合
合同书
项目名称：自营食堂米面和新鲜蔬菜、湿粉干粉、
耗材等供应服务采购
项目编号：********-**-******-****
合同编号：********************
甲方：****中医药大学
乙方：****市食桂鲜农产品配送有限公司
日期：*〇**年*月
目录
、****合同...
、合同附件.**
*.中小企业声明函**
*.采购需求.**
*.投标函：**
*.开标*览表**
*.技术/服务要求偏离表**
*．商务要求偏离表**
*.售后服务承诺.**
*项目实施人员*览表**
*.中标通知书**
自营食堂米面和新鲜蔬菜、湿粉干粉、耗材
等供应服务采购合同
采购计划号：****政采**********号
合同编号：********************
采购人（甲方）：****中医药大学
供应商（乙方）：****市食桂鲜农产品配送有限公司
项目名称：****
项目编号：********-**-******-****
****中飞茜大堂
签订地点：
签订时间：*****.**
本合同为中小企业预留合同：是。
根据《中华人民共和国****法》、《****货物和服务招标投标管理办法》、《中华
人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照招标文件规定条款和乙方投标文件及其承诺，
甲乙双方签订本合同。
、服务期限、付款条件及保证金
****年*月**日
*.本合同约定的服务期限为：合同签订之日起，服务期****，即自
至***年*月**日止；合同总金额暂定为预算金额（即人民币）：*****元整
（￥*******.**）。
合同期满，如甲方要求乙方继续提供本合同服务的，顺延至新的中标供应商提供服务之
日或者甲方通知停止服务之日止。顺延期间，原合同服务内容、服务费用以及甲、乙双方的
责任和义务等内容不变，双方另有约定的除外。
*.付款条件及方式、保证金
*.*供应食品原材料的货款，应做到日清月结，每月结束后*个工作日内，甲方和乙方
双方必须将各种单据整理核对好，做到表实相符、表表相符，乙方需将单据装订成册按有关
程序及时报账。乙方须向甲方提供货物等额发票及发票清单，发票清单与供货单据相符，作
*
为采购人付款依据，否则甲方有权拒绝付款而不构成违约。甲方收到供货等额发票及供货单
据并经甲方核对无误后，**个工作日内（寒暑假不计），以银行公对公转账方式向乙方支付
上月货款。乙方开具的发票必须真实、合法、有效且符合国家规定，如乙方提供虚假发票，
甲方有权拒绝付款并终止合同取消乙方的供货资格。乙方按照甲方指定采购员向乙方指定邮
箱发送的订单向甲方供货，对于非甲方指定采购员确认的订货单，甲方有权不予结算。
*.*履约保证金
（*）履约保证金金额：按预算金额的*%收取即****元整（￥*****.**），于中标
通知书发出之日起**个工作日内提交至甲方指定账户。否则按放弃中标资格处理并没收其
投标保证金。履约保证金被扣后，乙方应于*个工作日内补齐被扣金额。
（*）履约保证金提交方式：银行转账、支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的
保函等非现金方式。
（*）履约保证金退付方式、时间及条件：合同期满后，由乙方向甲方提出申请，甲方
在收到申请材料后对相关违约情况进行核对，如有违约或赔偿的，涉及违约的违约金和损失
赔偿从履约保证金中扣减后，剩余部分，甲方*个工作日内转账退还（无息）。如有不足部
分，甲方有权从未支付的货款中扣除
（*）履约保证金指定账户：
开户名称：****中医药大学（备注栏需备注：饮食服务中心）
开户银行：****北部湾银行****市省宁支行
银行账号：***************
*、采购食材
*.采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际而定；食材具体需求量以实际供应前
*天通知的为准。
*.甲方有权根据实际需要，适时对上述目录及标准进行调整，并以书面方式通知乙方。
*、采购要求
*.所供食材必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检
验证明（如农药残留检测报告）。对于未能提供合格检验证明的产品，应视为产品不合格或
乙方逾期提交货，甲方有权拒收货物并不承担违约责任。
