技术服务合同书
项目名称：****区档案馆档案数字化工作项目
项目编号：************（*）
委托方（甲方）：****市****区档案馆
受托方（乙方）：****
签订时间：****年*月**日
签订地点：****省****市_****区
合同编号：**************
技术服务合同
委托方（甲方）：****市****区档案馆
地址：****区洛州大道与府东大街交叉口
联系人：****联系方式：****-*******
受托方（乙方）：****
地址：****市邯山区兴业大厦****
联系人：乔云龙，联系方式：***********
项目名称：****区档案馆档案数字化工作项目
招标编号：：************（*）
本合同甲方委托乙方就****区档案馆档案数字化工作项目：进行专项技术服务，
并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿
的基础上，根据《中华人民共和国民法典民法典》等相关等相关规定，达成如下
协议，并由双方共同恪守。
第*条：甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：
*.技术服务的目标：完成****区档案馆档案数字化工作项目档案数字化加工服务。
*．技术服务的内容：档案数字化加工***.**页、档案条目录入***条等附属
服务。
*．技术服务的方式：档案借调、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、
数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还、档案出入库搬运、数据
移交等。
*.技术服务流程
*、档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作
出标识，确保档案数字化质量。
*.目录数据准备
核对检查目录数据的准确性，如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、
起止页号和页数等，应进行修改。
*.拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
*.区分扫描件和非扫描件
按要求把同*案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无
关的重份的文件要剔除，有正件的文件可以不扫描原稿。
*.页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质
量的原件应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行扫描。
*.档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文
件的起始页号和页数。
*、数字化技术指标
所有全文数字化的成品规定保存在非系统盘的固定目录下，例如“*:全文文
书\文件级”。
*.纸质文件扫描
文件格式：****格式
扫描分辨率：*******
扫描类型：彩色
*档案拆装
拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订，恢复装订时，应注意保持档
案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
*图像处理、图像数据质量检验
（*）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，
应重新进行图像的处理。
（*)由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（*)发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
*纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向
不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
*去污
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去
污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
*图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为*个完整
的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
*.裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的黑边，以有效缩小图像文
件的容量，节省存储空间。
*、数据验收
*.数据抽检
（*）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文
件及数据挂接的总体质量。
（*）*个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于*%
*.验收指标
（*）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之*出现不完整、
不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
（*)*个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到**以上（含**%)时，
给予以验收“通过”。
*
合格率=抽检合格的文件数／抽检文件总数****%*.验收审核
验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
*.验收登记
认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
数据管理、使用注意事项
*、应当建立健全信息安全保密制度，确保数字档案室内数据和计算机系统的安
全，做到专人专机，责任到人。管理和存储档案全文数据的计算机应列为涉密计
算机，必须与外网物理隔离。
*、存储档案全文数据的硬磁盘（含移动硬盘）、软磁盘、*盘、光盘等各类存
储载体必须妥善保管，确保安全保密；
