合同书
采购计划编号:******-****-*****
项目编号:**-**-***-****-*-******
项目名称:****艺术博物院(****美术馆)****年展览服务项目
甲方:****艺术博物院
电话:***-********地址:****市海珠区艺苑路***号
乙方:*****品文化艺术发展有限公司
电话:***-********地址:****市海珠区昌岗东路***号
根据****艺术博物院(****美术馆)****年展览服务项目的采购结果,按照《中华人
民共和国****法》,《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定,经双方协商,本着平
等互利和诚实信用的原则,*致同意遵守本合同如下。
*、合同金额
合同金额为(大写):***********元(¥*******元)人民币。
*、服务范围及服务要求
甲方聘请乙方提供以下服务:
(*),****艺术博物院(****美术馆)****年展览服务项目。
序号 |
展期(预估) |
展览 |
展厅面积*、展线长*(预估) |
展品数(初定) |
展览制作需求 |
* |
****年*月-*月 |
捐赠系列展(*) |
**、**、**号厅*****²,展线:**** |
*** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-*月 |
英雄花开英雄城英雄长征作品展 |
*号厅****²,展线:**** |
** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-*月 |
英雄花开英雄城红色记忆作品展 |
**、**号厅*****,展线:**** |
*** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-*月 |
*整争流****艺术博物院藏中国古代画派艺术展第*期 |
*号厅*****,展线:**** |
*** |
展设计深化及制作实施、标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、线上展览、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-**月 |
捐赠系列展(*) |
*、*、**、**号厅*****²,展线:**** |
** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-**月 |
捐赠系列展(*) |
*号厅*****,展线:**** |
** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-**月 |
明清书法展 |
*号厅*****²,展线:**** |
*** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、线上展览、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年*月-**月 |
纪念陈树人诞辰***周年展 |
*、*、*、*号厅*****²,展线:**** |
*** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、画框卡纸定制、线上展览、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
* |
****年**月-****年*月 |
引进特展 |
*号厅*****,展线:**** |
*** |
设计深化及制作实施、展标、海报、户外广告、部分说明、辅助陈列喷画制作、场景搭建、画框卡纸定制、线上展览、展厅恢复、运输清洁、布展、撤展等 |
(*)相关材质要求
序号 |
材料名称 |
材质技术参数要求 |
* |
展标 |
*、*.*厘阻燃板,表面过漆。*、**厘阻燃夹板骨架。*、*厘阻燃板过漆,内加**厘阻燃夹板层板,轻钢龙骨架,钉木线条。 |
* |
不锈钢字 |
*、***不锈钢,喷漆。*、***不锈钢等离子切割,喷漆。 |
* |
水晶字* |
*、****亚克力,喷漆。*、****亚克力激光切割,喷漆。 |
* |
水晶字* |
*、***亚克力,喷漆,双层。*、***亚克力激光切割,双层喷漆。 |
* |
展墙制作 |
*、*厘阻燃板。*、轻钢龙骨架。*、复合织布,织布做阻燃处理或油墙面漆。*、*厘阻燃板结构,外包复合织布,织布做阻燃处理。 |
* |
积木(说明牌台座) |
