中煤张煤机公司
**销轨锻造工序外协项目
邀请竞谈文件
询价编号：*********
招标人:中煤****煤矿机械有限责任公司
*〇**年*月
总目录
第*章邀请竞谈说明
第*章投标人须知
第*章合同条款及合同格式
第*章技术规格及要求
第*章投标文件相关格式
第*章邀请竞谈说明
项目编号：****-**-****-****-*
类别：邀请竞谈
开标时间：****年*月**日上午*:**
中煤****煤矿机械有限责任公司（以下简称“招标人”），就**销轨锻造工序外协外协
项目进行邀请竞谈，请合格的潜在投标人参加投标。
*、项目概况与竞谈范围
（*）竞谈范围：
**销轨锻造工序外协（********-*）
（*）资金来源：企业****。
（*）工期：
*、本项目单笔工期要求不大于**日历天，如需方另有要求，按需方要求执行。
*、中标单位须在收到通知文件第*时间与业主联系并着手签订合同，本项目生效日期以
中标单位收到通知同后第*天开始计算。竣工日期以业主和有关部门验收通过的日期为准。
*、本次项目与最低吨单价外协厂进行外协合作。在外协厂锻出销轨后由我厂对其称重确
定最终成交总价格。本次招标不含模具费用，依据我公司规定首次首套模具费用由我方出（模
具所有权归张煤机所有）。待销轨验收合格后由外协厂家向我公司提出模具费用申请。
（*）服务地点：甲方指定。
（*）本项目预算：***.*****元。
*、投标人的资格要求
*、投标人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，需提供营业执照、税务登记证、
组织机构代码或*证合*的营业执照；要求制造商。
注意事项：
*、投标人应保证所提供的资料真实有效，招标人对投标人进行抽查复核后若发现虚假情
况，将否决其投标。
*、单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*标段投标或
者未划分标段的同*招标项目投标。
*、本次招标采用资格后审，潜在投标人从中煤易购获取到竞谈文件，不代表已经通过资
格审查。项目评审以投标人递交的密封投标文件为准。
*、投标人必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有*项不符合资格要求的，
将否决其投标。
本项目是否接受联合体投标：否
*、投标流程
*.投标流程：
投标人必须在“中煤易购”（***.*********.***）注册会员；
符合要求的投标人根据项目情况，按本文件报价文件模板编写文件及报价，按要求签字盖
章后上传中煤易购平台，以中煤易购上传文件为准，不需要准备纸质文件（需提供公司营业执
照、项目授权书及被授权人身份证明等相关证件的扫描件）；
*.报价文件上传时间：****-*-****:**至****-*-***:**。
*、投标保证金（本项目不设保证金）
*、开标
定于****年*月**日上午*:**，在中煤易购平台进行开标。满足要求的最低单价报价
人被推荐为中标人。
*、发布公告的媒介
本文件在中煤易购网发布。
*、招标人联系方式
招标人：中煤****煤矿机械有限责任公司
联系人：
招标办公室：梁硕****-*******
生产制造部：********-*******
第*章投标人须知
*、总则
*.适用范围
本竞谈文件仅适用于中煤张煤机公司**销轨锻造工序外协加工外协项目。
*.合格的投标人
见第*章竞谈项目说明。
*.投标费用
投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任
何情况下均无义务和责任承担这些费用。不收取投标保证金及中标服务费。
*、本项目为外协服务采购，中标单位需与张煤机公司签订合同。
*、询价文件
*.竞谈文件构成
(*)邀请竞谈说明
(*)投标人须知
(*)合同条款及合同格式
(*)技术规格及要求
(*)投标文件相关格式
*.竞谈文件的修改
*.*竞谈文件的修改和澄清将以书面形式通知所有被邀请的合格投标人，并对其具有约束
力。
*.*为使投标人编写投标书时有充分时间对竞谈文件的修改部分进行研究，招标人可酌情
延长报价截止日期，并通知每*个投标人。
*、投标书的编制
*.投标文件的组成
*.*投标人编写的投标书应包括下列部分：
*）投标函
*）投标*览表（要求投标*览表加盖公章）
*）分项价格表
*）偏离表
*）投标货物技术规格说明书
*）资格证明文件
*）投标文件其他部分
| *. |
适用范围 |
|
本竞谈文件仅适用于中煤张煤机公司**销轨锻造工序外协加工外协项目。 |
| *. |
合格的投标人 |
|
见第*章竞谈项目说明。 |
| *. |
投标费用 |
|
投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任 |
| 何情况下均无义务和责任承担这些费用。不收取投标保证金及中标服务费。 |
|
|
*、本项目为外协服务采购，中标单位需与张煤机公司签订合同。 |
| *、询价文件 |
|
| *. |
竞谈文件构成 |
| (*) |
邀请竞谈说明 |
| (*) |
投标人须知 |
| (*) |
合同条款及合同格式 |
| (*) |
技术规格及要求 |
| (*) |
投标文件相关格式 |
| *. |
竞谈文件的修改 |
| *.* |
竞谈文件的修改和澄清将以书面形式通知所有被邀请的合格投标人，并对其具有约束 |