*、管理、存储档案全文数据的计算机及各类载体在维修和淘汰更新时必须严格
按照涉密计算机的处置规定执行。
数据管理、使用注意事项
*、在管理存储档案全文数据的计算机上日常使用的各类存储载体不得在与外网
相联的计算机及网络设备上交叉使用；在与外网相联计算机上日常使用的移动存
储载体也不得在管理存储档案全文数据的计算机上交叉使用；
*、内、外网计算机及相应存储载体间必需进行相关数据交换的，必须在采取安
全可靠的技术措施或保护手段的前提下谨慎实施。
第*条：乙方应按下列要求完成技术服务工作：
*．技术服务地点：甲方指定地点。
*．技术服务期限：合同签订日起***日历天内完成档案、分件、扫描、图像处
理、录入存储、数据备份、挂接、并具备试运行条件。
*．技术服务质量要求：本合同技术要求与谈判文件的技术要求相*致，若技术
要求中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范标准。
服务及货物明细
| ****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
****区档案馆档案数字化工作项目参数明细 |
| 档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
档案信息化设备 |
| 序号 |
名称 |
参数 |
单位 |
数量 |
单价 |
合计 |
|
服务器（***） |
*，国有自主品牌,**机架式服务器*．处理器：配置≥*颗*********处理器，每***内核数≥***，核心主频≥*.****；*．内存：本次配置****************内存，实现多通道内存交叉读取；支持***个内存插槽，支持高级内存纠错、内存镜像、内存热备等高级功能；*．硬盘：配置≥*块**硬盘前置：最大支持**个前置*.*寸硬盘，或**个*.*寸硬盘，支持**个*******全闪配置，内置：最大支持*个*.*寸硬盘和*个*.****，后置：最大支持*个*.*寸和*个*.*寸硬盘*.****控制器：支*****/*/*/*/**/**；*．网卡：配置≥*个高性能*兆以太网口加*个*兆网口，支持虚拟化加速、网 |
台 |
* |
*.*** |
*.*** |
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|
|
|
络加速、负载均衡、几余等高级功能；*.电源：配置*块****电源，最大支持*个*****电源模块；*.管理功能：集成***管理模块，支持****、***、*********、虚拟媒体等功能全时监控机器运行状态，对故障进行智能隔离和修复，采用开放管理协议，极大简化用户的设备部署、管理和维护工作，为大型数据中心管理而优化。 |
络加速、负载均衡、几余等高级功能；*.电源：配置*块****电源，最大支持*个*****电源模块；*.管理功能：集成***管理模块，支持****、***、*********、虚拟媒体等功能全时监控机器运行状态，对故障进行智能隔离和修复，采用开放管理协议，极大简化用户的设备部署、管理和维护工作，为大型数据中心管理而优化。 |
络加速、负载均衡、几余等高级功能；*.电源：配置*块****电源，最大支持*个*****电源模块；*.管理功能：集成***管理模块，支持****、***、*********、虚拟媒体等功能全时监控机器运行状态，对故障进行智能隔离和修复，采用开放管理协议，极大简化用户的设备部署、管理和维护工作，为大型数据中心管理而优化。 |
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| * |
* |
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备份硬盘***移动硬盘 |
备份硬盘***移动硬盘 |
备份硬盘***移动硬盘 |
块 |
* |
* |
* |
*.** |
*.** |
*.** |
*.** |
*.** |
| * |
* |
综合电子档案管理系统（网络版 |
综合电子档案管理系统（网络版 |
综合电子档案管理系统（网络版 |
建立目录数据库、电子档案库，实现：档案著录、档案扫描、数据质检、全文识别、条目检索、内容检索、统计分析、档案移交等。系统采用分级权限管理。智慧档案馆版。 |
建立目录数据库、电子档案库，实现：档案著录、档案扫描、数据质检、全文识别、条目检索、内容检索、统计分析、档案移交等。系统采用分级权限管理。智慧档案馆版。 |
建立目录数据库、电子档案库，实现：档案著录、档案扫描、数据质检、全文识别、条目检索、内容检索、统计分析、档案移交等。系统采用分级权限管理。智慧档案馆版。 |
套 |
* |
* |
* |
**.**** |
**.**** |
**.**** |
**.*** |
**.*** |
| 档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
档案数字化项目 |
| 序号 |
名称 |
参数 |
单位 |
单位 |
数量 |
单价 |
单价 |
合计 |
| * |
化 |
档案数字共***.**页。扫描、图像处理、质检、挂接。 |
页 |
页 |
***.** |
*.*元 |
*.*元 |
**.** |
| * |
档案条目录入 |
总计***条。 |
条 |
条 |
*** |
*.*元 |
*.*元 |
*** |
| * |
|
数据服务数据迁移，数据备份 |
套 |
套 |
* |
****元 |
****元 |
*.** |
*
| 合计 |
小写：*******元大写：********元整 |
|
|
第*条：甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：
*.总额为：*******元（含税价）（大写：********元整）
*.结算金额以中标价为基准。
*．技术服务费：本合同签订之日起**个工作日内由甲方支付乙方合同总金额
**%货款即******元（大写：********元整），乙方在服务完成后，经
甲方验收合格之日起**个工作日内，甲方支付乙方剩余全部货款即*******元
（大写：*********元整）。
乙方开户银行名称、地址和账号为：
开户银行：****银行股份有限公司明珠支行
地址：****市邯山区陵园路***号
帐号：******************
第*条：双方职责
（*）甲方职责：
*
*、负责项目的组织、协调和监督。
力
*..
