西安铁路运输法院西安铁路运输法院档案托管服务合同政府采购合同公告-比地招标网

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公告内容：

*、合同编号：**-省本级-****-*****

*、合同名称：****铁路运输法院档案托管服务合同

*、项目编号：****-省本级-****-*****

*、项目名称：档案托管服务

*、合同主体

采购人(甲方)：****铁路运输法院

地址：经*路*号

联系方式：********

供应商(乙方)：****

地址：****省****市雁塔区兴善寺东街*号

联系方式：***-********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	******	*(项)	￥*,.*	￥*,.*	诉讼档案托管服务

合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：****元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：

采购方式：

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

档案托管服务合同.****

****铁路运输法院

****年**月**日

****-*-**

****铁路运输法院档案托管

服务合同

项目名称：****铁路运输法院档案托管服务项目

甲方：****铁路运输法院

乙方：****

下*年合同调阅服务、专业培训等专项管理制度。完整，不得丢失、损毁，甲方可根据工作需要随时提出查阅需求。送达。在的问题、隐患并采取有力措施改进工作。管理的专业化、科学化及规范化水平。认真对待指出的档案保管、调阅服务中存包工作规范》等相关法律、法规，加强内部管理，不断完善操作流程，努力提高公平和诚信的原则，双方就下述项目范围与相关服务事项协商*致，订立本合同。方工作团队提出书面申请。甲方调阅要求发出后，乙方**分钟响应，*小时种服务。发生调阅服务时甲方的指定工作人员将提前半个工作日或按约定向乙时，乙方将提供查、借阅服务。借阅档案服务分为现场查阅、上门送达调阅*用专业货架摆放档案。在双方合作期间，乙方接受并妥善保管甲方在乙方存放的各类纸质档案。

*.*保管场所：****市鄂邑区吕公路东段西户科技孵化器园区*.*.*调阅服务：在对托管的档案提供日常妥善保管、安全维护服务的同*.*.*档案保管：乙方对托管的档案进行认定、清点，交接、搬运，并使根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、*.*服务期限：本合同服务期限为*年，

*、项目服务期限及保管场所*.*服务质量标准：*.*项目名称：****铁路运输法院档案托管服务项目乙方（全称）：****甲方（全称）：****铁路运输法院*.*项目内容：（*）严格遵守国家档案局《档案保管外包服务管理规范》、《档案服务外

（*）合作期间，乙方应制定项目团队劳动纪律、库房管理、提供档案借阅（*）乙方提供档案托管的库房应符合甲方要求，保证甲方托管档案的安全、*、服务内容

合同按年签订。服务期满后续签

后，双方在档案移交清册上：签字。行本协议所有条款，除非另有书面协议约定的除外。*份，甲方保证移交的档案内容、数量与移交清册完全*致。新增清册内容仍执

至**:**.非正常工作时间甲方有特殊要求的，须甲方提前预约。责及承担相关法律责任。的档案移交说明，明确问题和责任供便捷的查询场所。乙方为甲方提供无限次实体配送借阅服务；甲方来人到乙方题，应在档案移交清单上注明并有双方的签字或盖章，或撰写由双方联系人签字系人事先通知委托，并执有本人身份证明。

案资料移交清单》、《托管档案资料清单明细》、《保密承诺书》。真填写《档案调阅单》，并作好记录。查阅档案，

*.*档案移交*、档案移交

*.*.*乙方提供档案利用服务的时间为正常工作日（周*至周*）每天*:***.*.*根据甲方需要，甲方可直接来乙方档案托管处查阅，乙方应为甲方提*.*.*双方签字移交后如档案箱完好，密钥扣正常，乙方将不对档案内容负*.*.*在档案移交中如遇档案内容、数量与档案移交清册不符或有其他问*.*.*档案移交时应有甲乙双方指定的联系人当面清点核对，清点核对无误*.*.*乙方编制档案移交清册*式*份，甲方按照清册填写，甲乙双方各执

最终结算以实际托管数量为准。后附《档案托管标准及报价表》、《托管档*.*.*若甲方需要将档案调出档案库房的，必须严格履行档案调出手续，*.*.*如需新增档案数量，具体整理时间由甲乙双方协商决定。*.*档案利用总计：大写：********元整（￥：******.**元）