*.乙方必须负责所提供食材物资的运输、质量检测等工作，所产生的费用由乙方负责。
*.食材物资具体需求量以实际供应前*天甲方通知的为准。
*.甲方不设仓库，由乙方代为仓储，乙方应当对仓储货物的质量、保鲜程度负责。
*.乙方不得以任何形式将合同项目转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，由此产
生的*切经济损失由乙方自行承担。
*.乙方应做好本单位工作人员的培训、教育工作，并按照《劳动合同法》的规定承担用
人单位应当承担的签订劳动合同、支付劳动报酬、购买社保等责任，并遵守甲方各项规定，
服从甲方管理。
*.乙方除不可抗力原因外，不得因其他任何理由延迟送货，否则应当承担逾期交货的违
约责任。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。
*.乙方不得擅自变更甲方已确定的供应食材，应严格按要求（含商标、名称、产地、规
格、品相和重量等）供应，否则，甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书
面向甲方申请。
*.乙方未能履行招标文件和合同所定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的食
材，甲方退货后将记录在案，并对乙方予以处罚，除要承担因此产生的*切损失和费用外，
情节严重的可取消其供应资格。
**.提供的食品原材料必须符合相关行业国家标准以及卫生质量要求，确保无污、无毒、
无害，做到渠道合法、来源明晰、品质优良、鲜活卫生。
**.能提供卫生、质检和工商部门出具的检测报告单或原材料的产品合格证书。甲方可
根据实际情况，随时抽取送检，相关费用由乙方承担。
*、食材交付及验收
*.甲方通过发电子邮件到乙方指定电子邮箱方式于乙方供货前**小时发送《采购通知
单》至乙方，乙方按照《采购通知单》上的要求将食材运送到甲方指定交货地点。
*.甲方在货到后与乙方*同进行现场验收，食材表面审查符合甲方要求的，甲方收货，
并填写《验收单》。
表面验收不合格的，甲方有权根据食材情况要求乙方承担换货、退货等责任。现场的表
面验收并不能免除乙方责任，如果甲方在表面验收后发现食材存在外表不易发现的问题，甲
方仍有权根据食材情况要求乙方承担换货、退货等责任。
*.如果甲方需要紧急补货，乙方接到甲方通知后应在*个小时之内将食材送至甲方指定
*
地点，并按照前款验收
*.甲方收货前，货物毁损灭失的风险由乙方承担。
*、食材价款
*.实行定期定价制。
（*）食材价格承诺为服务费：*.**元／斤
周结算单价=基准价（元／斤）+服务费（元／斤）；基准价的确定方法：双方人员组成*
人以上的询价小组，每周（原则上在每周*，可根据需要调整）共同到****市大型的蔬菜市
场（如金桥批发市场、淡村批发市场、海吉星批发市场），通过进行集体询价的方式确定各
品种蔬菜的批发单价作为下*周期的基准价，每种蔬菜可根据双方当场商议的品质标准确认
*个基准价。实际结算时，除了合同执行开始的第*周外（第*周以当周基准价结算），每
周的结算单价以上*周基准价为依据。
每月付款金额：甲方每月支付*次，每月付款金额为上个月实际采购的各品种结算金额
之和。单个品种月结算金额为各周结算单价（元／斤）乘以各周实际采购量（斤）之和，不
满*周的根据实际采购量（斤）结算。
（*）食材价格已包含食材、包装、装卸、运输、加工、保质期内服务、发票、税费等
全部费用，甲方不再向乙方支付任何费用。服务费（元／斤）在合同服务期内不得变更，否
则甲方有权单方面终止合同，扣罚全部履约保证金，由此产生的*切经济损失由乙方自行承
担。
*.食材供应中应严格执行价格承诺，如出现甲方订单货物不在报价清单内时，则以该货
物在****市大型或有代表性的蔬菜肉类主流菜市场，以甲乙双方共同调研的价格为基准结算
价格，在*个定价周期（即每周）内确定好的采购价格不得随意更改，并必须按时按量供货，
不得因市场价格上涨降低食材品质，否则按采购食材价值*倍扣罚履约保证金；不得因市场
价格上涨停止供货，否则甲方有权单方面终止合同，扣罚全部履约保证金，由此产生的*切
经济损失由乙方自行承担。
*.供应食品原材料的货款，应做到日清月结，每月结束后*个工作日内，甲方和乙方双
