中煤****发电****年*月智能控制器采购采购项目
谈判文件
项目编号：************
中煤****发电有限公司
****年*月
*.谈判邀请函
*.谈判项目:
中煤****发电****年*月智能控制器采购采购项目(具体详见谈判文件)
*.谈判时间暂定：****年*月**日**：**（北京时间）
*.谈判地点：中煤****发电有限公司生产办公楼*楼会议室
*.响应文件接收地点：中煤****发电有限公司商务部。
*.被邀请人收到此邀请书后，请回复确认。
*.采购人通讯资料:
收件单位：中煤****发电有限公司商务部
地址：********市伊州区南湖乡中煤****发电有限公司
邮编：******
联系人：****
电子邮箱：*******@**.***
电话：****-*******
第*章谈判须知
*、供货范围及要求
见邀请函及谈判文件
*、报价要求
*.以人民币为结算货币；
*.报价为含服务、含税价；
*.单位应采用中华人民共和国法定计量单位；
*.报价单可单独密封，谈判时允许*次报价。
*、响应文件的编制要求
*.响应人响应函
*.法定代表人授权委托书（模板附后）
*.产品的报价单（可单独密封）
*.资质、资信证明文件（复印件加盖公章）
*.偏离表（商务、技术）
*.售后服务承诺书
*.供应商廉洁承诺
*、响应文件的签署
响应文件应按照谈判采购文件规定的内容和顺序，**纸双面打印，加盖法人单位公章和法定代表人印章或其授权代理人的印章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应人单位全称、地址、电话、传真等。
响应文件(电子扫描版)作为附件上传至系统。
*、响应文件递交
*.响应人应当在谈判采购文件要求的报价截止时间前，将谈判响应文件盖章签字电子扫描版上传至报价系统。
*.纸质版响应文件应密封包装，封面注明：谈判文件编号、参加谈判单位名称、地址、电话和传真，封口处加盖单位公章。
*、谈判方式与评审
*.响应人按时携带响应文件到谈判现场，逾期不到不得参与此次谈判工作,作为自动放弃处理。响应人如不能到场谈判的，请于谈判日期前*天电话或书面通知邀请方，请求电话谈判。
*.评审组成员由经济、商务等方面的人员组成。评审组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较。从开始谈判,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
*.评审会议现场开封响应文件，评审组将审查响应文件密封是否完好、完整、有无计算上的错误,文件签署是否合格,是否实质上响应了谈判文件的要求,对超出经营范围、提供的资格、资信证明文件不能满足要求或提供虚假证件、技术或服务不满足谈判文件要求等未实质上响应谈判文件要求的，响应人的资格将被取消。
*.在评审期间，评审组可要求响应人对其响应文件进行澄清，响应人的答复或以传真形式提交。
*.评审组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评审，评审方法为综合评审法。评审组对响应文件提出的企业规模和业绩、产品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评审。
*.评审组综合各评审成员评审情况，向采购人提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。
第*章合同主要条款
*、合同供货范围及价格
*、合同供货范围
*、合同供货范围包括了所有合同材料。但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，并且该部分漏项或短缺是满足本合同供货规格型号对合同材料的性能保证值要求所必须的，卖方应按合同单价补供。
*、本合同价格包括合同材料，还包括与材料有关的卖方所应缴纳的税费、从材料制造厂到始发站/码头/机场（车上/船上/飞机上）的运输、装卸、保险费及所有装置性材料包装费、合同装置性材料中国外制造的装置性材料或部件从制造厂到目的港的运输、装卸、保险费及所有装置性材料包装费和进口环节的所有税费（如关税、报关费、增值税等）。
*、合同付款方式
*、本合同含税价元人民币（大写：人民币元整），其中含**%的增值税税额元（具体税额以实际开票金额为准）。
*、付款方式：银行电子支付。
*、合同款的支付：
*.*预付款：无
*.*制造进度款：无
*.*到货款：卖方已完成合同商品最后*批交货完毕并且验收合格，经买方签字确认；卖方在提交合同价格税率为**%全额增值税专用发票（如遇国家税率变化，发票税率根据业务纳税义务发生时点相应的税率政策开具，若遇税率变化造成差异调整含税价，不含税价格保持不变）后，经审核无误，买方支付给卖方该合同价格的**%（合计：元，大写：）作为到货款。
*.*保证金：合同价格的**%（人民币：，大写：元整）作为商品质量保证金，保证期为买方收货并验收合格后*年。
待所购商品保证期满没有任何质量问题，卖方提交金额为该合同价格**%的财务收据，经买方审核无误后*个月内，买方支付给卖方该合同价格的**%（人民币：元，大写：元整），保证金不计利息。
*、交货
本合同商品的交货期及交货顺序应满足买方生产使用进度的要求，应保证交货的及时性和部件的完整性。
*、交货时间：自签订本合同之日起天保证商品到货，完成向买方的交付。
*、交货地点：********市中煤****煤电基地中煤****发电有限公司（连霍******大道出口大南湖哈罗公路**公里处左拐**公里进厂）。
*、交货方式：本合同商品的运输路线和运输方式由卖方根据交通运输条件自行选择。
*、货交买方并经买方验收合格前的所有风险由卖方承担。
