关于********市分行装修改造工程设计供应商的采购需求
为顺利推进我行营业网点建设工作,现拟对辖内营业网点、办公用房装修改造工程设计供应商实施采购,现将具体需求说明如下:
*、需求概况
*、项目名称:********市分行装修改造工程设计供应商采购。
*、招标范围:对********市分行营业网点(包括自助银行,以下不再另行说明)、办公用房装修改造项目进行设计(包含消防、安防及空调设计,但不含软装、建筑结构及建筑结构改造设计),效果图制作等。
*、项目投资:本项目*年总预算为*******(含税)。投资预估金额仅作为参考,最终以招标人实际装修改造设计项目为准。实际项目由需求单位*事*批,通过审批后与本项目入围的供应商另行签订单个项目设计合同。
*、服务内容
(*)标准网点营业用房、办公用房装修改造设计工作服务内容:
*、做好前期踏勘,完成平面图设计:在收到我行设计需求后,认真做好现场踏勘工作,原则上要求与我行相关部门或下属行充分沟通后于*个工作日内完成平面图的设计工作,如踏勘过程中,对原结构有疑议,需要调阅原结构图纸或要求我行相关部门或下属行提供协助的,应及时提出,我行下属行应积极配合。如为原址装修网点,设计承做单位还需根据我行提供的临时营业场所使用需求完成临时营业场所布置图,并与平面布置图同时完成(未明确说明边装修边营业要求的,则根据我行后续需求提供)。
*、配合设计图纸的调整工作:能及时配合我行相关部门或下属行合理工作要求的变化,进行设计图纸的调整,直至平面图纸审定。
*、完成设计合同签订:原则上要求在平面图确认后*个工作日内完成具体项目的设计合同签订。
*、完成施工白图设计:在收到我行平面布局确认后**个工作日内(结构复杂、需要外部审图的项目或多个项目并行可适当延长时间),完成施工图设计。另外,还需增加:
*.*、空调布置图(原楼宇中央空调除外),明确外机放置位置;
*.*、监控及门禁系统、消防系统等布置图;
*.*、弱电点位及管线布置图,有需要的设计时将配置清单整合至弱电图中;
*.*、根据我行要求进行**形象标识标注;
*.*、提供施工特殊工艺的指导图。
*.*、根据属地监管要求,提供归属网点但未在装修区域内的包括但不限于物防、技防等图纸;
*.*、根据属地监管要求,提供临时营业方案(归属网点内的装修或非装修区域),应包括但不限于物防、技防等图纸;
完成后,送我行审核确认;若监管部门要求还需进行消防、安防报审,设计承做单位配合我行进行设计相关内容的沟通解释,并负责图纸修改和监管部门要求由设计承做单位出具的相关资料提供。
*、完成施工蓝图:审核确认施工图后,设计承做单位需在我行指定时间内提供施工图*套及申报材料若干。
*、完成设计备案工作:在开工前,设计承做单位需按照地方监管部门要求在我行要求的时间节点内及时完成设计合同备案等工作,确保不耽误后续手续的继续办理。
*、做好设计交底工作:在装修改造项目开工前,设计承做单位需指定项目相关负责人员现场参加项目设计图纸交底会。
*、参加工程例会:开工后设计承做单位须根据我行要求派人员参加指定的工程例会或协调会,如遇特殊情况无法参加会议的,应提前与我行进行沟通说明,得到许可后方可不列席会议。同时重要节点的会议应根据我行需求由设计承做单位主要设计人员参加。
*、做好图纸深化及设计变更:设计承做单位应及时对我行或施工单位提出的设计与现场不符情况进行现场核实,根据现场实际情况对设计图纸进行调整及深化,解决施工中的设计技术问题。施工过程中,因实际需求或相关会议上由我行提出的变更内容,设计承做单位应在会议上或提出时及时进行确认是否可行,并对设计图纸进行调整及深化,如有意见应及时提出。
**、参与竣工验收工作:项目竣工后,设计承做单位应根据我行要求参加由我行组织的竣工验收。
**、配合完成效果图:设计承做单位应根据我行要求,根据实际需要,出具效果图。
投标时如有其他附加工作承诺根据设计承做单位投标时承诺事项完成。
(*)效果图制作服务内容:
因特色网点设计工作与普通网点有所不同,对于所规划的相应主题的区域,除需要进行创意设计外,还需出具部分效果图,出具效果图数量最终以分支行(部)确认为准。
*、服务质量要求
*、设计承做单位为我行所属项目装修改造工程设计时,必须严格遵循国家有关设计法律、法规,以及行业规范技术标准。工程设计前,必须了解掌握我行相关设计需求,并签署双方具体装修工程设计合同。合同应当明确工程设计项目、设计技术标准、设计合理使用年限,具体设计费用,以及相关设计事宜,确保维护双方合法权益和义务。
*、设计承做单位对我行所属项目装修改造工程设计时,除应严格执行国家有关工程设计技术规范标准外,还应严格执行******视觉形象工艺技术要求。我行为此应当向设计承做单位提供有关******视觉形象工艺技术资料,相关资料设计承做单位必须妥善保管。未经我行同意严禁外借、严禁运用于其它单位设计。
