****
****文件
谈判项目编号：****-************
谈判项目名称：****
采购人:****科技大学
采购代理机构：****
*Ｏ**年*月
目录
第*篇****邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、谈判有关说明-*-
*、采购项目需落实的****政策-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇谈判项目技术（质量）需求-*-
第*篇谈判项目服务需求-**-
*、服务期、实施地点及验收方式-**-
*、报价要求-**-
*、付款方式-**-
*、培训-**-
*、其他-**-
第*篇采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止-**-
*、采购程序-**-
*、评定成交的标准-**-
*、无效谈判-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、谈判费用-**-
*、****文件-**-
*、谈判要求-**-
*、成交供应商的确定和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、签订合同-**-
*、项目验收-**-
*、采购代理服务费-**-
*、****信用融资-**-
第*篇合同草案条款-**-
第*篇响应文件格式要求-**-
*、经济部分-**-
*、技术（质量）部分-**-
*、服务部分-**-
*、资格条件及其他-**-
*、其他资料-**-
*.*.第*篇****邀请书
****（以下简称：采购代理机构）接受****科技大学（以下简称：采购人）的委托，对****科技学院安全类人才培养及科技创新基地项目-环境外部监测与评价项目（第*次）进行****采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
*.*.*、****内容
| 服务名称 |
最高限价（*元） |
成交商数量（名） |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
| **** |
** |
* |
其他未列明行业 |
*.*.*、资金来源
单位****资金，采购预算***元。
*.*.*、供应商资格条件
（*）满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）落实****政策需满足的资格要求：无
（*）本项目的特定资格要求：无
*.*.*、谈判有关说明
（*）凡有意参加谈判的供应商，请在*********://***.******.***/网上下载本项目****文件以及图纸、澄清等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
（*）****公告期限：自采购公告发布之日（****年*月**日）起*个工作日。
（*）****报名
*、谈判文件售价为：人民币***元/包；现场递交（未交报名费当场退还供应商的响应文件）。
*、报名和谈判文件发售期：****年*月**日-****年*月**日**:**（工作时间）。
*、报名方式：供应商在报名时间内将《报名登记表》填写完整加盖供应商单位公章扫描后发送至指定邮箱：**********@**.***（邮箱，邮件标题请备注报名单位全称）；只有按规定报名供应商的响应文件才被接受。
（*）递交响应文件地点：****；地址：****市渝北区财富中心******（所有参与****的单位，必须派代表在指定时间到达谈判现场）。
（*）递交响应文件开始时间：****年*月**日北京时间*时**分。
（*）递交响应文件截止时间：****年*月**日北京时间*时**分。
（*）谈判开始时间：****年*月**日北京时间*时**分。
*.*.*、采购项目需落实的****政策
（*）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实国家节能环保政策。
（*）按照财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号），落实促进中小企业发展政策。
（*）按照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（*）按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*.*.*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（包）下的****活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）本项目的补遗文件（如果有）*律在*********://***.******.***/网上发布，请各供应商注意下载无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不接受联合体参与谈判，否则按无效处理。
（*）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。
*.*.*、联系方式
（*）采购人：****科技大学
采购经办人：****
电话：***-********
地址：****市****区大学城东路**号
（*）采购代理机构：****
联系人：****
电话：***-********
地址：****市渝北区财富中心******
*.*.第*篇谈判项目技术（质量）需求
*、项目基本情况介绍
| 分包号 |
分包项目名称 |
数量/单位 |
备注 |
| * |
**** |
*名 |
|
*.咨询服务的目的、目标及实施安排
本文件是环境外部监测与评估机构的指示性任务大纲(***)，描述了****科技学院子项目-环境外部监测与评价（以下称“任务”)的目标和要求。本咨询服务的目的是确保该项目的实施符合中华人民共和国的法律和法规以及亚行《保障政策声明(****年）》关于环境安全保障方面政策的要求。
监测和评价的目标包括：（*)继续与受影响人员进行协商；(*)调查和报告环境管理计划（***）实施进展和变化；(*)评价效果和影响，以确保***的目标得到满足；(*）为今后的项目提供经验教训。
环境外部监测与评价将由*个有能力的外部监测机构（***）组成专家小组进行，监测和评价的费用将由国内配套贷款供资，***将根据国内采购相关政策规定采购。咨询服务的直接客户是****科技大学。****科技大学将向外部监测机构提供支持，特别是在实地调查、人员配置和后勤方面。
*.咨询服务和任务的范围
承担环境监测机构(***)和环境监测站(***)在环境管理计划(***)中指定的任务和职责，根据***中提出的环境监测计划(****)的要求，实施建设和运营阶段的环境环境监测。这些任务和职责描述但不限于以下内容：
（*）与***和***的环境官员、生态环境局、承包商、顾问、社区和/或其他人员和利益攸关方密切合作；
（*）从执行机构和有关地方政府机构收集有关环境影响的信息；
（*）编制每月环境监督报告模板，并审查实施机构和监理单位提供的报告，以确定实施环境管理计划的进展情况、关键问题和行动以及环境绩效；
（*）在定期实地检查和监测的基础上审查项目进展和遵守环境管理计划的情况，并审查所进行的环境影响监测，并以亚行可接受的格式报告调查结果；
（*）按照环境监测计划(****)进行环境监测；
（*）根据环境管理计划确定的监测框架，制定详细的监测计划；
（*）进行实地访问，评估环境管理计划的执行情况；
（*）核查环境管理计划规定的环境保护措施的执行情况；
（*）查明与环境有关的不符合问题，如有需要，建议对***中列为“外部监测”的项目增加监测变量和/或改变监测方法（例如监测地点或频率）；并为任何拟议的改变提供明确的理由。报告监测计划的变化，供***和亚行批准，突出良好做法的领域，并监督必要的纠正行动的实施；
