****县****
征集公告
（开放式框架协议采购）
采购项目编号：****-******-****-*****-****
采购项目名称：****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目
****县财政局
****年*月
目录
*.参加征集活动的邀请………………………*
*.供应商须知…………………………………*
*.确定入围及成交供应商……………………**
*.采购需求……………………………………**
*.采购合同……………………………………**
*.申请文件格式………………………………**
第*章参加征集活动的邀请
****县财政局对****-****年度****县县级党政机关会议服务项目进行开放式框架协议采购，欢迎符合条件的供应商加入本次开放式框架协议采购。
*、项目基本情况
*.项目编号：****-******-****-*****-****
*.项目名称：****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目
*.最高限制单价：投标报价以“每人每天定额标准”为报价形式，即*类会议每人每天***元、*类会议每人每天***元、*类会议每人每天***元。
*.采购方式：开放式框架协议采购
*.适用本次框架协议的采购人或服务对象范围：****县各级国家机关、事业单位及团体组织。
*.采购需求：详见第*章采购需求
对项目采购需求部分的询问、质疑请与征集人联系，由征集人负责答复。
*.框架协议的期限：*年。
*.本项目不接受联合体参与。
*、申请供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定，并提供下列材料:
(*)具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【首次提交申请的提供投标人****年度或****年度的财务报表原件彩色扫描件（财务报表至少应包括资产负债表、利润表）；距提交申请之日止，成立不足*年的供应商，可不提供财务报表。】；
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供投标人****年*月*日以来任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明】；
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力声明）；(*)参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供投标人的前*年内在经营活动中没有重大违法记录声明）。
*.落实****政策需满足的资格要求：无
*.本项目的特定资格要求：
（*）未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单。投标人无须提供提供证明材料，由征集人在评审前，登录“信用中国”网站查询）
*.本项目的其他资格要求：
（*）供应商的营业地点必须在****县行政区域范围内，非独立法人、分支机构参与征集的须提供法人机构授权文件原件彩色扫描件（格式见附件）；
（*）供应商须具备在有效期内的《特种行业许可证》（提供《特种行业许可证》原件彩色扫描件)；
（*）供应商须具备在有效期内的《食品经营许可证》(提供《食品经营许可证》原件彩色扫描件)；
（*）会议接待场所须具备在有效期内的《卫生许可证》（提供《卫生许可证》原件彩色扫描件)；
（*）会议接待场所须具有消防验收合格或消防验收备案意见书或《公众集聚场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》（提供上述相应材料原件彩色扫描件）。
*、获取征集公告
*.时间：征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。
*.方式：在“********网”、“****市****网”自行免费下载征集公告。
*.售价：免费。
*、首次提交申请文件截止时间
*.供应商首次提交申请文件的截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*、提交申请文件的方式、地点
*.本次采购活动采用全流程电子化，供应商如确定参加本次开放式框架协议采购活动，可自行下载操作手册（下载地址：****://***.********.***.**/***/****/*/**/***_****_*******.****）《“苏采云”平台框架协议采购方式操作手册》（以下简称《操作手册》及相关资料，按照《操作手册》规定领取**和办理电子签章（请至亭湖区政务服务中心*楼***窗口，联系电话：***********，办理邮箱：********@********.***.**）、进行注册并按《操作手册》要求制作上传电子响应文件、参加电子响应文件的开启活动及解密电子响应文件等。
*.在框架协议期内每次入围结果公告期届满后至框架协议期满前，供应商仍可以随时提交加入本次开放式框架协议的申请，具体程序见本条第*款。
*、访问“苏采云”系统的网络地址：****://******.*****.**/****/*****；
*、技术支持电话：****-********、****-********。
*、其他补充事宜
*.征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照本征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。
*.本次征集涉及的相关人员对框架协议征集活动中获悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等均负有保密责任。
*.框架协议期间，法律法规政策另有调整的，从其规定。
*.本项目不收取投标保证金，不收取质量保证金。
*.有关本次开放式框架协议采购的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“********网”、“****市****网”发布的信息更正公告。
*.在首次提交申请文件的截止时间后提交申请的，请对接征集人，以便征集人及时完成审核。
*、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*、征集人信息：
征集人：****县财政局
地址：****县城南大厦*座
联系人：****
联系方式：****-********
*、项目联系方式：
项目联系人：徐女士
联系方式：****-********
第*章供应商须知
*、总则
*、采购方式
*.*本项目采用开放式框架协议采购方式，采购需求详见第*部分“采购需求”。本次征集、申请、评审和入围结果发布全程电子化。
*、定义
*.*“征集人”指本项目的发起征集采购的单位；
*.*“采购人”指按照框架协议签订****合同的采购单位；
*.*“合格供应商”指满足征集公告中资格要求和实质性条款的制造（研发）商或供应商；
*.*“供应商代表”指供应商的法定代表人或者获其授权的代理人。
*、适用法律
*.*本次开放式框架协议采购活动及由此产生的框架协议文本和采购合同文本受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
*、参加采购活动的费用
*.*供应商应自行承担所有与参加采购活动有关的费用，无论采购活动过程中的做法和结果如何，****县财政局在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次采购活动不收取标书工本费。
*、征集公告的约束力
*.*供应商*旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本征集公告的规定和约束。
*、征集公告
*、征集公告构成
*.*征集公告由以下部分组成：
*.*.*参加征集活动的邀请
*.*.*供应商须知
*.*.*确定入围及成交供应商
*.*.*采购需求
*.*.*采购合同
*.*.*申请文件格式
请仔细检查征集公告是否齐全，如有缺漏请立即与征集人联系解决。
*.*供应商应认真阅读征集公告中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按征集公告的要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对征集公告作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。
*、征集公告的澄清
*.*任何要求对征集公告进行澄清的供应商，应当以书面形式通知征集人。
*、征集公告的修改
