****省****监狱****-****年度罪犯大宗生活
物资（冷鲜及冷冻肉）采购项目合同书
合同编号：清狱合【****】***号
采购计划编号：******-****-*****
项目编号：*****************
项目名称：****-****年度广清片区（从化、****、****）
罪犯大宗生活物资—冷鲜及冷冻肉采购项目
签约地点：****省****监狱
签订日期：*〇**年**月*日
甲方：****省****监狱
乙方：****
根据《中华人民共和国民法典（合同编）》及****代
理的****-****年度广清片区（从化、****、****）罪犯大宗生活物资—-
冷鲜及冷冻肉采购项目（采购文件编号：*****************）招标文件的
要求及采购结果，按照《中华人民共和国****法》及其实施条例、《中
华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和
诚实信用的原则，就甲方向乙方购买，乙方向甲方出售本合同标的及服务
事宜，*致同意签订本合同，共同遵守。具体条款如下：
*、项目预算、合同金额、采购数量及供应期限
（*）项目总预算金额为（大写）：*****************
*角（￥*******.******）。
（*）供货金额：按合同供应单价和当月实际供货量为准（说明：各
品种合同单价=最高限价×（中标折扣率）；全年累计采购金额小于或等于
项目预算总金额均可。按下公式计算：
当月供货金额=*[当月实际供货量*相应品种的合同价格]
（*）供货数量：每个月按甲方的采购计划供货，若实际采购量未达
到或超过需求书计划量的，以甲方实际采购计划量、乙方实际供货量为准。
（*）供应期限：****年**月**日至****年**月**日。合
同具体终止时间以采购金额达到合同总预算金额或约定合同期满*者中，
先到满足之*为准。
*、货物的品种、价格
| 序号 |
类别 |
商品名称 |
规格 |
单位 |
品牌 |
产地 |
制造商 |
最高限价（****） |
中标价格（****） |
| * |
冷鲜猪 |
冷鲜去皮*花肉 |
|
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
**** |
冷鲜去皮上肉 |
|
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
|
冷鲜瘦肉 |
|
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
|
冷鲜排骨 |
|
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
|
去皮*花肉 |
|
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
|
去皮上肉 |
|
公斤 |
顺达 |
山东省临沂市 |
临沂市顺达肉联厂 |
**.** |
*.** |
| * |
|
瘦肉 |
*#、*# |
公斤 |
高金 |
*川省遂宁市 |
遂宁市高金食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| * |
|
猪前排 |
排骨粒 |
公斤 |
顺达 |
山东省临沂市 |
临沂市顺达肉联厂 |
**.** |
**.** |
| * |
畜**** |
猪蹄 |
猪手粒 |
公斤 |
顺达 |
****省佛山市 |
临沂市顺达肉联厂 |
**.** |
**.** |
| ** |
|
猪脊骨 |
切粒 |
公斤 |
顺达 |
山东省临沂市 |
临沂市顺达肉联厂 |
**.** |
*.** |
| ** |
|
猪筒骨 |
切粒 |
公斤 |
顺达 |
山东省临沂市 |
临沂市顺达肉联厂 |
**.** |
*.** |
| ** |
|
牛肉 |
|
公斤 |
阳信华信 |
山东省阳信县 |
阳信华信清真食品有限公司 |
**.* |
**.** |
| ** |
|
羊肉 |
|
公斤 |
阳信华信 |
山东省阳信县 |
阳信华信清真食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| ** |
禽**** |
边鸡 |
|
公斤 |
爱德生 |
吉林省吉林市 |
吉林北融食品股份有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
禽**** |
边鸭 |
|
公斤 |
虹玉 |
山东省临沂市 |
临沐虹源食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
禽**** |
白条鹅 |
|
公斤 |
虹玉 |
山东省临沂市 |
临沐虹源食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
禽**** |
鸡腿 |
|
公斤 |
鲜尊 |
山东省日照市 |
日照成群食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
禽**** |
鸭腿 |
|
公斤 |
虹玉 |
山东省临沂市 |
临沐虹源食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
|
鸡中翅 |
|
公斤 |
鲜尊 |
山东省日照市 |
日照成群食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| ** |
|
鸡全翅 |
|
公斤 |
鲜尊 |
山东省日照市 |
日照成群食品有限公司 |
**.** |
**.** |
| ** |
|
鸡爪 |
|
公斤 |
超和 |
山东省临沂市 |
临沂超和食品有限公司 |
**.* |
**.** |
| ** |
|
白条鸡 |
|
公斤 |
虹玉 |
山东省临沂市 |
临沐虹源食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
|
牛肉丸 |
|
公斤 |
众意 |
山东省阳信县 |
山东餐餐香清真食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
丸类 |
鱼丸 |
|
公斤 |
官膳 |
山东省潍坊市 |
