中华人民共和国
世界银行贷款****贫困片区农村扶贫试点示范项目
****文件
项目名称:****县合胜农副产品加工专业合作社不锈钢长
方形沉淀桶、红薯粉晾晒架、红薯粉烘干灯、
冲洗机采购
合同编号:*******-**-****-**
****县合胜农副产品加工专业合作社
****年*月**日
****函
*.中国政府已从世界银行获得*笔贷款,用于实施“世界银行贷
款****贫困片区农村扶贫试点示范项目”,并计划将其中的*部分贷
款用于支付****县合胜农副产品加工专业合作社不锈钢长方形沉淀
桶、红薯粉晾晒架、红薯粉烘干灯、冲洗机采购合同项下的合格支出。
*.****县合胜农副产品加工专业合作社现邀请合格且有资格的
供货商就下列货物和相关服务递交密封的报价文件:
序号 |
产品名称 |
数量 |
交货地点 |
交货时间 |
* |
不锈钢长方形沉淀桶 |
*个 |
****县合胜农副产品加工专业合作社 |
合同签订后**日内 |
* |
红薯粉晾晒架 |
**个 |
****县合胜农副产品加工专业合作社 |
合同签订后**日内 |
* |
红薯粉烘干灯 |
*个 |
****县合胜农副产品加工专业合作社 |
合同签订后**日内 |
* |
高压冲洗机 |
*台 |
****县合胜农副产品加工专业合作社 |
合同签订后**日内 |
*.作为*个合格的供货商,应达到以下*些条件:
(*)拥有本次采购所需货物的存货,或能够很快获得本次采购所
需的货物;
(*)拥有本次采购所需货物*年以上的销售经验和售后服务经
验;
(*)能严格按照本次采购所需货物相应厂家的服务政策提供保修
服务。
*.本次采购为****采购,凡符合世界银行采购指南规定的合格供
货商均可报价。
*.有兴趣的合格供货商可在报价截止前的工作日*:**-**:**
到本****函列明的地址进*步了解有关信息。
*.所有的报价文件应于****年*月**日北京时间**时**分之
前通过人员提交或邮寄的方式寄到本****函列明的地址(邮寄以邮戳
时间为准)。迟到的报价函将不予考虑。
*.货物的规格、各项要求见本****函的附件。
*.上述有关地址如下:
买方:****县合胜农副产品加工专业合作社
地址:****县长洲镇板任村
联系人:****(理事长)***********
廖玉肖(辅导员)***********
附件:
*.报价须知
*.货物规格及需求*览表
*.报价函(格式)
*.报价文件签署授权委托书(格式)
*.合同(格式)
****县合胜农副产品加工专业合作社
****年*月**日
附件*
报价须知
*.报价费用
供应商应承担编写****文件和提交报价所发生的*切费用。在任
何情况下,****县合胜农副产品加工专业合作社对这些费用均不负任
何责任。
*.资格要求
*.*供货商应是自主经营、自负盈亏的独立法人;
*.*供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式报价的企
业。
*.*参加本采购合同报价的供货商不应是有关联关系的企业。
*.要求提交的材料清单
*.*有效的营业执照(副本)复印件(必须提供,同时要加盖单
位公章);
*.*法定代表人(负责人)有效的身份证复印件(必须提供,同
时要加盖单位公章);
*.*提交相关的业绩证明资料,(包括但不限于)销售合同;
*.*提交本次采购设备免费技术咨询和免费维修服务承诺书;
*.*银行开户许可证;
*.*报价人认为有必要提供的声明及文件资料。
*.****函的组成
*.*报价者须知;
*.*货物规格及需求*览表;
*.*报价函格式;
*.*报价文件签署授权委托书;
*.*合同格式。
*.报价函的内容
*.*报价表;
*.*货物规格响应表;
*.*要求提交的材料清单;
*.*供货商基本情况
供货商应仔细阅读****函中的所有指示、条件、格式、条款、货
物规格。供货商将承担不满足报价函要求所产生的*切后果。
*.报价
供货商应在报价函的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总
价。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有*个报价。
*.报价有效期
供货商的报价从报价截止日期后**天内保持有效。
*.报价文件的样式和签署
*.*竞标文件的份数:正本*份,副本*份,共*份。
*.*报价人应准备*套报价文件正本,并在报价文件正本封面右