*.*征集人有权根据需要对征集公告进行修改。征集公告的修改将在“********网”、“****市****网”公布，补充文件将作为征集公告的组成部分，并对供应商具有约束力。
*、响应文件的编制
*、响应文件的语言及度量衡单位
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与征集人就采购活动的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
*.*除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
**、响应文件构成
**.*供应商编写的响应文件应包括响应函、资格证明文件、符合性证明文件、响应明细表、技术要求响应及偏离表、商务要求响应及偏离表、其他证明文件、报价*览表等部分。
**.*如标书制作工具中格式和内容与“********网”、“****市****网”发布的征集公告不*致，请以“********网”发布的征集公告为准。
**.*申请文件的组成（供应商按下列要求及附件中规定的格式规范进行编制，所有资料必须按规定签章）：
**.*.*申请函（格式见附件）
**.*.*资格、资信证明文件：
**.*.*.*具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件彩色扫描件）；投标人如为被授权的分支机构的，应提供出具授权书的企业法人营业执照原件彩色扫描件和被授权的分支机构的营业执照原件彩色扫描件；
**.*.*.*委托投标授权书（投标人如为被授权的分支机构的提供，格式见附件）；
**.*.*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【首次提交申请的提供投标人****年度或****年度的财务报表原件彩色扫描件（财务报表至少应包括资产负债表、利润表）；首次审核后提交申请的提供上*年度的财务报表；距提交申请之日止，成立不足*年的供应商，可不提供财务报表】；
**.*.*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供投标人****年*月*日以来任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明（如提供的是网上电子缴纳的税收和社会保障资金截图证明，可直接上传网上证明材料截图，无需打印。如是打印的有关缴费证明，则必须要加盖投标人公章）】；
**.*.*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力声明）（格式见附件：承诺书）；
**.*.*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供投标人的前*年内在经营活动中没有重大违法记录声明）（格式见附件：关于资格的声明函）；
**.*.*.*公安机关管理部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》原件彩色扫描件；
**.*.*.*市场监督管理主管部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》原件彩色扫描件；
**.*.*.*提供会议接待场所由卫生健康行政管理部门颁发的且在有效期内的《卫生许可证》原件彩色扫描件；
**.*.*.**提供会议接待场所的消防验收合格或消防验收备案意见书或《公众集聚场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》原件彩色扫描件；
**.*.*.**供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加征集活动的除外。供应商如是允许以分支机构身份参加征集活动的，请自行将“法定代表人”更改为“负责人”，分支机构申请时涉及到征集公告“法定代表人”要求的部分，其具体要求视同本条规定）；
**.*.*.**关于提供全部客房和会议室的承诺书（格式见附件）；
**.*.*.**服务承诺书（格式见附件）；
**.*.*.**框架协议会议服务承诺书（格式见附件）；
**.*.*报价*览表（格式见附件）
**.*.*明细报价表（格式见附件）
**.*.*响应偏离表（格式见附件）
**.*.**申请单位情况表（格式见附件）
**.*.**基础设施情况汇总（格式见附件）
**.*.**其它（供应商认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加）。
申请文件格式中的内容供应商必须按要求全部提供，否则响应文件无效。如资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明原件彩色扫描件。如上述资格证明文件第**.*.*.*-**.*.*.**项遇有国家相关政策规定可不具备的，必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明原件彩色扫描件。供应商法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大*通行证，或其它可在中国大*有效居留的许可证明。
**、服务承诺
**.*如无特别说明，供应商报价*律以人民币为结算货币,结算单位为“元”。
**.*响应文件由供应商按要求如实填写，须有供应商（签章）、法定代表人或法定代表人授权代表签章，方为有效，未尽事宜可自行补充。
**.*申请文件应按照“申请文件的组成”和附件中规定的格式规范进行编制。
*、申请文件的递交
**、电子申请文件的递交
**.*供应商应当按照《操作手册》规定制作并上传电子申请文件。
*、申请文件的评审
**、供应商资格审查
**.*征集人将依据《****框架协议采购方式管理暂行办法》的规定,组织评审小组按照征集公告中列明的资格要求对供应商进行资格审查。
**．评审过程的保密与公正
**.*凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等，评审小组成员、征集人均不得向供应商或与评审工作无关的其他人员透露。
**.*在评审过程中，供应商不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。
**.*在评审期间，征集人将设专门人员与供应商联系。
**．申请文件的澄清
**.*评审期间，对于申请文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组将在苏采云系统中要求供应商作出必要的澄清、说明和补正。
**.*收到评审小组澄清、说明和补正要求的供应商应派人按评审小组规定的时间和格式在苏采云系统中做出澄清、说明和补正，并加盖**电子公章。澄清、说明或者补正不得超出征集公告的范围或者改变申请文件的实质性内容。具体操作方式见《操作手册》。
**.*供应商如未按规定做出澄清、说明和补正，其风险由供应商自行承担。
**、对申请文件的审核
**.*申请文件审核分为资格审查和符合性审查。
**.*.*资格审查：依据法律法规和征集公告规定的资格要求对供应商的资格证明文件进行审查。
在进行资格审查的同时，征集人将在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询供应商的信用记录，以确定供应商是否具备参加本次采购活动的资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。
**.*.*符合性审查：依据征集活动的规定，由评审小组从申请文件的有效性、完整性和对征集公告的响应程度进行审查，以确定是否对征集公告的实质性要求作出响应。
**.*未通过资格审查或符合性审查的供应商，征集人将在“苏采云”系统中告知未通过资格审查或符合性审查的原因，评审结束后，征集人将不再告知未通过资格审查或符合性审查的原因。
**.*在详细评审之前，评审小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了征集公告的要求。实质性响应是与征集公告要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的响应。
所谓重大偏离或保留是指与征集公告规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与征集公告不*致，而且限制了框架协议中征集人的权利或入围供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过评审小组以少数服从多数的原则作出结论。评审小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