*、包装与标记
*、卖方交付的所有货物要符合国家标准中关于包装、储运指示标志的规定及货物承运部门的规定，具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装，并有减振、防冲击的措施。以确保合同商品安全、无损地运抵现场。
*、卖方应根据合同商品不同的形状及特性进行包装，并应按商品特点，按需要分别加上防潮、防雨、防霉、防锈、防毒、防腐蚀和防震等保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同商品使用地点。
*、卖方必须结合货物的特征及买方的使用目的包装和运输。
*、验收及售后服务
*、货物到达目的地后，卖方在接到买方通知后应及时到现场，与买方根据运单和合同对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处由卖方负责处理解决；如果卖方在接到买方的通知后未按时到场办理货物清点和验收的，视为卖方放弃权利，买方可单独完成清点和验收，卖方认可买方清点和验收的结果。
*、如检验时，卖方人员未按时到场，买方有权自行开箱检验，卖方必须接受检验结果和记录，若出现索赔情况，该检验结果和记录可作为买方向卖方提出索赔的有效证据。
*、如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得*致意见时，可由双方委托权威的第*方检验机构进行检验。检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。
*、现场检验时，如发现商品由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执*份，作为买方向卖方提出修理、更换或索赔的依据；如卖方代表拒绝签字，买方可邀请任何第*方进行见证，该见证记录即为向卖方索赔的有效依据；如果卖方委托买方修理损坏的材料，所有修理费用由卖方承担。
*、如果由于买方原因造成合同材料损坏或短缺，卖方在接到买方通知后，应在*天内作出答复，尽快提供或替换相应的部件，但费用由买方自负。
*、由于卖方原因而引起的材料或部件的修理或更换，修理或更换时间不得晚于合同约定货期；否则按迟交货物条款约定，卖方向买方支付违约金。
*、保证与索赔
*、保证期是指合同商品验收合格之日起计算*年。
*、如合同商品在保证期内发现属卖方责任的缺陷（如性能达不到要求等）则其保证期将自该缺陷修正后重新计算*年；或者自卖方重新提供货物，经验收合格后*年。质保期是指国家法律规定的或商品标注的质量保障的时间，如国家法律规定的质保期或商品标注的质保期超过**个月的，以国家相关法律规定、商品标注为准。质保期自商品交付买方并经买方验收合格之日起算，在此期限内若发生产品质量问题均由卖方自行承担费用负责更换，因使用不当、人为破坏等造成的损坏不在保质范围之内。
*、卖方保证其供应的本合同商品是全新的、未曾使用过的，没有设计和材料及工艺上的缺陷。
*、卖方必须严格按合同规定的品牌、规格型号提供，未经买方同意严禁选用替代产品。
*、在保证期内，如发现商品有缺陷，不符合本合同规定时，如属卖方责任，卖方在接到买方通知后，应立即无偿修理、更换或委托买方安排修理，由此产生的到安装现场的更换费用、运输费及保险费也由卖方承担。保证期应按实际修理或更换所延误的时间做相应的延长。如卖方未能按买方要求处理商品缺陷时，扣除合同约定的质保金。
*、除了买方原因或买方要求推迟交货之外，而卖方未能按本合同规定的交货期交货时（不可抗力除外），实际交货日期按本合同第*条规定计算，买方有权向卖方收取违约金，违约金计算方法如下：
(*)从迟交的第*周开始，每周违约金为合同总额的*%，不满*周的按*周计；
合同商品迟交货物的违约金总金额不超过合同总额的**％；
(*)卖方支付迟交违约金，并不解除卖方按照合同继续交货的义务。
本条约定的“周”以*日为*周。
*、买方的索赔项目包括但不限于，为实现债权而产生的律师费、财产保全费用、公告费、交通费、鉴定费、调查取证的费用，卖方需要支付的违约金、赔偿金等所有因为卖方违约需要支付的费用。
*、合同的变更和终止
*、合同的变更
买卖双方在协商*致的条件下进行合同变更。
*、合同的终止
*.*卖方未能履行合同义务造成违约，买方可以向卖方发出书面终止合同通知，卖方按合同总价**%的金额向买方支付违约金。
*.*如果卖方破产、产权变更(被兼并、合并、收购、解体、注销)或无偿还能力，或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务，买方有权立即书面通知卖方或破产清算管理人或合同归属人终止合同。
*、不可抗力
*、如果任何*方当事人受诸如严重的自然灾害、灾难、战争（不论是否宣战）以及任何其它不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务，受影响的*方当事人应将此类事件的发生以书面通知另*方当事人并应在不可抗力事件发生后**天内以书面形式将有关当局或机构出具的证明文件提交给另*方当事人。
*、不可抗力发生后，受不可抗力事件影响的*方当事人应立即尽*切合理努力采取措施，消除影响，减少损失。
*、双方当事人应在不可抗力事件结束或其影响消除后立即继续履行其合同义务，合同期限也应相应延长，但不能因为不可抗力造成的延迟而调整本合同价格。如果不可抗力事件的影响持续超过**天，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、调试和验收等问题)。
*、合同争议的解决
