竞价函
项目名称:第***届“春之声”专场文艺晚
会设计创作、舞台灯光音响等设备租赁
采购人:****市第*中学
日期:*〇**年*月
*.采购需求
*、项目概况
*.项目名称:第***届“春之声”专场文艺晚会设计创作、舞台灯光音响等设备租赁。
*.预算控制价:**.**元。
供应商应结合项目要求和现场实际情况,报价时应考虑所需的主材、辅材、配件、运输包装、安装、验收、管理费、税金、利润、工期等所有费用,成交后,在项目实施中出现由供应商原因导致的遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
*.项目概况:****年*月****市第*中学举办第***届“春之声”专场文艺晚会,根据晚会活动需采购:活动策划、创意设计,节目(器乐、情景剧、舞蹈、声乐等)指导,节目单设计制作及舞台舞美、灯光、音响、多媒体等设备租赁项目。
*、项目内容:
项目内容包含活动策划、创意设计,节目(器乐、情景剧、舞蹈、声乐等)指导,及舞台舞美、灯光、音响、多媒体等设备租赁项目整体策划保证整体舞台效果的呈现。
*.“春之声”专场晚会活动整体采购需求:
根据晚会活动要求,参与报价供应商拟指派的创意设计、节目(器乐、情景剧、舞蹈、声乐等)指导、舞美设计、编导、灯光、音响、多媒体等技术人员不少于*人(均需获得国家级技术职称)。提供相关证书复印件并加盖单位公章,随报价文件上传,否则视为无效报价。竞价结束后,附上*附件《服务承诺函》,承诺以上专业人员(人证相符)按采购方需求全程参与晚会节目指导、排练过程以保障舞美设计效果及晚会效果。《服务承诺函》随报价文件上传,否则视为无效报价。
(*)设备租赁要求详见附件项目清单。(附件*)
*.设计创作,节目(器乐、情景剧、舞蹈、声乐等)指导。
*.需提供舞美设计整套策划施工方案、效果图及详细尺寸参数。
*.舞台舞美设计:总计不少于***平方米。
*.灯光、音响、***屏幕等。
*.*灯光部分:
大功率电脑灯具:切割灯、染色灯、光束灯、***帕灯等,配备灯光控制台、电缆、电线灯等;
*.*音响部分:配备全频音响、超低音响、返听、话筒、调音台及其它所有音响设备,音质效果好;
*.*屏幕部分:配备主、副屏幕和台口屏;
(*)活动地点:****市神农大剧院(****保利大剧院管理有限公司)以下称****神龙大剧院。
(*)设备安装、使用时间要求:
*.*.*.*月**日上午*点半到晚上*点,**号上午*点半到中午**点设备搭建调试完毕。
*.*.*.*月**日下午*点开始走台到晚上**点结束。
*.*.*.*月**日上午*点开始到下午走台、联排、晚上带观众彩排。
*.*.*.*月**日白天部分节目调整,下午空余时间设备检查(确保晚上演出效果),演员化妆,晚上演出。
*.*.*.*月**日演出完所有设备拆卸运出剧场。
*、供应商资格要求
*.符合《****省****电子卖场管理办法》规定的入驻供应商。
*.因本次活动场地在****神龙大剧院举行,参与报价的供应商可以自行在报价文件递交截止前与神龙大剧院相关人员联系进行协商。并提供舞美设计整套施工方案、效果图及详细尺寸参数,方案必须得到场地方的认可并加盖场地方公章。随报价文件上传,否则视为无效报价。
*.竞价结束,成交供应商需在结果公示结束后*日内与****神龙大剧院签订附件*《临时搭建演出场所舞台、看台安全管理协议》附件*《舞台临时搭建安全承诺书》,用于采购支付货款凭证。
场地现场****神农大剧院联系人:陈金财
联系电话:***********。
*.提供*个或以上近*年本单位类似业绩合同原件扫描件。
*.参与报价的供应商必须满足附件的设备要求;报价包含设备费、运输费、税费、材料费、人工费以及整个活动过程中不可预见的所有费用,报价不得高于预算控制数,否则报价无效。
*成交供货商必须按采购方要求完成设备调试、彩排和舞美调试,并保证租赁设备的正常、安全运行。演出结束后及时拆除并撤场,未及时撤场导致甲方租赁场地产生的费用增加部分由乙方承担。
*成交供货商所有设备运输、进场、安装、验收、使用至演出撤离过程中发生的*切安全事故和造成的损失,除甲方原因或第*方原因造成的除外,*切由成交供货商承担责任。
*、付款方式:活动结束后经采购方验收合格,场地方****神龙大剧院验收合格并退还采购方场地租赁押金后,*次性结清货款。(未尽事宜,线下合同约定)
*、联系方式
采购人:****市第*中学
联系人:吴优电话:***********
****电话:***********
地址:****省****市****区新*路*角亭**号
*、报价文件要求