**.*如果响应文件实质上没有响应征集公告的要求，评审小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其申请文件成为实质性响应文件。
**.*评审小组将允许修正申请文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不*致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。
**.*供应商在项目评审全过程中应保持通讯畅通，及时登录“苏采云”系统查阅、答复相关信息，并安排专人与征集人及评审小组联系。
**、无效响应条款和采购活动终止条款
**.*供应商有下列情况之*者，响应文件无效：
**.*.*响应文件未按征集公告规定期限上传的；
**.*.*响应文件未按征集公告要求签章的；
**.*.*供应商的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；
**.*.*不具备征集公告中规定的资格要求或未按征集公告规定的要求提供资格、资信证明文件的；
**.*.*被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单的；
**.*.*响应文件未按征集公告规定的内容和要求填写的；
**.*.*响应文件图片、字迹模糊不清、无法辨认的；
**.*.*响应文件中有征集公告未允许提供的选择性内容；
**.*.*不同供应商委托同*单位或者个人办理响应文件事宜的；
**.*.**不同供应商的单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的；
**.*.**不同供应商响应文件内容存在非正常*致、项目组成员出现同*人、申请文件中错误（或异常）*致或雷同、电子文档信息*致或雷同的、响应报价呈规律性差异的；
**.*.**不同供应商的申请文件资料相互混装、不同供应商的委托代理人、项目负责人以及其他相关人员有在同*个单位缴纳社会保险、同*申请响应文件中单位名称落款与公章不是同*单位的；
**.*.**供应商各类会议综合报价超过各类会议综合定额标准的；
**.*.**提供虚假材料的（包括但不限于工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；
**.*.**响应文件含有征集人不能接受的附加条件的；
**.*.**除单*来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的；
**.*.**响应文件内容不全或不符合征集公告文件中规定的其它实质性要求的；
**.*.**法律法规和征集公告规定的其它无效情形。
**.*采购活动终止条款：
**.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为。
**.*.*因重大变故，采购任务取消的。
**.*.*评审小组认定征集公告存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。
*、入围
**、入围通知书
**.*入围结果确定后，征集人将向入围供应商发出入围通知书，请入围供应商使用**数字证书登录”苏采云”系统及时下载入围通知书。因系统存储空间有限，自入围结果公告发布之日起**日后，”苏采云”系统不再保证提供下载入围通知书服务。入围供应商因未及时下载而造成的*切后果由其自负。
**、入围供应商的退出
**.*入围供应商可以随时申请退出框架协议。征集人将在收到退出申请*个工作日内，发布入围供应商退出公告。退出框架协议的供应商，在框架协议有效期内不得重新申请加入同*开放式框架协议，无正当理由退出的供应商有可能影响其参加下期框架协议征集。
**.*入围供应商申请退出框架协议时，如有采购合同正在履约，必须将采购合同履约完成后才能申请退出。
**、质疑处理
**.*提出质疑的供应商应当是参与所质疑开放式框架协议采购项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的征集公告的，可以对征集公告提出质疑。
**.*供应商认为征集公告、采购过程、入围结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向征集人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：
**.*.*对可以质疑的征集公告提出质疑的，为收到征集公告之日或者征集公告期限届满之日；**.*.*对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；**.*.*对入围结果提出质疑的，为入围结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同*采购程序环节提出多次质疑的，征集人只对供应商最后*次质疑作出答复。
**.*征集人只接收以纸质原件形式送达的质疑。
征集人质疑接收部门，联系地址：****县城南大厦*座，联系电话：****-********。
**.*质疑函应当包括下列内容：
**.*.*质疑投标人的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；
**.*.*具体的质疑事项及明确的请求；
**.*.*认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；
**.*.*提起质疑的日期；
**.*.*质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章。（质疑人为联合体的，则联合体各方法定代表人均须签字并加盖单位公章），未按要求签字和盖章的为无效质疑，征集人将不予受理。)质疑人委托代理质疑的，应当向征集人提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。
**.*征集人收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，征集人将告知质疑人进行补正。
**.*质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，征集人将不予受理。
**.*对于内容、格式符合规定的质疑函，征集人应当在收到投标供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
**.*供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，*经查实，征集人有权依据****的有关规定，报请****监管部门对该投标人进行相应的行政处罚，并扣减其诚信记录分。
**.*以下情形的质疑不予受理
**.*.*内容不符合《****质疑和投诉办法》第**条规定的质疑。
**.*.*超出****法定期限的质疑。
**.*.*以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。
**.*.*未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
**.**供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，*经查实，征集人有权依据****的有关规定，报请****监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
*、框架协议的签订
**、签订框架协议
**.*本项目不再签订书面框架协议，发布入围结果公告，视为签订框架协议。
**.*征集公告、入围供应商的响应文件及评审过程中有关澄清、承诺文件均应作为框架协议的附件。
**.*签订框架协议后，入围供应商不得将产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，入围供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则征集人有权终止框架协议，采购人有权终止采购合同。转包或分包造成征集人或采购人损失的，入围供应商及其授权分支机构应承担相应赔偿责任。
*、入围服务升级换代规则
**.*在框架协议期内，供应商在质量不降低、价格不提高的前提下，每个季度可对入围服务进行升级换代，用新服务替代入围服务。升级换代的服务主要性能指标应高于原入围服务。入围服务在协议期内因不可抗力因素无法提供的，在框架协议供货系统进行下架处理。升级换代及申请下架的，应从框架协议采购系统内报财政监管部门审核实施。
*、入围供应商清退和补充规则