此价格为含税价。档案托管费用：共****箱*.*服务费用：*、项目外包服务费用、结算方式

应为甲方指定联系人，非指定联系人查档案，须由甲方单位证明或联

单价**元／年/箱

合计******.**元

，认

项目发票。满*年后，甲方在*月内支付乙方下*年度费用。乙方按照合同提供服务及开具内向乙方支付当年寄存费用。

改后需双方重新清点档案内容、数量与档案移交清册并签字确认。携带易燃、易爆、易腐等危险品，不吃食品，喝水到指定的饮水区。与甲方单位无关的档案资料和设施，不得在档案库和工作区吸烟，丢弃杂物，质量的意见和建议。地址，如需更改，需提前*个工作日告知甲方并征得甲方书面同意后方可。更

防潮、防丢失、防损坏、防泄密的责任。

甲方托管的档案（法律有规定的除外）*.*.*档案托管费用以合同规定日期算起，至下年度同月止为*年度周期。*.*.*在档案整理、封存、运输、上架完成后，甲方验收合格后*个工作日*.*结算方式

*.*甲方人员进入乙方单位应遵守乙方单位的规章制度，*.*甲方有权了解乙方为甲方服务的管理情况，有权提出加强管理，提高*.*甲方应向乙方提供为完成服务工作所需要的信息，资料和其他相关协*.*甲方应按本合同约定支付价款。*、甲方的权利和义务

*.*乙方保证甲方托管档案的安全与完整，负有防火、防盗、防虫、防光、*.*乙方应按本合同约定为甲方提供优质服务，并不得随意改便档案存放*.*甲方未经乙方许可，不可向第*方泄露本合同相关信息。*.*乙方应按照本合同约定履行保密义务。

*.*未经对方书面同意，任何*方不得向社会公众或第*方出示、披露因*.*未经甲方同意，乙方应保证任何单位、个人均不得查阅、复制、取走*.*乙方有义务向甲方提供档案技术咨询服务。*、乙方的权利和义务

*、保密规定

，不得翻阅，拍照

开始长期有效。履行本合同而获知的保密信息。

前*个月书面通知对方，并向对方支付当年委托保管服务费总额的**%作为违约

款规定内容。风、地震等。况，但不包括双方的违约或疏忽。包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台向****仲裁委会申请仲裁。

承诺则长期有效）。*.*无论本合同是否发生变更、解除、终止，乙方的保密义务自本协议签订

除不可抗力外，甲乙双方不得提前终止合同，如有*方提前终止合同，需提*、档案丢失的责任及其他侵权违约责任

**.*除非双方书面同意，任何*方不得随意变更，撤销本合同中各项条双方约定不可抗力情况指：双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情*、不可抗力情况下的免责约定

本合同*式建份，甲乙双方各执*份，具有同等法律效力。（合同的服务合同执行中发生争议的，当事人双方应协商解决。协商不成，任何*方可**.*本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。*、争议解决**.*本合同经双方签字盖章之日起生效。

**、合同订立**、其他事项

乙方（盖章）

甲方（）

*****

****运输法院

地址：****依高新区高南路**号望庭国

地址****经兆路*号

味元**层

法定代表人/委托人：

法定代表人／委托人：

邮政编码：******

开户行：建行****友谊东路支行开户行：中国银行****高新科技支行

账号：********************账号：************

电话：***-********电话：***-********

时间****年**月*日时间：***年**月*日

附件*：

*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用
项目	项目内容	单价（元/年/箱）	单价（元/年/箱）	数量（箱）	数量（箱）	总价（元）	备注说明
采用专业货架方式保管	严格按照国家标准进行保管，为全天侯标准的恒温恒湿档案库房，提供档案“防”管理，具体如下：、防高温：采用中央空调控制，严格控制在标准的温湿度范围内。、防火：采用干粉灭火器。、防盗：管理配备*小时不间断视频管理系统及门禁系统。、同时进行日常防水、防尘、防虫、防潮、防污染、防光等管理工作。	**	**	****	****	****.	*.采取货架+档案箱的保管方式，。
*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用
项目	项目内容	项目内容	单价（元）	数量	总价（元）	总价（元）	备注说明
电子档案借阅	提供扫描、邮件、传真不限次借阅利用服务。	提供扫描、邮件、传真不限次借阅利用服务。		*	*	*	如有电子档案
现场实体档案借阅	配备档案查档室，提供现场不限次借阅利用服务。	配备档案查档室，提供现场不限次借阅利用服务。	*	/
实体配送借阅	普通实体配送借阅：、免费提供年*次实体配送借阅服务。、正常隔天送达服	普通实体配送借阅：、免费提供年*次实体配送借阅服务。、正常隔天送达服	***				往返，每车不限箱数