市山东天合堂食品股份有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
|
香菇贡丸 |
|
公斤 |
众意 |
山东省阳信县 |
山东餐餐香清真食品有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
水产类 |
带鱼 |
|
公斤 |
东海 |
浙江省宁波市 |
宁波供鲜水产供销有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
水产类 |
鱼腐 |
|
公斤 |
官膳 |
山东省潍坊市 |
山东天台堂食品股份有限公司 |
**.** |
*.** |
| ** |
水产类 |
虾仁 |
|
公斤 |
港洋 |
****省湛江市 |
湛江港洋水产有限公司 |
**.** |
**.** |
| ** |
水产类 |
鱿鱼 |
|
公斤 |
海芝鲜 |
山东省威海市 |
荣成市康盛水产有限公司 |
**.** |
**.** |
*、供应要求
（*）质量要求：所有鲜、冻产品为国内生产销售的产品，质量需符
合《**/******-****鲜、冻肉生产良好操作规范》有关要求；冷鲜肉需为
第*页共**页
定点屠宰场、肉联厂屠宰并经检验检疫合格，有符合国家标准的预包装，
有标签标识等潮源信息。
（*）包装要求：包装应清洁、卫生，无破损渗漏；标签须标明产品
名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内
容；剩余保质期不得少于原保质期的*分之*。
（*）食品安全要求：畜、禽产品需符合《******-****食品安全国家
标准鲜（冻）畜、禽产品》相关要求，水产品需符合《******-****食品
安全国家标准鲜、冻动物性水产品》相关要求。
*、保密
未经对方事先书面同意，甲、乙双方不得将本合同及含投标文件在内
的相关附件等有关资料提供给与本合同无关的任何第*方，不得将其用于
履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提供，也应
注意保密并限于履行合同所必需的范围。
*、合同签订及履约保证金
（*）乙方与甲方在中标公告发布之日起**日内签订合同。
（*）合同签订后**日内，乙方向甲方缴纳合同履约保证金（项目
预算金额的*%）（￥******.******）。在乙方完成其全部合同义务后**
日内，甲方应*次性无息退还履约保证金。
履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函
等非现金形式提交。乙方以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可
撤销、见索即付的独立保函（有效期需满足于整个供货期）。
（*）如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分或全部扣除
的，乙方需在*日内补齐履约保证金。
（*）发生以下情形之*、经调查属实的，甲方有权每次扣除**%履约
保证金：
第*页共**页
*．省局在合同期内的随机质量抽查中第*次发现货物质量（含包装）
不合格的（可以是相同或不同的货物）；
*.乙方工作人员为服刑人员传带违禁品、违规品或危险品，或是第*
次传带物品的；
*．乙方工作人员第*次出现对货物检查把关不严，造成违禁品、违规
品及危险品流入狱内的；
*．因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；
*．因乙方工作人员原因导致狱内发生监管安全事故的；
*．除不可抗力外，乙方无故不能完成监狱疫情防控及应急保障相关要
求，导致监狱出现重大安全风险的。
若同时出现上述履约保证金扣除情形，仅按扣除数额最大的情形执行，
不对同时出现的情形累计扣除。
（*）如乙方在合同执行过程中需终止合同履行的，应提前**日以
书面形式告知甲方，并继续供应**日后方可终止。履行合同未满*个月
就提出终止合同的，扣除**%履约保证金；履行合同*个月以上不足*个月
提出终止合同的，扣除**%履约保证金；履行合同*个月以上提出终止合同
的，扣除**%履约保证金。如提出终止合同后未继续供应**日的（剩余合
同期小于**日的，供应到合同结束时间为止），按单方面违约处理，除
扣除全部履约保证金外，还须承担甲方的其他经济损失。
（*）如甲方在合同执行过程中需终止合同履行的，应提前**日以
书面形式告知乙方，并在合同正式终止后**日内退还全部履约保证金。
*、配送要求
（*）交货地点：****监狱罪犯伙房仓库。
（*）首次供应时，乙方应提供《营业执照》和《食品经营许可证》，
以及食品生产企业的《动物防疫合格证》、《食品生产许可证》等证照复
第*页共**页
印件予监狱存档。
每次供应时，畜、禽****应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品
合格证》及盖有公章的货物清单；肉制品类应提供《产品合格证》及盖有
公章的货物清单，此外，每*个月需提供*次由具备资质的质量检测部门
出具的检测报告；冷冻水产品应提供出入库检验证明及盖有公章的货物清
单。
（*）货物运输整个过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的专用
冷藏、冷冻载具运输，确保货物不被挤压变形导致质量受到影响，并且要
保持清洁和定期清洗消毒，车厢内无不良气味、异味，有必要的保温设备
并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，车厢门装有联网锁具，
运输途中不得随意开启。
（*）监狱根据实际需要与乙方协商****的供应品种，畜、禽****每
月供应不得少于*个品种，每个品种的供应数量不得超过当月畜、禽****
供应总量的**%。其中，冷鲜肉的供应数量不得低于合同期内畜、禽****供
应总量的**%。
（*）送货时间：监狱根据采购计划和实际需求，提前*日以书面形
式将需求通知乙方。
乙方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。乙方除不可抗力外，
不得以其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应至少提