**.*入围供应商有下列情形之*，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
**.**恶意串通谋取入围或者合同成交的。
**.*.*提供虚假材料谋取入围或者合同成交的。
**.*.*无正当理由拒不接受合同授予的。
**.*.*不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的。
**.*.*框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加****活动的。
**.*.*框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得提交同*开放式框架协议的再次申请。入围供应商非因不可抗力未履行征集公告、申请文件和合同规定的义务，*经查实，征集人将根据具体情况提请县****监督管理部门作出相应处理。
*、其他
**.*财政监督部门将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况在苏采云系统中向采购人公开，作为第*阶段直接选定成交供应商的参考。
**.*入围供应商的义务
**.*.*严格执行国家法律法规，严格按照申请文件承诺的价格和服务履约，遵守本合同条款。
**.*.*随时接受并配合财政部门的监督检查，并配合财政部门对采购人和其他入围供应商对框架协议执行情况进行监督，发现违规违约情形的，及时向财政部门报告。
**.*.*在框架协议有效期内，按照不高于入围报价的价格，向采购人销售入围相关服务。
**.*.*履行在申请文件中承诺的责任和义务。
第*章确定入围及成交供应商
*、确定第*阶段入围供应商的方法
①申请文件通过审核的供应商即为入围供应商。
②征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
*、确定第*阶段成交供应商的方式
*.*确定第*阶段成交供应商的方式为直接选定。由采购人或者服务对象依据价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素，从第*阶段入围供应商中直接选定。第*阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第*阶段成交供应商的最高限价。
*.*采购人在确定成交供应商后，双方可以按照征集公告中规定的“采购合同文本”格式签订电子采购合同，不得擅自改变框架协议约定的合同实质性条款。
第*章采购需求
*、本次框架采购范围及基本需求：
****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购在****县行政区域范围内采购；适用于国家机关、事业单位和社会团体各类会议。
（*）具有会议承办能力
至少具备**个以上的标间，容纳***人以上的会议室*间及**人以内小会议室*间。大会议室（容纳人数按课桌式计算，***人以上）其面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.*。小会议室的面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.*；每个用于会议服务场所的会议室都必须独立报价；具有*定规模的停车场，承诺会议期间提供免费停车服务。
*、本次框架协议采购内容说明
*、县级机关召开的会议实行以下分类管理：
*类会议，县委、县政府召开的全局性会议。
*类会议，以县委、县政府名义召开的专项会议。
*类会议，由县级机关部门、直属机构及其内设机构召开的业务性会议。
依据法律、党章和其他有关规定定期举行的会议执行专门管理规定。
*、会议规模与会期
*类会议，会期*般不超过*天，会议代表控制在***人以内，工作人员控制在会议代表的**%以内。
*类会议，会期*般不超过半天，会议代表控制在***人以内，工作人员控制在会议代表的**%以内。
*类会议，会期*般不超过半天，会议代表控制在***人以内，工作人员控制在会议代表的**%以内。
*、*、*、*类会议开支综合定额标准为每人每天***元、***元、***元，会议综合定额包括住宿费、伙食费、场地费、印刷费、交通费等支出，上述标准为上限控制数。
****县会议费综合定额标准具体如下：单位：元/人.天
| 会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
| *类会议 |
*** |
*** |
*** |
*** |
| *类会议 |
*** |
*** |
*** |
*** |
| *类会议 |
*** |
*** |
** |
*** |
*、标准间、单人间、普通套房协议价均含双早，标准间、单人间协议价最高限价均为***元/间·天。普通套房协议价最高限价***元/间·天。报价按下列标准分类：（*）***元（含）以下；（*）***元以上***元（含）以下；（*）***元以上***元（含）以下”。午休房报价不得超过对应投标价的**%。
*、提供的餐饮折扣必须承诺在**%（含）以下；需按中餐**元、晚餐**元的标准提供工作简餐。
*、客房、餐厅、会议室情况
需详细说明可提供客房、会议室的种类、数量、容纳人数等信息。
*、协议价为投标单位提供的优惠价格，应不高于投标单位正常营业时的市场价，且不得高于最高限价，同时也是投标单位提供会议服务时收取费用的最高限价，具体会议价格由各党政机关与会议服务供应商在协议价以下商定。
*、会议费用应在会议结束后及时结算，服务场所应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”中打印电子结算单，按规定提供电子结算单、消费明细清单等资料作为支出凭据。
*、项目服务要求：
*、场所布局合理，交通便利，方便会议接待使用。
*、有空调设施（符合国家相关卫生规范和卫生管理要求），各区域通风良好，温湿度适宜。
*、有计算机管理系统，有完好的安全监控设施，有完好的消防设施。
*、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。
*、各项管理规章制度健全。
*、场所证照齐全（营业执照、消防安全检查合格证或有效的消防检查意见书、食品经营许可证、公共场所卫生许可证、特种行业许可证）。
*、前厅：
（*）有与接待能力、饭店规模、星级标准适应的前厅和总服务台；
（*）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供**小时服务；
（*）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和各种交通工具时刻表。以适当方式明确告知客人房费计算方法；
（*）能提供消费明细账单和全额发票服务；
（*）有供客人使用的行李推车、必要时提供行李服务，有小件行李存放服务；
（*）设值班经理，按星级标准设定接待时间；
（*）设有客人休息场所。
*、客房：
（*）装修良好，有床、桌、椅、柜等配套家具，照明充足；
（*）有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴帘，采取有效的防滑措施，**小时供应冷、热水；房间内无异味；
（*）有电话，可通过直拨拨通国内长途电话，电话机旁备有使用说明；
（*）可宽带、拨号上网或设有免费互联网接入服务；
（*）有彩色电视机；
（*）有遮光窗帘；
（*）有简单的文具用品，有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图；
（*）客房、卫生间每天全面整理*次，公共用品*客*换*消毒，床上用品更换符合卫生要求；
（*）**小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；
（**）提供加床服务；
（**）提供洗衣服务（说明是否有干洗、湿洗、熨烫等）；
（**）提供送餐服务；
（**）客房内有洁净卫生的洗漱用具；
（**）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；
（**）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。
*、餐厅：
（*）有至少能同时接待***人就餐的接待能力。有大餐厅及适量的宴会单间或小宴会厅，晚上*点前能提供点菜服务；
（*）餐厅布局合理、保持清洁，要有明显的制止餐饮浪费的标识，“*防”设施齐全；
（*）不使用*次性餐具,餐具无破损，卫生、光洁。
**、厨房：
（*）食品的加工制作要严格按照餐饮服务通用卫生规范进行。
（*）具有与其加工制作的食品品种、数量相适应的加工场所及设施设备。
（*）保持餐饮经营场所环境清洁，墙壁、天花板、门窗、地面、排水沟、操作台、食品加工用具等无破损、霉斑、积油、积水、污垢等情形。
（*）冷冻（藏）、保温、陈列、采光、通风、洗手、消毒、*防等设施设备能正常使用，有害生物防治措施有效，餐厨废弃物存放和清理符合要求。餐用具清洗要配备带有明显标识的专用水池，消毒按规定进行操作。