	务。如档案不能当天回馆，第次收件视为次配送服务。*、无工作日、节假日区分。
	紧急实体配送借阅：、当天约定时间内送达到客户提定地点。如档案不能当天回馆，第次收件视为次配送服务。、无工作日、节假日区分。	***			往返，每车不限箱数
*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计
大写：******元整整（￥：**.元）	大写：******元整整（￥：**.元）	大写：******元整整（￥：**.元）	大写：******元整整（￥：**.元）	大写：******元整整（￥：**.元）	大写：******元整整（￥：**.元）

附件*

托管档案资料移交清单

序号	介质类型	档案类型	数量	保存期限	保管模式	备注
*
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**
**
**

经办人（甲方）：日期：经办人（我公司）：

日期：复核人（我公司）：

复核人（甲方）：

附件*：

托管档案资料清单明细

****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单
箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：
序号	档案号	收案号	册数	备注
*
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**

移交人：接收人：日期：

致：****铁路路运输法院附件*：

防止其泄露信息，如果发生泄密，我公司承担*切相关责任。有商业信息（包括口头、书面信息及资料）。施。为保证秘密不致外泄，我公司应做出以下保密承诺：的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密责任，并采取相应的保密措或任*部分泄露给第*方。

信息。

*.我公司对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露*.我公司采取严格措施防止与本次项目实施工作无关的人员接触保密信息，*.我公司将对贵单位处得到的信息进行保密管理。采取措施防止信息的全部*.此所述及的保密信息是指我公司在项目实施过程中直接或间接获得的所鉴于甲方_档案托管服务项目履行过程中了解到的涉及到另*方商业秘密*.我公司获得的保密信息只用于本次项目实施工作，绝不用于其它用途。

保密承诺书

法定代表人或委托代理人：服务单位（盖章）：****

日

**期：

:****年**月*日

项目名称：****铁路运输法院档案托管服务项目

由****铁路运输法院档案托管

方：****方：****铁路运输法院

服务合同

公平和诚信的原则，双方就下述项目范围与相关服务事项协商*致，订立本合同。

调阅服务、专业培训等专项管理制度。方工作团队提出书面申请。甲方调阅要求发出后，乙方**分钟响应，*小时种服务。发生调阅服务时甲方的指定工作人员将提前半个工作日或按约定向乙时，乙方将提供查、借阅服务。借阅档案服务分为现场查阅、上门送达调阅*用专业货架摆放档案。在双方合作期间，乙方接受并妥善保管甲方在乙方存放完整，不得丢失、损毁，甲方可根据工作需要随时提出查阅需求。送达。的各类纸质档案。在的问题、隐患并采取有力措施改进工作。管理的专业化、科学化及规范化水平。认真对待指出的档案保管、调阅服务中存包工作规范》等相关法律、法规，加强内部管理，不断完善操作流程，努力提高

业

下*年合同

*.*保管场所：****市鄂邑区吕公路东段西户科技孵化器园区。*.*.*调阅服务：在对托管的档案提供日常妥善保管、安全维护服务的同*.*.*档案保管：乙方对托管的档案进行认定、清点、交接、搬运，并使根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、*.*项目内容：*.*项目名称：****铁路运输法院档案托管服务项目

*.*服务期限：本合同服务期限为*年，甲方（全称）：****铁路运输法院乙方（全称）：****

*、项目服务期限及保管场所（*）合作期间，乙方应制定项目团队劳动纪律、库房管理、提供档案借阅/（*）乙方提供档案托管的库房应符合甲方要求，保证甲方托管档案的安全、*.*服务质量标准：（*）严格遵守国家档案局《档案保管外包服务管理规范》、