方必须将各种单据整理核对好，做到表实相符、表表相符，乙方需将单据装订成册按有关程
序及时报账。经甲方核对无误后，以公对公转账的形式支付乙方货款。
*.货款结算依据：
*
（*）双方签字确认的当月每周蔬菜基准价；
（*）采购通知单；
（*）验收单；
（*）双方确认的汇总结算明细；
（*）发票。
乙方收款账户信息
开户名称：****市食桂鲜农产品配送有限公司
开户银行：交通银行股份有限公司****福建园支行
银行账号：**********************
若乙方变更账户信息应向甲方出具公司盖章的证明。
*.乙方应保证提供产品价格按照双方约定执行，不得随意调价，并自觉遵守约定的结算
流程，双方对结算发生争议的，甲方有权暂停结算，不视为甲方违约。
*、乙方供货承诺
*.乙方安排专人负责甲方采购事宜，乙方提供全天候**小时服务，指定为
负责人，负责人联系电话：指定接收甲方单据指令的电子邮
箱：乙方指定联系人及联系方式发生变化的，应提前通知甲方
并发联系人变更函给甲方，因意于通知导致甲方与其联络不畅或者迟延履行合同的，应属违
约行为。
*.乙方保证提供食材的质量，符合国家及****壮族自治区的有关法律规定及甲方要求，
不能出现假冒或者其他任何质量问题。
*.乙方应保证提供食材价格按照双方约定执行，不得随意调价，并自觉遵守约定的结算
流程。
*.乙方应按照甲方要求时间按时交付食材。在甲方需要紧急补货时，应保证按时送到
并保证食材新鲜。
*.乙方应提供利于食材运输和存储的有效包装，且在包装上注明保质期及存储方式。对
于有特别储存、保鲜要求的，应充分告知甲方。
*、不可抗力
*.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震、大型传染性疾病及其他双方认定的
*
不可抗力事件。
*.任何*方由于不可抗力影响合同履行时，发生不可抗力*方应尽快将事故通知另*方。
在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施尽力并加速供货，以最大限度的避免损失和影
响。发生不可抗力的，双方应通过友好协商尽快解决本合同的履行问题。
*、违约责任
除项目招标文件另有约定的，违约责任按以下执行：
*.乙方不得以任何形式将中标项目转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，扣罚全
部履约保证金，由此产生的*切经济损失由乙方自行承担。
*.乙方提供食材出现假冒或者严重质量、安全问题，甲方有权单方通知乙方解除本项目
合同，并有权扣罚乙方支全部履约保证金。给甲方或甲方学生、职员造成实际损失的，甲方
有权要求乙方承担全部赔偿损失，甲方先行对外承担赔偿责任的，有权向乙方追偿，乙方拒
绝支付赔偿款的，甲方有权在当月的应付款项中扣除相应费用。
*.乙方未能按甲方要求时间交货，每延迟半小时按照当笔订单总金额的*分之*向甲方
支付违约金。迟延超过*小时的，甲方有权选择拒收；甲方不拒收的，有权折价**%。
乙方提供食材与甲方要求种类、品质不符品种，乙方应在*小时内将不符品种予以替
换，逾期未替换或替换后仍无法通过甲方验货的，或者逾期交货超过*小时的，甲方有权
拒收并要求乙方在甲方规定时间内（*个工作日内）支付相当于该批不符品种订货价款*倍
的违约金。
发生上述情形累计超过*次，或者乙方拒不支付违约金的，或者发生*次但情节严重
的（如因乙方未按时供货导致甲方开餐延误甚至停餐，或所提供的食材不合格导致甲方发生
群体性食品安全事故、被政府相关部门处罚等），甲方有权单方通知乙方解除本合同，给甲
方造成损失的，甲方有权要求乙方承担。履约保证金在扣除了乙方应支付的违约金后，如有
剩余甲方应退还乙方，不足部分，甲方有权从未支付的货款中扣除。
*.乙方承诺的服务费*.**元/斤在合同服务期内不得变更，否则甲方有权单方面终止合
同，扣罚全部履约保证金，由此产生的*切经济损失由乙方自行承担。
*.在*个定价周期内确定好的采购价格不得随意更改，并必须按时按量供货，不得因市
场价格上涨降低食材品质或停止供货，否则甲方有权单方面终止合同，扣罚全部履约保证金，
由此产生的*切经济损失由乙方自行承担。
*
*.乙方安排专人负责甲方采购事宜，乙方提供全天候**小时服务。乙方指定联系人及
联系方式发生变化的，应提前通知甲方，因急于通知导致甲方与其联络不畅或者迟延履行合