上角清楚标明“正本”字样;另外,报价人还应递交规定数量的副本,
并在每*份副本封面右上角清楚标明“副本”字样。“正本”和“副
本”要分别装订成册,在封面上填写项目名称、合同编号、报价人名
称等内容。*旦正本和副本不符,以正本为准。
*.*报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印,并由法
定代表人(或负责人)或委托代理人在规定签章处逐*签名和盖单位
公章,正、副本加盖骑缝章,否则其报价无效。
*.*任何行间插字、删除或改写所做的涂改应经报价文件签字人
签字和加盖单位公章才有效。
*.*字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认
定为无效的报价。
*.*报价人在编写报价文件时,未按本须知要求编写的,本合作
社将不予考虑,所产生的后果由报价人自负。
*.报价文件的递交、密封和标记
*.*报价人应采用人员递交或邮寄的方式递交报价文件(递交报
价文件地址:****壮族自治区****市****县双创产业园*号楼商业孵
化中心***室。
*.*报价人应将报价文件(正本*本,副本*本)分别装入文件
袋中加以密封,在封口处加贴封条,并由法定代表人(或负责人)或
其委托代理人在封条上签字并加盖单位公章,且在文件袋封面清楚标
明“正本”、“副本”字样。
*.*文件袋上应标明:
(*)采购单位:****县合胜农副产品加工专业合作社
(*)项目名称:****县合胜农副产品加工专业合作社不锈钢长方
形沉淀桶、红薯粉晾晒架、红薯粉烘干灯、冲洗机采购
(*)合同编号:*******-**-****-**
(*)报价单位:盖章)
(*)注明“在****年*月**日北京时间**时**分前不启封”
报价人在递交报价文件时,未按本须知要求密封、标记的,本合作社
有权拒收,拒收所产生的后果由报价人自负。
*.*报价人在递交报价文件时,未按本须知要求密封、标记的,
本合作社有权拒收,拒收所产生的后果由报价人自负。
**.报价货币
报价以人民币报价。
**.报价截止期
报价必须在****年*月**日北京时间**时**分前通过人员提
交或邮寄的方式寄到(邮寄以邮戳时间为准)****县双创产业园*号
楼商业孵化中心***室。本****函列明的地址任何迟到的报价都将不
予考虑。
**.报价拆封与评审
**.*评审时间:本合作社将于****年*月**日北京时间**时
**分后拆封所有的报价并进行评审。若因报价单位不足*家,本合作
社将报价文件原封退还或经请示上级批准后进行评审。
**.*评审地点:****县双创园*号楼****县商业孵化中心***室。
**.*评审方法
**.*.*评审小组由项目办工作人员和本合作社人员组成,小组成
员由*人或*人以上单数组成。
**.*.*在进行详细评审之前,本合作社应确定报价函是否满足合
格性的要求;是否正确签署;是否实质上响应了****函的要求;是否
有计算错误。
**.*.*如果报价函没有对****函做出实质上的响应,如与****函
的条件、条款和规范相比,存在着差异或保留,那么,本合作社将不
再对这份报价函进行考虑。*旦报价被拆封,则不允许供货商更正或
撤消其实质性的差异或保留。
**.*.*本合作社将检查实质性响应的报价是否有计算错误。如果
用数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时,以文字为准。如果
以单价与相应的合计(单价乘以数量)之间不*致时,以单价为准。如
果供货商拒绝接受这些更正,其报价将被拒绝。
**.无效的报价文件
**.*报价文件如岀现下列情况之*,将会在评审中按照无效文件
处理;
**.*.*未按照****采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
**.*.*不具备****文件中规定资格要求的;
**.*.*不符合法律、法规的;
**.*.*未按****文件中提出实质性要求和条件作岀完全响应的;
**.*.*不同供货商的报价文件由同*单位或者个人编制;
**.*.*不同供货商委托同*单位或者个人办理报价事宜;
**.*.*不同供货商的报价文件异常*致;
**.*.*不同供货商的报价文件相互混装;
**.废标
**.*****采购项目出现下列情形之*的,采购单位将予以废标;
**.*.*符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供
应商不足*家的;