前*日通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供
应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的采购费用差额
等经济损失由乙方负责，并承担相应的违约责任。
*、物资验收
（*）按《****省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验
收。
第*页共**页
（*）双方对质量有争议，需将货物送至具备资质的质量检测机构检
测的，若检测结果合格，检测费用由甲方支付；若检测结果不合格，则检
测费用由乙方支付，甲方将该批次货物退货，乙方需重新配送合格物资。
（*）合同期内，省局随机对货物质量进行*到*次抽查（因食品安
全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由乙
方支付。合同期内*次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成
甲方扣除全部履约保证金并立即解除合同。
（*）甲方在物资验收时未发现质量问题，而入库后*日内发现质量
问题的，且乙方无法证明该质量问题是由于甲方保管、使用不善而导致的，
应无条件更换该批次货物。
（*）联合招标单位每季度选取其中*个监狱单位，将乙方所供应的
物资抽样并送至具备资质的质量检测机构进行检测，检测结果合格的，检
测费用由送检单位承担；检测结果不合格的，检测费用由乙方承担，同时
监狱按照违约责任规定作出扣除相应比例履约保证金等处理。
*、应急保障
（*）乙方要有自己的货源保障能力，即自有或租赁的种植、养殖基
地，自有或租赁的配送中心、仓库、冷冻库、冷藏库，自有或租赁的生产
线或生产车间等，相关面积及运输距离须满足本项目的实际需要。
（*）乙方应制定详细、科学、合理，可行性和针对性强的特殊情况
应急保障方案，承诺在合同期内（包括国家法定节假日及休息日）保持**
小时沟通联系，从收到监狱需紧急配送物资的通知起算，必须在*小时内
完成配送。
（*）乙方需具备足够的运输车、冷链车及相关设备、配送人员，确
保满足本项目的服务需求。乙方不得随意变更监狱采购计划，否则监狱有
权拒收。确因市场流通问题需变更的，须向监狱书面提出申请，监狱同意
第*页共**页
后方可变更。
（*）除不可抗力外，因乙方不能完成合同约定的应急保障内容，导
致监狱出现供应中断等重大安全风险的，监狱有权采取扣除履约保证金、
单方面解除合同等措施，并要求乙方承担所造成的*切经济损失。
*、运输方式及费用负担
货物供应由乙方自有或租用的车辆负责运输，产生的运输费、搬运费、
包装费、税金等*切费用由乙方负担。
*、结算方式
乙方按甲方要求完成当月供货后，于次月**日前凭国家正式发票向甲
方申请付款，甲方收到申请后在**日内结清货款（甲方向财政部门申请
办理国库支付即视为已按期支付）
**、权利义务
（*）乙方有以下行为之*并经调查属实的，甲方有权立即解除合同，
并扣除全部履约保证金：
*.弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；
*．中标供应项目有违规转包、分包行为的；
*．经营情况发生重大变更，已不具备承接中标项目能力的；
*．无正当理由拒绝履行合同约定的；
*．存在行赔、受赔等违法违纪行为的；
*．食品安全责任险有效期未覆盖项目合同期，或续保的保额低于投标
时所购买保额的。
（*）乙方必须依据国家有关法律法规，建立健全各项管理制度，保
证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物原因导致狱内发生食
品安全事故或监管安全事故的，除扣除全部履约保证金并解除合同外，乙
方还需赔偿甲方由此产生的*切经济损失（包括但不限于医疗救治、护理、
第*页共**页
康复等费用）。
（*）乙方应严格按招标要求及合同约定（品种、质量等）供应，不
得随意变更甲方采购计划。对甲方验收认为不符合规格要求或质量标准的
货物，乙方应无条件予以退货或更换，并承担由此造成的全部经济损失。
（*）因生产商原因停产、改变生产规格的，乙方凭生产商出具的证
明告知甲方，甲方经市场调查选择替换的品种、规格，报省局生活卫生处
备案后与乙方协商予以更换。
（*）乙方须按所供应商品的实际销售额开具国家正式发票。
（*）食品潮源要求：乙方需建立完整的食品湖源管理机制，确保所
有食品及原材料的生产、加工、运输、贮存等各环节链条清晰、源头可控，
并主动接受属地市场监督管理部门的监管。
（*）乙方应保存以下资料备查：*.与食品生产企业的销售／代理合
同；*.食品生产企业的送货单据和销售发票；*．与经销商／代理商的采购
合同、送货单据和销售发票。
（*）合同执行过程中，乙方向片区其中*个监狱提出提前终止合同
履行的，片区所有监狱同步终止合同，不得选择只终止其中某个或部分单
位而保留另*部分单位继续供应。
（*）片区其中*个监狱提出提前终止合同履行的，片区所有监狱同
步向乙方提出，同时终止所签订的合同。
（*）乙方保证所购买的食品安全保险包含整个合同期限。（现食品
安全责任保险服务期：****年**月*日至****年**月*日止，到期后
乙方承诺按原保额续保至本合同执行止日）
**、外来人员进出监管区须知
由于监狱工作的特殊性，乙方应认真教育本单位工作人员严格遵守监
狱的相关管理规定。
第**页共**页
（*）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱
形象的行为。
（*）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自
我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。
（*）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着
暴露。
（*）凡需进入监管区的外来人员必须具委派证明和身份证明原件，
向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。
（*）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，
方可进出监管区大门。
