容应与纸质文件正本*致，如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中，竞争性磋商文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（*）响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人签字。
*.如果响应文件通过邮寄递交，供应商应将响应文件用内、外*层封套密封。
*.*内层封套的封装与标记同“*、”款规定。
*.*外层封套装入“*、”款所述全部内封资料，并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址，以便将迟交的响应文件原封退还。
*.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
（*）供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商，至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
*.*.*.*、成交供应商的确认和变更
（*）成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。
*.*.*.*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购代理机构将在“****”平台（****://***.******.***）上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（*）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*.*.*.*、关于询问
（*）询问
供应商对采购文件、采购过程和成交结果有异议的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出询问。
提出询问的应当是参与所询问项目采购活动的供应商。
*.询问时限、内容
供应商对采购文件、采购过程、成交结果有异议的，可以在知道或者应知道之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出询问。
*.*供应商提出询问应当提交询问函和必要的证明材料，询问函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*询问项目的名称、项目号以及采购执行编号；
*.*.*具体、明确的询问事项和与询问事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出询问的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，询问函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，询问函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.询问答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面询问后*个工作日内作出答复，采购人、采购代理机构可以请本项目磋商小组或关联供应商协助答复。
*.*.*.*、采购代理服务费
*.本项目招标代理服务费按照****元（大写：**元整）收取。
*.代理服务费以转帐或电汇等形式支付。
*.成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其保证金将不予退还。
*.采购代理服务费缴纳账户信息：
户名：****
开户行：华夏银行中山支行
账号：*****************
*.*.*.*、签订合同
（*）采购人原则上应在成交通知书发出之日起**日内和成交供应商签订采购合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（*）竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*.*.*.*、项目验收
合同执行完毕，采购人原则上应在**个工作日内组织履约情况验收。
*.*.第*篇****合同
项目采购合同
（项目号：）
甲方（需方）：___________________________计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________
经双方协商*致，达成以下服务合同：
| 磋商项目名称 |
明细项目（如果有） |
单价（如果有） |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、服务要求 |
| *、付款约定： |
| *、履约保证金： |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》及磋商文件约定执行。 |
| *、其他约定事项：*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方：地址：联系电话：联系人： |
供方：地址：联系电话：联系人： |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
*.*.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
（*）竞争性磋商报价函
（*）明细报价表
*、服务部分
（*）服务响应偏离表
（*）其他评审资料（格式自定）
*、商务部分
（*）商务响应偏离表
（*）其它商务评审资料（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
*、其他资料
其他与项目有关的资料
*.*.*.*、经济部分
（*）竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。
*、愿意按照竞争性磋商文件中的*切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
*、我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。
*、我方承诺：本次磋商的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
*、我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（*）明细报价表
明细报价表
项目编号：
磋商项目名称：
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
分项报价 |
合计 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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/ |
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| * |
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/ |
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| ** |
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/ |
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| ** |
…… |
|
/ |
|
|
| ** |
总计 |
|
注：*、请供应商完整填写本表。
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年月日
*.*.*.*、服务部分
（*）服务响应偏离表
项目号：
磋商项目名称：
供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；提醒：请注明相关证明材料（如果有）在响应文件中具体的位置（页码）
*.本表可扩展。
（*）其他评审资料（格式自定）
*.*.*.*、商务部分
（*）交货时间、量体及交货地点及验收方式、报价要求、质量保证及售后服务等。（格式自定）
（*）商务响应偏离表
商务响应偏离表（本表可自行设计格式）
对于竞争性磋商文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
供应商：法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应；提醒：请注明相关证明文件（如果有）在响应文件中具体的位置（页码）
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
（*）其它商务评审资料（格式自定）
*.*.*.*、资格条件
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
磋商项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
法定代表人电话：*******电子邮箱：******@*****（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
磋商项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签署或盖章）（签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
被授权人电话：*******电子邮箱：******@*****（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
*.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（*）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
*、其他资料
其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
（结束）
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