**.*.*岀现影响采购公正的违法、违规行为的;
**.*.*因重大变故,采购任务取消的。
**.*.*参与****的供应商之间有利益关系、或潜在利益冲突(利
用天眼企查查等软件通过对报价商的“企业受益股东”和“关联方认
定图”等可查出报价商存在利益关系)。
**.*废标后,本合作社将把废标理由通知所有参与报价的供货
商。
**.评审结果公示
**.*公示地点:世行片区项目****县商业孵化中心网站
****://**.******.**/公示栏发布。
**.*公示时间:拟定****年*月**日至****年*月*日。
**.成交通知
**.*公示期过后,本合作社将向选中的供货商发出成交通知书。
**.*在通知选中的供货商其已获得合同的同时,本合作社不再通
知未被选中的其他供货商,也不再解释未被选中原因和退还报价文件。
**.合同授予标准
**.*合同授予具有实质性响应****文件要求、评审人认为具备履
行合同能力、评审价格最低的供货商。
**.*本合作社将按照评审报告中推荐的成交候选供货商顺序确
定成交供货商。
**.*成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,
本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签订合
同,以此类推,或重新组织采购。
**.签订合同
**.*成交供货商在收到成交通知书后,按成交通知书中规定的时
间、地点与本合作社签订合同。
**.*如成交供货商不按成交通知书的规定签订合同,则按违约处
理,本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签
订合同,以此类推,或重新组织采购。
报价函
****县合胜农副产品加工专业合作社:
根据你合作社合同编号为*******-**-****-******函,经我公司
认真研究、精心准备,愿意以人民币:,元(小写:元)
的总价按上述文件的要求提供所需货物。
如果确定我方为供货商,我们将按照“货物规格及需求*览表”
中规定的交货期交货。
我们同意本报价在报价函递交截止日期起**天内保持有效,并对
我方具有约束力。我方在有效期期满之前均有可能被确认成为供货商。
在正式合同签字前,本报价及贵方的****文件、成交通知书将构
成约束我们双方的合同。
同时,我们完全理解你合作社不*定要接受最低报价或收到的任
何报价。
与本报价有关的正式通讯地址:
供货商:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
附录:
*.报价表
*.货物规格响应表
*.要求提交的材料文件
*.供货商基本情况
供货商代表(签名):
公章:
日期:
|
|
|
|
|
|
货物规格响应表 |
要求提交的材料文件 |
供货商基本情况 |
供货商代表(签名): |
|
** |
附录*
报价表
序号 |
产品名称 |
数量 |
规格 |
****函要求 |
****函要求 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
序号 |
产品名称 |
数量 |
规格 |
交货时间 |
交货地点 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
交货时间 |
交货地点 |
* |
不锈钢长方形沉淀桶 |
*个 |
长****宽****高**** |
合同签订后**日内 |
********县长洲镇板任村 |
|
|
|
|
|
* |
红薯粉晾晒架 |
**个 |
长*.***,宽**高*.**带轮子,(*.**不含轮子高度);*个架子配**个筛网共***个,筛网长*.**,宽**.*** |
合同签订后**日内 |
********县长洲镇板任村 |
|
|
|
|
|
* |
红薯粉烘干灯 |
*个 |
额定功率***** |
合同签订后**日内 |
********县长洲镇板任村 |
|
|
|
|
|
* |
高压冲洗机 |
*台 |
****,*.*** |
合同签订后**日内 |
********县长洲镇板任村 |
|
|
|
|
|
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
报价单位:(盖章)
授权代表签字:
附录*
货物规格技术要求响应表
序号 |
产品名称 |