*.报价文件应包含投标函、分项价格表(须注明品牌及型号)、供应商营业执照副本复印件、法定代表人(或单位负责人)身份证明、非法定代表人(或单位负责人)签署的文件须提供法人授权委托书、以及供应商认为需要提交的****资料。按附件*《报价文件格式》提交报价文件。
*.报价文件每页须加盖供应商公章,且按采购单位提供的顺序提交报价资料,否则视为无效报价。
*.供应商根据附件*采购清单*次性报出不可更改的价格,供应商所报价格不得高于项目采购预算金额,否则视为无效报价。供应商应结合项目要求和现场实际情况,报价时优化方案并考虑所需的主材、辅材、配件、运输包装、安装、验收、管理费、税金、利润、抢工期等所有费用,成交后,在项目实施中出现由供应商原因导致的遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
*.填写内容不得有涂改,大小写金额须*致。单价金额与总价金额不*致的,以单价金额为准;大小写金额不*致的以大写金额为准;网页上填报的金额与报价文件中的报价金额不*致的以网页金额为准。
*.未按本项目竞价文件要求提供相关材料、提供材料有缺失或未按规定格式制作报价文件的视为无效报价。
附件*《报价文件格式》
附件*-*
投标函
致(采购人或采购代理机构):
我方已仔细研究了(项目名称)竞价函的全部内容,悉知参加投标的风险,我方承诺接受竞价函的所有条款且无任何异议,愿意以人民币(大写)(¥)的投标总报价,提供本项目服务需求中所需要的设备、安装以及服务,并按合同约定履行义务。
供应商:(盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字)
地址:
电话:
日期:年月日
附件*-*
分项报价明细表
序号 |
类型 |
规格 |
单价 |
数量 |
单位 |
总额 |
备注 |
类别 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
小计 |
|
|
合计 |
|
|
备注:(*)本表应对应附件*《*****中“春之声”晚会设计创作、舞台灯光音响等设备租赁项目清单》,按顺序填写。否则响应无效。
(*)不得填写“免费”或“赠与”,也不得进行“*”报价,否则响应无效。
供应商:(盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字)
地址:
电话:
日期:年月日
附件*-*
法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
注册号:
注册地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
供应商名称(盖单位章):
日期:年月日
附件*-*
营业执照复印件
附件*-*
晚会活动所需创意设计、节目(器乐、情景剧、舞蹈、声乐等)指导、舞美设计、编导、灯光、音响、多媒体等技术人员的相关证书复印件
附件*-*
此地方认可并加盖公章的舞美设计整套策划施工方案(含效果图及详细尺寸参数)
附件*-*
《服务承诺函》
附件*-*
提供*个或以上近*年本单位类似业绩合同原件扫描件
****市第*中学第***届“春之声”晚会设计创作、舞台灯光音响等设备租赁项目预算清单
序号 |
类型 |
规格 |
单价 |
数量 |
单位 |
总额 |
备注 |
|
|
|
设计创作类 |
|
|
|
|
* |
合唱指导 |
大合唱舞蹈(校歌) |
|
* |
个 |
|
有省、市级及以上获奖经验 |
* |
情景剧、音乐剧指导 |
*.场景器乐表演*.音乐剧《垃圾宝贝》*.情景剧《长大后我就成了你》 |
|
* |
个 |
|
有省、市级及以上获奖经验 |
* |
舞美设计 |
|
|
* |
场 |
|
国家*级舞美设计师设计 |
* |
乐队指导 |
场景器乐表演 |
|
* |
场 |
|
有管弦乐队指挥经验 |
* |
编舞指导 |
*.诗朗诵与舞蹈*.成品舞蹈作品(初中部)*.舞蹈技术技巧*.成品舞蹈(高中部)*.大合唱+舞蹈(校歌) |
|
* |
个 |
|
有省、市级及以上获奖经验 |
|
|
小计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
舞台舞美制作类 |
|
|
|
|
* |
*级平台 |
*.****.**卡扣式拼接舞台、高度可调 |
|
** |
块/天 |
|
周期*天、含装卸 |
* |
*级平台 |
*.****.**卡扣式拼接舞台、高度可调 |
|
** |
块/天 |
|
周期*天、含装卸 |
* |
