项目名称:****区****年高校毕业生就业中型****会
采购项目
项目编号:******-****-****-**
询价通知书
采购方:****区人力资源和社会保障局
采购代理机构:****
****年*月
目录
第*部分询价邀请
第*部分供应商询价须知
第*部分采购需求及确定邀请参加采购活动的供应商数量和方式
第*部分供应商、货物、服务的资格条件要求
第*部分采购项目*般技术、服务和商务要求
第*部分体现满足采购需求、质量和服务相等的
第*部分报价要求
第*部分供应商响应文件编制要求
第*部分供应商响应文件相关文书格式
第*部分评审程序、评审方法、评审标准
第**部分采购合同(样例)
第**部分采购项目履约验收标准和要求
第*部分询价邀请
项目概况:
****区****年高校毕业生就业中型****会采购项目的潜在投标人,应在山
南市****区苹果园*区**排**号获取采购文件,并于****年**月**日**
时**分(北京时间)前递交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:******-****-****-**
项目名称:****区****年高校毕业生就业中型****会采购项目
采购方式:□竞争性谈判□竞争性磋商☑询价
预算金额:¥******.**元(大写人民币:**********元整,
*****.**元/场,共*场);
最高限价:
*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)
*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)
*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)
*包(**月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)
采购需求:分别在****年*月、*月、*月、**月举办高校毕业生就业中型
****会。(具体详见询价通知书第*部分)
合同履行期限:按采购方要求执行
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定
*.*具有独立承担民事责任的能力;
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.*参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.*法律、行政法规规定的其他条件。
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目接受中小企业、残疾人福利
性单位和监狱企业参与(本项目为非预留份额的采购项目或采购包,执行价格
扣除优惠政策,给予中小型企业、监狱企业或残疾人福利性单位报价**%的扣
除,用扣除后的价格参加评审。监狱企业、残疾人福利单位属于小型、微型企
业的,不重复享受政策。)
*.本项目的特定资格要求:无。
*、获取采购文件
时间:****年**月**日至****年**月**日,每天上午**:**—**:**下
午**:**-**:**(北京时间,法定节假日除外)。
地点:在****市****区苹果园*区**排**号(*川*洲招标代理有限公司
****分公司购买)。
方式:投标单位购买询价通知书时必须携带:*、具备有效的营业执照(注
册时间在公告前);*、单位介绍信或法人授权书、授权代表身份证(需注明项
目名称、项目编号);注:报名时留单位介绍信或法人授权书原件;*、供应商
为自然人的,只需提供本人身份证明。(以上材料必须加盖投标单位公司的鲜章,
无需胶装成册,交招标代理公司留存)。
售价:询价通知书售价:人民币***元/份/包;(询价通知书售后不退,投
标资格不能转让)。
*、响应文件提交
时间:****年**月**日**时**分(北京时间)
地点:****(****市****区苹果园*区**
排**号)
注:(响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或者未按照
询价通知书要求密封的响应文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的响应文件。)
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.采购资金情况:****区双业工程专项经费,已落实。
*.本次公告在“中国****网”上发布。
*.****政策扶持:
(*)执行《****促进中小企业发展管理办法》、《关于****支持
监狱企业发展有关问题的通知》和《关于促进残疾人就业****政策的通知》,
本项目涉及小微企业、监狱企业和残疾人福利性单位;
(*)执行节能产品政府优先采购和强制采购制度;
(*)执行环境标志产品政府优先采购制度;
(*)执行扶持不发达地区和少数民族地区优先采购制度。
*、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****市****区人力资源和社会保障局
地址:********市****区
联系方式:***************
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市****区苹果园*区**排**号
联系方式:马女士****-*******
*.项目联系方式
项目联系人:马女士
电话:****-******************
第*部分供应商询价须知
*、供应商须知附表
序号 |
条款名称 |
说明和要求 |
*. |
采购方 |
****区人力资源和社会保障局 |
*. |
采购代理机构 |
**** |
*. |
采购项目名称 |
****区****年高校毕业生就业中型****会采购项目 |
*. |
询价通知书编号 |
******-****-****-** |
*. |
询价通知书的编制 |
由采购人和****共同编制 |
*. |
采购资金情况 |
****区双业工程专项经费,已落实。 |
*. |
采购预算(实质性要求) |
¥******.**元(大写人民币:**********元整,*****.**元/场,共*场);超过采购预算的报价为无效报价。 |
*. |
最高限价(实质性要求) |
*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)*包(*月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整)*包(**月份):¥*****.**元(大写人民币:********元整),超过最高限价的报价为无效报价。采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额前提下,采购方可以在评审过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调整;财政预算明确到各包的不得调整),临时调剂的内容,在询价报告中记录。 |
*. |
低于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求) |
在评审过程中,供应商报价低于成本价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人签字确认。供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其响应文件作为无效处理。 |
*. |
采购方式 |
询价 |
**. |
评标方法 |
最低评标价法 |
**. |
小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除 |
