****县人民检察院****-****年档案整理数字化服务项目
采购需求
项目信息 |
项目名称:****县人民检察院****-****档案整理数字化服务项目项目编号: |
采购人信息 |
采购人:****县人民检察院联系人: 联系电话:****- |
采购方式 |
综合评分 |
采购预算 |
******元 |
公示期限 |
时间: 年**月**日至 年**月**日 |
现场踏勘 |
供应商自行进行现场踏勘 |
响应文件份数 |
响应文件电子版上传 |
服务时间及地点 |
服务时间:合同签订后*个月内完成。服务地点:****县人民检察院指定地点。 |
付款方式 |
签订合同时双方协商。 |
第*项供应商资格要求
(*)符合****法第***条规定
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加本次****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的****条件:采购人或采购代理机构根据财库[****]***号《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定进行查询,对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动;(查询渠道:信用中国网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**))。
(*)特殊要求
具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级资质,资质类别必须为:涉密档案数字化加工(复印件加盖鲜章)。
(*)本项目不接受联合体投标。
第*项采购清单及技术要求
*、采购清单
服务内容 |
数量 |
预算金额 |
馆藏档案数字化 |
******页 |
******元 |
文书档案整理 |
****件 |
******元 |
档案著录 |
*****条 |
******元 |
*、标准规范
(*)管理性标准规范:
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[****]*号)
《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第**号)
《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[****]*号)
(*)业务性、技术性标准规范:
《文书档案案卷格式》(******—**)
《电子文件归档与电子档案管理规范》(**/******—****)
《档案交接文据格式》(**/******—**)
《国家行政机关公文格式》(**/*****—****)
《纸质档案数字化技术规范》(**/***—****)
《照片档案管理规范》(**/******—****)
《中国档案机读目录格式》(**/******-****)
《档案著录规则》(**/***—****)
《档案服务外包工作规范》(**/***—****)
《人民检察院诉讼档案管理办法》;
《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》;
****省检察院的档案管理标准的要求;
《黔档(志)通[****]*号》
*、服务要求
(*)由采购人提供加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施,数字化所需的设备和耗材由供应商提供。
(*)数字化加工成果数据需挂接到的档案管理系统中,数据能够实现正常使用。
*、具体要求
(*)档案交接
供应商应指定专人按照计划分批次对需进行加工的档案进行调档,并与采购人指定工作人员*起做好档案及资料的清点交接工作,并做好移交记录。
(*)案卷整理
调整目前案卷排列规则,按单个案件清理后合卷。
(*)档案预处理
*.以卷为单位装订的档案拆解成以页(幅)为单位的档案后进行扫描。
*.在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏,在拆解档案有可能损坏原件时,不可强拆档案,以保证档案最大限度扫描信息幅面为准。
*.为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错,对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。
*.卷内文件按次序从*开始连续编号,不得有重号、跳号。图、文混排的案卷,每张图纸视同*页文件编制页号。
*.卷内页号编制根据不同档案类型选择相对统*的位置,不压盖档案内容。
(*)档案扫描
满足国家档案行业《纸质档案数字化技术规范》最新标准,国家规范中关于质量指标所有要求,成品数据必须达到以下所述质量控制技术指标:
*.存储格式:采用****格式。
*.扫描模式:**位真彩色模式。
*.图像分辨率:******分辨率。
*.***制作:数据根据采购人需要,可对扫描文件进行***格式转换。
*.扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备,保证档案不受损。
*.扫描时应认真登记扫描的页码和页数,并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否*致,不*致时应注明具体原因和处理方法。
*.扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。
(*)图像处理
*.扫描后的图像需要进行优化处理,对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除,使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
*.图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
*.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全*致,不删除页面任何有用信息,包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示,不出现明显偏左或偏右现象。
(*)档案著录
根据《档案著录规则》和档案管理系统要求,建立标准化的目录数据库,涉密档案准确标定密级,目录数据与电子数据关联,实现电子档案的快速精确检索。同时打印*套纸质目录,装订成册。
(*)档案装订
在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,排列顺序原则上不变,编号时更正的按更正后的顺序排列,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏,卷皮破损严重的更换卷皮(卷皮费用、重写封面由采购人负责)。
(*)数据挂接
将加工处理完成的档案数据导入到档案系统中,确保扫描图像与卷内目录挂接完整、正确、有效。
(*)数据备份
为保证数据安全,项目完工后及时向采购人移交*套移动硬盘备份数据,填写数字化备份管理登记表单。
*、验收要求
按技术要求抽检比例不低于*%,抽检合格率不得低于**%,否则需对该批次档案数据进行重新加工、修改。
*、质保及售后
*.质保期:验收合格后提供*年免费质保。
*.电话咨询:供应商应提供技术援助电话,接电话在*小时内解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议和操作方法。
*.现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商应在*日内采取相应措施提供上门服务。
*、****省****云平台-需要提交的资料
序号 |
评审要求 |
* |
企业资质 |
*.* |
*证合*的营业执照。 |
*.* |
****年经审计的财务报告,或****年基本开户银行出具的资信证明。 |
*.* |
提供****年至投标截止时间前任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。 |
*.* |
提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 |
*.* |
具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级资质,资质类别必须为:涉密档案数字化加工。 |
*.* |
供应商提供从****年*月*日至今政法系统档案数字化类似业绩合同。(提供合同首页、金额页、签字盖章页,验收报告复印件加盖公章) |
*.* |
供应商项目负责人同时提供“质量管理体系内审员证书”、“助理馆员”职称、省级保密局颁发的“保密培训证书”、“档案业务培训证书”。 |
*.* |
供应商同时提供“档案数据监测”、“档案智能数字化”、“电子文档案查询系统”、“大数据采集系统”、等著作权登记证书 |
* |
技术方案 |
*.* |
根据技术需求提供完整的实施方案,方案须包含但不限于(*)档案加工流程、(*)扫描录入工序、(*)质量控制、(*)电子数据导入、(*)电子数据存储、(*)安全保密,详细程度、合理性、可行性等 |
* |
报价要求 |
*.* |
报价时需上传具体的明细清单,否则报价无效 |
*.* |
报价包含税费、材料费、人工费、运输费、安装费以及不可预见的所有费用 |