*级踏步 |
积木式拼接踏步 |
|
** |
组/天 |
|
周期*天、含装卸 |
* |
节目舞美布景、道具制作 |
根据节目设计 |
|
* |
批 |
|
包含地毯、铁架、木材、等结构材料。 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
灯光设备类 |
* |
电脑光束灯 |
珠江,筑梦**** |
|
** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
电脑染色灯 |
珠江,筑梦***** |
|
** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
电脑切割灯 |
珠江,筑梦***** |
|
** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
***帕灯 |
珠江,筑梦 |
|
*** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
***平板灯 |
珠江,筑梦 |
|
** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
追光灯 |
珠江,筑梦***** |
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
灯光控制台 |
领焰,*** |
|
* |
台/天 |
|
周期*天、专业灯光师调试与操控 |
* |
干冰机 |
|
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
干冰 |
|
|
*** |
公斤 |
|
*次性消耗品 |
** |
烟机 |
|
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
** |
电源直通柜 |
|
|
** |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
** |
放大器 |
|
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
** |
****灯光类配件 |
|
|
* |
批 |
|
含线材等 |
** |
灯光设计及调光师小计 |
小计 |
小计 |
*小计 |
名小计 |
|
国家主任舞台技师 |
|
补充音箱类 |
补充音箱类 |
补充音箱类 |
补充音箱类 |
补充音箱类 |
|
|
* |
主舞台线阵音响 |
****&***;*******、*** |
|
** |
个/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
功放 |
****&***;*******、皇冠 |
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
观众区辅助音响 |
****&***;*******、*** |
|
* |
个/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
功放 |
****&***;*******、皇冠 |
|
* |
台/天 |
|
周期*天、含装卸调试与操控 |
* |
调音台及周边设备 |
迈达斯、声艺 |
|
* |
台/天 |
|
周期*天、专业音响师调试与操控 |
* |
话筒及周边设备 |
舒尔、铁*角 |
|
* |
套 |
|
根据节目需求配置 |
* |
音响设计、调音师 |
|
|
* |
名 |
|
国家主任舞台技师 |
|
小计 |
小计 |
小计 |
小计 |
小计 |
|
|
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
视频设备类 |
* |
电子屏**(户外高清) |
主屏*块、光祥、冠杰 |
|
*** |
平方/天 |
|
周期*天、含装卸、调试 |
* |
电子屏**(户外高清) |
侧屏*块、光祥、冠杰台口字幕屏*块、光祥、冠杰 |
|
***** |
平方/天平方/天 |
|
周期*天、含装卸、调试周期*天、含装卸、调试 |
* |
视频控制系统 |
|
|
* |
套 |
|
根据屏幕尺寸配置 |
* |
拼接器 |
|
|
* |
套 |
|
根据屏幕尺寸配置 |
* |
服务器控制设备 |
|
|
* |
套/天 |
|
专业多媒体工程师操控 |
* |