小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除*、根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)及《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》财库[****]**号的规定,对小微企业提供的货物、服务的价格给予**%的价格扣除优惠,用扣除后的价格参与评审。*、参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,若为残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》,价格给予**%的价格扣除。*、《中小企业声明函》按询价通知书要求的格式填写,未提供、未盖章或填写内容与相关材料不符的不予价格扣除。投标人应在响应文件中放入*份,不能提供的视为投标人放弃本次机会。注:①投标人为中小企业、监狱企业、残疾人企业的,不重复享受价格扣除优惠政策。②投标人被评定为监狱企业或者残疾人福利性单位或者小型和微型企业且其所投标全部产品为小型和微型企业产品的,该投标人的投标报价给予**%的扣除,扣除后的价格为评标报价,即评标报价=投标报价×(*-**%);大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小微企业组成联合体投标或大中型企业向*家或者多家小微企业分包的采购项目,且联合体协议或者分包意向协议中约定小微企业的合同份额占到合同总金额**%以上的,联合体投标价给予*%的扣除,扣除后的价格参加评审(评标报价),即评标报价=投标报价×(*-*%);除上述情况外,评标报价=投标报价。注:组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。③本项目将对成交人提供的中小企业产品(货物或服务)品名及生产厂家,随评审结果*并公布,接受社会监督。投标人需对相应数据的真实性、准确性负责。否则按递交虚假材料谋取成交作无效投标处理。如提供虚假材料,将取消成交资格并报相关部门按有关规定处理。 |
**. |
评审情况公告 |
所有供应商响应文件资格性、实质性响应审查、采用最低评标价法时报价及评审情况、评审结果等将在********网上采购结果公告栏中予以公告。 |
**. |
联合体投标 |
本项目不接受联合体投标 |
|
**.考察现场、标前答疑会 |
采购单位认为有必要,另行书面通知。 |
|
**.供应商对询价通知书提出质疑的时间 |
严格按国家和财政部相关规定执行。 |
**. |
构成询价通知书的其他文件 |
询价通知书的澄清、修改书及有关补充通知为询价通知书的有效组成部分。 |
**. |
询价有效期 |
响应文件递交截止时间届满后**天。 |
**. |
投标保证金 |
无 |
**. |
履约保证金 |
签订合同时约定 |
*.*.*供应商报价单(含报价表和分项报价表)应当签字确认或者加盖公章,
否则无效。报价单的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签
字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为
自然人的,由其本人签字确认。
*.*.*复核。供应商报价结束后,评审委员会应当进行评审复核,对拟推荐
为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被无效处
理的重点复核。
*.*.*询价过程中,有下列情形之*的,采购活动终止:
(*)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)除《****非招标采购方式管理办法》第***条第*款规定的情
形外,在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不
足*家的。
(*)法律法规规定的其他情形。
*.*推荐成交候选供应商
*.*.*推荐成交候选供应商。成交候选供应商应当排序。评审委员会复核结
束后,应当按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。供应商报价
相同的,由评审委员会组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。
*.*.*询价小组推荐成交候选供应商后,应当向采购方、采购代理机构出具
询价报告。询价报告应当包括下列内容:
*.*.*.*邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活
动的供应商名单;
*.*.*.*评审日期和地点,评审委员会成员名单;
*.*.*.*参加报价的供应商名单及报价情况和未参加报价的供应商名单及
原因;
*.*.*.*评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应
文件评审等;
*.*.*.*推荐的成交候选供应商名单及理由。
(*)推荐的成交候选供应商名单及理由。
*.*.*询价报告应当由全体询价小组成员签字确认。询价小组成员对评审过
程和结果有不同意见的,应当在询价报告中写明并说明理由。签字但不写明不同
意见或者不说明理由的,视同无意见。拒不签字又不另行书面说明其不同意见和
理由的,视同同意评审结果。
*.*.*对于违反询价纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。
附件评审纪律
为了保证本项目询价评审工作的严肃性和规范性,严格按照本项目询价通知
书制定的评审程序、标准及方法进行评审工作,根据《中华人民共和国****
法》《****货物和服务招标报价管理办法》《****非招标采购方式管理
办法》和《中华人民共和国保密法》的有关规定,制定本评审纪律。
*、本项目评审工作本着“公平、公正、科学及择优”的原则进行。
*、询价小组应严格遵循《相关****评审工作规程》,按照询价通知书
所提的内容,严格、认真、公平、公正地审查响应文件在实质上是否响应了询价
通知书的要求,根据询价通知书的要求和供应商的条件择优而定。
*、询价小组由相关方面的专家组成,询价小组有权要求供应商对其响应文
件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。
*、评审的过程严加保密。评审过程中指定联络员与报价方联系,询价小组
成员或工作人员不得与供应商私下交换意见或透露评审情况,如违反规定将予以
严肃处理。
*、在询价、评审期间,供应商试图影响评审的任何做法(包括向询价小组
成员、工作人员探听评审情况等)都被视为严重违纪,询价小组有权拒绝其询价。
若在成交后发现有此行为,则取消成交供应商签订合同的资格。
*、在评审期间,任何人不得向外传递信息。不允许把响应文件及其汇总材
料带出指定地点,该材料应有专人保管和发放。
*、参加评审的专家不代表各自单位,没有向各自单位汇报评审情况的权利
和义务。
*、参加评审的专家不得向供应商解答与之有关的评审情况。询价小组及其
成员没有向未成交供应商解答与评审有关问题的权利和义务。
*、评审过程除询价小组成员外,有关工作人员因工作需要可以参加会议,
但没有评议和表决权。其他与评审无关人员不得参加评审,不得探听评审情况,
如违反规定,将严肃处理。
**、根据择优而定的原则,询价小组对成交供应商的选择必须确保在符合法
定人数的基础上作出决定,所有询价小组成员应在评审结果和询价报告上签字。
第**部分采购合同(样例)
此合同为通用条款,具体签订情况根据采购项目实际签订内容为准。
合同编号:****(以成交通知书的编号为准)。
签订地点:****。
签订时间:****年**月**日。
采购方(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》及采购项
目(项目编号:***********)的《询价通知书》、乙方的《响应文件》及《成
交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的
特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价通知书、响应文件、《成
交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
*、合同货物
货物品名 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价(*元) |
总价(*元) |
配件 |
交货期 |
|
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|
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|
|
*、合同总价
合同总价为人民币大写:元,即***¥元;该合同总价已包括供应、包装、
运输(运达买方指定地点罐车交货)、装卸、检测、验收、保险、指导使用、技
术服务、培训、附属材料、税金、利润、售后服务等全部内容。本合同执行期间
合同折扣不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
*、质量要求
*、满足国家强制性标准和询价通知书规定,且权属清楚,不得侵害他人的
知识产权。
*、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目询价通知书的质量
要求和技术指标与出厂标准。
*、货物制造质量出现问题,乙方应负责*包(包修、包换、包退),费用
由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