（**）根据项目标准查明任何超标情况，并提供分析，找出超标原因，制定详细的下*步行动计划，规定具体的时间表和开展的活动;
（**）在计划实施过程中按照亚行的要求向采购人提交每半年*次的环境监测报告。
表*：环境监测和检查计划（****科技大学）
| 环境因素/问题 |
监测/检查类型 |
频率（至少）和责任机构 |
| 施工前阶段 |
| 基线监测（噪声和空气） |
*.方法：外部机构现场监测*.参数：噪声（*** **（*）昼夜）、空气质量（***、***.*、***、***、**） |
外部环境监测单位：开工前*次 |
| 施工阶段 |
| 土壤侵蚀和污染 |
*.方法、地点：对施工现场进行目视检查*.参数：（*）土壤侵蚀防治措施的充分性;(**）土壤污染预防技术的充分性;(*） 过度土壤侵蚀或土壤污染的证据（基于环境管理计划附录*中的现场检查清单） |
*.外部环境监测单位：每半年进行*次现场检查 |
| 固体和液体废物管理 |
*.方法、地点：施工现场目视检查*.参数：（*）固体和液体废物管理、储存和遏制系统的充分性;(**）存在固体废物堆放场、废物火灾; |
*.外部环境监测单位：每半年进行*次现场检查 |
| 施工现场健康与安全 |
*.方法、地点：对施工现场的施工人员和承包商进行目视检查和访谈**.参数：现场检查清单（环境管理计划附录*） |
**.外部环境监测单位：每半年*次 |
| 社区健康与安全 |
**.方法、地点：对施工现场进行目视检查，对工作人员和学生以及附近居民进行非正式访谈**.参数：（*）施工现场标牌和围栏的充分性;(**）临时噪声缓解措施的充分性;(*） 涉及公众和工人的事故;(*） 紧急情况和响应;(*） 公众对噪音、空气污染、工地安全、局部积水等的投诉; |
**.外部环境监测单位：每半年进行*次现场检查 |
| 空气质量 |
**.方法、地点：在施工现场周围和敏感点边界（宿舍、附近居民区）进行观察；现场边界连续在线监测；必要时进行额外监测。**.参数：总悬浮颗粒物（***、***.*、***、***、**）、现场检查清单（环境管理计划附录*） |
**.外部环境监测单位：每半年进行*次现场检查 |
| 噪声 |
**.方法、地点：在施工现场周围和敏感点边界（宿舍、附近居民区）进行观察；现场边界连续在线监测；必要时进行额外监测。**.参数：*** **（*）昼夜；现场检查清单（环境管理计划附录*） |
**.外部环境监测单位：每半年进行*次现场检查 |
| 运营阶段（暂定*年） 按相关规定实施 |
空气、噪音、地表水和生态影响的评估区域由《中华人民共和国环境影响评估技术指南》根据项目区域和附近地区的环境敏感性以及项目性质确定。环境外部监测机构需要对以下敏感点位进行定期监测。
表*：环境监测点位
*、预计建设周期****年*月*日至****年**月**日，投入国内专家*人/月。在此期间，该小组将提供必要的间歇性投入。序号类别点位监测频次地点监测因子*大气**天*次，监测*天;****科技大学虎溪校区工地周边***、***.*、***、***、***噪声*昼夜各*次，监测*天；****科技大学虎溪校区工地周边环境噪声序号类别点位监测频次地点监测因子*大气**天*次，监测*天;****科技大学虎溪校区工地周边***、***.*、***、***、***噪声*昼夜各*次，监测*天；****科技大学虎溪校区工地周边环境噪声
*.**.第*篇谈判项目服务需求
*.**.*、服务期、实施地点及验收方式
（*）服务时间：咨询服务从合同签订之日起至项目建设结束后最初运行*年止。
（*）服务地点：****市****区大学城东路**号。
（*）验收方式：由采购人组织对本项目进行验收。按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成*定的影响，成交供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*.**.*、报价要求
本次报价为人民币报价，费用包干使用，其对应的费用包括完成本项目全部工作、附加工作、额外工作等所有服务内容及完成此工作内容而必须的各种主要、辅助工作，包括但不限于完成全部工作所需的劳务费、调研费、技术服务费、办公设施费、通讯费、差旅费、管理费、保险、税费、利润及风险费等所有*切费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
注：****报价函中的人民币小写至多保留小数点后*位。
*、交付的报告要求和时间安排
交付的报告和提交时间表如下：
| 序号 |
报告 |
报告时间 |
报告次数 |
每次提交报告份数 |
| * |
初始报告 |
合同签订之日起*个月内提交 |
* |
* |
| * |
建设阶段（*-*年）-外部环境监测和评价报告 |
每半年*次，每年**月底和*月底之前提交 |
*-* |
* |
| * |
运行阶段（最初*年）-外部环境监测和评价（含完工报告） |
项目设施运行*个月后进行*次，半年内提交 |
* |
* |
在项目实施环境保障期间，环境监测机构将在上表规定时间内向采购人及项目办提交中英文版本的外部环境监测和评价报告。
外部监测机构将对半年度环境监测报告的内容和质量承担全部责任；如有必要，必须根据采购人的意见修订报告并通过市发改委项目办、亚行验收。这些报告的格式将由外部监测机构在技术建议书中提出。
*.**.*、付款方式
（*）合同签订时成交供应商向采购人缴纳合同金额*%的履约保证金。
*、保证方式：支票、汇票、本票或保函等非现金形式提交履约保证金。（保函包括银行保函、保证保险和担保保函。履约保函应遵守“先行赔付、后续追偿”的赔付原则。）成交人应在成交通知书发出后、合同签订前提供。中标单位若发生部分违约现象，从履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，采购人有充分理由没收其履约保证金。
户名：****科技大学
开户行：中国银行****高新分行营业部
账号：************
*、履约保函形式：
成交供应商应在成交通知书发出后、合同签订前，成交供应商应向采购人提交履约保函。采购人凭履约保函以及采购文件的相关规定，方可与成交供应商签订合同。
履约保函的开立人应当是具有相应资格的银行、保险机构、融资担保公司，其信用资质、履约能力、担保能力、赔付流程、安全保密等应符合履约保函业务条件。履约保函应合法合规，符合行政监督部门、行业主管部门和金融监管部门的相关规定，满足竞争性磋商文件约定要求。承包人应选择在渝依法设立总部或者设有分支机构的金融机构开具履约保函（包括纸质保函或电子保函）。履约保函为纸质保函的，纸质保函应注明在****市辖区范围内的核验地址和核验方式，并确保该纸质保函能在开立人在渝的总部或者分支机构进行核验。成交供应商对所提交的履约保函的真实性、合法性、有效性负责。
（*）按交付的报告要求和时间安排要求：提交初始报告后**个工作日内支付合同价的**%，提交建设阶段外部环境监测和评价报告后**个工作日内支付合同价的**%，提交运行阶段外部环境监测和评价报告（含完工报告）后**个工作日内支付合同价的**%。
*、知识产权
（*）采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
（*）本项目知识产权归采购人所有。
*.**.*、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
*.**.*、其他
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及****文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.**.第*篇采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止
*.**.*、采购程序