安装配件及耗材 |
|
|
* |
批 |
|
包含支撑桁架、电源柜等。 |
* |
多媒体控制 |
|
|
* |
名 |
|
国家主任舞台技师 |
|
|
小计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
辅助其它类 |
|
|
|
|
* |
运输(往返) |
每车配置*人装卸货物 |
|
** |
台 |
|
往返仓库 |
* |
**** |
|
|
* |
批 |
|
管理费及不可预估费用 |
|
|
小计 |
|
|
|
|
|
|
|
合计(含税) |
|
|
|
|
|
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
临时搭建演出场所舞台、看台安全管理协议
甲方:****保利大剧院保利管理有限公司(以下简称甲方)
乙方:,公司(以下简称乙方)
为配合做好****保利大剧院临时搭建舞台、看台安全管理工作,
明确责任,规范管理,确保安全,营造安全的观演环境,确保活动
期间的*无*失,在****保利大剧院内装、拆台施工期间本着“谁施
工、谁负责”的原则,遵循“安全第*、预防为主”的方针,在消防
安全协议书基础上,签定有关临时搭建演出场所舞台、看台安全管理
协议,条款如下:
*、乙方在施工期间,承担工程的全部安全责任,责任区域包括:施
工现场及场地外的临时使用材料、工具存放等部位。
*、安全责任期限为乙方进驻剧场到活动结束,彻底清场为止。
*、安全责任区发生的事故,包括火灾、施工人员伤亡、施工现场抛
投物体伤人损物、未按国家规定的操作规程发生的事故及****因施工
造成的事故,均属施工安全责任。因上述事故给甲方或第*者再成的
经济损失,由乙方承担。
*、甲方根据剧院实际情况,结合《安全生产法》、《新消防法》等相
关法律法规,拟定《临时搭建演出场所舞台、看台安全管理规定》,
乙方在施工中严格按照规定内容执行操作,甲方在可允许的范围内协
助乙方做好安全工作。
*、《临时搭建演出场所舞台、看台安全管理规定》见本协议附页,并
为本协议不可分割的部分,凡违反以上条款,甲方有权处以罚款,勒
令停工以至追究经济刑事责任。
*、本协议书*式*份,甲、乙双方各执*份,自签订之日起生效。
甲方签字或盖章:,乙方签字或盖章:
年月日,年月日
联系人:,有效证件号:
联系人:
电话:,电话:
*
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
临时搭建演出场所舞台、看台安全管理规定
*、凡在剧院内搭建:临时舞台、舞台舞美设施(硬景)、电子屏幕、
合唱站台、观众席看台、摄录像机位台、宣传广告桁架等设施前,均
应与****保利大剧院业务部事先沟通、了解有关舞台临时搭建设施事
宜。
*、若演出承办方将在剧院舞台临时搭建设施,主办方或承办方提供
临时搭建设施相关施工图纸及技术参数。
*、临时搭建舞台、看台的演出活动,主办方或承办方应制定自身的
相关安全及消防应急预案,并与剧院保安部签署“剧院安全协议”、“舞
台临时搭建设施安全管理协议”及提供安全承诺书,方可在剧院内实
施搭建施工。
*、在搭建期间主办方或承办方及剧院应指定专人负责监管,双方共
同对临时搭建舞台、看台实施现场监管与搭建工程验收,期间剧院技
术部、工程部负责加强专业指导和安全检查工作,保安部负责安全监
督管理工作。
*、承揽搭建临时性舞台、看台、舞美(硬景)的单位,应当按照《中
国演出行业舞美工程企业综合技术资质评定办法》和《中国演出行业
舞台工程企业专业技术资质评定办法》的要求,并报相关部门备案。
*、承建临时性舞台、看台的舞美建筑工程公司,应当按照国家有关
安全标准搭建舞台、看台,其技术人员、施工人员需取得国家有关部
*
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
门或全国性演出行业协会颁发的资格证书。
*、临时搭建舞台、看台的演出活动,主办方或承办方单位应当组织
有关承建单位依照《建筑工程质量管理条例》规定程序取得竣工验收
合格证明材料,提交演出所在地文化行政部门进行审核。
*、涉外及涉港澳台演出需要搭建临时性舞台、看台的,在技术条件
允许的情况下,应当由中方(中国大*)的舞美建筑工程公司负责搭
建;确因技术原因需由外方(或港澳台)人员负责搭建的,主办单位
或承办单位须向剧院提供相应资质证明,并由剧院依照相关规定程序
取得竣工验收合格证明材料,提交演出地县级以上文化行政部门进行
审核。
*、临时搭建舞台、看台的演出活动,主办单位需为观众投保演出安
