项目名称:****年****市图书馆图书采购
项目编号:****-******-****-*****-****
政
府
采
购
合
同
采购人:****市图书馆
成交供应商:****
合同签订日期:****年*月**日
**扫描全能王
**人都在用的扫描***
甲方:****市图书馆
乙方:****
甲乙双方本着诚实信用的原则,并经双方友好协商,*
致达成合同如下协议:
甲方确定乙方为****年度甲方采购包*中文图书供应
商。
中标金额为:***元(****元)。
合同约定:在合同履约期内,乙方必须按中标优惠率**%
供货,该报价在合同履约期内不再调整。
在合同履约期内双方责任如下:
*、甲方责任
*.甲方以实际验收入库图书的数量为依据在年底进行实
洋付款。
*.终止本协议时,除结清已到图书的书款外,对已订出
且不超过*个月尚未到货的图书,仍负有接收的义务。
*、乙方责任
(*)采访书目数据要求
*.乙方必须提供采购包*中文图书采访的预订书目数
据,提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求,并能
针对图书馆学科建设和读者群需求,及时提供适合馆藏特色
要求的订单,每月提供的书目数据应不少于****条。
*
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*.书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则,数据
格式能为****市图书馆“智慧图书馆服务平台”所接受。其
采访数据基本字段著录要求如下:书目征订号、书名、副书
名、类别、****号、定价、出版者、著者(或译者)、责任
者*、责任者*、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、
版本(多卷书、丛书、****号不同的*类书,须分开做采访
数据)。
*.数据传送方式为:网络下载(或邮件发送或配送光盘
随书配盘)。提供的订购数据每批以****条为上限,并按
出版社排序。
*.定期提供重要出版社图书的采访数据,必要时须为图
书馆到出版社现采提供方便。
*.合同期限内,根据甲方需求,组织甲方工作人员参加
线上或者线下的全类图书订货会,全程所需费用由乙方承担。
(*)新书订单处理要求
*.乙方需供应近*年(****年至****年)出版的图书
订单,乙方收到甲方的新书订单后,应先做查重处理,避免
甲方重复订购,剔除由于采访数据不完整而错订的图书。
*.若单价在***元以上或者儿童绘本复本订数超过*册,
要求配货之前电话再次确认征订需求。配书过程中如发现教
材类、标准类、规范类、全西文及会议论文类图书复本数应
**扫描全能王
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与甲方联系确认。
*.配货之前需查找并剔除高职高专类及装帧为活页或散
页、小于**开(不含**开)、页数低于**页的图书。
(*)关于对图书质量的保证
*.图书必须保证正版,若发现盗版、盗印等情况,*切
社会、法律责任均由乙方承担,而且还须向甲方支付该图书
总洋码**倍的罚金。
*.乙方必须保证严格按照订书单的种、册配送发货。图
书入馆后,首次发现所配图书与订单不符时,或者所配图书
不符合甲方馆藏资源建设的图书,无论加工与否,甲方可以
无条件退回,由此产生的*切费用均由乙方承担;若再次发
现所配图书与订单不符时,甲方有权终止合同。
*.图书到货验收时,如有缺页、污损、印刷不清等情况,
乙方应无条件退换。由此造成的任何损失及费用由乙方承担。
*.乙方发货前必须检查图书中是否夹有磁条,保证所配
的每*本图书均无磁条。图书入馆后,首次发现所配图书中
夹有磁条的,甲方可以无条件退回整批图书,由此产生的*
切费用均由乙方承担,再次发现时,甲方有权终止合同。
(*)编目数据要求
*.要求乙方在每批新书发货的同时提供符合要求的编目
****数据,西文影印版须提供******数据(数据要求参见
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**人都在用的扫描***
《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机合作编目手
册》),****数据采取网络下载(或随书配盘录入)方式,
网上数据应保持在*个月内图书馆人员都能随时查询下载。
*.乙方必须保证随书编目****数据的质量:不得有遗漏。
*要求乙方按我馆要求提供批量验收用****数据,此数
据在种数上须与编目****数据*致,但须适当简化。
(*)新书到货要求
*.发订单与到货时差:要求每份订单发出后,乙方应保
证**%以上的预订图书和**%以上现采图书的到书率,其中
**%预订图书的到书周期应控制在**天之内,现采图书的到
书应在**天以内。出版变更或取消应及时通知甲方。