*、*.*厘阻燃中纤板。*、复合织布,织布做阻燃处理*、*厘阻燃中纤板,包复合织布,织布做阻燃处理。 |
* |
斜面板 |
*、*.*厘阻燃板。*、复合织布,织布做阻燃处理。*、铁板。*、*厘阻燃板包复合织布,衬铁板,边缘加厚,加挂钩。 |
**** |
展标、前言、实景和大门下部墙纸可移背胶 |
涂装,钉金色宽线条,上钉**公分角线,中钉**公分腰线,中下钉*.*公分细装饰线,下钉**公分脚线。喷绘墙纸可移胶 |
******** |
广告灯箱***安迪板***安迪板****安迪板 |
灯箱片安迪板(**广告板)(***)安迪板(**广告板)(***)安迪板(**广告板)(****) |
****** |
黑底厚灯布指引牌指引牌 |
灯布(黑底厚布)易拉宝(含易拉宝租借)*、不锈钢桁架(本院提供)*、灯布喷画 |
** |
广场户外广告牌(小) |
灯布(黑底厚布) |
** |
广场户外广告牌(大) |
灯布(黑底厚布) |
** |
开幕式喷画 |
灯布(黑底厚布)、防卷边布 |
备注 |
以上项目均含安装 |
以上项目均含安装 |
(*),服务要求:
服务原则要求:
★*)成交供应商不得将本项目转包或分包。
*)成交供应商所提供的服务内容应当遵纪守法、不违背相关政策及行政法规,遵循公平、
诚实信用的原则,符合社会主义精神文明建设的基本要求。
*)成交供应商与采购人签订总合同,在各项展览活动启动前分别签订分项协议书。因成交
供应商未按时完成展览活动的策划、深化设计、加工制作、运输、布/撤展、设备租赁、安
装、垃圾清理和搬运等服务和验收不合格的情况下,采购人有权终止合同。
*.设计要求:
★*)成交供应商需在采购人下达展览实施任务书之日起*个工作日内提交初步设计方案给
采购人审核,采购人有权及时对成交供应商所提交的设计方案提出修改意见和建议,成交
供应商须据此进行修改、调整并在*个工作日内再次提交深化设计方案给采购人审核,直
至采购人签字认可最终设计稿后方可组织展览服务工作。
*)根据各项展览主题内容合理设计创作具有艺术吸引力的展览方案。
*)展览设计应综合考虑空间布局、功能分区等因素,满足活动过程中所需要的综合功能。
*.展览布展具体内容:
*)基础制作包括但不限于顶部天花局部造型处理、地面处理(地毯、地板、地胶等)、展
墙及特殊展品展柜制作、特殊照明设备采购及安装。
*)艺术品制作包括但不限于展览活动整体场景、展览所用模型、灯箱等艺术造型制作。
*)辅助展品包括但不限于各级文字看板及图版。
*)辅助展具包括但不限于各类展台展架(木艺包布、亚克力、金属)及陈设品。
*)各类视频及触摸互动设备(视频或电子互动制作,电视机、投影仪、触摸屏及其它互动
设施)。
*.展览布展实施要求
*)采购人不提供工人宿舍用地、食堂与生活设施,工人宿舍由成交供应商在施工现场以外
自行解决。
*)所有施工人员需是专业施工人员,电工需持证上岗,各特种作业人员需持证操作。供应
商负责所有项目工作人员的安全和生产安全,并按规定购买相关保险。
*)施工用水用电各接驳点均设于施工现场边缘。要求成交供应商安装独立施工用水用电表。
费用由施工单位解决。施工场地内水、电管线由成交供应商根据施工需要自行解决。
*)在工程进行中,成交供应商要注意保护场内的各种管线和设施。若有任何损坏,须立即
通知有关部门和采购人,并由损坏单位承担损失和修复费用。
*)上述服务内容清单中提及的展墙复原服务标准均以采购人最终提供的标准为准。
*)原则上成交供应商委派的项目负责人在合同服务期内不得更换,若因委派人员出现身体
健康、主动辞职等不可抗力情形除外;但成交供应商必须在更换前*个工作日内向采购人提
出调动申请,并经采购人同意后方可进行调整。
*.本项目实施采用的有关技术规范
*)《博物馆照明设计规范》
*)《建筑装饰装修工程质量验收标准》
*)《建筑内部装修设计防火规范
*)其它现行的国家标准和规范相关要求。
*.日常支撑及保修服务响应要求:成交供应商的实施人员应在采购人提出服务要求的*个小
时之内到达采购人指定地点提供支撑服务。
*.其他服务要求:
*)本项目展览设计、安装及管理等*切工作必须严格按照国家相关规定及采购人相关要求
执行。
*)展台、展架设计,符合国家文物局颁发的材料要求,布展所用的粘合剂、油漆等材料要
符合文保的无酸、无味、无腐蚀等要求。协助布、撤展工作人员需经过适当培训,人员相对
稳定,熟悉国家文物局颁发的文物操作要求,严格按照相关专业守则工作。
*)成交供应商展陈过程中须对展厅内部固有建筑墙体、地面、设备等提供相关保护措施,
严禁在布展施工过程中对原有建筑物结构进行任何方式的改变。
*.支撑工作要求:
*)由采购人向成交供应商提供与展览项目相关的各类文件资料,采购人有权及时对成交供
应商所提交的服务方案提出修改意见和建议,成交供应商须据此进行修改、调整,直至采购
人签字认可方可定稿。采购人享有本项目所有资料的使用权和所有权。
*)成交供应商完成的*切设计方案、活动策划方案、工作方案、宣传方案等*切与本项目
有关的资料,都必须在项目开始前呈报采购人审核,对采购人提出的修改意见和建议,成交
供应商应积极听取并据此认真进行修改、调整;若成交供应商不能提出更好的方案又拒不执
行采购人的建议,由此而产生的相关费用应由成交供应商自行承担,若因此造成的工作延误,
成交供应商应承担相关责任与损失。成交供应商对工作范围内采购人临时提出的工作,须及
时完成。
*)成交供应商应主动提前向采购人索要各类工作所需相关资料,并必须按采购人确认之定
稿进行制作,若完全因成交供应商工作缘故导致提供内容与采购人确认之定稿不*致,从而
致使采购人受损,成交供应商应负责向采购人赔偿经济损失。
*)成交供应商须根据拟提供的服务方案在响应文件中列明需要采购人配合的工作内容。
*、甲方乙方的权利和义务
*.甲方的权利和义务
由甲方向乙方提供与展览项目相关的各类文件资料,甲方有权及时对乙方所提交的服务方案提出
修改意见和建议,乙方须据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿。甲方享有本项目所
有资料的使用权和所有权。
甲方有权自主对乙方服务情况进行考核、评价。
*.乙方的权利和义务
(*)乙方完成的*切设计方案、活动策划方案、工作方案、宣传方案等*切与本项目有关
的资料,都必须在项目开始前呈报甲方审核,对甲方提出的修改意见和建议,乙方应积极听取并
据此认真进行修改、调整;若乙方不能提出更好的方案又拒不执行甲方的建议,由此而产生的相
关费用应由乙方自行承担,若因此造成的工作延误,乙方应承担相关责任与损失。乙方对工作范
围内甲方临时提出的工作,须及时完成。
(*)乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需相关资料,并必须按甲方确认之定稿进行制
作,若完全因乙方工作缘故导致提供内容与甲方确认之定稿不*致,致使甲方受损,乙方应负责
向甲方赔偿经济损失。
*、服务期间(项目完成期限)
*.委托服务期间自****年*月至****年**月止。
*、付款方式
由甲方按下列程序付款:
(*)本合同签订生效后,甲方在分项协议书签订生效之日起**个工作日内向乙方支付分项
协议书总金额的**%。乙方凭以下有效文件由甲方申请支付款
①合同:
②乙方须严格按照甲方要求依法开具服务类发票(展览类);
③成交通知书。
(*)乙方完成分项协议书的展览项目活动并经甲方验收合格后,甲方在收到以下有效文件
之日起**天内支付分项协议书的剩余实际结算费用。乙方凭以下有效文件由甲方申请支付
款:
①合同;
②乙方须严格按照甲方要求依法开具服务类发票(展览类);
③甲方依法组织验收的验收报告(加盖甲方公章);
(*)因甲方使用的是财政资金,甲方在前述规定的付款时间为向****支付部门提出办
理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),因财政部门等政府相关
审核部门原因造成甲方不能如期支付服务费的,不视为甲方违约。
*、验收要求
*.甲方对乙方的展览活动工作执行和人员管理等情况进行综合监督、监督情况作为验收重
要依据。
*.在每项展览活动结束后,甲方将按本项目采购内容及合同进行考核和评价。
*.乙方每完成*项任务后*个工作日内,将实际完成的服务内容(事项)逐*进行汇总并
装订成册递交给甲方审核并作为验收使用。
*、知识产权归属
*.乙方应保证合同期间所有乙方提供的资料均得到权利人的合法授权或具有完全的知识
产权,并保证甲方不受到第*方关于知识产权侵权的指控,任何第*方如果提出侵权指控,
乙方应与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任,并按合约赔偿甲方的相关经济损失。
*.乙方不得以任何形式向甲方以外的任何单位和个人提供设计资料,如有违反必须赔偿甲
方的损失(双方签订具有法律效力的保密协议)。
*.双方确认,本合同项下乙方服务成果的知识产权,归属甲方所有。
*、保密
*.在合同履行过程中,乙方所了解或知悉的甲方的秘密信息或甲方展览活动相关的信息、
资料、文档、影像、电子数据等,未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式提供给与本合同