（*）专间要单独设置，入口处有更衣、洗手消毒设施。
**、会议室：
具有与定点会议规模相适应的会议室。
（*）有至少*间会议室，容纳***人以上的会议室*间及**人以内小会议室*间。大会议室（容纳人数按课桌式计算，***人以上）其面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.*。小会议室的面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.*。
（*）会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）（免费提供）。
（*）有较宽敞的会间客人休息场所。
（*）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置足够数量的男女分设的卫生间。
（*）会议室设专职服务员，能提供做会标、席卡等服务。
（*）能够提供纸、笔等基本的会议用文具。
（*）会议服务要求
①会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前**分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。
②会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。
③会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。
**、公共区域：
（*）有与场所规模相适应的停车场，免费提供入住车辆停车服务；会议接待期间参会车辆的安全责任由场所负责。
（*）有与场所规模相适应的客用电梯。
（*）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。
（*）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。
（*）庭院绿化美化好。
**、综合服务：
（*）能提供传真、打印、复印、上网、电脑租赁等商务服务。
（*）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。
（*）有方便客人投诉的措施。
**、配合相关政府部门管理的服务要求
（*）保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与各单位配合，并在不超过承诺的服务期限内完成会议接待工作；
（*）按第*阶段采购双方确定的优惠价格、规定的标准和质量为采购人提供服务；
（*）设有固定联系电话及联系人（专人负责会议定点事宜），及时提供各项咨询服务；
（*）对承接的会议接待业务，应建立辅助帐簿进行登记，以备检查饭店履约情况；
（*）建立专门的****业务档案，详细记录党政机关会议接待业务有关事宜；
（*）积极配合财政监督管理部门或征集人开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作；
（*）协助有关部门做好对采购方经办人的廉政工作，防止腐败现象的发生；
（*）积极接受和配合财政监督管理部门开展的对党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作。
上述要求中有斜体下划线部分为实质性要求和条件，不符合的投标将作无效标处理。提供的会议场所必须符合国家行业规范标准。
*、框架协议期的签订
本项目不再签订书面框架协议。发布入围结果公告，视为签订框架协议。
*、框架协议合同授予
*、第*阶段入围供应商确定后，供应商应当在“苏采云”系统框架协议电子采购平台维护并展示其具体的服务信息，便于采购人线上下单采购。
*、确定第*阶段成交供应商应当由采购人或者服务对象在“苏采云”系统依据价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素，从第*阶段入围供应商中直接选定。
*、其他有关要求
*、报价要求
*.*供应商框架协议期内的报价包括满足本次会议定点场所要求的所有服务等从项目入围起到项目正式交付所发生的*切费用；
*.*供应商必须在满足征集公告要求的基础上进行报价，如有偏离请于响应偏离表中说明。
*、付费标准
付费标准即为最高限制单价。最高限制单价是供应商第*阶段响应报价的最高限价，入围供应商第*阶段响应报价是采购人或者服务对象确定第*阶段成交供应商的最高限价。
*、费用结算及支付方式
*.*会议综合定额标准包括住宿费（含早餐）、伙食费、会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等，是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算；
*.*会议费用应在会议结束后及时结算，会议定点场所应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，按规定提供电子结算单、消费明细清单等资料作为支出凭据；
*.*供应商履行合同后，依据采购合同的约定，入围供应商为具体采购人或服务对象开具合法的发票，采购人或服务对象须按规定及时规范进行费用结算支付。
*、其他
*.*项目交付或执行的地点：****县行政区域范围内
*.*在项目评审结束至协议履约期间，财政监督管理部门和征集人有权要求供应商出具申请文件中的相关证明材料原件，予以确认其真实性和有效性；
*、履约管理要求
*、管理形式
财政监督管理部门和征集人通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式，对框架协议入围供应商开展履约及售后服务监督，检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及****省相关部门出台与会议服务框架协议采购相关的规定，按规定执行。
*、管理标准
在监管检查中，如发现以下情形，视为不合格项。财政监督管理部门和征集人在核实情况后将对相关责任供应商予以处理：
*.*入围供应商提供的服务不符合国家有关规定、服务承诺和框架协议规定。
*.*无正当理由不按照承诺服务或提供售后服务。
*.*具体项目成交价高于其入围价格或服务承诺。
*.*使用不正当竞争手段，影响采购单位正常采购活动。
*.*满意度调查中采购人反馈不满意，经核实确系供应商责任。
*.*其他违法违规行为。
*、管理措施
对履约监管中发现的不合格行为，按以下措施处理：
*.*整改
入围供应商在框架协议系统中存在不合格行为，征集人出具《责令整改通知书》，限定时间完成整改。被开具《责令整改通知书》的供应商，视作差评，记录在案。
*.*暂停交易资格
对拒不接受征集人约谈，或者规定时间未按《责令整改通知书》完成整改的供应商，暂停其框架协议交易资格*个月，并在框架协议系统公示。
*.*终止交易资格
供应商在被发现存在恶意违规，造成严重后果，或在框架协议有效期内*次被开具《责令整改通知单》，解除当期框架协议，同时报请财政部门，列入供应商诚信档案，被取消入围资格的供应商不得重新申请加入本次开放式框架协议。
其它违反****法律法规行为的，依法依规处理。
*、入围供应商服务要求
*、针对本项目成立服务小组，指派专人负责日常管理及联络工作。
*、服从征集人管理要求，通过“苏采云”系统框架协议采购管理模块执行本次框架协议采购合同。
*、响应供应商提供的其他服务承诺。
*、入围供应商应按照框架协议管理相关规定，主动配合征集人和各级财政部门的管理，按照相关的要求实施框架协议采购，并应做好入围项目的信息维护、授权分支机构履约管理等工作。
第*章采购合同
党政机关会议定点场所服务采购合同
甲方：（党政机关）
乙方：（酒店）
甲乙双方经友好协商，就甲方在乙方召开会议的有关事宜，签订合同如下：
*、会务内容：
| 会议名称 |
|
会议日期 |
年 月 日至 年 月 日 |
| 主办单位 |
|
会议人数 |
|
| 联 系 人 |
|
联系电话 |
|
预订房间 |
|
| * 客 房 |
| 日 期 |
房 型 |
会议价(元)含早餐 |
用房数（间/夜） |
合计（元） |
| 月 日 |
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| 月 日 |
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| 月 日 |
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| 月 日 |
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| * 会 场 |
| 日 期 |
时间 |
地点 |
会议人数 |
会场布置要求 |
场租费（元） |