| 力。 |
|
| *.* |
为使投标人编写投标书时有充分时间对竞谈文件的修改部分进行研究，招标人可酌情 |
| 延长报价截止日期，并通知每*个投标人。 |
|
| *、投标书的编制 |
|
| *. |
投标文件的组成 |
| *.* |
投标人编写的投标书应包括下列部分： |
|
*）投标函 |
|
*）投标*览表（要求投标*览表加盖公章） |
|
*）分项价格表 |
|
*）偏离表 |
|
*）投标货物技术规格说明书 |
|
*）资格证明文件 |
|
*）投标文件其他部分 |
*.投标函格式
*.*投标人应完整地填写竞谈文件中的投标函格式和投标报价表。
*.投标报价
*.*投标报价为含税价。包括人工费用、管理费用、利润等所产生的*切费用。报价中还
应包括投标人按规定应上缴各级政府及部门的各种税费及其他各类费用。
*.*投标人应在投标书中的投标报价表上标明，拟提供货物的名称、数量、单价和总价。
每种货物只允许有*种报价。
*.*投标人在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费
用的项目，并在分项价格表中详细列明价格的各组成部分。
*.*投标人填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标人在计算报
价时可考虑*定的风险系数。
*.*投标以人民币报价。
*.投标要求
*.*投标文件须将技术文件和商务文件和投标*览表*并上传。
*.*商务报价中，需体现设备单价、数量、总价。
*.*在中煤易购上传的文件，应按要求签字盖章。
*、投标书的递交
*.上传在中煤易购的文件是竞谈的依据。
*.投标截止日期
投标单位提交投标书的时间不得迟于竞谈公告中规定的开标时间，如招标人需澄清推迟开
标的，以推迟的开标时间为准。
*.迟交的投标文件
招标人将拒绝投标截止日后收到的任何投标书。
*.投标人不得在投标截止日起至投标书有效期期满前撤回投标书。
*、开标与评标
*.开标
开标时间到后，由招标人在中煤易购平台上进行开标
*.评标委员会
*.*评标委员会的成员由招标人各相关单位代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、
质疑、评审。
*.*公开开标后,直到向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和授标有关
的保密资料，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
*.*在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方
施加任何影响，其投标将被拒绝。
*.投标书的澄清
为有助于对投标书的审查、评价和比较,评标期间可分别要求投标人对其投标书进行澄清
或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交，但不得对投标报价或实质性内容做任
何修改。
*.投标书的初步评审
*.*开标后，评标委员会将审查投标书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，
投标书是否大体编排有序。
*.*评标委员会针对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算
术错误，修正错误的原则如下：
投标文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准，总价金额与单价金额不*
致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误除外；并按照不利于投标人的原则进行
评标。
*.*如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。
*.*评标委员会在中华人民共和国国家行政管理总局网站查询服务中（企业信用信息）对
投标单位的股权关系、法人、执行董事、监事、总经理等信息进行详细查询，发现投标人之间
存在控股或管理关系且同*人在不同投标单位担任重要职务或股东的，相关投标单位均按照否
决投标处理。
*.评标办法
*.*本次招标采购先对文件技术部分进行评定，满足技术要求的投标单位方能参与商务文
件的评定。未满足技术要求的投标单位视商务文件无效。
*.*商务文件评定，本项目的付款方式为：验收合格后挂账付款。
*.*谈判小组要求全部满足询价/竞谈文件要求的单位进行*次报价，*次报价的最低单
价视为该单位的最终报价，最终报单价最低的投标人推荐为本项目拟中标单位。如最低单价超
出公司预算，经全体谈判小组集体决议后可与最低单价投标报价单位进行价格谈判，若谈判结
果任高于公司预算，由谈判小组决定是否本次投标作废，重新竞谈。
*.*投标人必须保证投标文件中的内容真实有效，否则其投标将被拒绝。
*.*本项目确定*名中标人，不设备用中标人。
第*章合同条款及合同格式
承揽（加工/定作）合同（示范文本）
定作方：中煤****煤矿机械有限责任公司，合同编号：
签约日期：
承揽方：
签约地点：****市*全区
第*条标的、数量、价款
| 序号 |
标的名称 |
规格型号/物料号 |
计量单位 |
工单号 |
工序名称 |
数量 |
税率 |
含税单价 |
含税总价 |