全“公众责任保险”,承建单位必须为从事危险作业的施工人员投保
“人身意外伤害保险”,演出团体必须为从事危险工作或特技动作的
演职人员投保“人身意外伤害保险”。
**、举办中小学生和少年儿童专场演出的,举办单位必须为观众投保
“演出安全责任保险”。
**、临时搭建舞台必须按照《临时搭建演出场所舞台、看台安全技术
要求》内*.*总体要求进行施工。
**、临时搭建看台必须按照《临时搭建演出场所舞台、看台安全技术
要求》内*.*总体要求进行施工。
**、进入剧院的各施工操作人员必须按照剧院管理要求佩戴出入证
件,遵守剧院内的各项规章制度及消防安全管理规定。
*
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
**、现场违章,按以下全额处罚:
(*)、在施工现场吸烟或地面发现*个烟头:***元。
(*)、私自动火:****元。
(*)、电工、电气焊工无证操作:***元。
(*)、私自使用电热器具(电炉、电水壶等):***元。
(*)、电源线裸露、勾线、插线、不按照规范布线:***元。
(*)、私自使用液化气罐:***元。
(*)、现场存在火险隐患,经甲方指出后不按期整改的:***元。
(*)、施工中损坏消防设备设施、器材的,除照价赔偿外,视情
节处罚***—****元。
(*)、施工中发生冒烟火险事故处罚当事人;***元,施工负责人:
****元。
*
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
舞台临时搭建安全承诺书
为配合做好****保利大剧院临时搭建舞台、看台安全管理工作,
明确责任,规范管理,确保安全,营造安全的观演环境,根据****保
利大剧院安全管理需要,本单位特向****保利大剧院管理有限公司承
诺:
为了确保活动期间的*无*失,本单位在****保利大剧院内装、
拆台施工期间本着“谁施工、谁负责”的原则,遵循“安全第*、预
防为主”的方针,自愿签定《临时搭建安全承诺书》,并如实填写相
关信息。本单位将做出如下承诺,严格遵照执行,并承担相应责任。
*、本单位已熟知《营业性演出管理条例》、《营业性演出管理条例实
施细则》、《大型群众性活动安全管理条例》、《临时搭建演出场所
舞台、看台安全技术要求》及其它规章制度,现郑重承诺:本单位将
严格遵守与执行,并遵从****保利大剧院的管理和监督检查,确保剧
院及人身安全。*旦出现因装、拆台施工造成的所有安全责任均由本
单位负责。
*、本单位进场前,将遵循《营业性演出管理条例》、《营业性演出管
理条例实施细则》、《大型群众性活动安全管理条例》、《临时搭建演出
场所舞台、看台安全技术要求》带齐所需材料及时到相关部门办理相
关手续。
*、进场前,本单位将负责对施工人员进行岗前和安全培训与教育;
装、拆台施工期间工作人员配备相关保护设施(如安全带、防护手套
*
****保利大剧院管理有限公司
***********************************.,***.(****
等),人员进场时佩带****保利大剧院出入证以备核查,自觉接受检
查。服从****保利大剧院工作人员的监督管理。
*、本单位在搭建及拆除过程中,造成自身或第*方人身、财产出现
损害的,均由本单位按照过错程度承担赔偿责任。由此引起第*方向
****保利大剧院请求赔偿的,并给****保利大剧院带来经济与名誉损
害的,本单位将承担经济与法律责任,承担全部由此给****保利大剧
院造成的直接或间接的经济损失,并接受****保利大剧院处理决定。
本《临时搭建安全承诺书》自本单位签字或盖章之日起生效。
承诺单位:
负责人签字或盖章:
负责人有效证件号:
年月日
*
《服务承诺函》
致:
我方已仔细研究了,竞价函的全部
内容。特做出以下承诺:
我方承诺接受竞价函的所有条款且无任何异议,提供本项目服务
需求中所需要的设备、安装以及服务,并按合同约定履行义务。
我公司承诺拟配团队中所有人员均全程参与工作,不挂名参与投
标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不*致,视为根本性违
约,采购人有权终止合同并追究相关法律责任。
我公司保证明确*名现场主要负责人,负责与采购人联络工作事
项,其派遣的人员保证接受采购人的管理,服从采购人的相关工作。
我公司保证所提供的证明材料真实有效,如发现造假,将取消中
标资格,所造成的后果均由我公司承担。
供应商:,(盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人):
地址:
电话:
日期:年月日