| 月 日 |
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| 月 日 |
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| 月 日 |
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| 月 日 |
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| 台 型 |
□课桌型 □剧场型 □回字型 □*字型 □岛屿型 □鱼骨型 □圆桌型 |
| 免 费 |
□茶水 □矿泉水 □纸笔 □主席台 □音响 □话筒 □演讲台 □签到台 □席卡 |
| 服 务项 目 |
*会标 元/条 *投影仪 元/场 ****屏 元/场 *会场布展 元 *其他 元 |
| * 用 餐 |
| 日 期 |
时间 |
用餐地点 |
用餐形式 |
用餐人数 |
餐费 |
合计（元） |
| 月 日 |
|
|
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|
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| 月 日 |
|
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| 月 日 |
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| 月 日 |
|
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|
*、相关事项：
*、会标内容：
*、告示牌：
*、会场布置：接机接站：
*、酒店协调经理联系电话
*、结算方式：
*、甲方会议期间每天最低用房保证数为预订数的%，若实际用房数低于最低保证用房数，按最低保证用房数收费，若超出最低保证用房数，按实际用房数收费。
*、会议期间发生的所有费用由甲方指定人签署，联系电话：
*、甲乙双方合同签订后自行商定结算方式。
*、甲方（发票）单位名称税号：
开户行：账号：
地址：电话：
*、乙方（酒店）单位名称税号：
开户行：账号：
地址：电话：
*、违约责任：
本次会议所有价格等信息，甲乙双方有义务不得向第*方泄露。因泄密而引起的损失由泄密方承担全部责任。（此条款作为双方的保密协议）。
违约金:
*、其他：
*、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，本合同履行地在****县行政区域范围内。
*、本合同经双方签字盖章后生效，*式*份，甲乙双方各执*份，具有同等法律效力。
甲方：（党政机关）乙方：（酒店）
代表：（签字）代表（签字）
签章：签章：
日期：日期：
第*章申请文件格式
申请文件
项目名称：****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目
项目编号：****-******-****-*****-****
供应商名称：（加盖**电子公章）
日期：
目录
*、申请函（格式见附件）
*、资格、资信证明文件
*、报价*览表（格式见附件）
*、明细报价表（格式见附件）
*、响应偏离表（格式见附件）
*、申请单位情况表（格式见附件）
*、基础设施情况汇总（格式见附件）
*、申请函（格式）
申请函
致****县财政局：
我方收到贵方编号****-******-****-*****-****征集公告，经仔细阅读和研究，我方决定参加此项目的申请。
*.我方愿意按照征集公告的*切要求，提供本项目的申请，综合报价见《报价*览表》。
*.我方愿意提供****县财政局在征集公告中要求的文件、资料。
*.我方同意按征集公告中的规定，本申请文件响应的有效期限为网上提交截止时间之日后**天。
*.如果我方的申请文件被接受，我方将履行征集公告中规定的每*项要求，按期、按质、按量、完成服务任务。
*.我方认为贵单位有权决定入围成交者。
*.我方愿意遵守《中华人民共和国****法》，并按《民法典》、财政部《****框架协议采购方式管理暂行办法》和合同条款履行自己的全部责任。
*.我方认可并遵守征集公告的所有规定。
*.我方愿意按征集公告的规定上传申请文件。如我方在申请截止期后撤回申请及入围后拒绝遵守响应承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订、履约合同，则接受****监督管理部门的处理。
*.如果我方第*阶段被确定为成交供应商，我方如无不可抗力，又未履行征集公告、申请文件和合同条款的，*经查实，我方愿意赔偿由此而造成的*切损失，并同意接受按征集公告的相关要求对我方进行的处理。
**.我方决不提供虚假材料谋取入围或成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与征集人、采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人、征集人和评委等相关人员进行商业贿赂、决不在采购过程中与征集人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
供应商（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
联系人：邮箱：
联系电话：传真：
通信地址：邮编：
*、关于资格的声明函（格式）：
关于资格的声明函
采购项目编号：****-******-****-*****-****
致****县财政局：
我公司（单位）参加本次项目（编号****-******-****-*****-****）****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目（编号）****-******-****-*****-****进行响应，申请文件中所有关于响应资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）愿意承担由此而产生的*切后果。
供应商（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）：
日期：年月日
备注：上述所称“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
*、委托投标授权书（格式）：
委托投标授权书
致****县财政局：
（法人名称），在此特别授权委托（分支机构名称）参加****县****项目（编号****-******-****-*****-****）的报价等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同，及其协议、合同的执行、完成和纠纷处理。我方在此承诺（分支机构名称）在报价过程中的所有承诺对我方均具有约束力，我方保证为上述单位就****活动事宜承担全部责任，并履行报价的****项目的各项要求和报价中做出的*切承诺。
授权单位（公章）：
被授权单位（公章）：
日期：年月日
*、法定代表人授权委托书（格式）：
法定代表人授权委托书
采购项目编号：****-******-****-*****-****
致****县财政局：
系中华人民共和国合法公司（单位），特授权代表我公司（单位）全权办理针对本项目（编号****-******-****-*****-****）的投标、参与开标、评标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司（单位）对被授权代表的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书*直有效，被授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
被授权代表情况：
姓名：性别：电话：
身份证号码：
单位名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：年月日
*、承诺书（格式）：
承诺书
（供应商名称）在此承诺：
*.本公司（单位）对本项目（****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目）所提供的会议服务符合征集公告要求；
*.本公司（单位）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
如违背上述承诺，本公司（单位）将承担*切法律责任。
供应商（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
*、资格要求的证明文件