*、凡与本合同有关而引起的*切争议，双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，应提交买方所在地有管辖权的人民法院解决。本合同生效起，如任何*方违约，守约方为维护权益向违约方追偿的律师费、公证费、鉴定费、保全费和诉讼费等*切费用由违约方承担。
*、上述过程发生的*切费用除上述法院判决另有规定外，应由败诉方承担。
*、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，本合同仍应继续履行。
*、合同生效
*、本合同经双方法定代表人或授权委托人正式签字并加盖公章或合同专用章后生效。
*、本合同有效期：从合同生效之日起到买卖双方债权、债务关系全部解除为止结束。
*、本合同*式*份，买方执*份，卖方执*份，具有同等法律效力。
第*章谈判响应文件（格式）
（封面）
中煤****发电****年*月智能控制器采购采购项目
谈判响应文件
（项目编号：************）
响应人（公章）:
法定代表人或委托代理人（签字）:
日期：__________年__________月____________日
*、响应函
中煤****发电有限公司：
*、根据已收到的项目编号为的项目的谈判采购文件，我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写）的总价，按谈判文件要求向甲方供货。
*、如果我方成交，我们保证按上述报价完成谈判文件规定的全部项目。
*、我方确认已全面熟悉理解并接受谈判采购文件的全部内容和要求，并承担依据谈判采购文件应予考虑的相应风险。
*、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的，如有虚假，我方承诺响应文件无效并愿承担*切责任。
法定代表人或委托代理人：(盖章)
日期：年月日
法人代表授权委托书
本人（姓名）（身份证号______________），系（单位全称）的法定代表人，现授权（被授权人姓名）（身份证号为____________）代表我单位办理与贵公司物资采购业务相关事宜，在此过程中所签署的*切文件及处理与之有关的*切事务，我均予以承认；被授权人在授权有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而消失；被授权人无转委权。
授权有效期至______年____月____日
附：法定代表人身份证
被授权人身份证：
单位全称：（单位公章）
法定代表人：（签字）
被授权人：（签字）
年月日
*、报价*览表
响应人单位全称：
采购编号：************单位：元
| 项目名称 |
含税报价（总价） |
| 中煤****发电****年*月智能控制器采购采购 |
小写：大写： |
响应人（单位公章）：授权代表（签字）：日期：
联系人电话：
*、分项报价表(目的地交货价报价表)
采购编号:************
| 序号 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
含税单价(元) |
含税总价(元) |
制造厂 |
备注 |
| * |
智能控制器|***** *******|带式输送机*-*** |
台 |
* |
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| 含税总计 |
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要求:目的地交货价含技术资料、运输、保险和增值税（**%）等。
交货地址：********市中煤****煤电基地(连霍******大道出口大南湖哈罗公路**公里处左拐**公里进厂)处，中煤****发电有限公司厂区内
响应人单位公章：授权代表人（签字）：日期：
*.偏离表
*.*技术规格偏离表
采购编号：************
| 序号 |
货物名称 |
谈判文件条目号 |
型号规格 |
响应规格 |
偏离 |
说明 |
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注：响应人应在技术规格说明书中详细列出货物的技术性能和主要技术参数，如响应人递交的技术规格书中与谈判文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为响应人接受谈判文件技术规格书中的要求。
响应人单位全称：_____________________
授权代表签字盖章：________________
*.*商务条款偏离表
采购编号：************
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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注：响应人递交的响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为响应人接受谈判文件的要求。
响应人单位全称：_____________________
授权代表签字盖章：________________
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
*、资质证明文件
*.工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）。
*.有效期内的营业执照及其他相关证书等。
*.响应人有关质量保证体系的认证资料。
*.中煤****发电****年*月智能控制器采购采购技术参数及相关资料。
*.售后服务承诺。
功能介绍
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