*、设计承做单位对我行安防工程设计,除应严格执行国家有关安防设计技术规范标准外,还应满足我行有关要求(包括但不限于):
*.*、最小化及适当预留原则:装修平面图中预留区域暂不配置摄像机,可以适当考虑录像机预留端口,但不能因为需要考虑录像机端口预留,而配置*个完全冗余的录像机;硬盘数量配置严格按照建行总行统*标准计算。
*.*、最大化利旧原则:升级网点应最大化使用包括摄像机、录像机、机柜等现有设备,并在设计图纸中予以说明。
*.*、产品标准化原则:按照我行已经确定的各类主要安防设备品牌、型号进行设计。
*.*、高清配置:全部设计采用高清配置。设备清单需分别列明数字摄像机入围供应商的产品型号,模拟类摄像机只作*星维修。
*、属地监管要求的由设计承做单位提供的设计人员资质等相关审图资料,若设计承做单位无法提供的,由设计承做单位与属地监管协商解决,无法解决的,我行有权解除该项目设计合同,产生的损失由设计承做单位承担。
*、服务数量要求
本次****拟入围*家供应商签订框架协议。后续实际单个装修改造设计项目,由需求单位依据框架协议与入围供应商签订设计合同。
*、报价要求:
报价分为**项内容,各项目设计费最高限价建议如下表:
序号 |
项目 |
装修面积*(平方米)或项目 |
计价单位 |
最高限价(含税) |
权重 |
适用场景 |
报价(含税) |
* |
营业网点 |
*&**;*** |
元/平方米 |
*** |
**% |
面积小于***平方米的营业网点(含附行自助银行)装修项目 |
|
* |
|
***≤* |
元/平方米 |
*** |
*% |
面积大于等于***平方米的营业网点(含附行自助银行)装修项目 |
|
* |
|
离行式自助银行 |
元/点 |
**** |
*% |
离行式自助银行装修项目 |
|
* |
办公用房(含宿舍) |
****≤* |
元/平方米 |
** |
**% |
面积大于等于****平方米的办公用房(含宿舍)装修项目 |
|
* |
|
***≤*&**;**** |
元/平方米 |
*** |
*% |
面积大于等于***平方米小于****平方米的办公用房(含宿舍)装修项目 |
|
* |
|
*&**;*** |
元/平方米 |
*** |
*% |
面积小于***平方米的办公用房(含宿舍)装修项目 |
|
* |
配套需求 |
网点安防改造设计 |
元/平方米 |
** |
**% |
非营业网点整体装修项目,为符合属地监管安防要求单独出具网点安防改造设计方案 |
|
* |
|
网点临时营业方案 |
元/个 |
**** |
*% |
非营业网点整体装修项目,根据实际需要单独出具网点临时营业方案 |
|
* |
|
自助银行安防设计 |
元/个 |
**** |
*% |
非营业网点整体装修项目,根据实际需要单独出具自助银行安防设计方案 |
|
** |
|
空调安装设计 |
元/个 |
**** |
*% |
非整体装修项目,根据实际需要单独出具空调安装设计方案 |
|
** |
|
效果图 |
元/张 |
*** |
*% |
整体装修项目配套需求,据实支付 |
|
(*)上述报价表中第*至*项营业网点、办公用房装修改造项目,此类项目为常规项目,按照我行制定的相关标准进行设计,报价包含安防、消防、空调、网点临时营业方案(所属网点装修改造或非装修改造区域)、所属网点非装修区域物防技防平面图(根据属地监管要求提供)等设计费(效果图除外);第*至**项项报价为单独实施项目或仅需出具图纸情况的设计费。
(*)营业网点、办公用房装修面积*为:网点产权证中的建筑面积;若网点营业用房、办公用房的建筑面积小于产权证中的建筑面积,以租赁合同或交付图纸的面积为准。
(*)装修改造网点临时营业方案设计费用包含在整体项目设计费用内;非装修改造项目如需单独提供营业网点临时营业方案,设计费用按照配套需求报价支付;临时营业方案包括但不限于临时营业区域的平面物防图、平面技防图等属地监管部门要求提供的资料。
(*)装修网点的非装修区域根据属地监管部门要求需要提供包括但不限于平面物防图、平面技防图等图纸的,相关图纸设计费包含在整体项目设计费用内。
(*)营业网点安防改造设计,指的是针对不整体装修的营业网点进行单独的安防改造设计,以符合属地监管部门对于营业网点的安防要求,面积以属地监管部门要求提供的区域图纸面积为准,报价包含网点临时营业方案。
*、候选供应商资质要求
*、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉;未被“信用中国”网站列入重大税收违法失信主体;未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本招标活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;具有银行业装修改造工程设计项目经验;法律、行政法规规定的其他条件。