同的，属违约行为，如影响或导致逾期交货属乙方责任，甲方将按前第*项约定进行处罚。
*.乙方应每日对所提供的服务车辆使用情况及安全状况进行排查，确保甲方所采购的食
材物资在规定时间正常交货，因乙方车辆情况导致逾期交货属乙方责任，甲方将按前第*
项约定进行处罚。
*.履约保证金被扣后，乙方应于*个工作日内补齐被扣金额，如逾期的，每逾期*日应
按逾期补齐履约保证金的*%向甲方支付违约金。
*.乙方对其交付食材产品的质量承担保证责任，因产品生产、存储、运输、工艺、源材
料缺陷、质保不当等原因发生质量问题的，均由乙方承担责任，赔偿由此给甲方、第*人造
成的全部损失，甲方先行支付赔偿费用的，有权向乙方追偿。
乙方存在食材产品不合格、提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问题，
甲方视乙方违约情况可要求乙方赔偿损失或直接从履约保证金、当月货款中扣罚*-*倍相应
食材产品货款。乙方在供应的货物中存在下列情形的，甲方可直接取消乙方的供货资格，终
止供货合同，乙方还需承担由此造成的*切经济责任和法律责任（如行政处罚、食物中毒所
引起的医疗费用、法律责任等）
（*）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污移不洁、混有异物或者其他感官性状异常，
对人体健康有害的；
（*）农残超标，含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；
（*）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；
（*）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；
（*）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；
（*）超过保质期限的；
（*）食材产品质量不合格引发的食品安全事故。
**.乙方在合同有效期内，被国家有关行业管理部门通报批评的，影响较大或取消经营
资格的，甲方有权取消乙方的供货资格，终止供货合同，没收履约保证金；乙方无正当理由
中断向甲方供货的，经警告后不予改正的，甲方有有权取消乙方的供货资格，终止供货合同，
没收履约保证金。
*
**.乙方应当保证有权销售本合同的所有食材产品，不会因此侵犯到第*人的所有权、
知识产权等*切权利也未对产品设置任何负担，属于第*人拥有知识产权的已经取得第*人
合法授权，甲方有权不受限制的使用。若因违反本款约定引起的第*方权利纠纷的由乙方负
责解决，包括甲方使用该产品所需的授权费以及解决争议发生的*切费用均由乙方承担。
**.本合同签订后，乙方要求提前解除合同的，扣罚全部履约保证金，并赔偿由此给甲
方造成的全部损失。
**.乙方应当支付给甲方的违约金、赔偿金，甲方有权从履约保证金及未支付的货款中
扣除，违约金不足以赔偿给甲方造成损失的，甲方仍有权向乙方进行追偿。
**.按本合同约定甲方选择解除合同的，自甲方解除合同的书面通知送达乙方之日起合
同解除，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。甲方不支付乙方任何费用，乙方对解除合
同有异议的异议期为*日。乙方应当在合同解除后*日内付清违约金、赔偿金。
**.乙方违反本合同约定或法律规定的，应当赔偿给甲方造成的全部损失，包括但不限
于直接损失、预期利益损失、甲方向第*人支付的违约金、赔偿金及甲方为索赔支出的诉讼
费、律师费、公证费、保全费、担保费、鉴定费、评估费等全部费用。
*、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，
其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并在发生*日内向对方提交公证机关或有权
政府机关出具的公证书或证明文件。
*.不可抗力事件持续或预计将持续**天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履
行合同，协商不成的本合同终止，甲方根据乙方履行合同义务的情况支付合同价款。
*、合同组成及相互关系
本合同的采购文件（含招标答疑）、符合招标要求的投标文件、中标（成交）通知书、