（*）谈判按****文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人（或其授权代表）或自然人参加并签到。
（*）****以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在谈判前，对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
*.资格性审查。依据法律法规和****文件的规定，对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求（*）本项目的特定资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求（*）落实****政策需满足的资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
保证金 |
无。 |
注：
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
*.实质性响应审查。谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下：
| 序号 |
审查因素 |
审查标准 |
| * |
响应文件签署或盖章 |
按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章 |
| * |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合****文件规定的格式，签署或盖章齐全。 |
| * |
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
| * |
报价唯* |
只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量（含电子文档）符合****文件要求。 |
| * |
响应文件内容 |
对****文件第*篇、第*篇规定的谈判内容进行实质性响应。 |
| * |
谈判有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
（*）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。
（*）在谈判过程中谈判的任何*方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（*）在谈判过程中，谈判小组可以根据****文件和谈判情况实质性变动采购需求中的服务要求、商务要求以及合同草案条款，但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（*）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署。
（*）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（《最后报价表》在谈判现场向供应商提供）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（*）评审的依据为****文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对****文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.**.*、评定成交的标准
（*）谈判小组将依照本****文件相关规定对商务要求和服务均能满足****实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减，并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人，并编写评审报告。
注：政策性扣减方式
*.供应商为非联合体参与谈判的，对小微型企业给予**%的扣除，以扣除后的报价参与评审。
*.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
（*）若供应商的最后报价经扣减后价格相同，按服务的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
（*）成交价格=成交供应商的最后报价。
*.**.*、无效谈判
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效谈判：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商未通过实质性响应审查的；
（*）供应商的法定代表人（或其授权代表）或自然人未参加谈判的；
（*）供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的；
（*）供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的；
（*）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的；
（*）供应商不接受谈判小组修正后的价格的；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项（包）谈判的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
（*）同*合同项（包）下的货物，制造商参与谈判，再委托代理商参与谈判的；
（**）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
（**）法律、法规和****文件规定的其他无效情形。
*.**.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但《****非招标采购方式管理办法》第***条第*款规定的情形除外。
*.**.第*篇供应商须知
*.**.*、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.**.*、****文件
（*）****文件由****邀请书、谈判项目商务需求、谈判项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求*部分组成。
（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是****文件不可分割的部分。
（*）本****文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
*.**.*、谈判要求
（*）响应文件
供应商应当按照****文件的要求编制响应文件，并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第*篇响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
*.谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签署确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效谈判。
（*）提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，电子文档*份（电子文档内容应与纸质文件正本*致，如不*致以纸质文件正本为准。采用*盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中，****文件第*篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