*、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但
费用由甲方负担。
*、交货及验收
*、乙方交货期限为合同签订生效后的**日内,在合同签订生效之日起**
天内交货到甲方指定地点,随即在**日内全部完成验收合格交付使用,并且最
迟应在**年**月**日前全部完成验收合格交付使用(如由于采购方的原因造成
合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产
品中抽样检查合格的检测报告。
*、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(*)货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后,进入
试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后日内
完成最终验收;
(*)验收标准:按国家有关规定以及甲方询价通知书的质量要求和技术指
标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求
和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在采购与响应文件中按
质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(*)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本
合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此
现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时
间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(*)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
*、货物安装完成后日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同
已安装调试完成并验收合格。
*、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原
厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具
的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
*、如货物经乙方次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,
并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的
违约责任。
*、其他未尽事宜应严格按照相关管理办法的要求进行。
*、付款方式
*、按合同约定执行
*、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭
证资料以后的日内,提交支付凭证资料给采购方,并由其向乙方核拨合同总价的
*分之款项:¥元,人民币大写元整;
*、合同履约保证金:无;
*、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
*、售后服务
*、质保期为验收合格后**年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后
小时内响应到场,小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙
方次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权
退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦
应负责修复,但费用由甲方负担。
*、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
*、违约责任
*、甲方违约责任
(*)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价*分之的违约金;
(*)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额
*分之/天的违约金;逾期付款超过天的,乙方有权终止合同;
(*)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补
的部分,支付赔偿金给乙方。
*、乙方违约责任
(*)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价
的*分之的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,
视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(*)”项规定由乙方偿付
违约赔偿金给甲方。
(*)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,
应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的*分之/天的违约金;逾期交货超过**
天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的*分之的款额向甲方偿付赔偿金,
并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(*)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,
如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而
违约,乙方须在天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方
有权终止本合同,乙方应另付合同总价的*分之的赔偿金给甲方。
(*)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权
利无瑕疵。如任何第*方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或
国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另
按合同总价的*分之向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的*切损失。
(*)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补
的部分,支付赔偿金给甲方。
*、争议解决办法
*、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定
机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准
的,鉴定费由乙方承担。
*、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或
调解不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
*、其他
*、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
*、本合同*式*份,自双方签章之日起生效。甲方*份,乙方、采购代理
机构各*份。
甲方:(盖章),乙方:(盖章)
法定代表人(授权代表):,法定代表人(授权代表):
地址:,地址:
开户银行:,开户银行:
账号:,账号:
电话:,电话:
传真:,传真:
签约日期:**年**月**日,签约日期:**年**月**日
★注:其他合同专用条款在合同签定时另行约定。
甲方: |
(盖章) |
乙方: |
(盖章) |
法定代表人(授权代表): |
|
法定代表人(授权代表): |
|
地址: |
|
地址: |
|
开户银行: |
|
开户银行: |
|
账号: |
|
账号: |
|
电话: |
|
电话: |
|
传真: |
|
传真: |
|
签约日期:**年**月**日 |
|
签约日期:**年**月**日 |
|
第**部分采购项目履约验收标准和要求
成交供应商与采购方应严格按照《相关履约验收管理办法》的要求进行验收。