本合同履行过程中双方签章确认的协议或其他文件均为本合同的组成部分，若合同组成文件
之间发生矛盾的，以下排列顺序为合同组成文件之间的优先解释顺序：
合同履行过程中双方签章确认的协议或其他文件；
（*）本合同及其附件；
（*）中标（成交）通知书；
**
（*）符合招标要求的投标文件；
（*）采购文件（招标答疑）；
（*）标准、规范及有关技术文件；
（*）其他合同文件。
前述文件应认为是互为补充和解释的，如有互相矛盾之处，以前述文件所列顺序作为其
优先解释的顺序，但如果某*文件对甲方权利维护更有利或对乙方有更高、更严格要求的以
该文件内容为准。
前述各项文件包括双方就该合同组成文件所作出的补充和修改，属于同*项文件的，应
以最新签署的为准。
**、通知和送达
*.本协议项下对合同*方对另外*方的任何通知或请求，应当发送至接收方在合同中约
定的地址、联系人和通信终端。*方当事人变更名称、地址、联系人或通信终端等信息的，
应当在变更后*日内及时书面通知对方当事人，对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为
有效送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。
*.任何*方当事人向对/他方所发出的通知或请求送达时间：
（*）如果是传真，则在发送当日视为送达；
（*）如果是短信/微信/电子邮件，自电子文件内容在发送方正确填写地址且未被系统
退回的情况下，进入对方数据电文接收系统当日视为送达。
（*）如果是信函，在挂号信交邮后第*日视为送达；
（*）如果是派人专程送达，则在收件人签收之日视为收到
（*）如果同时使用几种通知方式的，以其中较快到达接收方者为准。
（*）若送达日为非工作日，则视为在下*工作日送达。
本合同约定的地址、联系人及电子通信终端等信息亦为双方工作联系往来、法律文书及
争议解决时人民法院和/或仲裁机构的法律文书送达地址。人民法院和/或仲裁机构的诉讼文
书（含裁判文书）向任何合同任何*方当事人的上述地址和/或工商登记公示地址（居民身
份证登记地址）送达的，视为有效送达。当事人对电子通信终端的联系送达适用于争议解决
时的送达。
合同送达条款与争议解决条款均为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力的影响。
**
**、争议解决
合同履行过程中发生争议的，双方协商解决，协商不成或不愿协商的，任何*方均应向
甲方所在地人民法院提起诉讼。
**、其他约定
*.本合同*式*份，经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。甲方*
份，乙方*份，代理机构*份。
*.本合同签订后对合同条款的修改或对未尽事宜的补充，经双方协商*致后签订书面协
议方为有效。
*.本合同附件为合同组成部分。
| 甲方（章）****中医药大学****年*月**日 |
乙方（章）南市食送有限公司市日 |
| 单位地址：********市****区*合大道**号 |
单位地址：******路***号****市*-中农贸市场综台号铺面 |
| 法定代表人：姚春 |
法定代表人：信小 |
| 委托代理人（说明：委托代理人签署合向须提交法定代表人签字的授权文件作为本合同的附件） |
委托代理人（说明：委托代理人签署合同须提交法定代表人签字的授权文件作为本合同的附件，同时提供单位营业执照（复印件）、法定代表人身份证（复印件）及身份证明文件（原件）留存为合同附件） |
| 电话： |
电话：*********** |
| 电子邮箱： |
电子邮箱：**********@**.*** |
| 开户银行：****北部湾银行****市鲨宁支行 |
开户银行：交通银行股份有限公司****福建园支行 |
| 账号：*************** |
账号：********************* |
| 纳税人识别号或统*社会信用代码：****************** |
纳税人识别号或统*社会信用代码：****************** |
| 邮政编码：****** |
邮政编码：****** |
**
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