| * |
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| 合计： |
含税总价（大写）： |
含税总价（大写）： |
含税总价（大写）： |
含税总价（大写）： |
含税总价（大写）： |
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第*条承揽方式：
（*）定作：承揽方供料，原材料的质量标准按照技术资料确定，定作方有权不定时检查原材料，若承
揽方擅自更换原材料或原材料质量有问题，需要按照本合同第**条第*项的规定承担违约责任。
（*）加工：定作方供料，承揽方不得擅自更换原材料，否则将按照本合同第**条第*项的规定承担
违约责任。
第*条质量标准：
承揽产品的质量标准按照技术资料确定，技术资料中包含产品图纸、技术要求及产品验收合格的质量标准。
在本合同签订前确定技术资料，技术资料作为附件和本合同具有同等效力。
第*条交货日:
（*）若承揽方供料，在年月日之前交货或收到技术资料后日内交货。
（*）若定作方供料，承揽方接到原材料后日内交货。
第*条验收标准和方法：
承揽方提供的产品须符合定作方技术资料中的要求。如出现质量问题，定作方有权按照《检验规程》及《产
品质量监督考核办法》执行，并且要求承揽方按照本合同第**条第*项的规定承担违约责任。
第*条质保期：
（*）自产品验收合格之日起计算质量保证期，期限为*年。
（*）自产品验收合格使用之日起计算质保期*年或产品到货之日计算质保期*年（质保期以先到为准）。
（*）其他：（在双方意思表示*致的情况下，可另行约定，但质保期最低不少于*年。）
第*条包装要求:
承揽方对承揽产品妥善进行绿色环保包装且加强产品运输过程中保护，严禁磕碰。
第*条运费承担：
运费由承揽方承担,因运输产生的*切纠纷和定作方无关。
第*条交(提)货地点:
中国****省****市产业集聚区煤机路*号；联系电话及联系人:，。
第*条保密条款：
承揽方按照定作方要求保守秘密，未经定作方许可，不可留存复制品和技术资料。技术资料所有权为定作
方，在双方终止业务后应销毁或归还定作方。
定作方和承揽方应严格履行已签订的《供需双方保密协议》，如有违约，定作方有权要求承揽方按照合同
总额**%支付违约金，造成定作方损失的，承揽方需承担赔偿责任。
第**条监督检验及安全条款：
承揽方在工作期间应接受定作方必要的监督检验。承揽方需严格执行和遵守定作方的安全生产、消防、劳
动保护、环境保护各项规定，如若违反，予以追究其责任。对定作方造成任何损失，定作方有权要求承揽
方承担赔偿责任。
第**条结算方式及期限：
（*）验收合格后根据定作方资金支付计划进行付款。
（*）验收合格后*年内付款**%，剩余**%待质保期结束后付款。
（*）其他：（在双方意思表示*致的情况下，可另行约定。）
第**条本合同解除的条件：
（*）因不可抗力致使合同目的不能实现，双方均有解除权。
（*）承揽方擅自更换原材料或提供的原材料质量有问题或提供产品存在质量问题，定作方有权解除合同。
（*）承揽方未按约定时间交货经定作方多次提醒仍不交货的，定作方有权解除合同。
（*）定作方有权解除合同，但需提前*日书面告知承揽方。
第**条违约责任：
（*）承揽方若擅自更换原材料或原材料质量有问题，定作方有权要求所有承揽产品重作。造成定作方损
失的，承揽方需按合同金额**%支付违约金。若违约金不足弥补定作方损失，承揽方还需承担剩余损失的
赔偿责任。
（*）承揽方若提供产品存在质量问题或该产品质量达不到技术要求，定作方有权要求所有承揽产品重作。
造成定作方损失的，承揽方需按合同金额**%支付违约金。若违约金不足弥补定作方损失，承揽方还需承
担剩余损失的赔偿责任。
（*）承揽方若延期交货，每延期*日需承担*分之*的违约金。
（*）承揽方若发现定作方提供的原材料不适合或技术要求不合理等问题需在发现之日书面通知定作方，
否则造成延期交货的，按照第**条第*项承担违约责任。
第**条合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商或调解不成，依法向定作方所在地的人民
法院起诉。
第**条合同生效：
本合同*式份，自双方加盖合同章之日起生效。
第**条其他事项：
未经定作方同意，承揽方不得将债权转让或赠与第*方。
*、投标函
致:中煤****煤矿机械有限责任公司
根据贵方(项目名称)项目邀请竞谈的邀请(项目编号:，),正式授权下述签字人
(姓名和职务)代表投标人，(投标人名称、地点)提交下述文件。
*.投标函
*.投标*览表
*.分项价格表
*.偏离表
*.资格证明文件
*.投标货物技术规格说明书（投标文件的技术部分）
*.投标文件其他部分
*.承诺书
据此函,签字人兹宣布同意如下条款:
(*)所附投标价格表中规定的应提供和交付的服务投标总价为元(大
写:，)。
(*)我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(*)我们已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附
件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权力。
(*)在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标书,并在投标人须知规定的投标有效期