*.若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署确认。
*.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（*）响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点，应在封套上注明谈判项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
（*）响应文件语言：简体中文
（*）供应商参与人员
各供应商应当派*-*名代表参与谈判，至少*人应为法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）。
*.**.*、成交供应商的确定和变更
（*）采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
*.成交供应商拒绝签订****合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*.成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将向同级财政部门报告，财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
*.**.*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购代理机构将在*********://***.******.***/上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.**.*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
（*）投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起**个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
*.**.*、签订合同
（*）采购人原则上应在成交通知书发出之日起**日内和成交供应商签订****合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（*）采购人应当自合同签订之日起*个工作日内，在“****业务管理系统”进行合同登记备案；*个工作日内按相关管理要求在****市****网上公告****合同，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的，应当及时进行补充公告及备案。
（*）****文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订****合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）合同原则上应按照《****市****合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
（*）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*.**.*、项目验收
合同执行完毕，采购人原则上应在*个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
*.**.*、采购代理服务费
供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费，招标代理服务费：人民币****.**（大写：**元整）。
*.**.*、****信用融资
供应商参与****市****活动，成为成交供应商，并与采购人签订****合同后，可按照****市****支持中小企业信用融资办法的规定，向开展****信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见****市****网“信用融资”信息专栏。
*.**.第*篇合同草案条款
附页：合同格式
****市****购销合同
（****）
（项目号：）
甲方（需方）：___________________________计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 谈判项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
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|
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|
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| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、服务要求 |
| *、考核方式 |
| *、付款方式： |
| *、履约保证金： |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项：*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
*.**.第*篇响应文件格式要求
*、经济部分
（*）竞争性报价函
（*）明细报价表
*、技术（质量）部分
（*）技术（质量）响应偏离表
（*）其他资料（格式自定）
*、服务部分
（*）服务响应偏离表
（*）其它优惠服务承诺（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
*、其他资料
（*）中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
（*）其他与项目有关的资料（自附）
*.**.*、经济部分
（*）竞争性报价函
竞争性报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的****文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
*.愿意按照****文件中的*切要求，提供本项目的交货及技术服务，项目初始报价（总价）为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。
*.我方承诺：本次谈判的有效期为提交响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及谈判评审办法。
*.在整个****过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*.我方同意按****文件规定，交纳****文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构和交易中心缴纳****文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）或自然人签署：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（*）明细报价表
项目号：
谈判项目名称：
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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/ |
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| * |
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/ |