*、具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件彩色扫描件）；投标人如为被授权的分支机构的，应提供出具授权书的企业法人营业执照原件彩色扫描件和被授权的分支机构的营业执照原件彩色扫描件；
*、委托投标授权书（投标人如为被授权的分支机构的提供，格式见附件）；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【首次提交申请的提供投标人****年度或****年度的财务报表原件彩色扫描件（财务报表至少应包括资产负债表、利润表）；首次审核后提交申请的提供上*年度的财务报表；距提交申请之日止，成立不足*年的供应商，可不提供财务报表】；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供投标人****年*月*日以来任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明（如提供的是网上电子缴纳的税收和社会保障资金截图证明，可直接上传网上证明材料截图，无需打印。如是打印的有关缴费证明，则必须要加盖投标人公章）】；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力声明）（格式见附件：承诺书）；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供投标人的前*年内在经营活动中没有重大违法记录声明）（格式见附件：关于资格的声明函）；
*、公安机关管理部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》原件彩色扫描件；
*、市场监督管理主管部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》原件彩色扫描件；
*、提供会议接待场所由卫生健康行政管理部门颁发的且在有效期内的《卫生许可证》原件彩色扫描件；
**、提供会议接待场所的消防验收合格或消防验收备案意见书或《公众集聚场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》原件彩色扫描件。
以上证书需提供相关原件彩色扫描件且提供的证书须在有效期范围之内。
关于提供全部客房和会议室的承诺书（格式）
关于提供全部客房和会议室的承诺书
致****县财政局：
我方愿就由贵方组织实施的采购项目编号为****-******-****-*****-****的征集活动进行响应。并承诺如下：如果我方入围，我方愿意在整个协议期内提供全部客房（*星级为**%）和会议室，并优先提供最新房间及会议室。
上述承诺均是真实的、准确的。若有违背，本公司愿意承担由此而产生的*切后果。
供应商（公章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
日期：年月日
服务承诺
（按不低于基本服务要求填写）
*、应保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议承办工作。
*、应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。
*、对承办的会议服务框架协议业务，单独建立台帐或帐户核算。
*、结合会议定点场所服务要求提供相应的服务承诺。
*、对采购人的会议服务框架协议业务建立采购人档案，开展跟踪服务。同意采购人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对接待党政机关会议业绩自动统计，作为下*轮党政机关会议服务框架协议采购的参考依据。
*、拒绝采购方在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止出现违规现象。
*、承诺由专人在财政部党政机关会议定点场所管理信息系统（****://*******.***.***.**）进行报价等相关信息维护。
*、投标人可提供的其他服务。
承诺不以不正当手段争揽会议
承诺不满足采购人不合理要求
承诺免费停车
服务承诺其他格式由投标人自定，以不低于以上基本服务要求中提出的标准填写。
投标人全称(加盖公章)：
授权代表（盖章或签字）：
年月日
框架协议会议服务承诺书
****县财政局：
根据****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目项目编号：****-******-****-*****-****）征集公告要求，我公司在协议有效期内郑重承诺：
*、我公司保证对协议履行期间的行为（提供服务、资金结算等）负责任，如发现我公司因自身原因违反征集公告或承诺书的有关规定或承诺，****县财政局有权根据****等有关规定及征集公告相应条款罚则对我公司进行处理，直至暂停或取消我公司框架协议入围资格，情节严重的，列入****不良供应商名单。
*、我公司保证根据征集公告要求及我公司响应文件的承诺，按折扣、中标价格及服务及时向****县国家机关、事业单位和社会团体提供高质量的服务，成交价格不高于第*阶段响应报价，且不在框架协议内容之外，提出任何附加条款。
*、我公司保证在框架协议期间按中标协议文本规定内容与****县采购单位签订合同书，妥善保管该合同书。同意采购人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对我公司接待党政机关会议业绩自动统计，作为下*轮党政机关会议服务采购的参考依据。
*、我公司承诺能使用公务卡进行结帐。
*、我公司同意贵方为实施****工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方中标价格、优惠率以及相关的信息，并按照电子政务化的要求进行相关网络操作。
*、协议履行期间，我公司保证严格按照****县相关财务规章制度，不向采购人提供通过会议费支出套现牟利等行为。
本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。
承诺单位：（盖章）
授权代表（盖章或签字）：
地址：电话：
邮编：日期：
*、报价*览表（格式）：
报价*览表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 项目名称 |
综合报价 |
| ****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目 |
*类会议 |
大写： 元/人.天；小写： 元/人.天。 |
| ****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目 |
*类会议 |
大写： 元/人.天；小写： 元/人.天。 |
| ****-****年度****县县级党政机关会议服务框架协议采购项目 |
*类会议 |
大写： 元/人.天；小写： 元/人.天。 |
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
说明：
*、综合报价上限（会议费综合定额标准）：
*类会议费综合定额标准上限：***（元/人.天）；
*类会议费综合定额标准上限：***（元/人.天）；
*类会议费综合定额标准上限：***（元/人.天）；
*、以上*类、*类、*类会议的综合报价供应商均须作出明确响应，且各类会议单报价不得超过本项目规定的相应定额标准上限，否则申请文件无效。
*、明细报价表（格式）：
编号：****-******-****-*****-****
| 客房(含双早，价格：元/天） |
会议室（数量：间；价格：元/半天） |
餐饮折扣率 |
备注 |
| 房型 |
协议间数 |
门市散客价 |
协议价 |
名称 |
协议间数 |
容纳人数 |
室内面积（平方米） |
门市散客价 |
协议价 |
餐饮折扣率 |
备注 |
| 标准间 |
|
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| 标准间 |
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| 单人间 |
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| 单人间 |
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| 套间 |
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|
| 套间 |
|
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|
| 午休房 |
|
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|