无关的其他任何第*方使用,也不得用于本合同约定以外的其他任何用途。
*.项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目
实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄
密的,乙方必须承担*切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担
责任。
*.未经甲方事先书面同意,乙方不得将由乙方为本合同提供的相关的条文、规格、计划、
图纸、模型、样品或资料、成果等提供给与本合同无关的任何第*方,不得将其用于履行本
合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同
所必需的范围。
*、违约责任与赔偿损失
*.乙方提供的服务不符合碳商文件、响应文件、本合同规定或甲方要求的,甲方有权拒
收并有权解除合同,并且乙方须向甲方支付本合同总价*%的违约金,违约金不足以弥补甲
方损失的,乙方应当继续赔偿。
*.乙方未能按本合同规定的交付时间完成系统建设或者未在服务期内按合同约定提供
服务,从逾期之日起每日按本合同总价*%的数额向甲方支付违约金;逾期**日以上的,甲
方有权解除合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。乙方提供的成果未能通过验收,乙
方应根据甲方要求免费予以返工直至通过验收,交付期限不予顺延,因此导致逾期的,按本
条款约定承担逾期交付责任。
*.如产品在服务期内出现故障,乙方未能及时解决的,则服务费用支付时间相应顺延,
直至供应商解决故障,并经甲方验收合格后扣除乙方应付款项后方予以支付。
*.甲方无正当理由拒收服务,到期拒付服务款项的,从逾期之日起每日按应付未付款的
*.*%*向乙方支付违约金。
*.若乙方完成的单项展览服务经甲方评价为不合格的,甲方有权解除合同。若乙方服务
的相关事项不符合甲方要求,甲方书面通知乙方限期整改,若乙方限期未完成整改或整改仍
不符合甲方要求的年度累计*次(含*次)以上的,视为乙方服务不合格,甲方有权解除合
同。
*.因乙方原因导致合同解除的,合同解除后,甲方有权要求乙方按照合同总金额的**%
承担违约金,并要求乙方赔偿甲方全部损失。
*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。
*、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方*致同意
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
**、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后*日内向对方通
报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允
许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。
**、其它
*.本合同所有附件、采购文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本
合同具有同等法律效力。
*.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往
来信函)即成为本合同的有效组成部分。
*.如*方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担
相应责任。
*.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
**、合同生效
*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
*.合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份。
甲方(盖章):****艺木博物院乙方(盖章):东*品文化艺术发展有限公司
代表:代表:
签定地点:****市海珠区艺苑路***号签定地点:****市海珠区艺苑路***号
开户名称:****艺术博物院开户名称:*****品文化艺术发展有限公司
银行账号:银行账号:*******************
开户行:开户行:中国工商银行*****山支行支行
签定日期:****年*月**日签定日期:****年*月**日