*、负责提供项目实施的场地、桌椅、饮用水。
*、负责按时提供需要进行数字化加工服务的档案，并及时配合乙方进行档案的
提卷。
*、负责档案数字化成果的交接管理、质量验收。
*、负责按合同约定支付技术服务费给乙方，否则甲方属于违约，须承担因违约
给乙方造成的损失。
*、负责召开项目协调会议，对乙方存在的问题应在发现问题的*日内及时提出，
协商解决。对乙方因具体困难提出的要求，在乙方提出要求的*日内给予研究答
复。
*、除不可抗力因素外，不得单方面终止本项目的实施，不得无故单方面解除合
同。
（*）乙方职责：
**
*、负责本项目的实施，负责与乙方作业直接相关设备的采购与维护，保证本项
目的正常运行。
*、在甲方指定的场地作业、对所使用的场地、设备、以及接收档案的安全（防
污损、防毁坏、防火、防盗、防潮、防泄密、防虫害等）负责。场地所有设备、
档案*经进场后、未经甲方同意不得擅自带离场地。
*、负责必要的档案扫描处理，严格质量管理，保证影像质量达到质量标准，做
好质量检验工作。
*、负责完成档案扫描后，使用甲方指定存储方式进行备份工作。
*、加强与甲方相关部门之间的沟通，遵守甲方的各项制度。
*、项目加工规格严格按照合同约定的技术要求执行。
*、除不可抗力因素外，不得单方面终止本项目的实施，不得无故单方面解除合
同。
*、对不符合技术要求的数字化成果，必须无偿返工，直至达到质量标准；若经
返工仍然达不到质量标准，甲乙双方协商解决。
*、在甲方不存在任何场地提供不足够、档案提供不及时、档案未经规范编目、
扫描标准和方式变化、停电或未及时验收等行为的状态下，乙方应保证项目实施
的进度，若不能按时完成任务，甲方有权要求乙方承担相应损失。
第*条：项目成果验收
*、项目完成后，由甲方在*个工作且内组织相关人员对项目进行检查验收，
验收内容包括数字化成果（如目录建库成果、图像处理成果和数字化加工完成成
果等）和重点环节（如档案的归还和入库交接）等。因项目工程量大，施工时间
长，可进行分批次验收，但验收时间不超过**个工作日。超期未组织验收，视
为验收合格。
*、乙方以档案数字化加工阶段提交数字化成果，甲方在乙方提交*日内组织审
*
核验收，超期未组织验收的，视为验收合格。
口
*、全部档案验收是否通过，以甲方代表签字或甲方盖章为准。
*、如全部档案完成后不能通过验收的，乙方应及时完善、补充直到验收通过为
止。
第*条：售后服务
本项目通过终验后，乙方为甲方提供*年免费售后服务，提供****小时免费热
线电话响应支持服务，免人工费、免服务费。乙方在接到甲方质量问题反馈时，
*分钟内响应，*小时安排人员到达现场进行处理，以保证数据的安全运行。维
护内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫不规范图像文件的处理等。
服务期限：自签订合同之日起***日历天，质保期：*年，并保证质量达到合
格标准。
第*条：安全生产
在项目实施期间，甲乙双方应遵守《****省社会治安防范责任条款》、《****省
档案局（馆）安全保卫管理规定》、《****省档案馆档案库房管理工作规范》等
制度的规定，并承担相应的责任，为确保档案实体和档案信息的安全，甲乙双方
须签订保密协议，见合同附件*.