（*）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监
门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方
可进出监管区大门。
（*）外来人员必须遵守监狱进出监管区大门管理相关规定。凭有效
身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相
关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。
（*）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安
全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在
购物箱。
违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药
品、军警制服、便服、假发、反动、浮移宣传制品等物品；
违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类
证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品
及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；
危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。
第**页共**页
（*）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外
来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。
（*）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：
*、不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；
*、不得为服刑人员传带、保管任何物品；
*、不得为服刑人员邮寄信件、捐口信或替服刑人员打电话；
*、不得在监管区拍照、摄像或录音；
*、不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；
*、不得与服刑人员交谈业务以外的内容；
*、不得散布不利于服刑人员改造的言论；
*、不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；
*、不得破坏监狱设施；
**、患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；
**、不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的
行为。
（**）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。
所有车辆在当天**时前应驶离监管区。
（**）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成乙方将其解聘、辞
退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。
**、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能协商解决，提交甲方所
在地的人民法院审理。
**、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后
*日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可
第**页共**页
抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部
分或全部免于承担违约责任。
**、合同生效
合同经双方授权代表签字并盖章之日起生效。
**、其它
（*）中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本
合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生
成时间在后的为准。
（*）本合同正本*份，具有同等法律效力，甲方*份，****省监狱
管理局*份，乙方*份。
（*）在执行本合同的过程中，所有经买卖双方签署确认的文件（包
括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组
成部分。
（以下为签署页）
甲方：****省****监狱
乙方：****
（盖章）
（盖章）
法人/签约代表：圈泽池
法人/签约代表
开户行：建设银行****市分行
开户行：长沙银行广州黄埔支行
账号：********************
账号：******************
统*社会信用代码：******************
统*社会信用代码：******************
地址：****市清城区横荷街道清*公路**号
地址：广州市增城区增江街经*路*号（福
利中心**、**、**）*层
签约地址：****省****监狱
签约日期：****年**月*日
第**页共**页
| 甲方：****省****监狱 |
乙方：**** |
| （盖章） |
|
| 法人/签约代表： |
（盖章）圈泽池法人/签约代表 |
| 开户行：建设银行****市分行 |
开户行：长沙银行广州黄埔支行 |
| 账号：******************** |
账号：****************** |
| 统*社会信用代码：****************** |
统*社会信用代码：****************** |
| 地址：****市清城区横荷街道清*公路**号 |
地址：广州市增城区增江街经*路*号（福 |
| 签约地址：****省****监狱 |
利中心**、**、**）*层 |
| 签约日期：****年**月*日第**页共**页 |
|
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