、服务内容

，合同按年签订。服务期满后续签

《档案服务外

刷作放

*、档案移交

*.*档案移交

*.*.*乙方编制档案移交清册*式*份，甲方按照清册填写，甲乙双方各执

*份，甲方保证移交的档案内容、数量与移交清册完全*致。新增清册内容仍执

行本协议所有条款，除非另有书面协议约定的除外。

*.*.*档案移交时应有甲乙双方指定的联系人当面清点核对，清点核对无误

后，双方在档案移交清册上签字。

*.*.*在档案移交中如遇档案内容、数量与档案移交清册不符或有其他问

题，应在档案移交清单上注明并有双方的签字或盖章，或撰写由双方联系人签字

的档案移交说明，明确问题和责任。

*.*.*双方签字移交后如档案箱完好，密钥扣正常，乙方将不对档案内容负

责及承担相关法律责任

*.*.*如需新增档案数量，具体整理时间由甲乙双方协商决定。

*.*档案利用

*.*.*根据甲方需要，甲方可直接来乙方档案托管处查阅，乙方应为甲方提

供便捷的查询场所。乙方为甲方提供无限次实体配送借阅服务：甲方来人到乙方

查阅档案，应为甲方指定联系人，非指定联系人查档案，须由甲方单位证明或联

系人事先通知委托，并执有本人身份证明。

*.*.*若甲方需要将档案调出档案库房的，必须严格履行档案调出手续，认

真填写《档案调阅单》，并作好记录。

*.*.*乙方提供档案利用服务的时间为正常工作日（周*至周*）每天*:**

至**:**.非正常工作时间甲方有特殊要求的，须甲方提前预约

*、项目外包服务费用、结算方式

*.*服务费用：

档案托管费用：共****箱单价**元／年/箱合计******.**元

总计：大写：**********元整（￥：******.**元）

此价格为含税价。

最终结算以实际托管数量为准。后附《档案托管标准及报价表》、《托管档

案资料移交清单》、《托管档案资料清单明细》、《保密承诺书》。

*.*结算方式

*.*.*在档案整理、封存、运输、上架完成后，甲方验收合格后*个工作日

内向乙方支付当年寄存费用。

*.*.*档案托管费用以合同规定日期算起，至下年度同月止为*年度周期。

满*年后，甲方在*月内支付乙方下*年度费用。乙方按照合同提供服务及开具

项目发票。

*、甲方的权利和义务

*.*甲方应按本合同约定支付价款。

*.*甲方应向乙方提供为完成服务工作所需要的信息，资料和其他相关协

助。

*.*甲方有权了解乙方为甲方服务的管理情况，有权提出加强管理，提高

质量的意见和建议。

*.*甲方人员进入乙方单位应遵守乙方单位的规章制度，不得翻阅，拍照

与甲方单位无关的档案资料和设施，不得在档案库房和工作区吸烟，丢弃杂物

携带易燃、易爆、易腐等危险品，不吃食品，喝水到指定的饮水区。

*.*甲方未经乙方许可，不可向第*方泄露本合同相关信息。

*、乙方的权利和义务

*.*乙方应按本合同约定为甲方提供优质服务，并不得随意改便档案存放

地址，如需更改，需提前*个工作日告知甲方并征得甲方书面同意后方可。更

改后需双方重新清点档案内容、数量与档案移交清册并签字确认。

*.*乙方应按照本合同约定履行保密义务。

*.*乙方保证甲方托管档案的安全与完整，负有防火、防盗、防虫、防光

防潮、防丢失、防损坏、防泄密的责任。

*.*乙方有义务向甲方提供档案技术咨询服务

*、保密规定

*.*未经甲方同意，乙方应保证任何单位、个人均不得查阅、复制、取走

甲方托管的档案（法律有规定的除外）

*.*未经对方书面同意，任何*方不得向社会公众或第*方出示、披露因

款规定内容。前*个月书面通知对方，并向对方支付当年委托保管服务费总额的**%作为违约开始长期有效。履行本合同而获知的保密信息。

承诺则长期有效）。

向****仲裁委会申请仲裁。风、地震等。况，

**.*本合同经双方签字盖章之日起生效。除不可抗力外，甲乙双方不得提前终止合同，如有*方提前终止合同，需提*.*无论本合同是否发生变更、解除、终止，乙方的保密义务自本协议签订**.*本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。**.*除非双方书面同意，任何*方不得随意变更，撤销本合同中各项条