（*）甲方责任：
为乙方固定工作人员办理临时出入证，负责对上下班进出人员进行认真的查对、
验证。
（*）乙方责任：
*、严格遵守甲方的安全制度和管理规定，进入档案工作区严禁在任何场合吸烟，
严禁将易燃、易爆物品带入档案工作区。
*、未经甲方允许，不得在工作区域内另接电源、电器和网络。
*、严禁挪动、挪用消防器材，严禁擅自按动各种按钮。
*、工作场地的设备不得以任何形式接入互联网。未经双方管理人员许可的无关
设备：如：手机、各种*盘、移动硬盘、摄影摄像等设备等不得带进工作场地。
*、乙方工作人员要求统*着装、挂牌上岗、不得在工作区域内打闹、聊天、玩
游戏、并保持工作环境整洁。
*、遵守保密规定，不得将无关人员带入工作区域，不得将档案资料带出工作区，
不得以任何方式泄露档案内容。
*、乙方在工作中要确保档案的安全，严格按规定进行当面交接，并保护好档案，
不得丢失、损坏、污染档案。
*、需进入甲方单位的交通工具，须经甲方同意后，在甲方指定场所停放。
*、非甲方原因引起的乙方工作人员产生的*切事故，所有责任均由乙方承担。
**、项目完成后，乙方必须在甲方相关人员的监督下，对所有存有档案数据的存
储介质进行低级格式化处理。
第*条：违约责任
按《中华人民共和国民法典》中的相关条款执行。
第*条：不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*天内向
对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或对
方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违
约责任。
第*条：争议解决
双方因履行本合同而发生的争议，应友好协商解决。协商不成的，确定按以下第
*种方式处理：
*.提交****市仲裁委员会仲裁；
*．依法向合同签订地人民法院起诉。
第**条：合同*式*份，甲乙双方各执*份，具有同等法律效力。
第**条：本合同经双方签字盖章后生效。（以下无正文）
甲方：****市****区档案馆（盖章）
法定代表人／委托代理人：
（签字）
****年*月**日。
乙方：****（盖章）
无*
法定代表人／委托代理人（签字）
****年*月**日
第*条所列保密信息的使用将不适合用于以下情况：
（*）在未违背本协议情况下，信息已经对外公开；
（*）未发生时用非正常手段下，从第*方得到的信息：
（*）乙方独立开发的信息（不得利用甲方的数据结构和数据）；
（*）中国政府机构透露保密信息。如果乙方按照法律规定，有义务向中国政府
机构透露保密信息，乙方将迅速书面通知甲方。
*、保密信息的所有权
所有保密信息均为甲、乙双方所有，乙方应依据本协议订立的条款、在规定范围
内以约定的方式使用保密信息。
*、保密信息的归还
乙方完成签订的所约定的数字化项目，应立即归还所有保密信息、文件，并以不
可恢复方式删除有关信息、数据。
*、保密期限
保密期限为项目开发期间及项目完成之日起*年。
*、关系限制
本协议不作为双方建立任何合作关系或其他业务关系的依据。
*、违约责任
乙方未按照本协议约定使用保密信息或者泄露信息，甲方有权终止双方的合作项
目，并要求乙方赔偿甲方遭受的损失，除此之外，乙方还应按委托合同总金额的
*%向甲方支付违约金。如乙方及其工作人员未按本协议约定使用保密信息或者
泄露保密信而触犯有关法律，甲方保留通过法定程序追究乙方行政、刑事责任的
权利。
**、协议的修改本协议的修改须经双方书面认可。
**、有效期
本协议的有效期自双方签字、盖章之日起至协议约定的保密期限结束为止。本协
议旨在防止甲方的保密信息在协议有效期发生泄露。如甲乙双方的合作因故终止
时，乙方应立即归还甲方所有有关信息资料和文件，同事乙方的保密义务并不因
此而免除。
**、法律的适用及效力
**.*本协议适用于中华人民共和国法律。
**.*本协议自甲乙双方签字之日起生效。（以下无正文）
甲方：****市****区档案馆
法定代表人（签章）
授权代理人**
日期：****年*月**日
乙方：****
法定代表人（签章）
授权代理人：
日期：****年*月**日
功能介绍
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