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| ** |
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/ |
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| ** |
…… |
|
/ |
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| ** |
总计 |
|
注：*.供应商应完整填写本表。
*.该表可扩展。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年月日
*.**.*、技术（质量）部分
（*）技术（质量）响应偏离表
项目号：
谈判项目名称：
| 序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇谈判项目技术（质量）需求”中所列条款进行比较和响应；
*.本表可扩展。
（*）其他资料（格式自定）
*.**.*、服务部分
（*）服务响应偏离表
项目号：
谈判项目名称：
| 序号 |
谈判项目商务需求 |
响应情况 |
差异说明 |
|
|
提醒：请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇谈判项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；
*.本表可扩展。
（*）其它优惠服务承诺（格式自定）
*.**.*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
谈判项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
法定代表人电话：*******电子邮箱：******@*****（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
谈判项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签署或盖章）（签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
被授权人电话：*******电子邮箱：******@*****（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
*.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（*）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
*.**.*、其他资料
（*）中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
填写时应注意以下事项：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号），如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时，应与采购文件第*篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业*致。
*.本声明函“企业名称（盖章）”处为供应商盖章。
注：各行业划型标准：
（*）农、林、牧、渔业。营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入****元及以上的为中型企业，营业收入***元及以上的为小型企业，营业收入***元以下的为微型企业。
（*）工业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）建筑业。营业收入******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入*****元及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；营业收入****元及以上，且资产总额****元及以上的为小型企业；营业收入****元以下或资产总额****元以下的为微型企业。
（*）批发业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员*人及以上，且营业收入*****元及以上的为小型企业；从业人员*人以下或营业收入*****元以下的为微型企业。
（*）*售业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）交通运输业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）仓储业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）邮政业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）住宿业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）餐饮业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）信息传输业。从业人员****人以下或营业收入*******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）软件和信息技术服务业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***元以下的为微型企业。
（**）房地产开发经营。营业收入*******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入*****元及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；营业收入****元及以上，且资产总额*****元及以上的为小型企业；营业收入****元以下或资产总额*****元以下的为微型企业。
（**）物业管理。从业人员****人以下或营业收入*****元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员***人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员***人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）租赁和商务服务业。从业人员***人以下或资产总额*******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且资产总额****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或资产总额****元以下的为微型企业。
（**）其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上的为中型企业；从业人员**人及以上的为小型企业；从业人员**人以下的为微型企业。
监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件为准。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
若成交供应商为残疾人福利性单位的，将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。
（*）其他与项目有关的资料（自附）
（结束）
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