数量 |
****函要求 |
供应商响应 |
是否偏离 |
序号 |
产品名称 |
数量 |
规格及技术参数 |
规格及技术参数 |
是否偏离 |
* |
不锈钢长方形沉淀桶 |
*个 |
长****宽****高**** |
|
|
* |
红薯粉晾晒架 |
**个 |
长*.***,宽**高*.**带轮子,(*.**不含轮子高度);*个架子配**个筛网共***个,筛网长*.**,宽**.*** |
|
|
* |
红薯粉烘干灯 |
*个 |
额定功率***** |
|
|
* |
高压冲洗机 |
*台 |
****,*.*** |
|
|
报价单位:,(公章)
授权代表人:,(签字)
附录*
要求提交的材料清单
*.有效的营业执照(副本)复印件(必须提供,同时要加盖单位
公章);
*.法定代表人(负责人)有效的身份证复印件(必须提供,同时
要加盖单位公章);
*.如果委托办理,须提供报价文件签署授权委托书原件和委托代
理人有效的身份证复印件(委托代理时必须提供,同时要加盖单位公
章);
*.提交*个以上合同相关的业绩证明资料,包括(但不限于)销
售合同;
*.提供本次采购设备使用过程中免费保修服务承诺书;
*.银行开户许可证;
*.报价人认为有必要提供的声明及文件资料。
附录*
供货商基本情况
*.供货商基本情况表
供货商名称 |
|
备注 |
企业法人营业执照 |
|
|
编号注册地址 |
|
|
营业地址 |
|
|
联系人 |
|
|
电话 |
|
|
传真 |
|
|
*.不少于最近*年里每年完成的供货总额(*元人民币)
**年,
**年,
*.供货商的主要经营管理和技术人员
*.供货商目前正涉及的诉讼案件或仲裁情况:
*.供货商开户银行
供货商开户银行名称:
供货商开户银行账号:
供货商名称(加盖公章)
年月日
世界银行贷款****贫困片区农村扶贫试点示范项目
****县合胜农副产品加工专业合作社不锈钢长方形沉淀桶、红薯粉晾
晒架、红薯粉烘干灯、冲洗机采购
供货合同书(格式)
合同编号:*******-**-****-**
甲方:****县合胜农副产品加工专业合作社
乙方:
鉴于甲方接受了乙方就本合同项下的货物所提交的报价表和技术
规格响应表,且鉴于乙方愿意按照本合同所规定的条件向甲方提供本
合同项下的货物并承担相应责任,双方就本合同项下货物的有关事宜,
经友好协商,达成协议如下:
*.合同文件
下列文件为本合同的有机组成部分,*并构成本合同的整体:
(*)本合同
(*)中标通知书
(*)****函中的货物规格及需求*览表
(*)乙方提交的报价函
(*)乙方提交的报价表
(*)乙方提交的技术规格响应表
(*)保修服务承诺书
*.本合同适用法律为中华人民共和国的现行法律和法规。
*.货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物规格及需求*览表”。
*.合同金额
根据上述合同文件要求,合同的总金额为元(用文字和数字表
示)人民币,分项价格在报价表中有明确规定。
*.付款
*.*付款条件:乙方完成全部交货并验收合格,乙方向甲方提供乙
方应提供的世行提款报账资料,甲方报账回世行贷款资金后**天内
再支付合同总金额的***%款项;
*.*支付方式:银行转账。
*.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“货物需求*览表”中有明
确规定。
*.合同的其他约定
*.*乙方必须保证货物各项指标达标,*旦发现有不达标的现象,
乙方无条更换达标的货物,并赔偿相应的为此产生的损失。
*.*乙方供货后,要及时派岀有关技术人员进行安装和调试并指导
甲方使用,技术员的工资和差旅由乙方自己负责。
*.*乙方在安装设备时要免费提供各种设备所需要的配件,如(但
不限于)专用插座(排)、电线、配电箱等。
*.纠纷解决:
合同执行过程中,如有纠纷,首先要求双方友好协商解决;协商
解决不了的,可以由当地人民法院做仲裁。
*.合同生效
本合同*式*份,甲乙双方各持*份,另外*份交县项目
办存档和报账;经甲乙双方授权代表签字盖章后合同生效。
附件*:中标通知书
附件*:****函中的货物规格及需求*览表
附件*:乙方提交的报价函
附件*:乙方提交的报价表
附件*:乙方提交的技术规格响应表
附件*:保修服务承诺书
甲方:****县合胜农副产品加工专业合作社(公章)
甲方代表:(签字)
签章日期:年月日
乙方:(公章)
乙方代表:(签字)
签章日期:年月日