*、招标人、招标代理机构将对供应商失信信息进行查询,具体以开标当天招标代理机构在“信用中国”网站、“中国执行信息公开网”、“中国政府采购网”、“国家企业信用信息公示系统”网站查询为准,若为失信被执行人,评审小组将否决其投标文件。若在评标当天因不可抗力事件导致无法查询且*时无法恢复查询的,可在入围公示期间对入围候选人进行事后查询,若入围候选人为失信被执行人的,招标人将依法取消其入围资格。
*、单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的投标具体以开标当天招标代理机构在“天眼查”网站查询为准。
*、本项目不接受联合体投标。
*、供应商相关资质要求:
*.*、建筑行业(建筑工程)设计乙级及以上资质或建筑行业设计乙级及以上资质或工程设计综合甲级资质或建筑装饰工程设计专项乙级及以上资质;
*.*、建筑智能化系统设计专项乙级及以上资质;
*.*、消防设施工程设计专项乙级及以上资质。
*、本项目以装修设计为主,投标人必须具有上述*.*的资质。投标人若不具备上述*.*、*.*的资质,则必须通过分包的形式委托具有上述资质的专业单位进行设计,且分包工作必须经过招标人认可同意后方可实施。
*、款项支付要求
*、根据我行委托的具体项目和工作内容,项目工程通过竣工验收后,在决算时*次性支付。
*、因我行原因造成项目终止,使得设计承做单位完成的设计图纸只能作废,但是设计承做单位已投入了*定工作量,故给予*定的补偿。需进行设计费用补偿的项目要求设计的工作量应已达到出具全套施工白图阶段,设计承做单位已接获指令并已完成了全套施工白图的设计及制作的,方可补偿,根据设计费金额*/*进行支付,剩余设计费不再支付;若后续该项目重启,且平面布局未作调整,剩余费用项目工程通过竣工验收后,在决算时支付。
*、供应商相关管理要求及规定
建行将对供应商履约情况进行评估,对于不能达到约定的服务要求及质量的供应商,招标人有权要求整改;仍不能满足招标人要求的,招标人有权单方面终止本协议。
*、出现下列情况之*的供应商直接解除合同:
(*)签约后,拒绝履行中标条款的;
(*)在本协议期限内,被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照(以相关主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(*)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形(以相关主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(*)法律法规规定的其他情形。
*、由于供应商原因,延误了合同规定的设计资料及文件的交付时间,每延误*天,扣减该项目应收设计费的*分之*。
*、供应商无合理理由拒不参加合同规定需要参加的图纸交底会、工程例会等相关会议的,每发生*次,扣减该项目应收设计费的*分之*。
*、其他要求
(*)服务期限:自签订框架协议起*年内有效。
(*)要求供应商在****大市范围内具有固定办公场地,需提供房屋产权证或有效期*个月以上的房屋租赁合同,产权方或租赁方需为供应商、供应商子公司或其正式员工。
(*)设计团队人员要求:项目设计人员应为正式员工(以缴纳社保为准),设计项目负责人应做过银行业装修改造设计项目,并具备建筑行业相关专业工程师及以上职称。团队所有设计人员应分配合理,能满足我行具体项目设计需求。
(*)投标单位需要进行以下相关事项的承诺:
*、最终设计费按照入围供应商的平均报价为准(按照*舍*入取整数)。
*、最终经济处罚条款按照入围供应商中对我行最优条件为准。
(*)要求投标单位针对某支行网点的原始平面图模拟设计*套平面布置方案,针对方案是否符合我行营业网点日常实际运营使用及银行业营业网点安保、消防要求,平面设计布置、功能分区是否合理作为投标单位设计能力的评判标准。
(*)入围供应商具体对口服务范围按照我行要求进行划分,全行共划分为*个片区,分别为:
*、海曙支行、江北支行、高新科技支行、镇海支行、奉化支行;
*、分行营业部、鄞州支行、慈溪支行、宁海支行、象山支行;
*、分行本部、北仑分行、城建支行、杭州湾支行、余姚支行。
每个入围供应商负责*个片区,得分高的入围供应商优先选择片区。如有特殊情况,我行保留进行个别调整的权利。在协议期内,如有对口服务区域调整,将以我行书面通知为准,不再另行签订补充协议。
(*)入围供应商对设计成果有保密的义务,所有设计内容的版权均归********市分行所有,入围供应商不得对外随意公开或者做展示、宣传使用。
(*)如我行建设标准进行了调整,入围供应商应配合我行及时进行设计工作的调整,保证按照我行标准进行相应设计。