期满之前具有约束力。
(*)如果在规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
(*)同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。
(*)我们理解贵方不*定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
(*)我方在本投标中标后，应按规定金额付给招标代理机构中标服务费，在收到中标通知
书后随即支付。
(*)与本投标有关的*切正式往来通讯请寄:
投标人名称:(公章)
投标人代表签字:
地址:
邮编:
电话:
日期:年月日
*、投标*览表
投标人名称：，项目编号：，包号：
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投标价（元） |
投标价（元） |
交货期/工期 |
投标声明 |
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货期/工期 |
投标声明 |
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合计 |
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*、分项价格表
编号：**销轨锻造工序外协项目
投标单位:名称（盖章）
法人代表或授权人签字：
报价人承诺：满足需方工期及质保需求。
| 序号 |
名称 |
工作内容 |
单价（元/**） |
参考重量（**）数量（件） |
|
总价 |
备注 |
| * |
销轨（********-*） |
锻造 |
|
*** |
*** |
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*、偏离表
*.*技术规格偏离表
项目编号：
| 序号 |
名称 |
竞谈文件条目号 |
招标规格 |
投标规格 |
偏离 |
说明 |
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注：投标人应在技术规格说明书中详细列出投标货物的技术性能和主要技术参数，如投标人递
交的技术规格书中与招标文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否
则将认为投标人接受招标文件技术规格书中的要求。
投标人名称：_____________________
投标人代表签字盖章：________________
*.*商务条款偏离表
项目编号：
| 序号 |
竞谈文件条目号 |
招标文件的商务条款 |
投标文件的商务条款 |
说明 |
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注：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表
中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人名称：_____________________
投标人代表签字盖章：________________
*、资格证明文件
*.营业执照、税务登记证和组织机构代码证(复印件，*证合*附营业执照)
*.法人代表授权书
*.其它有效资格证明（人员、企业资质等）
法定代表人身份证明
致（中煤****煤矿机械有限责任公司）：
投标人名称：
姓名：性别：年龄：职务：
系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。
投标人：（盖单位章）
法定代表人授权书（格式）
本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人的姓名、
职务)为本单位的合法代理人,就项目的投标及合同的签订、执行、完成,以本单位的名
义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
单位名称:
地址:
授权人代表签字或盖章:
代理人(被授权人)签字:
代理人(被授权人)职务：
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及代理人身份证复印件
*、承诺书
中煤****煤矿机械有限责任公司:
至本项目投标截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺：
*.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。
*.在最近*年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
*.我公司管理人员不存在是贵公司领导亲属及其特定关系人的情况。
如有上述*-*中的任意*种情况，我单位愿意本次投标被否决或中标资格被取消，其责任
由我单位自行承担。
承诺单位：（公章）
授权代表签字：
年月日
上述格式仅供参考，可按投标人格式自行调整，内容结构清晰即可。
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