本合同*式*份，甲乙双方各执*份，具有同等法律效力。*、档案丢失的责任及其他侵权违约责任*、不可抗力情况下的免责约定*、争议解决

**、合同订立**、其他事项合同执行中发生争议的，当事人双方应协商解决。协商不成，任何*方可但不包括双方的违约或疏忽。包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台双方约定不可抗力情况指：双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情

（合同的服务

时间：****年**月*日地址：****市经*路*号账号：********************开户行：建行****友谊东路支行****铁路运输法院甲方（盖章）：邮政编码：******法定代表人委托人电话：***-********

西度

法定代表人/委托人汽

时间：******月*日开户行：中国银行****高新科技支行账号：************电话：***-********邮政编码：******

地址：****市高新区高新路**-号望庭国

****乙方（盖章）函公

际(号楼单元**层

附件*：

*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用	*、档案托管费用
项目	项目内容	单价（元/年/箱）	单价（元/年/箱）	数量（箱）	数量（箱）	总价（元）	备注说明
采用专业货架方式保管	严格按照国家标准进行保管，为全天侯标准的恒温恒湿档案库房，提供档案“防”管理，具体如下：、防高温：采用中央空调控制，严格控制在标准的温湿度范围内。、防火：采用干粉灭火器。、防盗：管理配备*小时不间断视频管理系统及门禁系统。、同时进行日常防水、防尘、防虫、防潮、防污染、防光等管理工作。	**	**	****	****	****.	*.采取货架+档案箱的保管方式，
				*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用	*、档案利用费用
项目	项目内容	项目内容	单价（元）	数量	总价（元）	总价（元）	备注说明
电子档案借阅	提供扫描、邮件、传真不限次借阅利用服务。	提供扫描、邮件、传真不限次借阅利用服务。	*	*	*	*	如有电子档案
现场实体档案借阅	配备档案查档室，提供现场不限次借阅利用服务。	配备档案查档室，提供现场不限次借阅利用服务。	*	*
实体配送借阅	普通实体配送借阅：、免费提供年*次实体配送借阅服务。、正常隔天送达服	普通实体配送借阅：、免费提供年*次实体配送借阅服务。、正常隔天送达服	***				往返，每车不限箱数

	务。如档案不能当天回馆，第次收件视为次配送服务。*、无工作日、节假日区分。
	紧急实体配送借阅：、当天约定时间内送达到客户提定地点。如档案不能当天回馆，第次收件视为次配送服务。、无工作日、节假日区分。	***			往返，每车不限箱数
*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计	*、费用合计
大写：********元整（￥：**.元）	大写：********元整（￥：**.元）	大写：********元整（￥：**.元）	大写：********元整（￥：**.元）	大写：********元整（￥：**.元）	大写：********元整（￥：**.元）

附件*

托管档案资料移交清单

序号	介质类型	档案类型	数量	保存期限	保管模式	备注
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经办人（甲方）：日期：经办人（我公司）：

复核人（甲方）：日期：复核人（我公司）：

附件*：

托管档案资料清单明细

****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单	****铁路运输法院档案清单
箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：	箱号：密钥扣编码：类型：
序号	档案号	收案号	册数	备注
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移交人：接收人：

日期：

信息。防止其泄露信息，如果发生泄密，我公司承担*切相关责任。有商业信息（包括口头、书面信息及资料）。的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密责任，并采取相应的保密措致：****铁路运输法院附件*：施。为保证秘密不致外泄，我公司应做出以下保密承诺：

或任*部分泄露给第*方。

*.我公司对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露*.我公司获得的保密信息只用于本次项目实施工作，绝不用于其它用途。

*.我公司采取严格措施防止与本次项目实施工作无关的人员接触保密信息，*此所述及的保密信息是指我公司在项目实施过程中直接或间接获得的所鉴于甲方档案托管服务项目履行过程中了解到的涉及到另*方商业秘密*.我公司将对贵单位处得到的信息进行保密管理。采取措施防止信息的全部

保密承诺书

服务单位（盖章）：市鑫新创科技有限公

日期****年月法定代表人或委托代理人色

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