*.提供到书随书清单,要求注明种、册、价格及总码洋。
应保证到书清单的清晰、明了、有序,并与验收****数据
*致,以便于验收、查对。
每包附*清单,每批附*总清单,西文影印版图书须单
独打包。
*.要求送货上门,送书进屋,按甲方要求摆放到指定的
地点。
(*)图书加工要求
*.乙方提供到馆加工服务,提供诸如拆包检查、粘贴磁
条、条形码、盖馆藏章、贴书标及加膜、编目、目录组织(题
*
*扫描全能王
**人都在用的扫描***
名、分类)打书卡以及转换****标签等所有中文图书前后
期加工方面的配套服务。
*.所有加工服务甲方均不另行付费。
*.所用磁条要求:由乙方提供磁条,采用可充消磁条,
磁条长度应为****。单册图书正文页码大于***页,供磁条
*根,小于***页,供磁条*根。
*.图书加工完成后,将图书上到指定架位。其中包括将
在我馆加工好的图书运送到城市书房,完成图书配送、上架
等相关工作。
*、结算方式:先到货,并在每批图书完全验收后,以
甲方实际采购验收图书的数量为依据在年底进行实洋付款。
*、违约责任
如果乙方未能满足采访书目数据要求、新书订单处理要
求、关于对图书质量的保证、编目数据要求、新书到货要求、
图书加工要求条款中任*项要求,甲方有权停止乙方供书资
格,造成的经济损失由乙方负全部责任。
*、本合同*式*份,甲方*份、乙方*份,****
监管部门备案*份,同等有效。
*、甲乙双方认可:甲方招标文件、中标通知书和乙方
投标文件将构成约束双方合同的重要部分。本合同如有未尽
事宜,由双方协商解决。
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*、合同生效及其他
本合同经供需双方授权代表签字盖章后生效。
*、其他未尽事宜,先双方协商解决,如协商未果,通过
法律程序解决。
甲方(盖章):****市图书馆
代表人(签字):
电话:
签字日期:****年*月**日
乙方(盖章):****
代表人(签字):
电话:***-********
开户行:民生银行东湖开发区支行
账号:****************
签字日期:年月日
*
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补充协议:乙方为甲方提供以下增值服务
*、我公司保证在贵方举办读书文化活动等相关活动中,
可配合开展读者服务月等类型的活动,如为读书节活动提供
奖品、赠书和贵方认可的其他形式。
*、我公司承诺免费为贵方提供电子书,开通免费平台
使用,支持**端、手机***和微信公众号阅读。
*、我公司承诺为贵方图书馆人员进修提供学习培训的
平台,每年*-*人免费培训参加国家图书馆或*****编目或
其他方面的培训,毕业取得证书,我公司与武汉大学信息管
理学院合作,举办“图书馆馆长及业务骨干高级研修班”,
培训结束后颁发结业证书。
*、我公司承诺每年提供不少于*次的高校交流、学术
论坛,免费提供*-*人参加相关业务研修班的培训,我公司
每年与国内图书馆核心期刊《图书馆杂志》共同举办“馆藏
与出版论坛”,贵方可优先参与论坛投稿和评选。
*.合作期间,我公司承诺提供春季、秋季全国图书博览
会、全国图书订货会、图书库房现采等采购活动。
*.对于贵方图书馆急需用书,我方特事特办,仓库查找
或者网购快递到馆,保证在**小时内满足图书馆要求。
*.我公司自主研发的“**中文图书馆藏分析系统”可
根据贵馆需求定期为图书馆提供免费的馆藏分析报告,对
图书馆的馆藏资源优化、采购方案的确定及查缺补漏都有较
**扫描全能王
**人都在用的扫描***
大的参考意义。
*.我公司自主研发的智慧图书馆云平台可供贵馆免费
试用。
*.我公司下属子公司武汉*新大洋数字出版技术有限
公司已获得国家出版印刷资质,可为贵方人员专著出版提供
服务,按需印刷。
其他服务承诺:
我公司保证按照招标文件和合同的规定履行义务,保质保量
完成中标项目。我公司不向他人转让中标项目,也不将中标
项目分解后分别向他人转让。
乙方:****
日期:****年*月**日
*
扫描全能王
**人都在用的扫描***
*
****中际招标代理有限公司
中标通知书
****:
我们正式通知,贵单位在我公司组织的****年****市
图书馆图书采购项目(项目编号:
【****-******-****-*****-****】)招标活动中,经评标
委员会对投标文件等方面的评判,你单位为采购包*中标人,
中标优惠率为**%。
请你公司在收到本中标通知书之日起**日内与采购
人签订采购合同。
本通知书是采购合同的组成部分,中标通知书对采购人
和中标人均具有法律效力。本通知书发出后,采购人改变中
标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律
责任。
特此通知。
****年**月**日
****中际招标代理有限公司
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