档案整理和档案数字化服务竞价公告-比地招标网

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公告内容：

*、项目信息

项目名称：****

项目编号：*****************
项目联系人及联系方式： ****县人民法院 ***********

报价起止时间：****-**-** **:** - ****-**-** **:**

采购单位：****县人民法院

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商报价要求：报价含税报价含运费

*、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
数字内容加工处理服务	核心参数要求: 商品类目: 数字内容加工处理服务; 描述:档案拆卷、规范性整理、分件、扫描、建案卷级目录数据库、建文件级目录数据库、打印卷内目录和归档文件目录、装卷、装盒、图像挂接、制作移交光盘与移交移动硬盘。;*识别:裁判文书 * 识别率应达到 %以上;成品数据质检、挂接:原加工扫描的成品数据 * 件,约 *** 页需要进行分件，补录条目条目，质检后按照*省法院统的软件数据挂接标准，确保扫描数据能顺利挂接到省高院统*软件; 次要参数要求:	*件	****.	-

买家留言：-

附件：档案整理和数字化服务采购竞价方案.****

*、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日**:**至**:**

送货期限: 竞价成交后*个工作日内

送货地址： ****省 ****市 ****县兴安街道 ****县人民法院

送货备注： -

*、商务要求

商务项目	商务要求
保密要求	必须签订保密协议

****县人民法院

****采购竞价方案

根据档案管理“*合*”制度要求，为提升本单位档案管理质效，拟对现存档案进行整理规范和数字化。本项目采取电子卖场竞价采购，欢迎符合资质条件的服务供应商参与竞价。

*、采购项目名称

档案整理及档案数字化项目

*、采购项目标的、数量及预算

序号	项目名称	数量	单价（元）	总价（元）	备注
*	档案数字化加工	****页	.** 元/页	******	档案拆卷、规范性整理、分件、扫描、建案卷级目录数据库、建文件级目录数据库、打印卷内目录和归档文件目录、装卷、装盒、图像挂接、制作移交光盘与移交移动硬盘。
*	***识别	****页	.** 元/页	*****	裁判文书 * 识别率应达到 %以上
*	成品数据质检、挂接	*批	***** 元/批	*****	原加工扫描的成品数据 *** 件,约 *** 页需要进行分件，补录条目条目，质检后按照*省法院统的软件数据挂接标准，确保扫描数据能顺利挂接到省高院统*软件
合计	大写:******元整(小写:￥**** 元)备注:.最终按照实际完成数量结算，.免费赠送数字档案管理系统(单机版)*套

*、供应商资质要求

（*）基本资质条件：

*.供应商必须是从事相关档案技术服务的独立法人企业，经营范围体现档案整理和数字化（年检记录在有效期内）。

*.独立投标，不能以联合体形式参加投标。

*.具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力，提供承诺书。

*、供应商需提供项目总体技术方案，方案里需包括：①、供应商需具有人员及物品管理制度；②、流程管控制度；③、质量管理制度；④、差错率防范措施及项目****预案；⑤、具有消防应急预案；

*、供应商需保证有如下投入项目人员

①.拟派各岗位工作人员取得省级（含）以上部门颁发的档案工作人员上岗资格证书

②.拟派各岗位工作人员参加过保密干部培训的

③.拟派各岗位工作人员参加过****国家信息安全培训的

④.拟投入项目售后人员具有售后服务管理师证书

提供拟派各岗位工作人员上岗资格证书复印件及提供****年近*个月的拟派团队人员在本单位缴纳社保证明材料。

*、供应商****年至今承接过类似档案数字化服务项目，且已竣工验收的项目业绩，提供合同、中标通知书和项目验收单*项资料复印件。

*.获得省级及以上档案局颁发《档案服务机构备案证书》，需提供有效期内的认证证书复印件明材料，

*.所有资料需线下给本单位核验无误后才可报价，否则报价无效。

*、采购需求

（*）项目清单

具体内容包括但不限于：

*.目录录入：审核，信息校对，打印目录等。

*.档案整理：对档案鉴定、分类、排序、编码、拟定案卷提名、制定案卷封皮信息、装订、装盒等。

*.档案数字化：档案扫描或高拍，图像处理，图像质检，建立目录数据库、全文数据库等。

*.协助制定文书档案和业务档案*合*方案。

*.将目录数据库和全文数据挂接至我单位档案管理系统。

*.对档案管理人员进行培训，达到熟练掌握软件操作和查阅利用档案的目标。

*.****与档案整理和档案数字化相关的事项。

（*）服务要求

*.服务方式：驻场服务。

*.人员安排：必须安排有相关档案技术职称和工作经验且固定的实施人员参与本项目。

*.售后要求：提供****小时热线电话服务响应请求，远程响应时间不超过**分钟，*小时内到达现场解决。

*.质量要求。档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，符合省档案馆移交要求。

*、项目实施标准规范

严格按照档案相关要求开展作业，具体标准规范主要包括：

*.《中华人民共和国档案法》

*.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局*号令）

*.《机关档案管理规定》（国家档案局发布第**号令）

*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）

*.《档案分类标引规则》（**/******-****）

*.《全宗指南编制规范》（**/***-****）

*.《档案著录规则》（**/***-****）

*.《归档文件整理规则》（**/***-****）

*.《档号编制规则》（**/***-****）

**.《档案主题标引规则》（**/***-****）

**、《纸质档案数字化规范》（**/***—****）

注：项目存续期间，上级档案管理部门有最新标准要求的，按新标准实施。

*、验收基本标准

（*）纸质档案整理验收基本标准：

*.目录与材料**对应；

*.不少页、不多页；

*.档案材料分类、编码准确；

*.材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确。

（*）原始图像验收基本标准：

*.图像的排列顺序与纸质档案排序要求*致；

*.图像清晰，亮度适中，分辨率不小于******；

*.无坏死文件，无黑屏；

*.图像页码连续，无错页；

*.图像偏斜每行首尾不超过*°；

*.无计算机病毒。

（*）高清图像（优化图像）验收基本标准：

*.图像的排列顺序与原始图像排序要求*致；

*.图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；

*.图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

*、竞价申请文件组成

参与本服务竞价申请的供应商需提供：（*）报价单；（*）供应商资质要求里所需的全部资料；（*）售后承诺书

*、法律责任

*.如果不满足招标竞价公示条件而恶意竞价的供应商，影响采购方工作正常开展，报****监督部门严肃处理，同时将保留追究其法律责任的权力。

*.服务方应制定措施，确保档案安全和档案信息保密。

*.严守秘密，不得将档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（纸质、硬盘、光盘等）将档案资料带离采购人提供的档案数字化工作现场，不得将档案数据存储在****设备上。

*.签订保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。

*.加强对参与该项目的所有人员的保密教育，项目结束后，要进行必要的脱密期管理。

*、安全管理

*.必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

*.必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

*.数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

*.必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

*.应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。

*.应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和****安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

*.必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。

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