|
| 午休房 |
|
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|
|
|
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|
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|
|
投标人全称（加盖公章）：
日期：年月日
说明：
*.表中价格为上限价格，具体会议承办价格由各单位与服务供应商商谈确定；
*、客房标准间、单间的协议价格不高于***元/天（含双早），报价按下列标准分类：（*）***元（含）以下；（*）***元以上***元（含）以下；（*）***元以上***元（含）以下；普通套房协议价格不高于***元/天（含双早）；
*、大会议室容纳人数必须≥***人；
*、提供的餐饮折扣必须承诺在**%（含）以下；
*、备注中需写明“按中餐**元、晚餐**元的标准提供工作简餐”；
*、表中客房、会议室类型不能满足需要时，可以按实际情况进行细化，增加行次；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
**、响应偏离表（格式）：
投标人全称（加盖公章）：
| 序号 |
符合性检查响应内容 |
是否响应（填是或者否） |
投标文件中的页码位置 |
| * |
*、*、*类会议开支综合定额标准为每人每天***、***元、***元 |
|
|
| * |
标准间、单人间、普通套房协议价均含双早 |
|
|
| * |
标准间、单人间协议价最高限价均为***元/间·天。普通套房协议价最高限价***元/间·天。午休房报价不得超过对应投标价的**% |
|
|
| * |
提供的餐饮折扣必须承诺在**%（含）以下，需按中餐**元、晚餐**元的标准提供工作简餐 |
|
|
| * |
有空调设施（符合国家相关卫生规范和卫生管理要求），各区域通风良好，温湿度适宜 |
|
|
| * |
有计算机管理系统，有完好的安全监控设施，有完好的消防设施 |
|
|
| * |
场所证照齐全（营业执照、消防安全检查合格证或有效的消防检查意见书、食品经营许可证、公共场所卫生许可证、特种行业许可证） |
|
|
| * |
有至少能同时接待***人就餐的大餐厅 |
|
|
| * |
有至少*间会议室，容纳***人以上的会议室*间及**人以内小会议室*间。大会议室（容纳人数按课桌式计算，***人以上）其面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.*。小会议室的面积与容纳人数比（面积/容纳人数）不低于*.* |
|
|
| ** |
会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）（免费提供） |
|
|
| ** |
供应商需要说明的其他偏离 |
|
|
**、申请单位情况表（格式）
申请单位情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 法定代表人 |
|
成立日期 |
年 月 日 |
| 企业地址 |
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注册资本 |
*元 |
| 坐落地址 |
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| 职工人数 |
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| 经营面积 |
平方米 |
其中： |
自有面积 平方米承租面积 平方米 |
| 单位简介及内设机构情况 |
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| 单位优势及特长 |
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| 其他需要说明的情况： |
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
注：上述表格须按内容要求如实填写完整。
**、基础设施情况汇总（格式）：
*、客房设施基本情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 序号 |
房间类型 |
数量（个） |
面积（㎡） |
最近*次装修年份 |
内部设施简单描述 |
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| * |
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| …… |
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注：*、房间类型包括单间、标准间；
*、每个类型的房间须附*张及以上现场彩色图片，至少包括卧室、卫生间。未提供或不符合要求的视为无效申请文件；
*、“面积”填写该类房间的面积区间范围；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、会议室基本情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 序号 |
会议室类型 |
数量（个） |
面积（㎡） |
座位数（个） |
最近*次装修年份 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| …… |
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注：*、会议室类型需包括大会议室、中会议室、小会议室；
*、每个会议室须附*张及以上现场全景彩色图片，未提供或不符合要求的视为无效申请文件；
*、“面积”填写该类会议室的面积区间范围；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、会议配套设备情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 序号 |
配套设备名称 |
品牌 |
数量 |
购买时间 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| …… |
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注：*、配套设备名称包括但不限于音响设备、话筒设备、投影设备、打印、复印、传真设备等；
*、每类设备须至少提供*张现场彩色图片，未提供或不符合要求的视为无效申请文件；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、餐厅基本情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 序号 |
餐厅类型 |
面积大小 |
就餐座位数 |
最近*次装修年份 |
| * |
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| * |
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| …… |
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注：*、餐厅类型指不同面积或风格（如中餐厅或西餐厅）的餐厅；
*、本表格后须附每个餐厅至少*张现场彩色图片，未提供或不符合要求的视为无效申请文件；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、停车位情况表
供应商名称（盖章）采购项目编号：****-******-****-*****-****
| 序号 |
停车位类型 |
面积（㎡） |
车位数（个） |
| * |
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| * |
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| …… |
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注：*、停车位类型填写“地面”或“地下”；
*、本表格后须附每个停车场至少*张现场彩色图片，未提供或不符合要求均视为无效申请文件；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
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